Когда проводится инвентаризация в бюджетных учреждениях

Когда и в какие сроки проводится инвентаризация на предприятии

Каждое предприятие перед составлением годовой финансовой отчетности и в других случаях обязано провести инвентаризацию. Годовую инвентаризацию обычно проводят в конце года. В каких еще случаях проводится инвентаризация на предприятии и в какие сроки – далее.

Случаи проведения инвентаризации

Потребность в проведении инвентаризации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предусмотрена в ст. 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (далее – Закон о бухучете). Согласно этой статье, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия необходимо проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние и оценку.

Согласно п. 12 Порядка предоставления финансовой отчетности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2000 г. № 419, порядок проведения инвентаризации и урегулирования расхождений относительно фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета определяется Министерством финансов Украины.

Проведение инвентаризации регламентировано Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее – Положение № 879). Указанный документ должны применять юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет собственник (руководитель) предприятия, кроме случаев, когда обязательность ее проведения предусмотрена законодательством. Что же это за случаи?

В соответствии с Положением № 879 проведение инвентаризации является обязательным:

– перед составлением годовой финансовой отчетности;

– в случае передачи имущества государственного предприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразования государственного предприятия, передачи государственного предприятия (его структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления (на дату передачи), кроме передачи в пределах одного органа управления, в других случаях, определенных законодательством;

– в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов) в объеме, определенном руководителем предприятия;

– по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации;

– в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (по состоянию на день после окончания явлений) в объеме, определенном руководителем предприятия;

– в случае ликвидации предприятия;

– в случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам (на дату такого перехода).

Если на предприятии введена коллективная (бригадная) материальная ответственность, инвентаризацию нужно проводить в обязательном порядке в случае:

– смены материально ответственных лиц;

– смены руководителя коллектива (бригадира);

– выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов;

– по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады).

В этом случае инвентаризацию проводят в день приема-передачи дел в объеме активов, находящихся на ответственном хранении.

Отметим, что данный перечень не является исчерпывающим, ведь в Положении № 879 предусмотрено, что обязательную инвентаризацию проводят также в других случаях, определенных в законодательстве.

Сроки проведения инвентаризации

Для удобства приведем эту информацию в Таблице.

Таблица. Сроки проведения инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой финансовой отчетности*

Время проведения

Объект инвентаризации

Исключения

До даты баланса в период 3 месяца

Кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия, в частности автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, и т. д.

Кроме незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия

Текущие биологические активы, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы и доходы будущих периодов, обязательства

Кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование

До даты баланса в период 2 месяца

Незавершенные капитальные инвестиции, незавершенное производство, полуфабрикаты, финансовые инвестиции, денежные средства, средства целевого финансирования, обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчеты с бюджетом и по отчислению на общеобязательное государственное социальное страхование

До временного выбытия с предприятия

Объекты основных средств, в том числе автомобили, морские и речные суда, которые отбудут в длительные рейсы, другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия

Один раз в три года

Земельные участки, здания, сооружения и прочие недвижимые объекты

Кроме недвижимого имущества государственных предприятий, их объединений, учреждений и организаций, в том числе того, которое передано в аренду, концессию, и государственного имущества, которое не вошло в уставный капитал хозяйственных организаций, созданных в процессе приватизации и корпоратизации, инвентаризацию которых проводят в соответствии с требованиями законодательства по инвентаризации объектов государственной собственности

Объемом не менее 30% с обязательным охватом всех объектов в течение трех лет

Инструменты, приборы, инвентарь (мебель)

По решению руководителя инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляют одновременно с инвентаризацией этих активов

* Инвентаризацию музейных ценностей и библиотечных фондов проводят в специально установленном порядке.

Как правильно провести инвентаризацию в бюджетных учреждениях: лайфхаки и практические рекомендации

Инвентаризация – полезный и необходимый для деятельности бюджетного учреждения процесс. Ведь эта процедура не только помогает выявить излишки, ликвидировать пересортицу и оприходовать неучтенное имущество, но и оценить состояние и эффективность использования активов. Кроме того, основная задача годовой инвентаризации – подготовиться к составлению годового отчета. Поэтому завершить все процедуры нужно до конца года.

Легко разобраться в нюансах проведения инвентаризации помогут Готовые решения от Uteka. В них вы найдете подробные инструкции и ответы на вопросы, касающиеся:

законодательных требований к инвентаризации;
ответственности работодателя и работников за нарушение правил;
особенностей инвентаризации активов и обязательств (в т. ч. ЗДО и КНП);
бухучета и налогообложения результатов инвентаризации.

Уверены, что, используя информацию и материалы данного спецвыпуска, вы быстро справитесь с проведением инвентаризации. А результаты, которые вы получите, помогут избежать финансовых убытков и дадут возможности повышения эффективности деятельности учреждения!

Инвентаризация: нормативно-правовые основы и полезные советы

Сначала коротко напомним общие правила инвентаризации активов и обязательств на предприятиях, в частности создание инвентаризационной комиссии, объекты и сроки инвентаризации, общий порядок проведения.

Штраф и выговор за нарушения при инвентаризации

За нарушения, связанные с проведением (непроведением) инвентаризации, может быть наложено админвзыскание в виде штрафа. Кроме того, работодатель может применить к нерадивому работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Инвентаризируем активы

При инвентаризации активов и обязательств учреждения и организации руководствуются Положением № 879, утвержденным приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879. Оно определяет порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов юрлицами независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. В этом документе достаточно подробно прописаны этапы инвентаризации, но все равно возникают вопросы, связанные с той или иной ситуацией. Далее обратим внимание на особенности инвентаризации отдельных активов бюджетных учреждений.

Выявление безнадежной задолженности

Как правило, при проведении ежегодной инвентаризации выявляют безнадежную задолженность, связанную с истечением срока исковой давности. О том, как определить сроки списания безнадежной задолженности, задокументировать и правильно отразить в налоговом и бухгалтерском учете списание безнадежной кредиторской и безнадежной дебиторской задолженностей, читайте в материалах спецвыпуска.

Особенности инвентаризации для КНП и ЗДО

Здесь рассмотрим характерные особенности проведения инвентаризации активов и обязательств в медицинских и дошкольных заведениях

Бухучет и налогообложение результатов инвентаризации

Инвентаризация завершена, протокол подписан и подан руководителю. И уже совсем скоро он ляжет на стол бухгалтеру. Как по заключениям комиссии провести оприходование излишков, обложить налогом недостачи, отразить возмещение работниками недостающих (испорченных по их вине) материальных ценностей, расскажем в консультациях.

Ответственность в случае выявления недостачи ТМЦ

Работник, должностные обязанности и непосредственная работа которого связаны с хранением, обработкой, продажей, отпуском, перевозкой или использованием в процессе производства ценностей, несет материальную ответственность за них перед предприятием. О видах материальной ответственности, расчете сумм нанесенного ущерба и возможных путях его взыскания – в следующих материалах.

Права налоговиков при проведении инвентаризации

Во время выездных проверок налоговики часто требуют провести инвентаризацию основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также включить их в инвентаризационную комиссию в качестве наблюдателей и ознакомить с графиком проведения инвентаризации. В связи с этим возникают вопросы: можно ли не допустить фискалов к проведению инвентаризации и каковы последствия такого недопущения; почему требование о проведении инвентаризации подписывают лица из подразделений, не имеющих отношения к вопросам проверки, и является ли это основанием непроведения инвентаризации? Выясним эти вопросы детально.

Бюджетный учет. Нюансы инвентаризации у бюджетников

Для бюджетных учреждений, так же как и для других субъектов хозяйствования, обязательной процедурой, предшествующей составлению годовой финансовой отчетности, является проведение инвентаризации. О том, каковы отличительные особенности ее проведения, отражения результатов в учете и отчетности учреждениями и организациями бюджетной сферы, поговорим в данной статье.

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

— Инструкция по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства финансов Украины от 30.10.98 г. № 90.

— Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116.

— Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314.

— Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства Украины и Минэкономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181.

Порядок проведения инвентаризации бюджетными учреждениями, оформления ее результатов и регулирования инвентаризационных разниц установлен

Инструкцией № 90.

Сразу скажем, что требования к проведению подготовительных мероприятий (сроки и периодичность инвентаризации, состав комиссии, оформление приказа и пр.), порядку оформления результатов инвентаризации в инвентаризационных описях, установленные для бюджетных учреждений и других субъектов хозяйствования, имеют много общего. Поэтому в этой статье укажем только на особенности проведения инвентаризации бюджетными учреждениями, отражения ее результатов в учете и отчетности.

Отражение информации о непригодных объектах

В ходе проведения инвентаризации комиссией выявлены непригодные и испорченные материальные ценности. Нужно ли такие ценности записывать в инвентаризационные описи?

Как определено в

п. 1.3 Инструкции № 90, инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

При проведении инвентаризации проводится констатация наличия объектов как по их местонахождению, так и по материально ответственным лицам.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены материальные ценности (основные средства, запасы), не пригодные для дальнейшего использования, морально устаревшие или физически изношенные. Как быть с ними? Указывать ли такие ценности в соответствующих инвентаризационных описях?

В связи с тем, что такие материальные ценности на момент проведения инвентаризации

продолжают учитываться на балансе учреждения, то данные об их фактическом наличии все-таки необходимо отразить в инвентаризационных описях. Исключение касается только такого вида запасов бюджетных учреждений, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Особенности отражения информации

На такие объекты составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой указывают дату ввода в эксплуатацию и причины, по которым такие объекты были доведены до состояния непригодности. При выявлении таких объектов инвентаризационной комиссии следует выяснить, проводились ли в учреждении мероприятия по их списанию и реализации в соответствии с требованиями Порядка № 1314. В этом случае комиссия должна установить непригодность такого объекта к дальнейшей эксплуатации и внести предложения по его реализации или списанию

На выявленные при инвентаризации непригодные или испорченные материальные ценности дополнительно составляются акты, в которых указывают причины, степень и характер порчи материальных ценностей, а также виновные лица, допустившие их порчу. Акты подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. На тару, которая стала непригодной, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин списания. Такие ценности подлежат списанию с баланса учреждения в соответствии с требованиями Инструкции № 142/181

Предметы, которые стали непригодными, но не списаны, в инвентаризационные описи не записываются. На них составляют акт с указанием времени эксплуатации, причин непригодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. В этом случае в описях делаются отметки о непригодности указанных предметов. При списании таких ценностей с баланса необходимо руководствоваться Инструкцией № 142/181

Особенности инвентаризации программного обеспечения

В бюджетном учреждении установлена компьютерная программа, на которую оформлено только право пользования. Нужно ли информацию о такой программе указывать в инвентаризационной описи нематериальных активов?

Связано это с тем, что бюджетные учреждения в соответствии с требованиями

Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства Украины в редакции от 21.02.2005 г. № 30, в составе нематериальных активов учитывают приобретенные права на владение, пользование и распоряжение объектом нематериальных активов после отчуждения их (прав) от прежних владельцев и определения их стоимости.

То есть в составе объектов

нематериальных активов, к числу которых относятся компьютерные программы, учитываются только те, на которые учреждение получило исключительные права на владение, пользование и распоряжение.

В рассматриваемой ситуации учреждение получило компьютерную программу на правах пользования, а остальные имущественные и авторские права на такое изобретение остались у разработчика.

Следовательно, у бюджетного учреждения нет оснований для отражения такого объекта учета в составе нематериальных активов. И, соответственно, информацию о такой компьютерной программе не нужно приводить в Инвентаризационной описи нематериальных активов

(приложение 3 к Инструкции № 90).

Как отмечает Госказначейство в

Рекомендациях о единых подходах к приобретению и отражению в бухгалтерском учете бюджетных учреждений программного обеспечения, изложенных в приложении к письму от 17.09.2007 г. № 3.4-04/2055-10882 , при проведении инвентаризации программного обеспечения необходимо обратить внимание на следующие моменты:

— инвентаризационная комиссия должна проверить наличие документов, согласно которым оформлено приобретенное программное обеспечение, и документов, описывающих сам объект, которые были основанием для оприходования;

— в инвентаризационной описи приводятся название с указанием документации при приобретении (лицензионный договор, авторский договор, патент), характеристика, назначение, дата введения в хозяйственный оборот, срок полезного использования, количество и стоимость программного обеспечения.

При выявлении программного обеспечения, не взятого на учет, а также такого, относительно которого в учетных регистрах отсутствуют данные (или они неправильно указаны), инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись отсутствующие или правильные сведения и показатели.

Вместе с тем в данном письме Госказначейство обращает внимание на то, что управленческому учету и инвентаризации подлежат:

— программное обеспечение, на которое имущественные права не передаются пользователю (имущественные и авторские права на объект интеллектуальной собственности на такое программное обеспечение остаются у разработчика (поставщика), а заказчику предоставляется право пользования этим программным обеспечением без права передачи самого программного обеспечения и/или полномочий на его использование третьим лицам);

— электронные средства обработки информации, которые создаются структурными подразделениями бюджетных учреждений для обеспечения выполнения своих функциональных полномочий и не имеют законченной формы (такие, на которые отсутствуют соответствующим образом оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительные права учреждения на результаты интеллектуальной деятельности, а именно: патенты, свидетельства, другие охранные документы).

Управленческий учет программного обеспечения, которое не учитывается в составе нематериальных активов, предназначен для получения оперативной информации о состоянии такие объектов и эффективности их использования. Например, можно предусмотреть, что на каждый компьютер оформляется карточка учета, в которой указываются необходимые сведения (название, вид, версия установленной программы, дата ее приобретения и установки, производитель программы и др.). В ходе проведения инвентаризации комиссия проверяет и уточняет информацию о таких объектах, а в случае необходимости, вносит соответствующие изменения и дополнения. При этом, как было отмечено, информация о такой компьютерной программе не отражается в инвентаризационной описи нематериальных активов.

Особенности инвентаризации расчетов

Что включает в себя инвентаризация расчетов бюджетного учреждения? Каковы особенности инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности?

Инвентаризация расчетов включает в себя инвентаризацию регистрационных, специальных регистрационных, текущих и валютных счетов, расчетов с бюджетом, вышестоящей организацией, структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельные балансы, подотчетными лицами, работниками и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами.

Проводится она с целью контроля за сроками возникновения задолженности, ее состоянием, течением срока исковой давности и выявления задолженности, срок исковой давности которой истек. Инвентаризация расчетов проводится путем проведения сверки документов и записей в регистрах учета, а также проверки обоснованности сумм, отраженных на соответствующих счетах.

п. 11.2 Инструкции № 90, на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами после инвентаризации должны остаться только согласованные суммы, т. е. подтвержденные актами сверок. Поэтому для выполнения данного правила учреждения-кредиторы всем дебиторам должны передать акты сверки расчетов, составленные по данным своего учета. Дебиторы должны в течение 10 дней со дня получения акта подтвердить свою задолженность или заявить о своих возражениях. Подписание актов сверки расчетов является подтверждением проведения инвентаризации расчетов.

При этом если до конца года не удалось устранить возникшие разногласия или неустановленные расхождения, то расчеты с дебиторами и кредиторами показываются каждой стороной в своем балансе в тех суммах, которые значатся по данным бухгалтерского учета и признаны ими правильными.

В ходе инвентаризации комиссия путем документальной проверки должна установить:

— задолженность подотчетных лиц, правильность и обоснованность сумм задолженности по недостачам и хищениям, а также какие меры были приняты по взысканию этой задолженности;

— правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы кредиторской и депонентской задолженности, относительно которой истек срок исковой давности;

— реальность задолженности рабочим и служащим по заработной плате, расчетам с рабочими и служащими по безналичным перечислениям;

— приняты ли меры для взыскания дебиторской задолженности в установленном порядке.

Для отражения результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, находящейся на учете учреждения на момент проведения инвентаризации, составляется

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (приложение 9 к Инструкции № 90). К акту обязательно прилагают Справку (приложение 10 к Инструкции № 90). В ней приводится информация о выявленной непогашенной задолженности.

Подробно о списании задолженности, срок исковой давности которой истек, мы писали в статье «Списываем просроченную задолженность бюджетной организации» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 79, с. 40).

Порядок урегулирования инвентаризационных разниц

Каков порядок отражения результатов инвентаризации?

Расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и денежных средств с данными бухгалтерского учета регулируются учреждениями с учетом требований

п. 17.1 Инструкции № 90 в следующем порядке:

Годовая инвентаризация: организационные нюансы

Чек-лист «Заработная плата в 1C:Підприємство Бухгалтерія 2.0» Выплачивайте зарплату в 1C:Підприємство и ничего не забывайте с подробной инструкцией действий.

Первоначальные настройки «Бухгалтерія для України, ред. 2.0» Настройте свою конфигурацию и работайте с комфортом. Сэкономьте время и нервы с нашей книгой.

Работа с первичными документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)” Пособие станет полезным для начинающих бухгалтеров и тех, кто только осваивает 1C:Підприємство.

Текущий год заканчивается, и самое время вспомнить о том, что приближается годовая инвентаризация на предприятии. Это часть подготовки к сдаче финансовой отчетности. И для того, чтобы данные в ней были достоверными, проводится сплошная инвентаризация. Рассмотрим, как к ней подготовиться, и что предстоит сделать. И начнем с главного.

Годовую инвентаризацию проводить нужно

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности – не прихоть. Ее необходимо провести всем компаниям, без исключения: это требование Закона о бухгалтерском учете ч.1 ст. 10 и Положения 879 пп. 5, 7 разд І. По факту инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности – это обеспечение достоверности данных. Цель годовой инвентаризации: проверить и подтвердить документально наличие активов, а также оценить их состояние. Кроме того, проводят инвентаризацию обязательств. Эти задачи выполняют все компании с любой формой собственности и организационно-правовой организацией, о чем сказано в Положении 879. Но не следует забывать и еще один важный момент:

при проведении инвентаризации некоторых активов следует использовать отраслевые инструкции и методические рекомендации.

Например, при проведении инвентаризации медицинских препаратов комиссия руководствуется Положением 879, но немаловажное значение имеют Методические рекомендации. При документировании результатов данные заносят в бланки, утвержденные приказом Минфина 572.

Годовая инвентаризация – самая крупная

прокат;
аренда;
реконструкция;
процесс модернизации;
законсервированные объекты;
ремонт;
резерв;
запасы.

Во время проведения инвентаризации также затрагиваются активы, которые учитываются на забалансовых счетах. Речь идет об имуществе, что не принадлежит компании, а только временно находится:

в пользовании;
в распоряжении;
на хранении.

Еще проверяются условные активы и обязательства, а также гарантии, залоги и документы строгой отчетности.

Сроки проведения годовой инвентаризации

Она проводится ежегодно на протяжении трех месяцев до даты составления баланса, то есть с 31.10. по 31.12. Но конкретные периоды отличаются, и зависят от видов активов или обязательств.

Перечень объектов инвентаризации может быть немалым, и в этом случае провести инвентаризацию за один день, скорее всего, не удастся.

Инвентаризировать каждый объект можно с учетом специальных сроков, установленных п. 10 р. І Положения 879, но не позже 31 декабря.

Для наглядности мы собрали все в таблице.

незавершенные капитальные инвестиции;
ОС, которые во время проведения инвентаризации располагаются за пределами предприятия.

НЗП и п/ф;
Материальных ценностей, которые в период проведения инвентаризации располагаются вне территории предприятия.

неиспользованных обеспечений;
расчетов с бюджетом;
отчислений по соцстрахованию.

автомобили;
морские и речные суда, которые отбывают в длительные рейсы.

Конкретные даты начала и окончания инвентаризации устанавливает руководитель компании приказом о проведении инвентаризации.

Периодичность: особенность инвентаризации некоторых активов

При создании графика проведения годовой инвентаризации не следует забывать о том, что п. 10 разд. ІІ Положения № 879 не только устанавливает предельные сроки ее проведения, но и позволят делать это с определенной периодичностью, то есть не ежегодно. Исключение действительно для:

Земельных участков и объектов недвижимости, которые учитываются на с/с 100 — 103, 108 – раз в три года. Но остальные ОС со счета 10 – ежегодно.
Инвентаря и мебели, а также приборов и инструментов – ежегодно, но в объеме трети активов при условии, что за три года будет проведена полная их инвентаризация.
Библиотечных фондов с объемом от ста до пятисот тысяч единиц – ежегодно в размере пятой части активов, но при условии, что на протяжении пяти лет будет проведена полная их инвентаризация. При объемах фонда более пятисот единиц ежегодно охватывается десятая часть активов, а на протяжении десяти лет проводится их полная инвентаризация.
Инвентаризация драгоценных металлов, которые содержатся в оборудовании, приборах и др., проводится параллельно с инвентаризацией указанных активов.

Точные сроки начала и окончания инвентаризации указывает руководитель в приказе по предприятию.

Сама инвентаризация проводится после даты составления приказа, а описи заполняются днем выхода приказа. Исключение – объекты ОС и ценности, которые находятся вне территории компании. Их инвентаризируют до вывоза за пределы.

Инвентаризационные комиссии

Они создается, чтобы следить за проведением инвентаризации. Их состав утверждается распорядительным документом, и вопрос документации рассмотрим в части документального оформления.

Сейчас же нас интересует состав, периодичность работы и другие нюансы.

Итак, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии, и каков ее состав? Это представители:

аппарата управления;
бухгалтерии;
рабочего коллектива.

Бухгалтерскую службу может представлять работник бухгалтерии, аудитор или физлицо-предприниматель, которое ведет бухучет компании по договору ГПХ.

Работников предприятия представляют те, кто знаком с объектом инвентаризации: технологи, инженеры, товароведы или рабочие.

Председателем назначается руководители компании, его заместитель или руководитель подразделения. Если руководитель сам ведет бухучет, он же должен возглавить комиссию, на что указывает Положение 879.

Период работы и обязанности

На небольших предприятиях проведение инвентаризации – задача комиссии. Если активов много, дополнительно создаются рабочие комиссии. Они проводят проверку в местах, где непосредственно хранятся материальные ценности, и на производстве.

Рабочие комиссии

Они создаются на основании приказа или распоряжения. Их состав – те же представители, что и в постоянной комиссии.

В этом случае задача постоянной комиссии:

инструктаж и организация инвентаризации;
контроль действий рабочей комиссии;
проверка правильности и обоснованности оформления пересортицы;
повторная инвентаризация (по решению руководства) при выявлении нарушений в действиях рабочих комиссий.

При создании рабочей комиссии важно не забывать об ограничениях:

Один и тот же человек дважды не может быть председателем комиссии, которая проверяет определенное материально лицо.
Материально-ответственному лицу запрещено быть членом комиссии, которая проверяет ценности у него на ответственном хранении.

Некоторые особенности создания инвентаризационных комиссий

В данном случае речь идет о том моменте, когда в компании работает один человек – руководитель. Такие случаи нередки, а проводить инвентаризацию необходимо. Согласно законодательству, в состав комиссии может входить только руководитель, или же в нее включаются специалисты, работающие по договору ГПХ.

Первый вариант более простой, но, поскольку будут проверяться ценности, за которые отвечает директор, такой состав комиссии может считаться нарушением Положения 879.

А можно ли не проводить инвентаризацию?

Мы рассмотрели только подготовительный процесс к ней, но уже понятно, что проведение инвентаризации – процесс хлопотный, и состоит из многих нюансов. И, наверняка, многие задаются вопросом: можно ли не проводить годовую инвентаризацию?

Можно, но в этом случае существует административная и дисциплинарная ответственность.

Дисциплинарная – выговор или увольнение работника, который совершил подобное нарушение.

Административная в виде штрафных санкций коснется руководителя, о чем прописано в ст. 164 Кодекса Украины об административных правонарушениях (КУоАП). Также есть вероятность того, что будут применятся штрафные санкции согласно ст. 186 КУоАП, поскольку отсутствие достоверных данных ставит под сомнение достоверность годовой отчетности и данных бухгалтерского учета.

Избежать ответственности могут лишь предприятия, активы которых находятся на временно оккупированной территории.

Поэтому самое важное, что вам необходимо знать о годовой инвентаризации – она обязательна.