Онлайн-кассы: сколько надо хранить фискальный накопитель
Специалисты УФНС напоминают, что фискальный накопитель должен храниться в течение пяти лет с даты окончания его использования в контрольно-кассовой технике нового образца.
Как поясняют эксперты УФНС по Смоленской области в своем сообщении, в зависимости от системы налогообложения законодательством установлены фиксированные сроки, позволяющие использовать фискальный накопитель.
После его окончания фискальный накопитель автоматически перестает выполнять свои функции и должен быть заменен на новый, зарегистрированный в соответствии с современными требованиями к онлайн-ККТ.
При этом ответственность за хранение использованного фискального накопителя несет пользователь онлайн-кассы.
Обязанность по обеспечению сохранности использованного аппарата предусмотрена пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Хранение фискального накопителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение фискального накопителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- ККТ:
- 54 фз изменения
- Z отчет
- Z-отчет
- Агент от имени принципала ККТ
- Административный регламент ККТ
- Показать все
- ККТ:
- 54 фз изменения
- Z отчет
- Z-отчет
- Агент от имени принципала ККТ
- Административный регламент ККТ
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как списать ККТ (без передачи другому лицу)
(КонсультантПлюс, 2023) Неиспользуемую ККТ нужно утилизировать. Обязательному хранению подлежит только фискальный накопитель — в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации ККТ (п. 1 ст. 4.1 Закона о применении ККТ). В отношении самого аппарата ККТ такого требования нет.
Готовое решение: Как организации снять ККТ с учета
(КонсультантПлюс, 2023) истек срок действия ключа фискального накопителя. В этом случае организация должна в течение 60 календарных дней со дня снятия ККТ с учета представить в налоговый орган все не переданные до этого дня фискальные данные, которые хранятся на фискальном накопителе. При его поломке нужно передать сведения, которые могут быть считаны (п. 16 ст. 4.2 указанного Закона).
Нормативные акты
Справочная информация: «Календарь бухгалтера на 2023 год»
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) В течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с регистрационного учета в случае снятия ККТ в связи с истечением срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 29.12.2022)
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2023) применение контрольно-кассовой техники — совокупность действий организации или индивидуального предпринимателя с использованием контрольно-кассовой техники, включенной в реестр контрольно-кассовой техники и зарегистрированной в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, по формированию фискальных данных и фискальных документов, их записи и хранению в фискальном накопителе, сведения о котором представлены в налоговые органы при регистрации либо перерегистрации контрольно-кассовой техники, а также передаче фискальных документов оператору фискальных данных либо в налоговые органы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Сколько хранить фискальный накопитель?
Сотрудники УФНС России по Смоленской области напоминают: фискальный накопитель должен храниться в течение пяти лет с даты окончания использования в контрольно-кассовой технике нового образца. Ответственность за это несет пользователь аппарата.
В зависимости от системы налогообложения законом установлены сроки, позволяющие использовать фискальный накопитель. После его окончания ФН автоматически перестает выполнять свои функции и должен быть заменен на новый, зарегистрированный в соответствии с современными требованиями к кассовой технике. Обязанность по обеспечению сохранности использованного аппарата возложена п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ Российской Федерации.
Как долго необходимо хранить документы по ККТ?
Применение контрольно-кассовой техники складывается из нескольких составляющих. Одного кассового аппарата мало. Его необходимо зарегистрировать, а процесс использования подкреплять соответствующими документами. А как и у любой деловой документации, у нее есть свой нормативный срок хранения.
Итак, организация или индивидуальный предприниматель, применяющие ККТ, обязаны хранить связанную с данной техникой документацию и представлять ее по требованию налоговым и иным контролирующим органам.
Документация эта связана не только с использованием, но и с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию кассового аппарата. А ее непредставление влечет ответственность по статье 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП). Санкция, правда, невелика: предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Однако несоблюдение срока хранения указанных первичных документов влечет привлечение должностных лиц организации или же индивидуального предпринимателя к ответственности уже по статье 15.11 КоАП РФ. По ней размер штрафа колеблется от 2 до 3 тысяч рублей.
Хранить необходимо документы:
- связанные с приобретением ККТ (подтверждающие факт купли-продажи аппарата и его стоимость),
- связанные с регистрацией ККТ (паспорт кассового аппарата, договор на обслуживание с центром технического обслуживания, заявление о регистрации),
- связанные с вводом в эксплуатацию ККТ (паспорт кассового аппарата, акт по форме N КМ-1, карточка регистрации ККТ),
- по учету операций с применением ККТ (регистры учета, например, журнал кассира-операциониста, контрольные ленты, журнал технического обслуживания и др., а также погашенные кассовые чеки).
Карточка учета ККТ хранится ее владельцем на протяжении всего срока использования контрольно-кассовой техники, а после снятия кассового аппарата с учета сдается в налоговый орган. Что касается остальных документов, их нормативный срок хранения установлен постановлением Правительства РФ от 23.06.2007 г. N 470. Согласно ему, документация, относящаяся к применению ККТ, должна храниться не менее пяти лет с даты окончания их использования.
При этом ответственность за хранение несут руководители организации. И, как пояснил Минфин России в своем письме от 24.07.2008 г. N 03-02-07/1-314, храниться документы могут не только в бумажном, но и в электронном виде.
Исключение составляют использованные кассовые чеки и копии товарных чеков. Они хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Не надо путать их с контрольными лентами. Те, как и все учетные регистры, хранятся не менее пяти лет.