Запрос о стаже и/или заработной плате
Архивные справки выдаются только при наличии документов по личному составу на хранении в архиве, в случае их отсутствия направляются информационные письма и предоставляются сведения о местонахождении необходимых документов.
Следует помнить, что если организация, учреждение или предприятие, в котором вы работали, существует в настоящее время, обращаться за информацией следует непосредственно в эту организацию.
ВНИМАНИЕ! Документов с информацией о стаже работы в организациях с организационно-правовой формой юридического лица ООО, ОАО, ЗАО, ЧУП, ИП на хранении в Национальном архиве Республики Беларусь НЕТ.
Образец заявления (PDF) на предоставление информации о заработной плате/стаже, можно посмотреть/скачать
Где взять справку о стаже работы
Заявление для получения архивной информации о трудовом стаже
- Главная / Обращения граждан / Заявление для получения архивной информации о трудовом стаже
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
для получения архивной справки, архивной копии, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ
Все поля обязательны для заполнения (в случае отсутствия сведений укажите «не имею»)
Справка выдается на руки по предъявлению документа, удостоверяющего личность
Как получить справки о страховом стаже: инструкции ПФУ
Для получения справок ОК-5 и ОК-7 застрахованные лица обращаются в органы ПФУ и за 10 месяцев 2022 года сформировано 5 319 433 таких справок (3 447 051 и 1 872 382 соответственно). Информацию распространили на Правительственном портале.
Справка ОК-5 формируется за любой период, начиная с 2000 года, и содержит данные о сумме заработка для исчисления пенсии, определения страхового стажа, уплаты страховых взносов. На основании этой справки застрахованное лицо получает информацию о приобретенном страховом и зарплате, которая будет учтена при назначении пенсии.
Справка ОК-7 содержит сведения о суммах зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, и страховой стаж за период с 2011 года. Ее используют для определения страхового стажа для расчета сумм больничных, начисления пособия по безработице и т.д.
Такие справки можно получить несколькими способами.
1. Онлайн — через вебпортал электронных услуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua) или в мобильном приложении «Пенсионный фонд»:
Нажмите “Вхід” и авторизуйтесь удобным для Вас способом (с помощью квалифицированной электронной подписи либо логина, либо системы ID.GOV.UA, либо Действие.Подпись);
В разделе «Комунікації з ПФУ» выберите пункт «Запит на отримання електронних документів»;
В поле «Тип звернення» выберите «Довідка ОК-5» или «Довідка ОК-7» (общие данные уже будут заполнены системой) и согласитесь на передачу и обработку своих персональных данных;
После этого нажмите «Відправити до ПФУ».
Справка формируется и посылается автоматически в личный кабинет (раздел «Мої звернення»).
2. Онлайн на портале Дія или в мобильном приложении Дія.
3. Лично, обратившись в любой сервисный центр ПФУ, с паспортом и справкой о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационный код). Справка выдается бесплатно в день обращения.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности дистанционной работы, найма и увольнения работников, бронирования и военного досмотра и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 — узнайте первыми о самом важном.
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Сведения о рабочем стаже важны для расчета пенсии и других социальных выплат. Объясняем, как безошибочно заполнить форму для получения справки о трудовой деятельности и где получить документ.
- Особенности справки
- Формы
- Зачем нужна СТД-Р
- Отличия от СТД-СФР
- Как получить
- Какие ведомства выдают документ
- Простой способ заказать справку
Особенности справки
Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.
Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).
Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.
Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.
Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.
Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.
Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!
Формы
Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.
Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.
Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Зачем нужна СТД-Р
Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.
Состав бланка
Информация о сотруднике и компании
Сведения о трудовой деятельности сотрудника
Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении
Названия должности и структурного подразделения
Код функции сотрудника, если есть
Причина разрыва трудовых отношений
Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений
Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении
Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.
Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.
Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.
Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Самой частой заменой денег у разных народов выступает домашний скот — коровы, лошади, овцы и другие животные.
Другой факт
Отличия от СТД-СФР
Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.
В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.
Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение.
Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.
Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Как получить
Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.
Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
- МФЦ (три дня);
- Соцфонд России (в тот же день);
- отдел кадров (в течение трех дней).