Как заработать через вбц на госзакупках

Что такое маркетплейс ВБЦ?

Читатель Леонид спрашивает: «Слышал, что есть маркетплейс Всероссийского бизнес-центра, где предлагают решения для упрощения процедуры госзакупок. Можете рассказать, что за сервис и стоит ли им пользоваться?»

ВБЦ — это финансовый супермаркет для бизнеса и физлиц

Всероссийский бизнес-центр, или Всероссийский банковский центр, ВБЦ, — организация, которая помогает с подготовкой к госзакупкам и сопровождает бизнес в течение всего контракта.

На маркетплейсе ВБЦ можно найти разные продукты и услуги: получение банковских гарантий и тендерных займов, расчетно-кассовое обслуживание и открытие спецсчета, кредиты и инвестиции. Работает по принципу биржи.

Для бизнеса удобно: единая заявка отправляется в несколько разных банков для одобрения, а работа с документами происходит только онлайн.

Для банков ВБЦ обеспечивает постоянный поток заявок и автоматизацию процессов, остается только ответить на запрос для клиента и предложить свои условия.

Для регистрации и входа в маркетплейс ВБЦ понадобится электронная цифровая подпись, КЭП. Как получить КЭП для ИП или руководителей компаний, рассказывали в отдельной статье.

У ВБЦ есть собственное приложение — TenChat. В него встроен агрегатор госзакупок, проверка контрагентов, торги по банкротству и другое. Через TenChat также можно пользоваться продуктами ВБЦ. Основные функции приложения мы подробно разбирали в отдельной статье.

Услуги маркетплейса ВБЦ

На маркетплейсе можно:

• оформить банковские гарантии, кредиты и тендерные займы;
• найти подрядчика для тендерного сопровождения;
• проверить контрагентов;
• открыть расчетный счет и другое.

Банковские гарантии нужны, чтобы обеспечить исполнение обязательств по контракту. Обычно это одно из ключевых условий сотрудничества по контрактам, которые регулируются 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615 ПП.

На маркетплейсе ВБЦ есть разные виды гарантий: для обеспечения участия в закупке или гарантийных обязательств, для исполнения контракта, для возврата аванса, а также таможенные гарантии.

Чтобы получить банковскую гарантию через ВБЦ, нужно создать заявку на сайте. Достаточно вписать название компании, ИНН или Ф. И. О. в специальное поле, выбрать из предложенного списка свою компанию и нажать «Рассчитать».

Далее есть два пути: если знаете номер закупки, в которой планируете участвовать, и если номера у вас пока нет.

Если знаете номер закупки, впишите его в соответствующее поле.

Система вновь проанализирует введенные данные и выдаст вам результат.

Если не знаете номер закупки, в которой планируете участвовать, можно узнать лимит, доступный для вашей компании. Для этого зайдите на страницу с предложением банковской гарантии, введите название компании или ИНН, далее нажмите на строчку «Узнать лимит, доступный для вашей компании».

После этого маркетплейс анализирует данные и выдает заключение о надежности компании. На этом этапе можно забронировать гарантию.

После отправки заявки в разные банки вы получите предложения в личном кабинете ВБЦ. Вы можете общаться с банками онлайн в личном кабинете или в приложении TenChat и подобрать для себя подходящие условия. После выбора банка оплатите комиссию и получите гарантию для контракта. Банк вышлет электронную версию на почту, но можно получить и бумажный вариант — для этого укажите адрес доставки.

Кредиты и тендерные займы. Тендерные займы подойдут для обеспечения заявки или для обеспечения исполнения контракта. Их выдают на небольшие суммы.

Открыть спецсчет для госзакупок

Кредиты подойдут тем, кто уже выиграл тендер и хочет воспользоваться заемными деньгами для его исполнения.

Чтобы оставить заявку на кредит или тендерный заем на сайте Всероссийского банковского центра, нужно указать номер телефона и имя для связи с менеджером.

Тендерное сопровождение. Если вы не готовы вникать в тонкости работы с госконтрактами, можно выбрать тендерное сопровождение. Маркетплейс поможет бизнесу с документами и требованиями, промониторит торги и подготовит необходимые заявки, а после сопроводит контракт до окончания гарантийных обязательств.

Проверка контрагентов. В маркетплейсе встроена специальная система проверки контрагента. Для поиска достаточно ввести ИНН или ОГРН, Ф. И. О. или адрес компании. После проверки система выдаст карточку компании, в которой можно посмотреть основные сведения и оценку финансового риска при сотрудничестве с ней. На странице с карточкой компании можно также получить отчет о ней в формате PDF и выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

РКО. Маркетплейс ВБЦ предлагает расчетно-кассовое обслуживание только в одном банке — Уралсиб.

ИП можно иметь два расчетных счета, поэтому, если у вас уже есть один, можно открыть и второй. Но рекомендуем сравнить условия в разных банках, прежде чем принимать решение, где открыть счет.

Заключение

1. ВБЦ — финансовый маркетплейс в рунете, который предлагает услуги для бизнеса.
2. Маркетплейс ВБЦ подойдет, если хотите подать заявку для получения банковской гарантии для участия в тендере, обеспечения исполнения контракта, обеспечения исполнения гарантийных обязательств, возврата аванса или кредита на исполнение контракта сразу в несколько банков и самостоятельно выбрать лучшие условия.
3. Взаимодействие с банками и кредитными организациями происходит в социальной сети TenChat или в личном кабинете на сайте ВБЦ — там рассматривают заявки и можно задать менеджерам уточняющие вопросы.

Все для работы с госзакупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ

• Поможем зарегистрироваться в системе госзакупок и найти подходящий тендер
• Откроем спецсчет, выпустим банковскую гарантию, предложим кредит под госконтракт
• Оформим электронную подпись онлайн

Бизнес с государством. Как заработать на тендерах и не сойти с ума

Из-за новой экономической обстановки каждый третий предприниматель России столкнулся со снижением спроса на свои товары и услуги. Стремясь выйти из санкционного пике, государство предприняло ряд мер в поддержку малого и среднего бизнеса. Оно увеличило объем закупаемых товаров и услуг у отечественного бизнеса, чем создало для него «буферную зону».

Объем торгов только за последние 3 квартала вырос почти на 34% по сравнению с аналогичным периодом 2021 и 2022 годов.

Тендеры, с одной стороны, дают вам постоянный спрос на ваши товары и услуги, вы самостоятельно выбираете покупателей, защищены различными надзорными службами и получаете бесплатную рекламу.

С другой — бизнес с государством несет в себе ряд важных бюрократических аспектов: чтобы не погрязнуть в них, вам необходима целая команда профессионалов. Вот лишь немногое, что должен уметь начинающий участник закупок, чтобы выстроить прибыльный бизнес с государством и не наделать ошибок, которые могут обернуться неприятными последствиями.

1. Электронная подпись

Ее необходимо оформить на генерального директора или на доверенное лицо организации.
Для этого обратитесь в отделение ФНС вашего региона или в ближайший удостоверяющий центр.

Вам нужна подпись, которая подходит именно для торгов в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и закупок крупных коммерческих организаций.

На специальный носитель, сертифицированный ФСБ, установят сертификат, который позволит участвовать в торгах.

Важно! Электронная подпись, которую использует ваш бухгалтер, скорее всего, не подойдет для этих целей

2. Лицензия КриптоПро

Далее предстоит исключить конфликт криптопровайдеров и произвести настройку программного обеспечения: только так вы сможете использовать ключ электронной подписи. Без этого вы не только не сможете участвовать в торгах, но и даже, банально, подписать какой-либо документ.

3. Аккредитация на ЭТП

Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ заказчики публикуют на 8 федеральных электронных торговых площадках.

Для того чтобы получить к ним доступ, достаточно зарегистрироваться в Едином реестре участников закупок.

После подготовки специального пакета документов сотрудники площадки проверят, чтобы каждый из них соответствовал федеральному законодательству и был предоставлен в строго определенном формате. Иначе заявку на регистрацию просто вернут вам на доработку. Для коммерческих закупок существуют свои площадки: на них конкуренция ниже, чем на государственных ЭТП, а условия для поставщиков зачастую выгоднее.

Но чтобы зарегистрироваться на них, необходимо изучить требования каждой площадки, собрать индивидуальный пакет документов и расширить возможности своего ключа электронной подписи.

5. Оптимальная цена закупки

Посмотрите на завершенные закупки в вашей сфере и на закупки интересующего заказчика. Оцените, как работают ваши конкуренты, какую цену они предлагают, как подтверждают свою добросовестность. Это даст понимание, как сформировать собственное предложение.

Для такой аналитики проще всего использовать платные сервисы, однако если запастись терпением, можно провести ее бесплатно и собственноручно с помощью ЕИС.

6. Требования заказчика

Эта информация находится в техническом задании и в проекте контракта.
Убедитесь, что характеристики в этих файлах не противоречат друг другу.

Часто бывает, что в ТЗ указан ГОСТ, а характеристики необходимого товара или услуги в приложении к договору ему не соответствуют. В таком случае нужно составлять запрос на разъяснение заказчику с требованием привести закупочную документацию в соответствие федеральному закону или вообще отказаться от участия в такой закупке.

7. Подготовка заявки

Для этого необходимо собрать все документы (около 16 видов) в соответствии с нормами релевантного федерального закона и требованиями заказчика.

Чтобы ошибки в заявке не повлекли дисквалификацию, обращайте внимание на все мелочи: например, наличие запятой с двумя нулями после любых цифр.

Убедитесь, что формат каждого документа соответствует тому, что указал заказчик. После — загрузите их на площадку в установленные сроки.

Помните, что как только вы подали заявку на участие, то автоматически согласились со всеми требованиями заказчика, даже с самыми противоречивыми.

Поэтому тщательно перепроверьте всю закупочную документацию и убедитесь в том, что она полностью вас устраивает.

Итог

Кажется, что участвовать в закупках трудно. На самом деле большую часть этих шагов вы можете делегировать нашим специалистам, сосредоточившись на расчете потенциальной прибыли с каждого интересующего вас тендера. Никто не может дать стопроцентную гарантию победы в тендерах, но максимально повысить свои шансы и быть на шаг впереди конкурентов вполне реально.

Достаточно делегировать всю работу надежной компании с обширной историей работы с госзаказом, а не заниматься погружением в федеральные законы и нормы проведения закупок.

• Сопровождение под ключ: от поиска тендеров до заключения контракта.
• Собственный поисковик закупок по России, Казахстану и Беларуси.
• CRM-система для управления процессом участия в торгах.
• Сервис-биржа для подбора самой выгодной банковской гарантии.
• Калькулятор расчета себестоимости участия в торгах.
• Аккредитация на любой ЭТП за 1 день.

Мы гарантируем, что за период действия договора выиграем для вас закупки, общая стоимость которых в 3 раза превысит стоимость приобретенного тарифа. Иначе срок договора автоматически пролонгируется на тот же срок, на который был заключен.

Оставьте заявку на сайте ВБЦ и начните бизнес с государством уже сегодня.
Обратитесь к нам до 31 мая 2023 года и сообщите, что вы узнали о нас на Klerk.ru. Мы подарим вам два бесплатных участия в закупках.

Реклама: ООО «ВБЦ», ИНН 7703406864

Как получить свой первый госзаказ – чек-лист для новичков

Наличие госзаказчика — это стабильный доход и привлекательная строчка в портфолио. Но участие в госзакупках требует специфических навыков. Директор по инновациям ВБЦ Олег Ратунин рассказывает, где проводятся торги и как найти подходящий для себя тендер

Фото: Phil Noble / Reuters

Участники и регуляторы

• электронный аукцион,
• запрос предложений/котировок,
• конкурс, где помимо ценовых критериев есть квалификационные составляющие оценки заявок.

Также существуют другие способы определения поставщиков товаров/услуг, в том числе закрытые.

В госзакупке участвуют несколько сторон:

• Заказчик — по 44-ФЗ, это может быть федеральное, региональное или муниципальное учреждение, по 223-ФЗ — компании с государственным участием.
• Поставщик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо.
• Электронная торговая площадка (ЭТП) — онлайн-площадка, на которой проводятся тендеры. В ЕИС опубликован список из восьми федеральных электронных торговых площадок, отобранных государством. Еще одна ЭТП создана для проведения торгов по государственному оборонному заказу. Тендеры по № 44-ФЗ могут проводиться только на них. Торги в рамках закона № 223-ФЗ могут проводиться как на государственных, так и на коммерческих ЭТП.

Важную роль в системе госзаказа играют банки — они открывают спецсчета для обеспечения заявок поставщиков на участие в тендерах и выдают банковские гарантии, необходимые на разных этапах участия в торгах.

И еще одна сторона процесса — аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций удостоверяющие центры, обеспечивающие поставщиков квалифицированными электронными подписями, без которых участие в тендерах на электронных площадках невозможно.

Контрактные отношения в сфере закупок регулируют: Министерство финансов, Казначейство, Счетная палата, ФАС и другие органы исполнительной власти.

Как принять участие в тендере на госзакупки

Все этапы регистрации и торгов можно пройти онлайн: искать тендеры, подавать документы, получать необходимые для участия в закупках банковские гарантии, вести торги, подписывать документы в рамках сделок. Это немаловажно в условиях пандемии.

Обойти на повороте: как малому бизнесу выиграть в тендерах и госзакупках

Многие компании малого бизнеса не участвуют в госзакупках и тендерах крупных компаний, так как не верят в собственную победу. Другие возможные причины – невыгодные условия контракта, участие аффилированных компаний, заранее известный фаворит, отсутствие подобного опыта. Вместе с тем доля госконтрактов, заключённых с малым бизнесом, растёт. О том, как малому бизнесу выиграть в госзакупках и тендерах, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал гендиректор группы «ВБЦ» Семён Теняев.

Семён Теняев, 34 года, генеральный директор группы «ВБЦ», основатель финансового маркетплейса «ВБЦ» и соцсети для бизнеса «ГосТиндер» . Окончил факультет вычислительной математики и кибернетики, а также экономический факультет МГУ. Работал в банках и финансовых компаниях. В 2011 году открыл свой первый бизнес — «Московскую инвестиционно-лизинговую корпорацию». В 2015 году зарегистрировал «Всероссийский банковский центр», позднее переименованный во «Всероссийский бизнес центр».

Госзакупки стали более прозрачными

Для начала немного теории. Госзакупки регулируются двумя федеральными законами. Федеральные, региональные и муниципальные учреждения руководствуются в своей деятельности законом № 44-ФЗ «О контрактной системе», а компании с госучастием – законом № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Многие коммерческие компании также проводят закупки в рамках 223-ФЗ, правда, для них это не является обязательным, как для госкомпаний. Но для стандартизации своей деятельности и поддержки конкуренции в ходе закупок они проводят торги по такому же сценарию. И сейчас доля коммерческих закупок уже соизмерима с объёмом госконтрактов. Общий объём закупок по 223-ФЗ превысил объём закупок по 44-ФЗ больше чем в два раза – 19,5 трлн. против 8,7 трлн. рублей (данные на декабрь-2020).

Сейчас госзаказ стал более открытым и прозрачным, чем в прежние годы. В России почти 500 тысяч компаний и предпринимателей сферы малого бизнеса являются исполнителями госконтрактов. Это и юрлица, и ИП, и самозанятые. И их доля увеличивается.

Доля малого бизнеса в тендерах растёт

Можно утверждать, что на тендерах по госзакупкам у малого бизнеса есть преимущество. В последние три года действует норма, согласно которой крупные госзаказчики должны увеличивать долю контрактов с субъектами малого и среднего предпринимательства. Специально для этого крупные контракты дробятся на более мелкие. Доля контрактов, заключённых с малым бизнесом, сейчас около 20% от общего объёма, но скоро должна достигнуть 25%.

В кризисное время госконтракты и контракты от коммерческих структур становятся для многих компаний залогом выживания и получения стабильного дохода. Сейчас стандартная норма прибыли для малого бизнеса при работе с госконтрактами – примерно 20-30%. А все расходы на финансовые инструменты и консалтинговое сопровождение укладываются, как правило, в 1-2%.

Малый бизнес зачастую может предложить государству более низкую цену, чем крупные компании. У него гораздо меньше административных расходов, он не бюрократизирован, ему легче быть рентабельными. Также у малого бизнеса часто бывают лучше отработаны процессы – например, построена более эффективная логистика.

Как стать участником госзакупок

Для участия в госзакупках компании или предпринимателю нужно зарегистрироваться в Едином реестре участников закупок . Он даёт доступ ко всем федеральным тендерным площадкам (их девять). Регистрацию в реестре можно сделать самостоятельно или обратиться в консалтинговые компании (их услуги стоят примерно 3-5 тысяч рублей).

Для участия в торгах нужно иметь электронную цифровую подпись, так как закупки проходят в электронном формате. Причём можно использовать ту же подпись, которая применяется для сдачи бухгалтерской отчётности. Она называется квалифицированная электронная подпись и обходится в 3000 рублей в год.

Затем для участия в госзакупках в дополнение к основному счёту нужно открыть спецсчёт в одном из 20 уполномоченных банков. Деньги, которые вносятся на спецсчёт – это обеспечение для участия в закупках, их нельзя тратить, они, по сути, замораживаются до конца торгов.

После этого компания выбирает удобные для себя способы поиска тендеров. Например, государство активно развивает ЕИС — Единую информационную систему в сфере закупок. Плюс есть много различных сервисов, которые помогают находить тендеры, подходящие конкретному клиенту (среди них и наш сервис автоподбора тендера «ГосТиндер»).

Когда компания находит подходящий тендер, остаётся подготовить так называемую «форму 1». Это стандартная форма для участия в любой закупке. Там отображаются данные о компании, её руководителе, об опыте участия в закупках и т.д. К форме прикрепляется запрашиваемый госзаказчиком пакет документов. Обычно он стандартный и схож с пакетом документов для открытия расчётного счета в банке.

В 90% случаях этого будет достаточно для участия в тендере. В остальных 10% требования могут быть жёстче. Например, подтверждение опыта, и квалификации сотрудников, наличие материально-технической базы, определённых лицензий и т.п.

Конечно, есть закупки, которые проводятся в не подходящих для малого бизнеса отраслях. Но их доля невелика. Гораздо больше тендеров, где можно в конкурентной среде побеждать даже крупных игроков.

По каким причинам можно проиграть в тендерах

Основная причина неудач в тендерах – ошибки при подаче заявок и невнимательность. Например, предприниматель не конкретизирует технические характеристики собственного товара. Или неверно указывает сведения об организации и ценовом предложении – не выносит это в отдельные разделы заявки.

Самая распространённая ошибка — заявитель забывает предоставить необходимые документы из списка или путает документы. Доходит до смешного. Например, вместо устава организации по ошибке прикладывают какой-нибудь внутренний регламент. Или подают документы с истёкшим сроком действия. Некоторые забывают внести финансовое обеспечение тендера иди упускают из вида, что деньги должны быть не на расчётном счёте, а на спецсчёте.

Таких ошибок легко избежать, если нанять в штат тендерного специалиста или привлекать для подачи заявки компанию, оказывающую услуги тендерного сопровождения. На мой взгляд, лучше всего нанимать специалистов на конкретный тендер, особенно на старте. Издержки в таком случае минимальные.

Как повысить шансы на победу в госзакупках

Кооперация с другими компаниями. В госзаказах в большинстве случаев разрешена кооперация, которая может помочь небольшим компаниям получить крупный контракт. В одном заказе могут участвовать несколько компаний. Например, при поставке товара заказчиком установлены дополнительные критерии оценки (опыт, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании есть опыт, другая может поставить товар с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями. В этом случае подаётся коллективная заявка, что значительно повышает шансы на победу.

Автоматизация поиска тендеров. Специальные программы и системы помогают не пропустить интересный тендер. Часто компании и организации публикуют план закупок на год. Отслеживая эту информацию с помощью современных технологий, можно отмечать подходящие тендеры и планировать работу по подготовке к ним. Когда она ведётся вдумчиво и без спешки, шансы на победу увеличиваются.

Получить опыт участия в разных тендерах. Не обязательно гнаться за победой в каждом тендере любой ценой. В бизнесе для заключения успешной сделки мы проводим десятки переговоров, не все из которых оказываются результативными. Так же и с закупками — чтобы выиграть хороший контракт, как правило, нужно поучаствовать в нескольких тендерах. Тем более что компания или предприниматель в случае неудачи не несёт серьёзных финансовых издержек.

Вместо резюме

Участие в тендерах полезно даже в тех случаях, когда компания или предприниматель не одерживают победу. Иногда госзаказчик находит ошибки при заключении контракта с компанией-победителем. Тогда участника, занявшего второе место, могут признать победителем. Поэтому даже второе место оставляет шансы на заключение контракта.

Также есть субподряды. Крупная компания выигрывает тендер, но не может целиком исполнить его условия. И часто бывает, что такая структура нанимает субподрядчиков, которых может заметить, в том числе, и на тендерах.

Поэтому участвовать в госзакупках и тендерах стоит в любом случае. Даже если не удастся заключить контракт, предприниматель получит опыт, изучит конкурентов и, возможно, станет субподрядчиком.

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360