В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большим объемам работы? Могут ли «сгореть» не отгулянные за несколько лет отпуска?
При этом по истечении шести месяцев работы (вышеперечисленные категории работников ‒ ранее) работник имеет право на полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не на часть отпуска пропорционально отработанному времени.
Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года.
О начале отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника за две недели, а выплатить отпускные ‒ не менее чем за 3 дня до наступления отпуска. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя (в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя), или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (кроме отпусков несовершеннолетних и работников с вредными/опасными условиями труда) (за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Даже если по каким-то причинам отпуск не был предоставлен работнику в течение нескольких лет, никакого «сгорания» отпусков не происходит. Работодатель должен предоставить работнику все неиспользованные отпуска.
Если работник хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков, то он вправе обратиться к работодателю с такой просьбой, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время соответствующего рабочего года (вне графика отпусков). Однако работодатель вправе отказать работнику в этом, за исключением определенных случаев. Так, например, право на выбор времени отпуска имеют (и работодатель обязан предоставить отпуск в это время):
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим ребенком возраста 14 лет;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска,
- лица, отнесенные к категории ветеранов соответствующим законом «О ветеранах»;
- граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- · граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча; · доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России; · герои труда, герои СССР и России, полные кавалеры орденов Славы; · супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
- лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).
Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.
Правовое обоснование
Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам ‒ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до восемнадцати лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Статья 286 ТК РФ определяет, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть 4 статьи 122 ТК РФ).
В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Согласно статье 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
На основании статьи 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Согласно статье 267 ТК ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (статья 262.1 ТК РФ).
Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (часть 1 статьи 286 ТК РФ).
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время года.
Согласно статьям 14, 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», а также статье 1 Федерального закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча», гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Согласно статье 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Героям труда, героям СССР и России, полным кавалерам ордена Славы ежегодные оплачиваемые отпуска, а также дополнительные отпуска без сохранения заработной платы сроком до трех недель в году предоставляются в удобное для них время (статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы», ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»).
В соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» лицам, отнесенным к категории ветеранов, гарантируется использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Согласно статье 11 Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено ТК РФ. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Вы получили ответ на заданный вопрос
Как оплачивается отпуск по трудовому кодексу 2022
Вы используете старую версию браузера. Пожалуйста обновите браузер!
Требование трудового законодательства:
Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее установленной законодательством
< К списку статейВозможные нарушения требования
Норма трудового права:
Статья 114 ТК РФ: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115 ТК РФ: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Часть 1 статьи 120 ТК РФ: Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Часть 4 статьи 124 ТК РФ: Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 267 ТК РФ: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Статья 291 ТК РФ: Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статья 295 ТК РФ: Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Статья 305 ТК РФ: Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные настоящим Кодексом. Часть 4 и часть 5 статьи 312.4 ТК РФ: Порядок предоставления дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу временно, осуществляется в порядке, предусмотренном главой 19 настоящего Кодекса. Статья 321 ТК РФ: Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней. Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях. Статья 322 ТК РФ: Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный статьей 321 настоящего Кодекса, предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год. По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка. Статья 334 ТК РФ: Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»(установлена продолжительность ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков работников, замещающих должности педагогических работников, а также руководителей, заместителей руководителей, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений образовательных организаций). Часть 5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»: 5. Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. Части 2 и 3 статьи 1, статья 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»: Статья 1: К первой группе работ с химическим оружием относятся: 1) научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, при выполнении которых используются токсичные химикаты, относящиеся к химическому оружию; 2) работы по расснаряжению и детоксикации химических боеприпасов, емкостей и устройств, детоксикации токсичных химикатов в производственных зонах опытных, опытно-промышленных и промышленных объектов по уничтожению химического оружия; 3) работы по техническому обслуживанию и обследованию химического оружия, связанные с отбором проб токсичных химикатов, относящихся к химическому оружию, а также работы по уничтожению отдельных химических боеприпасов, емкостей и устройств, находящихся в аварийном состоянии; 4) работы по ликвидации объектов по производству химического оружия. Ко второй группе работ с химическим оружием относятся: 1) работы по техническому обслуживанию химического оружия, не связанные с отбором проб токсичных химикатов, относящихся к химическому оружию; 2) перевозка химического оружия к местам его уничтожения; 3) работы по обеспечению безопасности хранения и содержания технологического оборудования, использовавшегося для производства химического оружия; 4) научное и техническое обеспечение работ по расснаряжению и детоксикации химических боеприпасов, емкостей и устройств, детоксикации токсичных химикатов в производственных зонах опытных, опытно-промышленных и промышленных объектов по уничтожению химического оружия, а также осуществление государственного надзора в области уничтожения химического оружия; 5) научное и техническое обеспечение работ по ликвидации объектов по производству химического оружия, а также осуществление государственного надзора в области уничтожения химического оружия; 6) медико-санитарное обеспечение работ по хранению и уничтожению химического оружия, ликвидации объектов по производству химического оружия; 7) обеспечение пожарной безопасности при проведении работ по хранению и уничтожению химического оружия, ликвидации объектов по производству химического оружия. Статья 5: Гражданам, занятым на работах, предусмотренных частью второй статьи 1 настоящего Федерального закона, устанавливаются сокращенная 24-часовая рабочая неделя и ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Гражданам, занятым на работах, предусмотренных частью третьей статьи 1 настоящего Федерального закона, устанавливаются сокращенная 36-часовая рабочая неделя и ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 49 календарных дней. Часть 5 статьи 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»: 5. Спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований ежегодно предоставляется очередной отпуск продолжительностью: спасателям, имеющим непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, — 30 суток; спасателям, имеющим непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет, — 35 суток; спасателям, имеющим непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет, — 40 суток. Пункт 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»: 4. Работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда). Пункт 1 и пункт 3 Порядка предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.08.1996 N 50): 1. Сокращенная продолжительность рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) предоставляется следующим категориям работников: 1.1. Центры по профилактике и борьбы со СПИДом, организации и специализированные организации здравоохранения, предназначенные для лечения больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных Врачи (в том числе руководители организаций и их подразделений), занятые диагностикой, лечением больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных; средний медицинский персонал, занятый лечением и непосредственным обслуживанием больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных; младший медицинский персонал, занятый обслуживанием и уходом за больными СПИДом и ВИЧ-инфицированными; специалисты и служащие, занятые диагностикой, лечением больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных. 1.2. Организации здравоохранения и госсанэпидслужбы, их структурные подразделения, за исключением перечисленных в разделе 1.1 Врачи (в том числе руководители организаций и их структурных подразделений), имеющие непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ-инфицированными при проведении консультаций, осмотров, оказании медицинской помощи, проведении судебно-медицинской экспертизы и другой работы; средний медицинский персонал, имеющий непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ-инфицированными при оказании медицинской помощи, проведении судебно-медицинской экспертизы и другой работы; младший медицинский персонал, имеющий непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ-инфицированными при уходе за ними и проведении другой работы; специалисты и служащие, имеющие непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ-инфицированными. 1.3. Лаборатории (отделы, отделения, группы) организаций здравоохранения и госсанэпидслужбы, осуществляющие лабораторную диагностику ВИЧ-инфекции Врачи (в том числе руководители организаций и их подразделений), проводящие все виды лабораторных исследований крови и материалов, поступающих от больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных; средний медицинский персонал, проводящий все виды лабораторных исследований крови и материалов, поступающих от больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных; младший медицинский персонал, работающий в указанных лабораториях и имеющий контакт с кровью и материалами, поступающими от больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных; специалисты и служащие, участвующие в проведении всех видов лабораторных исследований крови и материалов, поступающих от больных СПИДом и ВИЧ-инфицированных. 1.4. Научно-исследовательские организации здравоохранения и госсанэпидслужбы и их структурные подразделения Научные сотрудники, руководители, специалисты, служащие и рабочие, привлеченные к работе с ВИЧ-инфицированными и потенциально зараженными ВИЧ-материалом (в том числе животными) и по выполнению научной тематики по проблеме СПИДа. 1.5. Научно-производственные объединения, предприятия (производства) и их структурные подразделения по изготовлению медицинских иммунобиологических препаратов Руководители, специалисты, служащие, рабочие, работающие с вирусом СПИДа и материалом, инфицированным ВИЧ. 3. В стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней, включаются те дни, в которые работники, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, были фактически заняты в опасных для здоровья условиях труда.
Показать больше
Возможное нарушение требования трудового законодательства 1. Непредоставление работодателем работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска 2. Предоставление работодателем работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью менее установленной законодательством
Непосредственно нарушает права работника
Источник, устанавливающий ответственность за нарушение требования Часть 1 или 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Трудовой отпуск 2022
Выплату компенсации вместо ухода в отпуск отменили уже несколько лет назад, но в действительности в некоторых компаниях до сих пор проводят такую процедуру…Давайте разберемся, что такое «отпуск», для чего он предусмотрен и можно ли в отпуск никогда не ходить, а при увольнении не учитывать скопившееся дни неиспользованного отпуска. В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск.
Что такое «отпуск»?
Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.
Обратите внимание на формулировку «освобождение работника…». А кто такой работник?
Работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.
Если компания заключает договоры ГПХ с физическими лицами, у компании не возникают обязательства в предоставлении трудового отпуска, так как такие физические лица не являются работниками!
Трудовой кодекс не ограничивает работников в максимальном периоде отпуска, а лишь устанавливает минимальное количество дней. Так, работодатель обязан предоставлять отпуск минимум на 24 календарных дня за отработанный год (за каждый полный отработанный месяц по 2 дня). Количество дней отпуска прописывается в трудовом договоре.
Также Трудовым кодексом запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд. В этом есть здравый смысл: сотрудник, постоянно работающий без должного отдыха, начинает себя плохо чувствовать, как следствие, снижается его работоспособность, что напрямую влияет на эффективность и прибыль компании.
Таким образом, дабы не нарушать трудовое законодательство, не вредить бизнесу и не платить штраф за непредоставление отпуска (в 2022 году до 100 МРП – 306 300 тенге. ), в обязательном порядке отправляем сотрудников на заслуженный отдых.
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
То есть когда считаем 24 календарных дня (к примеру) и на период отпуска выпадают праздничные дни, их нужно просто пропустить (это и так праздник, все отдыхают), чтобы не занижать количество заслуженных дней отпуска.
ПРИМЕР: Сотрудник идет в отпуск с 1 июля на 24 календарных дня; так как 6 июля — это праздничный день, тогда отпуск будет по 25 июля включительно!
Обратите внимание на 9 июля (отмечаем Курбан-айт): это дополнительный выходной день (НЕ праздничный), поэтому этот день мы не пропускаем (то есть поэтому отпуск не до 26 июля включительно).
Отпуск оплачивается исходя из средней заработной платы, которая исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события.
То есть количество рабочих дней в периоде отпуска.
По примеру выше на период с 1 по 25 июля выпадает 16 рабочих дней, которые и будут оплачиваться.
Средний дневной заработок — средняя заработная плата за единицу времени (день, час), то есть общий заработок за период нужно разделить на общее количество отработанных часов.
Начисленные суммы оплаты трудового отпуска облагаются теми же налогами, взносами и отчислениями, что и заработная плата работника:
· согласно ст. 318 и ст. 322 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагается индивидуальным подоходным налогом у источника выплат (ИПН);
· согласно пп.1 п. 2 484 Налогового кодекса оплата отпуска, премии облагается социальным налогом (СН);
· согласно ст. 15 Закона «Об обязательном социальном страховании» оплата отпуска, премии облагается социальными отчислениями (СО);
· согласно ст. 24 Закона «О пенсионном обеспечении» оплата отпуска, премии облагается пенсионными взносами (ОПВ);
· согласно п. 1 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» оплата отпуска, премии облагается обязательными взносами и отчислениями на медицинское страхование (ВОСМС и ОСМС);
· согласно пп. 5) п. 4 ст. 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании» компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НЕ облагается обязательными взносами и отчислениями на медицинское страхование (ВОСМС и ОСМС):
5) компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя — физического лица либо ликвидации работодателя — юридического лица, сокращения численности или штата работников в размерах, установленных законодательством Республики Казахстан.
Таким образом, оплата отпуска признается доходом работника, облагается ИПН, СН, ОПВ, СО, ВОСМС и ОСМС.
Работникам также может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Он может быть предусмотрен распоряжением работодателя (допустим, за выслугу лет) или законодательством (к примеру, работникам на тяжелых работах).
При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском.
В Трудовом кодексе нет ни слова о том, что если работник в отпуск не ходил, значит неиспользованные дни сгорают. Но говорится, что при прекращении трудового договора работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Если по каким-то причинам на день увольнения у сотрудника накопилось, к примеру, 180 дней неиспользованного отпуска, ему выплачивается компенсация за весь период исходя из количества рабочих дней в этом периоде (со дня увольнения считаем 180 календарных дней и смотрим, сколько в них рабочих дней).
Помимо ежегодных трудовых отпусков работникам могут предоставлять социальные отпуска.
Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, прохождения скрининговых исследований, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.
Отпуск для прохождения скрининговых исследований предоставляется в количестве не более трех рабочих дней в течение года с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Что нужно знать работодателям об отпусках в условиях военного положения
Законодательными актами, определяющими государственные гарантии реализации работниками права на отпуска являются: Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и Кодекс законов о труде (далее — КЗоТ).
Однако с начала войны был принят ряд законодательных актов, которыми были внесены изменения в трудовое законодательство.
В частности, Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ с изменениями и дополнениями (далее — Закон) были внесены изменения в порядок предоставления и компенсации отпусков, расчет стажа для ежегодных основных и дополнительных отпусков, установлены некоторые ограничения, а также добавлены новые виды отпусков.
То есть в период действия военного положения не применяются нормы законодательства о труде в части отношений, урегулированных указанным Законом. Важно отметить, что этот Закон действует исключительно в период военного положения и теряет силу со дня его прекращения или отмены, кроме части 3 ст. 13 Закона.
Изменений много, поэтому, чтобы не запутаться и не допустить ошибок, в этой статье мы поможем разобраться, какие нововведения следует учитывать и рассмотрим некоторые нюансы предоставления и оформления отпусков работникам во время действия военного положения.
Предоставление ежегодного отпуска
Прежде всего, напомним об основном правиле при предоставлении отпусков, которое не претерпело изменений, и о котором не следует забывать, это то, что отпуска должны предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Наличие графика позволяет работодателю своевременно письменно предупредить работника о дате начала отпуска, подготовить соответствующие распорядительные документы, выплатить работнику заработную плату за время отпуска и, в конце концов, отправить в отпуск работника, который по каким-либо причинам отказывается его использовать.
Ниже предлагаем рассмотреть, какие именно изменения по состоянию на сегодняшний день претерпело законодательство об отпусках в период действия военного положения.
В течение действия военного положения работодатель освобожден от обязанности по предоставлению работнику отпуска продолжительностью более 24 календарных дней, когда большая продолжительность отпуска предусмотрена работнику законодательством, коллективным и трудовым договором.
То есть предоставление работнику ежегодного основного отпуска по решению работодателя может быть ограничено продолжительностью 24 календарных дня за текущий рабочий год.
Если продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет более 24 календарных дней, то разница дней отпуска не теряется, предоставление неиспользованных в период действия военного положения дней такого отпуска переносится на период после прекращения или отмены военного положения. Об этом отмечает Минэкономики на своем официальном сайте в комментарии к Закону № 2136
Заметим, что ограничения продолжительности отпуска 24 календарными днями, которые могут предоставляться во время военного положения, касаются исключительно ежегодного основного отпуска.
При этом работнику также могут быть предоставлены ежегодные дополнительные отпуска, социальные и другие отпуска, предусмотренные Законом об отпусках.
В случае, если ежегодный отпуск работника, запланированный графиком отпусков, приходится на период объявленного такому работнику простоя и работник не выполняет работы на объектах критической инфраструктуры, работодатель должен выдать приказ о прекращении простоя и после этого оформить работнику отпуск.
Не играй в «русскую рулетку» со своим бизнесом! Контролируй связи, репутацию в медиа и найди актуальные требования законодательства — с решением LIGA360. Только в августе получи 5 рабочих мест за 5000 грн/мес .
Денежная компенсация за все дни неиспользованного ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей
В случае увольнения работника в период действия военного положения ему выплачивается денежная компенсация в соответствии со ст. 24 Закона об отпусках. Обращаем внимание на то, что норма, действовавшая до начала войны по перечислению денежной компенсации по желанию работника на счет предприятия при увольнении по переводу (п. 5 ст. 36 КЗоТ), не действует в период действия военного положения.
Кроме этого, в случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, не полученная при жизни, выплачивается членам семьи такого работника, а в случае их отсутствия — входит в состав наследства.
Отказ в предоставлении отпуска во время войны
В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении любого вида отпусков (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), если такой работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры. К следующим относят объекты, которые важны для экономики, национальной безопасности и обороны, нарушение функционирования которых может нанести вред жизненно важным национальным интересам.
Согласно разъяснениям Гоструда в Запорожской области, в период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска за предыдущие периоды. Но это право работодателя, а не обязанность.
В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска. Также в период военного положения не применятся нормы ч. 7 ст. 79, ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках, предусматривающих, что:
неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск;
запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
При этом Закон не приостанавливает и не отменяет нормы ст. 9-1 КЗоТ, а сами нормы настоящей статьи не противоречат положениям Закона. Так, согласно ст. 9-1 КЗоТ, дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы предприятия, учреждения, организации в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников.
Следовательно, с учетом особенностей организации труда и условий хозяйственной деятельности в пределах своих полномочий, за счет собственных средств работодатель вправе предоставить работникам в период действия военного положения основные оплачиваемые ежегодные отпуска продолжительностью более 24 дней. Предоставление отпуска большей продолжительности 24 дней в период действия военного положения является правом, а не обязанностью работодателя.
Таким образом, начиная с 19.07.2022 работодатель имеет право решать по своему усмотрению, предоставить ли работнику ежегодный основной отпуск в условиях военного положения полной продолжительности или ограничить его 24 календарными днями. Кроме того, работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли ежегодный основной отпуск во время военного положения за прошлый год.
Отпуска без сохранения заработной платы
В течение периода военного положения работодатель по просьбе работника может предоставлять отпуск без сохранения заработной платы без учета норм ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках. Напомним, что на основании этой нормы по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, оговоренный соглашением между работником и работодателем, не более 15 календарных дней в году, но пока будет продолжаться военное положение (до 23 августа), такой отпуск может предоставляться хоть на весь этот период.
Отпуск без сохранения заработной платы по этому основанию предоставляется:
без ограничения ее продолжительности, но в период действия военного положения;
любому работнику независимо от его категории или статуса, по его заявлению и согласованию работодателем;
не является обязательным для принятия решения работодателем о его предоставлении.
Однако отпуск без сохранения заработной платы будет предоставляться исключительно по инициативе работника, и как уже отмечалось, работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении такого отпуска, если предприятие, где он работает, относится к критической инфраструктуре.
Время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы по этому основанию засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.
Кроме того, работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы на период карантина, установленного Кабинетом Министров Украины в соответствии с Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней». Срок такого отпуска не включается в общий срок (15 календарных дней) отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемой по семейным обстоятельствам и по другим причинам. Напомним, что сегодня действие карантина было продлено до 31.08.2022.
Новый вид отпуска без сохранения зарплаты во время войны
С 19 июля 2022 года появился отдельный вид отпуска без сохранения зарплаты на время войны — из-за выезда за пределы Украины.
По этому новому основанию отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
продолжительностью — не более 90 календарных дней в период действия военного положения. Закон не ограничил возможности работника реализовать свое право на этот отпуск несколько раз, однако общая продолжительность отпусков (частей), которую работник может потребовать предоставить в соответствии с этой нормой, не может превышать 90 дней в течение действия военного положения. Считаем, что следует рассчитывать 90 суток начиная с 19 июля;
исключительно работникам, которые выехали за пределы территории Украины или получили статус внутренне перемещенного лица, подтверждаемого справкой;
в обязательном порядке по заявлению работника;
работодатель не может отказать работнику в предоставлении этого отпуска. Исходя из условий ее предоставления работник должен подтвердить тот факт, что он «выехал за пределы территории Украины» или «приобрел статус внутренне перемещенного лица». Способ подтверждения факта выезда за пределы Украины не определен законом, поэтому решение о предоставлении отпуска в этом случае будет приниматься работодателем на основании предоставленных работником доказательств, в достаточной степени подтверждающих этот факт. В случае возвращения работника, который находится в указанном отпуске на территорию Украины, исходя из условий его предоставления, лицо теряет право требовать продолжения такого отпуска.
Следует отметить, что любой отпуск не может предоставляться принудительно. В первую очередь это касается отпусков без сохранения заработной платы. Обращаем внимание, что Гоструд уже возобновил проверки работодателей во время военного положения.
Стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск
Периоды, которые засчитываются в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, установлены ст. 9 Закона об отпусках и ст. 82 КЗоТ.
С 19.07.2022 в эти нормы были внесены изменения. В частности, они коснулись работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, военную службу по призыву лиц из резервистов в особый период, а также принятых на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта по прохождению военной службы.
Таким образом, начиная с 19.07.2022 период военной службы таких лиц не засчитывается в стаж, который дает право на ежегодный основной отпуск.
То есть в стаж для ежегодного отпуска засчитывается время прохождения службы со дня призыва по 18.07.2022 включительно.
Заметим, что данные изменения не коснулись добровольцев терробороны, то есть период освобождения от работы добровольцев терробороны продолжает засчитываться в стаж работы, что дает право на ежегодный основной отпуск.
Также следует отметить, что период оплачиваемого простоя не по вине работника (ст. 113 КЗоТ) засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, в то время как приостановление действия трудового договора на время военного положения не засчитывается.
До войны при определении продолжительности ежегодного (основного и дополнительного) отпуска и социального отпуска на детей не учитывались праздничные и нерабочие дни (ст. 5 Закона об отпусках и ст. 73 КЗоТ).
В период действия военного положения праздничных и нерабочих дней нет, а значит, во время войны праздники входят в продолжительность таких отпусков, как обычные дни. Поскольку такие дни стали оплачиваемыми на днях ежегодного отпуска, то исключать их из расчета нет необходимости.
Также появились нюансы относительно включения в отпускной стаж периода нового отпуска без сохранения заработной платы. Время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы по этому основанию не засчитывается в стаж работы, что дает право на ежегодный основной отпуск в соответствии с пунктом 4 части первой ст. 9 Закона об отпусках.
Оформление и оплата отпуска во время военного положения
Кроме необходимости быть постоянно в курсе новых изменений, необходимо еще и правильно оформлять предоставление отпусков работникам.
По общему правилу отпуска оформляются из заявлений работников или предупреждения об их начале. Но ввиду военного положения, в связи с невозможностью подать оригиналы заявлений, работники могут направлять их любым доступным способом, например с помощью электронной почты или мессенджеров: Viber, Whats App, Telegram и т. д. То есть если работодателю поступит такое заявление, и он не против предоставить работнику такой отпуск, работодатель должен выдать приказ о предоставлении ежегодного (основного или дополнительного) отпуска.
Работников, выполняющих свою работу дистанционно или выехавших за границу, ознакомить с приказом об отпуске с помощью доступных средств электронной связи, например указанных выше.
Согласно новой редакции части третьей ст. 115 КЗоТ заработная плата работникам за все время отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором. Таким образом, заработная плата за все время отпуска в общем случае должна быть выплачена не позднее момента начала отпуска. При этом трудовым или коллективным договором могут быть установлены другие условия осуществления такой выплаты. Закон прямо не определяет запрет возможности определения в коллективных или трудовых договорах сроков выплаты, приходящихся на период после начала отпуска.
Отзыв работника из отпуска
Согласно ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках отозвать работника из отпуска можно, если он находится в ежегодном отпуске. При этом отзыв допускается только с согласия работника и только в отдельных случаях, предусмотренных законодательством.
Отзыв работника по другим видам отпусков законодательством не предусмотрен. Так что, если работнику предоставили отпуск без сохранения заработной платы, отозвать его из такого отпуска нельзя. Но с согласия сторон трудового договора отпуск без сохранения зарплаты можно прекратить досрочно. Такая процедура прямо не предусмотрена законодательством, но и не запрещена.
Итак, как видите, в условиях военного положения изменений очень много, законодательство меняется практически каждый день, поэтому важно постоянно держать руку на пульсе, чтобы быть в курсе всех новаций трудового законодательства. Но помните, что все приведенные в статье изменения действуют только в период военного положения, а по окончании войны мы снова вернемся к привычным нам нормам законодательства, действовавшим до войны.
Единая среда LIGA360 для работы антикризисной команды. Руководители, юристы, hr-специалисты, бухгалтеры и специалисты по безопасности — все ключевые роли компании получают информацию синхронно и совместно принимают решение. Попробуйте уже сегодня