Усиленная квалифицированная электронная подпись как получить

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Важно! Некоторые государственные органы России предъявляют особые требования к КЭП. Для работы с определённой информационной системой ведомства может понадобиться специальный тариф.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги

• регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП);
• обмен документами с заказчиками, поставщиками и операторами ЭТП.

Госуслуги

• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• добавление филиалов и изменение регистрационных данных фирмы;
• получение патента;
• запрос официальной статистики.

Налоговая служба — сайт nalog.ru

• ответы на требования;
• отправка документов;
• проверка налоговых расчётов;
• уточнение о недоимках, переплатах, штрафах;
• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• смена системы налогообложения;
• регистрация онлайн‑кассы;
• оформление налогового вычета.

Росреестр

• регистрация прав и сделок с недвижимостью;
• подача заявления на кадастровый учёт;
• подписание и отправка межевых и технических планов;
• получение сведений из госреестра кадастровых инженеров, ГКН и ЕГРП.

Таможня — сайт customs.gov.ru

Подписание и отправка:

• транзитных деклараций;
• разрешительных и сопроводительных документов;
• документации о временном размещении и хранении товаров.

Система маркировки «Честный знак»

• регистрация в ГИС МТ «Честный знак»;
• предоставление отчётов о поставке, приёмке и продаже маркированных товаров. К ним относят:
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерию;
  • меха;
  • фотоаппараты;
  • автомобильные шины;
  • текстиль
  • молоко;
  • пиво;
  • бутилированную питьевую воду;
  • велосипеды.

  ФГИС «Меркурий»

  • регистрация на ФГИС «Меркурий»;
  • запросы, составление, аннулирование и погашение ветеринарных сопроводительных документов для продукции животного происхождения.

  ГАС «Правосудие» и система «Мой Арбитр»

  • подписание электронных судебных обращений: исковых заявлений, ходатайств, жалоб и пр.;
  • подписание электронных документов по обеспечительным мерам, сканов судебных обращений в рамках уголовного судопроизводства.

  Росаккредитация

  • регистрация в системе Росаккредитации;
  • подача заявлений на получение аккредитации;
  • регистрация декларации соответствия или прекращение её действия.

  ЕГАИС «Алкоголь»

  • регистрация в ЕГАИС «Алкоголь»;
  • передача сведений о товародвижении алкогольных и спиртосодержащих товаров, а также лекарств.

  ЕГАИС «Лес»

  • регистрация в системе ЕГАИС «Лес»;
  • передача сведений о товародвижении древесины.

  Главгосэкспертиза — сайт gge.ru

  • отправка проектов, результатов изысканий, текстов заключения экспертиз и финальных экспертных одобрений проектных документов;
  • подача заявок на проведение госэкспертизы проектных документов;
  • заверение пояснительных записок, схем и смет;
  • внесение информации в ФГИС ЦС и ГИС ЕГРЗ.

  Отчётность

  С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

  • ФНС — налоговые декларации, справки 3‑НДФЛ, расчёты по страховым взносам, НДС;
  • ПФР — формы СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД;
  • ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий;

  Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

  Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами

  • для сотрудников — утверждение электронных кадровых документов;
  • для контрагентов — работа с первичными учётными документами.

  КЭП физлица

  С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog.ru. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

  Также КЭП физлица используют:

  • самозанятые — удалённо заверяют документы и подписывают контракты;
  • врачи — оформляют больничные листы в ИС ФСС и работают в ЕГИСЗ;
  • юристы — подписывают документы, делают запросы, подают иски через систему «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
  • кадастровые инженеры — получают данные из ЕГРН, подают заявления, узнают информацию о недвижимости.

  С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном или отсканированном виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

  КЭП организации или ИП

  С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

  • подписывать электронные документы;
  • работать в системах маркировки;
  • отправлять отчётность в государственные органы;
  • вести электронный документооборот с контрагентами и штатными работниками организации.

  Согласно законодательству использовать такую подпись можно до 1 января 2023 года.

  Минцифры планирует перенести этот срок на 31 августа 2023 года. После этой даты сотрудникам компании понадобится получать личную КЭП физлица. А чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица, будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

  Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

  Как сделать усиленную КЭП

  Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

  УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

  УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?

  Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи. Программы шифрования проходят проверку в ФСБ РФ. Работает вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленном на компьютере пользователя.

  СКЗИ и УКЭП создают файл подписи, который прикрепляется к документу. Файл содержит данные о том, кто и когда подписал этот документ.

  Наличие УКЭП — обязательное условие для работы в ГИС МТ и ФГИС МДЛП.

  Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет:

  • Зарегистрироваться в ГИС МТ (ФГИС МДЛП);
  • Отчитываться о любых операциях с товаром — поставка, приемка, продажа маркированной продукции;
  • Вносить изменения в личный кабинет, добавлять товарные группы, участников оборота товаров.

  Получение УКЭП

  В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 года №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года для получения электронной подписи руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) должны обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России.

  Услуга по выдаче электронной подписи предоставляется ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно.

  

  Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в ФНС России и иметь с собой:

  • Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)
  • Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи
  • Страховое свидетельство (СНИЛС)
  • Копию ИНН

  Для получения услуги возможна запись на сайте ФНС России посредством сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию» или «Личный кабинет для физических лиц». Подавать заявление на получение УКЭП можно в бумажном или электронном виде.Стоимость оформления УКЭП составляет от 2 тысяч рублей и зависит от выбранного удостоверяющего центра.

  Выданные ранее электронные подписи будут действовать до 31 декабря 2022 года либо до истечения срока, указанного в сертификате. В случае, если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись не продлена, то электронная подпись прекратит свое действие с 01 января 2022 года.

  Правила получения электронной подписи для сотрудников организации и уполномоченных лиц остаются прежними. Получить сертификаты электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам Минцифры России.

  Сертификаты электронной подписи, выданные на физическое лицо (без указания ИНН организации), могут быть применены для работы в системе маркировки во втором квартале 2022 года. Просьба учитывать данную информацию в работе и, по возможности, обновить сертификаты пользователей на сертификаты сотрудников (сертификат с указанием ИНН организации).

  Как пользоваться УКЭП

  Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

  СКЗИ работает по следующему принципу:

  Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

  СКЗИ работает по следующему принципу:

  1. Отправитель создаёт документ, добавляет файл подписи при помощи СКЗИ и закрытого ключа УКЭП, после чего зашифровывает документ и объединяет всё в файл, который отправляется получателю.
  2. Получатель расшифровывает документ при помощи СКЗИ и закрытого ключа своей УКЭП,проверяет целостность УКЭП и убеждается, что в документ не вносились изменения.

  Виды СКЗИ

  СКЗИ может быть встроенной в носитель УКЭП, либо представлена в виде отдельного программного продукта. В первом случае не требуется установка дополнительных программ, а шифрование и расшифровка документов происходит сразу на носителе.

  К отдельным программным продуктам относятся следующие СКЗИ:

  • КриптоПро CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012 R2, для UNIX-подобных операционных систем.
  • VipNet CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012/2012 R2, для Linux.

  Подробная инструкция о том, как устанавливать СКЗИ для работы с УКЭП содержится в видео-уроке.

  Для сотрудников

  Квалифицированная электронная подпись с базовым набором возможностей для решения бизнес-задач. Она нужна, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами и их информационными системами:

  • сайт ФНС nalog.ru;
  • ФГИС ЕИАС (ФАС России);
  • Госуслуги;
  • Федресурс (ЕФРСДЮЛ и ЕФРСБ);
  • Электронный ПТС (ЭПТС).

  Подпись также позволяет работать с онлайн-кассами и участвовать в торгах на ЭТП, где не требуется специальное расширение для сертификата.

  Сертификат электронной подписи могут получить сотрудники или уполномоченные лица. Для руководителя организации, ИП или нотариуса подойдет сертификат ФНС.

  Стоимость тарифа зависит от региона регистрации юрлица. Для Московской области, Южного и Уральского федеральных округов — цена 4 000 р. С более точными ценами вы можете ознакомиться в прайсе.

  Как получить электронную подпись

  Оформите сами
  или через менеджера

  Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.

  Передайте документы
  на проверку

  Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.

  Получите подпись
  в УЦ или дома

  Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.

  Оставьте заявку

  Мы перезвоним и выставим счет на оплату. Узнаем, как хотите получить подпись — в офисе УЦ или с курьером. Выезд курьера возможен не везде.

  Соберите документы

  Подготовьте документы для выпуска подписи. Передайте их в УЦ — принесите в офис или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте.

  Дождитесь ответа УЦ

  В течение 1-2 дней УЦ проверит вашу заявку на подпись. Когда ее одобрят, мы сообщим вам по телефону или почте.

  Получите подпись

  Посетите офис УЦ с оригиналами документов или закажите выезд курьера — мы удостоверим личность перед выпуском подписи.

  Усиленная квалифицированная электронная подпись

  

  Электронная подпись, представляющая собой набор символов, является аналогом личной подписи и имеет такую юридическую силу, что и личная подпись. Пользоваться электронной подписью могут физические и юридические лица, государственные и иные организации, независимо от форм собственности. Сегодня ЭП широко применяется при электронном документообороте между организациями, отправке отчетных данных в различные контролирующие организации по Интернету, для участия в электронных торгах, аукционах, проводимых на электронных площадках.

  Согласно Федерального закона №63-Ф3 от 06 апреля 2011 года «Об электронной подписи» в РФ применяется усиленная квалифицированная электронная подпись. Усиленная квалифицированная ЭП подтверждена сертификатом удостоверяющего центра, прошедшего обязательную аккредитацию. УЦ в данном случае является гарантом подлинности электронной подписи. Создаётся усиленная квалифицированная электронная подпись при помощи криптографических средств, подтвержденных ФСБ России. Подписанный ЭП электронный (созданный на компьютере) документ имеет такую же юридическую силу, что и документ, составленный на бумаге и заверенный личной подписью.

  При использовании в своей работе усиленной квалифицированной электронной подписи следует придерживаться следующих правил:

  • обеспечить строгую конфиденциальность ключа электронной печати, а при ее нарушении немедленно уведомить удостоверяющий центр и партнеров по электронному взаимодействию;
  • не использовать ЭП по истечению срока действия сертификата, приостановки или в случае аннулирования;
  • применять ЭП следует только в тех областях, которые указаны в квалифицированном сертификате.

  Квалифицированный сертификат ЭП отзывается в случае:

  • изменения реквизитов организации;
  • увольнения сотрудника, который являлся его владельцем;
  • при попадании сертификата в распоряжение третьих лиц.

  При возникновении данной ситуации в удостоверяющий центр подаётся заявление установленной формы и заказывается новый сертификат. Возможно изготовление квалифицированной ЭЦП как для юридических, так и для физических лиц.

  Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

  По вопросам приобретения сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи обращайтесь в УЦ компании «Такском» и её представителя по Москве и Московской области & ndash; компанию «АИСТ». Наша организация имеет многолетний стаж работы по технической поддержке ПО «Такском». Существует система скидок от 20 до 50% на подключение абонентов, предлагается услуга изготовления сертификата ключа электронной подписи за один час. Подробную информацию можно получить у менеджеров по телефону 8 (499) 553-04-20. Будем рады сотрудничеству с вами!

  Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

  Поделиться ссылкой:
  Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним

  Отправляя данные, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

  Получить консультацию Мы Вам перезвоним

  ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:

  Похожие публикации:

  1. Rfufree как пользоваться
  2. Когда лучше закрыть ип в начале или в конце года
  3. Чем лизинг отличается от аренды
  4. Что такое госзакупки