Где в 1с табель учета рабочего времени

Как сформировать табель рабочего времени в 1С ЗУП 8.3?

По сравнению с «1С:Бухгалтерия 8.3» табель в 1С ЗУП формируется более гибко, функционал решения позволяет учитывать все нюансы учета рабочего времени. Правда, на 100% реализовать эти возможности часто предваряет вопрос: «Где табель в 1с ЗУП?», но сейчас мы расскажем все или почти все про табель рабочего времени в 1С ЗУП, где его отыскать, как заполнить, скорректировать и т.п.

Где табель в 1С 8.3 ЗУП?

Как часто самые лучшие программные решения вызывают отрицательные реакции пользователей лишь потому, что разработчики не смотрят на ПО глазами рядового юзера. В итоге сотрудникам техподдержки приходится тратить немало времени, чтобы отвечать на вопросы наподобие: «Говорят, удобный он, этот табель в 1С 8.3 ЗУП, где найти его?» Впрочем, это обратная сторона богатого функционала. Ведь в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» доступен не один вариант табеля, а целых два:

• Табель-документ;
• Табель-отчет.

Чтобы построить Табель учета рабочего времени как документ, достаточно зайти в раздел «Зарплата» — вкладка «Отчеты по зарплате» — и табель автоматически заполнится на основании данных ранее введенной документации по начислению.

А где табель в 1С 8.3 ЗУП для формирования в виде отчета? В целом, нигде, он формируется по группам – всех работников или выбранной пользователем группе. Обратившись к кнопке «Подбор», можно указать системе на сотрудников, подлежащих включению в Табель.

Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам. Если же вы ведете сплошную регистрацию отработок, то целесообразно ввести Табель отработанного времени сотрудником, для чего, пройдя в раздел «Зарплата» — «Табели». В ней создается новый табель в 1С 8 ЗУП.

Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа

Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.

Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:

• отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
• отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.

Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.

Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.

Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.

По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.

Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».

В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».

Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).

Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:

• «Я» – явка;
• «В» – выходной;
• «Б» – больничный;
• «Н» – ночные часы;
• «ОТ» – отпуск.

Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация

После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».

Табель будет заполнен автоматически на основе данных документов отклонений, которые фиксировали реальные отработки. При этом несмотря на то, что процесс автоматизирован, все равно необходим проконтролировать содержание итогового документа. Про своевременность оформления документов отклонений говорить нет нужды, это подразумевается. Ведь необходимое условие для корректности расчетов с персоналом – это в т.ч. идентичность периодов документа «Табель» и документов отклонений. Для того чтобы сохранить документ, нажимаем «Провести». Вывод на печать — клавиша F13

Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».

Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).

Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.

Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:

Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».

• Оплачиваемый отгул в 1С ЗУП 8.3
• Как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия?
• Как сделать сверку в 1С Бухгалтерия 8.3?
• Начальные остатки в 1С ЗУП 8.3
• Расчет себестоимости товаров и услуг в 1С

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3?

Многие бухгалтера задаются вопросом, как заполнить «Табель учета рабочего времени» в Бухгалтерии 8.3 не прибегая к программе 1С: Зарплата и управление персоналом? Давайте с вами рассмотрим в этой статье, как и где заполнить табель в 1С. Откроем программу 1С: Бухгалтерия. После открытия программы, переходим в раздел «Зарплата и кадры», в подразделе «Кадры» переходим по команде «Отчеты по кадрам».

Рис. 1 (нажмите для увеличения)
В открывшемся окне, переходим по гиперссылке «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Рис. 2 (нажмите для увеличения)
Отчет можно сформировать отдельно по организации или подразделению, с выбором необходимого периода.

Рис. 3 (нажмите для увеличения)

Данные заполняются на основании «Производственного календаря» и кадровых документов «Больничный лист» и «Отпуск». Если нужно показать данные только по одному сотруднику и заполнить сведения об ответственных лицах, то это можно сделать с помощью команды «Настройка», выбрать необходимого сотрудника и заполнить сведения об ответственных лицах, далее заново сформировать отчет.

Рис. 4 (нажмите для увеличения)

Рис. 5 (нажмите для увеличения)
Отчет заполнится по данным, которые вы установили.

Рис. 6 (нажмите для увеличения)

Мы с Вами рассмотрели отчет «Табель учета рабочего времени». Надеюсь информация была полезной. Приходите к нам на обучение и узнавайте больше. До новых встреч!

Как заполнить табель в 1С:Бухгалтерия 8.3

В программе Бухгалтерия ред 3.0 нет возможности вести графики работы и сложный учет рабочего времени, только 40-часовая рабочая неделя. Предполагается, что в бухгалтерской программе ведется самый простой вариант учета заработной платы. Наиболее сложный учет необходимо вести в программе Зарплата управление персоналом ред 3.1. В бухгалтерии нет отдельно графика работы, его роль выполняет Производственный календарь. Каждый год производственный календарь заполняется в соответствии с утвержденными праздничными и выходными днями. Для организации в настройках учета заработной платы (Зарплата и кадры – настройка зарплаты – Порядок учета заработной платы) указывается график работы.
Видим, что график работы у нас один и заполнен на основании данных производственного календаря. Его можно откорректировать, но помнить, что все сотрудники в организации работают на данном графике.
Производственных календарей может быть несколько. Это связано с тем, что в некоторых областях помимо основных российских праздников, могут быть установлены региональные праздничные дни. Для того, чтобы в программе завести производственный календарь, отличный от Российского необходимо: 1. Вывести справочник «Производственные календари» в разделе зарплата и кадры. Заходим Настройки – Настройка навигации
В открывшейся форме раскрываем См. также – Производственные календари выделяем и при помощи кнопки «Добавить» переносим в правую часть формы.
Сохраняем настройки. Теперь в разделе Зарплата и кадры видим справочник производственных календарей.
Здесь мы можем создать просто новый календарь и заполнить его самостоятельно, или создать, выбрав его из классификатора.
Если выбрать по классификатору, то отражается список республик и областей, где установлены региональные праздники.
В Бухгалтерии ред 3.0 нет отдельного документа «Табель учета рабочего времени», есть только отчет, который заполняется на основании графика. Отчет находится в разделе: Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам –Табель учета рабочего времени (Т-13).

Если в базе по каждой из организаций работает менее 60 человек, то можно вести учет больничных листов, отпусков, отпусков без сохранения заработной платы специализированными документами. При отражении таких отклонений этими документами, программа в отчете Т-13 автоматически проставит соответствующее буквенное обозначение. Рассмотрим несколько примеров. 1. Сотрудник Иванов К.А. предоставил больничный в период с 02.03.2020 по 24.03.2020. Отразим данную операцию через документ «Больничный лист».
Заполняем документ и указываем период 02.03.2020 по 24.03.2020. Сформируем отчет табель и видим, что с 2 марта программа проставила буквенное обозначение больничного – «Б»:
2. Сотрудник Ковальков Н.Ф. ушел в основной ежегодный отпуск с 10.03.2020 по 23.03.2020. Отражаем данное событие через документ «Отпуск».
Сформируем Т-13 и видим, с 10 марта в табеле отражается буквенное значение для основного ежегодного отпуска – «ОТ».
3. Сотрудник Петров А.Г. написал заявление на отпуск за свой счет на период с 20.03.2020 по 25.03.2020. Вводим специализированный документ «Отпуск без сохранения заработной платы».
После проведения документа сформируем табель, видим, что с 20 марта программа проставила буквенное обозначение «ОЗ».
На этом возможности формирования Табеля учета рабочего времени в Бухгалтерии ред.3.0 заканчиваются. Если в программе хотя бы по одной из организаций сотрудников более 60, то специализированные документы не доступны и отразить в табеле отсутствия можно только вручную. При необходимости можно в печатной форме отредактировать данные. Для этого включаем режим редактирования печатной формы заходим Меню – Таблица – Вид –Редактирование. После этого все поля становятся доступны для редактирования. Можем откорректировать необходимы поля и распечатать.
Внимание! Если после внесенных исправлений отчет закрыть и снова сформировать, то измененные данные не сохранятся. Можно отчет сформировать и сохранить в Excel. Все необходимые поправки выполнить в сохраненном файле. Для сохранения отчета нажимаем на Дискету, указываем путь куда сохраним отчет, указываем имя файла и тип файла (Лист Excel).
Полноценный учет времени сотрудников ведется в программе Зарплата и управление персоналом ред.3.1. В ней разработаны документы начислений, покрывающие большую часть потребностей организации. Например, помимо ежегодных отпусков, больничных в программе можно вести учет командировок, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком и др. Для всех видов есть соответствующий буквенный код, который после ввода первичных документов автоматически отражаются в табеле. Так же в Зарплате и управление персоналом ред 3.1 табель можно вести, как просто отчет, заполненный на основании первичных документов, так и создать отдельный документ «Табель», который может быть заполнен на основании введенных документов или же скорректирован вручную. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Табель учета рабочего времени в 1C

Просмотры 3094

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Табель учета рабочего времени, заполняется работодателем или кадровой службой работодателя, для начисления заработной платы сотрудникам. В табеле рабочего времени указываются выходы и отработанные часы, отпуска, прогулы. Как правило, существуют графики работы. В любом случае, согласно правилам ТК РК, рабочая продолжительность, должна не превышать 40 часов в неделю. Обычно используется односменный график, с 5-6 дневной рабочей неделей. При 5 часовой рабочей неделе, по 8 часов в день, с перерывом на обед, при 6 часовой рабочей неделей по 6-7 часов в день. Существует баланс рабочего времени. Ежегодно он обновляется. Кадровый работник или уполномоченное лицо, обязано контролировать графики, учитывать предел рабочих часов, а также учитывать перерывы на отдых, при составлении скользящих графиков, где рабочий день, превышает 8 часов.

В стандартной конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», предусмотрен односменный 8 часовой график работы. Табель заполняется автоматически при заполнении «Производственного календаря». Проверить, заполнен ли производственный календарь, вы можете в Зарплата-Производственные календари.

Обратите внимание, календарь заполняется, при нажатии кнопки «Заполнить». Затем нажимаем «Сохранить». В этот момент проставляются все рабочие дни, выходные, переносы. При расчете любых начислений, количество рабочих дней и количество часов, берется именно из регламентного календаря. Если календарь не заполнен, то, произвести начисления вы не сможете, пока не исправите ошибку.

К сожалению, изменить графики, составить несколько графиков, а затем распечатать сам табель учета рабочего времени, именно в стандартной конфигурации вы не сможете. Но, такая возможность предусмотрена в 1С конфигурация «ЗУП». Это более расширенная конфигурация, которая дает возможность, не только заполнить табеля, но и, например, составить штатное расписание. Эта конфигурация именно для расширенного ведения кадровой работы предприятия и расширенного функционала начислений заработной платы.

Надеемся наша статья была полезной и информативной для Вас. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.