Как оплачивается работа по совместительству

Как оплачивается работа по совместительству на нескольких должностях?

Работник имеет право реализовать свои способности к производительному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, колдоговором или соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ). Поэтому работник может работать по совместительству одновременно на нескольких должностях. Главное – не превысить установленного действующим законодательством ограничения: не более 4 ч в день и 8 ч в выходной день в свободное от основной работы время.

Работу по совместительству выполняют в соответствии с заключенным трудовым договором, который может быть как срочным, так и бессрочным. Примите во внимание: ч. 2 ст. 23 КЗоТ ограничивает сферу применения срочных трудовых договоров. В частности, их заключают, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, исходя именно из характера последующей работы, условий ее выполнения или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательством. Факт заключения трудового договора на определенный срок или на время выполнения определенной работы должен быть указан в заявлении работника о приеме на работу и в приказе работодателя, которым оформляют данный трудовой договор.

На работников, которые работают по срочному трудовому договору, в полной мере распространяется трудовое законодательство (условия относительно рабочего времени и времени отдыха, в частности основных и дополнительных отпусков, социальной защиты, действия колдоговора и т. п.).

Порядок работы совместителей и оплаты их труда определен постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» и Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденным совместным приказом Минтруда, Минюста и Минфина от 28.06.93 г. № 43. Независимо от размера зарплаты работника по основному месту работы, за выполнение обязанностей по должности на условиях совместительства ему устанавливают оплату в соответствии с данной должностью, если действующим законодательством не запрещены выплаты отдельных видов надбавок и доплат.

Поскольку с совместителем заключают отдельный трудовой договор, учет рабочего времени и начисление зарплаты нужно осуществлять по каждому из трудовых договоров отдельно.

Имейте в виду! Чтобы работа, которую сестра медицинская осуществляет по нескольким должностям, не считалась совместительством, ее зарплата не должна превышать размер должностного оклада по основной должности.

Допустим, что должностной оклад работницы установлен по 8-му тарифному разряду ЕТС (3 850 грн). Она работает на 0,5 ставки, поэтому ее должностной оклад составляет 1 925 грн (3 850 грн х 0,5). Тогда по совместительству ее зарплата не должна превышать 1 925 грн. Иначе работа не будет считаться совместительством и для расчета отпускных будет включаться в средний заработок.

Теперь рассмотрим, как начислить зарплату сестре медицинской ЗЗО, которая работает по совместительству на 0,25 ставки сестры медицинской еще в двух отделениях больницы. Стаж медицинской работы работницы – 9 лет (см. таблицу).

Составляющие зарплаты

Расчет

Сумма

Основание

Работа по совместительству: как правильно оформить

Согласно действующему трудовому законодательству работа по совместительству является правом работников предприятий, учреждений, организаций. Совместительство – это вид организации труда. Какие особенности работы по совместительству в 2023 году, специфика оплаты труда совместителей разъясняем в статье.

Содержание:

• Работа по совместительству 2023
• Работа по совместительству: ограничения
• Принятие на работу по совместительству
• Работа по совместительству оплата труда
• График работы совместителя образец

Образцы документов:

Работа по совместительству 2023

Руководствуясь ч. 1 ст. 102-1 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), работа по совместительству — это выполнение работником, кроме основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или ином предприятии, в учреждении, организации или у работодателя — физического лица. Совместительство — это право работника.

Внимание!

Не отождествляйте понятия «совместительство» и «совмещение» — они имеют разное значение и правовую природу. Следовательно, совместительство — это выполнение работы в свободное от основной работы время (работа по совместительству КЗоТ), а совмещение — во время основной работы.

Выделяйте два вида совместительства:

• внешнее совместительство — выполнение в свободное от основной работы время другой работы, в другой организации;
• внутреннее совместительство — выполнение в свободное от основной работы время другой работы, в той же организации.

Работа по совместительству: ограничения

Учтите, что работа по совместительству может осуществляться с неограниченным количеством работодателей по общему правилу. Однако действующее законодательство предусматривает, что такие ограничения могут содержаться в:

• законодательстве;
• коллективном договоре;
• соглашении сторон (трудовом договоре).

Например, п. 1 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «О предотвращении коррупции» устанавливает ограничения по совместительству лиц, уполномоченных на выполнение функций государства или местного самоуправления, за исключением преподавательской, научной и творческой деятельности, медицинской практики, инструкторской и судейской практики по спорту.

Важно!

Примите во внимание, что работа по совместительству 2022 несколько отличалась, ведь на сегодняшний день ограничения по работе по совместительству работников государственных предприятий отменены.

Относительно ограничения работы по совместительству в коллективном или трудовом договоре, Вы должны понимать, что такой договор может предусматривать конкретный перечень категорий работников, не имеющих права работать по совместительству. Например, такими могут быть беременные женщины, несовершеннолетние, работники, занятые на тяжелых работах и ​​работах с вредными и опасными условиями труда. Таким образом, ограничивайте право на совместительство должностей в случае негативного влияния такого совместительства на состояние здоровья работников и безопасность производства.

Експерти підготували для вас топ зразків наказів та заяв. Полегшіть своє професійне життя, скачайте файли безплатно. Для цього потрібно бути зареєстрованим користувачем або ж просто оформити демодоступ.

Принятие на работу по совместительству

Учтите, что работа по совместительству, оформление которой осуществляется с помощью трудового договора правомерна. Для более быстрого понимания, как правильно оформить совместителя, пользуйтесь таблицей:

Учтите, что работа по совместительству оформление которой осуществляется с помощью трудового договора правомерна. Для более быстрого понимания, как правильно оформить совместителя, пользуйтесь таблицей:

Следуйте алгоритму при принятии на работу по совместительству:

1. Работа по совместительству документы:

• внешнее совместительство. Документы, которые предусматривает статья 24 КЗоТ для основного работника;
• работа по совместительству на одном предприятии. От внутреннего совместителя никаких документов не требуйте. Только убедитесь, что работник отвечает квалификационным требованиям по должности, занимаемой как внутренний совместитель.

2. Убедитесь, что на работника не действует ограничение на совместительство.
3. Сформируйте режим работы.

Совместитель выполняет работу в свободное от основной работы время, поэтому график работы совместителя может отличаться от режима работы по должности или профессии, который предусматривают правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если совместитель будет работать неполное рабочее время или по индивидуальному графику, согласуйте режим работы как с будущим, так и с непосредственным руководителем.

4. Получите заявление.

Заявление о принятии на работу должно соответствовать ДСТУ 4163:2020. Сотрудник указывает в заявлении, что это будет работа по совместительству.

Наружный совместитель указывает в заявлении полные идентификационные сведения. Внутреннему совместителю достаточно указать в заявлении основную должность, собственное имя и фамилию. Он уже идентифицирован как работник и в кадровом, и в бухгалтерском учете.

5. Заключите письменный трудовой договор при необходимости.

Важно!

Даже если законодательство обязывает заключить с работником письменный трудовой договор, во время действия военного положения это не обязательно.

Письменный трудовой договор составьте в двух экземплярах. Подпишите каждый работодателя и будущего работника. Зарегистрируйте в журнале регистрации письменных трудовых договоров. Выдайте экземпляр договора работнику под подпись.

6. Сформируйте приказ.

Ознакомьте работника с приказом под подпись в день, когда издали приказ, или непосредственно перед началом работы.

7. Сообщите ГНС.

Сообщите ГНС, что приняли работника, пользуясь формой, которую определил КМУ в постановлении от 17.06.2015 № 413.

8. Ознакомьтесь с локальными нормативными актами.
9. Оформите личную карточку П-2, при необходимости — личное дело

На внешнего совместителя сформируйте личное дело, на внутреннего – добавьте в личное дело документы о работе по совместительству.

10. Получите обязательство о неразглашении персональных данных.

Работа по совместительству оплата труда

Оплата труда совместителей осуществляется за фактически проделанную работу. Ведите учет рабочего времени отдельно по основному месту работы и внутреннему совместительству.

График работы совместителя образец

Работу по совместительству выполняют в свободное от основной работы время. Поэтому, как правило, совместителям устанавливают индивидуальный режим работы, неполное рабочее время.

Образец индивидуального графика работы внутреннего совместителя:

Неполный рабочий день продолжительностью 4 часа с режимом работы с 8:00 до 12:00 с понедельника по пятницу можно установить продавцу-консультанту — внутреннему совместителю, работающему по основной должности по пятидневной рабочей неделе с понедельника по пятницу 13:00 до 22:00 (перерыв с 13:00 до 14:00) с выходными днями в субботу и воскресенье.

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар « Трудові відносини з директором: особливості оформлення та правові засади », який відбудеться 30 листопада. Спікер — провідний консультант системи «Експертус Кадри» Ірина Потапова . У програмі — хто видає наказ про прийняття директора, чи обов’язково укладати контракт із директором ТОВ, як перевести директора на нижчу посаду та іншого працівника на посаду директора. А також відповіді на питання як оформити звільнення директора за його бажанням та як звільнити керівника підприємства достроково.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат клікніть сюди

Совместительство: виды и правила работы

Одна работа — хорошо, а две — еще лучше! Поговорим о совместительстве: его особенностях, видах, оформлении, табелировании, оплате труда и других нюансах.

Суть совместительства

Совместительство — это выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации. Такие требования определены в п. 1 Положения № 43*.

* Положение об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденное совместным приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.93 г. № 43.

В соответствии со ст. 21 КЗоТ работник имеет право заключать трудовые договоры на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Основные общие условия совместительства изображены на рис. 1.

Рис. 1. Основные условия совместительства

По видам совместительство может быть внешним и внутренним. Чем они отличаются, покажем на рис. 2.

Рис. 2. Виды совместительства

Итак, если с работником в одной и той же организации заключены два трудовых договора (основной и по совместительству), то такое совместительство считается внутренним.

И здесь есть распространенный вопрос из практики: возможно ли внутреннее совместительство по одинаковым должностям? Действующее законодательство не содержит запрета относительно такого совместительства. Основным условием совместительства являются разные трудовые договоры и разное время работы.

Для большего понимания приведем пример. Медклинике нужен администратор с 8:00 до 20:00 часов, 5 дней в неделю. Администратор, который является основным работником, не против подработки. Тогда этот работник по основному трудовому договору будет работать администратором с 8:00 до 17:00 часов (с часовым перерывом на обед) 5 дней в неделю (по 8 часов в день) и по внутреннему совместительству на аналогичной должности с 17:00 до 20:00 часов 5 дней в неделю (по 3 часа в день). Такой режим работы полностью вписывается в действующие законодательные нормы.

Ограничения на работу по совместительству

Законодательством предусмотрены следующие ограничения на работу по совместительству.

1. Лица, уполномоченные на выполнение функций государства или местного самоуправления (в частности, государственные служащие, народные депутаты, профессиональные судьи), не имеют права работать по совместительству, за исключением преподавательской, научной и творческой деятельности, медицинской практики, инструкторской и судейской практики по спорту (ст. 25 Закона № 1700**). Впрочем, есть исключение для некоторых субъектов, на которых указанные ограничения не распространяются. В частности, не запрещено совместительство и совмещение с другими видами деятельности депутатам Верховной Рады АР Крым и депутатам местных советов, которые не осуществляют свои полномочия в соответствующем совете на постоянной основе, а также присяжным.

** Закон Украины «О предотвращении коррупции» от 14.10.2014 г. № 1700-VII.

2. Кроме работников, которым законодательными актами запрещено работать по совместительству, не имеют права работать по совместительству также руководители государственных предприятий, учреждений и организаций, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и тому подобное) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности) (п. 4 постановления № 245***). Этот запрет касается также и руководящего состава коммунальных предприятий.

*** Постановление КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.93 г. № 245.

3. Ограничения на совместительство могут вводиться руководителями госпредприятий, учреждений и организаций вместе с профсоюзными комитетами лишь относительно работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может привести к последствиям, которые негативно отразятся на состоянии их здоровья и безопасности производства (п.1 постановления № 245). Ограничения также распространяются на лиц, не достигших 18 лет, и беременных женщин.

Перечисленные ограничения прямо касаются бюджетников. Коммерческие предприятия более свободны в установлении «правил игры» при работе по совместительству и прописывают их, как правило, в коллективном договоре.

Продолжительность работы по совместительству

Продолжительность работы по совместительству для работников государственных организаций не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (п. 2 постановления № 245).

Работники коммерческих предприятий четырьмя часами совместительства в день не ограничены. Поэтому их продолжительность работы по совместительству может длиться полное рабочее время, например, 8 часов 5 дней в неделю. Но такая продолжительность рабочего времени совместителя привлекает внимание инспекторов Гоструда. Однако, если у работодателя график работы совместителя должным образом оформлен и соответствует действительности, то беспокоиться не стоит, нарушения здесь нет.

По общим правилам рабочее время по основному месту работы и по совместительству не должно накладываться. Что касается графика работы работника — внутреннего совместителя, то это правило легко соблюдать, а вот с внешним совместителем — это «лотерея» для работодателя. Ведь внешний совместитель не обязан докладывать о своем режиме работы на другом предприятии.

Оформление, табелирование и оплата труда

Прием на работу. Совместителей принимаем на работу по общим правилам. То есть с ними заключаем трудовой договор. И здесь также нет ни ограничений по совместительству, ни отдельной формы договора. То есть трудовой договор может быть бессрочным, срочным или на время выполнения определенной работы (ст. 23 КЗоТ).

При приеме на работу совместителя сохраняется общая последовательность действий:

• сначала кандидат пишет заявление с просьбой принять его на работу по совместительству, в котором указывает желательный режим работы в часах, время начала и окончания работы;

• работодатель издает приказ (распоряжение), где также указывает, что работник принят на работу по совместительству, указывает должность, условия работы, графики работы со временем ее начала и окончания, а также испытательный срок (при необходимости).

Важно!

На совместителя, как внешнего, так и внутреннего, обязательно подаем налоговикам уведомление о приеме на работу.

Уведомление о приеме на работу подаем по общим правилам, по форме из приложения к постановлению № 413****. В частности, указываем в графе 4 — «2» (наемные работники без трудовой книжки). В свете диджитализации трудовых книжек с 10 июня 2021 года кандидат, как на основное место работы, так и по совместительству, может приниматься на работу без трудовой книжки. Сейчас продолжается переходный период, и пока что никакие изменения относительно формы уведомления о приеме на работу не внесены. Следовательно, подаем его по старым правилам.

**** Постановление КМУ «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу» от 17.06.2015 г. № 413.

Далее на совместителя, как внутреннего, так и внешнего, формируем полный пакет учетных документов, в том числе личное дело, личную карточку по форме П2, а также включаем его в график отпусков и тому подобное.

Табелирование. Табель учета рабочего времени — это поименный список работников отдела, службы или структурного подразделения (цеха (отдела), участка) или предприятия, учреждения организации в целом. Ведение табеля является обязательным для всех работодателей (в том числе физлиц-предпринимателей) независимо от количества работников (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10).

В общем порядке на каждого работника (основного, совместителя, временного, сезонного и тому подобное) в табеле заполняется одна строка. Но и здесь есть исключение — внутренние совместители. На них заполняют две строки: в одной указывают время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

На совместителей, как и на других работников, в табеле за каждый рабочий день (смену) отражаем фактически отработанное рабочее время в часах и дни неявок с указанием причин отсутствия.

Оплата труда. Работа по совместительству относится к одной из разновидностей работы на условиях неполного рабочего времени. А работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ).

Работники, которые работают по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу (ст. 102 1 КЗоТ).

То есть за работу, которая отражена в табеле учета рабочего времени.

Условия работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций определяются КМУ. Каждая бюджетная сфера имеет свою «нормативку».

Возьмем, например, учителей. Законодательство не запрещает им работать в нескольких учебных заведениях. При этом для каждого месяца работы (основного и совместительства) оплата труда педагогических работников осуществляется по тарификации в соответствии с п. 68 Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников образования, утвержденной приказом Министерства образования Украины от 15.04.93 г. № 102.

Требование о размере зарплаты не меньше чем МЗП и для бюджетников, и для коммерсантов единое. Если начисленная зарплата работника, который выполнил месячную норму труда, ниже МЗП, производим доплату до уровня минзарплаты (п. 3 1 Закона об оплате труда).

Такая «трудовая» доплата до МЗП выплачивается с учетом занятости работника (пропорционально отработанному времени).

Важно!

По совместителям (как внешним, так и внутренним) надо соблюдать требование об оплате труда не ниже минзарплаты.

При этом если работник — внутренний совместитель, то сравнительные расчеты с МЗП осуществляем по каждой занимаемой им должности отдельно!

Налогообложение выплат

Информацию об общих правилах и нюансах налогообложения при совместительстве покажем в таблице.

Нюансы налогообложения и применения НСЛ к заработку совместителей

Показатель

Совместительство

Внутреннее

Внешнее

Удерживается по ставке 18 % по тем же правилам, что и для основных работников

Удерживается по ставке 1,5 % по тем же правилам, что и для основных работников

Применяется только по месту работы у одного работодателя. При определении права на НСЛ с предельным размером дохода сравнивается:

общая сумма зарплаты (основное место работы + внутреннее совместительство)

сумма зарплаты, начисленная по «совместительскому» трудовому договору

Взимается так же ставками, что и из дохода основных работников (22 % — в общем случае, 8,41 % — для работников с инвалидностью)

Контроль за уплатой ЕСВ с МЗП для работников без инвалидности (ставка — 22 %):

выполняем. С МЗП сравниваем общую базу начисления ЕСВ (основное место работы + внутреннее совместительство), и если она будет ниже МЗП — ЕСВ взимаем с МЗП

не выполняем. ЕСВ начисляем с фактической базы начисления взноса

Контроль относительно ЕСВ с максимальной базы начисления взноса:

выполняем. С максимальным размером базы начисления взноса сравниваем совокупный доход (по основному трудовому договору + по внутреннему совместительству)

выполняем отдельно по каждому месту работы

В случае превышения фактической базы начисления ЕСВ над максимальной — взнос уплачиваем из предельного максимума

Как оплачивается работа по совместительству

Необходимо ли работнику, который работает по совместительству, доначислять заработную плату до размера минимальной?

Основное правило начисления заработной платы совместителям – оплату осуществляют за фактически выполненную работу (ст. 102 1 КЗоТ, п. 5 Положения № 43).

Работники, которые работают по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу.

Условия работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций определяются Кабинетом Министров Украины.

При установлении совместителям с почасовой оплатой труда нормированных задач на основе технически обоснованных норм оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Полученная за работу по совместительству заработная плата при подсчете среднего заработка по основной работе не учитывается, кроме случаев, предусмотренных пунктом 10 настоящего Положения.

Напомним, что совместитель может быть принят на работу:

• на полный рабочий день – в таком случае работнику назначается 100 % должностного оклада;

• на условиях неполного рабочего времени – работа оплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 56 КЗоТ).

Бухгалтер начисляет зарплату (ст. 56 КЗоТ):

– в случае почасовой оплаты труда – на основании табеля учета использования рабочего времени и оклада, установленного в штатном расписании предприятия (в т. ч. с учетом доплат, надбавок, предусмотренных условиями оплаты труда для этой должности в трудовом договоре);

– в случае сдельной оплаты труда – по конечному результату, то есть за фактически выполненный объем работ на основании первичных документов по учету выработки (например, сдельных нарядов).

Как известно, размер минзарплаты в 2017 году составляет 3200 грн. Требование о начислении заработной платы в размере не ниже минимальной заработной платы (далее – МЗП) в полной мере распространяется и на совместителей. Никаких особенностей здесь нет.

Соответственно, если совместитель работает в режиме полного рабочего времени, размер начисленной ему зарплаты должен быть не меньше 3200 грн.

Если же совместитель работает в режиме неполного рабочего времени, или часть месяца не работал по уважительной либо неуважительной причине, минимальный размер его зарплаты определяется пропорционально фактически отработанному времени относительно нормы рабочего времени в этом месяце (ч. 5 ст. 3 1 Закона об оплате труда). То есть в случае применения неполного рабочего времени оплату труда производят пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 2 ст. 56 КЗоТ).

Например, если работник работает на 0,5 ставки, то ему необходимо начислить за отработанную норму труда не менее 1600 грн (3200 грн х 0,5).

Если же такой работник часть месяца болел или находился в отпуске, следует произвести еще один пропорциональный расчет, определив минимальный размер зарплаты пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Кроме того, отдельно отметим относительно внутренних совместителей. Если на предприятии есть штатные работники, которые одновременно работают на этом же предприятии на другой должности (работе), то суммировать зарплаты по двум местам работы для сравнения с 3200 грн нельзя. Требование об оплате труда в размере не ниже МЗП необходимо выполнять отдельно в разрезе каждого трудового договора (по основному месту работы и по совместительству). А вот, суммировать ли все доходы внутреннего совместителя у одного работодателя для начисления дополнительной базы по ЕСВ – читайте в материале «Изменения в оплате труда и начисление ЕСВ в примерах» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 05 за 2017 год).

3. Положение № 43 – Положение об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденное совместным приказом Минюста, Минфина и Минтруда от 28.06.93 г. № 43.