Как выжить в open space
Ходят слухи, что open space — отличное место для творческой команды, где все решения принимаются в режиме мозгового штурма, сотрудники постоянно обмениваются информацией, можно быстро обсудить рабочие вопросы, познакомиться с новичками. Это не всегда так. Большинство офисных сотрудников не любит open space офисы за их шум и постоянную стрессовую атмосферу.
«Голова начинает болеть, как только ты входишь в офис, чтоб дожить до конца дня, на полдник нужно принять цитрамон. Круглосуточный электрический свет и отсутствие свежего воздуха угнетают. Однажды я зашла за какой-то справкой в пенсионный фонд и чуть не расплакалась: люди сидели в кабинете вчетвером, у них было так тихо, светло, тепло и уютно. Я даже зашла на их сайт, чтобы посмотреть вакансии», — рассказывает PR-менеджер Анастасия, которая продержалась в open space всего пять месяцев.
Многочисленные исследования этого вопроса подтверждают, что проблема отнюдь не надуманная. В опенспейсах люди не только хуже себя чувствуют и менее эффективно работают, но и чаще болеют. А работа в помещениях без окон провоцирует депрессию и расстройства сна.
Work.ua рассказывает о том, как выжить в open space, стать продуктивнее и не чувствовать себя к вечеру как выжатый лимон.
Правила общежития
Самые простые и всем понятные: разговаривать и смеяться негромко, обедать в специально отведенных местах, включать/выключать кондиционер с согласия коллег, соблюдать порядок на рабочем месте.
Начните с себя
Все мы иногда встаем не с той ноги, но лучше не показывать свое плохое настроение коллегам, а уж тем более — срываться на них. Даже если вы уже закипаете, постарайтесь сделать замечание максимально корректно, чтобы не вызвать огонь на себя. Помните же: хочешь изменить мир — ставь мобильный на беззвучный, говори с родственниками в коридоре, обсуждай рабочие вопросы негромко, избегай, по возможности, всего, что может мешать другим. Заразителен не только дурной, но и хороший пример.
Делайте перерывы
Не сидите в офисе 8 часов нон-стоп. Выходите из помещения на несколько минут. Это и снизит нагрузку на нервную систему, и зарядит вас силами и энергией. Подышите воздухом, разомните ноги. Делайте это не только в обед, а и дополнительно не менее двух раз в день. За 10 минут отчет вы не сделаете, а вот прогулявшись, закончите его быстрее и качественнее.
Спасение в деталях
Можно даже постараться справиться с отсутствием личного пространства. Психологи рекомендуют — создайте вокруг рабочего места максимальный уют. Повесьте фотографии, плакаты, веселые картинки, если, конечно, позволяют правила компании. Нет? Принесите любимую чашку, книгу, ручку, в конце концов. Заведите себе теплую рабочую кофту. Чем привычней обстановка, тем проще погрузиться в работу.
Шуму бой
Шума в офисе не избежать. Бывалые обитатели опенспейсов советуют: сосредоточиться на работе вопреки всему помогут наушники. В некоторых офисах это обязательный атрибут наряду с компьютером и принтером. Кстати, принтер, сканер и ксерокс можно переставить в дальний угол офиса, чтобы минимизировать их шум. Если музыка не помогает сосредоточиться — заведите рабочие беруши.
Осторожно! Простуда
Одна из главных опасностей офиса без стен — вирусные инфекции. Вы можете даже не знать, что ваш коллега из другого отдела пришёл на работу с насморком, а назавтра слечь с температурой. Как защититься? Чаще мойте руки, вытирайте пыль на рабочем столе, чихайте в салфетку и сразу выбрасывайте ее в урну, а лучше — не ходите на работу с температурой, насморком или кашлем. Начальство этого, скорее всего, не оценит, а коллеги здоровее будут.
И самое главное — сохраняйте позитив. Если вы действительно любите свою работу, то никакие open space вам не помеха. Старайтесь не зацикливаться на том, что не нравится и выработайте свои правила жизни в одном кабинете с десятком-другим коллег. Это весело, вот увидите.
*На фото кадр из фильма «Волк с Уолл-стрит», реж. Мартин Скорсезе, 2013
Читайте также
- Офисный цирк: как сосредоточиться, если коллеги постоянно шумят
- Правила поведения в офисе без стен
- Почему «open space» не такое уж хорошее решение для офиса
- 15 упражнений, которые помогут сконцентрироваться на работе
- Facebook share link
- Threads share link
Вокруг шум, пусть так: Как выжить в опенспейсе
Опенспейсы — зло. Шум и отсутствие личного пространства — два главных спутника работы в помещении без стен и перегородок. Есть мнение, что работа в таком офисе сплачивает команду, но сами сотрудники этого обычно не замечают. Кроме того, почти 60% работников нуждаются в тишине, чтобы работать продуктивно. «Секрет» собрал советы, как реанимировать опенспейс, если вы пока не собираетесь переезжать в традиционный офис с кабинетами.
Опенспейсы — зло. Шум и отсутствие личного пространства — два главных спутника работы в помещении без стен и перегородок. Есть мнение, что работа в таком офисе сплачивает команду, но сами сотрудники этого обычно не замечают. Кроме того, почти 60% работников нуждаются в тишине, чтобы работать продуктивно. «Секрет» собрал советы, как реанимировать опенспейс, если вы пока не собираетесь переезжать в традиционный офис с кабинетами.
Мешает шум
Недавно компания Apple заявила, что их кодеры выступили против опенспейсов, потому что в таких офисах почти невозможно сосредоточиться. Одна из главных причин — шум. В опенспейсе каждый чих и разговор по телефону отчётливо слышен всем сотрудникам, большинство из них такие звуки отвлекают от работы.
© © Рамиль Ситдиков / РИА Новости
Около 58% работников разных сфер и индустрий, от айтишников до рекламщиков, хотят работать в тишине. Достичь полной тишины в опенспейсе невозможно, но нужно попытаться снизить уровень шума. Для этого в офисе нужны небольшие переговорки, которые сотрудники смогут использовать для телефонных разговоров, звонков по скайпу и мини-совещаний. Вообще, переговорок мало не бывает: не заставляйте сотрудников с телефонами занимать туалет, курилку или коридор. Также стоит улучшить звукоизоляцию в общем пространстве. Сделать помещение тише помогают звуконепроницаемые перегородки и экраны, ковровые покрытия, подвесные потолки. В оформлении стоит использовать звукопоглощающие материалы. Раздавать сотрудникам шумоизолирующие наушники не имеет смысла. Они заглушают монотонные низкочастотные звуки (такие издают поезда метро или самолёт), а в офисе обычно преобладают высокочастотные (разговоры).
Сотрудники всё время болтают
По данным исследовательской компании Ipsos, работники опенспейсов теряют 86 минут в день, отвлекаясь на разговоры и другие раздражители. Ещё несколько лет назад считалось, что открытый офис располагает к незапланированным брейнштормам и поэтому повышает продуктивность сотрудников. В опенспейсе работники действительно начинают больше разговаривать между собой, но чаще всего не по работе. Строго запрещать болтовню на работе и вводить жёсткие правила для сотрудников контрпродуктивно. Во-первых, в их глазах вы будете тираном. Во-вторых, ничто не помешает им болтать на отвлечённые темы в чатах или долго обсуждать офисные слухи в курилке.
Офис открытого типа: как выжить в open space
Работа в офисах открытого типа мотивирует некоторых людей работать активнее, а кому-то, наоборот, доставляет дискомфорт. «Вечерняя Москва» обсудила со специалистом, как сконцентрироваться в пространстве open space, не терять вдохновение и избежать выгорания. По словам врача-психотерапевта Алексея Вилкова, продуктивность в таких пространствах зависит от типа личности человека. — Есть коммуникативные люди, для которых не проблема находиться в таких офисах, а есть те, кто тщательно следит за соблюдением собственных границ — их открытое пространство смущает и создает дискомфорт. Первому типу личности работа в open space не доставляет дискомфорта, такие люди легко могут сосредоточиться, несмотря на большое количество коллег вокруг, — пояснил Вилков. Второму типу людей, как отметил врач, необходимо создать определенные условия, чтобы не терять продуктивность. — Если человек относится ко второму типу личности, то ему необходимо создать условия для комфортной работы, чтобы внешние факторы влияли минимально. Важно постараться задать установку: сосредоточиться на работе и не отвлекаться на внешние раздражители. В этом способны помочь наушники или беруши, — порекомендовал психотерапевт. Тяжелее всего, по мнению специалиста, сосредоточиться в open space интровертам.
— В силу особенности личности интроверты более щепетильно относятся к личному пространству и собственным границам, они не привыкли контактировать с людьми, поэтому им тяжелее работать в офисах открытого типа, — объяснил Вилков. В этом случае специалист также посоветовал стараться погрузиться в работу или попробовать абстрагироваться от людей при помощи наушников. Психотерапевт подчеркнул, что пространства open space способствуют повышению общего уровня стресса. Это связано с тем, что человек не может расслабиться из-за постоянного контроля. Однако с другой стороны, по словам врача, открытые офисы мотивируют людей на проявление большей активности в рабочих делах: — Работа в таких офисах создает ощущение командного духа, мотивирует, потому что ощущается конкуренция. Многие люди, находясь рядом с коллегами в одном пространстве, становятся более азартными и стараются успеть выполнить как можно больше задач, — заметил Вилков.
- медитативные упражнения;
- релаксация;
- массаж;
- горячие ванны;
- тишина;
- приятная музыка;
- чтение книг.
А доктор экономических наук, эксперт по тайм-менеджменту Марианна Лукашенко рассказала «ВМ», что такое многозадачность и как научиться все успевать в таком режиме.
10 правил выживания в open space
Работать в одном кабинете с N количеством людей — непростое испытание. В open space выживает самый выносливый: звуки, запахи, громкие разговоры коллег, звонящие телефоны, вечная война тех, кому душно, с теми, кому холодно. Спокойствие! Вместе с Сергеем Бехтеревым, автором жизненно-важной книги «Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом» мы подготовили решения для самых невыносимых офисных проблем.
Можете распечатать эти правила и повесить на офисный холодильник (или куда-нибудь на видное место):
Проблема №1: Громкие звонки мобильных телефонах
Решение:
- Уходя, забирать мобильные телефоны с собой.
- Каждый может выключить забытый коллегой мобильный телефон, если он начинает звонить.
- Каждый может ответить на телефон коллеги, записать информацию на стикер и прикрепить его на монитор.
Проблема №2: Болтовня окружающих не по делу. Общение не по работе
Решение:
- Выходить с личными разговорами из кабинета, дабы не отвлекать остальных.
Проблема №3: Переговоры на рабочем месте, которые не касаются остальных присутствующих в кабинете
Решение:
- Переговоры друг с другом, которые не касаются остальных присутствующих в комнате, вести только в переговорных.
- Все переговоры в open space вести спокойным деловым тоном, поддерживая рабочий фон.
- По возможности не приглашать посторонних для переговоров в кабинет, отвлекая тем самым своих коллег, — использовать для этих встреч только переговорные комнаты.
Проблема №4: Частые отвлечения на чужие незапланированные вопросы
Решение:
- Мы координируем свои планы друг с другом. Любая внутренняя несрочная встреча сначала назначается по календарю Outlook на удобное для всех время.
Проблема №5: Ругань, выяснение отношений, негатив
Решение:
- Общее пространство — место для позитива и драйва. Негативное настроение нужно оставлять на улице. Любой может вежливо попросить «негативщика» выйти погулять, проветриться на 5–10 минут.
Проблема №6: Отсутствие свежего воздуха, плохо настроенный кондиционер (одному холодно, другому жарко)
Решение:
- Договориться, что кондиционер может включить любой при t ≥ 21 °C.
- Регулярно проветривать помещение утром, в 12:00 и 16:00, и особенно — во время обеда в 14:00.
Проблема №7: Целые эпидемии сотрудников в зимнее время из-за того, что кто-то пришел больной на работу и целый день работал «через не могу»
Решение:
- Болеешь — болей дома! Из-за одного инфицированного сотрудника могут заболеть все остальные, в итоге работа компании может вообще остановиться.
Проблема №8: Недостаточная яркость света зимой, что приводит к «полуанабиозу»
Решение:
- Создать освещение в офисе, имитирующее солнечный свет.
Проблема №9: Переизбыток кортизола — гормона стресса
Решение:
- Планировать и устраивать паузы для смеха, аэробных нагрузок, позитивных эмоций.
Проблема №10: Спад производительности труда во второй половине дня
Решение:
- Комнаты для дневного сна, которые можно использовать для поднятия уровня энергии во второй половине дня.
Сергей Бехтерев
Сооснователь и управляющий партнер консалтинговой компании «Правила Игры», консультант, преподаватель
Сергей Бехтерев
Сооснователь и управляющий партнер консалтинговой компании «Правила Игры», консультант, преподаватель
При копировании материалов размещайте
активную ссылку на www.alpinabook.ru
- Книги
- Авторы
- Блог
- Политика конфиденциальности
- Договор оферты
- Реквизиты
- Об издательской группе «Альпина»
- Проекты
- Партнерская программа
- Услуги B2B
- Корпоративная библиотека
- Оптовые поставки
- Бумажные книги
- Электронные книги
- Аудиокниги
- Скидки
- Саморазвитие
- Научпоп
- Психология
- Бизнес
- Финансы
- Художественная литература
- Для детей и родителей
- Маркетинг и продажи
- Экономика и политика
- Здоровый образ жизни
- Искусство и творчество
- Библиотека Сбера
- Ежедневники
- Альпина.Проза
- Бель Летр
- Альпина PRO
- Некниги
- Как купить книгу
- Как читать электронные и слушать аудиокниги
- Где купить бумажные книги
- Скидки
- Программа лояльности
- Подарочные сертификаты
- Оплата
- Доставка
- Возврат
ООО «Альпина Паблишер»
123007, Москва , 4-я Магистральная улица, дом 5, строение 1
2023, ООО «Альпина Паблишер»
Все права защищены
Книги реализуются ООО «Альпина Паблишер» по договору комиссии с ООО «Альпина нон-фикшн» №А-1213/02 от 1 декабря 2013 года, по договору комиссии с ООО «Интеллектуальная литература» №А-1213/01 от 30 декабря 2013 года.
Авторизация
Войдите на сайт, чтобы добавить книгу в избранное
reCAPTCHA используется в соответствии с Политиками и Правилами использования Google.
Войти по эл.почте (для зарегистрированных пользователей)
Завершите регистрацию и получите 100 руб.
Номер подтверждён
Страница обновится в течение 3 секунд.
Поздравляем!
Вы успешно зарегистрировались и получили 100 руб.
Теперь вы можете копить бонусы и получать персональные скидки.
Авторизация
Войдите на сайт, чтобы добавить книгу в избранное
Вход через соцсети
Только для зарегистрированных пользователей
Вход с эл.почтой
Только для зарегистрированных пользователей
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Успешно!
Добавить телефон
Входить в личный кабинет гораздо удобнее по номеру телефона
Добавьте его — и вам больше не придется вводить логин и пароль.
Политика конфиденциальности
Политика конфиденциальности
- Предоставление информации Клиентом:
- При регистрации на сайте alpinabook.ru (далее — «Сайт») Клиент предоставляет следующую информацию: Фамилия, Имя, адрес электронной почты. При оформлении Заказа Клиент может предоставить следующую информацию: фамилия, имя, отчество получателя Заказа, адрес для доставки Заказа, номер контактного телефона.
- Предоставляя свои персональные данные Клиент соглашается на их обработку (вплоть до отзыва Клиентом своего согласия на обработку его персональных данных) компанией ООО “Альпина Диджитал” (далее — “Продавец”), в целях исполнения Продавцом и/или его партнерами своих обязательств перед клиентом, продажи товаров и предоставления услуг, предоставления справочной информации, а также в целях продвижения товаров, работ и услуг, а также соглашается на получение сообщений рекламно-информационного характера и сервисных сообщений. При обработке персональных данных Клиента Продавец руководствуется Федеральным законом “О персональных данных”, Федеральным законом “О рекламе” и локальными нормативными документами.
- Если Клиент желает уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, либо в случае желания клиента отозвать свое согласие на обработку персональных данных или устранения неправомерных действий ООО “Альпина Диджитал” в отношении его персональных данных то он должен направить официальный запрос Продавцу в порядке, предусмотренном Политикой ООО “Альпина Диджитал” в отношении обработки персональных данных.
- регистрации/авторизации Клиента на Сайте;
- обработки Заказов Клиента и для выполнения своих обязательств перед Клиентом;
- для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг;
- оценки и анализа работы Сайта;
- определения победителя в акциях, проводимых Продавцом;
- анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
- участия Клиента в программе лояльности;
- информирования клиента об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок.
- Продавец обязуется не передавать полученную от Клиента информацию третьим лицам. Не считается нарушением предоставление Продавцом информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Продавцом, для исполнения обязательств перед Клиентом и только в рамках договоров. Не считается нарушением настоящего пункта передача Продавцом третьим лицам данных о Клиенте в обезличенной форме в целях оценки и анализа работы Сайта, анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций.
- Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.
- Продавец вправе использовать технологию “cookies”. “Cookies” не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам.
- Продавец получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта www.alpinabook.ru и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта посетитель пришел. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
- Продавец не несет ответственности за сведения, предоставленные Клиентом на Сайте в общедоступной форме.
- Продавец при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Клиент обязуется не сообщать третьим лицам логин и пароль, используемые им для идентификации в интернет-магазине «Альпина Диджитал»
- Клиент обязуется обеспечить должную осмотрительность при хранении и использовании логина и пароля (в том числе, но не ограничиваясь: использовать лицензионные антивирусные программы, использовать сложные буквенно-цифровые сочетания при создании пароля, не предоставлять в распоряжение третьих лиц компьютер или иное оборудование с введенными на нем логином и паролем Клиента и т.п.)
- В случае возникновения у Продавца подозрений относительно использования учетной записи Клиента третьим лицом или вредоносным программным обеспечением Продавец вправе в одностороннем порядке изменить пароль Клиента.