Справка-подтверждение основного вида деятельности
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение СФР по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения? Изменилась ли она в 2023 году в связи с объединением ПФР и ФСС? Ответы на эти вопросы узнайте в статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году
- Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?
- Пример определения главного вида работ
- Итоги
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году
Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
ВАЖНО! С 01.01.2023 произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году подтверждать основной вид деятельности надо в новом фонде.
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?
Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.
ВАЖНО! С 04.04.2023 в порядок и некоторые формы для подверждения ОКВЭД внесены изменения. Правки связаны с объединением ФСС и ПФР в новый Социальный фонд России. Но форма справки-подтверждения не изменилась.
Рассматриваемая справка содержит информацию:
- о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
- распределении доходов по основным ВД фирмы;
- выбранном ВД.
Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать бесплатно по ссылкам ниже:
- Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:
Бланк справки-подтверждения основного вида деятельности Скачать
- Образец заполнения справки можно посмотреть и скачать в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:
Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
Объем продаж за год (руб.)
Подтверждение основного вида деятельности как заполнить
Дата публикации 29.03.2023
Использован релиз 3.0.133
Ежегодно не позднее 15 апреля организации должны представлять в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту своей регистрации документы, подтверждающие основной вид деятельности (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 1 к Порядку) и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 2 к Порядку) входят в состав регламентированной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3). Заявление и справку-подтверждение можно отправить в Социальный фонд России (СФР) через сервис «1С:Отчетность». Форма заявления с внесенными в него изменениями в соответствии с приказом Минтруда России от 15.12.2022 № 782н доступна в программе «1С:Бухгалтерия 8» с релиза 3.0.133.22.
- Раздел: Отчеты – Регламентированные отчеты.
- По кнопке «Создать» откройте список отчетов, выберите в открывшемся списке отчет «Подтверждение вида деятельности» двойным щелчком мыши или по кнопке «Выбрать» (рис. 1).
- Установите период, за который будут формироваться данные (предшествующий год) (рис. 1).
- Создайте пакет документов по кнопке «Создать» (рис. 1).
- Заполните данные по кнопке «Заполнить» (рис. 2). Проверьте и при необходимости дополните информацию в сформированных документах (Прил. 1 «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности», Прил. 2 «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности», Прил. 3 «Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя»):
- ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных информационной базы или данных, введенных в другие ячейки;
- ячейки желтого цвета заполняются вручную.
- в поле «Код по ОКВЭД» автоматически указывается ОКВЭД по деятельности с наибольшим удельным весом.
- Документы можно распечатать (кнопка «Печать») или выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») (рис. 2).
- Если в информационной базе подключен сервис «1С:Отчетность», то документы о подтверждении основного вида экономической деятельности можно отправить в СФР России в электронном виде по кнопке «Отправить» (рис. 2). Документы в электронном виде СФР России принимает через специальный шлюз.
Смотрите также
Для подтверждения основного вида деятельности нужно заполнять новую форму
Соцфонд России для каждой компании утверждает тариф взносов «на травматизм», на основании вида деятельности. Основным считается тот вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в структуре доходов. Для подтверждения основного вида деятельности нужно подать в Соцфонд Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности на 2023 год, на основании которого Соцфонд в течение 2 недель уведомит о том, какой страховой тариф установлен для вашей компании. Пока уведомление не получено, нужно применять прошлогодний тариф взносов «на травматизм». О присвоении тарифов страхования от несчастных случаев: памятка от ФСС
Сведения для подтверждения основного вида деятельности в СФР
- Заявление о подтверждении деятельности, в котором указывают регистрационные данных страхователя и основной ОКВЭД.
- Справка-подтверждение, где указывают сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении доходов за прошедший год по видам деятельности и численности работников.
- Копия отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения, например, пояснительная записка к бухбалансу.
Копию отчетности подают только крупные компании, у которых несколько видов деятельности, большая численность работников. МСП подают только заявление и справку-подтверждение.
Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности могут быть представлены:
- в электронном виде через:
- единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru),
- сайт подтверждения основного вида экономической деятельности фонда.
- на бумажном носителе:
- на личном приеме;
- отправлением по почте;
- через МФЦ.
Новый бланк для подтверждения основного вида деятельности
Изменения носят технический характер: изменено наименование фонда и появилось поле «Код территориального органа фонда», вместо поля «Код подчиненности».
По названию фонда вы легко сможете отличить новую форму от старой. Теперь, это «Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации».
Большинство бухгалтерских программ оперативно внесен обновленные формы заявлений о подтверждении основного вида экономической деятельности с учетом небольших изменений в формах.
Изменения, внесенные в заявление о подтверждении основного вида деятельности с 2023 года выделены цветом.
о подтверждении основного вида экономической деятельности
(полное наименование страхователя в соответствии с учредительными документами)
Регистрационный номер ________________________________________________________________________
Код территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации _______________________________________________________________________________________________
Государственное (муниципальное) учреждение
В соответствии с пунктом 9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. № 713, и учредительными документами прошу считать основным видом экономической деятельности за ____ год вид экономической деятельности:
(наименование вида экономической деятельности)
1. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
2. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Приложение: на _______ листах.
Руководитель организации (уполномоченный представитель)
(заполняется территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации)
Штамп территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации
(подпись ответственного лица)
Сроки подтверждения основного вида деятельности в 2023 году
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности на 2023 год нужно подать в СФР до 17 апреля 2023 года.
Обычный срок – 15 апреля. Но, в 2023 году эта дата выпала на субботу и срок перенесен на первый рабочий понедельник.
Если не подтвердить вид деятельности
Если вы не отправите справку в СФР, тариф вам все равно будет установлен. Он будет установлен по одному из видов вашей деятельности, информация о котором подана ранее, причем, с самым высоким классом профессионального риска.
Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году
Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).
Речь идет об организациях, зарегистрированных в качестве страхователя в прошлом (2022) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем, 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности (далее — ОВЭД) не требуется. ОВЭД страхователей-юридических лиц, вновь созданных (т.е. созданных в текущем 2023 году), определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.
ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):
для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.
Если страхователь-юридическое лицо не осуществлял финансово – хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности согласно выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Следовательно, при подтверждении основного вида деятельности за 2022 год необходимо заполнить заявление и справку-подтверждение в соответствии с основным видом деятельности из ЕГРЮЛ.
Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:
— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).
Данные документы представляются в 2023 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2022 год, но не позднее 17 апреля 2023 года.
Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа:
- в электронной форме с использованием:
— Портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru/ (заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг);
— сайта подтверждения основного вида экономической деятельности
(шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спец.операторов связи);
- на бумажном носителе:
— на личном приеме;
— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;
— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.
Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!
Обращаем внимание страхователей, которые осуществляют несколько видов экономической деятельности, что при несвоевременном подтверждении основного вида экономической деятельности, устанавливается максимальный размер страхового тарифа в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023.
___________________________________________________________________
УСТАНОВЛЕНИЕ СТРАХОВОГО ТАРИФА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ – РАБОТОДАТЕЛЯМ.
В соответствии с п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. № 713, основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП на 31.12.2022. При этом подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется.