Квалифицированная подпись — где использовать и как получить
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца (Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.
КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.
Где применяется КЭП
Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками и партнерами.
Для закупок и торгов
Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком или поставщиком и оператором площадки.
Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи — например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП для всех электронных торговых площадок.
Для Госуслуг
Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.
Для налоговой (сайт nalog.ru)
Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП, сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.
Для Росреестра
Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет, подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.
Для таможни (сайт customs.gov.ru)
Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ, документацию по временному размещению и хранению товара.
К электронной подписи для работы на своем портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну, специально для таможни.
Для системы маркировки «Честный знак»
Для ФГИС «Меркурий»
Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов и других товаров животного происхождения.
Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»
Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.), электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.
Для Росаккредитации
Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить ее действие.
Для ЕГАИС «Алгоколь»
Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.
Для ЕГАИС «Лес»
Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.
Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)
Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации, заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.
Для отчетности
Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.
Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.
Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами
Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров, заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.
Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов: счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.
Можно ли оформить универсальную КЭП
Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности в УЦ «Тензор».
Как работает КЭП
Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне похожем на флеш-накопитель — токене.
КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), которое устанавливается на компьютер отдельно.
Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ, создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.
Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только при заключении дополнительного соглашения.
Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.
Срок изготовления КЭП
Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.
Какие документы нужны для получения КЭП
Как получить ЭЦП
Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
Для электронного взаимодействия в России применяется простая, неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись. Сокращённо их называют ПЭП, НЭП и КЭП. Между этими видами подписей существует значительная разница.
Ключевая пара простой подписи состоит из набора символов — логина и пароля. В отдельных случаях к ним добавляется одноразовый код, который отправляют по СМС или электронной почте. ПЭП используется на развлекательных сайтах, интернет-магазинах, государственных порталах, банковских приложениях и т.п.
Отличие в том, что ПЭП может создаваться пользователем из цифр и букв самостоятельно. А квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют более сложную техническую составляющую. НЭП и КЭП являются усиленными. Это значит, что они подтверждают автора подписи.
В статье расскажем, чем квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной, рассмотрим различия в применении и где можно получить.
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП
В отличие от простой, усиленная неквалифицированная электронная подпись состоит из зашифрованного набора символов. Они создаются с помощью технологии криптографии. С помощью НЭП можно установить личность владельца подписи и посмотреть, были ли изменения после заверения электронного документа. Ключевая пара состоит из открытого и закрытого ключа.
Закрытый ключ записывается в компьютер пользователя или на специальный ключевой носитель, который выглядит как обычная флешка — токен. Он хранится только у владельца. С помощью закрытого ключа генерируется электронная подпись в момент заверки документа.
Открытый ключ владельца усиленной неквалифицированной подписи доступен всем участникам электронного обмена. Он отсылает к закрытому ключу и расшифровывает документ. Получатели заверенного файла могут его прочитать.
НЭП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Вместе с подписью, УЦ выдают специальный сертификат, в котором содержится информация о владельце. В случае с неквалифицированной подписью сертификат создавать не обязательно. Его наличие не установлены Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Где используется неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированную электронную подпись можно использовать для внутреннего документооборота или для взаимодействия с контрагентами. В первом случае, правила об использовании НЭП прописывают в учредительных документах. Во втором — участники электронного документооборота заключают дополнительное соглашение.
Юридическая сила НЭП
Усиленная неквалифицированная подпись имеет юридическую силу только в случае взаимного признания её использования. Она подходит для кадровых решений, подписания внутренних правил, соглашений, товарных накладных или договоров.
Для сдачи отчётности в государственные органы или участия в электронных торгах НЭП использовать нельзя. Это её основное отличие от усиленной квалифицированной подписи. Далее рассмотрим, чем же обусловлена такая разница.
Квалифицированная электронная подпись или КЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.
Усиленная квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что КЭП:
- получают только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ;
- работает со средствами криптографической защиты информации, которые прошли сертификацию ФСБ России;
- имеет сертификат электронной подписи, где указан срок её действия и информация о владельце. Наличие сертификата является обязательным требованием.
Сертификат КЭП подтверждает личность отправителя. С его помощью получатель электронного документа может узнать срок действия подписи и в каком УЦ она выдана.
Где используется квалифицированная электронная подпись
КЭП выполняет все функции НЭП. Факт того, что формат квалифицированной подписи и порядок работы с ней, закреплены законодательно, расширяет возможности её применения. В отличие от неквалифицированной, квалифицированную подпись также можно использовать для
- сдачи отчётности в контролирующие органы;
- участия в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- работы с государственными информационными системами;
- оформления сделок;
- заверения любых электронных документов.
Юридическая сила КЭП
Усиленная квалифицированная подпись придаёт документам юридическую значимость. При этом участникам электронного взаимодействия не требуется заключать дополнительные соглашения. КЭП автоматически приравнивается к собственноручной подписи, оставленной на бумаге. Основанием для этого служит правовое регулирование, а именно 63-ФЗ.
Как выбрать электронную подпись
Усиленная неквалифицированная электронная подпись понадобится сотрудникам, которые отвечают за внутренний и внешний документооборот. Ей можно подписать приказы, справки, инструкции и заявления. Физическое лицо может использовать НЭП в личном кабинете налогоплательщика.
Если участник электронного взаимодействия является ИП или руководителем юрлица, то наличие КЭП для него — обязательное условие. Налоговую отчётность принимают в ФНС только в электронном виде. Сделать это без КЭП невозможно. А налоги платят все, вне зависимости от статуса бизнеса. Также без усиленной квалифицированной электронной подписи нельзя работать в системах ЕГАИС или «Честный ЗНАК».
Самозанятым КЭП понадобится для удалённой работы с заказчиками, участия в госзакупках, покупки имущества банкротов, открытия ИП или ООО.
Физлица могут использовать квалифицированную подпись для дистанционного поступления в вуз, устройства на работу, продажи или покупки квартиры, получения госуслуг и патента.
Как получить электронную подпись
Усиленную неквалифицированную электронную подпись можно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре. Также её делают в личном кабинете ФНС, но функционал её будет ограничен только использованием сайта налоговой. Также в аккредитованном УЦ выдают усиленную квалифицированную электронную подпись для физлиц и работников юридического лица.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.
Участникам банковского рынка выдают КЭП в Центробанке России, сотрудникам бюджетных учреждений — в Казначействе РФ. Индивидуальные предприниматели и руководители юридического лица получают усиленную квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Клиенты обслуживаются в порядке живой очереди в отделении ведомства. Перед посещением необходимо предварительно подготовить пакет документов и сертифицированный токен.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание». Чтобы узнать подробности у специалистов, оставьте короткую заявку.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Для обеспечения безопасности электронного документооборота используется электронная цифровая подпись. В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года наиболее надежной и защищенной является усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Данный вид ЭП наиболее универсален и может применяться в максимально широком перечне систем.
Сегодня 15.11.2023 к нам за помощью
обратились уже 15 человек поможем и вам
Где, как и зачем оформлять УКЭП
Особенности и преимущества усиленной квалифицированной электронной подписи
Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографических средств, которые утверждены ФСБ РФ. Ее подлинность гарантируется специальным сертификатом, который выдается исключительно аккредитованными в Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Подписанный УКЭП электронный документ имеет юридическую силу, идентичную бумажному, скрепленному личной подписью и печатью. Квалифицированная цифровая подпись действительна вплоть до ее отмены в соответствии с решением суда.
УКЭП позволяет произвести цифровую идентификацию подписи с дополнительной защитой от несанкционированного применения. Она является гарантией того, что с момента отправки документа его содержание не изменялось. Каждая квалифицированная цифровая подпись имеет собственный ключ проверки, который указывается в сертификате и выдается вместе с ЭП. Квалифицированные сертификаты обязательно должны соответствовать форме, которая была установлена Приказом № 795 ФСБ РФ, и международному стандарту X.509 v3. Информация о каждом сертификате поступает в Единый реестр, работа которого регулируется Минкомсвязи РФ.
Как оформить УКЭП
Усиленную квалифицированную электронную подпись может получить любое физическое или юридическое лицо. Для ее оформления необходимо, в первую очередь, подать заявку в электронном виде. Также вам потребуется следующий пакет документов:
- копии информативных страниц паспорта лица, претендующего на получение ЭП;
- копия ИНН;
- для компаний: учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, банковские и иные реквизиты; для физлиц: страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- доверенность ответственному работнику, на которого будет оформлена УКЭП (если это не руководитель компании).
Что представляет собой КЭП
В реальности комплект УКЭП состоит всего из двух основных элементов. Это:
- сам ключ КЭП, представляющий собой уникальный, неповторимый набор символов (генерируется индивидуально), с помощью которого и происходит создание самой подписи;
- проверочного сертификата для ключа ЭП (может выпускаться как на электронном, так и на бумажном носителе).
Квалифицированный сертификат ключа проверки может содержать следующую информацию: дату генерации УКЭП и срок ее действия, уникальный идентификационный номер, личные данные владельца, данные об удостоверяющем центре, который оформил электронную печать, ключ проверки, область применения подписи и прочую информацию. Срок действия подобного сертификата составляет 1 год, после его выпуска изменение внесенных данных или добавление новых невозможно.
Особенности применения усиленной квалифицированной электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись необходима для работы со всеми порталами государственных услуг, для сдачи электронной отчетности в налоговые органы, для организации юридически значимого электронного документооборота (пересылки банковских документов, счетов-фактур, договоров, официальных разрешений, лицензий через интернет). Также использование УКЭП требуется при обмене документами в случае дистанционного трудоустройства, для участия в электронных торгах и в других случаях официального взаимодействия через интернет.
Правила использования УКЭП
В целях обеспечения безопасности передаваемых данных, квалицированная электронная подпись должна использоваться исключительно в тех областях, которые указаны в сертификате. Необходимо обеспечить максимальную конфиденциальность ключа и исключить возможность доступа к нему посторонних лиц. В случае, если у вас возникли подозрения касательно нарушения его конфиденциальности, немедленно сообщите об этом в удостоверяющий центр и оповестите всех участников документооборота. Если ключ был утерян, а также в случае аннулирования или истечения срока действия сертификата, использовать УКЭП нельзя.
Мы — лидеры рынка в москве по выдаче ЭЦП
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – равнозначна собственноручной подписи. Для формирования усиленной квалифицированной ЭЦП применяются методы криптографической защиты. С помощью ключей КЭП можно:
- отследить изменения в файле, после его подписания и определить подписанта;
- участвовать в электронных торгах;
- получить доступ к порталам госуслуг и информационным государственным системам (например, Госуслуги, Росреестр, ФТС, ЖКХ);
- сдавать отчетность в налоговые органы;
- производить обмен электронными документами с контрагентами.
Документы, подписанные КЭП, имеют правовой статус и являются гарантом юридической силы. Данная подпись обладает максимально высоким уровнем защиты и надежности.
Где выдают усиленную квалифицированную ЭП?
Выдают квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП только аккредитованные Минкомсвязи РФ удостоверяющие центры. Данные УЦ должны иметь лицензию ФСБ России и выдавать соответствующие сертификаты электронных подписей (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Оформите квалифицированную электронную цифровую подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите подходящий комплект по основным направлениям:
- Для электронных торгов – государственные и коммерческие торги, торги по банкротству;
- Для бизнес-задач (для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и взаимодействие с порталом Госуслуги);
- Для физических лиц (Госуслуги, записаться на прием к врачу через сервис ЕМИАС, проверить свою налоговую задолженность в ФНС).
Удостоверяющий центр Единой электронной торговой площадки в соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» имеет аккредитацию в Минкомсвязи России и входит в реестр аккредитованных УЦ. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи необходимы следующие документы:
- Гражданский паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
А для юридических лиц потребуется:
- Выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- Доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения; сотрудника полномочиями на использование ЭП;
- Копия приказа о назначении директора на должность.
Для формирования пакета документов вы можете воспользоваться нашим сервисом. Заказывая электронную подпись на сайте АО «ЕЭТП», срок изготовления займет 1 день. После подтверждения оплаты удостоверяющий центр выдает сертификат электронной подписи. Одновременно к сертификату можно приобрести годовую лицензию ПО.