Индексация зарплаты в 2023 году: как проводить, размер
Индексация заработной платы — это ее пересчет работодателем в сторону увеличения с учетом текущей инфляции. Цель этой процедуры — компенсировать расходы сотрудников, связанные с повышением цен. При этом четких предписаний относительно периодичности проведения индексации для коммерческих предприятий в законах РФ нет. Как правило, ее проводят, если в регионе значительно выросли цены на товары, услуги.
В статье мы рассмотрим вопросы об обязательности индексации зарплат, разнице для государственных и коммерческих предприятий и особенностях индексации зарплаты в 2023 году.
Нужно или не нужно
На многих коммерческих предприятиях руководство ошибочно считает, что индексировать зарплату сотрудников должны только государственные предприятия, а для остальных достаточно обычного повышения уровня заработной платы работников. На самом же деле повышать зарплату компания может по собственному желанию — на это существует внутренний устав.
Индексация заработной платы — обязательная процедура для всех предприятий, частных и государственных (включая ИП). Она гарантирует финансовую поддержку государства всем, кто работает по трудовым договорам. На нее не могут рассчитывать лишь сотрудники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Где прописать порядок обязательной индексации зарплат
Основой для индексирования у государственных предприятий являются нормы трудового законодательства или нормативные правовые акты, содержащие порядок индексации. Коммерческим же предприятиям статья 134 Трудового кодекса РФ предписывает проводить индексацию в соответствии с коллективным договором, внутренними нормативными документами.
Частные компании для этого издают специальное Положение, либо создают в коллективном/трудовом договоре отдельный раздел, посвященный индексации. Вне зависимости от выбранной формы документации, в ней указывают:
- сроки — оптимальное время для индексации зарплаты — после первого февраля, так как Росстат в первый месяц года отчитывается о размерах инфляции в предыдущем году;
- коэффициент — работодатель сам определяет, на что ориентироваться при его расчете (см. ниже);
- размер заработной платы для индексации (есть возможность использовать только основную ее часть, либо дополнительно включать остальные выплаты).
Чтобы проиндексировать зарплату сотрудников руководитель должен издать соответствующий приказ.
Если у частной компании в документации отсутствуют разделы, в которых указан порядок индексации заработной платы, существует риск получить штраф. Под санкции попадают и работодатели, которые индексируют зарплату исключительно на бумаге, а в реальности не повышают ее работникам.
Что индексировать
Расчет индексации заработной платы может проводиться:
- только для оклада сотрудника;
- для оклада плюс другие выплаты.
Процент индексации заработной платы в 2023 году
Законодатели не предъявляют требований к установке конкретного размера индексации. Однако важно, чтобы он превышал или равнялся показателю инфляции. Коэффициент можно рассчитать исходя из:
- прогнозируемого уровня инфляции;
- роста потребительских цен на товары и услуги;
- величины прожиточного минимума, определяемой в целом по России или в конкретном субъекте РФ.
Важно зафиксировать это основание в документации предприятия, как мы отметили выше. Далее его же нужно будет указать в приказе. После его исполнения новый размер окладов следует зафиксировать в трудовых договорах сотрудников. Проще всего это сделать, оформив дополнительное соглашение.
Пример расчета размера индексации зарплаты в 2023 году
Допустим, компания указала во внутренней документации, что индексирует зарплату на размер, равный проценту инфляции за прошлый год, а индексации подлежат оклады сотрудников. В 2022-м она составила 11,94%. Сведения об этом Росстат опубликовал в конце января 2023-го. Первого февраля руководство выпускает приказ проиндексировать выплаты.
Если оклад работника составляет, к примеру, 53540 руб., то к этой сумме нужно прибавить 53540х11,94%=6392,68 руб. Полученный результат всегда округляют в большую сторону (в пользу работника). То есть с первого февраля з/п в этом конкретном случае повысится на 6393 руб. Итого оклад составит 53540+6393=59933 руб.
Аналогичные расчеты проводятся, если работодатель ориентируется на другие показатели для расчета, о которых мы упоминали выше.
Как часто проводится индексация заработной платы по Трудовому кодексу
Как уже сказано выше, коммерческие организации пересчитывают заработную плату работникам по мере роста цен в конкретном регионе. В госструктурах процедура может проводиться чаще и основанием для нее могут быть, к примеру, указы президента РФ. Так, с 1 октября 2023 индексация зарплаты на 5,5% затронула делопроизводителей, комендантов, экспертов госорганов, которые не считаются государственными служащими.
Важно! Обязательно ли привязываться к февралю?
Вовсе нет. Каждая частная компания самостоятельно принимает решение относительно того, как рассчитать индексацию заработной платы и когда ее провести. Во внутренних документах предприятия может быть зафиксировано любое другое число, но не ранее первого февраля. То есть это может быть, к примеру, 1 марта или 15 августа. Важно лишь ежегодно соблюдать требование законодательства и проводить индексацию зарплат точно в эту дату.
С какими трудностями можно столкнуться
При всей кажущейся простоте расчетов для многих компаний процедура индексации зарплат может стать проблематичной. В основном это касается предприятий, где работают сотни и тысячи работников.
Чтобы провести индексацию заработной платы всех сотрудников, бухгалтерии потребуется огромный временной ресурс, поэтому оптимально передать эту сферу деятельности на аутсорс. Сотрудники компании Unistaff — опытные специалисты, которые проведут расчеты в сжатые сроки. При необходимости мы можем полностью взять на себя вопросы ведения бухгалтерии и расчета заработной платы.
Индексация в 2023 году
Так как индексация упразднена прямым положением Закона, в течение текущего года не будет осуществляться также индексация доходов, право на которую возникло до 2023 года.
После завершения военного положения необходимость индексировать доходы граждан, вероятно, восстановится.
Относительно соблюдения трудового законодательства эксперты сходятся во мнении, что информирование работников о приостановлении индексации не обязательно, ведь изменения предусмотрены собственно Законом Украины о Госбюджете 2023, а не из-за решения отдельного работодателя.
Кстати, в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA мы уже выполнили все необходимые настройки, чтобы индексация не начислялась, и расчет заработной платы производился в соответствии с новшеством.
SMARTFIN.UA экономит до 3 рабочих часов в день!
Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые докуметы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!
Регистрируйтесь прямо сейчас! Автоматизация бухгалтерского учета в SMARTFIN.UA — ЭТО ПРОСТО!
Комментарии
Людмила 30 березня 2023, 17:41
Було б добре мати чарівну кнопочку для можливості розраховувати індексацію і в 2023р. Бухгалтери-експерти наголошують про доречне підвищення окладів/ставок протягом 2023р. Бо базовим місяцем залишається той самий, а інфляція росте. Коли ВР «увімкне» режим обов’язкової індексації, може статися, що сума індексації буде дорівнювати окладу або перевищувати його
Как проводится индексация зарплаты в 2022-2023 годах
Индексацию зарплаты проводить нужно, так как это обязательное требование действующего законодательства. Рассмотрим, каким будет размер индексации для разных категорий населения России.
Обоснование роста зарплат
В соответствии с действующими нормами законодательства в сфере труда, выплачиваемая сотруднику заработная плата:
- не должна быть меньше МРОТ за полностью отработанный месяц при выполнении норм, которые установлены для конкретного вида трудовой деятельности (ст. 133 ТК);
- должна увеличиваться с учетом роста цен на товары или услуги, которые потребляются гражданами (ст. 134 ТК).
Два этих момента имеют влияние на индексацию зарплаты, т.к. правила определения МРОТ требуют ежегодно увеличивать его федеральное значение, а инфляция — это постоянный процесс, который регулярно отражается на уровне зарплаты. Рост цен нужно отражать количественно, чтобы работодатели могли исполнять требования ст. 134 ТК.
В п. 16 Постановления Правительства от 24.12.2007 г. № 922 определено, что рост оплаты труда сотрудников конкретного работодателя приводит к тому, что нужно корректировать на коэффициент повышения все выплаты, которые участвуют в исчислении среднего заработка за период до повышения окладов или тарифных ставок.
Иными словами, при индексации увеличивается не только оплата труда, но также отпускные, в т.ч. компенсация отпуска при увольнении, больничные и платежи по иным периодам отсутствия, которые оплачиваются с учетом среднего заработка.
Обновление 1С:Зарплата и управление персоналом
- Настроим воинский учет;
- Настроим КЭДО;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Повышение оплаты труда, которая зависит от МРОТ
С 2018 года в части определения размера федерального МРОТ на очередной год стали применять правило о соответствии его прожиточному минимуму трудоспособных граждан за 2 квартал прошлого года (ст. 3 Закона от 28.12.2017 г. № 421-ФЗ).
С 2021 года МРОТ перестали привязывать к прожиточному минимуму и приняли равным медианной зарплате, которая рассчитывается Росстатом.
Для достижения указанного соответствия с января 2022 года МРОТ составлял — 13 890 руб., а с июня того же года — 15 279 руб. С 2023 года МРОТ составит 16 242 руб.
Повышение федерального МРОТ в текущем и следующем годах способствует индексации зарплат тех сотрудников, по которым заработок определяется на основании этой минималки. Кроме того, повышение способствует рост и регионального МРОТ. Он, как известно, не должен быть меньше федерального (ст. 133.1 ТК), а потому во многих субъектах РФ действует показатель минимальной оплаты, который установлен на федеральном уровне.
Когда в субъекте РФ используются коэффициенты и надбавки, фактическая минимальная оплата труда — это МРОТ, который увеличен на них (Постановление КС от 07.12.2017 г. № 38-П).
Индексация зарплаты бюджетникам
По финансированию расходов на оплату труда работодатели подразделяются на две категории:
- производят расходы за свой счет, и тогда они по повышению зарплаты ориентируются на свои внутренние документы;
- производят расходы за счет федерального, регионального или местного бюджета, и тогда для них уровень роста зарплаты устанавливается на законодательном уровне.
К примеру, из бюджета финансируются военные, правоохранители, госслужащие, работники образования, медицины, культуры и т.п.
Работодатели, которые производят расходы по оплате труда за свой счет, могут при установлении размера зарплаты ориентироваться на медианную зарплату по рынку.
1С:Кабинет сотрудника решит задачи по организации КЭДО
Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика
- Ускорение кадрового документооборота;
- Улучшение условий труда;
- Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Остановка индексации заработной платы в 2023 году
Кого коснется Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2023 год» от 03.11.2022 №2710-IX относительно остановки на 2023 год действия Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения»?
Все работодатели получили ослабление на 2023 год в виде приостановки обязанностей по начислению индексации заработной платы, начиная с 01.01.2023 года. Последний раз провести индексацию нужно за декабрь 2022 года.
Но остановка действия Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения» коснется не только заработной платы, но и всех других доходов физических лиц, индексирующих по этому Закону, среди которых:
-денежное довольствие военнослужащих, полицейских и т.п.;
-стипендии для студентов;
-алименты, сумма которых определена судом в жестком эквиваленте;
-выплаты, касающиеся общеобязательного государственного социального страхования;
-выплаты сумм лицам по потере кормильца;
-возмещение вреда, причиненного лицу, в результате которого получила увечье или иное повреждение здоровья;
Исключение – ежемесячные выплаты потерпевшим на производстве и членам их семей.
Читай все бухгалтерские издания LIGA ZAKON на платформе LIGA360. Меньше времени на поиск – больше информации и аналитики. Выбирай выгодный тариф по ссылке .
Нужно ли начислять индексацию работникам, которые до 2023 года получали индексацию?
Обязанности начислять индексацию работникам, которые до 2023 года получали индексацию, у работодателя с 01.01.2023 года до конца 2023 года нет.
Все зависит от работодателя, который может решить (это не обязательно) продолжать начислять индексацию заработной платы работников, например, установив в коллективном трудовом договоре, что будет продолжена индексация заработной платы. Но будет не лишним разработать внутренний документ, в котором нужно определить правила проведения такой самостоятельной индексации, и прописать условия ее начисления, в частности, как будет определяться сумма такой индексации, чтобы было основание включить ее в фонд оплаты труда, ведь законодательные нормы относительно ее проведения с 01.01.2023 года бездействуют.
Нужно ли начислять индексацию в 2023 году тем работникам, которым до сих пор не начислялась такая индексация?
Проведение индексации регулируется Законом Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 №1282-XII и разработанным под него Порядком проведения индексации денежных доходов населения (постановление КМУ от 17.07.2003 № 1078 ). Если не действует Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» , то и не действует Порядок проведения индексации денежных доходов населения в течение 2023 года. Выходит, что не действуют все нормы этих нормативно-правовых актов, без исключений. Это означает, что независимо от того, когда у работника возникнет или возникло право на индексацию, в 2023 году она ему не начисляется. Приостановка начисления индексации в 2023 году касается как текущей индексации в течение 2023 года, так и прошлых периодов до 01.01.2023 года.
Наталия Лета,
главный бухгалтер компании по управлению активами Rebail Asset Management
Что нужно знать бухгалтеру о предоставлении и оплате отпусков в 2023 году? Все необходимые материалы обновляются в LIGA360. Следите за разделом « Персонал » — получайте информацию об изменениях законодательства, оплате больничных и налогообложении заработной платы. Закажите свою LIGA360 прямо сегодня .