Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать

Заработная плата сотрудников — одна из самых больших статей расходов у любого работодателя. Чтобы верно оценить результаты финансовой деятельности компании в целом, важно проанализировать этот показатель: выполняется ли план производства и продаж и есть ли при этом перерасход или экономия по оплате труда, растет ли зарплата в среднем по компании или нет и как это отражается на финансовых результатах. Из статьи узнаете, что включает в себя зарплатный фонд, чем он отличается от ФОТ и как его анализировать.

Скачайте образцы документов для работы:

Что такое фонд заработной платы и чем он отличается от фонда оплаты труда

Фонд заработной платы — сумма расходов на оплату труда, это те деньги, которые платят сотрудникам за выполнение их трудовых обязанностей.

Иногда путают аббревиатуры ФЗП (фонд заработной платы) и ФОТ (фонд оплаты труда), Эти понятия очень похожие, но это не одно и то же. ФЗП — это часть ФОТ, в которую входят только те выплаты, которые положены сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей. Это суммы зарплаты до вычета налогов за расчетный период, премии и компенсации, связанные с условиями труда. Любые социальные выплаты в фонде заработной платы не учитываются.

Во многих источниках, в том числе и нормативных документах, можно встретить другое представление ФЗП и ФОТ. Например, в Приказе Росстата от 24.11.2021 № 832 говорится, что Фонд заработной платы — это суммы, начисленные за труд в денежной и неденежной форме за отработанное и неотработанное время, единые поощрительные и другие выплаты, а также компенсация питания и проживания, если это носит систематический характер. Хотя этот приказ уже утратил силу.

Данные ФЗП учитывают в основном при планировании расходов, а ФОТ используют, когда составляют отчетность, либо их могут запрашивать налоговая или трудовая инспекция при проверках.

Обычно фонд заработной платы устанавливает руководитель компании с помощью кадровой службы и финансистов. В крупных организациях этим занимается планово-экономический отдел. Документ, в котором отражается фонд заработной платы — это штатное расписание.

Когда компания планирует расходы на персонал, она не ограничивается только ФЗП. Сотрудникам выдают отпускные, когда они идут отдыхать, также оплачивают первые три дня больничного, компенсируют проезд, питание, медосмотры, иногда выдают тринадцатую зарплату в конце года как поощрение. Это тоже следует учитывать, хотя эти суммы выплачиваются не за выполнение рабочих обязанностей. Есть еще ряд других расходов, связанных с персоналом, но к вознаграждению за труд они не относятся. Все они формируют фонд оплаты труда.

Отсюда вытекает главное отличие ФЗП от ФОТ:

Различия между фондом оплаты труда (ФОТ) и фондом заработной платы (ФЗП)

ФЗП = Зарплата + Премия + Доплаты за труд

ФОТ = ФЗП + Социальные выплаты и компенсации + Поощрительные доплаты + Прочие выплаты, не связанные с трудом

Зачем нужны данные фонда заработной платы и фонда оплаты труда работников

Если руководство компании знает, состав фонда заработной платы и фонда оплаты труда, то это дает возможность вести более эффективное планирование.

С помощью данных о размере ФОТ и ФЗП работодатель может:

• анализировать расходы на зарплату по подразделениям и по всей компании, это помогает вовремя скорректировать «слабые места» и избежать текучки кадров или существенно сократить ее;
• правильно рассчитывать себестоимость продукции и определять конечную цену;
• оценивать эффективность работы компании в целом и находить пути снижения затрат.

Для бухгалтерии эти сведения нужны, чтобы корректно заполнить статистическую отчетность. Также информацию могут запросить банки с целью проверить надежность компании, если та обратится по вопросам кредитования.

Как планировать размер фонда заработной платы и ФОТ

Если компания не планирует проводить масштабные кадровые мероприятия, такие как сокращение штата, то фонд зарплаты можно спланировать, основываясь на фактических показателях.

Например, по окладникам рассчитывают так:

ФЗП годовой по окладу = средний заработок за месяц * среднесписочную численность за месяц * 12 месяцев.

Для тех, у кого часовая ставка, формула будет следующая:

ФЗП (с оплатой за час) = ставки всех таких работников в сумме * количество рабочих часов в году + доплаты за ночное время и компенсации за труд.

ФЗП (по сдельной оплате) = Ставка за единицу продукции * выпускаемый за год объем + Надбавки и премии.

Чтобы спланировать расходы по подразделениям, отдельно рассчитывают ФЗП на рабочих и служащих.

ФОТ планировать сложнее, потому что заранее нельзя предсказать, какие будут выплаты: сколько работников заболеет, поедет в командировки или уйдет в декрет. Поэтому при составлении бюджета закладывают определенный норматив, чаще всего это процент от плановой выручки.

Необходимые условия для анализа заработной платы

Чтобы работодатель мог оценить, достаточно ли у него персонала, какой реальный уровень расходов на зарплату в общей сумме и на основании этого построить эффективную систему оплаты труда, ему нужно проанализировать зарплатные показатели.

Для полноценного и качественного анализа нужно соблюдать несколько условий:

• в компании должны быть ЛНА, касающиеся зарплаты: положение об оплате труда и о премировании, ПВТР, штатное расписание. Также в учетной политике нужно отразить, как будет учитываться и куда относиться вознаграждение за труд.

Во многих компаниях этими локальными актами просто пренебрегают, поэтому бывает трудно разобраться в начислениях. Особенно это касается вопросов премирования, когда руководитель хочет поощрить одних сотрудников и несправедливо обделяет других. Без четких ЛНА трудно обосновать правомерность начисления таких выплат;

• во всех внутренних регламентах, касающихся оплаты труда, информация должна быть одинаковая. Хотя бы в штатном расписании, трудовых договорах и зарплатных ведомостях должны быть одинаковые цифры. Но на практике часто суммы разнятся, опять же потому что по желанию руководства выплачиваются какие-либо надбавки, не отражающиеся в нормативных актах компании;
• вознаграждение за труд должно начисляться и учитываться в соответствие с законодательством. В большинстве организаций зарплату платят в соответствие с Трудовым кодексом и другими законами РФ, но все равно еще достаточно тех, кто использует «серые» схемы.

Если эти условия не соблюдаются, то сложно проводить аналитику, составлять прогнозы и планировать бюджет компании.

Как провести анализ фонда заработной платы

Когда говорят про анализ фонда заработной платы, чаще всего подразумевают не анализ отдельно ФЗП, а анализ ФОТ, это позволяет оценить ситуацию с расходами на зарплату в целом, комплексно.

При анализе выявляют факторы, которые оказывают максимальное влияние на изменение зарплатных показателей. Для этого сопоставляют текущие и плановые цифры, сравнивают их с прогнозными данными, определяют динамику роста или спада и выявляют отклонения. На основе полученной информации делают выводы и разрабатывают рекомендации, чтобы оптимизировать расходы на персонал.

Прежде всего, стоит определить фактический размер ФОТ, для этого вычисляют объем фонда за предшествующий период или основываются на совокупности показателей бухгалтерской документации.

В основном выделяют два типа анализа: горизонтальный, который позволяет отследить расходы в динамике, и вертикальный, с помощью которого можно соотнести ФОТ с другими показателями.

При горизонтальном анализе сравнивают информацию за текущий и прошедший или несколько прошедших периодов, либо фактические и плановые показатели. При вертикальном — анализируют данные в одном периоде и определяют соотношение расходов на оплату труда с другими финансовыми показателями, например, какая сумма выручки или сколько прибыли приходится на рубль зарплатных расходов.

На практике в большинстве случаев экономисты, кадровые специалисты или сами руководители, которые проводят анализ, придерживаются распространенного алгоритма, который можно скачать по ссылке ниже.

Алгоритм, как провести анализ фонда начисленной заработной платы, скачайте по ссылке.

Обратите внимание, в алгоритме – общий анализ части показателей, по которым можно оценить, как используется фонд оплаты труда. В каждой компании анализируют еще ряд факторов и их влияние на оплату труда в отдельной конкретной ситуации.

Разобраться во всех показателях и построить эффективную систему оплаты труда в своей компании вы сможете после нашего курса « Системы оплаты труда работников ».

Что такое ФОТ: как рассчитать, что входит

Фонд оплаты труда — общее понятие, которое включает в себя все средства, затрачиваемые предприятием на оплату труда сотрудников. Его нужно отличать от более узкого понятия «фонд заработной платы» (или ФЗП).

В российской законодательной базе отсутствует четкое и однозначное определение, что такое фонд оплаты труда. Это же касается и его размера, и формулы расчета.

В статье мы расскажем о том, что обычно включают в ФОТ, как он рассчитывается и как избежать распространенных ошибок при его анализе и планировании.

Что входит в фонд оплаты труда

Если в ФЗП включают только зарплату и различные доплаты (например, коэффициенты и надбавки за выслугу лет), регулярные премии, то в ФОТ, кроме этих выплат, дополнительно входят:

• оплата трех дней больничного;
• командировочные расходы;
• отпускные;
• выплаты за условия труда;
• компенсации (например, проезда, питания, мобильной связи);
• нерегулярные премии;
• выходные пособия;
• сверхурочные.

Поэтому при расчете ФОТ нужно понимать, что он всегда будет больше, чем фонд зарплаты.

Как правило, в данный расчет не включают расходы, которые напрямую не связаны с трудом сотрудников. К примеру, нельзя учитывать покупку подарков, выплаты материальной помощи, покупку путевок, социальные пособия, безвозмездные ссуды от предприятия.

Цели расчета ФОТ

Операция позволяет компании/предпринимателю:

• провести анализ затрат на труд работников по компании в целом, а также проанализировать соответствующие расходы по конкретным подразделениям;
• получить максимально точные данные о себестоимости продукции/услуг;
• оценить эффективность затрат/расходов и при необходимости провести их оптимизацию;
• предоставить данные банку для решения о кредитовании;
• спланировать бюджет предприятия на следующий период;
• составить отчетность для Росстата о численности/зарплате работников;
• при необходимости предоставить данные специалистам ФНС или Социального фонда.

Чтобы точно понять, из чего складывается фонд оплаты труда предприятия, при его составлении необходимо разделить все выплаты по секторам. Они могут зависеть от подразделений, видов деятельности и т.д. Это позволит четко увидеть, на какие сектора предприятие тратит больше средств, в каких секторах можно сократить расходы, а в каких, напротив, нарастить.

Перед тем как рассчитать фонд оплаты труда, учтите, что в него вносят суммы выплат работникам до удержания налогов. Рассчитать ФОТ можно за любой период — от одного дня до года. Чаще всего за основу берут годовой период, а затем его разбивают на кварталы и месяцы — для удобства финансового планирования и администрирования.

В какой форме производить расчет

Законодателями не разработана единая форма для расчета. Отсутствует и единый шаблон справок для финансовых организаций и контролирующих органов. Они могут попросить вас заполнить собственный бланк, в котором необходимо будет показать, из чего состоит фонд оплаты труда в организации.

Формула расчета ФОТ

Так как каждое предприятие ведет уникальную деятельность и виды выплат сотрудникам могут значительно отличаться, законодательство не предполагает использование единой формулы расчета. Каждая компания вправе индивидуально решать, как рассчитывать ФОТ.

Расчет может быть как сугубо общим, так и максимально детализированным. Это во многом зависит от целей компании.

Для составления формулы расчета, бухгалтеру необходимо определить, что входит в фонд оплаты труда работников на предприятии. Чтобы детализировать расчеты, следует привлечь все документы, по которым проходят выплаты сотрудникам.

Планирование

1. Соберите документацию, которая относится к оплате труда сотрудников.

2. Определите среднюю численность компании в расчетный период.

3. Выберите основные параметры детализации, чтобы определиться, как рассчитать ФОТ за месяц, квартал, год или другой период.

4. Рассчитайте ФОТ в соответствии с выбранной формулой.

В дальнейшем анализ расчета может показать отклонения реальных расходов компании от запланированных.

Расчет фонда оплаты труда

Итак, эта операция является важной частью планирования и администрирования компании. Она позволяет стимулировать сотрудников, выявлять слабые места в финансировании персонала, эффективнее перераспределять средства.

ФОТ позволяет компаниям и предпринимателям детальнее спланировать бюджет на определенный период, проанализировать расходы и сделать внутренние выводы.

Какие проблемы могут возникнуть

Вопросы, связанные с расчетом фонда оплаты труда, могут вызывать у компаний и предпринимателей определенные сложности из-за отсутствия единых норм в этой сфере.

Оптимальный вариант, который поможет бизнесу избежать ошибок — это передать задачи по расчету и планированию фонда оплаты труда в организации на аутсорс. Сотрудники компании Unistaff грамотно проведут анализ расходов, дадут рекомендации по их оптимизации, при необходимости скорректируют ФОТ в вашей организации.

Что включает в себя фонд оплаты труда

Прибыль любого бизнеса всегда зависит от величины затрат. Как правило, существенную статью расходов предприятия (организации) составляют выплаты сотрудникам. Разбираемся, из чего складывается фонд оплаты труда.

• Что такое фонд оплаты труда
• Из чего складывается фонд оплаты труда
  • Состав и структура фонда заработной платы
  • Дополнительные выплаты

  Что такое фонд оплаты труда

  Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех расходов предприятия или организации на персонал, кроме тех, что связаны непосредственно с рабочими процессами. Например, обеспечение специальной экипировкой или оборудование рабочего места в ФОТ не входят.

  Не стоит путать его с зарплатным фондом (ЗФ), который является лишь составной частью ФОТ.

  Не секрет, что каждый бизнесмен стремится минимизировать расходы. Часто это приводит к сокращению затрат на оплату труда работников. Вплоть до приравнивания ФОТ к ЗФ – такой вариант возможен.

  К примеру, он подойдет для бизнеса, который может полностью закрыть потребность в услугах профессионалов, заключая договоры ГПХ (гражданско-правового характера) с самозанятыми.

  Однако для абсолютного большинства предприятий и организаций такой подход не подойдет. Отсутствие социальных выплат и обязательств со стороны работодателя снижает уверенность работника в завтрашнем дне. К этому добавляются определенные правовые ограничения по привлечению сотрудников «со стороны».

  Как результат – бизнесмен существенно сузит для себя круг поиска специалистов.

  Попытка бездумно сэкономить на ФОТ может привести и к другим негативным последствиям:

  • снижению объемов и качества производства продукции (услуг);
  • попыткам компенсировать недостаток заработка за счет предприятия (продаже услуг или товаров «из-под полы», коррупционным схемам и даже банальному воровству).

  Формирование фонда оплаты труда – важный этап процедуры экономического планирования. При этом руководство компании определяет основные параметры расходов на персонал на календарный год. В дальнейшем они только уточняются – ежеквартально, а иногда и ежемесячно.

  Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

  Удельный размер ФОТ непосредственно влияет на себестоимость продукции, а значит, его обязательно учитывают при назначении цены.

  Из чего складывается фонд оплаты труда

  Фонд оплаты труда – это не константа, а значит, не существует универсальной формулы его подсчета. Разные бизнес-модели предполагают различные подходы к определению размера выплат персоналу.

  Но в любом случае ФОТ – это сумма статей расходов. Вопрос лишь в том, какие конкретно выплаты стоит включать в формулу.

  Львиную долю составляет зарплатный фонд, остальное – это дополнительные выплаты (ДВ), напрямую не связанные с исполнением работником должностных обязанностей. То есть упрощенно ФОТ = ЗФ + ДВ.

  Структуру фонда оплаты труда определяют как соотношение выплат сотрудникам разных категорий.

  Например, для коммерческой организации, которая предоставляет консалтинговые услуги, структура ФОТ может быть следующей:

  • консультанты (основной персонал) – 40%;
  • администрация (управляющий персонал) – 35%;
  • бухгалтеры – 15%;
  • обеспечивающий персонал – 10%.

  С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.

  Состав и структура фонда заработной платы

  Фонда заработной платы (то же самое, что и ЗФ) может включать следующие выплаты:

  • оплата за произведенную продукцию (выполнение прямых обязанностей);
  • премия за перевыполнение плана или поддержание высоких показателей (как сейчас модно говорить – за выполнение KPI);
  • отпускные выплаты;
  • оплата простоя, который образовался не по вине работника;
  • выплаты за особые условия работы (например: за секретность, за обращение с опасными для здоровья материалами, за работу в условиях сурового климата и т. п.);
  • компенсация за питание или проживание.

  Последние два пункта входят в состав ЗФ только в том случае, если речь идет о постоянных затратах. Это характерно, к примеру, для работы вахтовым методом или для случаев, когда особо ценного сотрудника приглашают к участию в проекте вдали от дома.

  В противном случае подобные траты следует учитывать в разделе «командировочные расходы».

  Дополнительные выплаты

  К ним относятся:

  • периодические премии (квартальные, «тринадцатая зарплата»);
  • больничные, кроме тех, которые оплачиваются через фонд социального страхования (ФСС);
  • командировочные расходы;
  • стимулирующие выплаты (за занятия спортом, участие в соревнованиях и состязаниях «под флагом» компании и т. п.);
  • страховые взносы в ФСС;
  • материальная помощь;
  • налоги.

  Последние три пункта относятся к обязательным статьям расходов. Их несложно рассчитать, имея точные данные о необходимом количестве сотрудников.

  Выплата по остальным пунктам в значительной степени опциональна (зависит не только от решений руководства, но и от ряда случайных факторов). Точно спрогнозировать ее сумму, как правило, невозможно. Поэтому при создании финансовых планов специалисты опираются на показатели за прошлые годы или на имеющиеся данные о похожих компаниях на рынке.

  Исходя из этих прогнозов руководство закладывает в бюджет организации определенную сумму на фонд оплаты труда по каждому показателю.

  Что такое трудовая премия, как ее начисляют и кому выплачивают

  Что входит в фонд заработной платы с точки зрения бухгалтера

  Разберемся, что же такое ФОТ в документах бухучета компании. Как говорится, подобьем дебет с кредитом.

  Бухгалтеры привыкли оперировать номерами граф, поэтому перечислим те разделы, на которые стоит обратить внимание.

  За основу берем счет №70 бухучета, который систематизирует расчеты организации с персоналом. Этот счет относится к активно-пассивным. То есть подразумевает, что задолженность может быть как со стороны компании, так и наоборот – со стороны работников.

  В первом случае обращаемся к строке 1520 в разделе «Пассивы», во втором – к строке 1230 «Активов». Эти графы коррелируют со многими счетами.

  В контексте статьи нас интересуют только задолженность по кредиту, то есть компании перед работниками. Перечислим основные счета, которые нужно учесть при формировании ФОТ:

  • 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91 – зарплатные счета для разных категорий сотрудников;
  • 69 – выплаты за счет различных социальных фондов;
  • 99 – форс-мажорные выплаты.

  Планирование ФОТ

  Эффективность работы предприятия в значительной степени зависит от качества планирования его функционирования и развития. Чем крупнее компания, тем важнее этот этап.

  Необходимо учитывать, что для производственных предприятий расчеты будут значительно сложнее, чем для организаций, оказывающих услуги.

  Планировать затраты в рамках фонда оплаты труда следует в балансе с остальными расходами, поскольку они напрямую зависят от производственного плана и других планирующих документов организации.

  Алгоритм действий отдела планирования (или другого структурного подразделения) может быть следующим:

  1. Получить прогноз по спросу на будущий период у менеджеров отдела маркетинга.
  2. Уточнить штатное расписание всех структурных подразделений компаний, сведения о количестве и должностях сотрудников.
  3. На основе полученных данных сверстать производственный план, то есть определить количество продукции, которую необходимо произвести с учетом имеющихся и перспективных возможностей.
  4. Спрогнозировать изменение численности работников исходя из планов производства.
  5. Определить структуру ФОТ и подготовить смету (по решению руководства).
  6. Рассчитать затраты на персонал по каждому пункту.

  Это общий алгоритм работы. Если компания функционирует не первый год и руководство не планирует глобальных изменений, то, скорее всего, структуру ФОТ корректировать не потребуется.

  Как посчитать ФОТ в смете

  Чтобы упорядочить расходование финансовых средств в рамках фонда оплаты труда, в некоторых крупных предприятиях составляют смету ФОТ. Сейчас это не обязательный документ, но во времена СССР его значение было намного выше.

  В целом он характерен для социалистического подхода к планированию производства.

  Цель разработки сметы ФОТ – распределение будущих затрат во времени (по кварталам и месяцам, иногда по декадам), а также по категориям рабочего персонала (управленческий, основной, обеспечивающий и т. п.).

  Социальные выплаты учитывают в смете ФОТ отдельно, хотя это не обязательно.

  Из документа должна вырисовываться четкая картина – когда, кому и на какие цели выплачивают деньги в рамках ФОТ. Благодаря этим сведениям руководство фирмы получает возможность контролировать денежные потоки и своевременно перенаправлять их.

  Анализ расходов ФОТ

  Своевременный и грамотный анализ – это важная составляющая эффективности. Он позволяет находить слабые места в планах и вовремя вносить коррективы, сопоставляя плановые показатели с реальными.

  Анализировать расходы в рамках ФОТ можно с разными целями.

  1. Уточнение остатка средств на счетах фонда. Это позволяет не оказаться в ситуации, когда денег в кассе для оплаты работы персонала просто не хватает, а также спрогнозировать его изменение на следующий период. Или наоборот, если затраты оказались меньше планируемых, то сэкономленные деньги можно задействовать для дополнительного стимулирования сотрудников или на другие внеплановые цели.

  Такой анализ необходимо проводить ежемесячно.

  2. Оценка эффективности затрат на персонал. Их сравнивают с количеством и качеством выпущенной продукции или общей прибылью предприятия. Как правило, этот анализ проводят реже – один раз в квартал или год. На основе полученных данных планировщики вносят долгосрочные коррективы в стратегию развития компании.

  3. Определение слабых мест. При этом анализирующий смотрит, какие статьи расходов принесли наибольшие убытки компании. На основе этих сведений можно изменить баланс расходной части бюджета.

  Основу анализа составляет подсчет производительности труда. Вычисляется она по формуле:

  V – объем произведенной продукции;

  N – среднесписочная численность персонала за расчетный период.

  Чем выше производительность, тем эффективнее используется ФОТ.

  Таким образом, фонд оплаты труда – один из важнейших элементов успеха бизнеса. От того, насколько грамотно подойдет предприниматель к его формированию, может зависеть конкурентоспособность компании.

  Фонд оплаты труда

  Фонд оплаты труда, или ФОТ, — это расходы, которые работодатель потратил на различные выплаты штатным сотрудникам.

  Закон не регулирует ФОТ, поэтому каждая компания или ИП по своему усмотрению выбирают выплаты, которые в него войдут, и закрепляют их в нормативных актах. Как правило, ФОТ включает:

  • зарплату штатных сотрудников;
  • регулярные премии;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • выплаты за опасные и вредные условия труда;
  • доплаты за работу в выходные и праздничные дни, ночные часы, сверхурочную работу; компенсации за питание, мобильную связь, расходы на проживание, проезд до работы; выходное пособие.

  В ФОТ не входят следующие выплаты:

  • единоразовые премии;
  • материальная помощь;
  • возмещение стоимости путевок и расходов на лечение;
  • расходы на подарки;
  • пособия, которые выплачивает Социальный фонд России.

  Кроме того, в ФОТ не включают выплаты подрядчикам, работающим по договорам ГПХ.

  Как посчитать ФОТ

  Единой формулы расчета фонда оплаты труда нет, каждый работодатель вправе разработать свою. Но обычно используют такую:

  

  Фонд оплаты труда можно рассчитать за любой период: неделю, месяц, полугодие, год. Чаще всего рассчитывают годовой ФОТ, чтобы запланировать выплаты на следующий.

  Отличие ФОТ от фонда заработной платы

  Фонд заработной платы, ФЗП, — составная часть ФОТ. К ФЗП относят только выплаты, которые начисляют сотрудникам за фактически отработанное время: это зарплата, доплата и трудовая премия. Социальные выплаты в нем не учитывают.

  Обычно размер фонда заработной платы определяет ИП, руководитель компании или отдел компенсаций и льгот.

  Зачем нужны ФЗП и ФОТ

  С помощью данных о размере ФЗП и ФОТ руководство компании или ИП может:

  • оценить эффективность работы;
  • спланировать бюджет на следующий период;
  • проанализировать расходы.

  Бухгалтеру данные о ФОТ и ФЗП нужны для некоторых отчетов. Например, при заполнении сведений о численности и зарплате сотрудников для Росстата.

  Кроме того, сведения о ФОТ может запросить банк, чтобы проверить благонадежность бизнеса, когда он захочет взять кредит. Данные о фонде оплаты труда также могут запросить налоговая и трудовая инспекция при проверках.

  Как планировать ФЗП и ФОТ

  При планировании ФОТ и ФЗП используют данные за предыдущий период, а также предполагаемые показатели следующего периода по численности сотрудников и среднемесячной зарплате.

  

  Открыть зарплатный проект без счета в Тинькофф

  АО «Тинькофф Банк». Реклама

  ООО «Бобер» составляет прогноз ФОТ и ФЗП на 2023 год. Средняя численность сотрудников за прошлый год составила 5 человек. Среднемесячная зарплата за 2022 год — 100 000 ₽. ФЗП считается по следующей формуле:

  

  В 2023 году ООО «Бобер» планирует увеличить среднесписочную численность сотрудников до 7 человек, а среднемесячную зарплату — на 10%. ФОТ на 2023 год будет считаться по следующей формуле:

  

  Таким образом, примерный ФОТ в 2023 году составит 9 240 000 ₽.

  Все расчеты ФОТ приблизительны, потому что точно запланировать его размер на будущий год невозможно. Поэтому часто ФОТ определяют как процент от запланированной выручки.

  Как анализировать ФОТ

  При анализе ФОТ нужно сравнить показатели расходов за предыдущие годы и оценить, насколько они выросли или сократились. Показываем на примере таблицы ниже.

  Показатели (млн рублей)	2021 год	2022 год	Изменение
  Выручка	50	52	+4%
  Общие расходы	38	40	+5%
  В том числе ФОТ:	18	22	+22%
  Оклады	11	13	+18%
  Премии	5	7	+40%
  Отпускные	2	2	0%

  Из таблицы видно, что расходы ФОТ больше выручки на 18%. Если не скорректировать ФОТ, бизнес может стать убыточным.

  Что важно запомнить

  1. Фонд оплаты труда — деньги, которые работодатель потратил на выплаты штатным сотрудникам за определенный период.
  2. Фонд заработной платы — составная часть фонда оплаты труда. В него не входят социальные выплаты.
  3. ФОТ помогает оценить, как выросли или снизились расходы на зарплату, и скорректировать финансовое состояние компании или ИП.
  4. Расходы на ФОТ не должны превышать выручку, чтобы компания или ИП не ушли в убыток.

  

  Телеграм-канал: 60 330 читателей

  Похожие публикации:

  1. Elap io что это
  2. Exframe blr что это
  3. Сколько стоит акция альфа банка
  4. Что ждет америку 14 октября