Как правильно участвовать тендерах и электронных торгах?
Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроен рынок торгов? В этой статье мы подробно расскажем вам об электронных торгах, а также поделимся с вами некоторыми секретами поиска, участия и победы в них.
Итак, ни в одном из законов Российской Федерации, в том числе и в Гражданском кодексе, вы не встретите определения слова «тендер». Так сложилось, что тендерами в деловой среде называют практически все виды закупок.
Тендер – это такой способ конкурентного отбора предложений, наиболее подходящих для заказчика. Победителем отбора считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям конкурсной документации, а условия выполнения контракта являются самыми выгодными для заказчика.
Типы тендеров: конкурс, аукцион, запрос котировок, электронный аукцион, закупка у единственного поставщика и другие. Каждый тип отличается своими условиями проведения и участия.
Законы о тендерах:
- Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» действует до 31 декабря 2014 года.
- С 1 января 2014 года на смену придёт Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Федеральный закон №44-ФЗ о Контрактной системе содержит определение слова «закупка»:
«совокупность действий, осуществляемых в установленном законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта».
Если вы впервые участвуете в тендерах…
Как показывают опросы, многие предприниматели боятся участвовать в тендерах, мотивируя это тем, что много времени и сил тратится на заполнение всевозможной документации, а от проигрыша никто не застрахован. Имейте в виду, что победу с первого раза вам никто не может гарантировать. Бывают и такие случаи, когда компания, участвовавшая в первый раз, проиграла, и больше участвовать не желает. Несомненно, что проигрыш – это довольно печальное событие, однако, вполне возможно, что именно благодаря проигрышу вы узнаете об уязвимых местах участника закупок. И в следующий раз вам удастся выиграть долгожданный контракт, избежав прежних ошибок.
Если вы впервые участвуете в торгах, лучше всего доверить всю работу с документацией профессионалам или сразу проконсультироваться с тендерными специалистами, которые даже при беглом просмотре конкурсной документации может определить, содержит ли тендер коррупционную составляющую.
Конечно, можно сбывать товары и услуги по старинке: с помощью объявлений в СМИ или знакомых. Но наибольшую выгоду компании принесет только выигранный тендер. Среди ваших знакомых есть победители торгов? Спросите у них, и они подтвердят, что исполнение одного рентабельного контракта повышает прибыль компании в несколько раз!
Как найти подходящие тендеры?
Сегодня сотни тысяч заказчиков из России и СНГ ищут исполнителей для своих предложений. Для этого заказчики составляют конкурсную документацию, которая содержит описание закупаемого товара или услуг и проект договора.
Как найти подходящего заказчика? Не советуем искать тендеры с помощью поисковиков Яндекса и Google — велика вероятность найти совсем не то, что требуется. В решении этого вопроса не стоит «изобретать велосипед» — обращайтесь к специализированным системам, в которых собрана база тендеров, например, к bicotender.ru. В ней собраны все закупки, как от государственных, так и коммерческих заказчиков России и СНГ. Кроме того, система Bicotender сама сможет искать для вас тендеры, если вы настроите и сохраните параметры поиска. Новые предложения вы сможете получать в рассылке, а также просматривать их в Личном кабинете каждую минуту. Так вы будете первыми узнавать обо всех предложениях в вашей отрасли.
Как правильно участвовать в тендерах?
Итак, вы нашли подходящее предложение и желаете принять участие в тендере. Следующий этап — подача заявки на участие в торгах на электронную торговую площадку (ЭТП). В России всего пять государственных и множество коммерческих торговых площадок. Самое главное – это юридически грамотное составление заявки. Помните, что малейшая ошибка или опечатка в заявке может стать вполне законной причиной для недопуска вас к процессу участия.
Заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП), аккредитованной торговой площадкой.
ЭЦП – это подпись, используемая для подписания электронных документов. Документ, подписанный такой подписью, имеет ту же силу, что и документ, подписанный «живой» подписью и заверенный печатью. Кроме того, электронная подпись служит для идентификации владельца.
Использование электронной подписи в разы сокращает документооборот. Кроме того, подпись уже необходима для подачи электронной отчетности, работы с сайтом Госуслуг и пр.
Обеспечение заявки – это перечисление на официальный счет оператора электронной площадки до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Проще говоря, обеспечение заявки – это гарантия того, что вы – участник с серьезными намерениями и выйдете на торги. Обеспечение возвращается участнику после подписания контракта с победителем тендера.
В заранее установленный день проходят торги, в ходе которых участники предлагают свои условия, если это аукцион, постепенно снижая НМЦК. Как мы отмечали выше, выигрывает тот, кто предложит самые оптимальные условия исполнения контракта. С этим поставщиком и заключается контракт. Обратите внимание, что участник, занявший второе место, также имеет шанс заключить контракт с заказчиком.
Вы победили в тендере. Что дальше?
Знайте, что победа в торгах еще не означает, что с вами мгновенно заключат контракт. Победа в тендере даёт только право на заключение контракта, и в случае победы вам не стоит расслабляться. Бывают случаи, что победитель невнимательно ознакомился с документацией, нарушил какой-либо пункт регламента, и контракт с ним уже не заключается.
Здесь также важна помощь квалифицированных юристов, которые проконтролируют и помогут вам соблюсти все нормы закона.
Для исполнения контракта победителю необходимо предоставить обеспечение контракта.
Обеспечение контракта — это до 30% от НМЦК, которые победитель перечисляет на счет заказчика после опубликования протокола. Это своего рода гарантия того, что победитель выполнит все обязательства по контракту.
Победитель должен либо перечислить денежные средства, либо предоставить банковскую гарантию. Все средства, перечисленные в качестве обеспечения исполнения контракта, возвращаются после выполнения условий контракта.
Бывают случаи, когда в ходе исполнения договора возникают спорные ситуации между поставщиком и заказчиком. Как правило, это можно урегулировать путем подписания дополнительного соглашения. Однако здесь нужно быть крайне осторожным – зачастую недобросовестный заказчик может вынудить поставщика принять условия, которые не выгодны поставщику.
Помните, каждый шаг участия должен быть продуман и проанализирован, так как любое неправильное решение может привести вас либо к недопуску, либо в Реестр недобросовестных поставщиков, либо, в самом худшем случае, на скамью подсудимых.
Как видите, тендеры и участие в них – довольно сложный процесс, но благодаря помощи специалистов, вы всегда будете в них побеждать, а ваша компания увеличит свою прибыль, приобретая все новых и новых заказчиков.
Мы поможем выиграть в тендерах.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Что такое тендер и как в нём участвовать?
Все госзакупки, проводимые в рамках 223-ФЗ, проходят на 9 Федеральных площадках, а также могут проходить и на коммерческих, если на площадке есть специально отведенная для этого секция.
Как искать тендеры
- невозможность ввести несколько поисковых запросов одновременно;
- ограниченное количество параметров;
- неудобное сохранение фильтров поиска;
- отсутствие возможности настроить рассылку торгов по заданным параметрам.
Хорошая альтернатива официальному сайту госзакупок — poisktenderov.ru. Это единственная в России бесплатная поисковая система, в которой доработаны все недостатки ЕИС. Поисковая система использует данные с официального сайта в режиме реального времени и позволят искать все государственные закупки, то есть закупки, проводимые в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Главное преимущество этого сервиса в том, что Вы можете сохранить заданные настройки фильтров поиска и оформить бесплатную рассылку подходящих Вам торгов.
Как участвовать в тендере
- Получить электронную подпись для работы на электронных торговых площадках в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Пройти регистрацию в едином реестре поставщиков на сайте zakupki.gov.ru.
- Открыть специальный счет участника закупок. С него вы будете вносить обеспечение заявки.
- Найти интересную закупку через poisktenderov.ru.
- Внимательно изучить условия закупки и условия контракта и подать заявку на участие в выбранных торгах. А если у Вас нет времени разбираться со всем этим, то можно воспользоваться услугами тендерных специалистов, которые все сделают за Вас от поиска торгов до подписания контракта.
Как победить в тендере
- ваша конкурентоспособность (насколько сильно Вы готовы снижаться по цене);
- правильность подачи заявки (очень часто участников отклоняют за некорректно составленную заявку);
- умение находить тендеры, на которых будет заведомом мало участников-конкурентов или не будет вообще;
- конкурентная среда в регионе, в котором вы участвуете;
Хочу начать участвовать в тендерах
Дополнительные статьи по теме
- Коротко об участии в тендерах
- Как выигрывать тендеры с помощью аналитики?
- 5 лайфхаков участия в тендерах
- Как бесплатно искать тендеры?
- Сколько стоит электронная подпись?
- Как пройти регистрацию в ЕИС?
Где и как искать тендеры?
Тендеры, или закупки, бывают двух видов: государственные и коммерческие. Данные обо всех государственных закупках аккумулируются в единой информационной системе (ЕИС) и доступны для просмотра на сайте zakupki.gov.ru. Данные о тендерах коммерческих компаний размещаются на различных электронных торговых площадках (ЭТП), где с ними можно ознакомиться.
Системы поиска торгов собирают данные и с единой государственной системы и с различных ЭТП, а затем предоставляют пользователям в удобном формате. Одной из таких поисковых систем является система поиска торгов РусТендер: zakupki.tender-rus.ru.
Поиск закупок на официальном сайте
Сайт ЕИС имеет два важных преимущества.
- Во-первых, он бесплатный и вся информация о закупках доступна на нем без регистрации и каких-либо ограничений.
- Во-вторых, в систему попадают все закупки, даже проходящие не в электронной форме. Таким образом, используя только функционал ЕИС можно получить всю информацию о рынке госзаказа интересующей нас отрасли. Сделать это можно следующим образом.
Заходим на сайт zakupki.gov.ru и нажимаем «Все параметры поиска» в правой части под поисковой строкой.
Используя представленные параметры, можно отобрать интересующие закупки: надо ввести название товара/услуги и установить другие ограничения, например цену контракта, регион и прочее.
Удобными параметрами поиска являются поиск с использованием кодов ОКПД 2 и поиск слов в прикрепленных файлах, подробнее об этом в нашей статье «ОКПД2: что это такое и как его использовать для поиска».
В результатах поиска можно ознакомиться с актуальными и прошедшими закупками. Посмотреть их документацию, победителей и итоговую цену контрактов.
Также можно выгрузить список закупок в Excel, но не более 500 записей.
Алгоритм поиска закупок на сайтах ЭТП примерно соответствует вышеописанному, за исключением различий в интерфейсе.
Такой способ поиска имеет и ряд недостатков:
- нельзя ввести несколько поисковых запросов;
- сохранение фильтров поиска не очень удобное;
- и, самое главное, отсутствует возможность простой настройки автоматического поиска (оповещения о появлении новых закупок, удовлетворяющих заданным параметрам).
Поиск тендеров для участия по вашей тематике
Подбор торгов по всем федеральным и более 100 коммерческим площадкам
Поисковые системы
Поисковые системы разрабатываются и продаются как раз для того, чтобы освободить пользователя от таких недостатков и максимально упростить процесс поиска. Принцип их работы одинаковый: собрать максимум закупок из различных источников и представить их в удобном виде.
Объем информации у всех поисковых систем тоже, как правило, не сильно различается: большая часть закупок берется из ЕИС и крупных коммерческих площадок, различия — в подключении небольших ЭТП, которые, как правило, не играют существенной роли в результатах поиска, т.к. закупок на них публикуется неизмеримо меньше.
Поэтому выбирать систему поиска нужно по запрашиваемой цене и удобству работы в предоставляемом ей функционале. Почти все сервисы подбора тендеров предлагают бесплатный пробный период для тестирования.
При этом надо быть осторожными: нам известны случаи, когда поисковые системы «жульничали» и показывали пользователям давно прошедшие закупки как актуальные, чтобы увеличить количество найденных закупок. Всегда проверяйте наличие закупки на сайте ЕИС или ЭТП!
Мы же предлагаем воспользоваться нашей, системой поиска закупок: zakupki.tender-rus.ru. Ее функционала будет достаточно не только для новичка, но и для опытного поставщика госзакупок: наши специалисты пользуются именно ей.
Зарегистрироваться можно в этом разделе.
Видеоинструкции по работе в системе тут.
Текстовую инструкцию Вы можете изучить на этой странице.
©ООО «РусТендер»
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Статьи по теме:
Поделитесь ссылкой на эту статью
Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция
Секции имеют какую-либо добавку перед названием: UTP, COM, GZ и так далее.Например, utp.sberbank-ast.ru. Часто на секциях требуется дополнительная аккредитация.
На коммерческих площадках выставляются коммерческие заказчики без госучастия и торги по 223-ФЗ. Этих площадок довольно много, они никак не связаны друг с другом и на каждой требуется регистрация.
Заявка на участие в тендере
- Если проводится запрос котировок, то заявка состоит из одной части. В заявке сразу указывается, кто ее подал, ценовое предложении и характеристики товаров, если это необходимо.
- Заявка на аукцион состоит из из одной части. В неё включаются уставные документы участника и документы, касающиеся предмета закупки (СРО, лицензии и т.д.). Цена определяется во время специальной процедуры понижения цены, где участники в электронном кабинете понижают цену с учетом «шага аукциона». Подробнее о составе заявки на аукцион вы можете прочитать здесь.
- Заявка на участие в конкурсе состоит из трех частей. В такой процедуре при выборе победителя, помимо предложенной участниками цены, учитываются и иные критерии, например, качественные характеристики товара или опыт работ. В первой части заявки на участие в тендере указывается согласие участника и описание товара, услуги или материала. Во второй части заявки участник подает ценовое предложение. В третьей части заказчику приходят уставные документы участника, документы, которые могли бы увеличить его итоговый балл (документы, подтверждающие опыт и т.д.)
Документы для участия в тендере
- Скан Устава
- Скан Решения об одобрении крупной сделки
- Банковские реквизиты, телефон и почта
- Выписка из реестра средних и малых предприятий (при необходимости)
- Декларация о соответствии единым требованиям 44-ФЗ (при необходимости)
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это:
- Скан паспорта
- Скан ИНН
- Скан СНИЛС
- Банковские реквизиты, телефон и почта
Однако, в зависимости от закона, по которому проводится торговая процедура, её типа и набор документов может меняться. Внимательно читайте извещение о закупке и документацию процедуры. Если вы не подали какой-то необходимый документ или предоставили запрашиваемые сведения в неполном объеме, то вашу заявку отклонят.
Что нужно, чтобы участвовать в тендерах?
- Проанализировать закупки. На начальном этапе очень важно трезво оценить свои возможности. В сервисах аналитики можно увидеть среднее падение цены в вашей сфере, оценить годовой объем закупок по вашей тематике, увидеть успехи основных конкурентов. Современные сервисы позволяют посмотреть, кто из ваших конкурентов постоянно выигрывает торги у одних и тех же заказчиков, и не ввязываться в потенциально безнадежную процедуру
- Оформить электронную цифровую подпись. С помощью подписи вы сможете аккредитоваться на площадке и подписать контракт в случае выигрыша. Как правило, подписями для торгов также можно сдавать бухгалтерскую отчетность.
- Зарегистрироваться в ЕИС и пройти аккредитацию на торговых площадках самостоятельно или с нашей помощью
- Открыть специальный счет участника закупок. Через этот счет нужно будет перечислять обеспечительные платежи, например, обеспечение заявки.
- Найти бесплатно интересующие вас закупки и внимательно изучить документацию к ним. Изучите требования и проект контракта: лучше заранее узнать, чего ждет от вас заказчик. Если условия не выгодны для вас, не участвуйте. Убедитесь, что вы можете исполнить все работы или поставить товары качественно и в срок. Проверьте, хватит ли вам денег на исполнение контракта
- Подготовьте необходимые документы и подайте заявку. Если вы не уверены в своих силах, можно воспользоваться тендерным сопровождением. Удостоверьтесь, что на спецсчете достаточно денег.
- Участвуйте в тендере. Проверьте день и время торгов, чтобы случайно их не пропустить. Определите минимальную цену, до которой можете снижаться. Убедитесь в устойчивости интернета, чтобы не отключиться во время торгов. Не забудьте про вторую фазу торгов: после определения победителя у вас есть еще 10 минут, чтобы сделать последнюю ставку.
- Подписать контракт электронной подписью. Не подписывайте контракт в последний день — если в нем будут ошибки, вы не успеете с заказчиком их исправить. Если заказчик просит обеспечение, его можно внести деньгами или оформить банковскую гарантию.
- Исполните контракт. Убедитесь, что выполнили все условия контракта. Иначе есть риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Не забудьте подписать закрывающие документы с заказчиком — это вашедоказательство, что вы выполнили контракт.
- Получите деньги за работы или товары. Если возникли проблемы с получением оплаты за контракт, воспользуйтесь юридической помощью от компании «ИжТендер»
Сколько стоит участие в тендерах?
Тендерное сопровождение
Чтобы подать заявку на аукцион без риска отклонения необходимо внимательно изучить документацию к закупке, а в некоторых случаях еще и регламент площадки и положение заказчика о закупках, а это не простая задача для нового участника. Если у Вас нет времени разбираться в этом самостоятельно, посмотрите наш тариф для начинающих участников с оплатой за результат. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-93-68 или оставьте заявку ниже, и мы расскажем о том, какие гарантии мы даем новым участникам торгов Узнать подробнее об услуге
-
- Статьи об электронной подписи
- Статьи об участии в тендерах
- Статьи для государственных заказчиков
Полезные ссылки
- ЭЦП в Москве
- Продлить ЭЦП
- Сопровождение торгов в Москве