Как сдавать сзв стаж в 2024 году

II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

2.1. Порядок заполнения раздела 1 «Сведения о страхователе».

2.1.1. В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

2.1.3. В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

2.2. Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

2.3. Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

2.3.2. Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

2.3.4. Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

2.3.5. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

2.3.6. Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приведенным в приложении к настоящему Порядку (далее — Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

2.3.7. Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором.

2.3.8. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

2.3.9. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2016, N 52, ст. 7477.

2.3.10. Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

2.3.11. Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

2.3.12. Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

2.3.13. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 — 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516 .

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2872; 2013, N 13, ст. 1559.

2.3.14. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

2.3.15. Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

2.3.16. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

2.3.17. Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

2.3.18. Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

2.3.19. Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

2.3.20. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

2.3.21. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

2.3.22. При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393; 2009, N 22, ст. 2725.

2.3.23. Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

2.3.24. Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

2.3.25. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

— отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;

— отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;

— повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;

— исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;

— дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;

— отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;

— дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — «УЧОТПУСК»;

— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;

— дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — «ЧАЭС»;

— дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

2.3.26. Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

2.3.27. Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

2.3.28. Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

2.3.29. Код «ЗГДС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

2.3.30. Код «ЗГД» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

2.3.31. Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

2.3.32. Код «ЗМС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

2.3.33. Код «ЗМД» в графе 11 «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

2.3.34. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

2.3.35. Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

2.3.36. Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

2.4. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

2.5. В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

— начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;

— уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

Форма СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — ежегодная отчетность в ПФР (с 01.01.2023 года 一 СФР). Отчет СЗВ-СТАЖ содержит детальную информацию по периодам работы и иным периодам, включаемым или не включаемым в страховой стаж по каждому застрахованному лицу.

Эта форма устарела. Действующие формы вы можете найти, заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно в нашем сервисе.

Данная форма не применяется с 01.01.2023 в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, которое вводит единую форму ЕФС-1.

Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Сведения о стаже представляются по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п (в ред. Постановления Правления ПФР от 13 октября 2022 г. № 216п).

Если в 2022 году некоторые из работников получили статус пенсионера и на них представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», по окончании года следует представить форму с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае представить СЗВ-СТАЖ с данными за год нужно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год — не позднее 01.03.2023.

2022 год — последний отчетный период, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Начиная с 2023 года сведения о стаже будут представляться по форме ЕФС-1 в подразделе 1.2.

Не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Зачем нужна форма ОДВ-1

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят СФР правильно рассчитать пенсию.

Подпишитесь на рассылку

Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка с цифрами для расчётов.

Сведения о стаже с 2023 года: ЕФС‑1 вместо СЗВ‑СТАЖ

Привычную форму СЗВ‑СТАЖ последний раз все работодатели сдали за 2022 год по сроку 1 марта 2023. С 2023 года эта форма не применяется. Сведения о стаже теперь нужно заполнять по новой форме, которая является частью единого отчета ЕФС‑1 в Социальный фонд (СФР). Главная особенность нового отчета — его нужно сдавать только по некоторым работникам, которые перечислены в законе. В статье расскажем, как заполнить и сдать сведения о стаже с 2023 года.

Что вы узнаете

Когда работодатель обязан подавать сведения о стаже
Куда отчитываться о стаже
В каком виде сдавать сведения
Как заполнить отчет о стаже по форме ЕФС‑1
Как скорректировать или отменить форму ЕФС‑1 по стажу
Особенности отчета о стаже при выходе на пенсию
Как подготовить и выдать сведения о стаже при увольнении работника
Какая ответственность за несдачу отчета и ошибки в нем

Когда работодатель обязан подавать сведения о стаже

Есть случаи, когда о стаже нужно отчитаться в течение года. По некоторым работникам отчет подают по итогам года.

В течение года отчитывайтесь о стаже в двух ситуациях:

сотрудник выходит на пенсию;
работодатель прекращает деятельность до окончания года. При этом речь идет обо всех организациях, а также об ИП с сотрудниками по трудовым договорам или исполнителями (подрядчиками) по гражданско-правовым договорам (ГПД).

По итогам года отчитаться нужно, если у вас есть работники из особых категорий, перечисленных в п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее также — Закон № 27-ФЗ).

Теперь расскажем подробно о каждом случае.

Отчет в течение года по пенсионерам или при закрытии бизнеса

По каждому сотруднику, который выходит на пенсию, подавайте сведения о стаже, даже если будущий пенсионер не входит в особые категории работников. То есть отчитываться нужно по каждому факту выхода на пенсию.

При закрытии бизнеса подавайте сведения о стаже на каждого застрахованного, даже если он не входит в особые категории работников.

Сроки отчетов прописаны в п. 4 и 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Сведения о стаже придется заполнить, когда сотрудник увольняется или прекращается ГПД. Но сведения в таком случае представляются только на руки работнику, сдавать их в СФР не нужно. Срок представления сведений при увольнении (прекращении ГПД) — в день увольнения (прекращения ГПД). Также любой сотрудник в любое время может обратиться за сведениями о стаже. В таком случае передать работнику сведения нужно в течение 3 календарных дней с даты получения заявления от работника (п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Сроки сдачи сведений о стаже в СФР в течение года

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но до представления документов для госрегистрации ликвидации.

При банкротстве — до представления в арбитражный суд отчета о результатах проведения конкурсного производства

Отчет по окончании года по работникам из особых категорий

Подать сведения о стаже за отчетный год нужно не позднее 25 января следующего года при наличии в отчетном году работников из особых категорий. Это сотрудники с особенностями исчисления стажа.

Кто входит в особые категории работников

Особые категории работников прописаны в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. К ним, в частности, относятся сотрудники, которые в отчетном году:

находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
находились в отпуске без сохранения заработной платы;
простаивали или отстранялись от работы;
освобождались от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Например, если человека вызывали в военкомат, он был наблюдателем на выборах или участвовал в судебном разбирательстве в качестве свидетеля либо понятого;
работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию. Например, водители пассажирского транспорта, летчики, представители профессий с вредными условиями труда, работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (ст. 30, 31, п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);
работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию. Список таких должностей (профессий, специальностей) установлен Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440. Например, в нем значатся ветеринары, агрономы, трактористы (ч. 14 и 16 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);
работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности;
были мобилизованы или проходили военную службу по контракту, в том числе добровольно, и на этот период приостанавливалось действие трудового договора согласно ст. 351.7 ТК РФ.

Куда отчитываться о стаже

Сдавайте отчет о стаже в Социальный фонд по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и производит выплаты физлицам. В этом случае сведения о стаже сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о стаже его работников войдут в общий отчет по организации (ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В каком виде сдавать сведения

Если у вас 10 и меньше застрахованных лиц, можно выбирать, как отчитываться: электронно или на бумаге.

Если у вас более 10 застрахованных лиц, сведения о стаже нужно сдавать в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Даже когда менее 10 работников, сдавать сведения о стаже и другие отчеты в СФР и ФНС удобнее электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.

Попробуйте СБИС Отчетность

Как заполнить отчет о стаже по форме ЕФС‑1

С 2023 года сведения о стаже входят в состав единого отчета по форме ЕФС‑1. Форма и порядок заполнения отчета утверждены постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Чтобы отчитаться о стаже, все страхователи должны заполнить:

титульный лист;
подраздел 1;
подраздел 1.2.

Подраздел 2 заполняйте только по работникам с правом на досрочную пенсию.

Разберем каждую часть отчета подробно.

Титульный лист

На титульнике заполните общие данные о страхователе:

регистрационный номер в СФР. Временно, пока он не присвоен, указывайте регномер в ПФР;
наименование организации или ФИО предпринимателя;
ИНН, КПП (для организаций);
код ОКВЭД по основному виду деятельности;
ОГРН (ОГРНИП);
номер контактного телефона, адрес электронной почты.

Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО в обязательном порядке должны заполнять только госучреждения, если одновременно со сведениями о стаже подают сведения о зарплате (подраздел 1.3). Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняйте только в том случае, если в статусе правопреемника корректируете сведения, которые ранее подавал правопредшественник.

Подраздел 1

Первый подраздел раздела 1 заполните на каждого застрахованного, по которому отчитываетесь.

Впишите сведения о сотруднике или исполнителе по ГПД:

СНИЛС;
ИНН;
дату рождения;
код, обозначающий статус застрахованного (для граждан РФ — «ГРФ»);
код страны, гражданином которой является (для граждан РФ — «643»).

Подраздел 1.2

Непосредственно для сведений о стаже работника предназначен подраздел 1.2. Это продолжение предыдущего подраздела 1.

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляете форму, в формате ГГГГ. Если сдаете форму за 2023 год, укажите «2023». Указывать периоды до 2023 года нельзя — будет ошибка при сдаче.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете:

исходная — если сдаете отчет в первый раз;
корректирующая — если исправляете сведения, которые подали ранее;
отменяющая — если отменяете сведения, которые подали ранее;
назначение пенсии — если работник выходит на пенсию.

За один и тот же отчетный период можно одновременно подать только один тип сведений на каждого застрахованного. Например, в форме ЕФС‑1 за 2023 год не получится сдать подразделы 1.2 с типом «Исходная» и «Корректирующая» на одного и того же работника.

Порядок заполнения табличной части подраздела 1.2 формы ЕФС‑1

Номер по порядку.

Указывайте номер, только если по работнику несколько периодов работы

Даты начала и окончания периода работы в формате ДД.ММ.ГГГГ (в пределах отчетного года)

Код особых территориальных условий из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1. Например, «РКС», «МКС» — при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, «СЕЛО» — для определенных работников сельского хозяйства.

Если «северный» работник работал в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (из-за сокращения производства), обязательно дополнительно указать в графе 7 рабочее время в календарном исчислении (месяц, день)

Районный коэффициент — надбавки за работу в сложных климатических условиях в формате Х.Х или Х.ХХ.

Эта графа обязательна к заполнению, если в графе 4 проставлен один из кодов: «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»

Код «Особенности исчисления страхового стажа: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «СЕЗОН» — если работник отработал полный сезон на сезонных работах или полный навигационный период на водном транспорте. Код «ПОЛЕ» — при работах в полевых условиях

Код «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «ДЛДЕТИ» — для отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет, «НЕОПЛ» — для отпуска за свой счет, «ВОЕНСЛ» — для периодов, когда за мобилизованным сохранялось рабочее место.

Некоторые коды в графе 7 нельзя указывать одновременно с кодами в графах 4, 8, 9, дающими право на досрочную пенсию, за одни и те же периоды работы. Например, «ПРОСТОЙ» или «НЕОПЛ».

Для исполнителей по ГПД указывается код «ДОГОВОР», если в отчетном году были выплаты. Если выплат не было — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»

Код «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, код «27-2» — для работ с тяжелыми условиями труда, «27-10» — для водителей пассажирского транспорта.

Ниже укажите код профессии работника из списков, дающих право на пенсионные льготы (Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665)

Код «Условия досрочного назначения пенсии: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «27-ПД» — для педагогов, «27-ГД» — для медработников городских больниц

Ставка, объем работ, часов для некоторых работников, по которым указан код в графе 9.

Например, нужно указать ставку и количество учебных часов для педагогов, если в графе 9 указан код «27-ПД» или «27-ПДРК»

Не нужно заполнять графы 8–10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии», если:

особые условия труда не подтверждены документально;
занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям нормативных документов;
не уплачивались взносы по доп. тарифу или взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — для периодов с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», которые примыкают к периодам с особыми условиями труда.

Подраздел 2

Если в подразделе 1.2 заполнены графы 8–9, нужно заполнять и подраздел 2 на соответствующего работника. Эта ситуация возможна по тем сотрудникам, у которых есть право на досрочную пенсию в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Например, это работающие во вредных условиях в горячих цехах, водители городского пассажирского транспорта.

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляете форму, в формате ГГГГ.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете: исходная, корректирующая или отменяющая.

Поле «Корректируемый (отменяемый) период» заполните, только если подаете корректирующий или отменяющий отчет. В этом случае впишите год, за который корректируются или отменяются сведения.

Графы таблицы заполняйте в разрезе структурных подразделений, где в отчетном году работали сотрудники с правом на досрочную пенсию, и должностей. Информацию для заполнения берите из штатного расписания, кадровых приказов, документов по спецоценке условий труда и других документов, которые подтверждают работу в особых условиях труда. Графу 6 «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» заполните в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником.

В графе 8 «Код особых условий труда/выслуги лет по классификатору» проставьте код из графы 8 подраздела 1.2.

В последней графе 9 «Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка» проставьте код из списков в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест и общую численность фактически работающих в особых условиях труда.

Как скорректировать или отменить форму ЕФС‑1 по стажу

Если нужно исправить сведения о стаже работника, поданные за 2023 год, заполните и сдайте подраздел 1.2 на этого работника с типом сведений «Корректирующая». В графы таблицы впишите правильные данные.

Если ошибочно сдали сведения о стаже работника, которые нужно совсем отменить, заполните и сдайте подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая». В графах таблицы впишите сведения из первоначального отчета, которые хотите отменить.

Год, за который корректируете или отменяете сведения, указывайте в поле «Корректируемый (отменяемый) период».

Аналогично исправляйте или отменяйте сведения из подраздела 2.

Если в 2023 году обнаружили ошибку в СЗВ‑СТАЖ за 2022 год, подайте отчет по старой форме СЗВ-КОРР (письмо ПФР от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22).

Особенности отчета о стаже при выходе на пенсию

При выходе работника на пенсию нужно подать сведения о его стаже за текущий год. Срок сдачи отчета — 3 календарных дня со дня получения заявления от работника или запроса от СФР.

Подраздел 1.2 в таком случае заполните с типом сведений «Назначение пенсии». В поле «Отчетный период» укажите текущий год выхода на пенсию. В графах 2 и 3 впишите даты с начала года по дату, предшествующую дате выхода на пенсию (п. 5.5 порядка заполнения ЕФС‑1). Остальные графы заполните в общем порядке. Если работник трудится в обычных условиях и не имеет никаких пенсионных льгот, графы 4–12 не заполняются.

По тем периодам, по которым вы уже сдали сведения о стаже (исходную или корректирующую форму), не нужно заново заполнять сведения при выходе на пенсию (п. 5.2 порядка заполнения ЕФС‑1). Например, если работник выходит на пенсию в январе и вы уже отчитались за прошлый год, подайте сведения только за январь текущего года: с 01.01 по дату, которая предшествует дате выхода на пенсию.

В СБИС сведения о стаже на сотрудников-пенсионеров для удобства значатся отдельной строкой в выпадающем списке отчетов. По кнопке «Создать (отчет)» выбирайте «ЕФС‑1 Назначение пенсии». Далее вам достаточно «подтянуть» нужного сотрудника и заполнить период стажа, а сведения о работодателе и работнике программа заполнит сама.

Сдавайте отчетность в СФР со СБИС

Как подготовить и выдать сведения о стаже при увольнении работника

При увольнении или прекращении ГПД сведения выдайте на руки работнику, сдавать их в СФР не нужно. Сведения выдайте сотруднику в виде выписки: это должны быть данные только по конкретному работнику.

Отчет заполняйте по общим правилам. Только в подразделе 1.2 в графах 2 и 3 впишите даты с начала года по дату увольнения.

У работника возьмите расписку в получении документа. Для этого заранее составьте список с перечнем документов, которые выдаете на руки увольняемому. В этом списке, в частности, будет такой пункт: сведения о страховом стаже по форме ЕФС‑1 за период с 1 января 2023 по дату увольнения.

Работник в день увольнения должен поставить в расписке:

свои ФИО и должность;
подпись;
дату, когда получил указанные в расписке документы (дату увольнения).

Какая ответственность за несдачу отчета и ошибки в нем

Если ошибиться со сведениями о стаже (бывшей формой СЗВ‑СТАЖ), получите штраф от Соцфонда. В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать страхователя. Также далее рассказали, как можно избежать или уменьшить санкции.

Штраф для юрлиц и ИП — 500 ₽ по каждому застрахованному лицу (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Например, если отчет не сдали на одного сотрудника, оштрафуют на 500 ₽. Не сдали на 10 человек — штраф составит уже 5 000 ₽.
Административный штраф для должностных лиц, например для руководителя фирмы, — 300–500 ₽. ИП по этой статье отвечать не будет. Если у предпринимателя есть ответственные за учет наемные работники, например бухгалтер, такого сотрудника могут привлечь как должностное лицо (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ)

Штраф для юрлиц и ИП — 1 000 ₽ (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ)

Как с 2023 года смягчили ответственность за неправильные сведения о стаже

За периоды до 2023 года сведения о стаже вы сдавали по форме СЗВ‑СТАЖ. За ошибки в этом отчете штрафовали, даже если неточность вы нашли и исправили сами.

С 2023 года за ошибки в сведениях не штрафуют, если сдали корректировку до того, как ошибку обнаружил Соцфонд. А если все-таки получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий, у вас есть 5 рабочих дней после получения такого уведомления, чтобы без штрафа сдать уточненные (исправленные) сведения.

В ситуации, когда штрафа не удалось избежать, его можно уменьшить вдвое. Для этого половину установленного вам штрафа уплатите в течение 10 календарных дней с даты получения требования. Закон дает на уплату штрафа 20 календарных дней. Более продолжительный период может быть указан в самом требовании (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

ООО «Слава» должно сдать сведения о страховом стаже на 20 человек. Отчет сдали на день позже установленного срока. Страхователю за просрочку выписали штраф 10 000 ₽ (20 чел. × 500 ₽). Компания оплатила 5 000 ₽ в течение 10 календарных дней с даты получения требования. Остальную половину штрафа в таком случае платить не нужно.

Работать без ошибок поможет СБИС: напомнит о сроках сдачи отчетности, проверит документ по алгоритмам фонда, не даст отправить форму с ошибками, сообщит, если отчет приняли или отклонили.

Быстрый и удобный обмен документами с Соцфондом

СЗВ-стаж — отчетность для работодателей в 2023 году

После объединения ПФР и ФСС отчетность о застрахованных лицах существенно изменилась. Была разработана новая форма ЕФС-1, в которую вошли СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В этой статье разберемся, как теперь отчитываться о стаже сотрудников и в каких случаях придется использовать старую форму.

В этой статье:

СЗВ-стаж: что это за отчет
На кого нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1
Сроки сдачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в 2023 году
Правила заполнения отчета ЕФС-1 в общем порядке
Особенности при заполнении отчета
Как заполнить подраздел 1.2 на сотрудников — будущих пенсионеров
Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1 со сведениями о льготном стаже
В каком виде подается подраздел 1.2 ЕФС-1

СЗВ-стаж: что это за отчет

Форма СЗВ-стаж — это одна из обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до Социального фонда данные о страховом стаже сотрудников. С 2023 года она входит в единую форму сведений (ЕФС-1) как подраздел 1.2.

Форма отчета утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245П. А в приложении № 2 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения. Электронный формат утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246П.

Бланк подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1 вы можете скачать здесь.

На кого нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Отчет заполняется только по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде были особенности, которые влияют на стаж: выполнение работ, дающих право на досрочную пенсию, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания и т.п. Полный перечень условий, при которых Социальный фонд будет ждать отчет приведен в п. 1.6 Порядка заполнения формы.

Если сотруднику для установления пенсии, в том числе накопительной, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты необходимо учесть стаж текущего года, сведения из подраздела 1.2 ЕФС-1 также представляются в фонд. При этом наличие особенностей учета стажа значения не имеет. Срок представления — три дня.

Страховой стаж сотрудников, в работе которых нет никаких особенностей, учитывается на основании сведений, подаваемых работодателями при приеме и увольнении — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1, заменивший прежний СЗВ-ТД.

Сроки сдачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в 2023 году

Отчет представляется раз в год — с 1 по 25 января включительно. За 2023 год следует отчитаться не позднее 25 января 2024 года. Отчет за 2022 год нужно сдать по старой форме СЗВ-СТАЖ до 1 марта 2023 года. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период. Это касается случаев, когда работник написал заявление об установлении накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты накоплений. Сдать отчет с типом «Назначение пенсии» в такой ситуации необходимо в течение трех дней со дня получения заявления от работника или запроса от Фонда.

Отчет подается в следующем составе:

титульный лист ЕФС-1;
подраздел 1 раздела 1;
подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1.

Помните, что одновременно с информацией по стажу Социальный фонд России ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Это необходимо при подаче сведений о тех, кто занят на работах, дающих право на досрочную пенсию . Они перечислены в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях.

Теперь раздел 5 формы ОДВ-1 заменяет подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1. Подать его нужно вместе с подразделом 1.2. Бланк нового отчета утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а его электронный формат — Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п.

Правила заполнения отчета ЕФС-1 в общем порядке

Заполнять бумажную форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть черным, фиолетовым или синим. Ручка должна быть шариковой. Исправления с помощью корректора или другого аналогичного средства недопустимы.

Отчет можно сдавать и в электронном виде. Электронная форма обязательна для работодателей, у которых численность работающих застрахованных лиц, включая оформленных по договорам ГПХ, за прошлый отчетный период превышает 10 человек.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

ФИО и СНИЛС;
дата рождения;
ИНН (при наличии);
статус застрахованного лица и гражданство;
данные о страховом стаже сотрудника;
условия труда;
результаты спецоценки.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы. Начинать следует с подраздела 1 раздела 1, в котором указываются данные сотрудника: СНИЛС, ФИО, дата рождения, ИНН. Пояснить следует две строки.

Статус ЗЛ может принимать одно из значений:

ГРФ — граждане РФ;
ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

Гражданство (код страны) укажите цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором стран. Для граждан РФ — код 643, для лиц без гражданства — 000.

Далее можно переходить заполнению самого подраздела 1.2. Разберем его по графам.

Отчетный период. Укажите год, за который подаете сведения. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Тип сведений. Поставьте «Х» в соответствующем поле:

Исходная — базовая форма отчета, которая представляется впервые.
Назначение пенсии — представляются в межотчетный период, если сотруднику для установления пенсии, в том числе срочной, накопительной или единовременной выплаты нужно учесть страховой стаж в текущем году.
Корректирующая — если нужно скорректировать сведения, учтенные на ИЛС работника из-за старого подраздела 1.2, представленного с ошибкой.
Отменяющая — если нужно отменить данные, учтенные на ИЛС в результате прошлого отчета.

Период работы. Укажите начальную и конечную даты периода с особенностями учета страхового стажа. Обратите внимание, что они должны находиться в пределах отчетного календарного года.

Территориальные условия. Укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС», для сельского хозяйства — «СЕЛО».

Учитывайте, что коды из графы 4 не сочетаются с кодами из графы 7. Например, в одной строке нельзя заполнить графу 4 и указать в графе 7 коды «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ». В то же время допустимо сочетать в строке коды «РКС», «МКС» по графе 4 с кодами «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОЛГ» в графе 7.

В графе 5 «Районный коэффициент» укажите надбавку, которая полагается за работу в особых территориальных условиях в формате «Х.Х» или «Х.ХХ». Эта графа обязательно заполняется для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР» или «МКС-РКСР».

Особенности исчисления страхового стажа. Поставьте в графе 6 код в соответствии с классификатором из Приложения, если в периоде из граф 2-3 застрахованный работал, например, полный сезон в организации из отрасли сезонной промышленности . Далее в графе 7 для соответствующих периодов работы укажите в соответствии с классификатором коды дополнительных сведений об особенностях исчисления страхового стажа. Среди них:

ДЕТИ — для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет;
ДЕКРЕТ — для отпуска по беременности и родам;
ДЛОТПУСК — период оплачиваемого отпуска;
ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности;
НЕОПЛ — период отпуска без сохранения заработной платы.

Особенности заполнения графы 7 приведены в пунктах 5.16–5.31 Порядка заполнения. Обратите внимание, что не все коды сочетаются друг с другом.

в первой строке отражают период с одним из кодов ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД, указывают весь период в рамках отчетного периода;
во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений, например, «ВРНЕТРУД». Период из второй строки должен входить в период первой

Условия досрочного назначения страховой пенсии. В этой части таблицы указывается код особых условий труда из классификатора «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».

Обратите внимание, что если застрахованный выполняет работы, дающие право на досрочную пенсию по старости (ст. 30 Закона о страховых пенсиях и Списки № 1 и 2), необходимо также указать код профессии в соответствии с классификатором. Код вносят в следующую строку начиная с графы «Особые условия труда (код)».

Графа 10 заполняется в отношении работников летного состава гражданской авиации, лиц, работающих под водой, медицинских работников и педагогов, при соблюдении ряда условий. Порядок заполнения и условия прописаны в пп. 5.35 – 5.44 Порядка заполнения.

Важно! Раздел об условиях досрочного назначения пенсии не заполняется, если такие условия не подтверждены документами или занятость работника в особых условиях не соответствует нормативным требованиям.

Кроме того заполнение не требуется, если за застрахованного не уплачивались взносы по доптарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Результат специальной оценки условий труда (СОУТ). Укажите индивидуальный номер рабочего места застрахованного лица из карты СОУТ, а в графе 12 — код класса (подкласса) условий труда по степени вредности или опасности из классификатора, установленный в результате СОУТ.

Как заполнить подраздел 1.2 на сотрудников — будущих пенсионеров

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется, если для установления пенсии Фонду нужно учесть период работы, срок отчетности по которому еще не наступил. Это касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсии и единовременной выплаты пенсионных накоплений. Заполнять такой отчет нужно по общим правилам, но с учетом особенностей:

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
В графах 2 и 3 укажите даты начала отчетного периода (указан в поле «Отчетный период») и предполагаемого выхода застрахованного на пенсию.
Графы 4–12 можно не заполнять, если у застрахованного лица нет сведений, которые в них нужно отражать.

Сведения с типом «Назначение пенсии» не представляются за период, данные по которому учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании сведений с типом «Исходная» или «Корректирующая».

Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1 со сведениями о льготном стаже

Напомним, что этот подраздел 2 представляется одновременно с подразделом 1.2 типа «Исходная» при условии, что в самом подразделе 1.2 есть данные по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию (графы 8 и 9). Бланк утвержден Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п, электронный формат — Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 246п.

«Отчетный период» — год, за который представляется отчет;
«Тип сведений» — поставьте «Х» в поле «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Первый отчет всегда исходный, остальные коды проставляются, если необходимо внести скорректировать или отменить ранее поданные сведения.

Особенности заполнения табличной части в Порядке не прописаны. Однако эксперты Контур.Бухгалтерии рекомендуют обратить внимание на ряд моментов:

данные по каждому подразделению и профессии отражаются в соответствии со штатным расписанием — для организаций с несколькими подразделениями;
в подразделе 2 должен присутствовать каждый указанный в подразделе 1.2 код особых условий труда в сочетании с кодом позиции списка (КПС) или код выслуги лет (графы 8 и 9);
количество рабочих мест по штатному расписанию и численность сотрудников не могут быть нулевыми.

Представьте подраздел 2 в составе других обязательных сведений в установленном порядке.

В каком виде подается подраздел 1.2 ЕФС-1

Сдать сведения о страховом стаже следует в орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя. Это можно сделать в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, которые в отчетном периоде были заняты у конкретного работодателя, в том числе по договорам ГПХ, на которые начисляются страховые взносы. Если их меньше 10, сведения можно направить на бумаге, если 10 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать ЕФС-1 в 2023 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.