Если не отправили сзв тд во время как исправить

Как исправить или отменить СЗВ-ТД с ошибкой?

Частые изменения требований, введение новых форм, обновления программ — все это может привести к ошибкам. СЗВ-ТД не исключение. Отправлять отчет начали и ошибки появляются, поэтому у нас уже сейчас спрашивают а как исправить ошибку в СЗВ-ТД или как отменить отправленный отчет в ПФР по СЗВ-ТД. Поэтому написали эту инструкцию.

ВНИМАНИЕ!
Мы обновили эту статью по СЗВ-ТД и даже записали видео!
Смотрите и читайте на этой странице:
СЗВ-ТД и ЕФС-1 в 2023 году

Как корректировать или исправить СЗВ-ТД?

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом

Предположим, что у нас есть увольнение с ошибочной датой 08.04.2020. Исправим её на верную 10.04.2020.

Вот наш исходный документ:

После того как мы отправили отчет СЗВ-ТД (в котором неверная дата):

в документе “Увольнение” программа показывает предупреждение: “Записи трудовой книжки переданы в ПФР”.
Но редактировать документ можно, для этого открываем меню по кнопке “Еще” и нажимаем “Изменить документ”. Выглядит это вот так:

Меняем в документе дату увольнения и проводим его. Теперь дата верная — 10.04.2020:

Теперь сформируем новый СЗВ-ТД за апрель 2020. Нажимаем “Заполнить”. Программа видит изменения и добавляет их в апрельский отчет:

Проверяем в составе мероприятий, что теперь все правильно. Автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой:

Теперь проводим СЗВ-ТД, отправляем его в ПФР, не забываем поставить галочку, что отчет был отправлен, тогда данные не попадут в следующий отчет!

Важно! Будьте внимательны. Не перепроводите кадровые документы без изменений иначе могут возникнуть ошибки в СЗВ-ТД.

Как полностью отменить СЗВ-ТД

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом.
У нас есть отчет СЗВ-ТД за февраль, в котором мы ошибочно отправили данные по сотруднику. Отправку этих данных нужно отменить, но в новом релизе нет поля, в котором можно указать дату отмены кадрового мероприятия.

Вот то самое ошибочное увольнение с запретом на редактирование:

Важно! Пока что не трогайте этот документ! Не нужно его отменять и распроводить, он пока что нужен.

Правильная последовательность действий здесь будет такая:

1. отменим отправленный СЗВ-ТД
2. затем отменим проведение и удалим ошибочный документ “Увольнение”

Для отправки отмены создадим отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц).
С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника.
В “Мероприятиях” пусто и это правильно, так как программа не «увидела» никаких изменений по данному сотруднику:

Открываем строку по сотруднику двойным нажатием, затем в Мероприятиях открываем “Регистрация трудовой деятельности” и нажимаем кнопку “Отменить”:

В появившемся окне видим наш документ с ошибочным увольнением. Нажимаем “Выбрать”:

В разделе “Регистрации трудовой деятельности” появляется строка с признаком отмены, туда вам нужно поставить дату отмены:

В “Мероприятиях” нажимаем “Заполнить” и внизу “Ок”:

И теперь новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР. Устанавливаем об этом отметку:

После того как отчет отправлен можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением.
Если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не “увидит”.

Как отменить отправленный СЗВ-ТД в старых версиях?

Если вы ошиблись и подали неверные данные в СЗВ-ТД, то это легко исправить. Нужно заполнить признак отмены для отправленного отчета, но в нем должны быть указаны все отправленные данные, поэтому нужно сначала скопировать старый отчет, в нем поставить признак об отмене и потом уже отправить его в ПФР.

Вот как это выглядит в программе 1С. Копируем нужный отчет:

В мероприятиях открыть ссылку “Регистрация трудовой деятельности” и указать в последней колонке дату отмены:

После этого проверяем и отправляем в ПФР как делали ранее.

Как внести корректировку в отправленный СЗВ-ТД в старых версиях?

Для исправления ошибки в СЗВ-ТД и внесение корректировки необходимо сначала отменить отправленные ранее данные как указано в примере выше, а в новой строке указать правильные данные по сотруднику:

В первой строке отменяем отправленные данные, а во второй заполняем верные с другой датой и номером приказа.

Как отправлять СЗВ-ТД с изменениями?

Отправка в ПФР отменяющих и корректирующих отчетов СЗВ-ТД происходит в обычном порядке. Отдельных корректирующих нет.
Про обычную отправку СЗВ-ТД мы уже писали про это вот в этой статье.

Коды ошибок от ПФР по СЗВ-ТД с комментариями

Код	Условие	Код результата	Перечень документов	Наш комментарий
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	«Регистрационный номер ПФР» должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка — нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка — нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления
ВС.Б-ЗЛ.1.1	«Фамилия», «Имя», «Отчество» и «СНИЛС» должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить корректность заполнения ФИО и СНИЛС, заново провести кадровый документ, отправить отчет повторно
ВС.Б-МП.1.1	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете. Проведите заново документ, отправьте отчет повторно.
ВС.Б-МП.1.2	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Самая частая ошибка. В отправленном отчете был неуникальный идентификатор (GUID). 1) Необходимо заново провести кадровые документы и отправить отчет повторно. 2) Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID).
ВС.Б-МП.1.3	По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления

Если у вас возникли вопросы, то обязательно спрашивайте, пишите комментарий, постараемся ответить.

Бесплатный мини-курс по оборотке!

Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С!

Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД

Всех нанимателей обязали с 2020 года передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационные ресурсы ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). С этой даты привычные бумажные трудовые книжки постепенно начали вытеснять электронные.

Данные подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В числе передаваемой информации — сведения о сотруднике, месте работы, трудовой функции, датах приема и увольнения, переводах и других кадровых перестановках.

Сроки сдачи отчета четко регламентированы (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О трудоустройстве или увольнении сотрудника сообщить нужно не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По другим кадровым мероприятиям бланк сдается раз в месяц – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Больше информации по теме можно найти в справочно-правовой системе Консультант Плюс.

Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.

Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.

Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.

Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.

Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.

Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД с указанием ошибочных сведений, как изначально. Напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).

Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.

Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).

Расшифровка кодов 20 приведена в приложениях к постановлению № 730п. Получение из ПФР протокола с кодом ошибки 20 свидетельствует о следующих некритичных недочетах:

• код 20 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3) – в отчете указан КПП, отличный от КПП, по данным ПФР;
• код 20 (ВС.Б-МП.1.3) – данные на совместителя подаются повторно.

Согласно приложениям к постановлению № 730п, если программа ПФР выдает ошибку 30, это означает:

• код 30 (ВС.Б-ЗЛ.1.1) — Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
• код 30 (ВС.Б-МП.1.1) – отмена сведений не принята, так как нет сведений об отменяемом мероприятии;
• код 30 (ВС.Б-МП.1.2) — сведения не приняты, так как они дублируют ранее учтенные данные;
• код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.1) – не прошел проверку страховой номер;
• код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.10) – неверно указан год (должно быть четыре цифры);
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.2) – дата мероприятия позже текущей даты;
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.3) – дата мероприятия позже даты заполнения;
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.4) – «Дата с»» позже «Даты по»;
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.5) – ошибка в мероприятии со значением «ПРИЕМ» (должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения»);
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.6) – ошибка в мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» (в обязательном порядке указывается «Номер статьи ТК РФ» либо «Основание увольнения»);
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.7) – ошибка в мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в обязательном порядке заполняется элемент «Сведения»);
• код 30 ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 – ошибка в мероприятии «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» (обязательно заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.15) – ошибка в мероприятии «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» (в обязательном порядке заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.16) – UUID (уникальный идентификатор мероприятия) повторяется;
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.17) – не указана причина увольнения;
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.20) – в СТД должен быть хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность»;
• код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.21) – не указана дата подачи заявления для заявления со статусом «Подано».

Исправление ошибки с кодом 50 невозможно. Если ошибки при отправке СЗВ-ТД обозначены кодом 50, отчет не принят. Его нужно сформировать заново, исключив причину отказа в приеме. Как проверить расшифровку кода отказа в приеме отчета, говорится в приложениях к постановлению № 730-п.

Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются:

• код 50 (АФ.КСФ.1.1) — некорректно заполнен XML-документ;
• код 50 (АФ.СХ.1.1) – несоответствие XSD-схеме;
• код 50 (АФ.СХ.1.1.2) – неуникален страховой номер;
• код 50 (АФ.ЭП.1.1) – проблемы с электронной подписью;
• код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) – регистрационный номер не зарегистрирован в ПФР;
• код 50 (ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2) – ошибка в ИНН работодателя.

Если СЗВ-ТД сдана, ПФР ее принял, но впоследствии страхователь обнаружил недочеты в отчете, исправление ошибок допускается.

Так, согласно пункту 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, страхователь вправе исправлять ошибки в ранее поданных и принятых фондом сведениях до момента их выявления ПФР. При таких обстоятельствах платить штраф не придется.

Корректировка сведения в СЗВ-ТД осуществляется по правилам, приведенным в п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п. Для исправления ошибки сдается еще один бланк с указанием ошибочных данных и пометкой (крестик) в признаке отмены, а ниже указываются корректные сведения. Если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, подается форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

Автор: Евгения Шкембри

Штрафы за сдачу отчётности СЗВ-ТД

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:

• о выполнении работ (оказании услуг),
• договоры авторского заказа,
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательские лицензионные договоры,
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 руб.

За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.

С 1 января 2023 года ст. 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать:

• если уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
• если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Юрлица и ИП обязаны ежемесячно отчитываться о трудовой деятельности своих сотрудников. Информацию необходимо собрать по форме СЗВ-ТД и сдать в Пенсионный фонд России. Такая отчётность сдаётся при каждом кадровом событии работника в организации: при трудоустройстве, смене должности, увольнении или смене формата трудовой книжки. За не вовремя поданный отчёт организацию могут наказать.

В статье расскажем, какие санкции ждут организацию, когда СЗВ-ТД не сдали вовремя, что делать чтоб не получить штраф если это произошло.

Что изменилось в штрафах за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Ранее штрафные санкции за не вовремя поданный отчёт СЗВ-ТД не были предусмотрены законодательством. Но это не значит, что срок сдачи документов можно было нарушить. За несоблюдение трудового законодательства работодателей наказывали в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно статье, за несвоевременный отчёт с индивидуальных предпринимателей могли взыскать от 1 до 5 тысяч рублей, а с юридических лиц от 30 до 50 тысяч рублей.

С 2021 года вступил в силу закон, который устанавливает ответственность за нарушение сроков сдачи отчётности индивидуального (персонифицированного) учёта в ПФР. Размер штрафа зависит не от длительности опоздания сдачи отчёта, а от количества документов с недостоверными данными. В соответствии со ст. 15.33.2. КоАП РФ, если не сдать СЗВ-ТД вовремя или предоставить его с ошибками, накажут не только компанию, но и руководителя. Должностное лицо получит штраф от 300 до 500 рублей, а с организации взыщут 500 рублей. При этом штраф взыскивается за каждого работника, чьи данные были сданы с опозданием или ошибками.

С 1 января 2021 года приказ Роструда № 170 наделил трудовую инспекцию полномочиями устанавливать данные штрафные санкции за соответствующие нарушения.

Кроме того, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, которую отдают сотруднику с электронной трудовой книжкой при увольнении. Документ содержит в себе сведения о работнике, которые были отправлены ранее работодателем в отчётах СЗВ-ТД. Если СТД-Р не выдать вовремя, организацию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Чего ещё можно ожидать, если не вовремя сдать отчёт СЗВ-ТД

Если отчёт СЗВ-ТД не сдать вовремя, организации грозит проверка со стороны трудовой инспекции.

Сотрудники ПФР сверяют данные из отчёта СЗВ-ТД с информацией из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если специалистами выявлены неточности и расхождения, о них сообщают в трудовую инспекцию. Срок для подачи уведомления трудовой инспекции — не более пяти рабочих дней с момента обнаружения нарушений.

Если уведомления от ПФР поступают регулярно, то трудовая инспекция назначает внеплановую проверку. Ведомство может повысить фирме категорию риска и дисквалифицировать руководителя.

Как заполнять форму СЗВ-ТД с 2021 года, чтобы не получить штраф

Юрлица и ИП обязаны сдавать отчёт СЗВ-ТД не только вовремя, но и по актуальной форме. Формат, по которому сдают отчётность в 2021 году, утверждён Постановлением правления ПФР № 730п (в редакции документа № 769п).

Согласно постановлению, отчёт СЗВ-ТД необходимо сдать с указанием кода выполняемых функций. Он состоит из пяти знаков в формате «XXXX.X». В коде зашифрованы вид профессиональной деятельности, уровень квалификации и трудовая функция работника. Код берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утверждён Приказом Росстандарта № 2020-ст в редакции от 18.02.2021 года.

Функции указывают в соответствии с фактическими выполняемыми обязанностями сотрудника, его должности и специальности. Если код подать с ошибкой, придётся сдать уточнённую отчётность.

С 1 августа 2021 года добавлены новые разделы:

• «Сведения о работодателе,правопреемником которого является страхователь» — его сдают в случае реорганизации компании;
• поле для указания кодов МКС и РКС — для работников крайнего севера.

Как сдать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, чтобы не получить штраф

Если сдать отчёт с опозданием, должностное лицо и его компанию ждёт штраф. Но есть случаи, когда административную ответственность не назначат. Если срок сдачи выпадает на выходные, праздничные или нерабочие дни, то отчёт сдают в ближайшие рабочие сутки.

Если сотрудника уволили в рабочую пятницу, то днём сдачи СЗВ-ТД будет не суббота, а понедельник. Работодатель имеет право предоставить отчётность в этот же день или сдать отчёт в ПФР после нерабочих суток.

Данное правило действует не только при увольнении сотрудника. Его применяют при ежемесячном предоставлении и к остальным проведённым кадровым событиям при сдаче отчёта СЗВ-ТД.

Что делать, чтобы избежать штрафа за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД

Чтобы не опоздать с сдачей необходимо проверять документ на ошибки перед отправкой и предоставлять отчёт вовремя. После каждого трудоустройства или увольнения требуется сдавать СЗВ-ТД не позднее первого рабочего дня, следующего за датой издания приказа. За задержку в один день, трудовая инспекция выпишет штраф за несвоевременный отчёт.

Даже за задержку на 1-2 дня трудовая инспекция может выписать штраф за опоздание СЗВ-ТД.

Информация о других кадровых событиях, таких как перевод на новую должность или присвоение квалификации, собирается в ежемесячный общий отчёт. Сдать такой документ необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за отчётным.

С сервисом 1С-Отчетность вы сможете вовремя отправлять СЗВ-ТД в ПФР. А еще встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности

Узнайте, могут ли назначить штраф за ошибки в отчете, и как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД в нашей статье.

Ошибки в СЗВ-ТД: как исправить

Ошибки в СЗВ-ТД компании допускают часто, хотя отчет уже не новый. Однако еще не все знают, как его правильно заполнить. Сотрудники Пенсионного фонда с пониманием относятся к работодателям, но, тем не менее, штрафуют за нарушения закона. В статье расскажем, какие бывают ошибки в отчете и как их исправить.

Какие ошибки бывают в СЗВ-ТД

Чаще всего ошибаются в сведениях о сотрудниках или работодателе: неправильный СНИЛС или ФИО, ИНН вместо КПП и наоборот. Также неверно указывают номера приказов и даты, или сами кадровые события. Бывает что и не на того сотрудника сдают отчет, например, если в большой компании работают однофамильцы.

Когда работник кадровой службы отправляет СЗВ-ТД в электронном виде, сразу получает квитанцию о доставке, но это не значит, что ПФР принял отчет. Сотрудники пенсионного фонда проверяют сведения и присылают положительный или отрицательный протокол принятия отчета. В нем указывают код результата проверки: 20, 30 или 50.

Если в протоколе указаны коды 20 или 30, это означает, что стоит перепроверить информацию или подать корректировку, код 50 — грубая ошибка, в этом случае нужно отправить новый отчет.

Кроме кода результата документ содержит расшифровку — сами коды ошибок в СЗВ-ТД. В группе «20» представлены только две ошибки:

• «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3» Означает, что неправильно указали КПП компании.
• «ВС.Б-МП.1.3» — сведения об этом работнике с такой же датой и видом кадрового события уже подавали. Это случается, когда сотрудник работает по совместительству в другом месте и у другого работодателя совпало наименование кадрового мероприятия с вашим.

Такие отчеты ПФР принимает, но рекомендует перепроверить информацию. Если все в порядке, то больше ничего отправлять не нужно.

Когда появляется код результата 30, это означает, что в отчет подгрузилась не вся информация или какие-то данные не совпадают с теми, которые есть у ПФР. Нужно уточнить сведения. Также протокол проверки возвращается с кодом 30, если, например, компания сдает корректировку, а первичного отчета в базе нет или наоборот, информацию по сотруднику уже отправляли и отчет дублируется.

Результат проверки с кодом 50 означает, что отчет не приняли. Подать корректирующий отчет или заполнить новый компания должна в течение пяти рабочих дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н ).

Как исправить СЗВ-ТД, коды ошибок подскажет таблица с расшифровками. Таблицу можно скачать здесь.

Обратите внимание! Если компания сдает СЗВ-ТД на бумажном носителе, то протокол проверки можно получить лично в Пенсионном фонде или по почте заказным письмом. Срок для исправления ошибок отсчитывается с даты отправки письма и никакие технические сбои в работе почты для чиновников не будут оправданием (п.37 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н

Как исправить ошибки в отчете

Ошибка в СЗВ-ТД как исправить, такой запрос часто поступает от кадровиков. Как исправить отчет, узнаете ниже.

Для исправления ошибок в СЗВ-ТД есть алгоритм, который подробно описан в Постановлении № 730п от 25.12.2019. У отчета СЗВ-ТД нет корректировочной формы, поэтому, чтобы исправить неверные сведения поступают таким образом:

• создают новый отчет
• вносят ту же самую информацию, что отправили раньше
• в графе 10 «Признак отмены» ставят знак «Х» без кавычек
• подписывают и отправляют в ПФР
• создают еще один новый отчет
• заполняют верными сведениями и также с подписью отправляют.

Данный способ полностью отменяет отчет, который сдали раньше. Его нужно использовать, когда в прошлый раз отправили неверную информацию о трудовой деятельности, например, не на того сотрудника подали сведения или неверная дата заявления о способе ведения трудовой книжки.

Важно! Когда компания подает корректировку, то отменяющий отчет отправляют первым, а потом форму с верными сведениями. Если сделать наоборот, появляется ошибка «guid», которая говорит о нарушении последовательности.

Если в отчете нужно уточнить какие-то данные о кадровом событии, например, дата или номер приказа неверные, то исправляют следующее:

• в новом отчете в строке 1 указывают те же данные, которые уже отправляли, в графе «Признак отмены» ставят знак «Х».
• вторую строку заполняют верными сведениями.

Как заполнять СЗВ-ТД без ошибок и другие нюансы работы с электронными трудовыми книжками, узнаете на нашем курсе.

За какие ошибки штрафа не будет

Когда компания не сдает СЗВ-ТД или сдает не вовремя, или с ошибками, ПФР передает информацию в Государственную инспекцию по труду, там составляют протокол об административном правонарушении и выписывают штраф (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но есть ситуации, в которых ГИТ не может оштрафовать компанию, а если и сделает это, то можно смело обращаться в суд, чтобы оспорить штраф.

Истек срок давности. Если компания допустила ошибку в СЗВ-ТД, и ведомство обнаружило ее спустя год, то наказать за это не может. Срок давности для такого нарушения — 1 год (п.1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Произошел технический сбой. Компания сдала отчет вовремя, при этом у сотрудника кадровой службы есть квитанция о доставке, но по причине технических проблем ПФР получил его с опозданием, в этом случае компанию тоже не имею права штрафовать, опоздание произошло не по ее вине.

Совет

Всегда сохраняйте квитанцию о доставке отчета. В случае спора она поможет доказать, что компанию все сдала вовремя.

Если кадровая служба по своей вине опоздала с отправкой СЗВ-ТД на срок до 10 дней, то выпишут штраф. Однако, должностное лицо, по чьей вине это произошло, может просить освободить его от административной ответственности согласно ст. 2.9 КоАП РФ. В качестве аргумента можно использовать тот факт, что нарушение срока незначительное и его допустили первый раз. Это не дает гарантии, что штраф сразу отменят, но вероятность есть.

Совет

Не бойтесь обращаться в суд, если не согласны со штрафом. Чиновники, которые назначают наказание, не учитывают уважительные аргументы.

Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД узнаете из экспертного материала на нашем сайте.