Выдавать ли зарплату наличными, если работник отказывается получать ее на карту?
Трудовой кодекс предписывает выплачивать заработную плату работникам, как правило, в месте выполнения им работы либо путем перевода в выбранный работником банк. Порядок выплаты зарплаты должен быть зафиксирован либо в коллективном, либо в трудовом договоре.
Получается, что если установленными в трудовом договоре правилами выдачи зарплаты предусмотрен только один вариант ее выплаты – безналичным способом путем перечисления на банковский счет работника, значит, только такой способ и должен применяться, и работодатель вправе отказать в выдаче зарплаты из кассы. Кстати, данную позицию поддерживают и суды – смотрите, например, определение Московского городского суда от 12 ноября 2018 г. по делу № 33-48833/2018. А вот эксперты по труду единого мнения на этот счет так и не сформировали.
В подобной ситуации выход один – скорректировать условия трудового договора с работником, желающим получать зарплату иным способом. Однако здесь стоит помнить, что изменение условий трудового договора допускается только по соглашению обеих сторон трудового договора и только в письменной форме. Но для того чтобы изменить место выплаты заработной платы, предусмотренное трудовым договором, простого заявления работника недостаточно: необходимо также, чтобы работодатель на предложение работника об изменении места выплаты заработной платы ответил согласием. Работник же лишь имеет право на одностороннее изменение кредитной организации, в которую подлежат перечислению заработанные им средства (Ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» (октябрь 2021 г.).
Выплата зарплаты наличными если нет кассы
Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата зарплаты наличными если нет кассы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Кассовые операции:
- 50 счет
- Акт инвентаризации наличных денежных средств образец
- Акт приема передачи денежных средств
- Акт приема-передачи кассы
- Акт ревизии наличных денежных средств
- Показать все
- Кассовые операции:
- 50 счет
- Акт инвентаризации наличных денежных средств образец
- Акт приема передачи денежных средств
- Акт приема-передачи кассы
- Акт ревизии наличных денежных средств
- Показать все
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 26.01.2023 N 02АП-11264/2022 по делу N А31-3918/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения. Однако, как обоснованно отмечено судом первой инстанции, представленные доказательства не опровергают доводы конкурсного управляющего о возможности исполнения обязательств по выплате заработной платы за счет иных наличных денежных средств, общий объем поступления которых в кассу предприятия невозможно оценить по причине отсутствия соответствующих надлежащим образом оформленных документов в 2016 году.
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области финансов, налогов, сборов и страхования: Организация (ИП) оспаривает привлечение к ответственности за незаконные валютные операции
(КонсультантПлюс, 2023) Следует учитывать: Практике известны случаи, когда суды не считали правонарушением выплату работнику — нерезиденту зарплаты в наличной форме, если у последнего в РФ нет банковского счета в валюте РФ и трудовым договором не предусмотрена выплата зарплаты на банковский счет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению АС ЗСО от 13.01.2022 по делу N А45-15459/2021
(Манкина О.С.)
(«Строительство: акты и комментарии для бухгалтера», 2022, N 2) Организация заключила трудовые договоры с иностранными гражданами, не имеющими вида на жительство в Российской Федерации. Вправе ли работодатель выплачивать им заработную плату из кассы наличными денежными средствами? Если нет, то какие меры ответственности могут быть применены к организации и ее должностным лицам? Реально ли доказать, что данное нарушение носит малозначительный характер (в связи с чем наказание может быть заменено предупреждением)?
Вопрос: Организация выплачивала зарплату нерезидентам из кассы наличными. Законно ли это, в случае если организация письменно уведомила их о необходимости открытия счетов в уполномоченном банке? Если нет, то можно ли заменить штраф на предупреждение, если правонарушение было совершено впервые?
(Консультация эксперта, 2023) Вопрос: Для выполнения работ организация привлекла иностранных граждан — нерезидентов. Зарплата им выплачивалась из кассы наличными. Законно ли это, в случае если организация письменно уведомила их о необходимости открытия счетов в уполномоченном банке? Если нет, то можно ли заменить штраф на предупреждение, если правонарушение было совершено впервые?
Нормативные акты
Указание Банка России от 30.07.2014 N 3352-У
(ред. от 28.09.2020)
«О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории Российской Федерации при осуществлении кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и монетой иностранных государств (группы иностранных государств), операций со слитками драгоценных металлов, и порядке их заполнения и оформления»
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.09.2014 N 34110) 3. В приходных кассовых ордерах 0402008, оформляемых в кредитной организации при приеме перевозимых наличных денег, наличной иностранной валюты; на итоговые суммы принятых наличных денег на основании реестра переводов; на итоговые суммы принятых от клиентов наличных денег, наличной иностранной валюты на основании документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт; на суммы излишков на основании акта о выявлении излишка, недостачи, сомнительного денежного знака 0402145 (далее — акт 0402145), акта об излишках, недостачах, сомнительных банкнотах, монетах, акта пересчета, акта ревизии наличных денег, акта ревизии наличной иностранной валюты, акта ревизии драгоценных металлов; при приеме заведующим кассой наличных денег, наличной иностранной валюты от кассового работника, осуществлявшего операции в послеоперационное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни; при приеме заведующим кассой от кассового работника суммы остатка наличных денег, не выданных в период выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, в реквизите (поле) «Получатель» (6) указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), реквизиты (поля) «ИНН» (7), «Счет N» (8), «Наименование банка-вносителя» (9), «БИК» (10), «Наименование банка-получателя» (11), «БИК» (12) не заполняются.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Можно ли выплатить зарплату наличными если у организации нет кассы?
У организации нет кассы. могу ли я для выплаты зарплаты наличными снять деньги с расчетного счета по чековой книжке и выдать в тот же день зарплату по ведомости,если да то какое проводки . в приходном кассовом ордере какоц счет указывать 55.2 или 57.1 или как то по другому.
читатель
Дата регистрации: 30.01.2007
Сообщений: 574
13.05.2009 17:39кассы нет — т.е. нет помещения?
зарплату выдать не только можно, ну и нужно
проводки ПКО — Д50 — К51
проводки РКО — Д70 — К50ЗеленыйБухгалтер
читатель
Дата регистрации: 13.05.2009
Сообщений: 23
14.05.2009 07:44
читатель
Дата регистрации: 04.01.2005
Сообщений: 2013
14.05.2009 10:40Касса есть у каждого предприятия, её не может не быть. Не путайте кассу предприятия и контрольно-кассовую технику. И з/пл необходимо выдавать наличными, снять с р/сч деньги и выдать. А если сотрудник дал письменное согласие на перечисление денег на карту, сберкнижку и пр., тогда перечисляется прямо с р/сч. И учтите, что в вашей кассе не должно быть никаких остатков, кроме 3 дней, которые даются на выплату з/пл. если з/пл выплачена не вся, то остаток депонируется и сдается в банк.
Можно ли выдавать зарплату наличными
В трудовых отношениях закон часто принимает сторону работников, давая ему право выбора. Так и с заработной платой: ТК РФ предусматривает несколько способов ее получения. Разберемся, запрещена или нет зарплата наличными.
11 января 2023 Автор: Фатахова Наталья
Разрешено ли давать зарплату наличкой
Статья 136 ТК РФ дает работникам право выбора способа выплаты оплаты труда: расчет «живыми деньгами» или на банковский счет.
Закон не запрещает компаниям или индивидуальным предпринимателям осуществлять оплату труда наличными из кассы.
Порядок расчетов организации или ИП закрепляют в локальных актах или в трудовом договоре.
Чтобы выдавать з/п в ООО наличными в 2023 году пропишите это условие, например, в коллективном договоре или в положении об оплате труда и премировании.
Что сделать, чтобы получать зарплату из кассы
Работодатель не вправе обязать работника получать расчет безналичным путем.
Чтобы получить зарплату наличными в 2023 году работник представляет работодателю письменное заявление, оформленное в произвольной форме, в котором изъявляет желание о способе получения денег. Срок подачи такого заявления не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты денежных средств. Что написать в заявлении:
- на чье имя пишем (директор, его ФИО);
- от кого (должность работника, ФИО);
- ссылка на ст. 136 ТК РФ;
- ссылка на трудовой договор или иной локальный акт компании, которым предусмотрен порядок расчетов;
- срок, с которого предусмотрен иной порядок расчетов;
- дата, подпись, ФИО.
Возьмите отметку в отделе кадров или бухгалтерии, что заявление ими получено и какой датой. Так вы избежите споров с работодателем. Вот образец заявления:
Работник вправе получить часть зарплаты на карту, часть наличными, написав заявление в свободной форме на имя работодателя. За основу возьмите представленный выше образец. Укажите в нем, в каком соотношении разбивается сумма, например: 50 % по безналичному расчету, 50 % «бумажными» деньгами.
Вправе ли работодатель отказать выдавать зарплату наличными
Если в организации существует безналичная система перечисления денег на карты работникам, но некоторые изъявили желание получать деньги из кассы в письменном виде, то работодатель не вправе отказать в их просьбе. Трудовой кодекс защищает позицию работника и дает ему право выбора в получении денег любым удобным способом.
А нужно ли писать заявление на выдачу заработной платы наличными через кассу в 2023 году: да. Если в компании все получают по безналичному расчету, то без заявления не обойтись.
Выгодна ли работодателю выплата зарплаты безналом
Безналичный способ расчетов удобен для работодателя:
- экономия времени бухгалтера и кассира;
- отсутствует снятие денег с расчетного счета, если у компании нет кассы и розничной выручки;
- нет необходимости платить комиссию за снятие денег на выплату заработной платы наличными в 2023 году с расчетного счета;
- выплата происходит по ведомости в один рабочий день. Если в организации есть зарплатный проект, то перечисление займет не более 1 минуты: достаточно выгрузить ведомость и отправить ее;
- возможность воспользоваться оборотным финансированием, например путем использования средств овердрафта и т.д.
Но и работнику выгодно получать деньги по безналу: кэшбэки, проценты на остаток денег на карте, получение быстрого кредита по выгодной процентной ставке и т.д.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить в учете выплату зарплаты наличными.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Порядок и проводки по выплате зарплаты наличными
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Перед выдачей расчета сотруднику необходимо уведомить его о начисленных суммах и удержаниях путем выдачи расчетного листка.
Дебет 50 Кредит 51 — сняли денежные средства с р/с компании и внесли их в кассу.
Бухгалтер сформирует расчетно-платежную или платежную ведомость и расходные кассовые ордера. Кассир проверит подписи главного бухгалтера, руководителя и приступит к выплате. Срок выплаты — в течение трех дней после их оприходования в кассу компании.
Работник приходит с паспортом и подписывает расходный кассовый ордер.
После полной выдачи денег кассир подписывает документы и передает их в бухгалтерию.
Проводка, как выдать зарплату сотруднику наличными из кассы:
- проводки по депонированной зарплате;
- бухгалтерские проводки по зарплате в бюджетном учреждении.
Когда выдавать зарплату наличкой нельзя
Есть исключения. Иностранным работникам подобным способом платят, если у них есть вид на жительство. В Письме ФНС № КЧ-19-9/122@ от 24.05.2022 дан ответ, как осуществить выплату зарплаты иностранцу наличными или на карту: если у иностранца нет вида на жительство, то любые расчеты с ними происходят на банковскую карту безналичным способом.
Выплата заработной платы из кассы иностранному работнику признается нарушением валютного законодательства. Резюмируем, кому нельзя выдавать зарплату наличными — иностранному работнику-нерезиденту.
Может пригодиться: как отчитываться о заработной плате иностранных работников
Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтерЗакончила Пензенский государственный университет по специальности «Налоги и налогообложение». Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.