Как сменить паспортные данные в мой налог

Как самозанятому изменить личные данные в приложении «Мой налог»

Если самозанятый переехал в другой регион, у него изменились фамилия, имя, отчество или иные персональные данные, необходимо актуализировать профиль в «Мой налог». Рассказываем, как это сделать.

Что может измениться?

• Ф. И. О.;
• ИНН;
• СНИЛС;
• паспортные данные;
• регион, в котором самозанятый ведёт деятельность;
• номер телефона;
• банк, в котором открыт счёт, и реквизиты карты, если самозанятый их вносил.

Любые данные, кроме ИНН и СНИЛС, могут измениться. Однако в налоговом кабинете самозанятый не всё может изменить самостоятельно.

Как поменять фамилию самозанятому?

Что делать, если самозанятый поменял фамилию, имя, отчество или получил новый паспорт в связи с заменой в установленный срок или утерей документа? В этом случае изменить данные самостоятельно в приложении не получится — они актуализируются автоматически после того, как Федеральная миграционная служба передаст данные в ФНС. Как правило, это происходит в течение 1-2 недель.

Пока данные не обновятся автоматически, можно продолжать работу — выставлять счета заказчикам, формировать чеки. Платежи не потеряются, а налог ФНС продолжит начислять. Налогоплательщик идентифицируется по ИНН, а не по паспортным данным.

Ничего страшного, если на чеке в период обновления данных будет старая фамилия, имя или отчество — это не принципиально ни для самозанятого, ни для заказчика. Но если заказчик запросит чек с новыми данными, когда профиль в «Мой налог» обновится, старый чек можно аннулировать и сформировать новым тем же числом.

Если информация не меняется больше двух недель, выполните следующие действия:

1. Измените данные на Госуслугах, если к ним привязан налоговый кабинет.

В разделе «Документы и данные» нужно ввести новые сведения и отправить на проверку. Как только их подтвердит МВД (в течение 5 дней), профиль обновится. А затем, в течение 1-2 недель, обновятся данные в налоговом кабинете самозанятого.

1. Измените данные на сайте сайте ФНС, если налоговый кабинет самозанятого не привязан к Госуслугам.

Ввести новые данные нужно в личном кабинете физического лица, а не плательщика НПД. Отредактируйте информацию в разделе «Сведения» и прикрепите новый документ. Сохраните новые данные и ожидайте актуализации профиля в течение 1-2 недель.

Как сменить регион самозанятости?

Учёт самозанятых производится в налоговой инспекции по месту нахождения. Поэтому если изменился регион, его нужно поменять и в приложении. Желательно сделать это до конца месяца, следующего за месяцем переезда.

Самозанятый может сменить регион в приложении «Мой налог». Для этого нужно зайти в «Прочее», далее — «Профиль», нажать на «Регион деятельности» и «Изменить регион». После выбора региона из списка, он сразу поменяется в профиле. Но менять регион можно только один раз в год.

Как сменить банк самозанятому?

Если самозанятый принимает платежи по номеру телефона, то есть этот способ оплаты выбран в разделе «Платежи» в приложении, то вместе с номером телефона указывается и банк, к которому он привязан. Можно ли поменять банк самозанятому? Да, сделать это легко: нужно зайти в «Платежи», нажать «По номеру телефона», нажать на телефон, а когда откроется — выбрать другой банк из списка и нажать «Сохранить».

Как поменять карту самозанятому?

Если самозанятый принимает платежи на банковскую карту, то в разделе «Платежи» необходимо удалить данные старой карты, ввести и сохранить новые. Информация обновится сразу же, и оплата будет поступать на новую карту.

Как самозанятому поменять номер телефона?

Телефон поменять так же просто, как и регион деятельности: в профиле нужно нажать на «Номер телефона», а потом «Изменить номер». Новый телефон сохранится сразу.

Важно, чтобы в сервисе всегда был актуальный контакт. Это позволит не пропускать уведомления от ФНС о наличии налоговой задолженности или другие.

Нужно ли после смены данных перезаключать договоры с контрагентами?

Перезаключать договоры не обязательно. Однако заказчику может быть важно, чтобы документы были в порядке и с актуальными данными. Поэтому о смене данных заказчиков нужно уведомить.

Если меняются паспортные данные, фамилия, банковские реквизиты, то обычно подписывают дополнительное соглашение с актуальными сведениями. Сформировать и подписать дополнительное соглашение можно за пару минут в сервисе «Подписант». Он позволяет заказчикам и самозанятым вести юридически значимый электронный документооборот, экономить время и деньги. Электронные документы хранятся в одном месте, не теряются и всегда легко находятся в режиме онлайн.

Без ежемесячных отправок курьерскими службами, без задержек со стороны исполнителя, без дублирования на бумаге. Оставьте заявку на бесплатную презентацию

Смена паспортных данных в налоговой

Сервис Документовед может подготовить форму Р13014 для изменения паспортных данных участников или руководителя организации, а для ООО также сформировать файлы для отправки их в налоговую в электронном виде.

Для этого просто Зарегистрируйтесь в Сервисе и заполните простую анкету.

Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой

На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.

На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).

В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.

Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.

Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).

Процедура самостоятельной смены паспортных данных в налоговой

Шаг 1. Принятие решение о смене паспортных данных.

Данный шаг не является обязательным, т.к. решение о смене паспортных данных в ЕГРЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников.

При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи cо сменой паспортных данных участника (директора), провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ».

Либо можно просто подать заявление Р13014 без дополнительных документов. Хотя рекомендуем приложить хотя бы копию нового паспорта.

Шаг 2. Подготовьте форму Р13014.

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для смены паспортных данных директора или участника ООО в форме Р13014 необходимо заполнить следующие листы:

• Титульный лист, страница 1.
• Лист «Г», если меняются данные участника.
• Лист «И», если меняются данные директора.
• Лист «П» — заполняются сведения о заявителе.

Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса.

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган.

Для смены паспортных данных по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• заявление по форме Р13014;
• приказ руководителя или протокол (решение) — по желанию;
• копия нового паспорта (по желанию);
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• запрос на получение документов на бумажном носителе (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных госпошлина не взимается.

Шаг 5. Получение документов из ФНС.

Срок регистрации новых паспортных данных — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Как самозанятому поменять личные данные

Предпринимательская деятельность самозанятых так же, как и у индивидуальных предпринимателей, завязана на его личных данных: ФИО, адрес регистрации и пр. Поэтому процедуры их смены во многом схожи. Обычно это происходит автоматически и дополнительно уведомлять налоговую о смене фамилии (имени, отчества), адреса регистрации или паспортных данных не нужно. Полиция сама уведомит об изменениях налоговую, которая внесет необходимые данные в систему. Происходит это в течение двух недель. При этом ИНН и СНИЛС остаются прежними.

Проще всего отслеживать смену личных данных через «Госуслуги». Сначала информация обновится здесь, а затем и в налоговой. Уведомлять контрагентов о смене данных не обязательно. При этом самозанятые они могут точно так же продолжать принимать платежи, оплачивать налоги и пр. по старым данным. Однако затягивать все же не стоит.

Ускорить процедуру может понадобиться, когда нужно заключать новый договор или поджимают сроки уплаты налога при переезде в другой регион. Поменять место жительства нужно до конца месяца, следующего за месяцем переезда, т.е. до того, как будут начислены налоги. Смену личных данных можно зафиксировать в приложении для самозанятых в ручном режиме.

Если через личный кабинет поменять данные не получилось, то можно обратиться непосредственно в отделение налоговой или через сайт.

Как быть ИП на НПД при смене личных данных – в материале на МСП.РФ: Что делать при смене фамилии или других личных данных предпринимателя

Мобильное приложение для самозанятых «Мой налог»

Чтобы стать самозанятым, придётся встать на учёт в качестве налогоплательщика. Сделать это можно с помощью мобильного приложения «Мой налог», которое было разработано специально для эксперимента. Через «Мой налог» надо подать заявление в налоговую, ввести свои паспортные данные и прикрепить личную фотографию.

ФНС России для плательщиков налога на профессиональный доход. Оно помогает зарегистрироваться и работать на льготном спецрежиме. Приложение обеспечивает всё взаимодействие между самозанятыми и налоговыми органами, не требуя личного визита в инспекцию, заменяет кассу и отчётность.

Все сведения о доходах будут передаваться в налоговую с помощью приложения «Мой налог». Также в приложении можно сформировать чеки покупателям, которые затем можно будет распечатать на бумаге (например, с помощью принтера), отправить по электронной почте или дать считать покупателю через QR-код.

Там же, в приложении, налоговая будет выставлять вам сумму налога за предыдущий месяц и указывать реквизиты для оплаты. Если налог составляет меньше 100 ₽, он автоматически переносится на следующий месяц и добавляется к новой сумме. Оплатить налог надо не позднее 25-го числа следующего месяца.

В «Моём налоге» можно настроить автоплатёж – предоставить налоговой право списывать и перечислять средства с банковского счёта на уплату налогов. Также налоги за самозанятых могут платить электронные площадки, причём по закону они не имеют права требовать за это дополнительную плату.

По паспорту – с телефона или планшета

Это удобно, если нет доступа в личный кабинет налогоплательщика-физлица. При сканировании паспорта данные для заявления распознаются и заполняются автоматически. После распознавания нужно будет сфотографироваться.