Что такое товарно материальные запасы

Что такое товарно материальные запасы

Ведение учета ТМЦ является одним из наиболее важных элементов процесса предпринимательства, поскольку оно позволяет не только упорядочить запасы и сократить затраты на их хранение, но и увидеть четкую картину того, сколько сырья и материалов либо готовых товаров имеется на предприятии и своевременно совершить их закуп или производство. Помимо этого, учет товарно-материальных ценностей дает возможность посчитать приблизительную прибыль, которую может получить компания. В этой статье мы расскажем о том, что такое ТМЦ и как вести их учет.

ТМЦ это.

Товарно-материальные ценности или запасы — это сырье, которое используют для производства и товары, готовые к продаже. Наличие ТМЦ имеет большое значение, так как они являются одним из наиболее важных активов компании и источником получения доходов. Существует три типа ТМЦ: сырье, незаконченное производство и готовая продукция.

Управление запасами на предприятии позволяет минимизировать расходы по их хранению, поскольку тогда закуп сырья или создание новых товаров осуществляется только в случае необходимости. В бухучете запасы относят к текущим активам на балансе компании.

Нашу статью, разъясняющую, что такое бухгалтерский баланс вы можете прочитать по ссылке https://nurkassa.kz/news/cto-takoe-buxgalterskii-balans-prostymi-slovami.

Что такое учет ТМЦ?

Учет ТМЦ включает в себя определение количества единиц запасов, а затем присвоение этим единицам стоимости. На основании понесенных затрат высчитывается конечная стоимость запасов, а также проводится расчет себестоимости проданных товаров в отчетном периоде.

НСФО, утвержденный приказом министра финансов РК № 50 от 31 января 2013 года предусматривает деление товарно-материальных ценностей на следующие категории:

• продукция, приобретенная либо хранящаяся для продажи;
• объекты, предназначение которых заключается в последующей перепродаже (земельные участки, сооружения, транспортные средства и прочее);
• единицы готовой продукции, изготовленные компанией и предназначенные для продаж;
• сырье и материалы, необходимые для создания товаров или предоставления услуг либо обеспечивающие реализацию этих процессов;
• незаконченное производство — единицы продукции, которые не достигли степени завершенности;
• продукция, находящаяся в пути. Запас, подлежит учету в зависимости от того, прогнозируется получить от него прибыль или нет, а также можно ли оценить затраты, которые были понесены на его закуп или создание. В случае передачи запаса на хранение или переработку, риск компании, связанный с его обладанием не прекращается, в связи с чем он не подлежит исключению с ее балансового счета. В случае реализации запасов их стоимость подлежит учету в качестве расходов на период времени, в рамках которого была получена прибыль. В свою очередь, запасы, выступаюшие как основные средства и созданные предприятием, относятся к затратам на протяжении всего периода их полезного использования.

Методы оценки себестоимости ТМЦ

Метод FIFO («first in — first out»).

Метод средневзвешенной стоимости.

Метод специфической идентификации.

Документы, оформляемы при учете товарно-материальных ценностей

ТМЦ поступают в организацию от поставщиков, которые при их передаче оформляют счет-фактуры, накладные и т.д.

Прием ТМЦ осуществляется заведующим складом, который прикладывает вышеуказанные документы к материальному отчету или передает их бухгалтеру.

В процессе приема-передачи ТМЦ также могут быть оформлены:

Заключение

В этой статье мы постарались рассказать вам о том, что такое ТМЦ и как вести их учет. Другие интересные статьи по вопросам предпринимательства и автоматизации бизнес-процессов читайте в блоге сайта nurkassa.kz.

Классификация товарно-материальных запасов

Товарно-материальные запасы — актив фирмы, который может быть классифицирован по широкому спектру оснований. Рассмотрим основные из них.

• Что представляют собой товарные запасы (основная классификация)
• Классификация ТМЦ в коммерческих предприятиях: уровень спроса
• Классификация товарных запасов по месту нахождения
• Классификация по критериям нормирования: в чем измеряется товарный запас
• Классификация по единицам учета: в чем отражается товарный запас
• Классификация товаров по оборачиваемости
• Итоги

Что представляют собой товарные запасы (основная классификация)

Если попробовать выделить некую базовую классификацию ТМЦ (которая, так или иначе, будет осуществляться на предприятии), то к товарно-материальным запасам могут быть отнесены следующие активы:

• сырье, материалы, что используются для производства товаров на предприятии;
• непосредственно готовая продукция, что подлежит продаже;
• товары, которые закуплены у сторонних поставщиков в целях перепродажи;
• активы, используемые для удовлетворения управленческих нужд компании.

Узнать больше о практических схемах управления товарными запасами применительно к сфере торговли, для которой характерен динамичный оборот ТМЦ, вы можете здесь.

Таким образом, любой товарно-материальный запас с точки зрения бухучета должен относиться к одной из отмеченных категорий, и только после этого его можно классифицировать по иным критериям в целях оптимизации учета — не только бухгалтерского, но, также, к примеру, управленческого.

Какие из них можно назвать самыми распространенными?

Классификация ТМЦ в коммерческих предприятиях: уровень спроса

Так, весьма распространенный критерий классификации товарно-материальных запасов — уровень спроса на них. Он предполагает отнесение тех или иных запасов к таким категориям:

• товары регулярного спроса (те, на которые сохраняется стабильный спрос в течение года);
• сезонные товары (те, которые характеризуются, соответственно, сезонным спросом);
• товары редкого спроса (те, которые могут продаваться несколько раз в год).

Можно отметить, что указанные категории товарно-материальных запасов не всегда можно однозначно охарактеризовать по стоимости (которая бы, к примеру, предопределяла интенсивность спроса на них). Так, товарно-материальными запасами в виде товаров редкого спроса могут быть как доступные по цене изделия — например, книги на японском языке, так и практически недоступные для рядового гражданина — например, самолеты, суперкомпьютеры.

Важный аспект управления ТМЦ — организация их складского учета. О ключевых нюансах его осуществления рассказали эксперты «КонсультантПлюс» в специальном материале. Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Классификация товарных запасов по месту нахождения

Еще один критерий классификации матценностей — место их нахождения. Так, товарно-материальные запасы могут находиться:

• на складе;
• в производственном цехе;
• в пути;
• на стадии отгрузки, погрузки;
• на ответственном хранении.

Между указанными местами нахождения товарно-материальных запасов могут присутствовать различные промежуточные стадии осуществления тех или иных хозяйственных операций с запасами.

Классификация по критериям нормирования: в чем измеряется товарный запас

Распространенное основание для классификации товарно-материальных запасов — критерии их нормирования. Так, нормы по соответствующим запасам могут устанавливаться:

• в днях (когда определяется период, в течение которого товары должны присутствовать на складе);
• в денежном измерении (когда определяется выручка по закупкам товаров, присутствующих на складе);
• в натуральном выражении — в штуках.

Подробнее о нормировании ТМЦ читайте здесь.

Классификация по единицам учета: в чем отражается товарный запас

Еще один распространенный метод классификации товарно-материальных запасов — выбор единиц бухгалтерского учета соответствующих запасов. Данные единицы могут быть представлены, в частности:

• номенклатурными номерами;
• партиями;
• группами однородных изделий.

Классификация товаров по оборачиваемости

Исходя из соответствующего критерия, товарно-материальные запасы могут иметь, условно:

• высокую оборачиваемость (в этом случае предполагается обеспечение их большего объема на складе):
• среднюю оборачиваемость (их можно размещать на складе в меньшем объеме);
• низкую оборачиваемость (их можно размещать на складе в минимальном объеме).

Безусловно, это не исчерпывающий перечень критериев классификации товарно-материальных запасов. Мы рассмотрели наиболее популярные.

Эффективность управления товарными запасами напрямую определяется качеством кадровой политики предприятия в части взаимодействия с работниками, ответственными за сохранность таких запасов. В данном направлении зачастую не избежать трудовых споров: узнать больше об их особенностях можно в специальном материале, доступном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Итоги

Товарно-материальные запасы как один из ключевых активов фирмы могут быть классифицированы по различным основаниям. Данная классификация может осуществляться, прежде всего, в целях оптимизации их учета.

Узнать больше о ведении учета товарно-материальных запасов вы можете в статьях:

Учет запасов

Запасы, Товарные запасы, Товарно-материальные запасы (ТМЗ) — это текущие активы, предназначенные для продажи, созданные в ходе обычной деятельности предприятия. Запасы включают сырье и материалы для производства, незавершенное производство, готовую продукцию, запасные детали, товары для последующей перепродажи, выполнения работ, оказания услуг. Земля и другое имущество, если они приобретены и предназначены для перепродажи, также относятся к запасам.

Учет товаров, товарных запасов

Учет запасов в соответствии с МСФО делится на следующие классификационные группы товаров: сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция.

Товарные запасы всегда оцениваются по цене закупки и потребленных ресурсов, и не содержат добавочной стоимости.

В отчетности запасы могут признаваться как активы и как расходы.

Критерии признания запасов как актив:

• запасы признаются в балансе как актив, если существует вероятность притока будущих экономических выгод;
• запасы имеют стоимость или оценку, которая может быть надежно измерена.

Критерии признания запасов как расход:

• признан факт продажи запасов, стоимость запасов списывается на расходы в том отчетном периоде, когда признается соответствующий доход;
• любая оценка запасов до чистой цены продажи и все потери запасов признаются расходом периода списания или возникновения потерь.

Оценка запасов должна происходить по наименьшей из двух величин: себестоимости или чистой цены продаж в соответствии с концепцией осмотрительности.

Структура себестоимости запасов:

• Затраты на приобретение
• Затраты на доставку
• Затраты на переработку
• Затраты на доведение запасов до необходимого состояния

Себестоимость запасов в производстве, торговле товарными запасами

Себестоимость запасов в товарной сфере включает все затраты на приобретение, обработку и другие затраты, понесенные для доведения запасов до текущего состояния:

• Затраты на приобретение: цена покупки, импортные пошлины, налоги, транспортные и другие затраты, относящиеся непосредственно к процессу приобретения запасов;
• Себестоимость обработки: прямые затраты труда, производственные переменные и постоянные накладные расходы;
• Прочие расходы включаются в себестоимость, если они непосредственно связаны с их переработкой: затраты по займам (только в том случае, если подготовка запасов требует длительного времени), затраты, связанные с исполнением контракта, и др.

Себестоимость запасов в сфере услуг

Себестоимость запасов в сфере услуг состоит из затрат, возникающих непосредственно при предоставлении услуг:

• Расходные материалы;
• Затраты на заработную плату;
• Накладные расходы.

Оценка запасов

Первоначальная оценка может осуществляться следующими методами:

• Метод оценки запасов по себестоимости;
• Метод оценки запасов по нормативным затратам;
• Метод оценки запасов по розничным ценам.

Метод оценки запасов по себестоимости включает все фактические издержки.

Метод оценки запасов по нормативным затратам применяется для удобства проведения и повышения экономичности учетных процедур и регулярно проверяется для анализа отклонений фактических издержек от нормативных.

Метод оценки запасов по розничным ценам используется компаниями, занимающимися розничной торговлей. Суть метода состоит в надбавке (торговой наценке) к покупной стоимости товара. Как правило, используется средний процент для каждой однородной группы товаров. Также учитываются скидки.

Методы оценки запасов по нормативным запасам и розничным ценам используются в тех случаях, когда их применение не ведет к возникновению существенных отклонений от фактической себестоимости.

Оценка запасов, отпущенных в производство или реализованных на сторону, может осуществляться способами (методами):

• Специфическая идентификация (идентификация затрат конкретным запасам, используется для выполнения конкретного заказа);
• ФИФО (FIFO — First In, First Out) — запасы, закупленные или изготовленные первыми, должны быть потреблены первыми;
• Оценка запасов по средневзвешенной стоимости (расчет средневзвешенной себестоимости запасов на начало периода и аналогичных запасов, купленных или изготовленных в течение периода).

Следует иметь в виду, что ранее используемый метод ЛИФО (Last In, First Out) с 2005 г. запрещен.

Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов. Расписание на этот квартал >>>

Школа бизнеса Альфа провела семинары по финансовому и инвестиционному анализу для сотрудников лизинговой компании АО «ГТЛК».

Когда в компании нужен управленческий консалтинг? — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

Проведен семинар «Управление затратами. Калькулирование себестоимости» для сотрудников экономического управления Государственного научного центра Российской Федерации ФГУП «НАМИ».

Школа бизнеса Альфа провела корпоративный семинар «Управление дебиторской задолженностью» для сотрудников дистрибуторской компании «Лит Трейдинг».

О том, как меняется спрос на корпоративное дистанционное обучение и о тенденциях в бизнес-образовании, рассказала Сообществу менеджеров портала Executive.ru директор Школы бизнеса «Альфа» Алла Уварова.

В Москве прошел семинар «Планирование и бюджетирование: лучшие практики на предприятиях ТЭК» для представителей финансово-экономических служб корпорации «Газпром».

В Рязани состоялся семинар по финансовому анализу для экономистов Рязанского конструкторского бюро «Глобус».

Школа бизнеса Альфа провела семинар «Финансы для нефинансистов» для директоров филиалов АО «Росжелдорпроект».

Состоялся семинар по ценообразованию для сотрудников коммерческого и финансово-экономического подразделений Объединения «РОСИНКАС» Центрального Банка РФ.

За дистанционным форматом будущее — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

Корпоративное обучение — это получение знаний и навыков сотрудниками одной компании. Наша Школа оперативно организует для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса. Подробнее >>

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» — Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Учет товарно-материальных запасов

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Товарно-материальные запасы (ТМЗ) являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку ТМЗ являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей.

К ТМЗ относятся средства (активы) предприятия, обладающие следующими признаками:

1. Назначение. Средства используются в целях обеспечения деятельности предприятия, как основные, так и любые сопутствующие (например, офисные принадлежности). Могут быть предназначены для перепродажи, использования в производственном процессе, или для потребления самим предприятием в процессе деятельности.

2. Срок использования. Планируемый срок полезного использования обычно не превышает одного года.

3. Стоимость. Для товарно-материальных запасов не устанавливают стоимостных границ.

– товары или материалы, предназначенные для перепродажи (не подвергаемые обработке, изменяющей их себестоимость для предприятия);

– сырье и материалы, используемые в производственном цикле для создания продукции предприятия, предназначенной для продажи или внутреннего использования;

– товары или материалы, непосредственно используемые в процессе функционирования предприятия и учитываемые в процессе использования в качестве затрат.

Специфика учета ТМЗ

Первоначальная стоимостная оценка определяется вариантами поступления (покупка, внесение в уставный капитал, обмен, изготовление, дарение и т. д.) и соответствует фактической стоимости, себестоимости, рыночной стоимости и т. д.

Переоценка. Если текущая учетная стоимость (документальный остаток) ТМЗ не соответствует их реальной стоимости (например, рыночной), организация может производить переоценку ТМЗ для более реального отражения в отчетности.

Амортизация. Учитывая небольшой срок полезного использования ТМЗ (в сравнении с основными средствами и НМА), амортизация на ТМЗ не начисляется, а отрицательные изменения стоимости (например, удешевление товаров из-за их устаревания) учитываются с помощью переоценки.

Реализация. При продаже товаров или собственной продукции предприятия, их остаточная стоимость списывается на себестоимость продаж (затраты).

Использование в производственном процессе. Остаточная стоимость списывается на себестоимость продукции (остаточная стоимость продукции) в соответствии с правилами, принятыми на предприятии для калькуляции себестоимости.

Использование для нужд предприятия вне основного производственного процесса. В случае если какие-либо ТМЗ не являются непосредственно объектом реализации (перепродажи) и их использование (списание) не может быть отнесено на себестоимость производства (включена в калькуляцию) конкретных видов продукции, их остаточная стоимость при использовании списывается на затраты периода в соответствии с классификацией счетов затрат, принятой в учетной политике предприятия.

Списание. В случае если ТМЗ повреждены, потеряны, или потеряли какую-либо ценность для предприятия и не могут быть использованы или реализованы с прибылью, их учет прекращается, а остаточная стоимость списывается на затраты предприятия.

Цели учета ТМЗ

В большинстве отраслей ТМЗ являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

Любое предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, затраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, ТМЗ являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки ТМЗ и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости предприятия в целом.

В большинстве случаев именно ТМЗ являются основной составляющей себестоимости продукции, которая показывает эффективность данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный учет ТМЗ является наиболее важным. Для предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет ТМЗ, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные ТМЗ относятся к косвенным затратам фирмы.

Правильный учет ТМЗ также очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью учета ТМЗ является именно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки запасов ТМЗ, а также четкости соблюдения учета.

Методика учета

Учет ТМЗ (даже в рамках МСФО) предоставляет организациям, внедряющим учет, достаточно широкий .