Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)
Линейный метод начисления амортизации основных средств является, наверное, самым простым и удобным в расчетах. Подробнее о линейном методе и формуле, используемой для расчета амортизации, далее в нашей статье.
- Линейный способ начисления амортизации основных средств – суть приема
- Расчет начисления амортизации линейным способом – пример
- Переход с нелинейного на линейный метод начисления амортизации
- Итоги
Линейный способ начисления амортизации основных средств – суть приема
Амортизация при выборе линейного метода начисляется каждый месяц по каждому основному средству в отдельности в зависимости от срока его полезного использования (п. 2 ст. 259 НК РФ).
Важно! С 2022 года бухгалтерский учет ОС, в том числе их амортизации, ведется строго по правилам ФСБУ 6/2020. Как начислять амортизацию по основным средствам при применении этого ФСБУ, читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Линейный метод начисления амортизации подразумевает, что используется следующая формула расчета амортизационных отчислений:
Ам – сумма амортизационных отчислений за месяц;
k – норма месячной амортизации, выраженная в процентах;
ОС – первоначальная или восстановительная стоимость амортизируемого основного средства.
Норма амортизации по каждому объекту основных средств определяется исходя из срока его полезного использования в месяцах и рассчитывается по формуле:
где n – количество месяцев полезного использования объекта основных средств.
Данный показатель устанавливается на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 (далее – Классификация основных средств).
Как определить срок полезного использования, если ОС нет в Классификации основных средств, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.
Ускорить амортизацию в налоговом учете можно за счет применения амортизационной премии.
Равномерное отнесение на расходы стоимости амортизируемых основных средств – вот основное удобство линейного способа.
Расчет начисления амортизации линейным способом – пример
Поясним на конкретном примере, как используется на практике линейный метод начисления амортизации для НУ.
В ООО «Гамма» 18.03.2022 г. был куплен деревообрабатывающий станок для производства мебели и принят на учет как основное средство по первоначальной стоимости 180 000,00 руб. Срок полезного использования станка был установлен 72 месяца, т.к. данное основное средство относится к 4-й амортизационной группе по Классификации основных средств.
Рассчитаем сумму амортизационных отчислений за один месяц:
Ам = 180 000,00 х (1/72 × 100%) = 2 500,00 руб.
Поскольку при линейном месяце начисление амортизации стартует с месяца, идущего за месяцем принятием приобретенного станка на баланс, то начиная с 01.04.2022 г., в течение 6 лет (72 месяцев) ООО «Гамма» ежемесячно будет относить на расходы сумму амортизации в размере 2 500,00 руб.
Переход с нелинейного на линейный метод начисления амортизации
Если изначально применялся нелинейный метод начисления амортизации, а позже было принято решение применять линейный (Налоговый кодекс позволяет менять методы амортизации, но не чаще чем 1 раз в 5 лет), то у бухгалтеров в связи с таким переходом может возникнуть достаточно много вопросов.
- Какой срок полезного использования используется в расчете? При переходе на линейный метод начисления амортизации отчисления рассчитываются на основании оставшегося срока полезного использования объекта. Этот срок должен быть определен на 1-е число месяца налогового периода, когда начинается использование линейного метода (абз. 2 п. 4 ст. 322 НК РФ).
- Какая стоимость объекта должна браться за основу при новом методе расчета амортизационных отчислений? При переходе на линейный способ амортизации нужно помнить, что часть стоимости основного средства уже была самортизирована, поэтому в расчете используется остаточная стоимость, которая также определяется на начало налогового периода (п. 4 ст. 322 НК РФ). Такова позиция чиновников (письмо УФНС России по г. Москве от 01.12.2009 № 16-15/125942, письмо Минфина России от 28.01.2010 № 03-03-06/1/28).
- Как следует поступить, если при переходе на линейный метод амортизации срок фактической эксплуатации превысил срок полезного использования объекта, но при этом стоимость основного средства была не до конца списана на затраты. В такой ситуации необходимо начислять амортизацию объекта, пока не спишется его стоимость (письмо Минфина России от 21.07.2014 № 03-03-РЗ/35549). При этом срок полезного использования определяется налогоплательщиком в соответствии с положениями абз. 2 п. 7 ст. 258 НК РФ и с учетом требований техники безопасности и других факторов, влияющих на износ объекта.
Итоги
Линейный метод начисления амортизации применяется и в бухгалтерском и в налоговом учете. Исчисленная сумма и там и там будет одинакова за исключением случаев, когда применяется амортизационная премия.
Как рассчитать амортизацию ОС при линейном способе начисления? (В. Зубку, 6 января 2020 г.)
Как рассчитать амортизацию ОС при линейном способе начисления?
(В. Зубку, аудитор ТОО «Параграф Аудит», CIPA, профессиональный бухгалтер РК, САР, 6 января 2020 г.)
Как правильно считать амортизацию ОС, если способ отражения линейный, как проверить в 1С правильно ли считается амортизация?
В соответствии с пунктом 62 МСФО (IAS) 16 «Основные средства» метод линейной амортизации заключается в начислении постоянной суммы амортизации на протяжении срока полезного использования актива, если при этом не меняется ликвидационная стоимость актива.
Амортизация линейным способом рассчитывается по формуле ежемесячная амортизация=(первоначальная стоимость ОС — ликвидационная стоимость ОС) х норма амортизации за год/12 месяцев.
Норма амортизации за год = 100 / срок полезного использования, лет.
Как рассчитать амортизацию линейным способом
Оборудование, которое использует бизнес, со временем изнашивается, компьютерные программы — устаревают. Когда приходит время приобретать новые, встаёт вопрос — как быть с расходами на их обновление.
Первое, что надо запомнить, — такие расходы включают в себестоимость товара, работы или услуги. Это называется амортизацией.
Например, компания шьёт одежду. Когда швейная машина выходит из строя, покупают новую, а расходы на неё включает в себестоимость товара и конечную цену для потребителя. Чтобы цена не выросла резко, амортизацию учитывают частями в течение нескольких лет.
Так же поступают, если приходится менять кофемашины в кофейнях, плиты в ресторанах, кресла в парикмахерских. Все расходы на новое оборудование, без которого бизнес не может полноценно работать и получать прибыль, должны быть амортизированы, то есть заложены в себестоимость продукции.
Пример оборудования (промышленная швейная машина), расходы на которое включают в амортизацию
Амортизируют как материальные, так и нематериальные активы. Помимо оборудования, к материальным активам относят недвижимость, оргтехнику, транспорт. К нематериальным — программное обеспечение (ПО), патенты.
Не подлежат амортизации водные ресурсы, земельные участки, недра, сырьё, незавершенное строительство, выпущенные товары, коллекционные предметы.
Учёт амортизации
Амортизацию отражают в налоговом и бухгалтерском учёте.
В налоговом учёте амортизацию регулирует налоговое законодательство (ст. 256-259 НК РФ). Она уменьшает базу налогов на прибыль и на имущество организаций. Её учитывают на общей системе налогообложения (ОСН), в том числе у индивидуальных предпринимателей.
На упрощенной системе налогообложения (УСН) «Доходы минус расходы» — амортизации нет. Однако расходы на приобретение новых активов равномерно включаются в общие расходы до конца года, в котором оно было куплено. Остальные спецрежимы налогообложения не рассчитывают амортизацию.
В бухгалтерском учёте амортизацию начисляют согласно правилам МСФО (IAS) 16 и ФСБУ 6/2020. Важно включить начисления в себестоимость продукции и расчёт остаточной балансовой стоимости активов.
Для налоговой амортизируют активы, если они стоят более 100 000 рублей. В бухучёте стоимость активов не ограничена, но на практике 100 000 рублей часто утверждают для обоих учётов. Это позволяет их сблизить.
Вернёмся к примеру с пошивом одежды. Швейная машина, которую планирует купить компания, стоит 120 000 рублей, значит, рассчитывать амортизацию нужно для обоих учётов.
Срок полезного использования активов
В амортизацию включают активы, у которых срок полезного использования (СПИ) не менее 12 месяцев. СПИ — это период, в течение которого компания будет получать выгоду от использования актива. Этот срок нужен для начисления амортизации.
Для бухучёта владелец бизнеса может сам установить срок полезного использования. Например, исходя из физического и морального износа оборудования, планов по модернизации.
СПИ смотрят в Общероссийском классификаторе основных фондов. Если какого-то актива там нет, срок полезного использования можно взять из технической документации изготовителя.
Данные из классификатора подойдут для обоих учётов. Обратимся к нему, чтобы найти СПИ для швейных машин.
В классификаторе 10 амортизационных групп. Швейные машины находятся в шестой группе — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно (330.28.94.24 — Машины швейные, кроме брошюровочных и бытовых швейных машин).
Владелец швейной компании из диапазона 10-15 лет выбрал срок 10 лет (120 месяцев). Это значит, что в течение 10 лет расходы на покупку оборудования будут равномерно включать в себестоимость одежды, которую шьёт фирма.
СПИ не влияет на реальный срок службы — швейную машину можно использовать и после окончания СПИ, если она будет для этого пригодна.
Чем срок полезного использования короче, тем выше себестоимость продукции. Если срок выбран очень длинный — оборудование может выйти из строя до того, как полностью окупится.
Методы амортизации
Метод начисления амортизации компания вправе выбирать самостоятельно, но его необходимо прописать в учётной политике. Желательно придерживаться одного метода для конкретного объекта в течение его эксплуатации.
Изменить метод амортизации можно в новом налоговом периоде. Менять нелинейный метод на линейный нельзя чаще, чем 1 раз в 5 лет.
Линейный — самый простой метод начисления амортизации, так как расчёты можно сделать по одной формуле для налогового и бухгалтерского учёта.
Особенности линейного метода амортизации
Линейный метод равномерно переносит расходы на себестоимость товаров (оказанных услуг, выполненных работ) в течение СПИ.
В случае со швейной машиной к себестоимости всей одежды, которую отшивает компания, каждый месяц будет прибавляться одна и та же сумма в течение 10 лет.
Только линейным методом начисляют амортизацию для:
- зданий,
- сооружений,
- передаточных устройств (трубопроводов, кабельных и воздушных сетей, сетей связи),
- патентов,
- оборудования со СПИ от 20 до 30 лет и более.
Линейный метод подходит для бизнеса, у которого нет больших скачков ежемесячной прибыли. Равномерно поступает прибыль — равномерно начисляется амортизация.
Если же есть колебания или ожидается большое поступление прибыли в первые 1-2 месяца использования оборудования — выгоднее начислять максимальные суммы амортизации сразу же. Для этого подойдут другие методы.
Линейный метод иногда не подходит для списания затрат на ПО. Например, когда программы устаревают быстрее, чем заканчивается срок их списания.
Пример расчёта амортизации линейным методом
Рассчитаем амортизацию линейным методом для компании, которая шьёт одежду. Для этого первоначальную стоимость швейной машины нужно поделить на её СПИ.
В первоначальную стоимость входят цена, установка, доставка и другие услуги по вводу оборудования в эксплуатацию. В нашем случае она составляет 120 000 рублей (со скидкой), так как поставщик привозит её сам.
Срок полезного использования швейной машины мы уже знаем — 10 лет (120 месяцев).
Если бы компания решила отремонтировать и продать старую швейную машину за 20 000 рублей, то в расчёте амортизации для бухучёта их пришлось бы вычесть из первоначальной стоимости.
При этом расчёт для налогового учёта остался бы прежним.
Есть ещё один способ рассчитать амортизацию для налогового учёта. Для этого сначала надо вычислить норму амортизации:
Затем умножить первоначальную стоимость на норму:
Итак, расчёт показал, что 1000 рублей будет равномерно прибавляться к себестоимости всей произведённой одежды каждый месяц на протяжении 10 лет.
Вычисления как по налоговому, так и бухучёту можно вести в Excel или вспомогательных сервисах, таких как бухгалтерия от Сбера.
Остаточная стоимость активов
В налоговом учёте амортизацию начисляют с первого месяца, следующего за установкой оборудования, а в бухгалтерском — с даты признания в учёте. Для удобства можно выбрать для обоих учётов первый вариант и прописать его в учётной политике.
Допустим, что в нашем примере швейную машину купили в мае, значит, первое начисление можно провести 1 июня. Происходит этот процесс следующим образом:
1-й месяц: 120 000 – 1000 = 119 000 — остаточная стоимость швейной машины
2-й месяц: 119 000 – 1000 = 118 000
119-й месяц: 2000 – 1000 = 1000
120-й месяц: 1000 – 1000 = 0
В обоих учётах допустимо начислять амортизацию с первого числа месяца, следующего за окончанием СПИ. Однако такой порядок также нужно прописать в учётной политике.
В момент полного списания амортизации остаточная стоимость оборудования будет равна нулю. Это значит, что расходы на его приобретение компенсированы.
Главное
�� Амортизация — включение расходов на обновление оборудования, недвижимости, техники, ПО в себестоимость товаров, работ, услуг.
�� Амортизация учитывается в налоговом и бухучёте. В налоговом — уменьшает налоговую базу, в бухгалтерском — переносится на себестоимость, нужна для расчёта остаточной балансовой стоимости активов.
�� Амортизируют активы со сроком полезного использования (СПИ) не менее 12 месяцев. Он не влияет на реальный срок службы, нужен для расчётов, его выбирают с учётом классификатора.
�� В налоговом учёте — 2 метода начисления амортизации, в бухгалтерском — 3. Линейный метод есть и том, и в другом. Он считается самым простым и универсальным.
�� Всегда используют линейный метод для активов со сроком от 20 до 30 лет и более. Также он подходит для бизнеса, где прибыль равномерно поступает каждый месяц.
�� Самая простая формула линейного метода: Первоначальная стоимость ÷ СПИ = Амортизация.
Как по новому ФСБУ рассчитать амортизацию линейным методом?
24.03.2021 распечатать Новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства» станет обязательным к применению с 2022 года. Некоторые применяют его уже сейчас – это разрешено. Рассмотрим на простом примере, как первопроходцы считают амортизацию линейным методом по правилам нового ФСБУ.
Амортизация ОС по новому ФСБУ
Амортизируют ОС, как и прежде, в течение срока полезного использования. Способ начисления амортизации устанавливают для группы ОС (п. 34 ФСБУ 6/2020).
Группа ОС – это совокупность объектов одного вида, имеющих сходный характер использования (ФСБУ 6/2020). Для одинаковых объектов устанавливается один способ.
По новому ФСБУ амортизировать объект можно начать как с месяца признания ОС в бухучете, так и с начала месяца, следующего за месяцем признания ОС. Порядок нужно прописать в учетной политике (п. 33 ФСБУ 6/2020). Для погашения стоимости ОС в бухгалтерском учете необходимо определить его срок полезного использования и ликвидационную стоимость (п. 37 ФСБУ 6/2020)
Срок полезного использования
- период использования объекта;
- интенсивность, условия эксплуатации;
- устаревание (моральный износ);
- план обновления ОС.
Ликвидационная стоимость
Ликвидационная стоимость – это сумма, которую можно получить при выбытии объекта за вычетом затрат на выбытие в момент истечения срока полезного использования ОС (п. 30 ФСБУ 6/2020).
Пример. Как определить ликвидационную стоимость ОС
Срок полезного использования ОС - 5 лет. Ликвидационная стоимость – это цена, которую фирма выручит при продаже ОС после 5 лет его работы за минусом затрат на его демонтаж. Предположим, аналогичные объекты, бывшие в употреблении 5 лет, продаются за 100 000 руб.
Если фирма демонтирует ОС своими силами, то его ликвидационная стоимость составит 100 000 руб.
Если для демонтажа будут привлечены сторонние исполнители, то ликвидационную стоимость нужно будет уменьшить на стоимость их услуг.
Ликвидационная стоимость может быть нулевой, если ожидаемая цена от выбытия ОС несущественна, ее невозможно определить или поступлений при списании актива не предполагается (п. 31 ФСБУ 6/2020).
Когда и как применять линейный метод
Если срок использования ОС определяется периодом, в котором оно будет приносить фирме выгоду, амортизация начисляется линейным методом, то есть равномерно (п. 35 ФСБУ 6/2020).
Сумму амортизации рассчитывают путем деления разности между балансовой стоимостью ОС и его ликвидационной стоимостью на количество месяцев оставшегося срока полезного использования. Поясним на простом примере.
Пример. Как рассчитать амортизацию линейным методом
В январе фирма учла в бухучете ОС стоимостью 150 000 руб. со сроком полезного использования 15 месяцев и ликвидационной стоимостью 0 руб.
Амортизация начисляется ежемесячно с 1 февраля.
Рассчитать сумму амортизации линейным методом следует так.
| Период | Расчет суммы амортизации | Ежемесячная / Накопленная амортизация | Оставшийся срок полезного использования |
| Февраль | (150 000 – 0) / 15 | 10 000 / 10 000 | 14 |
| Март | (150 000 – 0 - 10 000) / 14 | 10 000 / 20 000 | 13 |
| Апрель | (150 000 – 0 - 20 000) / 13 | 10 000 / 30 000 | 12 |
| Май | (150 000 – 0 - 30 000) / 12 | 10 000 / 40 000 | 11 |
| Июнь | (150 000 – 0 - 40 000) / 11 | 10 000 / 50 000 | 10 |
| Июль | (150 000 – 0 - 50 000) / 10 | 10 000 / 60 000 | 9 |
| Август | (150 000 – 0 - 60 000) / 9 | 10 000 / 70 000 | 8 |
| Сентябрь | (150 000 – 0 - 70 000) / 8 | 10 000 / 80 000 | 7 |
| Октябрь | (150 000 – 0 - 80 000) / 7 | 10 000 / 90 000 | 6 |
| Ноябрь | (150 000 – 0 - 90 000) / 6 | 10 000 / 100 000 | 5 |
| Декабрь | (150 000 – 0 - 100 000) / 5 | 10 000 / 110 000 | 4 |
| Январь | (150 000 – 0 - 110 000) / 4 | 10 000 / 120 000 | 3 |
| Февраль | (150 000 – 0 - 120 000) / 3 | 10 000 / 130 000 | 2 |
| Март | (150 000 – 0 - 130 000) / 2 | 10 000 / 140 000 | 1 |
| Апрель | (150 000 – 0 - 140 000) / 1 | 10 000 / 150 000 | 0 |
Если возникли обстоятельства, в связи с которыми элементы амортизации – срок полезного использования и ликвидационная стоимость ОС — изменились (например, при модернизации), их нужно пересматривать в конце каждого отчетного года (п.37 ФСБУ 6/2020).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»