Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2023 году
Индивидуальному предпринимателю не надо самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. Все сведения о новых предпринимателях передает в ПФР налоговая служба. Даже приняв на работу сотрудников, ИП не обязан вставать на учет в ПФР. У предпринимателя есть только обязанность платить пенсионные взносы за себя и за сотрудников и сдавать за них отчёты.
1. ИП без работников
Информация о вновь зарегистрированном ИП передается в Пенсионный фонд из ФНС автоматически. В течение 3-х дней ПФР поставит вас на учет и вышлет на почтовый адрес уведомление, с указанием регистрационного номера и платежных реквизитов для уплаты взносов. Уведомление обычно дублируется на электронную почту.
Если вам уведомление не пришло, можете обратиться в ПФР с паспортом, ИНН и листом записи ЕГРИП. Если вы подавали документы через МФЦ, тогда за уведомлением следует обращаться в МФЦ.
Работая без сотрудников, вам надо только уплачивать взносы за себя и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет платежи между фондами. Никакие отдельные отчеты в ПФР в этом случае не предусмотрены.
2. Регистрация ИП в качестве работодателя
Обязанность ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя, после найма сотрудников отменена с 01.01.2017 года. После приема на работу первого работника у вас появляется обязанность платить за него пенсионные взносы и сдавать отчетность. Никакой дополнительной регистрации в Пенсионном фонде не нужно.
Обратите внимание, после найма сотрудников вы должны платить не только взносы за них, но и не забывать, оплачивать взносы за себя.
Получите готовые документы для регистрации ИП бесплатно
Заполните свои данные на сайте, остальное за вас сделает система, учитывающая все требования налоговой. Через 15 минут вы получите заполненные документы для регистрации ИП и подробную инструкцию по их подаче.
Регистрация ИП в ПФР как работодателя
С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.
Как было раньше?
До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.
Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?
Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.
Как получить регистрационный номер в ПФР?
Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.
Нужно ли регистрироваться в ФСС?
Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:
- заявление
- копия вашего паспорта
- трудовые книжки сотрудников
- гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.
Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг.
О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Регистрация ИП в ФСС как работодателя: порядок, сроки, документы
Как только ИП оформит в штат первого работника, нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. В некоторых случаях встать на учёт в соцстрах придётся и при найме исполнителя по гражданско-правовому договору.
Кто должен регистрироваться в ФСС
Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
По первым трём видам взносов ИП-работодателя поставят на учёт в фондах без его участия — на основании информации от налоговой инспекции. А чтобы платить взносы от несчастных случаев, придётся самостоятельно зарегистрироваться в ФСС. Сделать это нужно в двух ситуациях:
- ИП нанимает работника по трудовому договору.
- ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.
Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.
ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Начать учиться
Сроки регистрации ИП в ФСС
Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.
Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:
- до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
- более 90 дней — 10 тыс. руб.
К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.
Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:
- Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
- Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
- Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
- Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.
Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.
Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.
Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7.1. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.
Способы регистрации ИП в ФСС
Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.
Личное посещение ФСС
Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.
Через МФЦ
В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.
Через почту
При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.
Через сервис Госуслуги
Зарегистрироваться в ФСС можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого нужна подтверждённая учётная запись.
- Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
- Заполните электронное заявление.
- Прикрепите отсканированные документы.
При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.
Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС
ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году
С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.
В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.
В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.
1. Регистрация ИП в ПФР
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
2. Регистрация ИП в ФСС
Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:
- с сотрудником заключен трудовой договор,
- с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.
Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).
Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.
В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:
- Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.
В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:
- Паспорт и копии его страниц — если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).
Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.
Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:
- о классе риска вашей основной деятельности,
- о размере страховых взносов,
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.
Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.
Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок
Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.