Уникальный токен ключ пик что это

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

• Получить ЭЦП
• Зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
• Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ

• Создать карточку контракта
• Работа с контрактом

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

1. Получить электронную подпись
2. Зарегистрироваться в системе ЭДО
3. Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.

Регистрация проходит в два этапа:

1. Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
2. Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

1. Создание учетной записи организации. Введите данные об организации и пользователе. Система наделит пользователя правами администратора: он сможет распределять роли и уровни доступа для других сотрудников. На основе внесенных данных ПИК сформирует регистрационную анкету.
2. Аккредитация учетной записи. Чтобы аккредитовать организацию на ПИК, подпишите регистрационную анкету в системе ЭДО. Для этого в разделе «Сведения об организации» кликните на «Подписать заявку». Анкета откроется в системе ЭДО. Нажмите «Подписать и отправить». В течение нескольких минут оператор проверит заявку и аккредитует учетную запись.

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

1. Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
2. На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

1. Выберите нужное обязательство.
2. Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
3. Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

Частые вопросы

Как расторгнуть контракт

Перейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату. Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.

Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступен

В этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.

Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭКК

Можно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».

Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяц

Можно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».

Инструкция: добавляем в ЕИС новую электронную подпись

Обновление ЭЦП в ЕИС остается актуальной проблемой как для новичков госзаказа, так и для старожилов. Постоянно меняются правила настройки, программы, и каждый раз специалисты сталкиваются с рядом новых для себя проблем. Мы разобрались и рассказываем, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2022 году.

Последние изменения в правилах работы с электронной подписью

Использование ЭП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ . С 2022 года вступили в силу поправки в закон, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России. С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать и личные, и рабочие документы собственной ЭЦП ( пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ ). С 1 января 2022 года сотрудникам, руководители которых получили электронную подпись ФНС, стали необходимы личные электронные подписи. Получают подписи сотрудники в аккредитованных УЦ. Помимо ЭП, им понадобится машиночитаемая доверенность. Использование машиночитаемой доверенности стало обязательным с начала этого года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые положения при работе с электронной подписью. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для получения КЭП понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Покупают такой носитель обычно у дистрибьюторов-производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, допустимо использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям. Один токен может использоваться для хранения нескольких КЭП и сертификатов к ним.

Зачем обновлять электронную подпись

Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.

Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС ни заказчик, ни исполнитель не смогут осуществлять никакие действия в информационной системе.

Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:

ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».

ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.

Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.

Вот как это выглядит в профиле участника:

Также один из частых вопросов, задаваемых специалистам технической поддержки: по ключу нет информации об аутентифицированном пользователе ЕИС. Эта ошибка означает, что ваш сертификат электронной подписи, который используется для входа, не привязан к учетной записи. Это означает, что вы пытаетесь войти по новому сертификату, который еще не зарегистрирован в ЕИС.

Регистрация новой подписи

Вот краткая инструкция, как в ЕИС добавить новый сертификат:

• зайти в личный кабинет ЕИС;
• загрузить новую подпись;
• проверить, все ли работает корректно.

Схема смены старого ключа на новый не поменялась. Есть возможность смены подписи с помощью функционала сайта Госуслуг. Ниже приведен алгоритм, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

• зайти в ЕСИА под ЭЦП руководителя. При входе в ЕСИА в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронной подписи» и зайти под ЭЦП руководителя;
• перейти в раздел «Данные об организации», «Общие данные». Нажать «Перейти к редактированию». Выбрать «Доступ к системам» — Единая информационная система. Внести в группу уполномоченных обновленную ЭЦП руководителя;
• зайти в ЕИС под новым сертификатом. Роль руководителя обновится.

В случае смены руководителя или увольнения сотрудника, который занимался закупками, его ЭЦП необходимо исключить, зарегистрировав подпись нового ответственного лица.

Вот инструкция, как сменить пользователя в ЕИС:

• зайти в личный кабинет Единой информационной системы;
• на вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выбрать пользователя с полномочиями — «Руководитель организации», «Администратор организации»;
• нажимаем правую кнопку мыши и вызываем контекстное меню. У пользователя, ЭЦП которого собираемся отвязать, выбрать пункт «Отвязать сертификат». При нажатии «Продолжить» система автоматически отвязывает ключ от учетной записи;
• затем необходимо перейти в личный кабинет в раздел «Зарегистрированные пользователи организации» и нажать кнопку «Зарегистрировать пользователя».

Предъявленный вами сертификат не закреплен за учетной записью уполномоченного лица организации в ЕИС — частично означает, что есть несовпадения по ФИО, СНИЛС, ИНН и других регистрационных данных в сертификате.

Возможные проблемы

Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:

• сбои в функционировании сайта. Когда на сайте Единой информационной системы проводятся регламентные работы, не следует регистрировать новую электронную подпись. Либо привязка пройдет некорректно и впоследствии будут возникать проблемы, либо привязка окажется просто невозможна. Дождитесь завершения работ и корректной работы сайта;
• всплывающие окна неактивны. Этот момент обычно решается путем добавления сайта в список доверенных;
• система блокирует любые действия. Проверьте свои права администратора. В случае их отсутствия данное действие невозможно;
• сведения в личном кабинете не воспроизводятся, отображаются неточно или в неполном объеме. Тут присутствуют проблемы в браузере или его настройках. Вам поможет программа настройки в ЕИС либо звонок в службу техподдержки.

2022-09-19 13:36:48

Поскольку работа системы остается нестабильной, то каждый раз привязка нового сертификата становится для меня не совсем простым заданием, а дозвониться в техподдержку обычно не представляется возможным. Но мне повезло: у меня есть чудесный программист, который каждый раз помогает мне с решением этих вопросов.

2022-12-15 12:06:06
Овечкина Александра, Мы рады за Вас, передавайте наш пламенный привет Вашему чудесному программисту.
2022-12-15 12:16:41

Овечкина Александра, Чтобы обновить ЭЦП необходимо всего-то зайти в лк ЕИС через госуслуги по новой ЭЦП.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Скачать памятку о порядке регистрации

Скачать инструкцию пользователя ПИК для заказчика

Скачать инструкцию пользователя ПИК для поставщика

Скачать анкету для регистрации в ПИК государственных заказчиков по 44-ФЗ

Скачать анкету для регистрации в ПИК муниципальных заказчиков по 44-ФЗ

Скачать анкету для регистрации в ПИК заказчиков по 223-ФЗ

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• электронный магазин;
• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (портал исполнения контрактов);
• аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

3. Генерируем сведения для авторизации. Вам понадобятся логин и пароль для входа в ПИК, логин и пароль у оператора ЭДО.

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Заполняем все поля, подтверждающие контактные данные. Нажимаем «Зарегистрироваться».

Теперь входим в личный кабинет. Указываем заданные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявление несколько минут (не больше трех). Для полноценной работы придется заново войти в личный кабинет ПИК ЕАСУЗ для поставщика.

Вот видеоинструкция, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

• исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
• документы;
• статистика;
• организация;
• пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

• без цвета — исполнение не началось;
• красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
• оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
• желтый — сроки нарушены;
• зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

• структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
• неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
• частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

• ведение карточки контрактов;
• исполнение соглашений;
• статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
• уведомления;
• сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2023.11.13 223-ФЗСоставляем ежемесячные отчеты по 223-ФЗ с учетом разъяснений Минфина
• 2023.11.09 НовичкамИнструкция по закупкам с оплатой и исполнением в следующем году
• 2023.11.09 НовичкамКак связаны субсидии на госзадание и госзакупки
• 2023.11.07 ЕИСКак изменить план-график после публикации в ЕИС

Крипто-словарь

NFT — невзаимозаменяемый токен — сертификат уникальности, хранящийся на блокчейне. Может представлять любой цифровой или физический товар. Например, фото, видео, игровые скины, билеты на матчи или концерты.

​Смарт контракт — это способ избавления от посредников.

Ape in — покупка нового NFT в новой коллекции.

APY (Annual Percentage Yield) — годовая процентная доходность.

DYOR (do your own research) — изучи проект самостоятельно.

Floor — стоимость самого дешевого NFT в коллекции.

Floor sweeping — активный выкуп NFT по низкой цене.

FUD (fear, uncertainty, and doubt) — часть людей, которая недовольна результатом по разным причинам.

Gas — комиссия для выполнения транзакции в сети.

Gas war — завышенная комиссия за транзакцию.

IDO — это первичное предложение монет, которое проводится на децентрализованной бирже.

DEX — децентрализованная биржа.

ICO — первичное размещение криптовалюты, которое позволяет получить инвестиционные средства на разработку проекта.

Mint/Чеканить — создавать NFT.

P2P (peer to peer) — способ отправки денег от одного физического лица другому/

Raffle — розыгрыш.

Rarity — степень редкости NFT в коллекции. Чем реже NFT, тем она дороже.

Rug Pull — мошенничество. Когда разработчики проекта бросают его и скрываются с деньгами.

Trait — характерный элемент в NFT.

WTB (want to buy) — хочу приобрести.

WTS (want to sale) — хочу продать.

Адрес — набор символов, по которому можно перевести криптоактивы.

Аллокация — верхний порог суммы для инвестиции в проект.

Альткоин — все коины, кроме Bitcoin.

Аск — стоимость продажи крипты.

Белая бумага (white paper) — подробное описание смысловой значимости проекта, его технических и бизнес-процессов.

Бид — цена ее покупки.

Блокчейн — это синхронизируемая цифровая база данных совместного пользования, содержащая растущий список блоков и записей, которые связаны между собой с помощью криптографии. Каждый блок содержит криптографический хеш предыдущего блока, метку времени и данные транзакции. По своей конструкции блокчейн устойчив к изменению содержащихся в нем данных.

Быки — это участники рынка, играющие на его подъём или рассчитывающие, что курс активов будет повышаться. Скупают активы в надежде на рост их стоимости.

Вайтлист (WL) — список человек, имеющих право на минт NFT в числе первых.

Вестинг — условия распределения токенов среди инвесторов в течении времени.

Волатильность — финансовый показатель, характеризующий изменчивость цены за заданный промежуток времени. Если величина колебаний курса валюты является значительной, речь идет о высокой волатильности. Большинство криптовалют обладают высокой волатильностью

Вторичка — покупка NFT из вторых рук в меркетплейсе.

Гарант — третье лицо между покупателем и продацом, выступающий гарантом в безопасной сделке.

Дамп — резкое падение стоимости токена.

Девы, сео — организаторы.

Делистинг — снятие NFT с продажи.

Дефляция криптовалют — подорожание криптовалют.

Децентрализация — распределение полномочий между всеми пользователями системы.

Дм (direct message) — личные сообщения.

Дно — самый низкий курс криптовалюты за определенный период времени.

Дорожная карта (road map) — список конкретных задач проекта.

Иксы — кратное увеличение цены токена, с момента покупки или в момент листинга.

Инвестор — человек, который ищет возможность получения прибыли в многочисленных сферах.

Инфляция криптовалюты — обесценивание криптовалюты.

Капитализация криптовалютного рынка — суммарная рыночная стоимость криптовалютных активов, которые находятся в обращении.

Капитализация криптовалюты — суммарная рыночная стоимость определенной криптовалюты, которая находится в обращении.

Киты — крупные владельцы криптоактивов, которые с легкостью могут влиять на рынок.

Клейм — период, когда инвестор может получить свои токены, согласно вестингу.

Клифф — это заморозка токенов инвесторов в течении определенного количества времени после tge, предусмотренное токеномикой.

Ключи — пара символов, которая используется для создания подписи на транзакциях, идентификации пользователя и доступа к криптоактивам.

Коин — монеты, токены.

Консенсус — согласие сторон относительно определенного состояния системы как истинного.

Коррекция — Ценовое движение, направленное в противоположную сторону от основной тенденции/тренда.

Кошелек — программное обеспечение для хранения криптоактивов, которое использует пару ключей для подписи операций.

Краудсейл — первичная покупка токена.

Криптовалюта — цифровое средство обмена, криптографически защищенное и децентрализованное.

Криптопользователь — человек, который использует криптовалюты и другие криптотехнологии для онлайн-операций и сохранения цифровых активов.

Лаунч — запуск коллекции, которая доступна для минта.

Ликвидность — возможность продать финансовые активы по заниженной или завышенной стоимости.

Листинг — процедура появления криптовалюты на бирже.

Майнеры — участники сети, которые занимаются добычей криптовалют и поддержанием работы сети.

Майнинг — это процесс создания новых блоков и обработки транзакций в сети блокчейн.

Майнинг-ферма — несколько компьютерных устройств, объединенных для добычи криптовалюты.

Маржинальность — экономический термин, отражающий соотношение между прибылью и стоимостью актива.

Маркетплейс — площадки для продажи NFT.

Мастернода — узел внутри сети, который перемешивает транзакции с целью улучшения анонимности пользователей

Медведи — это участники рынка, стремящиеся снизить цены, увеличить предложение. Для этой цели они открывают короткие позиции и продают до тех пор, пока цены не упадут до необходимого им уровня.

Мейкер — пользователь, который публикует объявление, содержащее предложение о покупке/продаже криптовалюты.

Мерчант — это особый статус контрагента на бирже, который говорит о добросовестности и порядочности пользователя.

Механизм консенсуса блокчейна — совокупность правил (алгоритмов) и устойчивый к отказам механизм, посредством которого каждый узел сети подтверждает либо отклоняет любые предлагаемые изменения в блокчейн, которым он управляет. Существуют различные типы алгоритмов механизма консенсуса с разными наборами правил (например, proof-of-work (PoW) и proof-of-stake (PoS))

Невзаимозаменяемый — уникальный.

Нода — компьютер с запущенной программой, которая подключена к блокчейн сети. Ноды подтверждают транзакции, хранят их копии и создают новые блоки.

Ордер — это согласованная сделка, о которой договорились покупатель и продавец.

Паблик сейл — открытие продаж для всех желающих.

Памп — резкий рост стоимости токена.

Пендинг — незавершенная транзакция.

повлечет резкое проседание стоимости.

Преминт — право заминтить NFT раньше остальных участников минта.

Пролить — выкуп ряда ордеров из правого стакана, что

Ревард (reward) — любое вознаграждение.

Сатоши — 0,00000001 часть биткоина.

Свап (Swap) — обмен одного токена на другой.

Секретный ключ — представляет собой уникальный фрагмент данных.

Скам — мошеннический криптовалютный проект или просто мошенник.

Скип (Skip) — решение инвестора о пропуске участия в проекте.

Сливать — продавать актив.

Смарт-контракт — автоматизированный и защищенный код, который управляет выполнением сделок в блокчейне.

Стакан — список отложенных ордеров на покупку или продажу.

Стричь (брить) хомяка — фиксация прибыли при продаже с резким снижением

ТГЕ (TGE — Token Generating Event) — момент публичного появления контракта токена

Тейкер — пользователь, который покупает, либо продает криптовалюты на платформе.

Технический анализ (ТА) — совокупность инструментов прогнозирования вероятного изменения цен на основе закономерностей изменений цен в прошлом в аналогичных обстоятельствах. Базовой основой является анализ графиков цен и/или биржевого стакана соответственно, рост или падение курса

Токен — начальная акция монеты до ICO.

Токенизированный актив — токенизация актива, процесс выпуска блокчейн-токена (в частности, токена-акции), являющегося цифровым выражением реального актива — во многом это похоже на выпуск традиционных ценных бумаг. Таким образом, этот реальный актив становится представлен токеном в электронном реестре, то есть блокчейне

Токеномика — экономика токена.

Токенсейл — первичная продажа токенов проекта ранним инвесторам.

Транзакция — запись о событии, защищенная цифровой подписью (с использованием криптографии), прошедшая проверку, упорядоченная и включенная в блок, образует транзакцию в блокчейне.

Трейдинг — операции покупки и продажи криптовалюты на биржах, с целью получения прибыли от изменения ее курса.

Тренд — ценовое движение, имеющее направленный характер, прямая линия на ценовом графике, соединяющая локальные минимумы при восходящей тенденции и локальные максимумы при нисходящей тенденции. Если трендовая линия используется как уровень поддержки, от него необходимо либо покупать, либо фиксировать продажи. Если в качестве уровня сопротивления — продавать или фиксировать ранее открытые покупки

Фиат — физическая валюта (доллар, рубль).

Флип — продажа NFT сразу после минта.

Фомо — страх упущенной выгоды.

Форк — поздний вариант крипты, частичный аналог предшественника.

Фундаментальный анализ (ФА) — совокупность методов прогнозирования рыночной стоимости, основанных на анализе финансовых данных.

Хай (пик) — максимум стоимости.

Холд — удержание активов в портфеле в долгосрок.

Холдинг — долгосрочное хранение криптовалюты в надежных хранилищах для получения прибыли от повышения ее стоимости.

Холодный кошелек — способ хранить криптовалюту без доступа к интернету.

Хомяк — мелкие владельцы криптоактивов, которые практически не влияют на рынок.

Шиткоин — бесперспективная криптовалюта.

Благодарю за проявленное внимание и потраченное время на прочтение данной статьи. Всех благ!