Как получить простую электронную подпись

Как и где получить электронную цифровую подпись в 2023 году

Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде, а подпись документов уже не требует личного присутствия. Однако для этого необходимо оформить электронную подпись. Как это сделать — в материале «Известий».

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но только закодированной. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и гарантирует, что он был подписан именно ее владельцем. Прежде всего, электронная подпись понадобится тем, кто работает на удаленке и не имеет возможности подписывать документы лично. Также она оформляется для регистрации на получение патента, записи ребенка в школу и получения других государственных услуг через интернет. Работодателю она нужна для того, чтобы автоматизировать внутренний документооборот.

Использование такой подписи позволяет сэкономить время, поскольку не надо никуда ездить, а подписать любой документ можно из дома или офиса.

Утверждение личности: квалифицированные подписи можно будет получать за границей
Как это упростит жизнь россиянам, живущим и работающим за рубежом

Какие виды электронной подписи доступны в 2023 году

Всего существует три вида электронной подписи — одна простая и две усиленные (неквалифицированная и квалифицированная). Их различия состоят в степени защищенности документа и сфере применения. Так, простая электронная подпись нужна для подтверждения личности с помощью пары «логин-пароль» или SMS-кода, который приходит на телефон, например, для авторизации на сайте банка. Однако этот вид подписи не подходит для заверения документов в госорганы и для операций с недвижимостью. Неквалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографии. Она защищает документ от изменений и определяет подписавшее его лицо. Нужна в основном для внутреннего документооборота. Единственный вариант, который обеспечивает высокий уровень безопасности, — это усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она нужна, если требуется поставить подпись с печатью. В частности, при подписании документов от имени компании, сдаче отчетности в Федеральную налоговую службу (ФНС) и другие органы.

Как получить простую электронную подпись в 2023 году

Чаще всего физическое лицо получает простую электронную подпись при регистрации на сайте или в мобильном приложении банка, например, при открытии счета или оформлении банковской карты. Если же подписи нет, можно обратиться в любой удостоверяющий центр. Для оформления понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление на выдачу ЭП и USB-носитель. Также ее можно создать самостоятельно в Microsoft Office с помощью плагина «КриптоПро» Office Signature.

Как получить неквалифицированную электронную подпись в 2023 году

Физлица могут самостоятельно получить подпись как в аккредитованных, так и не аккредитованных удостоверяющих центрах. Документы потребуются те же, что и в случае с простой подписью.

Без СМС, с авторизацией: банки внедряют аналог цифровой подписи для переводов

Подтверждение операции таким способом позволит защитить клиентов от перехвата паролей и снизит риск социальной инженерии

Оформить в том числе можно на сайте ФНС в «Личном кабинете налогоплательщика», но прежде необходимо авторизироваться на портале «Госуслуги». Еще можно воспользоваться приложением «Госключ». Здесь тоже должна быть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» с внесенным номером телефона.

Как оформить усиленную квалифицированную электронную подпись в 2023 году

Получить такую подпись могут руководители юридического лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы. Для этого им необходимо обратиться в удостоверяющий центр ФНС России. Уполномоченным представителям юрлиц и ИП нужно оформлять электронную подпись физического лица и использовать ее вместе с электронной доверенностью, подписанной руководителем организации. Чтобы подпись была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда — вместе с другими приложениями. Всё программное обеспечение предоставляет центр выдачи.

Безвыездная заверка: нотариусы начнут работать через портал госуслуг
Нововведение запустят в первой половине 2021 года

Сколько действует электронная подпись в 2023 году

Срок действия сертификата ключа проверки как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи, как правило, составляет один год. Это зависит от используемого средства криптографической защиты информации и удостоверяющего центра, где был получен сертификат. Сертификаты, выданные ФНС России, действуют 15 месяцев. Ранее «Известия» писали, что россияне смогут получать квалифицированную электронную подпись за рубежом.

Как получить электронную подпись

Вероятно, вы уже знакомы с понятием Электронная подпись и рассматриваете возможность её получения для обмена электронными документами. Электронная подпись различается по степени защищённости и набору активированных возможностей в зависимости от области применения. Мы рассмотрим наиболее распространенные способы её получения.

Получение электронной подписи физическим лицом

• Единый портал Госуслуги
• Подача заявления на поступление в высшее учебное заведение
• Трудоустройство
• Электронные торги
• Регистрация юридического лица или Индивидуального Предпринимателя
• Получение патента на изобретение

Большинство задач требует только идентификации личности и поэтому достаточно получить простую электронную подпись. Простая ЭП представляет собой комбинацию логин-пароль, SMS-код, известные только отправителю. Эти инструменты позволяют подтвердить личность автора и совершённое им действие, но не защищают от подделки. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 установлен порядок использования такого вида электронной подписи для граждан в сфере услуг.

Простую ЭП можно сделать по упрощенной схеме самостоятельно или получить в МФЦ.

Для подачи заявления в МФЦ нужно при себе иметь паспорт и СНИЛС. Срок получения результата по заявлению на выдачу, подтверждение, восстановление простой электронной подписи в МФЦ составляет от 5 минут до 5 дней.

Вам выдадут бумажное уведомление, содержащее одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля на портале Госуслуги.

Сделать простую электронную подпись самостоятельно можно в офисной программе Microsoft Word. Для этого необходимо открыть документ, в главном меню перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи». В диалоговом окне укажите сведения, которые будут отображены под строкой подписи: ФИО автора, его должность и адрес электронной почты. После подписания документ нельзя отредактировать, поэтому все изменения должны быть сделаны заранее. Чтобы прикрепить электронную подпись к документу, нужно в меню перейти во вкладку «Файл», выбрать пункт «Сведения», нажать на кнопку «Защита документа» и в поле со списком выбрать пункт «Добавить цифровую подпись».

Если требуется удаление ошибочной электронной подписи из документа Word, нужно щелкнуть строку подписи правой кнопкой мыши и нажать кнопку «Удалить подпись».

Получение ЭП для сайта Госуслуг

Постановление Правительства от 27.08.2018 № 996 устанавливает возможность использования простой ЭП при обращении за получением госуслуг в электронной форме.

Простая ЭП создается во время регистрации на портале Госуслуг. По-другому эту процедуру можно назвать «Упрощенная регистрация», которая требует только заполнения обязательных реквизитов.

Для этого понадобится соблюсти определенный порядок:

1. Откройте единый портал Госуслуг по ссылке www.gosuslugi.ru.
2. В меню справа нажмите «Личный кабинет» и приступайте к регистрации.
3. На основании данных регистрации формируется первая простая ЭП. Для подтверждения этой процедуры введите цифровой код из SMS, отправленном на указанный номер мобильного телефона.
4. После подтверждения кода становятся доступны новые поля с персональными данными, подтверждающих личность.
5. После этого отправленная информация проходит процедуру проверки. Если все прошло успешно, тогда можно пользоваться созданной электронной подписью.

Получение квалифицированной электронной подписи для физических лиц

На портале Госуслуг в некоторых случаях потребуется квалифицированная электронная подпись для получения услуг от государственных ведомств. Она позволяет физическим лицам получить вычеты на обучение, лечение без посещения налоговой инспекции, участвовать в электронных торгах.

Квалифицированная электронная подпись выдается только в управляющем центре, имеющем разрешение Министерства коммуникаций и связи РФ. Она формируется в результате криптографического преобразования содержания документа и имеет максимальную степень защиты.

Для получения квалифицированной электронной подписи обратитесь в удостоверяющий центр в вашем городе, заполните заявление на сайте центра. Существуют различные тарифы, по которым создается КЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф. Специалисты удостоверяющего центра пригласят вас на личную встречу для получения подписи, при этом нужно будет предоставить необходимые документы: паспорт и СНИЛС. Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, вы получаете ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Получение электронной подписи юридическим лицом

Усиленная ЭП нужна для участия в электронных торгах, ведения электронного документооборота и сдачи обязательной отчётности. Подпись выдается в удостоверяющем центре, где создают цифровой код и записывают его на USB-носитель.

При выборе удостоверяющего центра следует обратить внимание на наличие лицензии ФСБ, дающей право проводить шифрование информации.

Немаловажно также наличие службы технической поддержки, которая будет консультировать по всем возникающим вопросам. И, конечно, территориальная близость центра сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.

Срок действия подписи — 1 год с момента изготовления.

Усиленная квалифицированная ЭП — самый полный аналог личной подписи и печати компании. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей необходимый список документов:

• свидетельство о государственной регистрации;
• устав юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (со сроком давности не более 30 дней);
• ИНН;
• паспорт и СНИЛС собственника ЭП;
• нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц).

Расчётный центр «Практик» имеет статус удостоверяющего центра и предоставляет комплексные решения для взаимодействия с контролирующими органами в рамках электронного документооборота. Все наши сертификаты выдаются в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», они соответствуют всем требованиям, выдвигаемым по отношению к сертификатам.

Наши сертификаты для электронных торгов оборудованы встроенной лицензией на средства криптографической защиты информации СКЗИ на КриптоПро CSP. Вы больше не привязаны к конкретному рабочему месту —для всех ваших рабочих мест необходима только одна лицензия на СКЗИ.

В нашем центре вам предложат не только получить электронную подпись, но и сопровождение электронных торгов. Наши сотрудники помогут при подготовке пакета документации, произведут необходимые технические действия для оперативной регистрации и прохождения аккредитации. Все действия производятся в присутствии клиента при получении ЭП. Для вопросов, связанных с открытой частью ключа сертификата электронной подписи доступно обслуживание удалённо, для закрытого ключа, содержащего секретную информацию, вопросы рассматриваются при личном визите.

Каталог сертификатов

Электронная подпись для торгов

• Сбербанк-АСТ
• ЕЭТП
• ОСЭТ Zakaz RF
• ММВБ «Госзакупки»
• РТС «Тендер»

Как сделать простую электронную подпись?

Простая электронная подпись значительно упрощает дистанционное сообщение как бизнесмену так и простому физлицу. Как сделать этот виртуальный аналог собственноручной подписи человека в наступивший век современных технологий, расскажет наша публикация.

• Что такое электронная подпись и сертификат ключа
• Простая электронная подпись
• Процедура выдачи ключа простой электронной подписи
• Меры предосторожности
• Итоги

Что такое электронная подпись и сертификат ключа

Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, где отражается право использования электронных подписей в сфере оказания муниципальных или госуслуг при заключении соглашений гражданско-правового свойства или других действиях, предусмотренных соответствующими НПА.

Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:

• авторства документа;
• полноты и правильности информации в документе;
• целостности документа.

Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.

Например, электронная подпись нужна для онлайн-касс. Как ее сделать см. в материале «Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс».

Когда простую электронную подпись использовать нельзя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

• информацию о собственнике ЭП;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата (один год);
• название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.

По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.

Простая электронная подпись

Данный материал посвящен простой электронной подписи (ПЭП), использующейся для подписания документа в электронном формате, когда факт создания визы подтверждается посредством различных методов идентификации — паролями/кодами (ст. 5 закона № 63-ФЗ).

В качестве примера того, как работает ПЭП, можно привести процесс использования интернет-банка для физлиц. Пользователь начинает вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный пользователем банку номер мобильного телефона приходит дополнительный разовый код для завершения входа в систему. Если пользователь во время сессии оформляет поручение на перевод денежных средств со своих счетов — СМС с кодом для транзакции снова придет на телефон. Подобным способом достигается:

• достаточная уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему интернет-банкинга (идентификация);
• подтверждение того, что именно клиент желает совершить денежный перевод со своего счета через интернет (авторизация).

Комплекс из логина/пароля/номера телефона для контрольных СМС и является простым идентификатором (подтверждением) личности и намерений клиента. То есть может расцениваться как его подпись под совершаемыми действиями.

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

• явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
• запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru.

• с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Как получить подпись для госуслуг читайте здесь.

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

• заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
• выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
• документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
• на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
• паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации.

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• документ о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
• паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
• заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• паспорт будущего владельца ЭЦП;
• СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к подсказкам экспертов К+.

Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».

Меры предосторожности

Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п. 10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.

Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.

Итоги

Являясь заменой рукописной подписи, ЭЦП является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный документооборот как внутренний, так и внешний. ПЭП, оформляемая в основном физлицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Получение ПЭП — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.

Что такое простая электронная подпись (ПЭП)?

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ОТ 6 АПРЕЛЯ 2011 Г. № 63-ФЗ).

ПЭП «КАРТОТЕКА» – это упрощенный аналог квалифицированной электронной подписи для работы на сайте vestnik-gosreg.ru. С простой подписью вы можете удаленно подать одно сообщение о существенных фактах в журнал «Вестник государственной регистрации».

Преимущества ПЭП

• Просто заказать: достаточно подать заявку онлайн и оплатить счет.
• Удобно использовать: не требуется дополнительных настроек и установок.
• Без дополнительных расходов: не нужно приобретать носитель и лицензии.

Обратите внимание:

• ПЭП оформляется через тот же личный кабинет, что и заявка на публикацию сообщения на сайте vestnik-gosreg.ru (логин и пароль от личного кабинета на сайте www.vestnik-gosreg.ru подходят для авторизации на сайте www.kartoteka.ru).
• ПЭП необходимо оформлять на ту организацию, которая будет публиковать сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации».
• ПЭП действительна в течение 3-х месяцев с момента оплаты счета. После истечения этого срока простая электронная подпись утрачивает свою силу.