Как узнать номер трудовой книжки

Где посмотреть данные электронной трудовой книжки

До конца 2020 года работникам надо было оповестить своих работодателей о желании перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) или продолжить ведение бумажной трудовой. С 2021 года при первом трудоустройстве работникам заводятся только электронные трудовые. Теперь у многих работников возник вопрос – если моя трудовая книжка в электронном виде, найти данные о периодах работы я смогу самостоятельно или надо всегда обращаться к работодателю? Владельцам электронных трудовых дается право контролировать правильность внесения в этот документ записей, они могут получить выписку о стаже. Электронная выписка из трудовой книжки заверяется ЭЦП, поэтому документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный аналог. Как посмотреть электронную трудовую книжку работника – расскажем далее.

Электронная трудовая книжка – где посмотреть
- Как получить сведения через работодателя
- Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде, если обратиться в МФЦ
- Как посмотреть электронную трудовую книжку при обращении в Социальный фонд
- Электронная трудовая книжка – где посмотреть в Госуслугах
Электронная трудовая книжка – где посмотреть

Подтвердить свой стаж сотрудник, на которого бумажная трудовая не ведется, может выпиской из ЭТК, которая запрашивается им самостоятельно (форма СТД-СФР, полученная из Социального фонда, или СТД-Р, полученная от работодателя). Электронные трудовые книжки призваны заменить бумажный аналог для ускорения и упрощения документооборота в будущем. Например, пенсию можно будет оформить дистанционно, так как не потребуется предоставлять подтверждающие стаж документы — у сотрудников СФР есть доступ к электронной версии трудовой. Работник в любой момент может ознакомиться с содержанием его трудовой книжки. Благодаря этому сохраняется возможность посмотреть свой стаж, проверить правильность всех данных и при обнаружении ошибок оперативно их устранить.

В каких случаях может потребоваться выписка из электронной трудовой:
- при поступлении на новую работу;
- при обращении в орган соцзащиты, если это требуется для оформления пособия или получения льгот;
- при оформлении кредита;
- при получении визы для зарубежной поездки;
- для предоставления в суд.
Если на сотрудника ведется трудовая книжка в электронном виде, где посмотреть данные о стаже – все возможные варианты перечислены в ст. 66.1 ТК РФ:
- можно запросить сведения из трудовой по месту работы;
- через МФЦ;
- в Социальном фонде (при личном обращении в территориальное отделение или через сервисы сайта СФР);
- на портале Госуслуг.
Расскажем подробнее, как и где можно посмотреть электронную трудовую книжку в каждом из указанных случаев.

Как получить сведения через работодателя

Запросить сведения из ЭТК можно по последнему месту работы, но в этом случае данные будут получены только за период работы именно у этого работодателя. Доступа к сведениям о работе в других местах у него нет.

Документ может оформляться на бумажном носителе — он заверяется подписью руководителя и печатью компании или ИП (при наличии). Возможен вариант выдачи работнику выписки в виде электронного документа, в этом случае он подписывается квалифицированной ЭЦП.

Если ведется трудовая книжка онлайн, посмотреть данные из нее по последнему месту работы можно по следующему алгоритму:
- работником подается заявление – лично на бумажном носителе или в электронном виде на электронную почту работодателя;
- заявление составляется в произвольной форме, в нем обязательно указывается способ получения ответа – бумажная выписка, или электронная;
- сведения выдаются работодателем в трехдневный срок (рабочие дни) с момента получения заявления от сотрудника. Также сведения из ЭТК в обязательном порядке выдаются увольняющемуся сотруднику в день прекращения трудовых отношений.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде, если обратиться в МФЦ

В этом случае необходима личная явка физлица в отделение МФЦ или подача соответствующего заявления через представителя. Итогом становится получение заверенной бумажной версии выписки из трудовой. При этом важно не перепутать виды услуг – заказывать надо именно сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки, а не извещение о состоянии лицевого счета в СФР.

Как посмотреть электронную трудовую книжку при обращении в Социальный фонд

Реализовать свое право на доступ к информации можно двумя способами:
- лично обратиться в отделение СФР;
- зайти на сайте СФР в «Личный кабинет», для этого потребуется учетная запись на портале Госуслуги.
Услуга по предоставлению выписки из электронной трудовой оказывается по экстерриториальному принципу, то есть отсутствует привязка к месту проживания заявителя или к месту его фактической работы. Получить документ можно как на бумажных носителях, так и в электронном формате.

Электронная трудовая книжка – где посмотреть в Госуслугах

Сначала надо авторизоваться на портале Госуслуг или зарегистрироваться на нем, если учетная запись ранее не создавалась. Далее выбирается нужная услуга, найти ее можно двумя способами:
- первый вариант – в каталоге услуг выбрать тему «Работа и занятость», после чего ниже перейти в раздел «Трудовое право» и нажать на название нужной услуги «Выписка из электронной трудовой книжки».
- второй способ – в каталоге услуг перейти на «Органы власти», выбрать из их числа «СФР» и запросить выписку.
Результатом оказания услуги становится получение документа, заверенного усиленной ЭЦП, в «Личный кабинет» на портале. Выписка появится в разделе уведомлений. Можно не только посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, но и сохранить ее на компьютер или распечатать.

Особенность варианта с оформлением выписки через Госуслуги в том, что результатом станет получение только электронной версии документа, заказать форму на бумажном носителе через портал невозможно.

Где посмотреть данные электронной трудовой книжки мы выяснили, но как быть при выявлении ошибок в полученной выписке? Если работник обнаружил неточности или отсутствие информации о последней работе, он может обратиться к своему работодателю с просьбой устранить недочеты. При отсутствии информации за периоды до 2020 года гражданин может обратиться с бумажной трудовой в любое отделение СФР для переноса из нее недостающих сведений в систему.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку

С 10 июня этого года в Украине начинает действовать Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», который Верховная Рада приняла еще 5 февраля. Уже почти полгода этот документ обсуждает все украинское общество: и работники, и работодатели стремятся разобраться в тонкостях данного законодательного акта и хотят знать, как будет происходить введение новых прогрессивных технологий в жизнь.

Разобраться в этом помог Председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.

Информацию из бумажной трудовой в электронном виде могут предоставить как работодатели, так и физические лица?

Все правильно. Сведения о трудовой деятельности может подавать в Реестр застрахованных лиц как застрахованное лицо, так и работодатель, через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. В действительности процесс достаточно простой: для этого нужно войти в личный кабинет на веб-портале Фонда с помощью КЭП. Если данные вносит работодатель, то с помощью КЭП работодателя. Потом заполнить анкету и прикрепить сканируемые копии бумажной трудовой книжки. Работодатель также должен обязательно предоставить сканируемую копию согласия работника относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных.

А как быть, например, с документами об образовании, о рождении детей женщинам, а мужчинам — о службе в армии?

Эти документы также сканируются и вносятся к электронную трудовую книжку, так как они влияют на учет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности, о своем трудовом или страховом стаже можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда в своем личном кабинете. Если у человека возникают любые вопросы, здесь же, на портале, можно подать обращение. Кроме того, чтобы выяснить дополнительные вопросы, можно обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить по телефону на «горячую» телефонную линию Пенсионного фонда Украины по номерам: 0 800 503 753, 044 281 08 70, 044 281 08 71.

Хотелось напомнить и еще об одном ресурсе: Пенсионный фонд Украины разработал мобильное приложение «Пенсионный фонд». Он обеспечивает доступ к электронным сервисам Фонда из мобильных устройств и делает общение с Фондом максимально удобным и эффективным.

Кто и как должен перевести трудовые книжки в электронный вид читайте по ссылке .

Что будет с бумажными трудовыми книжками, читайте в материале: Электронная трудовая книжка: от А до Я .

Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите презентацию LIGA360 прямо сегодня .
1. Главная /
2. Новости /
3. Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку /
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.

Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:
- на сайте «Госуслуг»,
- в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
- в МФЦ,
- у работодателя.
У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!

Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.

Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»:

И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.

Электронная трудовая книжка у работодателя?

Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;

Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки. Также наши эксперты рассказали о том, как вести электронную трудовую в 2023 году на курсе «Клерка» Посмотреть бесплатный урок

Как посмотреть электронную трудовую книжку
- направить запрос в ПФР;
- запросить через МФЦ;
- обратиться к своему работодателю;
- запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
- Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.

Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.

При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
- электронная трудовая книжка
- трудовая книжка
- СТД-Р
Похожие публикации: