Как организовать вахту на предприятии

Вахтовый метод работы: дорожная карта для кадровика

Вахтовый метод работы — один из самых сложных, поэтому у кадровиков нередко возникают вопросы при оформлении трудового договора, установлении режима труда и отдыха, оформлении ЛНА. Рассмотрим их в статье

Особенности организации труда

Вахтовый метод — это организация работы сотрудников вне места их постоянного проживания, когда они не могут ежедневно возвращаться домой (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Наиболее часто такой метод применяется на предприятиях нефтяной, газовой промышленности, в ремонтно-строительных и иных организациях.

Труд вахтовых работников регулируется гл. 47 ТК РФ. При этом основные положения поименованы в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Постановление № 794/33-82).

• Постановление № 794/33-82 применяется в части, не противоречащей действующему
  ТК РФ.

Вахтовый метод используется при следующих условиях:

1. Место работы значительно удалено от места постоянного жительства работников или местонахождения работодателя, в связи с чем работники не могут ежедневно возвращаться домой.
2. Выполнять работы стандартными методами нецелесообразно.
3. Цель удаленного выполнения работ — вести производственную деятельность в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями и сократить сроки строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного и иного назначения в таких регионах.

На рабочем объекте вахтовые работники проживают:

• в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках;
• в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях;
• иных жилых помещениях, которые будет арендовать работодатель.

То есть работодатель может как сам организовать поселок, где будут жить работники в период вахты и междусменного отдыха, так и просто оплачивать их проживание в общежитиях или иных жилых помещениях.

Обратите внимание: стоимость проживания всегда оплачивается работодателем.

Виды вахтовой работы

По территориальному признаку выделяют следующие вахтовые работы:

1. Внутри региона — место постоянного жительства работника и место вахты находятся в одном регионе. Для этого случая характерен небольшой срок вахты — 7–10 суток. В местах жительства работников и на объектах работ применяется единый объем льгот.
2. Межрегиональный — место постоянного проживания работника и место вахты значительно удалены друг от друга, находятся в разных регионах, а срок вахты достаточно продолжительный — от двух недель и более. В местах жительства и на объектах работ применяются разные льготы, районные коэффициенты, процентные надбавки, а при переездах — соответствующие гарантии и компенсации.

Особенности оформления трудового договора

Кадровое делопроизводство и управление персоналом
Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы

Место работы — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), значит, его надо обязательно внести в документ. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты или участки, на которых ведется трудовая деятельность (ч. 2 п. 1.1 Постановления № 794/33-82).

Целесообразно в трудовом договоре указать не только место работы, но и обособленное подразделение, в которое трудоустраиваются работники. Также продублировать нормы п. 1.1 Постановления № 794/33-82, что позволит соблюсти формальные требования законодательства и минимизировать возможные риски (Письмо Минтруда от 19.05.2020 № 77/10-18059-ОБ/18-1299).

Также в трудовом договоре следует прописать, что:

• работник принимается в организацию для выполнения работ вахтовым методом;
• установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы (эти условия могут найти отражение в ПВТР, и тогда в трудовом договоре можно просто сослаться на этот локальный нормативный акт);
• продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Обратите внимание: перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) не является переводом на другую работу и не требует их согласия (п. 1.1 Постановления № 794/33-82).Трудовой кодекс РФ не регламентирует оформление перемещения. О нем работодатель уведомляет работника путем оформления приказа или распоряжения. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Но нужно помнить, что при перемещении работника не должны меняться условия трудового договора, например условия труда, оплата труда, режим работы (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Ограничения на работу вахтовым методом

К вахтовым работам нельзя привлекать (ст. 298 ТК РФ):

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• женщин с детьми до трех лет;
• лиц, имеющих противопоказания в соответствии с медицинским заключением.

Понятие вахты и ее продолжительность

Вахта — это общий период, который включает в себя (ч. 1 ст. 299 ТК РФ):

• время выполнения работ на объекте;
• время междусменного отдыха в вахтовом поселке.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях она может быть увеличена работодателем до трех месяцев. К таким случаям можно отнести, например, природно-климатические условия, специфику использования транспортных средств и пр. Но нужно помнить, что работодатель должен учесть мнение профсоюза при его наличии (ч. 2 ст. 299 ТК РФ) и быть готовым обосновать увеличение продолжительности вахты.

Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.

• Максимальная продолжительность вахты — до двух месяцев, в исключительных случаях — до четырех.

При увеличении срока вахты на месяц должны быть соблюдены следующие условия:

1. Ежедневная смена должна быть не более 12 часов.
2. Междусменный отдых работников с учетом перерывов для приема пищи — не менее 12 часов.
3. Еженедельный отдых в текущем месяце должен быть не менее числа полных недель данного месяца, то есть если в месяце четыре недели, то должно быть не менее четырех выходных.

Учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Для вахтового метода работодатель устанавливает суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). Сделать это можно, прописав в Правилах внутреннего трудового распорядка. При этом в ЛНА необходимо определить учетный период: от месяца до года. Если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то учетный период не может превышать трех месяцев.

В учетный период при вахтовом методе работы включается (ч. 2 ст. 300 ТК РФ):

• все рабочее время;
• время в пути от местонахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени (внутрисменные перерывы для отдыха и питания, специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, а также для обогрева и отдыха, междусменные перерывы, дни еженедельного отдыха, междувахтовый отдых).

Суммированный учет рабочего времени
Повышение квалификации, 40 ак. часов. Удостоверение

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика как по месяцам, так и за весь учетный период нарастающим итогом
(ч. 3 ст. 300 ТК РФ). Для учета фактически отработанного рабочего времени можно использовать табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Рабочее время обозначается в табеле кодом «ВМ» или «05». Для обозначения междувахтового отдыха и дней в пути работодателю необходимо самостоятельно определить коды.

Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель (ч. 1 ст. 301 ТК РФ) и согласует с профсоюзом, если он есть.

С утвержденным графиком необходимо ознакомить работников под подпись не позднее чем за два месяца до начала его действия.

В указанном графике необходимо отразить:

• время начала и окончания вахты;
• время, необходимое для доставки работников от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха.

Рабочее время — это только часы, отработанные работником на вахте. Дни в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).

• Продолжительность рабочего времени на учетный период не должна быть больше, чем нормальное число рабочих часов, установленных законодательно.

При формировании графика работы работодатель должен распределить количество дней вахты и междувахтового отдыха таким образом, чтобы соблюсти норму рабочего времени для каждого работника на учетный период в целом и выполнить требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

В графике необходимо предусмотреть минимум один выходной день за каждую полную неделю вахты работника (ст. 107, 110 ТК РФ). Этот день не будет оплачен. Вся вахта будет состоять из рабочих и выходных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.

Период между вахтами

Период между вахтами включает:

• дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно. Эти периоды могут выделяться отдельно или быть в составе общего количества дней междувахтового отдыха;
• дни междувахтового отдыха;
• выходные дни.

Переработка рабочего времени в пределах графика работы

Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней. Работодатель компенсирует их, предоставляя дополнительные дни междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Из данной нормы следует:

1. Работодателю необходимо вести учет переработок по итогам каждой отдельно взятой вахты.
2. Если по итогу вахты выявлены часы переработки, то они добавляются к дням междувахтового отдыха.

Гарантии и компенсации работникам при выполнении работ вахтовым методом

Вахтовым работникам работодатель обязан выплачивать взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ):

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни в пути от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Порядок и размеры надбавки в госучреждениях определяют нормативные правовые акты Правительства РФ, в коммерческих организациях — локальные нормативные акты организации и/или трудовые договоры.

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях необходимо предоставить (ч. 5 ст. 302 ТК РФ):

1. Районный коэффициент и процентную надбавку — устанавливаются в локальных нормативных актах, например в Положении об оплате труда, трудовых договорах.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Продолжительность:

• 24 календарных дня, если работа в районах Крайнего Севера;
• 16 календарных дней — в местностях, приравненных к ним.

Доставку вахтовиков от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно оплачивает работодатель. Он может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до местонахождения работодателя или пункта сбора. В таком случае в локальных нормативных актах организации, трудовых договорах необходимо предусмотреть размер компенсации и порядок выплаты.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Тонкости расчета и выплаты зарплаты
Курс повышения квалификации. Удостоверение

Согласно п. 5.1 Постановления № 794/33-82, труд вахтовых работников оплачивается в следующем порядке:

• рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
• мастеров, прорабов, начальников участков и смен и другого линейного (цехового) персонала, руководящего на объекте или участке, — за все фактически отработанное по графику время в часах из расчета установленных месячных должностных окладов;

Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.

• других руководителей, специалистов и служащих — за фактически отработанное время в днях из расчета установленных месячных должностных окладов.

При этом дневная тарифная ставка или часть оклада за день работы платится (ч. 8 ст. 302 ТК РФ):

• за каждый день междувахтового отдыха;
• за каждый день в пути к месту вахты и обратно.

Количество дней междувахтового отдыха определяется так:

(Количество фактически отработанных в период вахты часов − Количество рабочих часов за период вахты по производственному календарю) / 8 часов

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения районного коэффициента и процентной надбавки (п. 5.4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Системой оплаты труда работникам-вахтовикам могут быть установлены премии как часть заработной платы (ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ). В таком случае в локальных нормативных актах организации, например в Положении о премировании, необходимо прописать условия и порядок премирования.

Обратите внимание: работникам-вахтовикам премии начисляются на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха (п. 5.2 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).Будьте внимательны при оформлении трудовых отношений с вахтовыми сотрудниками и учете их рабочего времени. Наш алгоритм поможет вам проверить себя и не допускать ошибок.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Правила оформления вахтового метода работы 372 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Как организовать вахту на предприятии

Вахтовый метод производства работ. Как правильно организовать труд?

Николай Свирид, экономист; Александр Фолежинский, экономист

Вахтовый метод организации работ давно зарекомендовал себя как эффективный на предприятиях нефтяной, газовой, лесной промышленности, предприятиях железно­дорожного транспорта, а также в строительно-монтажных, ремонтно-строительных и других организациях. Среди основных преимуществ этого метода можно выделить повышение производительности труда, сокращение сроков выполнения работ, экономию ресурсов.

Как правильно организовать труд при данном методе работы, рассказано в настоящей статье. Особое внимание автор уделяет режиму труда и отдыха при вахтовом методе, а также рассматривает практические примеры составления графиков работы при разных периодах продолжительности вахты и правила их проверки.

Осуществляя практические меры по либерализации законо­дательства об оплате труда, Минтруда и соцзащиты РБ утвердило Инструкцию № 70. Согласно ей вахтовый метод производства работ – это особая форма выполнения работ вне места жительства работников или места постоянной работы, при условии, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту жительства. Работа организуется по специальному режиму труда, как правило, с использованием суммированного учета рабочего вре­мени.

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает наниматель. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.

Работы на объектах (участках) ведутся удлиненными сменами регулярно сменяемым вахтовым персоналом. Недоиспользованные в связи с этим часы ежедневного междусменного отдыха компенсируются работникам предоставлением дней отдыха в рамках учетного периода в междувахтовое время.

Цели и преимущества вахтового метода

Вахтовый метод работы применяется в целях сокращения сроков строительства объектов производственного, социального и иного назначения, а также в целях осуществления иной производ­ственной деятельности в отдаленных районах от места постоянной работы (Инструкция № 70).

Ведение работ на объектах (участках) удлиненными сменами обусловливает неоспоримое преимущество вахтового метода перед другими методами организации труда с обычной продолжительностью смен (выполнение работ на основе командировок, разъездного и подвижного характера работ).

Важно!
При вахтовом методе процент роста производительности труда находится в прямой зависимости от процента превышения продолжительности удлиненной смены над обычной 7- или 8-часовой.

В настоящее время вахтовый метод применяется в целях сокращения сроков производства работ, экономии финансовых и других ресурсов при освоении добычи полезных ископаемых, строительстве, реконструкции и модернизации производственных мощно­стей и других объектов, оказании помощи сельскохозяйственным организациям других регионов в уборке урожая, при производстве других работ.

Есть мнение!

Существует мнение, что, несмотря на очевидные экономические преимущества вахтового метода организации труда, в нем есть также и весомые недостатки, среди которых можно перечислить следующие:

– чрезмерная тяжесть труда;

– тяжелые условия проживания во время вахты;

– бесправие и социальная незащищенность;

– высокий травматизм работников из-за повышенной утомляемости;

Вахтовый персонал

Комплектование вахтового персонала обеспечивают организации, осуществляющие работы вахтовым методом, за счет работников этих организаций с их согласия. Учитывая, что работы вахтовым методом выполняются удлиненными сменами с сокращением ежедневного междусменного отдыха, формирование вахтового персонала должно осуществляться с учетом ограничений, предусмотренных ст. 120, 263, 276, 287 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Справочно:
ст. 120 «Ограничение сверхурочных работ» ТК;
ст. 263 «Запрещение и ограничение ночных, сверхурочных работ, работы в государственные праздники, праздничные, выходные дни и направления в служебную командировку женщин» ТК;
ст. 276 «Запрещение привлекать работников моложе восемнадцати лет к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники, праздничные и выходные дни» ТК;
ст. 287 «Условия труда и отдыха инвалидов» ТК.

Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Его перемещение в связи с производственной необходимостью с одного объекта на другой в пределах административного района не является переводом на другую работу и не требует его согласия.
Временем вахты считаются периоды выполнения работ и между­сменного отдыха на объекте.

Продолжительность вахты, как правило, не должна превышать 1 месяца.

Доставка персонала на вахту и обратно

Доставка работников на вахту осуществляется организованно от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно экономически целесообразными видами транспорта.

Расходы по проезду работников в другую местность в связи с выполнением трудовых обязанностей вне места постоянной работы компенсируются в порядке, установленном законодательством о возмещении расходов при служебных командировок, если наниматель не предоставляет им транспорт (п. 11 Инструкции № 70).

Важно!
Доставку персонала на вахту и обратно наниматель осуществляет бесплатно.

Обеспечение персонала жильем

В периоды работы на объекте (участках) наниматель обеспечивает вахтовый персонал жильем для ежедневного междусменного отдыха. Проживание может осуществляться бесплатно или на платной основе. Если в месте выполнения работы работнику не предоставляется жилье и если он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства, расходы по найму жилого помещения возмещаются по нормам, установленным законодатель­ством о возмещении расходов при служебных командировках (п. 10 Инструкции № 70).

Исходя из этого проживание может осуществляться в гостиницах, жилых домах строящихся предприятий, специально построенных для этой цели бытовых городках и других, предназначенных для проживания домах.

Режим труда и отдыха

Время вахты, междувахтового отдыха и время в пути к месту работы и обратно представляет собой единый цикл, который называется режимом труда и отдыха.

Справочно:
ст. 112 «Полная норма продолжительности рабочего времени» ТК;
ст. 113 «Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ТК;
ст. 114 «Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников» ТК;
ст. 115 «Нормирование продолжительности
ежедневной работы (смены)» ТК;
ст. 116 «Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государ­ственному празднику или праздничному дню» ТК;
ст. 117 «Работа в ночное время» ТК;
ст. 126 «Суммированный учет рабочего времени» ТК.

При работе вахтовым методом для основного персонала, устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени, который наниматель вводит по согласованию с профсоюзом.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 126 ТК).

Учетный период может определяться календарными периодами: месяц, квартал и др.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК.

Расчетная норма часов, которые работник должен отработать в учетном периоде, определяется исходя из той рабочей недели, на основе которой введен суммированный учет рабочего времени: 5- или 6-дневной. На работах с вредными и (или) опасными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленной законодательством сокращенной продолжительности рабочего времени.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности). Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие.

Правило расчета недоиспользованного на вахте ежедневного междусменного отдыха

При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) на вахте, как правило, превышает нормальную продолжительность смен. В результате сокращается ежедневная междусменная продолжительность отдыха.

В табл. 1 приведен порядок определения количества часов недоиспользованного на вахте ежедневного междусменного отдыха при 11-часовом рабочем дне по сравнению с 8-часовым рабочим днем 5-дневной 40-часовой рабочей недели, на основе которой введен суммированный учет рабочего времени.

Согласно стр. 1 табл. 1 работы на объекте (участке) выполнялись со 2 по 16 января 2015 г., в т.ч. в выходные (3, 4, 10, 11 января) дни и в праздничный день (7 января). Отдых в выходные и праздничный дни перенесен на междувахтовое время.

При продолжительности рабочего дня 11 ч время ежедневного междусменного времени составляет 13 ч (24 – 11) (стр. 3). В это же время при 8-часовом рабочем дне 40-часовой 5-дневной рабочей недели продолжительность ежедневного междусменного отдыха составляет 16 ч (24 – 8), а в предпраздничный день – 17 ч (24 −7) (стр. 4).

Таким образом, при увеличении продолжительности рабочего дня на вахте до 11 ч время ежедневного междусменного отдыха сокращается по сравнению с 8-часовым рабочим днем на 3 ч (16 –13), а в предпраздничный день – на 4 ч (17 −13).

В результате за 15 дней работы на вахте с 11-часовым рабочим днем количество часов недоиспользованного междусменного отдыха сократилось по сравнению с часами этого отдыха при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе на 46 ч (14 × 3 + 1 × 4) (стр. 5).

Исходя из полученных часов недоиспользованного ежедневного междусменного отдыха определяются дни отдыха, которые предоставляются работникам в междувахтовое время учетного периода. Наряду с днями отдыха в междувахтовое время учетного периода работникам предоставляются также:

– перенесенные с вахтового на междувахтовый период выходные дни и дни для отдыха в государственные праздники и праздничные дни;

– выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на междувахтовый период.

Графики работы на вахте

Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает наниматель. График разрабатывается, как правило, на весь период производства работ вахтовым методом.

Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Ниже рассмотрены примеры по составлению графиков работы при продолжительности вахты 15 дней и 6 дней.

Пример 1. Составление графика работы при продолжительности вахты 15 дней

Рассмотрим порядок составления графика работы при продолжительно­сти вахты 15 дней на примере графика, приведенного в рубрике «Полезная документация» на с. 27.

Итак, на с. 27 приведен график работы на вахте 2 регулярно сменяемых друг друга бригад через 15 дней (в феврале – через 14 дней) на 2 первых месяца 2015 г.

Бригады применяют суммированный учет рабочего времени. Расчетная норма рабочего времени определена исходя из 5-дневной 40-часовой рабочей недели. За учетный период приняты 2 месяца: январь – февраль 2015 г. В этом периоде работник должен отработать установленную расчетную норму рабочего времени. Продолжительность рабочего дня на вахте – 11 ч.

Бригада № 1 со 2 по 16 января отработала на вахте 15 дней, или 165 ч. С 17 января ее сменила бригада № 2, которая работала по 31 января и отработала за этот период также 15 дней, или 165 ч. Учитывая, что в феврале 28 календарных дней, продолжительность работы бригад в этом месяце составила 14 дней, а отработанное каждым рабочим время − 154 ч (14 дней × 11 ч ).

Таким образом, бригады № 1 и № 2 за учетный период отрабатывают по 319 ч (165 ч + 154 ч), что равно сумме расчетной нормы рабочего времени января − 159 ч и февраля – 160 ч, предусмотренных производственным календарем на 2015 г.

1. Определяем количество дней отдыха исходя из графика работы.

Недоиспользованные на вахте часы ежедневного междусменного отдыха компенсируются днями отдыха, количество которых определяется по формуле:

где Д_о – количество дней отдыха;

Ч_о – количество часов недоиспользованного на вахте ежедневного междусменного отдыха;

П_д – продолжительность рабочего дня принимается исходя из вида недели, на основе которой введен суммированный учет рабочего времени.

Как уже было ранее определено (см. табл. 1), при 11-часовом рабочем дне ежедневно недоиспользуется 3 ч междусменного отдыха, в предпраздничный день (6 января) – 4 ч. Согласно графику работы бригады в январе отработали 15 дней (1 день − предпраздничный), в феврале – 14 дней. Количество часов недоиспользованного отдыха (Ч_о) работниками равно:

Ч_о = 14 дней × 3 ч + 1 день × 4 ч + 14 дней × 3 ч = 88 ч.

Суммированный учет рабочего времени введен на основе 5-дневной 40-часовой рабочей недели, при которой продолжительность рабочего дня равна 8 ч. Исходя из этих данных:

2. Проверяем соответствие количества дней работы и отдыха учетного периода количеству календарных дней.

В соответствии с графиком работы на вахте каждый рабочий отработал в учетном периоде 29 дней (январь – 15, февраль – 14). Количество дней отдыха за недоиспользованные часы ежедневного междусменного отдыха – 11. Исходя из производственного календаря на 2015 г. в январе – феврале – 59 календарных дней, в т.ч. 19 выходных и праздничных. Определим соответствие:

29 дней (рабочие) + 11 дней (выходные) + 19 дней (выходные и праздничные) = 59 дней (календарные).

В практике применения вахтового метода нередко наниматели предусматривают работу на вахте двух регулярно сменяемых друг друга бригад через 6 дней. Рассмотрим и такой случай.

Пример 2. Составление графика работы при продолжительности вахты 6 дней

Рассмотрим порядок составления графика работы при продолжительно­сти вахты 6 дней на примере графика, приведенного в рубрике «Полезная документация» на с. 28.

Согласно графику и выданным бригадам № 1 и № 2 наряд-заданиям период выполнения работ на объекте строительства вахтовым методом – с 1 января по 30 апреля 2015 г. Бригады работают в режиме суммированного учета рабочего времени, введенного на основе 5-дневной 40-часовой рабочей недели. Учетный период составляет 2 месяца.

В январе – феврале продолжительность рабочего дня составляет 11 ч. Учитывая, что в январе на 3 календарных дня больше, чем в феврале, бригаде № 1 предоставлен отдых в праздничные дни: 1 января – Новый год и 7 января – Рождество Христово. В результате в январе первая «шестидневка» для бригады № 1 сокращена на 1 день. В последующие дни учетного периода (январь – февраль) 6 дней работы бригад сменяется 6 днями отдыха. В связи с этим бригаде № 2 для достижения баланса продолжительность смен в дни убытия с вахты уменьшена в феврале до 7–8 ч.

При указанном режиме труда и отдыха в учетном периоде бригады вырабатывают расчетную норму рабочего времени в 319 ч (159 ч в январе и 160 ч в феврале), предусмотренную производственным календарем для режима 5-дневной 40-часовой рабочей недели.

В марте – апреле расчетная норма рабочего времени равна 343 ч (176 ч в марте + 167 ч в апреле) и превышает на 24 ч расчетную норму учетного периода января – февраля. По этой причине продолжительность ежесменной вахтовой работы увеличена до 12 ч. Режим труда и отдыха в марте – апреле такой же, как и в январе – феврале.

Для достижения баланса фактически отработанного времени и расчетной нормы учетного периода продолжительность смен для обеих бригад в дни убытия с вахты уменьшена до 8–9 ч. С учетом этих особенностей графика работы бригада № 1 отработала в марте 207 ч, в апреле – 136 ч, а бригада № 2 соответственно в марте – 136 ч и в апреле – 207 ч, что в сумме для каждой бригады составляет расчетную норму рабочего времени учетного периода марта – апреля, равную 343 ч.

1. Определяем количество дней отдыха исходя из графика работы.

Основываясь на данных табл. 1, можно отметить, что в период вахтовой работы в январе – феврале при 11-часовом рабочем дне ежедневно формируется дефицит междусменного отдыха в количестве 3 ч, а в предпразд­ничный день – 4 ч.

В марте и апреле при 12-часовом рабочем дне ежедневно недоиспользуется 4 ч, а в предпраздничный день (20 апреля) – 5 ч отдыха. При 9-часовом рабочем дне недоиспользуется 1 ч отдыха.

Для наглядности приведем в табл. 2 количество отработанных на вахте дней и их продолжительность исходя из графика работы.

Определим количество часов и дней недоиспользованного на вахте ежедневного междусменного отдыха:

– в январе – феврале:

бригада № 1: 28 дней × 3 ч + 1 день × 4 ч = 88 ч / 8 ч = 11 дней;

бригада № 2: 27 дней × 3 ч = 81 ч / 8 ч = 10 дней;

– в марте – апреле:

бригада № 1: 24 дня × 4 ч + 1 день × 5 ч + 3 дня × 1 ч = 104 ч / 8 ч = 13 дней;

бригада № 2: 25 дней × 4 ч + 3 дня × 1 ч = 103 ч / 8 ч = 13 дней.

2. Проверяем соответствие количества дней работы и отдыха учетного периода количеству календарных дней.

Согласно табл. 2 количество отработанных дней составляет:

– в январе – феврале: бригада № 1 – 29 дней, бригада № 2 − 30 дней;

– в марте – апреле: бригада № 1 – 30 дней, бригада № 2 − 30 дней.

Согласно производственному календарю на 2015 г. в январе – феврале – 59 календарных дней, в т.ч. 19 выходных и праздничных, в марте – апреле – 61 календарный день, в т.ч. 18 выходных и праздничных.

– в январе − феврале:

бригада № 1: 29 дней + 11 дней + 19 дней = 59 дней;

бригада № 2: 30 дней + 10 дней + 19 дней = 59 дней;

– в марте – апреле:

бригада № 1: 30 дней + 13 дней + 18 дней = 61 день;

бригада № 2: 30 дней + 13 дней + 18 дней = 61 день.

Читайте в следующем номере продолжение темы. Мы будем рассуждать об оплате труда при вахтовом методе производства работ.

Как организовать работу вахтовым методом

– Вахтовый метод – это форма организации работ, при которой сменный (вахтовый) персонал регулярно по установленным графикам доставляется на значительно удаленные от места постоянного жительства производственные объекты или участки (место работы). В период вахты работники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках или других оборудованных под жилье помещениях. Место работы может периодически меняться при перемещении участков работ, например, при переходе к строительству нового объекта, бурению следующей скважины и т.п.

Вахтовый режим работы можно организовать:

1) на отдаленных и особо важных объектах;

2) в регионах с интенсивным темпом работ и нехваткой местных трудовых ресурсов.

Порядок организации труда при вахтовом методе, включая режим труда и отдыха, учет рабочего времени, оплату труда и другие важные вопросы, определяет специальное Положение о вахтовом методе производства строительно-монтажных работ на отдаленных и особо важных объектах .

Если должность или специальность, на которую принимается работник, предусматривает возможность работы вахтовым методом, это условие должно быть оговорено в трудовом договоре.

Командировка или нет?

Направление работника на вахту не является служебной командировкой. Временем вахты считаются периоды выполнения работ и междусменного отдыха по месту дислокации объекта.

Продолжительность вахты не должна превышать 1 календарный месяц.

Ограничения

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться:

• беременные;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• работники моложе 18 лет;
• лица, имеющие медицинские противопоказания к работе вахтовым методом.

Учет рабочего времени

При вахтовой форме организации работ применяется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более года .

По каждому работнику ведите специальный учет рабочего времени и времени отдыха по месяцам и нарастающим итогом за учетный период. Для этого составьте графики работы на вахте (сменности). Их нужно согласовать с профсоюзным комитетом, утвердить у руководителя предприятия и довести до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения в действие.

В графиках обязательно предусмотрите дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать число рабочих часов в неделю, установленных законодательством.

Нормальное количество часов, которое работник должен отрабатывать в учетном периоде, определяется исходя из нормы рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе согласно утвержденному календарю рабочего времени на данный период .

На работах с неблагоприятными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного сокращенного рабочего времени. Например, предельная продолжительность рабочего дня для работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, по профессиям и должностям, утверждена прил. №8 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.

Продолжительность ежедневной работы не должна превышать 12 часов, а продолжительность ежедневного отдыха с учетом обеденных перерывов должна быть не менее 12 часов.

Если по производственной необходимости уменьшается время ежедневного отдыха, недоиспользованные часы ежедневного отдыха и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода.

Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. Главное, чтобы их было не менее числа полных недель данного месяца.

Если работник не полностью отработал свое время в учетном периоде или на вахте по причине, например, отпуска, болезни и т.п., из установленных ему нормо-часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе. Подробнее об этом мы писали тут:

Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся им дней междувахтового отдыха .

Как правильно посчитать переработку

Предположим, что в октябре 2022 года работник отработает 18 дней по 12 часов (с 01.10.2022 г. по 06.10.2022 г. и с 20.10.2022 г. по 31.10.2022 г.). На предприятии – 5-дневная рабочая неделя. В октябре у работника в сумме получится 216 отработанных часов.

Нормальное количество часов на предприятии с 5-дневным режимом работы в 2022 году составило:

• в октябре – 168 часов;
• в ноябре – 176 часов.

Общая норма рабочего времени за учетный период составляет в итоге 344 часа.

1. Если установлен переходящий график с одного месяца на другой

Чтобы не было переработки в учетный период, работник в данной ситуации в ноябре не должен отработать больше 126 часов (336 – 216).

Каждый лишний час работы сверх 344 часов за два месяца (октябрь–ноябрь 2022 года) должен быть оплачен как сверхурочный – не менее, чем в 2 размере .

2. Если учетный период – 1 месяц

Если учетный период – всего месяц, а в октябре норма рабочего времени составляла 168 часов, то у работника выйдет переработка 56 часов (216 – 168). Они будут оплачиваться как сверхурочные.

Определяя учетный период и составляя график работ при вахтовом режиме помните, что сверхурочное время безграничным быть не может. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год . Превышение этой нормы чревато санкциями для работодателя.

Напоминаем

• Продолжительность одной смены не может быть больше 12 часов. Если смена составила 12 часов, сверхурочно работать уже нельзя .
• Работа с 22:00 до 06:00 считается ночной , каждый ее час оплачивается, минимум, в 1,5 размере .
• При учетном периоде более 1 месяца оплачивайте работникам за прошедший месяц – за фактически отработанное время, а сверхурочные – в конце учетного периода.

Как организовать работу вахтовым методом

Предприятие планирует организовать работу вахтовым методом. Алгоритм учета рабочего времени для этой ситуации разъяснила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Вахтовый метод – это форма организации работ, при которой сменный (вахтовый) персонал регулярно по установленным графикам доставляется на значительно удаленные от места постоянного жительства производственные объекты или участки (место работы).

В период вахты работники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках или других оборудованных под жилье помещениях. Место работы может периодически меняться при перемещении участков работ, например, при переходе к строительству нового объекта, бурению следующей скважины и т.п.

Вахтовый режим работы можно организовать:

1) на отдаленных и особо важных объектах;

2) в регионах с интенсивным темпом работ и нехваткой местных трудовых ресурсов.

Особенности правового регулирования труда вахтовиков предусмотрены в ст.ст. 286 , 288 , 465–472 ТК и в специальном Положении о вахтовом методе производства строительно-монтажных работ на отдаленных и особо важных объектах .

Порядок применения вахтового метода работы утверждает работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом .

Если должность или специальность, на которую принимается работник, предусматривает возможность работы вахтовым методом, это условие должно быть оговорено в трудовом договоре.

Командировка или нет?

Направление работника на вахту не является служебной командировкой.

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха .

Продолжительность вахты не должна превышать 1 календарный месяц.

В исключительных случаях, установленных коллективным соглашением или коллективным договором, на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена до 3 месяцев .

Ограничения

К вахтовым работам не могут привлекаться:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные работницы;
• один из родителей (опекун) ребенка в возрасте до 3 лет;
• лица, которым противопоказано выполнение работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением.

Учет рабочего времени

При вахтовой форме организации работ применяется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более 12 месяцев .

По каждому работнику ведите специальный учет рабочего времени и времени отдыха по месяцам и нарастающим итогом за учетный период . Для этого составьте графики работы на вахте (сменности) . Графики нужно согласовать с профсоюзным комитетом, утвердить у руководителя предприятия и довести до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения в действие.

В графиках обязательно предусмотрите дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно .

Учетный период охватывает :

• рабочее время в период нахождения работника на вахте;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать число рабочих часов в неделю, установленных законодательством.

Нормальное количество часов, которое работник должен отрабатывать в учетном периоде, определяйте исходя из нормы рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе согласно утвержденному календарю рабочего времени на данный период .

На работах с неблагоприятными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного сокращенного рабочего времени. Например, предельная продолжительность рабочего дня для работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, по профессиям и должностям, утверждена прил. №8 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.

Продолжительность ежедневной работы не должна превышать 12 часов, а продолжительность ежедневного отдыха с учетом обеденных перерывов должна быть не менее 12 часов.

Если по производственной необходимости уменьшается время ежедневного отдыха, недоиспользованные часы ежедневного отдыха и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода.

Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. Главное, чтобы их было не менее числа полных недель данного месяца.

Если работник не полностью отработал свое время в учетном периоде или на вахте по причине отпуска, болезни и других причин, из установленных ему нормо-часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе. Подробнее об этом мы писали тут:

Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся им дней междувахтового отдыха .

Как правильно посчитать переработку

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха .

Предположим, что на предприятии для вахтовиков установлен 2-месячный суммированный учет рабочего времени. В мае 2023 года работник отработает 18 дней по 12 часов (с 01.05.2023 г. по 06.05.2023 г. и с 20.05.2023 г. по 31.05.2022 г.). На предприятии – 5-дневная рабочая неделя. В мае у работника в сумме получится 216 отработанных часов.

Нормальное количество часов на предприятии с 5-дневным режимом работы в 2023 году составило:

• в мае – 175 часов;
• в июне – 159 часов.

Общая норма рабочего времени за учетный период составляет в итоге 334 часа.

1) Если установлен переходящий график с одного месяца на другой.

Чтобы не было переработки в учетный период, работник в данной ситуации в июне не должен отработать больше 118 часов (334 часа – 216 часов).

Каждый лишний час работы сверх 334 часов за два месяца (май–июнь 2023 года) должен быть оплачен как сверхурочный – не менее, чем в 2 размере .

2) Если учетный период – 1 месяц.

Если учетный период – всего один месяц, а в мае норма рабочего времени составляла 175 часов, у работника выйдет переработка 41 час (216 часов –175 часов). Они должны оплачиваться, как сверхурочные.

Определяя учетный период и составляя график работ при вахтовом режиме, помните, что сверхурочное время безграничным быть не может. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год . Превышение этой нормы чревато санкциями для работодателя.

Напоминаем

• Продолжительность одной смены не может превышать 12 часов. Если смена составила 12 часов, сверхурочно работать уже нельзя .
• Работа с 22:00 до 06:00 считается ночной , каждый ее час оплачивается, минимум, в 1,5 размере .
• При учетном периоде более 1 месяца оплачивайте работникам за прошедший месяц – за фактически отработанное время, а сверхурочные – в конце учетного периода.