Как принимать товар с маркировкой

Как принимать маркированный товар Честный знак

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам:

8 (800) 500-47-29

Для экономии Вашего времени:

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
по маркировке
ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке
2500 ₽ БЕСПЛАТНО
Зарегистрироваться
ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1
2500 ₽ БЕСПЛАТНО
Зарегистрироваться

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Процесс приёмки товара происходит с помощью УПД через ЭДО.

Сама схема приема товара реализуется таким способом:

1. Поставщиком оформляется накладная в бумажном и электронном виде. Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины накладная отдаётся вам. Пересчитайте и сверьтесь с накладной. Если не хватает, то оформляйте возврат поставщику. Если больше, принимайте количество по накладной, остатки отправляйте поставщику.
2. Сопоставьте коды с УПД. Поставщик обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix. После сканирования программа сама найдет необходимое в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.
3. Приём или возврат. Если все совпадает, то просто подтвердите получение. Если не получается прочитать код в процессе сканирования, то это скорее всего брак и вам надо оформить возврат.
4. Передайте данные о получении в Честный Знак. После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках. Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие.

С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение штрафуют до 100 000 рублей. Сроки приёма товара в Честном Знаке Для отправки данных о передаче прав от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения продукции, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. Если вы приняли заказ в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения продукцию можно вводить в оборот в вашем магазине. Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

• Для ответственных лиц штраф будет составлять от 1000 до 10 000 рублей. (Наказание в виде штрафа будет использована после трех и более предупреждений)
• Для юр. лиц сумма штрафа составляет от 50 000 до – 100 000 рублей.

Как принимать маркированный товар в Честном Знаке

Поставщик обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix. После сканирования программа сама найдет необходимое в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.

3. Приём или возврат

• Если все совпадает, то просто подтвердите получение.
• При сканировании не читается код? Скорее всего это брак и необходимо оформить возврат.

4. Передайте данные о получении в Честный Знак

После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках.

Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие. С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение будут штрафовать до 100 000 рублей.

Как проверить передались ли сведения по кодам маркировки принятого товара в Честный Знак – читать в статье про остатки в Честном Знаке.

Сроки приёма товара в Честном Знаке

Для отправки данных о передаче прав от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения продукции, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе.

Если вы приняли заказ в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения продукцию можно вводить в оборот в вашем магазине.

Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему

За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

1. Для ответственных лиц штраф будет составлять от 1000 до 10 000 рублей. (Наказание в виде штрафа будет использована после трех и более предупреждений)
2. Для юр. лиц сумма штрафа составляет от 50 000 до – 100 000 рублей.

ЭДО при получении товара: как принять маркированную продукцию

Оптимизация приёмки товара с использованием электронного документооборота (ЭДО) позволяет значительно ускорить и упростить получение маркированной продукции. ЭДО в данном случае необходим и для выполнения требований законодательства. В статье мы рассмотрим роль ЭДО при получении товара, подлежащего обязательной маркировке, и расскажем подробнее о самом процессе приёмки.

Обязательный ЭДО при получении товара, подлежащего маркировке

Почему нужен ЭДО при получении товаров, которые маркируются в обязательном порядке? Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2018 № 488-ФЗ и Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 года №791-р, каждый участник сделки обязан уведомлять систему мониторинга «Честный ЗНАК» о передаче права собственности на товар другой компании.

Ранее участники товарооборота могли передавать данные о маркированных товарах двумя способами: через оператора ЭДО или непосредственно в «Честный ЗНАК» через личный кабинет на сайте системы мониторинга. При этом документы, подтверждающие отгрузку и приёмку товаров, могли быть оформлены на бумажных носителях.

С 1 января 2022 года обязательное предоставление данных о маркированных товарах возможно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 года № 2464 и от 28 января 2021 № 64). Требование направлено на обеспечение более эффективного и прозрачного контроля за оборотом товаров, а также на соблюдение требований законодательства РФ в сфере маркировки.

Применение ЭДО при приёмке маркированных товаров

Маркировка товаров в России — это важный инструмент контроля за оборотом продукции и обеспечения прозрачности товарной цепочки. При обязательной маркировке каждая единица товара получает уникальный код, содержащий информацию о его происхождении и стадии реализации. Это позволяет отследить, когда и кем товар был произведён или ввезён в страну, а также где он находится на различных этапах товарооборота.

Сейчас обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы:

• молочная продукция;
• шины;
• парфюмерия;
• одежда и текстиль;
• табачные изделия;
• шубы;
• упакованная вода;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• медицинские препараты;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• обувь.

Отправляя партию маркированной продукции оптовому покупателю, производитель или импортёр, размещает код маркировки на каждую коробку товара. Оптовик считывает коды маркировки сканером и подтверждает получение товара. Затем товар продаётся мелким розничным магазинам, которые также считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продаётся конечному покупателю, а код товара пробивается через онлайн-кассу, после чего информация передаётся в систему мониторинга. Таким образом, каждый этап продажи товара отражается в системе и позволяет отслеживать его перемещение и реализацию.

Применение системы ЭДО при приёмке маркированных товаров играет ключевую роль в обеспечении единой и автоматизированной системы контроля. Каждый участник товарооборота считывает маркировку специальным сканером, и информация о товаре передаётся в систему мониторинга «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО.

Использование ЭДО обеспечивает более высокую точность и скорость процесса приёмки. Автоматизированная система контроля позволяет минимизировать возможные ошибки при записи данных о товарах и обеспечивает соблюдение требований законодательства РФ относительно маркировки и отслеживания товаров.

Таким образом, применение ЭДО при получении маркированных товаров не только обеспечивает соответствие законодательству РФ, упрощая и улучшая контроль за товарооборотом в стране, но и оптимизирует бизнес-процессы компании.

Как принимать товар в ЭДО: пошаговая инструкция

Приём маркированного товара — неотъемлемый процесс для розничных магазинов и предприятий общественного питания. С использованием системы ЭДО приёмка товара становится более эффективной и позволяет уделять больше внимания контролю за оборотом товара.

При поступлении маркированного товара процесс приёмки будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1: Получение накладной
Поставщик оформляет накладную, которая может быть представлена как в печатном, так и в электронном виде. Если накладная в электронном формате, она отправляется поставщиком через систему ЭДО. После прибытия товара накладная передаётся получателю. Приёмщик пересчитывает и сверяет полученный товар с данными в накладной.

Шаг 2: Сопоставление кодов с УПД
Поставщик обязан предоставить получателю электронный универсальный передаточный документ (УПД) с необходимыми маркировочными кодами. Получатель сканирует коды с помощью устройства для считывания данных, которое автоматически сопоставляет информацию с полученным товаром. Если данные в УПД не совпадают с данными о товаре, система предупредит об этом.

Шаг 3: Приём или возврат товара
После сопоставления кодов с УПД получатель может принять или оформить возврат товара в случае несоответствия. Если все данные совпадают, происходит подтверждение успешного приёма товара.

Шаг 4: Передача данных в систему «Честный ЗНАК»
После подтверждения приёма система ЭДО автоматически отправляет все данные о полученных товарах в Государственную информационную систему мониторинга «Честный ЗНАК».

Важность соблюдения сроков и штрафы за нарушения

Данные о передаче прав от производителя необходимо отправить в систему мониторинга в течение трёх рабочих дней. Такой же срок установлен и для передачи данных в «Честный ЗНАК» от получателя товара.

В случае нарушения сроков приёмки товара и передачи данных в систему «Честный ЗНАК» предусмотрена административная ответственность. Для ответственных лиц штраф составит от 1 до 10 тысяч рублей (при нарушении после трёх и более предупреждений). Юрлица будут оштрафованы на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

Подготовьтесь к приёмке маркированной продукции — подключите ЭДО заранее. Обменивайтесь УПД с кодами через Астрал.ЭДО, а сведения в «Честный ЗНАК» сервис отправит автоматически. Или работайте с электронными УПД в привычном интерфейсе благодаря сервису 1С-ЭДО.

Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД)

Рассмотрим, каким образом происходит смена собственности на маркированный товар, т.е. его приемка в магазине.

Что нужно для приемки маркированного товара

Чтобы принять промаркированный товар в соответствии с буквой закона, у магазина должен быть доступ к какой либо системе электронного документооборота (ЭДО). Без этого обойтись нельзя. Информация о перемещении маркированного товара от поставщика (или производителя) к розничному продавцу может передаваться исключительно в электронной форме, с обязательным применением сервиса электронного документооборота. Основным документом при этом является УПД (универсальный передаточный документ). Когда происходит отгрузка товара, поставщик формирует УПД в своей ЭДО и оправляет этот документ в ЭДО магазина. Когда сотрудник в магазине принимает поставку, он должен у себя в ЭДО получить электронный вариант УПД от поставщика. Он может подтвердить его или, если будут найдены какие то разночтения, отклонить. Рис.1. Отображение входящих документов в ЭДО Приходы в любой системе ЭДО отображаются как входящие документы. Это может выглядеть, например, как изображено на рисунке 1. В самих УПД (если на них кликнуть и открыть) заключены все подробности о поставке: названия товаров, количество и пр. Схема работы похожа на ЕГАИС, где тоже требуется дополнительно подтверждать факт приемки товара в специализированном приложении. Если Вы применяете в своей деятельности систему автоматизации и она интегрируется с Вашей ЭДО, можно осуществлять приемку промаркированных товаров непосредственно в ней. Например, подобная интеграция есть у системы автоматизации розничного бизнеса SUBTOTAL и систем ЭДО Контур.Диадок или Такском. SUBTOTAL представляет собой удобный онлайн сервис, с помощью которого можно полностью автоматизировать все бизнес-процессы в максимально короткие сроки. SUBTOTAL поддерживает маркировку, ЕГАИС и легко интегрируется практически со всеми онлайн кассами, представленным на рынке, являясь официальным партнером ведущих производителе ККТ.

Что такое роуминг между ЭДО

Если системы ЭДО у поставщика и розничного продавца разные, ничего страшного, между большинством из них можно настроить так называемый роуминг. Для того, чтобы использовать роуминг, об этом нужно просто сообщить своему оператору ЭДО. Обычно, этим вопросом занимается поставщик товара.

Как осуществляется приемка товара с КиЗ

При приемке товаров с КиЗ (штрих-кодом маркировки) необходимо проверить, все ли данные указаны в УПД правильно. Чтобы это осуществить, нужно считать каждый код 2D сканером, специальным терминалом для сбора данных (ТСД) или мобильным телефоном (если такой функционал предоставляется вашим оператором ЭДО). Затем нужно сверить с данные с полученным УПД. В большинстве случаев, система ЭДО делает такую сверку автоматически. Сколько штрихкодов придется отсканировать? Это зависит от упаковки, в которой пришла продукция. Система маркировки поддерживает агрегацию. Код маркировки может быть нанесен как на каждую товарную единицу — например, пачку сигарет, — так и на упаковку: паллету, короб и пр. После подтверждения факта о перемещении товара на торговую точку, ЭДО больше не участвует в данном процессе. Реализация товара происходит через онлайн-кассу и информацию о том, что он вышел из оборота, на сайт маркировки передает ОФД. Как мы видим, самая частая операция в ЭДО, которую выполняет розничный продавец — это подтверждение входящих УПД. Он создает исходящие документы и отправляет их поставщику только в тех случаях, когда происходит возврат.

Как выбрать ЭДО

• лимиты входящих и исходящих,
• стоимость роуминга,
• стоимость входящих и исходящих при исчерпании лимитов.

Рассчитайте количество входящих документов в месяц, используя прошлые данные или исходя из планируемых продаж. Достаточно ли Вам будет этого лимита.

Оцените количество исходящих в месяц. Вспомните, как часто вы делаете возвраты поставщикам, с которыми Вы планируете в дальнейшем работать через ЭДО. Пусть Вашим ориентиром будет средний показатель.

Узнайте стоимость роуминга, т.е. отправки УПД клиентам других ЭДО. Иногда, при отправке документов поставщику, который пользуется другим ЭДО, за эту операцию может взиматься дополнительная плата. Уточните цену подобной услуги при выборе тарифа.

Посмотрите, какова цена каждого входящего и исходящего документа, если в какой то момент у Вас закончатся предоставленные на текущий период лимиты.

Для подключения к ЭДО достаточно электронной цифровой подписи (ЭЦП), которую вам в любом случае придется оформить, если Вы работаете с маркировкой.

Также, Вы можете обратиться к вашему оператору фискальных данных (ОФД), если он предоставляет такого рода услуги, и подключиться к ЭДО через него.

Подтверждение УПД в ЭДО с точки зрения бизнес-процессов

Процедуру подтверждения УПД на розничной точке можно реализовать 2мя способами. Первый вариант подразумевает, что принимающему товар сотруднику предоставляется отдельная цифровая подпись. С ее помощью он подтверждает УПД, полученные от поставщиков, в системе ЭДО. Единственным возможным минусом этого варианта является то, что понадобятся две подписи: на руководителя (для регистрации организации в качестве участника оборота маркированных товаров) и на сотрудника (чтобы он мог подтверждать УПД).

Согласно второму варианту, все УПД подтверждает руководитель, а остальные работники — принимают товар «по старому». Как именно поступить — решать владельцу или администратору, но схема, в которой происходит постоянное дублирование одних и тех же действий, является не самой эффективной.

Часто возникает вопрос, как осуществлять приемку маркированного товара, если у организации или ИП несколько торговых точек?

Когда магазин осуществляет приемку маркированного товара через ЭДО, его владельцем становится юр. лицо или ИП. Каким образом товар будет распределен между торговыми точками в дальнейшем — нигде не отображается. Это одно из наиболее важных отличий от ЕГАИС, о котором не стоит забывать. Маркированный товар можно свободно перемещать между точками продаж. Системе маркировки не требуются никакие отчеты о перемещении остатков.

Таким образом, любой сотрудник сети с ЭЦП может принять товар от поставщика. Сразу после этого юр. лицо или ИП станет владельцем этого товара в системе маркировки и сможет продавать его в любом своем магазине, на любой своей кассе.

Сроки передачи информации в систему маркировки

Когда нужно сообщить в систему маркировке о смене собственности на товар? Законодательно установлены различные сроки для каждой категории. К примеру, для обуви, согласно постановлению 860, это необходимо сделать в срок не более 3 рабочих дней. Важно помнить, что при этом УПД должен быть принят не позднее дня, когда произошла продажа или какая либо другая операция, которая привела к выбытию данных обувных товаров из оборота. Что вполне логично — сначала товар нужно принять, и лишь затем — продать.