Фн и офд что это

Фискальный накопитель: что это такое?

Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.

Что такое ФН

Чтобы принимать оплату в точках продажи и интернет-магазинах, нужно соблюдать нормы закона 54 ФЗ. Если в кассе будет отсутствовать ФН, то порядок работы ККТ будет нарушен, а вас ожидает штраф.

Фискальный накопитель – это аппаратный модуль, который устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он осуществляет запись, хранение, шифрование и передачу оператору фискальных данных информации о расчётах с покупателями.

Корпус ФН опломбирован снаружи. Внешне это чип в виде пластикового короба размерами 30х30х9 мм. Модуль поставляется с паспортом, в котором указывается его модель, заводской номер и период действия ключей фискального признака.

Программно-шифровальное средство защиты фискальных данных содержит ключ сообщений и ключ фискального признака. Оно обеспечивает невозможность последующей корректировки данных и сохранность информации даже при отсутствии электропитания.

Как устроен фискальный накопитель

• основной микропроцессор;
• криптографический чип;
• модуль памяти.

Главный микропроцессор обеспечивает обработку информации и взаимодействие накопителя с остальными элементами кассы.

Криптографический чип служит для шифрования поступающих и передаваемых данных.

Энергонезависимый модуль памяти предназначен для хранения данных. Он хранит информацию о проведённых операциях и криптографические ключи. Его объём – 256 Мб, этого объёма хватает примерно на 240 тысяч чеков.

ЦТО «Такском-Касса» оказывает любые услуги по обслуживанию контрольно-кассовой техники. Вы можете заменить фискальный накопитель в нашем сервисном центре или заказать выезд сотрудника ЦТО «Такском-Касса» по вашему адресу.

Хранение информации и блокировка накопителя

ФН блокируется, если его память заполнена или окончился срок действия. Когда объём памяти становится меньше, чем рассчитанный на 30 дней, вы получите уведомление об этом в личном кабинете ОФД. Эту информацию можно отследить и в отчёте о закрытии смены. Там отобразится строка: «Ресурс ФН менее 30 дней».

Фискальный накопитель может блокироваться и в ряде других случаев. Например, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков. Этот срок отсчитывается с момента последнего подтверждения, сформированного кассой чека. В течение этого срока касса продолжает печатать чеки, а информация сохраняется на ФН.

Если вы не передадите данные о сформированных чеках в течение этих 30 дней, накопитель заблокируется.

Посмотреть число непереданных чеков можно в отчёте о закрытии смены. В графе «Количество неотправленных документов» должна быть отображена цифра «0». Если там указано иное количество – узнайте дату, с которой чеки перестали отправляться.

Исключение составляют случаи, когда обязательная передача фискальных документов в налоговые органы не предусмотрена – когда касса работает в автономном режиме.

Что делать, если срок действия ФН закончился

Современные онлайн-кассы заранее извещают владельца о том, что срок действия накопителя завершается или что заканчивается объём его памяти. Касса подаст сигнал, и пропустить его будет сложно.

1. Закройте смену и проверьте, что все чеки ушли. Убедиться в этом можно, посмотрев в отчёте о закрытии смены строку «Количество непереданных ФД». Там должен стоять ноль. Если отображается иное число, для начала нужно проверить подключение к интернету. В случае необходимости обратитесь в сервисный центр. Пока проблема не устранена, извлекать ФН нельзя.
2. Закройте фискальный накопитель. В инструкции к ККТ прописано, как именно это сделать. При этом касса распечатает отчёт о закрытии ФН – его необходимо сохранить.
3. Извлеките ФН из кассы. Это можно сделать самостоятельно, в сервисном центре или в магазине ККТ.
4. Поставьте в онлайн-кассу новый ФН.
5. Перерегистрируйте на сайте ФНС фискальный регистратор по причине замены ФН. Укажите данные из отчёта о закрытии.

После извлечения из ККТ фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. В этот период налоговая инспекция вправе потребовать его для проверки. ФН необходимо хранить в защищенном месте, недоступном для посторонних – например, в сейфе.

Как работает ФН в облачной кассе

При покупке стационарной кассы нужно докупить к ней фискальный накопитель и установить его внутрь – самостоятельно или в сервисном центре. Далее предпринимателю нужно следить за сроком действия ФН и вовремя менять его на новый.

• Вы арендуете облачную кассу у провайдера.
• Подписывая договор на пользование сервисом, вы также оплачиваете стоимость ФН.
• После этого вы заключаете с провайдером договор ответственного хранения ФН. Согласно ему, провайдер обязан обеспечивать сохранность и контролировать работу накопителя.
• Затем провайдер выделяет вам в дата-центре физическую кассу и устанавливает в неё приобретенный вами ФН. Касса принадлежит арендодателю, а фискальный накопитель – вам.

Если вы не продлите аренду онлайн-кассы, провайдер заблокирует ФН и извлечёт его из кассы. В зависимости от договоренности, провайдер может отправить его вам курьером или оставить в собственном защищенном хранилище. Но за хранение ФН придется доплатить.

Если же вы своевременно продлеваете аренду, накопитель продолжает находиться в кассе, закрепленной за вами. Когда его срок действия истечёт, арендодатель сам вытащит ФН и установит новый. Провайдер предупредит вас о необходимости перерегистрации онлайн-кассы и поможет в проведении этого действия.

• Кассовые аппараты всех популярных производителей
• Сопутствующие товары: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, весы, денежные ящики и прочее
• Оператор фискальных данных. В 2023 году, пятый год подряд «Такском» занял 2-е место в стране по числу подключённых касс.
• Регистрация касс в ФНС
• Регистрация в системе «Честный ЗНАК» — настройка рабочего места для работы на портале честныйзнак.рф
• Электронные подписи для касс, ЭДО и отчётности
• Эквайринг и терминалы для него
• Сервисы для онлайн-отчётности в госорганы

ФН что это такое?

ФН (Фискальный накопитель) — это память в кассовом аппарате.

Данное устройство выполняет две функции:

• хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
• шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов. С середины 2017 года он полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Все существующие фискальные накопители различаются по периоду действия и модели. Необходимость использования того или иного ФН определяется характером работы фирмы и выбранным режимом налогообложения. Это следует учитывать, так как за нарушение условий работы с кассовым аппаратом возможно привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Какие бывают ФН

Срок действия ФН может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Однако эти цифры вовсе не означают, что накопитель прослужит в течение указанного времени. На устройстве прописываются максимальные сроки. В действительности период будет зависеть от особенностей работы компании.

Для многих видов деятельности и систем налогообложения законодательством допускается применение накопителей периодом действия от 13 месяцев. Как правило, бизнесмены в попытке сэкономить приобретают ФН с максимальной продолжительностью работы. Однако в большинстве случаев забыть о накопителе в онлайн-кассе на 36 месяцев не получается. Почему?

Причин тому две:

1. Указанный срок не всегда совпадает с действительностью. К примеру, на кассе, которая не направляет сведения в ОФД, устройство на 36 месяцев проработает меньше 19.
2. Возможности памяти накопителей одинаковы. При пробитии 200 и больше квитанций в сутки единственного ФН на длительный срок не хватит. В такой ситуации надежнее приобрести ФН на 13 или 15 месяцев.

Таким образом, приобретение ФН на три года не всегда целесообразно. Тем не менее, выбор есть не у всех предпринимателей.

Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения

По закону накопитель на 36 месяцев обязаны использовать компании:

• занимающиеся оказанием услуг;
• ведущие деятельность на УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН.

В этом требовании есть исключения. Использовать любой фискальный накопитель могут фирмы:

• занимающиеся сезонной торговлей;
• плательщики НДС;
• работающие на ККМ в автономном режиме (без Интернет-соединения в труднодоступной местности);
• продающие подакцизные товары – бензин, табак, алкогольсодержащую продукцию, масла;
• являющиеся платежными агентами или субагентами.

Компании, занятые в сфере торговли, с общим режимом налогообложения по закону могут использовать любой накопитель. Несмотря на это, покупка ФН на 36 месяцев нецелесообразна.

Дело в том, что техническая документация накопителя на 36 месяцев не включает сведений об использовании такого ФН при ОСН для торговли. Иными словами, производитель не указывает, сколько в действительности такой ФН проработает и будет ли он работать вообще. В этом случае лучше приобрести ФН на 13 или 15 месяцев – тогда он прослужит заявленный период.

Если фирма ведет деятельность на специальных режимах налогообложения или оказывает услуги законодатель выбора не оставляет. Разрешено применение только ФН на 36 месяцев. По заявленным характеристикам он столько и должен проработать.

В случае торговли подакцизной продукцией рекомендуется использовать накопитель на 13 месяцев. Несмотря на возможность установки любого ФН по закону, все они проработают 410 дней (чуть меньше 14 месяцев).

Этого нельзя сказать про сезонную работу. Предприниматель может использовать любой накопитель – все они прослужат заявленный срок.

В случае применения автономного режима работы, когда ККТ не отправляет сведения оператору, допускается использование любого накопителя. Тем не менее, следует учесть, что ФН на 36 месяцев будет работать только 560 дней (чуть меньше 19 месяцев).

Фн и офд что это

Заказ обратного звонка

задать свой вопрос

заказать расчет

Заказ обратного звонка

попап для макета expert12

Заказать решение

Ваш город Тюмень?

Поддержка 24/7

Давайте мы перезвоним

Заказать звонок

• Главная
• ОФД, ФН и ЭЦП. Что это и как это работает

ОФД, ФН и ЭЦП. Что это и как это работает

Новый закон ФЗ-54 определил новые правила работы на кассовом рынке. Так же законом введены новые понятия, термины и статусы компаний. Разберем ключевые понятия – это важно для выбора кассовых решений для конкретного бизнеса. ОФД – операторы фискальных данных – это компании имеющие лицензию на прием, передачу и обработку фискальных данных. Фактически кассы-онлайн передают данные не в налоговую, а Оператору фискальных данных, с которым у владельца кассы подписан договор на передачу данных. Уже ОФД обеспечивает хранение полученных данных и предоставление Налоговой доступа к этим данным. Таким образом для обеспечения работы кассы-онлайн и передачи электронных чеков в ИФНС владельцу кассы-онлайн нужно иметь действующий договор передачи данных на каждую свою кассу. ФН – фискальный накопитель. Фискальный накопитель – это главный блок памяти, установленный в каждой кассе-онлайн. Кроме функции хранения чеков, ФН обеспечивает шифрование информации. Чеки передаются Оператору фискальных данных уже в зашифрованном виде, что обеспечивает сохранность данных при передаче. Надежность шифрования ФН подтверждается сертификатом ФСБ. Фискальный накопитель имеет свой срок эксплуатации. Закон разрешает 2 вида фискальных накопителей – со сроком эксплуатации 13 и 36 месяцев. В зависимости от системы налогообложения компании и ИП должны применять определенные типы ФН. Подробно это определено в статье 4.1 Закона ФЗ-54. Ниже приведены схема для определения какого типа ФН подойдет для Вашей компании: ЭЦП – электронно-цифровая подпись. Все операции с кассой-онлайн (регистрация, перерегистрация, снятие с учета и т.д.) можно выполнять онлайн. Для этого Вам потребуется Электронно-цифровая подпись, с помощью которой Вы получите доступ к личному кабинету Вашей компании или ИП на сайте ИФНС. Данную ЭЦП можно будет использовать для всех операций доступных в личном кабинете компании на сайте ИФНС. Смежные статьи:

• ТОП 5 касс-онлайн для ИП
• Как ИП выбрать кассу-онлайн ИП и не потерять деньги

• Маркировка обуви/табака/молока/одежды
• Автоматизация ресторан, кафе, бар
• Вопрос — Ответ
• Магазин «У дома»
• Одежда и/или обувь
• Промышленные товары
• Супермаркет
• Бутик
• Система лояльности Эксперт.Бонус
• Магазин пива
• Касса-онлайн для интернет магазина
• Решения для ЕГАИС 3.0
• ФГИС «Меркурий»
• Терминалы сбора данных для розницы (ТСД)
• С чего начинается розница
• Гашение ВСД в Меркурий.ХС

Тюменский сервисный центр

Разработка и
развитие сайта:
Абвплюс

г. Тюмень, ул. Мельничная, 83/3 Режим работы: 8:00-18:00 1996–2023 ООО ЦА Эксперт

Что такое ОФД

Федеральный закон №54-ФЗ кардинально изменил систему расчетов с покупателями. Был внедрен новый механизм формирования кассовых чеков: продавец пробивает их «как обычно», но аппарат автоматически отправляет информацию в налоговую инспекцию по месту регистрации через сервер оператора фискальных данных. Исключение составили населенные пункты, где нет технической возможности иметь постоянное подключение к интернету.

Согласно п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ во всех отдаленных местностях допускается эксплуатация ККТ в автономном режиме. Правило распространяется к объектам, принадлежащим военным, имеющим отношение к государственной тайне, органам внешней разведки и т. п. Там возможны ограничения на использование любых средств связи. При автономной работе контрольно-кассовой техники ОФД можно не подключать.

Что значит ОФД и зачем он нужен?

Термин «ОФД» является аббревиатурой от фразы «оператор фискальных данных». К ним относят кассовые чеки, отчеты об открытии/закрытии смены. Оператор же ФД – организация, принимающая от продавцов информацию по выданным чекам и отправляющая их следом в ФНС. Фактически они являются посредниками между налоговой и владельцами онлайн-касс.

Связь с надзорным органом осуществляется через защищенные каналы. Это обеспечивает конфиденциальность передаваемых коммерческих данных. Список операторов, аккредитованных для работы, размещен на официальном сайте налоговой. Выбранные организации самостоятельно обеспечивают прием и хранение данных до отправки/приемки на стороне ФНС.

Как работают операторы ОФД

Подробнее о том, что это такое – ОФД (простыми словами) и как они работают. Это компании-посредники, на которые возложили целый перечень задач. Например, они обязаны принимать от предпринимателей сведения по пробитым кассовым чекам, проверять достоверность сведений и затем отправлять их в налоговую.

1. Регистрация онлайн-кассы, включающая заключение договора, подключение к системе.
2. Перерегистрация кассовой техники после замены фискального накопителя (ФН).
3. Прием зашифрованных данных от клиентов, их расшифровка и сохранение в единой базе.
4. Отчетность о текущем состоянии расчетов клиентов, включая непереданные данные.
5. Закрытие фискальных накопителей при ликвидации/реорганизации предприятий.

Шифрование всех данных перед отправкой осуществляется при помощи криптоключа, встроенного в накопитель ФН. Там же хранится информация обо всех распечатанных/аннулированных чеках, а также о факте ее передаче оператору ФД. Сохраненные данные нельзя отредактировать или удалить.

Еще ОФД – это технический центр, где специализированные сервера проверяют на корректность переданные от продавцов чеки. В налоговую попадает только подтвержденная информация. Техника автоматически отслеживает периодичность отправки данных. Если ее не передавали более 30 дней, кассовый аппарат заблокируется.

Также на технической базе оператора фискальных данных контролируются накопители ФН. Они могут выходить из строя, заполняться – память блоков рассчитана примерно на 250 000 документов (чеков, отчетов). Срок действия отличается исходя из модели: 13, 15, 18 или 36 месяцев. По завершении заданного периода система автоматически блокирует онлайн-кассу.

Как формируются передаваемые в ОФД данные

Продавец сканирует штрих-коды на упаковке товаров, система по внутренней базе определяет их стоимость и суммирует ее, если товаров несколько. Возможен ручной ввод. После завершения ввода кассовый аппарат пробивает чек (по нажатию на соответствующую клавишу на ККТ или по команде с компьютера). Информация передается в фискальный накопитель, где проводится ее шифрация. С этого момента ее не отредактировать и не удалить.

Печать начинается по команде от ФН, когда блок уже зафискализировал чек. В зашифрованном виде он передается на сервер ОФД для проверки подлинности и корректности. Если все нормально, то на кассовый аппарат отправляется информация о приемке, а сведения о чеке – в налоговую. При сбое связи чеки постоянно «копятся» на фискальном накопителе и отправятся оператору при восстановлении автоматически.

Зачем нужно регистрировать личный кабинет ОФД

Выяснить текущую ситуацию – все ли чеки были переданы, бывают ли сбои связи, можно через личный кабинет на официальном сайте оператора. Он помогает оперативно обнаружить ошибки, особенно, когда речь идет о распределенной сети филиалов, выездной торговле. Если своевременно исправлять чеки, легко избежать дополнительного мониторинга со стороны налоговой службы и штрафов из-за ошибок в отчетности.

1. Контроль онлайн-касс и выручки. Администратор может отслеживать время открытия или закрытия смен, общую сумму продаж за день, есть ли перерывы в торговле и пр.
2. Статус фискального накопителя. Система «подскажет», когда нужно обратить внимание на срок замены ФН, чтобы избежать блокировки онлайн-кассы.
3. Настройка прав доступа. Сайт оператора позволяет объединить в единую группу несколько аккаунтов и получать доступ к объединенной статистике.
4. Подробная отчетность. В систему встроена функция сохранения данных в формате XLS, в том числе с сортировкой по заданным параметрам (фильтры по отделам и пр.).

Отдельно стоит упомянуть контроль торговли маркированными товарами. Это еще один ответ, что такое ОФД – это инструмент, который поможет отслеживать отправку данных по маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК».

• Информация по сменам: выручка, подытоги, аналитика по каждой кассе
• Мониторинг и статистика работы кассиров: скорость операций, средний чек, возвраты
• Множество инструментов товарной аналитики

• Любой требующийся пользователю набор данных
• Скачивайте отчёты в формате .xml или получайте на e-mail
• Настраивайте автоматическое получение персональных отчётов на e-mail

• Из сервиса «Такском-Касса» на e-mail арендодателя отправляется отчёт, составленный на основании кассовых чеков, переданных через ОФД «Такском»
• Отчёт составляется из выбираемых пользователем параметров

• по функционалу
• по доступной к просмотру информации
• по торговым объектам

Как начать сотрудничество с ОФД

Разобрались, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь о том, как же запустить работу с оператором. Владельцу бизнеса или уполномоченному лицу достаточно подписать договор. Но его требуется удостоверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Заказать УКЭП можно в ближайшем удостоверяющем центре ФНС России. Список размещен на официальном сайте налоговой.

Подпись квалифицированной ЭП приравнивается к собственноручной подписи и дает документам юридическую силу. При любых изменениях, например, смене юридического лица, его расторгают и заключают новый. Есть еще одна интересная функция, которая раскрывает, что это такое, ОФД, для пользователей.

1. Регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники.
2. Помощь в покупке фискальных накопителей.
3. Мониторинг деятельности торговых точек.

Еще клиенты получают услуги по передаче сведений в систему маркировки, отправку покупателям копи электронного чека на E-mail или СМС. Сервисы оператора работают круглосуточно, без выходных и праздничных дней. Со стороны ОФД будут быстро решены любые технические неполадки для обеспечения бесперебойного функционирования онлайн-касс. Главное, вовремя вносить платежи, предусмотренные договором.

Подготовка к началу торговли

Помощь может понадобиться при выборе кассового аппарата. Нужно покупать только те модели, которые одобрены в ФНС. Их список опубликован на официальном сайте налоговой и постоянно обновляется. Если взять «устаревший» ККТ, его не удастся поставить на учет и придется заново тратиться на оборудование. То же предстоит и тем компаниям, которые замораживали деятельность и по истечении времени решили возобновить ее.

Кассовую технику необходимо подключить к интернету и зарегистрировать на портале ИФНС. В процедуру настройки входит внесение в память аппарата информации об операторе связи, проверка соединения с оператором ОФД. Все-таки фискальные данные – это обязательная информация, без передачи которой торговая точка работать не сможет. Регистрация дает каждой онлайн-кассе свой индивидуальный номер. Его нужно будет указать в личном аккаунте оператора.

Там же понадобится внести реквизиты организации, настроить отправку чеков. Более подробно рекомендуется уточнять у технической поддержки выбранного оператора. Обычно они предлагают неплохую базу знаний и возможность круглосуточно общаться со специалистами. Везде должна быть внесена одинаковая информация. Пользователю доступна проверка связи через специальные приложения, входящие в комплект программного обеспечения кассового аппарата.

Как выбрать оператора ОФД

Еще раз отметим, что оператор фискальных данных – это посредник. Но его наличие в цепочке передачи информации позволяет обеспечить передачу только «проверенной» информации. Ведь на серверах ОФД осуществляется проверка корректности чеков, контролируется исправность ФН, их сроки действия. ИФНС остается лишь обрабатывать достоверные сведения.

1. Привлекательные тарифы, наличие скидок на обслуживание постоянным клиентам.
2. Дополнительные сервисы, организованные на базе собственного софта от ОФД.
3. Круглосуточная, отзывчивая техническая поддержка.

Стоит отдельно упомянуть возможность обучения и консультации персонала после подключения онлайн-касс. Это позволит избежать досадных ошибок, возникающих из-за отсутствия знаний и навыков их применения на практике.

Часто задаваемые вопросы

Что означают сокращения ОФД и ФН?

Типовой вопрос – что это такое ОФД. Под данной аббревиатурой «скрывается» фраза «оператор фискальных данных». Она означает организацию, выступающую в роли посредника между ИФНС и продавцами. Договор с оператором обязателен исходя из норм, внесенных законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Он обязывает передавать данные о каждом пробитом чеке фактически в режиме реального времени (есть допуски по времени отправки, чтобы компенсировать сбои).

Под аббревиатурой ФН – название блока, фиксирующего данные о пробиваемых чеках и отчетах. Это фискальный накопитель. Его физически устанавливают в кассовый аппарат и периодически меняют (по исчерпании встроенного объема памяти или заданного срока эксплуатации).

Зачем нужен ОФД?

Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов пробивать чеки только на онлайн-кассах, с передачей данных в ФНС через операторов ОФД. Это делает необходимым заключение договора, хотя выбор все-таки есть – на сайте налоговой представлен актуальный перечень из более десятка компаний, аккредитованных для выполнения функций оператора.

Можно ли работать без ОФД?

Существуют ограничения действия закона об онлайн-кассах, они приведены в п. 2 №54-ФЗ. Это компании, работающие в отдаленных районах, список которых установлен Приказом Министерства экономического развития РФ. Обязательное условие – отсутствие или нестабильное соединение с интернетом, количество жителей в городе не более 10 тыс. человек. Тогда кассовый аппарат можно применять автономно, а данные передавать в налоговую путем отправки блока ФН.

Что влияет на стоимость услуг ОФД?

Заключить договор с оператором можно на 1, 3, 6, 13, 15 или 36 месяцев. Это влияет на стоимость обслуживания – чем больше срок, тем дешевле обходимся один месяц. Возможно изменение цены из-за подключения дополнительных услуг. Это обсуждается до заключения договора.

Как узнать свой ОФД?

Выяснить, с каким оператором заключен договор, можно несколькими способами – на сайте ФНС по ИНН организации, по данным на кассовом чеке при помощи приложения «Проверка чеков ФНС России», в настройках программы ККТ. Подробнее выясняйте у технических специалистов.