Как законно экономить на кассовой ленте в период войны
С началом войны многие ритейлеры задумались об отказе от печати бумажных чеков, из-за проблем с логистикой и желания сэкономить. Законно ли отказывать покупателям в печати чека, и как это реализуемо технологически — разбираемся в статье.
Законно ли не выдавать чек покупателю / клиенту?
Законодательство Украины требует от продавцов товаров и услуг выдавать покупателю расчетный документ установленного государством образца. Для бизнесов, которые обязаны использовать РРО / ПРРО, таким документом является фискальный чек. Согласно законодательства, фискальный чек может иметь:
- бумажную форму (печататься на кассовой ленте с помощью кассовых аппаратов или фискальных регистраторов) или
- электронную форму (QR код на экране, отправка чека на электронную почту, телефон и пр.)
Таким образом, отказывать клиенту в выдаче чека незаконно, но вы можете выбирать — выдавать его в электронном или бумажном виде.
РРО и Программные РРО — нюансы технологий
Понятие электронного чека добавлено в законодательство в связи с появлением технологии Программных РРО. Но запрета на выдачу электронных чеков в классических РРО тоже нет. Тем не менее, есть нюанс:
-
РРО — фискальное оборудование, которое изначально рассчитано на печать бумажных чеков и проходит сертификацию в органах ГНС. Модель РРО включается в Государственный Реестр РРО Украины именно с теми комплектующими и внутренним ПО, с которыми он проходил сертификацию, и любое внесение в него изменений приводит к необходимости повторной сертификации. Передача данных чеков с РРО в электронном виде требует доработки внутреннего ПО устройства и в целом законна, но лишь если такая возможность была заложена в конкретную модель РРО еще при прохождении сертификации (и для многих производителей это не так).
Практические шаги: Как перейти на выдачу электронных чеков на РРО / ПРРО
Если вы используете РРО
РРО Datecs версии 5.03 имеют законную возможность передавать данные чеков в электронном виде в кассовое ПО (front-office). Потребуется небольшая доработка со стороны разработчиков кассового ПО — после ее реализации Вы сможете выводить чеки на экран либо отправлять чеки клиентам на почту / телефон, если он идентифицировавался по карте лояльности или готов предоставить персональные данные (телефон, Viber, e-mail).
Что конкретно делать: обратитесь к своему менеджеру в SystemGroup или к ЦСО, с которым у вас заключен договор об обслуживании РРО, и получите простую инструкцию по доработке кассового ПО и перехода на электронный формат чеков.
Если вы используете ПРРО
При правильной организации бизнес-процессов ПРРО передает данные чеков в кассовую программу, которая имеет доступ к персональным данным клиентов (например, в Системе лояльности или CRM), и cвязь с сервисом рассылки, которые ритейлеры часто используют, к примеру, для маркетинговых целей.
Если нет возможности реализовать выдачу чека в кассовом ПО
Для тех пользователей ПРРО FS iNNOVATE!, у которых нет возможности реализовать выдачу чека в кассовом ПО, в начале июня 2022 г. будет доступна функция прямой отправки электронных чеков напрямую из Программного РРО. Также функция отправки электронных чеков будет доступна пользо в кассовом ПО dPOS разработки SystemGroup.
Как сэкономить, если бумажный чек все же нужен?
Если особенности вашего бизнеса не позволяют полностью или частично перейти на электронные чеки, и вы продолжаете печатать бумажные, SystemGroup готовы обеспечить своих клиентов кассовой лентой. Как производитель РРО, мы контролируем качество расходных материалов и гарантируем их соответствие требованиям печатающих устройств: плотность бумаги, диаметр намотки, качество и сохранность оттиска. Термолента есть в наличии на складе.
Интернет-магазины должны будут выдавать фискальные чеки: когда, как и почему?
РРО | ПРРО для Интернет магазинов в 2022 — 2023 гг.
В связи с принятием Закона 129-IX (изменения в Закон про РРО) и изменениями в Налоговом кодексе Украины, с 2022 г. ПРРО, РРО или кассовый аппарат для интернет магазина в форме ООО и ФОП / ФЛП становится обязательным. Статья поможет разобраться, нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина, когда и какой нужен кассовый аппарат (РРО, ПРРО), и как выдавать чек при разных формах оплаты и доставки.
В этой статье вы найдете ответы на вопросы:
- Чем отличаются РРО и ПРРО?
- 4 варианта РРО / ПРРО для интернет магазина: как выбрать?
- Нюансы законодательства: использование РРО/ПРРО и выдача чеков в интернет торговле
- Где купить РРО / ПРРО для интернет магазина, электронной коммерции?
Какие интернет-магазины должны использовать РРО или ПРРО?
- Интернет магазины в форме ООО, а также крупные ФОП с оборотом > 1,32 млн грн.
- Продавцы «технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному обслуживанию» должны использовать РРО и выдавать фискальный чек вне зависимости от оборота.
- С 1.01.2022 — все юрлица и ФЛП / ФОП, осуществляющие реализацию товаров через сеть Интернет (в т.ч. интернет магазины), должны использовать кассовый аппарат (РРО) или Программный РРО (ПРРО) и выдавать покупателю фискальный чек в момент реализации товара.
РРО / ПРРО / Кассовый аппарат для интернет магазина: как выбрать?
С точки зрения законодательства, все Программные РРО и РРО для интернет магазинов равны. Выбор РРО для Вашего Интернет-магазина зависит в первую очередь от Ваших бизнес процессов, потребностей и бюджета.
РРО — что это такое?
Регистратор расчетных операций (РРО) — это оборудование со встроенным фискальным модулем, которое используется для регистрации расчетных операций (продаж, возвратов и пр.) и печати фискальных чеков. РРО подключаются к Интернет и передают отчетные данные в ГНС, допустимая периодичность отправки отчетов — не реже чем 1 раз в 72 часа. Типы РРО — фискальный регистратор (ЭККР), кассовый аппарат (ЭККА) и пр.
Программный РРО (ПРРО) — что это такое?
ПРРО — это программа с реализованным API Государственной налоговой службы (ГНС), которая отвечает за фискализацию чеков в ГНС (получение фискального номера) и отправку отчетных данных в ГНС. Работает ПРРО преимущественно on-line (в месяц не более 168 ч off-line). Допустимая периодичность отправки отчетов — не реже 1 раза в 36 часов. Требует использования ЕЦП (электронной цифровой подписи).
Вариант 1. Фискальный регистратор (РРО) для печати чека в офисе / на складе / в точке выдачи интернет-магазина
В каком случае подойдет
Если Вы уже используете 1С, BAS или другую учетную систему, можно просто подключить РРО (фискальный регистратор) к ноутбуку или компьютеру как фискальный принтер и создавать чеки в момент принятия оплаты (т.е. фактической реализации товара)
Если покупатель оплачивает покупку в пункте самовывоза
При приеме оплаты наличными или платежной картой через POS-терминал Вы печатаете и выдаете покупателю фискальный чек непосредственно при оплате, на месте.
Если покупатель вносит оплату за товар через сайт
Фискальный чек печатается в момент получения предоплаты, прилагается к товару и вручается покупателю при доставке.
на фото: недорогой фискальный регистратор для интернет магазина Datecs FP-101 Smart
Вариант 2. Кассовый аппарат для маленького интернет магазина, небольшой точки выдачи, приема оплат при доставке
В каком случае подойдет
При доставке товара на дом и в небольшой точке выдачи. Согласно законодательства, фискальный чек создается по факту оплаты «в месте реализации» — т.е., если вы принимаете оплату в месте доставки, то и фискальный чек должен печататься только после того, как курьер получил деньги и передал товар. Создание чека заранее неправомерно: ведь факт продажи (передача товара и его оплата) еще не состоялись. К тому же, если продажа сорвется, чек придется отменять — и при частых отменах это может вызвать нежелательное внимание ГНС.
Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора?
Кассовый аппарат — это самодостаточное устройство, которое можно использовать самостоятельно, без компьютера, и провести на нем весь цикл регистрации продажи — от создания и печати чека до отправки отчетов в ГНС. Он может работать от аккумулятора, и может обходиться без Интернета до 72 часов (данные накапливаются во встроенной фискальной памяти). Современные кассовые аппараты для интернет магазина на ОС Android можно также использовать для просмотра информации о заказах, принимать оплаты картами, в т.ч. без терминала, через on-line сервис платежей Portmone. Как принять оплату картой без терминала>>
На фото: Кассовый аппарат на базе ОС Android iNNOVATE! 4POS
Вариант 3. Программный РРО с веб-интерфейсом
Появление программных РРО (ПРРО) дало новые возможности для интернет магазинов. Ведь по сути ПРРО — это кассовый аппарат онлайн, виртуальная касса для интернет магазина, которая позволяет выполнить все требования закона без покупки физического оборудования (кассового аппарата или фискального регистратора). Слабое место ПРРО — зависимость от on-line. Но в случае с электронной коммерцией, которая и сама работает исключительно on-line, этот момент не играет роли.
В каком случае подойдет
Если у вас небольшой интернет магазин, или вы ведете торговлю через Instagram, Facebook, Telegram, Landing Page, то простой и понятный веб ПРРО — отличный вариант.
Как работает Программный РРО для Веб?
Вы получаете электронную цифровую подпись для своего ООО или ФЛП (ФОП) и проходите несложную регистрацию ПРРО. После этого вы просто открываете страничку в браузере, вводите данные о товаре или услуге, и через пару секунд получаете фискализированный чек, который можете отправить в Viber, Telegram, SMS, e-mail. Отличный пример такого ПРРО — iNNOVATE! 4Web от SystemGroup.
на фото: интерфейс ПРРО iNNOVATE! 4Web
С 2022 года применяется ответственность за выдачу фискального чека без этого реквизита
Согласно ст. 3 Закона № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (дальше — Закон № 265) субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и тому подобное) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по принятию наличности для дальнейшего ее перевода, в частности, обязаны:
— проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставление услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций (дальше — РРО) или через зарегистрированные фискальным сервером контролирующего органа программные РРО (дальше — ПРРО) с созданием в бумажной и/или электронной форме соответствующих расчетных документов, которые подтверждают выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом № 265, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книг (дальше — РК);
— предоставлять лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, включая те, заказ или оплата которых осуществляется с использованием сети Интернет, при получении товаров (услуг) в обязательном порядке расчетный документ установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме (в том числе, но не исключительно, с воссоздаванием на дисплее РРО или дисплее устройства, на котором установлен ПРРО QR-код, который позволяет лицу осуществлять его считывание и идентификацию с расчетным документом по структуре данных, которые в нем содержатся, и/или направлением электронного расчетного документа на предоставленный таким лицом абонентский номер или адрес электронной почты);
— проводить расчетные операции через РРО и/или ПРРО для подакцизных товаров с использованием режима программирования с указанием кода подакцизной подкатегории согласно УКТ ВЭД, наименования товаров, цен товаров и учета их количества, а также с указанием цифрового значения штрихового кода марки акцизного налога (серия и номер) при розничной торговле алкогольными напитками.
При этом, расчетный документ — это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расходный чек, расчетная квитанция, проездной документ и тому подобное), который подтверждает факт продажи (возврат) товаров, предоставления услуг, операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств, получение (возврат) средств, торговлю валютными ценностями в наличной форме, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ) в случаях, предусмотренных Законом № 265, зарегистрированным в установленном порядке РРО или ПРРО, или заполненный вручную (ст. 2 Закона 265).
Форма и содержание расчетного документа установлены Положением о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 № 13 (с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Украины от 18.06.2020 № 306 и от 08.06.2021 № 329) (дальше — Положение № 13).
Пунктом 2 разд. ІІ Положения № 13 установлено, что фискальный кассовый чек на товары (услуги) по форме № ФКЧ-1 приложение 1 к Положению № 13) должен содержать обязательные реквизиты, в частности, такие как цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) (строка 9 фискального кассового чека).
Установленные в Положении № 13 требования к содержанию расчетных документов определяют обязательные реквизиты расчетных документов/электронных расчетных документов. В случае отсутствия в документе хотя бы одного из обязательных реквизитов, а также несоблюдения сферы его назначения, такой документ не будет приниматься как расчетный (п. 3 разд. 1 Положения № 13).
За нарушение этих требований предусмотрена ответственность в виде финансовой санкции согласно п. 1 ст. 17 Закона № 265 в случае установления в течение календарного года в ходе проверки факта, в частности, невыдачи (в бумажном виде та/або электронной форме) соответствующего расчетного документа, что подтверждает выполнение расчетной операции, или проведения ее без использования РК на отдельном хозяйственном объекте такого субъекта ведения хозяйства по решению контролирующих органов применяются финансовые санкции в размере:
— 100% стоимости проданных с нарушениями, установленными п. 1 ст. 17 Закона № 265, товаров (работ, услуг) — за нарушение, совершенное впервые;
— 150% стоимости проданных с нарушениями, установленными п. 1 ст. 17 Закона № 265, товаров (работ, услуг) — за каждое последующее совершенное нарушение.
В соответствии со ст. 26 Закона № 265 должностные лица и работники торговли, общественного питания и сферы услуг привлекаются к административной ответственности контролирующими органами.
Согласно ст. 155 прим. 1 Кодекса Украины об административных правонарушениях нарушение установленного законом порядка проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг, — влечет за собой наложение штрафа на лиц, которые осуществляют расчетные операции, от двух до пяти необлагаемых налогом минимумов доходов граждан и на должностных лиц — от пяти до десяти необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.
За действия, совершенные лицом, которое на протяжении года былопривлечено к административному наказанию за такие же нарушения, — влечет за собой наложение штрафа на лиц, которые осуществляют расчетные операции, от пяти до десяти необлагаемых налогом минимумов доходов граждан и на должностных лиц — от десяти до двадцати необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.
Дела об административных правонарушениях, предусмотренных, в частности, ст. 155 прим. 1 КУоАП рассматривают судьи районных, районных в городе, городских или горрайонных судов в соответствии со ст. 221 КУоАП.
Чтобы действовать на 360, компаниям нужна информация и инструменты для принятия решений. Полный обзор правового и медийного поля, мониторинги критических изменений, обзор отрасли, деятельности партнеров и конкурентов — все это предлагает IT-платформа всей компании LIGA360. Подробности по ссылке.
В РФ разрешили магазинам не выдавать бумажные чеки – из-за дефицита кассовой ленты
Федеральная налоговая служба РФ решила временно не штрафовать магазины за невыдачу кассового чека — решение было принято в связи с дефицитом кассовой ленты.
Об этом заявили в правительстве РФ.
При этом магазины должны в ближайшее время перевести на электронные чеки.
По словам заместителя министра промышленности и торговли РФ Виктора Евтухова, Минпромторг провел совещание с пятеркой крупнейших производителей кассовой ленты и торговых сетей, специализирующихся на продовольственных и непродовольственных товарах.
Он добавил, что ни одно из предприятий не заявило о том, что есть проблемы с кассовой лентой.
«Учитывая, что появились такие сигналы, Федеральная налоговая служба России приняла решение временно не штрафовать магазины за невыдачу кассового чека. Но по требованию гражданина кассовый чек должен быть выдан. В ближайшее время планируется переход на электронные чеки», — заявили в правительстве.
Напомним:
В РФ чековая лента серьезно подорожала и начала исчезать у поставщиков — запасы закончились у 2 из 4 поставщиков.
«Экономическая правда» теперь в Telegram. Мы отслеживаем, как быстро падает путинский режим и какие компании присоединяются к бойкоту агрессора. Подписаться можно здесь.
Читайте нас также в Telegram. Подписывайтесь на наши каналы «УП. Кляті питання» и «УП. Off the record»
powered by lun.ua
Слухайте подкаст «Хроніки економіки» на зручній платформі:
Материалы по теме
Польша с 2023 года планирует полностью прекратить покупку газа в России 17 марта 2022, 13:17
Главные новости
Украинские «шахеды», снаряды и коррупционные лазейки в Укроборонпроме. Интервью с директором Германом Сметаниным
Что изменилось в работе госхолдинга с появлением нового руководителя, какие приоритеты в производстве оружия, беспилотников и что происходит с ракетной программой. (укр)
6 ноября 2023, 08:00 — Богдан Мирошниченко, Дмитрий Денков
Украина теряет валюту из-за «черного» зерна. Как власти пытаются перекрыть схемы с экспортом урожая
Миллиарды долларов не возвращаются в страну. Как недобросовестные экспортеры выводят валюту из Украины и почему правоохранители, Нацбанк и правительство только сейчас начали активно бороться со схемным экспортом зерна. (укр)
1 ноября 2023, 08:00 — Ярослав Винокуров, Дана Гордийчук
Украинскую голубику cмакует Люксембург. Как ягода с Житомирщины ворвалась на европейские рынки
Украинская компания «Никдария» переориентировалась с азиатских рынков на ЕС и теперь поставляет голубику в супермаркеты Испании, Германии и других европейских стран, обходя Польшу. История ягодного экспортера. (укр)
23 октября 2023, 09:00 — Владимир Рыхлицкий
Рынок автокредитования: бум возможен только после победы
Насколько активно украинцы берут ссуды и кто их предоставляет? (укр)
Антон Тютюн
заместитель председателя правления Ощадбанка
© 2005-2022, Экономическая правда. Использование материалов сайта возможно лишь при условии ссылки (для интернет-изданий — гиперссылки) на «Экономическую правду».
«Все материалы, которые размещены на этом сайте со ссылкой на агентство «Интерфакс-Украина», не подлежат дальнейшему воспроизведению и/или распространению в любой форме, кроме как с письменного разрешения агентства «Интерфакс-Украина». Название агентства «Интерфакс-Украина» при этом должно быть оформлено как гиперссылка.
Материалы с плашкой PROMOTED и НОВОСТИ КОМПАНИЙ являются рекламными и публикуются на правах рекламы. Редакция может не разделять взгляды, которые в них промотируются.
Материалы с плашкой СПЕЦПРОЕКТ и ПРИ ПОДДЕРЖКЕ также рекламные, однако редакция участвует в подготовке этого контента и разделяет мнения, высказанные в этих материалах.
Редакция не несет ответственности за факты и оценочные суждения, изложенные в рекламных материалах. Согласно украинскому законодательству ответственность за содержание рекламы несет рекламодатель.
- Реклама на сайте
- О проекте
- Обратная связь