Сбис это какой оператор эдо

Электронный документооборот с контрагентами

После принятия в 2011-2012 гг. ряда ключевых документов, регулирующих сферу электронного документооборота (в частности Федерального закона «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06.04.2011, Приказа Минфина РФ N 50н от 25.04.2011, утвердившего регламент обмена счетов-фактур, Приказа ФНС от 05.03.2012г. N ММВ-7-6/138@, утвердившего формат электронного счета-фактуры), стал возможен обмен электронными документами не только между организациями и контролирующими органами (так называемая «Электронная отчетность»), но и полноценный обмен электронными первичными документами, а также счетами-фактурами и договорами между любыми организациями («Электронный документооборот»).

Одними из первых эмитентов таких документов стали крупные организации с тысячами плательщиков. Вы уже сейчас можете получать электронные акты и счета-фактуры от ресурсоснабжающих корпораций ОАО «Мосводоканал», ОАО «Мосэнергосбыт», ООО «Наша сеть» (А-Тел), и др. Также есть возможность обмениваться с любым другим контрагентом, независимо от его масштабов и удаленности от вас.

Технически обмен документам осуществляется через онлайн-портал СБИС Электронная отчетность и документооборот, реализованный специализированным оператором связи Компанией «Тензор».

Зачем нужен оператор электронного документооборота, почему нельзя передавать электронные документы по электронной почте?

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011г. N 50Н, электронные счета-фактуры обязательно должны идти через оператора электронного документооборота.

Оператор электронного документооборота является третьим, незаинтересованным лицом и всегда сможет подтвердить факт выставления того или иного документа, составить акт технической экспертизы о том, проходил ли документ через оператора. Это бывает очень важно в спорных ситуациях.

Оператор также обеспечивает привлечение ваших контрагентов и осуществляет техническую поддержку, если это необходимо.

Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов?

Для большинства документов необходимым и достаточным условием является то, что эти документы будут подписаны квалифицированной электронной цифровой подписью. Подписи, которые выдает Удостоверяющий Центр «Компании «Тензор»» являются квалифицированными. В системе СБиС для подписания документов допустимо использование ЭЦП, выпущенных любыми УЦ, включенных в сеть доверия Удостоверяющих Центров ФНС. Электронные подписи для электронных торгов также могут использоваться, но при условии, что в сертификате содержится достаточная информация о компании, на которую выдана подпись, в частности, ИНН.

Преимущества системы электронного документооборота СБИС-онлайн:

1. Вы можете отправлять документы любой организации, зарегистрированной на территории РФ, даже если она не является пользователем СБиС. В этом случае менеджер компании Тензор свяжется с представителем этой организации и вышлет на его электронный адрес письмо с приглашением на регистрацию в системе. Сразу после регистрации контрагент получит отправленные вами документы.
   Также вы можете отправить подобное приглашение самостоятельно по электронной почте.
2. Не требуется установка специализированного программного обеспечения и технических средств ни у Вас, ни у Вашего контрагента. Достаточно актуальной версии любого браузера с поддержкой Java (Internet Explorer, Opera, Mozilla, Google Chrome и др.) и доступа в интернет. Простота настройки.
3. Для подготовки, отправки, получения и утверждения документов не требуется учетная программа (1С и др.)
4. Если вы изначально готовите документы в учетной программе (1С и др.), можно настроить интеграцию Вашей учетной программы с системой СБИС-Онлайн.
5. Документы, не имеющие типовой формы (например, договоры), Вы можете отправлять в любом удобном формате (doc, pdf, jpeg и др.)
6. Ваш контрагент также может бесплатно получить цифровую подпись (ЭЦП) в течение срока действия акции.

Чтобы зарегистрироваться в системе электронного документооборота СБИС-Онлайн, а также, если необходимо, получить цифровую подпись для документооборота, оставьте заявку:

Электронный документооборот

Система СБИС обеспечивает эффективный обмен электронными документами, позволяя сэкономить время и упростить деловую коммуникацию внутри организации и за ее пределами.

Получить консультацию

Готовые решения для вашего бизнеса

Автоматическая генерация и подписание

Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.

Оптимизируйте бизнес-процессы, интегрировав в них функцию использования шаблонов для документации, а также автоматической подписи и отправки.

Онлайн-сверка с контрагентами

Достаточно одного клика, чтобы система направила акты сверки каждому партнеру. Полученные данные обрабатываются и сверяются, после чего формируется отчет о расхождениях.

Работа с корпоративной документацией

Оформите личные карточки персонала, выгрузите документацию в СБИС-Диск – и ваш собственный веб-портал для организации совместной корпоративной работы готов.

Электронная подпись на корпоративном сайте

Опубликуйте документацию, предназначенную для контрагентов, на веб-портале компании. Система окажет помощь в их заполнении и подписании, после чего направит вам для дальнейшей обработки.

Поддерживайте коммуникацию
с вашими партнерами

Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций.

Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.

Поддержка роуминга любого оператора

Используя СБИС, вы можете не беспокоиться о том, с каким именно оператором электронного документооборота сотрудничает ваш партнер. Покрытие роуминга, обеспечиваемое системой, гарантирует стабильную и надежную связь.

В то же время есть и более простой вариант – отправка документов по электронной почте. Сомневаться в наличии e-mail сегодня не приходится. Клиент получит защищенную ссылку на документы: доступ к ней будет только у владельца ЭП. Подписание производится в один клик – и никакой роуминг вам не понадобится.

Универсальное решение для всех отраслей

Вне зависимости от специализации вашей компании, мы всегда готовы предложить эффективные решения и оказать помощь в построении грамотной структуры бизнес-процессов.

Энергетика и ЖКХ

Производители, аптеки, дистрибьюторы

Промышленные
компании, холдинги

Транспортные
услуги, склады, аэропорты

Ритейл и общепит

Поставщики, торг. сети, кафе, бары, рестораны и др.

Финансовые
компании и кредитные учреждения

Финансирование
на основе ТОРГ-12, реестры

Электронный архив

Копить бумажную документацию сложно, накладно и неэффективно. Использование электронного архива позволяет освободить часть помещений на вашем предприятии: больше не нужно складывать коробки с пыльными бумагами. Хранение сканов документов на серверах СБИС надежнее, чем на конкретном носителе или ПК, установленном в офисе.

Вы можете быть уверены, что доступ третьих лиц к важным данным будет полностью исключен. При этом, чтобы связать бумажный носитель и виртуальную копию, всегда можно воспользоваться QR-кодом, сгенерированным системой автоматически при печати документа.

Простота интеграции

Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и не повлияет на привычный рабочий ритм.

Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.

Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.

Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.

Упростите вашу коммуникацию с государственными органами

Копии документов, размещенные в архиве СБИС, в любой момент можно предоставить по запросу контролирующих или иных организаций, как на бумаге, так и в электронном виде.

Для взаимодействия с ФНС можно и вовсе обойтись отправкой по сети: просто отметьте нужные позиции, указанные в истребовании, и выберите опцию «Отправить» — остальное система сделает самостоятельно, не забыв при этом прислать уведомление о принятии.

Маршруты внутреннего документооборота

В том случае, если входящий документ содержит реквизиты конкретного сотрудника, система автоматически направит его сразу по нужному адресу.

Как вариант, можно закрепить ответственных по клиентам или договорам. При этом вопросы, связанные с согласованием важных операций, можно настроить в удобной форме, значительно сокращая сроки обработки документов.

Цены для бизнеса любых размеров

Тарификация по документам
Тарификация по пакетам

200 исходящих документов

* Цена может меняться в зависимости от региона

500 исходящих документов

* Цена может меняться в зависимости от региона

1 200 исходящих документов

* Цена может меняться в зависимости от региона

3 000 исходящих документов

* Цена может меняться в зависимости от региона

200 исходящих пакетов

* Цена может меняться в зависимости от региона

500 исходящих пакетов

* Цена может меняться в зависимости от региона

1 200 исходящих пакетов

* Цена может меняться в зависимости от региона

3 000 исходящих пакетов

* Цена может меняться в зависимости от региона

Тарифы ЭДО дополнительно также
включают в себя:

• Неограниченный прием и подписание документов;
• Модуль интеграции с 1С;
• Роуминг с абонентами любого оператора ЭДО;
• Круглосуточная техническая поддержка;
• Годовая лицензия на КриптоПро на 1 рабочее место.

Что не включено в тарифы:

• Обмен документами с торговыми площадками СБЕР-А и АСТ-ГОЗ (цена в год 6 000 );
• Обмен документами с торговой площадкой РТС-Тендер (цена в год 6 000 ).

В чем разница между тарификациями по документам и пакетам?

При тарификации по документам тарифицируется каждый отправленный документ. При тарификации по пакетам тарифицируется одна отправка независимо от того, сколько документов вложено в отправку.

Если Вы планируете отправлять контрагентам по 1 документу (например, только УПД либо счет) или у Вас будет малое количество отправок, Вам подойдет тарификация по документам.

Если отправка будет состоять из нескольких документов (например, счет + УПД, либо счет-фактура + накладная), Вам подойдет тарификация по пакетам.

Электронная подпись для эффективной документации

Подписывайте документы
быстро и просто

Количество документов, оформляемых ежедневно, способно затянуть в водоворот бюрократии даже самых энергичных и инициативных сотрудников. Пожарный инструктаж, ТБ, заявления и приказы – любую внутреннюю документацию значительно проще подписывать квалифицированной электронной подписью, которая позволит избавиться от отвлекающих процессов.

Своевременная сверка приводит
к минимум налоговых рисков

Налоговая служба еще с 2015 года проводит тщательные проверки документов, фиксирующих все сделки между контрагентами. Любые расхождения могут стать причиной пристального внимания ФНС. Система СБИС проводит полную проверку всей первичной документации, а также книг покупок и продаж, опережая контролирующий орган и заранее уведомляя вас о проблемных моментах, которые стоит устранить.

Экономьте на бумаге отправляя
документы в электронном виде

Любые первичные документы можно сформировать и отправить контрагенту через СБИС всего за несколько кликов. Заверив их при помощи ЭП, контрагент возвращает их, после чего у обеих сторон оказывается полный пакет, соответствующий всем требованиям законодательства.

Вносите изменения и проставляйте
визу с любого устройства

Система обеспечивает возможность создания и редактирования документов в основных форматах MS Office с любого гаджета, будь то мобильный, планшет или ПК. СБИС предоставляет функцию просмотра и подписания даже в оффлайн-режиме.

Получить консультацию

Удобство и простота маркировки

Подключение СБИС позволит поддерживать все действующие системы, используемые для маркировки продукции – от ЕГАИС до Меркурия. Приемка и отправка документов на данные товары ничем не отличается от обычной – СБИС самостоятельно фиксирует все действия в системе маркировки.

Подключиться от 1 800₽

Информационная безопасность

Технологии передачи данных, используемые в работе СБИС, соответствуют стандартам 54-ФЗ, и лицензированы всеми контролирующими ведомствами. Таким образом, отправляемая информация надежно защищена. Вы также можете использовать цифровую подпись для дополнительного шифрования.

СБИС доверяют крупные компании

Мы гордимся доверием, которым нас награждают ведущие организации, благодаря нашей превосходной надежности и профессионализму во всех аспектах работы. При выборе Сбис вы получаете надежного партнера, который доставляет результаты, отвечает самым высоким стандартам и стремится к вашему успеху!

Электронный документооборот от Тензор

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

После того, как в 2012 году в Российской Федерации окончательно были рационализированы ряд нормативных актов, среди которых 63-ФЗ, Приказ Минфина №59 и Приказ ФНС №ММВ-7-6/138, в нашей стране возможность обмениваться документами в электронном виде получили не только органы государственной власти, но и организации крупного, среднего и малого бизнеса независимо от сегмента их деятельности. В первую очередь, принятие вышеупомянутых изменений в законодательстве позволило в значительной мере упростить процесс обмена такими массово выписываемыми документами, как счета-фактуры, договоры и приложения к ним.

Конечно, в первую очередь, эту нишу начали осваивать корпоративные гиганты – корпорации, численность штата в которых насчитывает тысячи человек. Для них это стремление вполне естественно, ведь, чем крупнее масштаб деятельности, тем больше документов ежедневно подготавливается и рассылается различным контрагентом. Следовательно, очень много времени и денег уходит на рассылку.

Для предприятий из реестра МСП действует скидка 50% на годовое подключение к ЭДО!

Однако сегодня уже не только рынок корпораций использует различные системы для автоматизации документооборота, но и более маленькие представители бизнеса, и причин на то – превеликое множество. Например, территориальная распределенность собственных филиалов и офисов партнеров и контрагентов – это требует больших затрат на отправку всей документации, и даже маленькие компании могут ощутить эти расходы. Об этом мы и поговорим далее в настоящей статье, рассматривая в качестве примера одну из самых популярных в нашей стране систем электронного документооборота – СБИС.

Подключиться к СБИС Электронный документооборот просто!

Получите электронную подпись на защищенном носителе

Свяжитесь с нашим менеджером, который подберет для вас выгодный тариф

Оплатите выставленный счет

Зачем бизнесу нужен ЭДО от Тензор — СБИС?

Для использования ЭДО — электронного документооборота есть ряд очевидных причин, которые ясны даже тем, кто еще не вникнул в тему, например:

• Сокращение затрат – посчитайте, сколько расходов ежемесячно ваша организация несет в связи с необходимостью отправки писем в налоговые органы, контрагентам и т.д. Не забудьте об обязательной рассылке актов сверки, что является необходимым в соответствии с требованиям налоговиков. Вспомните про горы отчетности, которую вы готовите и направляете в ФНС ежеквартально. Прибавьте сюда стоимость срочных курьерских отправлений, и вы будете удивлены общей величине подобных затрат. В 21 веке пора избавляться от бумажных носителей и в полной мере стремиться к цифровизации своего бизнеса. Для этого вам стоит сделать первый шаг – начать использовать СБИС Электронный документооборот. Кстати, вторым не менее эффективным шагом может стать использование другого сервиса от этого разработчика — СБИС Электронная отчетность, благодаря которому вы сможете легко и оперативно готовить и направлять отчетность в налоговые и другие надзорные органы. При этом нельзя сказать, что ваши расходы на программное обеспечение категорически вырастут. Лицензии на СБИС имеют вполне демократичную стоимость, и вы в любом случае будете в плюсе. Также не забудьте, что для работы в этом ПО вам обязательно потребуется электронная подпись, которая, собственно, и обеспечит юридическую значимость отправляемой через интернет документации. Купить ее можно в нашем Центре ЭЦП;
• При использовании систем ЭДО вы сможете снизить не только расходы на отправку корреспонденции, но и скорость их доставки. Только представьте себе, теперь вам не надо будет отсчитывать дни, в течение которых конверт должен добраться до вашего адресата – программа сделает это за несколько секунд. Просто кликнете мышкой, и ваш контрагент, даже находясь на другом конце нашей необъятной страны, не успеет оглянуться, как документ поступит к нему на компьютер. Подумайте, как удобно будет без спешки готовить документы, особенно, когда дело касается срочной сделки. СБИС – ЭДО от Тензор поможет вам в этом!
• Упорядочивание документооборота и архива – в системе будут храниться все наиболее актуальные сведения обо всех документах, которые создаются в ней и отправляются через нее. Вы никогда не потеряете нужную вам бумагу, и при необходимости сможете в любой момент быстро получить доступ к любому контракту;
• Возможности для мониторинга статуса различных бумаг, над которыми работают сотрудники компании, является еще одним неоспоримым преимуществом СБИС ЭДО. Ждете, когда согласуют конкретный договор? Просто посмотрите в системе, на каком этапе в данный момент находится его согласование и кто отвечает за эту задачу в настоящий момент.

Какую роль выполняет оператор ЭДО – Тензор?

Каждый документ, который вы подпишете в системе, становится юридически значимым благодаря использованию электронной квалифицированной подписи. Тензор, являясь оператором ЭДО, допускает использование подписей, получены не только в собственном удостоверяющем центре, но и в сторонних организациях, которые состоят в соответствующем списке ФНС.

Какими возможностями обладает СБИС?

Система ЭДО от Тензор – СБИС – является одной из самых популярных среди российских предпринимателей, потому что предлагает пользователям широкие функциональные возможности:

• Отправка документов контрагентам, которые зарегистрированы на территории нашей страны. Важно, что вы сможете направлять бумаги даже тем компаниям, которые не используют СБИС. В таких ситуациях, являясь оператором ЭДО, Тензор будет напрямую связываться с вашим контрагентом, чтобы отправить живую версию бумаги. Это очень удобно, ведь в скором времени после начала использования СБИС вы сможете совсем забыть о том, что такое бумажный документооборот;
• Система очень легко настраивается. Обратите внимание, что никакое ПО вам не надо будет устанавливать на свой персональный компьютер. Единственное требование – это наличие ПК с доступом в интернет;
• Если вы не используете учетные программы, не беда! Подключитесь к СБИС онлайн и забудьте об этой проблеме! Используете 1С? СБИС легко интегрировать с этой системой!
• Система поддерживает все наиболее популярные форматы для документов, среди которых вы обязательно сможете найти тот, который будет наиболее удобным как для вас, так и для ваших партнеров.

Впечатлены возможностями СБИС ЭДО? Хотите подключиться или задать вопросы о сервисе? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Переход на электронный документооборот

Переход на ЭДО со СБИС — это логичное с точки зрения изменений в законодательстве, бюджетное и универсальное решение для разных объемов документооборота. Сервис избавит от регулярных трат на курьерские услуги, ускорит процессы согласования и подписания договоров, поможет настроить быстрое взаимодействие со всеми контрагентами.

Чтобы получать электронные документы в СБИС, проверьте, подключен ли ЭДО, в настройках вашей компании.

Преимущества перехода на электронный документооборот

Переход на ЭДО позволяет сократить затраты на офисную бумагу, печать, организацию архива и пересылку документов до 80%.

Цифровая подпись в комплекте

Файлы заверяются электронной цифровой подписью, что придает им юридическую значимость: обмениваться документами можно с деловыми партнерами, клиентами, контролирующими органами, физлицами.

За счет автоматизации всех процессов: обмен документами происходит за считаные секунды — сравните со временем доставки по почте России или курьером.

Безопасность и надежность

Безопасность и надежность электронного документооборота выше, чем при работе с бумажным архивом: файлы не потеряются, посторонние лица не получат к ним доступ. Вы всегда сможете проконтролировать расхождения: этапы работы с договором, письмом, счетом наглядно видны онлайн. Доступна автоматическая сверка книги покупок и продаж с контрагентами.

СБИС ЭДО предлагает готовые решения для любой отрасли, в том числе для работы с маркированными товарами — поддерживаются все системы маркировки.

Простой переход на ЭДО в 2023-2024 годах

Для перехода на ЭДО необходимо зарегистрироваться в сервисе, получить электронную подпись и пригласить контрагента к ЭДО. Мы можем помочь на всех этапах и максимально ускорить и упростить процесс.

Пошаговое внедрение ЭДО на предприятии

СБИС ЭДО — это быстрое подключение и настройка, помощь с интеграцией с любой учетной системой и круглосуточная техподдержка.

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6

1. Получите электронную подпись для ЭДО

Электронная подпись придает цифровым документам юридическую значимость. Она защищает файлы от подделки, обеспечивает конфиденциальность информации и подтверждает авторство. Для ЭДО организаций подходит подпись с максимальной степенью защиты — КЭП.

2. Закрепите ЭДО в учетной политике

Чтобы электронные документы можно было полноценно использовать, например составлять и подписывать первичку электронной подписью, необходимо внести эти изменения в учетную политику предприятия. Зафиксируйте список документов, которые участвуют в ЭДО; перечень работников с правом подписи электронных документов; способ обмена документами (через оператора ЭДО или без него); порядок хранения файлов; вариант предоставления данных по запросу ФНС (в электронной или бумажной форме).

3. Продумайте цепочку ЭДО

После анализа имеющейся системы обмена документами определите ответственных лиц и уровни доступа сотрудников к просмотру, редактированию и подписи электронных файлов.

4. Выберите вариант и подключите СБИС ЭДО

В «облаке», через модуль СБИС или с помощью интеграции с другой учетной системой.

5. Обучите сотрудников работе в ЭДО

Как правило, электронный документооборот не сложнее бумажного, поэтому процесс не займет много времени. Мы можем помочь с обучением ваших сотрудников, чтобы они не упустили ни одного важного нюанса этого способа обмена документами.

6. Отправьте контрагентам уведомление о переходе с ЭДО

Вы можете пригласить партнеров к ЭДО в СБИС или в роуминге. Переход на обмен документами в электронном виде выгоден для всех участников.

Нужна консультация по интеграции с вашей учетной системой?

Просто оставьте заявку на обратный звонок.

Сценарии внедрения электронного документооборота

1. Первые шаги и быстрый результат

Оперативное подключение к оператору ЭДО и настройка обмена документами меньше чем за час. Подходит в основном для компаний с объемом менее 10 тыс. документов в год.

Может стать первой ступенью внедрения ЭДО для крупного бизнеса. Предполагает внедрение типового решения оператора ЭДО без доработок.

Внедрить ЭДО по ускоренному сценарию

2. Комплексный подход и дальнейшее развитие

Цифровизация бизнес-процессов в комплексе и полная интеграция системы оператора ЭДО с имеющейся IT-структурой организации.

Подходит компаниям с большим объемом документов — более 10 тыс. в год, утвержденными маршрутами согласования, штатом ответственных исполнителей.

Отвечает необходимости интегрировать систему оператора ЭДО с учетными системами компании и перевести внутренние документы в цифровой вид. Сценарий делится на две фазы.

Фаза 1. Анализ текущей ситуации

Диагностика документооборота организации, бизнес-процессов и IT-структуры, оценка текущего уровня автоматизации и разработка концепции ЭДО на основе проведенного анализа. Также во время фазы происходит:

• создание проектной команды,
• разработка ключевых направлений по оптимизации документооборота,
• предварительная оценка бюджета и эффектов проекта,
• составление перечня форм документов для перевода в электронную форму,
• выбор решения по ЭДО,
• анализ возможных препятствий и рисков,
• согласование модели, дизайна и внедрения ЭДО.

Фаза 2. Дизайн и внедрение долгосрочных решений

Реализация принятых решений по цифровизации процессов и полная интеграция ЭДО с IT-структурой компании. Вероятна разработка нового программного обеспечения или серьезная доработка имеющихся IT-систем.

Дизайн целевого решения включает:

• разработку функционально-технических требований к IT-архитектуре и информационной безопасности,
• разработку подробного дизайна бизнес-процессов и IT-архитектуры,
• утверждение и внедрение изменений во внутренние нормативные акты компании в связи со вводом ЭДО,
• обучение персонала.

Внедрение целевого решения включает:

• создание целевой модели,
• интеграцию ЭДО в компании,
• тестирование системы и предоставление доступа пользователям,
• отправка контрагентам уведомления о переходе на ЭДО,
• заключение соглашения с контрагентами об использовании ЭДО,
• перевод документооборота в электронный вид и старт обмена файлами,
• формирование центра компетенций по поддержке ЭДО и его пользователей,
• настройка коммуникации с регуляторами через ЭДО.

Внедрить ЭДО комплексным подходом

перешедших на СБИС с нами

опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов

регулярно подтверждающих квалификацию

Проанализируем ваши бизнес-процессы

и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно

Преимущества внедрения ЭДО

Создание и отправка документов

В СБИС ЭДО документы заверяются квалифицированной электронной подписью. Она обеспечивает юридическую значимость без дополнительных договоров и соглашений с контрагентами.

Автоматическая проверка форматов документов перед отправкой гарантирует, что отчетность, акты, накладные, счета-фактуры будут приняты ФНС с первого раза.

СБИС онлайн — вход в личный кабинет

Личный кабинет СБИС Онлайн — это возможность формировать, проверять и отправлять электронные отчеты, работать с электронными счетами-фактурами и иными документами, обмениваться актами сверок через интернет, вести кадровый и бухгалтерский учет, проверять контрагентов, участвовать в электронных торгах.

Протокол передачи документа

Передача каждого электронного документа фиксируется специальным протоколом, в котором отражаются все этапы процесса: подпись, время отправки и получения, согласование.

Инструмент позволяет проанализировать путь документа и подтвердить его доставку адресату в случае необходимости.

СБИС позволяет отправлять электронные документы всем контрагентам, даже тем, которые не подключили ЭДО. В таком случае файл придет на электронную почту, получатель сможет подписать его ЭЦП или загрузить в формате pdf.

Вы можете пригласить контрагента к ЭДО из карточки его компании в СБИС или из отправляемого документа и начать полноценный обмен файлами.

Информация, которую вы добавляете в СБИС и отправляете контрагентам, хранится на защищенном сервере оператора ЭДО. Он соответствует всем актуальным требованиям к безопасности. Срок хранения файлов на сервере не ограничен.

Также при необходимости может быть создан локальный электронный архив — документы будут храниться в каталоге на сервере компании. Кроме того, возможна настройка загрузки в учетную систему организации.

Продуманная система хранения позволяет быстро ориентироваться в большом объеме документов. Они распределены по типам: счета, акты, договоры, письма и так далее. Кроме того, в СБИС предусмотрена строка поиска и фильтры, благодаря которым можно оперативно находить нужные файлы.

Представление документов в контролирующие органы

Контролирующие органы и суды принимают как оригиналы электронных документов, так и бумажные распечатки со штампом ЭДО.

Если поступил запрос от ФНС, просто выберите нужные документы в СБИС (опись составляется автоматически) и отправьте.

СБИС позволяет построить акт сверки как по конкретному договору, так и по контрагенту в целом. Детализация доступна по всем договорам. Например, компания предоставляет услуги по одному договору, отгружает товары по другому, а оплачивает полученный ранее займ по третьему. Сверка расчетов проще, когда документы сгруппированы. Для этого включите в СБИС учет по договорам.

Калькулятор выгоды при переходе на ЭДО

Введите свои числа. Рассчитаем, какую выгоду принесет внедрение электронного документооборота на предприятии.

Ваша выгода составит: 54 200 ₽ в год

Годовой тариф СБИС ЭДО
45 000 руб. год

5000 исходящих документов, входящие — бесплатно. Цена без учета интеграции с 1С

Бумажный документооборот
84 000 руб. год

Столько вы тратите ежегодно на печать и доставку 4800 документов. Как мы посчитали

Как мы посчитали ваши затраты

Затраты на печать

Средняя цена печати одного листа — 4 ₽

Кол-во документов в пакете — 4

Кол-во пакетов в месяц — 100

100 пакетов x 12 = 1200 пакетов в год

1200 пакетов x 4 = 4800 документов в год

4800 x 4 ₽ = 19 200 ₽

Затраты на бумагу

Средняя цена пачки бумаги — 500 ₽

Кол-во листов в пачке — 500

Вам понадобится 10 пачек

Затраты на доставку

Вы отправляете 1200 пакетов в год

Стоимость одной доставки — 50 ₽

1200 x 50 ₽ = 60 000 ₽

Стоимость перехода на электронный документооборот — от 0 ₽

«СБИС-Отчет» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». Услуги, которые мы предоставляем как партнеры, с одной стороны, обеспечивают стабильную работу всех типов и размеров ИП и юрлиц, с другой — заточены под индивидуальные потребности каждого клиента. Поэтому мы предлагаем несколько тарифов ЭДО на выбор*.

Внутренний ЭДО на 5 пользователей

6000 руб./год

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
• Согласование документов — простое или с ЭЦП
• Графический редактор маршрутов документов
• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Внутренний ЭДО на 15 пользователей

11 000 руб./год

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
• Согласование документов — простое или с ЭЦП
• Графический редактор маршрутов документов
• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Кадровый ЭДО на 5 пользователей

15 000 руб./год

• Кадровый и воинский учет
• Электронные трудовые книжки
• Электронный архив «в облаке» или у вас
• Настройка любых графиков работ
• Учет отпусков
• Электронное подписание
• Личный кабинет сотрудника
• Графический редактор маршрутов документов
• Инструкции и локальные нормативные акты — ведение базы, ознакомление

Кадровый ЭДО на 15 пользователей

20 000 руб./год

• Кадровый и воинский учет
• Электронные трудовые книжки
• Электронный архив «в облаке» или у вас
• Настройка любых графиков работ
• Учет отпусков
• Электронное подписание
• Личный кабинет сотрудника
• Графический редактор маршрутов документов
• Инструкции и локальные нормативные акты — ведение базы, ознакомление

Обмен с контрагентами 500

4500 руб./год

• 500 пакетов в год
• Входящие бесплатно
• Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 1200

9000 руб./год

• 1200 пакетов в год
• Входящие бесплатно
• Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 3000

13 500 руб./год

• 3000 пакетов в год
• Входящие бесплатно
• Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 5000

20 000 руб./год

• 5000 пакетов в год
• Входящие бесплатно
• Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 10 000

35 000 руб./год

• 10 000 пакетов в год
• Входящие бесплатно
• Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка и видеозвонки по документам

Заказы и поставки (EDI) 200

1000 руб./год

• 200 документов в год
• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
• Интеграция с внешними системами, в том числе API
• Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
• Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
• Электронное согласование цен и изменений
• Оперативная корректировка документов по факту приемки
• Контроль обработки заказов по всем точкам
• Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 1000

5000 руб./год

• 1000 документов в год
• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
• Интеграция с внешними системами, в том числе API
• Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
• Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
• Электронное согласование цен и изменений
• Оперативная корректировка документов по факту приемки
• Контроль обработки заказов по всем точкам
• Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 3000

13 500 руб./год

• 3000 документов в год
• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
• Интеграция с внешними системами, в том числе API
• Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
• Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
• Электронное согласование цен и изменений
• Оперативная корректировка документов по факту приемки
• Контроль обработки заказов по всем точкам
• Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 5000

20 000 руб./год

• 5000 документов в год
• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
• Интеграция с внешними системами, в том числе API
• Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
• Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
• Электронное согласование цен и изменений
• Оперативная корректировка документов по факту приемки
• Контроль обработки заказов по всем точкам
• Электронная сверка расчетов и факторинг

Заказы и поставки (EDI) 10 000

30 000 руб./год

• 10 000 документов в год
• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
• Интеграция с внешними системами, в том числе API
• Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
• Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
• Электронное согласование цен и изменений
• Оперативная корректировка документов по факту приемки
• Контроль обработки заказов по всем точкам
• Электронная сверка расчетов и факторинг

20 000 руб./год

• Отправка и получение любых документов — договоры, заказы, счета, доверенности, транспортные документы
• Возможность настройки языка интерфейса
• Переписка и видеозвонки по документам
• Обмен с одной компанией-нерезидентом
• Скидка при подключении более пяти компаний-нерезидентов

SignedOnPage (ЭДО без оператора)

5000 руб./год

• Возможность работать с контрагентами без их регистрации в кабинете СБИС
• Отправка контрагенту на email защищенной ссылки на документ
• Ознакомление, подписание и выгрузка полученного документа в учетную систему получателя
• Настройка комплекта под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера
• Загрузка любых форматов документов

2000 руб./год

• Автоматическое локальное шифрование документов на вашем ПК перед загрузкой в систему СБИС
• Дополнительный защищенный обмен персональными данными

5000 руб./год

• Электронная регистрация партии импортных товаров
• Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки (для отправки УПД с кодами партий необходим тариф ЭДО, для сдачи отчета в ФНС об операциях с прослеживаемыми товарами — Отчетность)

Доп. пользователи КЭДО 10

6000 руб./год

• Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
• Оформление отпуска или отгула
• Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
• Просмотр электронного расчетного листка
• Отчеты по командировкам
• Заказ справок
• Постановка задач
• Отправка сообщений
• Выпуск НЭП
• Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Доп. пользователи КЭДО 50

27 500 руб./год

• Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
• Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
• Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
• Просмотр электронного расчетного листка
• Отчеты по командировкам
• Заказ справок
• Постановка задач
• Отправка сообщений
• Выпуск НЭП
• Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Доп. пользователи КЭДО 100

50 000 руб./год

• Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
• Оформление отпуска или отгула
• Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
• Просмотр электронного расчетного листка
• Отчеты по командировкам
• Заказ справок
• Постановка задач
• Отправка сообщений
• Выпуск НЭП
• Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Доп. пользователи КЭДО 500

225 000 руб./год

• Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
• Оформление отпуска или отгула
• Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
• Просмотр электронного расчетного листка
• Отчеты по командировкам
• Заказ справок
• Постановка задач
• Отправка сообщений
• Выпуск НЭП
• Учитываются активные пользователи за последние три месяца

Если вам необходимо больше пакетов, оставьте заявку, мы подберем и подключим оптимальный тариф. Входящие документы будут бесплатными независимо от выбранного варианта.

Поможем выбрать выгодный тариф

Примеры перехода на электронный документооборот

СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.

ЖКХ Высокотехнологичное предприятие ДУК Производство

Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.

Переход на ЭДО – за сутки

ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

ЭДО для домоуправляющей компании

Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.

Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Возможные способы работы с ЭДО

Финансовые и временные затраты на внедрение ЭДО в компании зависят от способа организации работы с электронными документами. Обязательные условия — выход в интернет и наличие квалифицированной электронной подписи. Остальные настройки организация выбирает исходя из своих потребностей и возможностей.

Версия в «облаке» Для пользователей СБИС Другие учетные системы

Версия в «облаке»

Доступна всем пользователям. Не требует изменения внутренних бизнес-процессов, установки дополнительного оборудования или программного обеспечения. Обмен документами с деловыми партнерами и контролирующими органами построен по принципу email. Входящие — бесплатно.

Для пользователей СБИС

Если вы работаете в программах СБИС, доступно типовое решение. Необходимо скачать специальный модуль с сайта и установить на ПК, ноутбук или планшет. После этого можно работать с электронными документами в привычном интерфейсе.

Для пользователей других учетных систем

Итоговая стоимость и время интеграции с другими учетными системами зависят от особенностей вашей учетки и от оператора ЭДО. Для типовых программ есть бесплатная инструкция по настройке СБИС ЭДО с 1С. Также мы можем провести настройку для вас в качестве отдельной услуги. В любом случае мы найдем решение, которое будет рабочим и эффективным для вашего предприятия.

Какие документы могут быть электронными

С мая 2012 года все первичные документы могут быть электронными. Они обладают юридической значимостью и подтверждают проведение хозяйственных операций. Также их можно представлять в суд и ФНС, использовать для расчета налогов. Формат электронного документа определяется его типом.

Для просмотра двигайте таблицу влево и вправо, или поверните устройство горизонтально

Для придания юридической силы договорам, накладным и актам подпишите их КЭП.

Требования для счета-фактуры:

• документ должен быть выставлен или получен через оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС. Регулируется приказом Минфина РФ от 05.02.2021 №14н;
• полное соответствие нормам приказа от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@ ФНС России;
• подпись ЭЦП, выданной удостоверяющим центром, входящим в сеть доверия ФНС.

СБИС ЭДО удовлетворяет всем этим условиям.

Перейти на СБИС ЭДО просто

Оставьте заявку — мы перезвоним, подробно проконсультируем и поможем вам присоединиться к обмену документами.

Часто задаваемые вопросы

1. Разработать схему документооборота
2. Выбрать оператора ЭДО
3. Приобрести квалифицированную электронную подпись
4. Определить способ работы с ЭДО

Обмен электронными документами между организациями проходит по защищенным каналам связи. Документы с каждой стороны подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми.

Законно установленной необходимости нет, но по желанию можно заключить соглашение между сторонами, чтобы регламентировать процесс.

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.Таким образом составленные и выставленные по всем законодательным требованиям электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, которые можно передавать в электронном виде.
Следовательно, электронные документы необязательно дублировать на бумаге. Бумажные копии электронных документов могут быть затребованы только в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе.

Для подключения к оператору ЭДО необходимо зайти на его сайт, зарегистрироваться, загрузить сертификат ЭЦП и оплатить услуги по выбранному тарифу. Ваши контрагенты должны быть подключены к одному из операторов ЭДО.

После подключения к оператору ЭДО сообщите контрагентам о намерении обмениваться с ними электронными документами. При необходимости можете заключить с ними соглашение.

Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов:
1. Анализ существующей системы работы с документами;
2. Формулирование требований к системе электронного документооборота и разработка плана ее внедрения;
3. Разработка регламента работы системы;
4. Запуск системы и обучение пользователей.

Электронный документооборот в организации позволит не только перевести большую часть документов в электронный вид, но и сократит затраты и обеспечит выход на новый уровень бизнес-процессов и коммуникаций с контрагентами, а также четкий контроль всей совокупности процессов при работе с документами.