Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами
Компании обязаны проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами раз в год, во время ежегодной инвентаризации. Но сверки проводятся и добровольно, по инициативе любой из сторон договора.
Зачем нужен акт сверки
Когда компании и ИП долго работают вместе, им нужно отслеживать движение денег, работ, товаров и услуг. Одна из главных задач регулярных сверок друг с другом — обнаружить просроченные и безнадежные долги, чтобы их вовремя взыскать или просто списать.
Обычно сверку по действующим договорам проводят в конце отчетного периода, например в последний день года, чтобы правильно заполнить бухгалтерский баланс. Также можно запросить сверку, когда истек договор с контрагентом или закончился один из этапов работ по договору.
Если контрагент не платит долг, а вторая сторона сразу не обратилась в суд, то через три года истечет срок исковой давности и ничего взыскать не получится. Акт сверки может продлить срок для взыскания. Например, с возникновения задолженности прошло 2,5 года. Если контрагенты подписали акт сверки, то срок обнуляется и у кредитора снова появляется три года для взыскания.
Если одному из контрагентов придется обращаться в суд, акт сверки нужно приложить к договору и другим платежным документам. Тогда подписанный акт дополнительно доказывает суду существование долга и его размер.
Как оформить акт сверки
Акт сверки — это таблица со списком хозяйственных операций: отгрузок, поставок, платежей. Его составляют на основании данных из учетных программ, а также документов: накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ. Правую часть заполняют данными инициатора сверки, левую — контрагента.
Чаще всего инициатор сверки сам заполняет обе части документа, распечатывает акт в двух экземплярах и подписывает. Право подписывать акты имеет директор или сотрудник с доверенностью, в которой прописано право признавать долги компании. Можно дополнительно заверить акт печатью, если она есть у организации.
Единой формы для акта сверки не существует. Его можно взять из учетной программы, например 1С, составить в Excel или гугл-таблицах.
Удобно воспользоваться шаблоном, который предлагают учетные программы. ИП и компании с расчетным счетом в Тинькофф Бизнесе могут создать акт сверки за пару кликов в личном кабинете.
Получив акт, контрагент сверяет его со своими данными, и если разногласий нет, то подписывает и отправляет один экземпляр обратно, а другой оставляет у себя. На этом работа по сверке заканчивается.
Акт можно направить и через систему электронного документооборота, заверив квалифицированной электронной подписью, или просто с почтового ящика. Каким образом стороны обмениваются электронными документами, с какого адреса их отправляют и какой подписью заверяют, обычно прописывают в договоре.
Бывает так, что конечные суммы у контрагентов разные. Это может случиться из-за ошибки в учете, когда внесли не все документы. В этом случае стороны начинают вторую сверку, запрашивают недостающие документы и выясняют, где ошибка. Если вторая сторона не признает долг, можно составить досудебную претензию. Если и это не помогло — обратиться в суд.
Главное
- Акт сверки составляют компании и ИП, чтобы обнаружить просроченные либо безнадежные долги. Первые надо попытаться взыскать, вторые — списать.
- Сверку инициирует один из контрагентов в любое время. Также компании обязаны раз в год проводить сверки в рамках инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
- Подписанный акт сверки означает, что контрагент признал долг, и дополняет другие юридические доказательства задолженности в суде.
- Подписанный акт сверки обнуляет срок исковой давности. Как только сторона признает задолженность и подтверждает это подписью, срок начинает отсчитываться заново.
Подписка на новое
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Акт выполненных работ
Предпринимательская бюрократия Республики Казахстан пестрит всяческими названиями документов: акт выполненных работ, акт приемки работ, акт оказания услуг, акт сдачи-приемки выполненных работ и т.д. Начинающих предпринимателей может насторожить подобное разнообразие, хотя на самом деле все гораздо проще. Например, перечисленные выше наименования являются одним и тем же документом. Его составляют после того, как одна сторона оказала услуги другой стороне. Таким образом, акт выполненных работ (сокр. АВР) — это документ с установленной формой заполнения, который подтверждает факт успешного предоставления услуг от исполнителя заказчику. По этой причине его оформление требует подписи двоих участников сделки, после чего каждый из них сохраняет у себя копию.
Что из себя представляет акт выполненных работ/оказанных услуг Республики Казахстан?
Акт работ составляет поставщик услуг, указывая в нем:
- свои реквизиты и реквизиты заказчика,
- наименование и количество услуг,
- стоимость каждой услуги,
- общую сумму заказа,
- дату составления договора.
Далее он ставит свою подпись и печать своей организации. После отправляет две копии заказчику на проверку и подпись. Если все данные были указаны верно и заказчик доволен результатом, он подписывает документ, ставит свою печать и отправляет один из экземпляров исполнителю, вторую хранит у себя. Следовательно, акт выполненных работ подтверждает, что поставщик предоставил услуги, а наниматель их принял. Чаще всего акт работ/услуг отправляется вместе со счетом-фактуры.
Акт выполненных работ Республики Казахстан: образец
Чем акт выполненных работ отличается от счета-фактуры?
По сути своей счет-фактура, так же как и акт выполненных работ подтверждает факт сделки. Только если акт указывает на оказание и принятие работ/услуг, то счет-фактура заверяет о перечисление и получение оплаты. Кроме того, счет-фактура является обязательным бухгалтерским документом для тех. кто стоит на учете *НДС.
*НДС (налог на добавленную стоимость) — это, говоря простыми словами, налог, который входит в себестоимость товара. Плательщиками этого налога становятся те компании, которые превысили порог по доходам. Однако, для индивидуальных предпринимателей, использующих режим упрощенной декларации, есть законный способ увеличивать доход и не платить при этом НДС. Для этого, необходимо подключить ТИС Prosklad.
С ТИС Prosklad порог по годовому доходу ИП на упрощенке с 30 000 МРП / 87 510 000 тг. может быть увеличен до 114 184 МРП / 420 584 728 тг.
Подробности подключения на сайте https://prosklad.kz/tis
Обратите внимание, что при заполнении данных документов должен соблюдаться некоторый порядок. Счет-фактура выписывается только после того, как был составлен АВР и услуги были предоставлены подрядчиком.
Желаем успешного ведения документооборота, ваши Nurkassa!
Чем отличается акт выполненных работ и акт сверок взаиморасчетов?
Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором.
Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме.
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период.
Остальные ответы
акт выполненных работ это список проделанных работ, а акт сверок взаиморасчетов это список количества потраченных денег и количества прибыли
Акт вып. работ- это виды работ, которые были ыполнеы и риняты заказчиом. А акт сверки- это подтверждение задолженности за поставщиком или покупателем..
Это совершенно разные формы. Акт выполненных работ это отчет о проделанной работе, который подписывается с обоих сторон. На основании акта выполненный объем принимается к расчетам, включается в себестоимость, на основании его делаются проводки: Д 20,23,25,26,44 К 60
Акт сверки делается чтобы подтвердить, что эти работы отражены при расчетах. Если вы произвели сверку и, например, какие то работы не выполнены, то вы можете на основании акта сверки, путем подтверждения выполнения работ, сделать бухгалтерскую справку и включить выполненный объем в затраты.
Акт сверки
Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы.
Для чего используется
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Создайте акт сверки в Эльбе
Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
Кто участвует в составлении документа
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Как провести сверку по расчётам
Акт сверки составляют по одной из позиций:
- По наименованию или артикулу товара.
- По договору.
- По конкретной поставке.
- По определённому промежутку времени.
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Как создать акт в Эльбе
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Статья актуальна на 24.01.2023
Продолжайте читать
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?
Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .