Учет отпуска за свой счет в табеле
В табеле учета использования рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска (см. таблицу ниже).
Таблица. Обозначение периода отпуска без сохранения зарплаты в табеле
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п. 12, 13, 17 ч. 1. ч. 2 ст. 25 Закона об отпусках)
Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке (ч. 1 ст. 25 (кроме п. 3, 31, 12, 13, 17 ч. 1) Закона об отпусках)
Отпуск по уходу за ребенком (п. 3, 31 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках)
Отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)
Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями (к таким случаям можно отнести и случаи отпуска за свой счет, предоставляемые согласно трудовому договору)
Дополнительно скачайте Обязательные кадровые документы >>
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для учета рабочего времени в табеле. От нее, в частности, зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных (основного и дополнительных) отпусков, и размер средней зарплаты для начисления больничных и декретных.
Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:
Расчет отпускных / Розрахунок відпускних.
Компенсация за неиспользованный отпуск / Компенсація за невикористану відпустку.
Пример расчета отпускных / Приклад розрахунку відпускних.
Выплата отпускных / Виплата відпускних.
Резерв отпусков / Резерв відпусток.
Учет отпускных / Облік відпускних.
Отпуск по уходу за ребенком / Відпустка по догляду за дитиною.
Отпуск на детей / Відпустка на дітей.
Ежегодный отпуск / Щорічна відпустка.
Учебный отпуск / Навчальна відпустка.
Приказ на отпуск / Наказ про відпустку .
Заявление на отпуск / Заява на відпустку.
Индексация зарплаты / Індексація зарплати.
Декретный отпуск / Декретна відпустка.
Штатное расписание / Штатний розпис.
График учета рабочего времени / Табель обліку робочого часу, законодавство.
График отпусков / Графік відпусток.
Бланк табеля — скачать / Бланк табель робочого часу.
Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени
Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени. Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.
- Форма табеля
- Что нужно учесть при разработке своего табеля
- Обозначение в табеле отпуска за свой счет
- Для унифицированных форм
- Для бланка, разработанного предприятием
Форма табеля
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе.
Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:
- унифицированным, Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- по своей форме, разработанной самостоятельно.
Что нужно учесть при разработке своего табеля
При создании собственной табельной формы необходимо учитывать требования законодательства об обязательных реквизитах для документов (ст. 9 закона № 402-ФЗ):
- название бланка;
- дата составления;
- наименование компании либо фамилия, имя, отчество ИП-работодателя;
- содержание фиксируемого события (дни работы, отдыха, болезни, прогулы и т.д.);
- единицы измерений;
- должность составителя, расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица, подпись лица, заполнившего документ.
Принятая форма табеля утверждается руководителем, закрепляется в учетной политике.
Обозначение в табеле отпуска за свой счет
При заполнении документа полностью наименование отпуска (как и других дней работы или отдыха) не пишется, а применяется сокращенный вариант обозначения.
Как отразить в табеле отпуск без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам, предоставленный в часах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Для унифицированных форм
Сначала рассмотрим, как предписывает Госкомстат шифровать отпуск без сохранения содержания в унифицированных формах (Т-12 и Т-13). Для сокращенного обозначения отпуска за свой счет используются коды двух видов:
Первый рекомендуется применять при составлении бумажного документа вручную; второй – для автоматического заполнения, в том числе кадровыми, бухгалтерскими программами. Расшифровка кодов приводится либо на титульном листе бланка, либо отдельным приложением.
Отпуск за свой счет в табеле учета обозначается по-разному, в зависимости от вида, причины отсутствия (коды приводятся в буквенном/цифровом варианте):
- ДО/16 – неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя;
- УД/13 — дополнительный отпуск без сохранения заработной платы учащимся (ст. 173, 174 ТК РФ);
- ОЗ/17 — отпуск за свой счет, предусмотренный условиями, изложенными действующим законодательством (до 5 дней при рождении ребенка, в связи со свадьбой, смертью родственника – ст. 128 ТК РФ);
- ДБ/18 — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения содержания (например, работникам-пенсионерам полагается до 14 неоплачиваемых дней в год, инвалидам до 60 дней ежегодно – ст. 128 ТК РФ).
В конце каждого периода подсчитывается общее количество дней неявки работника по причине отпуска за свой счет.
Для бланка, разработанного предприятием
Так как обязанности применять коды, утвержденные постановлением Госкомстата, нет, то работодатель может ввести свои собственные обозначения разных видов отпусков, закрепив это в локальном документе (например, в приложении к учетной политике). Данная расшифровка может запрашиваться контролирующими организациями:
- Фондом социального страхования — к примеру, для проверки правильности начислений по больничным листам, связанным с болезнями и материнством;
- Пенсионным фондом – при проверке стажа для персонифицированного учета;
- трудовой инспекцией;
- прочими госорганами.
Какой именно бланк будет использоваться, выбирает ответственное лицо – обычно руководитель кадровой службы. Какой бы вариант не выбрал представитель работодателя, придерживаться его придется минимум в течение года.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Отпуск за свой счет в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск за свой счет в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Отпуск за свой счет:
- Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы
- Больничный лист во время отпуска за свой счет
- Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы
- Вынужденный отпуск
- Длительный отпуск педагогических работников
- Показать все
- Отпуск за свой счет:
- Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы
- Больничный лист во время отпуска за свой счет
- Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы
- Вынужденный отпуск
- Длительный отпуск педагогических работников
- Показать все
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 4.7 «Проведение страховщиком проверок правильности расходов на выплату страхового обеспечения» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право») Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ несостоятельными, трудовой договор, приказ о приеме на работу, приказы о предоставлении отпусков, табели учета рабочего времени подтверждают реальность трудовых отношений. Также суд учел наличие у сотрудницы соответствующего и необходимого образования. Предоставление в период работы отпусков без содержания было обусловлено наличием у ее ребенка заболевания, что подтверждается справками медучреждения.Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Табель учета рабочего времени. Учебный отпуск без сохранения заработной платы. Унифицированная форма N Т-13 >>>
Типовая ситуация: Как предоставить отпуск за свой счет
(Издательство «Главная книга», 2023) В табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет отмечайте кодом «ДО» или «16». А отпуска, которые вы обязаны предоставить, — кодом «ОЗ» или «17».Без сохранения заработной платы
«В табеле учета рабочего времени (форма №Т-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) приведены условные обозначения для отпуска без сохранения заработной платы двух видов. Чем они отличаются?»
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя, имеет буквенный код «ДО», цифровой «16». А отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством, имеет буквенный код «ОЗ», цифровой «17». Таким образом, буквенный код «ДО» или цифровой «16» применяется для отражения отпусков без сохранения заработной платы в случаях, когда такой отпуск может быть предоставлен работнику и вопрос о его предоставлении зависит от усмотрения работодателя. Буквенный же код «ОЗ» или цифровой «17» применяется для отражения отпусков без сохранения заработной платы в случаях, когда такой отпуск должен быть предоставлен работнику по его просьбе на основании закона и вопрос о его предоставлении не зависит от усмотрения работодателя. Продолжительность таких отпусков также установлена законами.