Какие документы нужны для юр адреса

Юридический адрес для регистрации ООО

Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам нужно заранее определится с юридическим адресом организации. Прежде всего он потребуется для получения почты от контролирующих органов. Вы можете зарегистрировать ООО в арендуемом нежилом помещении или по домашнему адресу директора или учредителя.

Для регистрации в ФНС необходимо доказать право пользования ООО юридическим адресом, предоставив копию правоустанавливающего документа на недвижимость вместе с:

гарантийным письмом от собственника нежилого помещения о заключении договора аренды с обществом после регистрации;
согласием всех собственников жилого помещения на регистрацию компании.

1. Юридический адрес по месту жительства

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в собственной квартире учредителя общества или директора фирмы, а также по месту их прописки или проживания на иных законных основаниях. Для этого необходимо получить письменное согласие всех собственников недвижимости.

Данным вариантом может воспользоваться организация, которая не собирается вести деятельность, невозможную в жилом помещении. Например, производство, деятельность, для которой требуется лицензирование или соблюдение норм безопасности и санитарных норм.

Читайте также: Регистрация ООО на домашний адрес

2. Юридический адрес в коммерческом помещении

ООО можно зарегистрировать в собственном или арендуемом нежилом помещении. Заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью нельзя. Нужно будет составить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.

Читайте также: Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

3. Требования к нежилому помещению для регистрации ООО

В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа регистрации ООО по адресу нежилого помещения велик, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.

Кроме этого, предъявляются следующие требования к помещению, предоставляемому для юр. адреса ООО:

оно не должно быть разрушенным, недостроенным, аварийным;
на нем не может быть судебных ограничений и залога;
не подойдет ведомственное здание.

Зарегистрируйте ООО онлайн с Тинькофф!

Онлайн-регистрация подойдет для ООО с одним участником. Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет расчетный счет.
Или скачайте все документы для регистрации ООО, если не подходит подача онлайн. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.
Любой вариант — бесплатен!

Пакет документов, необходимый для регистрации юридического адреса

Для того, чтобы перевести организацию на другой юридический адрес, или зарегистрировать фирму, необходимо прописать этот адрес в учредительных документах:

Уставе организации
Решении (Протоколе) о смене юридического адреса (или первичном создании фирмы)
Договоре об учреждении, или же создании (если несколько учредителей)
В форме заявления 11001

Также необходимо подготовить комплект документов для сдачи в налоговую службу при регистрации юридического адреса.

Свидетельство о праве собственности арендодателя, заверенное собственником
Гарантийное письмо (в свободной форме), или
Копия договора аренды

Получить эти документы можно, купив юридический адрес или обратившись к арендодателю (собственнику помещения)

Предоставление этих документов не является обязательным по закону, но носит рекомендательный характер. Зарегистрироваться на юридический адрес без предоставления указанных документов практически невозможно.

Более подробно о юридических адресах:

Подробнее о гарантиях
Почтовое обслуживание — Гарантии
Понятие юридического адреса
«Массовость» адреса — важно это или нет?

Ссылки по теме Юридические адреса

Юридеский адрес
Каталог юридических адресов
Юридические адреса для перевода фирм из регионов
Полезная информация о юридических адресах

Какие документы входят в комплект юридического адреса

Прокупая юридический адрес в нашей компании, вы получите все необходимые документы в полном объеме. Договора, акты и гарантийные письма предоставляются в том виде, в котором их требует налоговая и банковские организации. Текст договора или гарантийного письма можно заранее изменить — для этого при покупке адреса сообщите об этом менеджеру.

В комплект документов юридического адреса входят следующие документы:

договор аренды офисного помещения, 2 экземпляра;
акты приема — передачи помещения, 2 экземпляра;
гарантийное письмо в 46 налоговую;
копия свидетельства о собственности.

Гарантийное письмо и копия свидетельства о собственности отдается при регистрации в комплекте документов в 46 налоговую.

Договора аренды и акты приема — передачи нужны для открытия счета в банке. Также договора аренды нужны для подтверждения адреса местонахождения.

Некоторые адреса предоставляются в таком виде: изначально вы получаете гарантийное письмо и копию свидетельства о собствености, а договор аренда и акт приема — передачи помещения предоставляется после регистрации компании. Если документы были предоставлены все сразу, то даты начала действия договора, даты в актах и дату в гарантийном письме вы вписываете самостоятельно. Также самостоятельно вписываются реквизиты в договор аренды.

Обратите внимание, что собственник помещения требует возврата одного из двух договоров аренды и акта приема — передачи помещения. При отсутствии подписанного с вашей стороны договора аренды претензии по подтверждению местонахождения компании на адресе не принимаются. Также обязательно нужно предоставить подписанные договора на почтовое обслуживание и подписанные доверенности на получение корреспонденции. При отсутствии договора на почту и доверенности вы не сможете получить письма.

Все возвратные экземпляры договоров, актов и доверенностей вы можете привезти к нам в офис, либо заказать курьера.

Комплект документов для смены юридического адреса

Сменить юридический адрес компания может по самым разным причинам. Например, в связи с переездом, расширением бизнеса, окончанием срока договора аренды (без возможности пролонгации), в связи с осложнением отношений с ИФНС или фондами и т. д. Однако независимо от того, почему организация решила зарегистрироваться по новому адресу, порядок, как это правильно сделать, будет одним и тем же. Смена места нахождения фирмы относится к изменениям в учредительных документах Общества (ст. 17 ФЗ № 129). Поэтому и вносить эти изменения нужно в соответствии с законом и иными нормативными актами. Как осуществляется смена юридического адреса, на нашем сайте можно посмотреть образец.

На что нужно обратить внимание при смене юридического адреса

Компании при выборе того или иного юридического адреса необходимо быть предельно внимательными при заключении договора и особенно обращать внимание на те документы, которые предоставляет на помещению собственник или субарендодатель. Юр. адрес должен быть надежным, проверенным, чтобы не возникло сложностей с рег. органом, банком и другими службами, а также партнерами. Лучше всего, если есть возможность заключить именно договор аренды, а не субаренды, так как тогда будет наименьшее количество документов, всего 2 участника сделки и всегда можно будет выйти на собственника офиса напрямую. Однако независимо от вида аренды подходить ко всем документам нужно всегда очень внимательно. При этом нужно собрать не только все необходимые документы по юр. адресу, но они должны быть правильно оформлены. А также в них не должно быть тех пунктов, которые в дальнейшем Вам, как арендующему, доставят большие сложности, вплоть до отказа ИФНС в его регистрации, потери помещения, а, следовательно, средств, времени и нервов. Поэтому, покупая юр. адрес, обращайтесь только к проверенным фирмам, с надежными предложениями, как наш Магазин юрадресов.

Документы для смены юридического адреса

При смене адреса юридического лица в первую очередь потребуется комплект документов на помещение. К ним относятся, например, договор аренды, гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса от собственника и другие.

Документы на новый адрес

Договор аренды (субаренды и т. д.)
Гарантийное письмо
Нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение

Внутренние документы компании при смене юридического адреса

Помимо того, что фирме нужно собрать документы на помещение, ей также надо оформить и свои внутренние документы в связи со сменой юридического адреса и провести ряд мероприятий. Например, общее собрание участников для ООО, запротоколировать его и подготовить решение, а также приказ о смене юридического адреса и т. д.

Документы в регистрирующий налоговый орган

Пакет документов на новый адрес
Заявление о смене юридического адреса (форма № Р13001)
Копия регистрационных документов Общества
Протокол решения ООО или другого юр. лица о смене юридического адреса
Копия паспорта директора
ИНН директора
Точные данные нового адреса
Квитанция на оплату госпошлины
Контакты организации

Обратите внимание, что тем компаниям, которые занимаются лицензируемой деятельностью, когда происходи смена юридического адреса, меняется и лицензия.

После того, как Общество зарегистрирует в ИФНС новый юридический адрес, оно также должно получить извещение о смене юридического адреса из внебюджетных фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) и обновить коды из Госкомстата. Для этого организации нужно подготовить и направить отдельный пакет документов.

Кстати, услугу по смене юридического адреса Вы можете заказать у нас по самым демократичным ценам и с гарантией. Доверьте профессионалам Ваши заботы по смене юрадреса.

Мы принимаем: Платежные системы Доставка

г. Москва, Барабанный пер., д. З
тел: (499) 502-25-29