Кому положен сокращенный рабочий день?
Согласно Трудовому кодексу сотрудник не должен работать более 40 часов в неделю — это 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе.
Некоторым сотрудникам положен сокращённый рабочий день:
— несовершеннолетним до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
— несовершеннолетним от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
— людям с инвалидностью I или II группы — не более 35 часов в неделю;
— работникам, чьи условия труда признаны вредными или опасными по результатам спецоценки, — её проводят специализированные компании, аккредитованные Минтрудом.
Продолжительность рабочего дня педагогов и медиков может регулироваться Трудовым кодексом и федеральными законами.
При занятости по сокращённому рабочему времени оплата идёт как за полный день или смену.
Важно различать сокращённый и неполный рабочий день. Режим неполного рабочего времени устанавливается в трудовом договоре по соглашению сторон, которые могут выбрать рабочие часы, рабочие дни недели или разделить занятость в течение дня на несколько частей. Оплата при этом будет зависеть от отработанного времени или выполненного объёма работ.
Узнайте больше о трудовых правах на портале Онлайнинспекция.рф.
Когда сотруднику сокращают рабочее время
Сокращенное рабочее время нельзя устанавливать произвольно. Все нюансы этого режима, в том числе количество часов работы, оплата и категории работников, строго регулируются законами. Из статьи узнаете, кому и на каких условиях можно установить сокращенный режим работы.
Что такое сокращенная продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников — это один из режимов труда, при котором обязательную недельную выработку уменьшают ниже 40-часовой нормы. Зарплату при этом сотрудник получает как за полноценный рабочий режим.
Уменьшать часы равномерно по дням в большинстве случаев необязательно. Можно сделать один день или несколько короткими. Главное, чтобы были соблюдены условия сокращенной недели.
Исключение — дети до 18 лет. Чем меньше возраст подростка и больше нагрузка (совмещение с учебой), тем короче может быть его трудовой день. Подростки 14-15 лет даже на каникулах не смогут работать дольше 4 часов (ст. 94 ТК РФ)
В Трудовом кодексе зафиксировано понятие сокращенного времени (ст. 92 ТК РФ). Этот режим всегда исчисляется в неделях.
Подробнее о режимах рабочего времени и отдыха читайте в нашем материале .
Важно! Всем сотрудникам положен сокращенный рабочий день перед официальной праздничной датой. Рабочее время в этот день короче на один час (ст. 95 ТК РФ). Также на час короче работа в ночную смену для всех работников. Но им не должна быть уже установлена сокращенная продолжительность времени работы, а в ТД не должно быть условия о ночном режиме (ст. 96 ТК РФ).
Чем сокращенный рабочий режим отличается от неполного
Главная разница между сокращенным и неполным временем — в способе их оплаты. Неполную продолжительность дня или недели всегда оплачивают пропорционально отработанным часам. Работникам же на сокращенном режиме необходимо отдавать зарплату полностью.
Важно! Исключение — несовершеннолетние сотрудники. Детям до 18 лет по закону можно платить за фактически отработанное время (ст. 271 ТК РФ).
Работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени конкретным категориям работников. Письменная просьба и соглашение сторон для этого не нужно. За 40-часовую рабочую неделю для таких сотрудников компанию оштрафуют.
Неполное время назначают по согласованию и исключительно временно, пока в этом есть необходимость. Учтите, что при особых обстоятельствах (беременность, уход за больным родственником, ребенком до 14 лет) отказать организация не сможет.
Как и в каких случаях устанавливают неполное рабочее время — читайте в статье .
В каких случаях устанавливают сокращенное рабочее время работы
В отличие от неполного времени, сокращенную продолжительность недели можно установить только конкретным льготным категориям сотрудников. Ограничения связаны с возрастом, состоянием здоровья, условиями и спецификой работы (ст. 92 ТК РФ).
- Несовершеннолетние. Трудовой Кодекс допускает заключение договора с подростками от 14 лет, но с рядом ограничений (ст. 63 ТК РФ).
- Инвалиды. У сотрудника должна быть I или II группа по здоровью.
- Сотрудники, чьи условия труда признаны опасными. Рабочие места с «вредностью» должны соответствовать III, IV степени, чтобы применять сокращенную неделю.
- Работники в сфере образования и медицины. График для этих категорий регулирует не только Трудовой кодекс, но и федеральное законодательство.
Дополнительно право на сокращение времени работы получают занятые деятельностью, связанной с химическим оружием (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ).
Обратите внимание! Сокращенное время ставят на все время действия договора, в основном сразу при приеме на работу. Иногда сокращенное рабочее время устанавливается после проведения СОУТ, где условия труда признают опасными или вредными. Если сотрудник получил инвалидность, переведите его на новый режим по письменному заявлению с приложением — заключением врача.
Условия сокращенного рабочего времени
Продолжительность часов работы в сокращенном режиме имеет четкие рамки, установленные законодательством. В основном они касаются понедельного подсчета, но для некоторых групп сокращенное рабочее время установлено, в том числе по дням / сменам.
Сотрудники на вредном производстве могут по соглашению с компанией увеличить свою дневную работу до 8 или 12 часов (для 30- и 36-часовой недели соответственно). Но превышать допустимую недельную норму часов при этом нельзя (ч. 3 ст. 94 ТК РФ). До 40 часов в неделю график «вредникам» можно увеличить только с их письменного согласия и выплатой компенсации (ч. 3 ст. 92 ТК РФ).
Скачайте таблицу с условиями графика разных категорий сотрудников при сокращенном режиме по ссылке
Обратите внимание! Учтите, что при суммированном учете в компании рассчитывать часы придется исходя из пятидневной рабочей недели за учетный период (от месяца до года). Для работ с «вредностью» нельзя брать период свыше 3 месяцев.
Особые условия для отдельных категорий
Важную роль при подсчете графика для медицинских и педагогических работников играют тип организации и выполняемые обязанности. Нормы здесь уже регулируют общие российские нормативные акты. Обратите внимание, что Правительство России в отличие от ТК, не предусматривает для медиков 39-часовую неделю.
Подробнее смотрите в таблице по ссылке
Рекомендуем пройти курс « Система оплаты труда работников » , чтобы избежать рисков при установлении зарплаты разным категориям сотрудников.
Для каких работников законодательством установлен сокращенный рабочий день?
Ответ: Трудовым кодексом РФ не содержит понятия «сокращенный рабочий день», он просто устанавливает максимальную продолжительность рабочего дня (смены) для отдельных категорий сотрудников. Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников от четырнадцати до пятнадцати лет – 4 часа; для работников от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов; для работников от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов; для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа; для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением; для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 36-часовая рабочей неделе — 8 часов; для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов. Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка. Так, если работники предприятия относятся к «общей» категории сотрудников, для которых рабочая неделя не может превышать 40 часов, и на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, то продолжительность рабочего дня может быть установлена, например, так: — 8 часов ежедневно, или — в пятницу рабочий день уменьшается (например, на 1 час) за счет увеличения рабочих дней с понедельника по четверг (например, на 15 минут, и в итоге он составляет в эти дни 8 часов 15 минут). При этом для всех категорий работников: — продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы; — накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Но если максимальную продолжительность рабочего дня (смены) невозможно соблюдать по условиям производства (работы), в организации может вводиться суммированный учет рабочего времени (это отражается в правилах внутреннего трудового распорядка). Тогда должна соблюдаться установленная продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год; для работников на работах с вредными и/или опасными условиями труда учетный период не может превышать трех месяцев). Нормальное число рабочих часов при суммированном учете определяется не за неделю и не за рабочий день, а за учетный период, исходя из установленной для конкретной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Например, если для работника установленная продолжительность рабочего времени составляет 35 часов в неделю (какая при этом у него максимальная продолжительное ежедневной работы — не имеет значения), учетный период — один месяц, то норма рабочего времени для этого работника, скажем, за март 2015 года составит 147 часов: — 35 часов : 5 дней в неделю (для подсчета часовой нормы ежедневной работы принимается пятидневная рабочая неделя) = 7 часов в день, — 7 часов х 21 день (в марте 2015 года 21 рабочий день) = 147 часов.
Правовое обоснование Статья 94 ТК РФ определяет, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет – 4 часа, в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов; для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа; для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов. Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй статьи 94 для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 Кодекса: при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов. Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Согласно статье 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Согласно статье 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. В соответствие с п.1. Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Вы получили ответ на заданный вопрос
Задать вопрос дежурному инспектору
Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда
Кому из россиян положен по закону сокращенный рабочий день?
У определенных категорий граждан должна быть сокращенная продолжительность дня. Это предусмотрено законом, и работодатель в этом случае обязан подчиненному установить сокращенное рабочее время. Кто располагает такими привилегиями, рассказала в беседе с агентством «Прайм» руководитель HR-службы юридической группы Светлана Краснянская.
У кого по закону может быть сокращенный рабочий день?
Согласно трудовому законодательству, к гражданам, которые могут претендовать на сокращенный рабочий день, относятся:
- сотрудники в возрасте до 16 лет (не более 24 часов в неделю);
- работники в возрасте от 16 до 18 лет (не более 35 часов в неделю);
- инвалиды 1-й и 2-й группы (не более 35 часов в неделю);
- работники, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным (3-й и 4-й степени) или считаются опасными (не более 36 часов в неделю);
- женщины, работающие в сельской местности (не более 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами и другими нормативными правовыми актами).
Кто еще имеет право работать меньше, чем другие?
Законодательно не могут работать больше 36 часов в неделю и педагогические работники. У медицинских работников тоже есть небольшие привилегии — не более 39 часов в неделю, если иная продолжительность рабочего времени, в зависимости от должности и (или) специальности, не установлена правительством, напомнила юрист.
Вопрос-ответ
Кроме того, по ее словам, сокращенную продолжительность рабочего времени может получить работник при приеме или в процессе работы. В этом случае работодатель должен заключить дополнительное соглашение с подчиненным о его переводе на сокращенное рабочее время на основании специальной оценки труда.
Также Краснянская напомнила о том, что рабочее время сокращается накануне нерабочих праздничных и выходных дней, а также в ночное время для всех категорий работников (ст. 95.96 ТК РФ).
Отразится ли на зарплате сокращенное время рабочего дня?
Нет. По словам Краснянской, ничего не изменится и зарплата останется прежней.
«По общему правилу специалисты, работающие в условиях сокращенного рабочего времени, получают полную зарплату», — пояснила специалист.
Но есть исключения, говорит юрист. Например, согласно ст. 271 ТК РФ («Оплата труда работников в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы»), для несовершеннолетних сотрудников оплата труда устанавливается с учетом отработанного времени. При этом работодатель при необходимости может сам доплачивать таким работникам до уровня полной заработной платы, заметила эксперт.
Какими статьями ТК РФ можно руководствоваться?
Право на сокращенный рабочий день определенной категории граждан регламентируется статьями Трудового кодекса РФ. Вот они:
- ст. 92 («Сокращенная продолжительность рабочего времени»);
- ст. 263.1 («Дополнительные гарантии женщинам, работающим в сельской местности»);
- ст. 333 («Продолжительность рабочего времени педагогических работников»);
- ст. 350 («Некоторые особенности регулирования труда медицинских работников»).
Источники: