Количество персонала для сменной работы
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.
Виды сменной работы
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Графики выхода на работу (сменности)
Усенко Елена, главный специалист сектора режимов труда, отдыха и норм труда Департамента заработной платы и условий труда Министерства социальной политики Украины, Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам
В избранном В избранное
Скопировать
Рассчитанная работодателем норма рабочего времени должна быть реализована работниками путем выхода на работу по графику работы (сменности). Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи.
Если у вас трудятся работники, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, то с вероятностью 99,9 % они или выходят на работу по индивидуальному графику, или работают посменно.
Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности.
ВАЖНО!
График выхода на работу (сменности) составляют за учетный период в произвольной форме.
В нем определяют:
• количество рабочих дней (смен);
• время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены);
• время перерывов для отдыха и питания;
• количество выходных дней и дополнительных дней отдыха (свободных от работы дней);
• продолжительность ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха;
• порядок выхода работников по сменам.
Графики выхода на работу (сменности) утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом (профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива). Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения (см. п. 13 Типовых правил № 213, письмо Минтруда от 05.05.2011 г. № 149/13/116 — 11).
Как же правильно разработать график рабочего времени (сменности)? Ответ на этот вопрос нам дадут КЗоТ и Методрекомендации № 138.
Продолжительность рабочего дня (смены)
Продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену (п. 4 Методрекомендаций № 138).
В то же время, решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомление и другие факторы. Так, Минсоцполитики не рекомендует устанавливать удлиненную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.
А может ли продолжительность рабочего дня по графику выхода на работу быть 12 часов или более? Прямого запрета на такие действия не содержат ни КЗоТ, ни Методрекомендации № 138. Однако здесь следует учесть, что установление удлиненной продолжительности рабочего дня работникам не рекомендуется, поскольку такая продолжительность работы приводит к значительному напряжению организма и, как следствие, к быстрому развитию утомления (см. письмо Минсоцполитики от 29.08.2012 г. № 317/13/116 — 12).
Перерывы для отдыха и питания
Здесь ориентиром выступает ст. 66 КЗоТ.
Начнем с того, что перерывы для отдыха и питания не включают в рабочее время. Так, если работник находится на работе с 8:00 до 20:00 (12 часов, в том числе 1 час — перерыв), то и в графике выхода на работу, и в табеле учета рабочего времени проставляем 11 рабочих часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания не может превышать 2 часов. Если больше — то речь идет уже о делении рабочего дня (смены) на части. А это разрешено лишь в случаях, предусмотренных законом (см. ст. 60 КЗоТ).
А установлена ли в ст. 66 КЗоТ минимальная продолжительность перерыва? Нет. Этот вопрос отдан на откуп сторонам коллективного договора. Однако естественно, что если мы говорим о перерыве для отдыха и питания, то он должен оправдывать свое название. То есть его продолжительность должна быть такой, чтобы работники могли успеть покушать и отдохнуть.
Предоставляют перерыв для отдыха и питания, как правило, через 4 часа после начала работы. Вместе с тем, если рабочий день у работника длится, например, 12 часов, то есть смысл сдвинуть время перерыва либо предоставить ему два перерыва, допустим, по часу каждый. То есть здесь все очень индивидуально. Ориентируйтесь на продолжительность рабочего дня вашего работника.
ВНИМАНИЕ!
Время начала и окончания перерыва зафиксируйте в правилах внутреннего трудового распорядка.
Заметьте: работники используют время перерыва по своему усмотрению, а значит, могут отлучаться с места работы.
А как быть, если работник (например, сторож либо охранник) должен постоянно находиться на рабочем месте? Решение есть: на тех работах, где перерыв установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.
Однако учтите: перечень таких работ, порядок и место приема пищи должны быть установлены работодателем по согласованию с профкомом (профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива) работодателя.
Работа в ночное время
Ночным считается время с 22:00 до 6:00.
По общему правилу, установленному ст. 54 КЗоТ, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Что это значит? То, что у таких работников продолжительность дневной работы увеличивается на один час, а ночной — сокращается на один час. То есть осуществляется перераспределение рабочего времени.
Вместе с тем такое сокращение не происходит (продолжительность ночной работы уравнивается с дневной):
• если это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах;
• на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Кроме того, продолжительность ночной работы не сокращают для лиц, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена п. 2 ч. 1 и 3 ст. 51 КЗоТ.
И еще один момент, касающийся работы в ночное время. К такой работе ст. 55 КЗоТ запрещает привлекать:
1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);
2) отцов, воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также опекунов, одного из приемных родителей, одного из родителей — воспитателей, других категорий работников, в случаях, предусмотренных законодательством, при наличии детей в возрасте до трех лет (ст. 186 1 КЗоТ);
3) лиц моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ).
А вот работа лиц с инвалидностью в ночное время допустима при наличии их согласия и если это не противопоказано медицинскими рекомендациями (ст. 172 КЗоТ).
Учтите, что к работе в ночное время женщины, имеющие детей старше трех лет, могут быть привлечены только при наличии согласия.
«Отдыхательные» дни
Междусменный отдых. При планировании времени отдыха работников с суммированным учетом рабочего времени обратите внимание на следующее.
Графики сменности (выхода на работу) разрабатывайте таким образом, чтобы продолжительность перерыва в работе между сменами (выходами на работу по графику) была не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая перерывы на обед). На это указывают п. 7 Методрекомендаций № 138 и ч. 1 ст. 59 КЗоТ (ср. ). Иначе говоря, если работник отработал (с учетом перерыва на обед) 12 часов подряд, он должен выйти в следующую смену не ранее чем через 24 часа.
Вместе с тем в отдельных случаях продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха может быть сокращена, но не менее чем до 12 часов в сутки (п. 8 Методрекомендаций № 138). Неиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода.
Однако учтите: назначать работника на работу в течение двух смен подряд запрещено ст. 59 КЗоТ. Причем даже письменное согласие работника отработать пару смен подряд не спасет работодателя от штрафа за несоблюдение этого требования.
Интересный момент. В КЗоТ нет определения такого понятия, как «свободный от работы день». Вместе с тем здесь следует учесть разъяснения, озвученные Минсоцполитики в письме от 12.02.2018 г. № 238/0/101 — 18/284 (см. «ОТ», 2018, № 5, с. 3). Из них следует, что привлечение работников к работе в такие дни производится по правилам, установленным ст. 72 КЗоТ для случаев привлечения к работе в выходные дни (см. ниже).
Выходные дни. Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходные дни устанавливают графиком выхода на работу (сменности). Такие дни могут не совпадать с выходными днями, установленными для других работников предприятия, учреждения, организации.
Так, согласно графику выхода на работу у работника 1 и 2 декабря 2018 года (суббота и воскресенье) могут быть обычными рабочими днями, а 3 и 4 (понедельник и вторник) — выходными.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (п. 7 Методрекомендаций № 138 и ст. 70 КЗоТ). Это значит, что по окончании рабочей недели работнику должен быть предоставлен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов.
Важно! Пункт 9 Методрекомендаций № 138 гласит: количество выходных дней по графикам выхода на работу (сменности) в учетном периоде не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода. Однако при установлении выходных дней мы рекомендуем ориентироваться на календарь рабочего времени и данные, использованные при расчете нормы рабочего времени.
Так, например, если вы календарную норму рабочего времени за учетный период определяли по календарю 5 — дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, то, соответственно, количество выходных дней по графику сменности (выхода на работу) в учетном периоде должно равняться количеству дней, которое использовалось при расчете нормы.
Допустим, для работников с учетным периодом — календарный год рассчитана норма рабочего времени на 2019 год по календарю 5 — дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели (8 часов) и уменьшении продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней. В таком случае количество выходных дней в учетном периоде должно равняться 104 (см. приложение к письму Минсоцполитики от 08.08.2018 г. № 78/0/206 — 18 // «ОТ», 2018, № 17). Остальные дни, когда работник не работал согласно графику работы (сменности) (при наличии), будут свободными от работы днями.
Заметьте: по общему правилу, работа в выходные дни запрещена! Привлечь отдельных работников к работе в эти дни допустимо только с разрешения профкома (профсоюзного представителя, представителя трудколлектива) предприятия, учреждения, организации и только в исключительных случаях, определяемых в ч. 2 ст. 71 КЗоТ. Однако в любом случае запрещено привлекать к работе в выходные дни:
1) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);
2) отцов, воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также опекунов, одного из приемных родителей, одного из родителей — воспитателей, других категорий работников, в случаях, предусмотренных законодательством, при наличии детей в возрасте до трех лет (ст. 186 1 КЗоТ);
3) лиц моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ).
Сверхурочные
Для работодателя важно составить график выхода на работу (сменности) таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормы рабочего времени, установленной на такой период. Почему важно? Все дело в том, что если график будет составлен с превышением нормы, то часы «сверхработы» придется оплатить работнику в двойном размере (подробнее об этом мы с вами поговорим в статье «Оплачиваем сверхурочные часы»).
Кроме того, следует учесть, что есть категории работников, которые запрещено привлекать к сверхурочным работам (даже если они дали письменное согласие на такие работы). Это, например:
1) беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ);
2) лица моложе восемнадцати лет (ст. 192 КЗоТ);
3) работники, обучающиеся в общеобразовательных школах и профтехучилищах без отрыва от производства, в дни занятий (ст. 220 КЗоТ);
4) отцы, воспитывающие детей в возрасте до трех лет без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также опекуны, один из приемных родителей, один из родителей — воспитателей, другие категории работников, в случаях, предусмотренных законодательством, при наличии детей в возрасте до трех лет (ст. 177, 186 1 КЗоТ).
Для привлечения к сверхурочным работам работника с инвалидностью необходимо не только иметь его согласие на такие работы, но еще и удостовериться, что такие работы не запрещены медицинскими рекомендациями (см. ст. 172 КЗоТ).
Но даже когда работодатель готов платить в двойном размере, а работники могут и согласны на сверхурочные, при составлении графика следует учесть, что в любом случае сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов за год.
Это требование ст. 65 КЗоТ. Если на вашем предприятии, в учреждении, организации идет превышение предельного количества сверхурочных часов, то скорее всего это связано с неправильным определением штатной численности работников, которые выходят на работу по графику.
Ну а теперь давайте рассмотрим, в каких случаях составляют графики сменности, а в каких — графики выхода на работу.
Составляем графики
График сменности. Начнем с того, что сменная работа — это метод организации труда в две, три или четыре смены, при котором работники последовательно сменяют друг друга на одних и тех же рабочих местах в соответствии с графиком сменности (работы) (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 493/13/84 — 16). Он может быть непрерывным или с перерывами.
Сменную работу вводят, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции или услуг.
ВАЖНО!
Чередование работников в сменах должно происходить равномерно (ст. 58 КЗоТ).
Равномерность перехода работников в сменах означает, что переход с одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней (как правило, через неделю) в соответствии с графиком сменности.
На практике, как правило, применяют прямой порядок перехода работников по сменам (при двухсменном режиме работы с первой смены работник переходит во вторую, а затем — в первую: I — II — I; при трехсменном режиме — с первой смены во вторую, а затем — в третью: I — II — III — I).
Но может применяться и обратный порядок (после первой смены работник переходит в третью, а затем уже во вторую).
Такие режимы работы называют многосменными.
Рассмотрим на примере порядок составления графика сменности.
Пример 1. На предприятии установлена 5 — дневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Для специалистов отдела по работе с клиентами определен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным календарному году. Выход на работу осуществляется по графику сменности.
Количество смен в сутки — 3. Количество работников в каждой смене — 1. Продолжительность:
І смены — 8 часов: с 6:00 до 15:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 10:00 до 11:00;
ІІ смены — 8 часов: с 14:00 до 23:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 18:00 до 19:00;
ІІI смены — 7 часов: с 22:00 до 6:00. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 1:00 до 2:00.
Приведем фрагмент графика сменности на январь 2019 год на рис. 1.
Рис. 1. Фрагмент графика сменности (пример 1)
График выхода на работу. Наряду со сменной работой широко применяется работа по соответствующему графику выхода на работу, например, режим работы «два дня через два» (два дня работник трудится с 8:00 до 20:00, два дня дома), «сутки — трое» (работник сутки работает, трое суток дома). Такая работа не относится к многосменному режиму. Это работа работников по соответствующему графику выхода на работу. Порядок составления такого графика при суммированном учете рабочего времени рассмотрим на примере.
Пример 2. На предприятии для четырех продавцов магазина № 1 установлен суммированный учет рабочего времени. График работы — с 10:00 до 22:00 (12 рабочих часов), по 2 работника через день, воскресенье — выходной. Учетный период — календарный год.
Продавцам предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.
Приведем график выхода на работу продавцов предприятия на январь 2019 года.
Рис. 2. Фрагмент графика выхода на работу (пример 2)
Поскольку согласно условию примера продавцы не имеют перерыва в работе, то все их время нахождения на рабочем месте включается в рабочее время.
Заметьте: графики сменности отражают плановые показатели использования рабочего времени. Фактически отработанное время указывают в табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П — 5 утверждена приказом № 489).
выводы
• Для работников, имеющих «плавающие» дни работы и отдыха, составляют графики выхода на работу, а для работников, работающих посменно, — графики сменности.
• Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения.
• Для работодателя важно составить график выхода на работу (сменности) таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормы рабочего времени, установленной на такой период.
Сколько смен в месяц при графике 5 2
Хотим ввести для части сотрудников работу по сменам по 12 час., отдых 24. непрерывно.
Если учетный период — месяц, то правильно ли я пониманию, что за отработанный месяц мне надо сравнить кол-во часов (при 40 час.рабочей неделе с 2-мя выходными), например в феврале 160 час. с фактически отработанными часами в сменах работников, у которых сменный график и начислять з/п. исходя из отр.часов.
Например Иванову выпало по сменам отработать 140 час. — а Сидорову 170 час.
З.п. Иванова: оклад/160 час (норма для пр-тия) Х 140 час.
З.п. Сидорова: оклад/160 часов Х 170 час
И у Сидорова лишние 10 часов — это переработка или нет?
Обычно при посменном графике используется почасовая оплата, т.е. ставка в час, а не оклад в месяц. Хотя можно и по окладу. В Вашем примере у Сидорова переработка 10 часов и она должна оплачиваться в двойном размере. Еще нужно доплачивать за вечерние и ночные часы. При работе 12/24 переработка будет намного больше, чем в Вашем примере. У меня муж работает по ж/д графику: день, ночь и 2 дня выходных, т.е. 24 рабочих и 72 выходных, и то недоработки нет никогда.
Элементарный расчет. В месяце 30 дней = 720 часов. Вы хотите, чтобы сотрудник работал 12 часов из 36. Тогда за месяц он отработает 12/36*720=240 часов. Это очень много. Это уже на рабовладельческий строй смахивает.
Это я ввела в заблуждение
Смена 12 часов/24 часа отдых/12 часов смена/48 час.отдых и т.д.
А разве, если сменный график — за ночные доплачивают?
А, так это и будет так называемый железнодорожный график. У меня так муж работает. С нового года у них изменения, считают зарплату от оклада (раньше была почасовая ставка). Доплачивают за переработку, за вечерние и за ночные. Еще за вредность и премии всякие, но то уже своя специфика. С какого времени считается вечер и ночь, не знаю, но могу уточнить. Да, еще обязательно праздничные дни оплачиваются в двойном размере, даже когда переработки нет.
ночные с 22.00 до 6.00. Про вечерние вообще в законодательстве не нахожу.
А переработка просто в 2-м размере или можно на след.месяц дать отдых?
Можно и на следующий месяц, но кто ж за него на следующий месяц работать будет, когда он будет отдыхать? У мужа, когда оплачивалось по почасовой ставке, работа по графику переработкой не считалась, т.е. не было сопоставления с общей нормой пятидневки. Переработка была, если выходил подработать не в свою смену. При этом каждый раз писал заявление, в котором указывал, выходит он на отгул или на двойную оплату. В зависимости от этого и оплачивали.
А можно установить для работников, у которых сменный график, фиксированную часовую ставку (например 30 грн/час). А по концу месяца посчитали отработанное время в часах (160 часХ30 грн ) + из отработанного времение ночные часы столько-то и все?
Quote
Tatyana_TAD
А можно установить для работников, у которых сменный график, фиксированную часовую ставку (например 30 грн/час). А по концу месяца посчитали отработанное время в часах (160 часХ30 грн ) + из отработанного времение ночные часы столько-то и все?
очень много тут надо вычитать по КЗоТу, ночные обязательно не меньше 20% от ваших, к примеру, 30 грн. праздничные. отдых между сменами. отдых во время смены. переработка — то такое, конечно она оплачивается, но по КЗоТу нежелательна, ее надо обосновать. в общем, подводных камней там много.
да, 30 грн можно, главное не ниже минимальной почасовой оплаты
Спасибо большое, для начала более-менее понятно, буду дальше разбираться уже детально. (колдоговора у нас нет, а согласование профсоюза я так пониманию можно заменить собранием коллектива)
расписала графики 8 чел. (в смене по 2) работают сменно 12час.смена/24 час.пересменка/12 час смена/48 часов отдых
сделала за март, апрель, май — каждый месяц у всех перераработка. Как такое может быть?
И еще, если установить тарифную часовую ставку и люди работают по своему графику — обязательно сравнить каждый месяц (или квартал) с нормой часов по месяцу?
только сообразила — надо же не 12 час. брать, а меньше — есть же время на обед. Если у офиса график с 9.00 до 18.00, перерыв 1 час — это 8-ми часовой рабочий день. А при 12 час — какой перерыв по законательству?
чем дальше в лес, тем сложнее.
Если учетный период — месяц, значит график должен быть составлен так, чтобы у всех работников соблюдалась норма времени?
Например, на март норма 159 часов
При составлении графика при суммированном подсчете времени, при устанновленной продолжительности смен, чтобы соблюсти эту норму надо брать еще 2-х человек? Либо делать большие перерывы в рабочей смене для работников, чтоб выйти на норму 159 часов? Иначе по любому переработка.
Quote
Tatyana_TAD
расписала графики 8 чел. (в смене по 2) работают сменно 12час.смена/24 час.пересменка/12 час смена/48 часов отдых
сделала за март, апрель, май — каждый месяц у всех перераработка. Как такое может быть?
И еще, если установить тарифную часовую ставку и люди работают по своему графику — обязательно сравнить каждый месяц (или квартал) с нормой часов по месяцу?
Так я Вам изначально говорила, что при таком графике переработка будет всегда. Если установлена почасовая ставка, нормой считается работа по графику. Норма часов по месяцу установлена для пятидневной рабочей недели, а у Вас другой график. Переработка будет только если работник выйдет не в свою смену, например для замены заболевшего работника.
Узнала у мужа, вечерние часы считаются с 18 до 22. Чем это установлено, не знаю, возможно это внутренний приказ предприятия. Изучила его табуляграммы. В декабре была почасовая ставка, было так:
повременная оплата 180ч 2892,60 грн
допл. за сменный режим 180ч 689,40 грн. (это вечерние и ночные)
Переработка отдельно не оплачивалась, т.к. по его графику норма за декабрь 180ч. В этом же месяце в другой смене другая норма, которая также переработкой не является.
С нового года перевели на оклад, в феврале так:
повременная оплата 168ч 3065,00 грн
допл.за переработку 8ч. 291,90 грн.
ночные 56ч 408,67 грн
вечерние 28ч 102,17 грн
Там еще премии, вредность, мед.страхование, но это уже специфические начисления.
Думаю, у Вас еще возникнет вопрос, как начислять, если ночная смена начинается 31 января а заканчивается 1 февраля. У них эта смена полностью 12 часов входит в начисления января. Может быть можно и иначе распределять, но думаю, что так проще. Если же ночная смена захватывает праздничный день, доплата за работу в праздник производится только за часть часов, приходящихся на праздничный день. Обеденного перерыва как такового у них нет, т.к. производство непрерывное. Просто каждый может отвлечься от работы, чтобы сходить в буфет или съесть принесенное из дома, но это включается в рабочее время.
Спасибо Blick за информацию. Но, получается если установлена фиксированная часовая тарифная ставка и нормой считается работа по графику, и переработок нет потому что сравнивать с нормой не надо (это для 5-ти дневной недели), то получается, что можно составить график условно на 200 час. в месяц и так каждый месяц — это ж нарушение.
Я все-таки вывела для себя следующее:
1. В любом случае годовая норма времени не может быть превышена. Т.е. изначально надо прикинуть на весь год графики и исходя из этого организовать сменность, учесть время на обед.
2. Если учетный период — месяц, то часы свыше нормы (норма Минтруда) — оплачиваются в 2-м размере, ночные само собой. Если меньше нормы — то по факту. Тарифная ставка = Оклад /норма Минтруда Х Факт часы
3. Если учетный период — год. То каждый месяц оплачивается исходя из тарифной ставки (будет каждый месяц меняться, потому-что норма часов в разные месяца разная) и фактически отработанного времени по графику. Переработки не оплачиваються помесячно, а только по окончании учетного периода. Берем годовую норму времени и сравниваем с фактически отработанным, если есть переработка — оплачиваем.
Поправте, если не права.
Думаю, годовая норма может быть превышена, если превышение незначительно. Если Вы будете устанавливать график исходя из прикидок за год, будет большая путаница. Зачем что-то изобретать, если такие графики уже изобрели раньше. Есть еще график для 8 часовой работы в 3 смены, но он менее удобный для людей. При этом графике работают 4 дня с 8 до 16, 1 выходной, 4 дня с 16 до 24, 1 выходной, 4 дня с 0 до 8, 2 выходных. При таком графике тоже переработка будет.
Думаю, все же неправильно считать учетным периодом год. Тем более, если Тарифная ставка = Оклад /норма Минтруда Х Факт часы, т.е. расчет идет от оклада, тогда нужно сравнивать с нормой для пятидневки и оплачивать переработку ежемесячно. Может действительно так проще будет. Хотя предприятие моего мужа — это крупный завод с 15 тыс. работников. И раньше всегда оплачивали исходя из почасовой ставки, как я описывала. Не думаю, что крупный завод будет законодательство нарушать.
Blick — а вы можете поделиться ссылкой.
такая же беда. Руки не доходят навести порядок. Пожалуйста. Может сдесь на ДТКТ где то есть.
Quote
buh-psf
Blick — а вы можете поделиться ссылкой.
такая же беда. Руки не доходят навести порядок. Пожалуйста. Может сдесь на ДТКТ где то есть.
Какой ссылкой? Я тут все описываю исходя из того, как начисляют зарплату моему мужу. Сама я так не начисляла.
У Вашего мужа крупный завод, а у нас небольшое предприятие, где собственник считает каждую копейку Поэтому, когда я ему объясняю, что переработки надо оплачивать в 2-м размере, да еще и ночные доплачивать — это вызывает недоумение (в плане того, что это не переработка, а график такой и с ночными тоже — выпало же на ночь работать, потом отдых)
Blick, хочу подытожить Вами сказанное (поправьте, если не поняла):
1. Утвержден график 12 смена/24 отдых/12 смена/48 отдых. И часы работников отработавшие свои смены по графику не сравнивают с нормой Минтруда помесячно. Т.е. если работаешь по графику — переработок нет. И норма для каждой смены своя.
2. Оплата — оклад. Если работал по графику — получаешь полный оклад.
3. Доплаты за ночные/вечерние/праздничные: оклад/норму часов по графику за месяц Х 20% .. (в зависимости, что считаем)
То, что суммарно за год у людей больше часов, чем по Минтруда — игнорируем.
Так?
Если оплата почасовая, тогда 1. Утвержден график 12 смена/24 отдых/12 смена/48 отдых. И часы работников отработавшие свои смены по графику не сравнивают с нормой Минтруда помесячно. Т.е. если работаешь по графику — переработок нет. И норма для каждой смены своя. И почасовая ставка установлена постоянная, например 20 грн в час, не зависимо ни от оклада, ни от норм в месяце. Зарплата в месяц = 20 грн * количество отработанных по графику часов. Каждый месяц зарплата будет разная.
Если оплата от оклада, тогда в каждом месяце будет переработка, которую нужно оплачивать.
Если у Вас небольшое предприятие, может не нужно и возиться с этими сменами. У меня на предыдущем месте работы был круглосуточный супермаркет. В табеле всем ставили восьмерки по месячной норме только со скользящими выходными, независимо от того, как люди работали на самом деле. И до меня так делалось 12 лет. Была проверка инспекции по труду, буквально перед тем, как я пришла к ним работать, нарушений не нашла. Они смотрели табель и не обратили внимание на график работы на двери магазина. И даже ночные и праздничные не оплачивались, но проверка почему-то и это не нашла. Может просто повезло. Но если так делать, нужно предупредить директора, что вы нарушаете и могут быть последствия.
Или рассчитайте примерно, какой должен быть оклад или почасовая ставка, чтобы с учетом переработок, ночных и праздничных Вы выходили на ту сумму, которую директор готов заплатить.
Считаем сменный график работы в уме
Много людей, у которых график работы сменный. Проблема такого графика – сложность быстро посчитать для любой даты какой это день: рабочий или выходной. Есть много онлайн сервисов для расчета сменного графика, но еще проще это сделать в уме. В этой статье будет рассмотрен алгоритм расчета в уме для любого сменного графика.
Как и в статье «Вычисление дня недели в уме», в основе алгоритма будут смещения месяцев.
В статье будет рассматриваться график работы 3/3. Т.е. «неделя» в нашем случае будет длиться 6 дней:
Рабочий день 1 Рабочий день 2 Рабочий день 3 Выходной день 1 Выходной день 2 Выходной день 3Самое важное – не ошибиться при расчете смещения для первого месяца в году. Все последующие месяцы будут зависеть от этого.
Для примера, пусть первый рабочий день в году будет 2 января, т.е. 2, 3 и 4 января – рабочие, соответственно 5, 6, 7 – выходные дни.
В моем случае было так
31 декабря — Рабочий день 1
3 января — Рабочий день 2
4 января — Рабочий день 3
Поэтому для упрощения расчетов допустим, что 2, 3, 4 января – рабочие дни.
Это важно для расчета смещения для января.
Из вышесказанного получаем календарь для января:
где зеленые ячейки – рабочие дни, красные – выходные.
Количество дней в строке равно количеству дней в нашей «неделе», в нашем примере равно 6.
1 января – Выходной день 3;
2 января — Рабочий день 1 (начало «недели»).
Перед первым днем месяца 5 пустых желтых ячеек, это значит, что смещение для января в нашем случае будет равно 5.
Продолжая, получаем календарь для февраля (невисокосный год):
как видим, смещение для февраля равно 0, т. к. месяц начинается первым рабочим днем.
Далее для марта:
Смещение для марта равно 4, а для апреля – 5, т. к. первое апреля приходится на 6-й день «недели», и перед ним будет 5 пустых квадратов.
Далее считаем до нужного нам месяца.
В моем случае смещения для первых 6 месяцев будут:
5, 0, 4, 5, 5, 5 – январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Запомнить 6 цифр не составляет труда.
Чтобы рассчитать, рабочий день это или выходной, нужно к дате прибавить смещение месяца и найти остаток от деления на продолжительность «недели»:
В зависимости от остатка определяем день:
1, 2 и 3 – рабочие дни
4, 5 и 0 – выходные дни
Например, для 23 февраля: 23 (дата) + 0 (смещение февраля) = 23. Остаток 23 % 6 = 5, это второй выходной.
Для 8 марта: 8 (дата) + 4 (смещение для марта) = 12. 12 % 6 = 0. Это значит, что 8 марта – последний выходной день, 9 марта на работу.
Еще один пример для закрепления:
22 апреля + 5 (смещение для апреля) = 27, остаток от деления на 6 равен 3 – последний рабочий день.
Недостатком алгоритма является нарушение графика после отпуска: таблицу смещений надо пересчитывать или брать отпуск с таким расчетом, чтобы график не нарушался. Например, если взять отпуск после 3 рабочего дня на «количество рабочих дней подряд» * «нечетное число» дней (3, 9, 15, 21 дней отпуска), то график рассмотренный в статье не нарушится.
Пользуясь данным алгоритмом, можно вычислить любой день в уме за несколько секунд, никаких календарей и онлайн-сервисов.
- сменный график
- вечный календарь
- тренировка мозгов