Где в 1с макеты печатных форм

Где в 1с макеты печатных форм

Использован релиз 3.0.75

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) пользователь может самостоятельно изменить печатную форму документа.

В макете печатной формы разработчик предупреждает, что изменение имен областей и параметров печатной формы может привести к потере ее работоспособности. Пользователь может изменить только некоторые элементы печатной формы. Например, шрифт, текст, линии границ таблицы, вставить рисунок, сделать другие изменения внешнего вида формы, которые не повлияют на ее работоспособность. Работа с макетом печатной формы во многом похожа на работу с таблицей MS Excel.

1. Раздел: Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки (рис. 1) (или по кнопке «Еще» в правой верхней части любой открытой печатной формы выбрать команду «Перейти к макетам печатных форм»).
2. Перейдите по ссылке «Макеты печатных форм».
3. Выделите необходимый макет печатной формы и откройте печатную форму по кнопке «Изменить».
4. Внесите необходимые изменения в печатную форму. Пример: добавим в шапку печатной формы документа «Акт на списание материалов» текст «Отпуск материалов выполнил:»:
   • По кнопке «Еще» выберите команду «Отображать имена строк/колонок» для отображения имен областей (добавлять текст будем в область «Шапка») (рис. 2).
   • В области «Шапка» добавьте строку (строки) с текстом «Отпуск материалов выполнил:» и подчеркните место для Ф. И. О. и подписи (рис. 3).
   • На верхней панели макета расположены кнопки для редактирования (для редактирования также можно использовать команды в меню по кнопке «Еще» или выбрать команду «Свойства» правой кнопкой мыши на выделенной ячейке или нескольких выделенных смежных ячейках): можно объединять и разъединять ячейки, менять размер, цвет и вид шрифта, устанавливать границы и заливку для ячеек и др.
5. Кнопка «Записать».
6. Проверьте, как выглядит печатная форма после изменения макета (откройте документ и по кнопке «Печать» проверьте внешний вид печатной формы) (рис. 4).

Смотрите также

Где в 1с макеты печатных форм

Дата публикации 07.12.2022

Использован релиз 3.0.125

1. Откройте печатную форму документа (обычно печатная форма открывается из формы документа по кнопке «Печать» или по кнопке с названием печатного документа) (рис. 1).
2. Нажмите кнопку «Еще» в правой верхней части печатной формы и выберите команду «Перейти к макетам печатных форм».
3. Выделите необходимый макет печатной формы и нажмите кнопку «Использовать стандартный», если необходимо использовать стандартный макет, или кнопку «Использовать измененный», если необходимо использовать измененный макет (у измененных макетов, в колонке справа, выводится значок , зеленый цвет значка означает, что в текущий момент используется измененный макет, серый цвет – что используется стандартный макет).
4. Удалить измененный макет можно, кликнув правой кнопкой мышки по значку и выбрать из выпадающего списка пункт «Удалить измененный макет».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Макеты печатных форм в 1С 8.3

Для того, чтобы распечатать сформированный документ в 1С, его необходимо преобразовать в печатную форму при помощи макета печатной формы. Такой шаблон формы для печати создается при помощи специального конструктора, который внешне схож с таблицей Excel.

Используя программу 1С в режиме управляемых форм, можно редактировать макет печатной формы и вносить изменения в печатную форму документа самостоятельно. Не изменения конфигурации программы пользователь имеет возможность менять внешний вид (линии таблиц, шрифт и т.д), вставить свой логотип и другое.

Подробнее разберем, что такое печатный макет в 1С, рассмотрим возможности изменения, просмотра и настроек, используем в качестве примера программу 1С:Бухгалтерия версии 3.0.

Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3

В качестве примера создадим документ типа «Реализация (акт, накладная)» находящийся в меню «Продажи» и выстоим печатную форму для данной накладной.

Нам понадобилось внести изменения в печатную форму, а также в документ добавить логотип организации.

Организация вправе кроме обязательных реквизитов вносить изменения, при этом сохраняя утверждённый формат документа. Наличие логотипа не является обязательны реквизитом, однако организация может его добавить. Нажав кнопку «Печать», вы переходите в печатную форму, далее нажимает кнопку «Еще», там высвечиваются следующие пункты: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».

Следующей командой выбираем «Перейти к макетам форм», там представлен весь перечень предлагаемых печатных форм, имеющихся в программе. Используя при помощи отбора пункт «стандартные макеты» (не имеют изменений) просмотр можно сделать более удобным.

Для того, чтобы документ можно было просмотреть и отредактировать необходимо нажать команду «Изменить макет». Далее на экране появится макет печатной формы, выбранный для редактирования. Видно, что большая часть полей формы имеет определенные команды, при использовании которых и происходит заполнение формы. Изменять имена областей и параметров нельзя, так как это может способствовать нарушению работы печатной формы.

Для изменения шрифта, определения линий границ таблицы, выравнивания текста и других изменений касаемо изменений внешнего вида используется панель инструментов, на работоспособность это не влияет. Работа с макетом печатной формы похожа на работу с таблицей Excel.

В случае если в печатной форме мешают линии их можно удалить, использовав кнопку «Границы» далее «Нет границы». Когда линии не мешают, они остаются без изменения, а рисунок расположится сверху.

Если требуется вставить картинку, для этого необходимо нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Картинки», которая находится в меню «Рисунок».

Далее в открывшимся окне необходимо нажать «Выбрать из файла» и выбираем нужный логотип.

Нужный рисунок разместился в форме. При помощи маркеров по краям рисунка, возможно увеличить или уменьшить его размер. В случае если что-то не получилось, действие можно изменить, для этого достаточно использовать комбинации Ctrl+Y – вернуть действие, Ctrl+Z – отменить действие.

Вставляется логотип в рамке. Далее правой кнопкой нажимаем на вставленный логотип и выбираем меню «Свойства».

В появившимся окне можно задать параметры объекта. Нам необходимо удалить рамку, для этого мы нажимаем «Стиль линии» далее «Без линии».

Размещение рисунка между двумя горизонтальными линиями красного цвета, является обязательным, не стоит об этом забывать. В противном случае его попросту не будет видно в форме. Что бы рисунок поместился, строки формы мы раздвинули. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и оцениваем получившийся результат.

Проверили, логотип на месте.

Так у пользователя есть возможность вносить изменения в макеты печатных форм, не меняя при это конфигурацию.

После этого, если зайти в раздел «Перейти к макетам печатных форм», нажать кнопку «Еще», то можно увидеть, что возле измененного макета появился зелёный карандаш, что говорит о том, что макет является изменённым. В случае если пользователю понадобится восстановить исходный макет, то достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный макет».

Цвет карандаша при этом изменится на черно-белый, а при печати форма документа будет стандартной.

В том случае, если изменения нужно удалить навсегда, то следует нажать на красный крестик. Появившийся ранее карандаш исчезнет, а все изменения макета будут удалены.

Существует еще один способ для отображения логотипа, для этого используются настройки организации, однако применить его можно лишь для печатной формы документа «Счет на оплату». После установки, в параметрах организации, логотипа путем «Главное» — «Настройки» — «Организации» — «Логотип и печать», его станет видно в «Счет на оплату».

В макет печатной формы рисунок вставляется автоматически.

Шаблон и параметры макета

В качестве примера возьмем программу автоматизации бухгалтерского налогового учета на базе 1С и на нем рассмотрим документ «Накладная» как другой макет в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» далее «Макеты печатных форм». Следует обратить внимание на то, что ячейки макета содержат имена параметров, а не только текст, заключены эти параметры в скобки <>. Благодаря параметрам макета в нужную ячейку можно вводить необходимые данные, но не стоит забывать, что в модуле программы должны быть указаны эти значение параметров.

Таким образом пользователь самостоятельно способен добавить в макет какие-то значения для документа, при помощи параметров. Для того, чтобы удобнее было сориентироваться в параметрах, лучше просмотреть другие макеты документов. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке.

Для просмотра настроек этой ячейки, необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».

На экране появилось окно, в котором видно, что значение ячейки — это параметр. Но задать можно не только параметры и текст, также в макете для ячейки возможно задать шаблон, в свойствах должно быть указано, что это именно шаблон. При использовании шаблона можно скомбинировать параметры и текстовые значения. Для это нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле «Текст» при указании параметра использовать квадратные скобки.

После сохранения макета, рядом появляется карандаш, который говорит о том, что макет изменялся.

Теперь проверяем сохраненный макет, открываем и видим, что в ячейке есть написанный текст.

Текст с форматированием в макете печатной формы добавляется таким же образом. Используя шаблон нельзя в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования, это значит, что оформление будет для всей ячейки.

Рассмотрев примеры видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В случаях, требующих создания внешней или новой печатной формы, используется уже режим «Конфигуратор», в пользовательском же режиме доступны только не большие изменения.

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Создание своих печатных форм в 1С

Функционал создания новых печатных форм реализован через специальный Конструктор создания печатных форм. Те, кто работает с конфигурацией, уже знакомы с этим функционалом и знают, что в каждом объекте Конфигуратора есть команда создания макета печати. По заложенному алгоритму программисты создают печатные бланки в форме, указывая какие реквизиты справочника или документа пойдут в Шапку, строчную часть Таблицы и Подвал макета.

Что-то похожее реализовано сейчас в 1С Бухгалтерия 3.0 в пользовательском режиме.

Функционал размещается в разделе Администрирование — Внешние печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм :

При открытии формы макетов открывается список документов и справочников 1С с установленными типовыми печатными формами:

Чтобы создать свою печатную форму к определенному объекту конфигурации, найдите его в этом списке, установите курсор на нужной строке и нажмите кнопку Создать :

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Программа откроет специальный инструмент — Конструктор создания печатных форм. Перейдите в него, предварительно задав имя новой печатной формы:

В левой части Конструктор создания печатных форм располагается окно макета печатной формы (на этом этапе пустое), в правой части — список доступных реквизитов для использования в печатной форме:

Конструктор создания печатных форм сегодня работает только на создание новых печатных форм. Изменить типовые печатные формы, находящиеся в списке макетов Бухгалтерия 3.0 , без доработки типового функционала 1С не получится. Но можно создать новую печатную форму и загрузить в нее скопированный в буфер типовой макет печатной формы. С таким макетом можно работать как с новым и использовать все возможности типового функционала создания новых печатных форм.

Принцип работы Конструктор создания печатных форм рассмотрим на примере создания новой печатной формы Дополнительная информация для справочника Сотрудники .

Создание новой печатной формы

• ФИО ;
• Дата рождения ;
• Место проживания ;
• ИНН ;
• Банковский счет ;
• Категория ;
• Аттестация ;
• Медосмотр ;
• Замещает сотрудника ;
• Повышение квалификации .

Дополнительная информация для сотрудников заведена в Дополнительных реквизитах и сведениях раздела Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения . В типовые отчеты мы не можем без программиста вставить дополнительные реквизиты и сведения, но в Конструкторе создания печатных форм нам подвластно и это.

Пошаговая инструкция создания печатной формы Дополнительная информация :

1. Откройте макеты печатных форм объектов 1С в разделе Администрирование — Внешние печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .
2. Найдите в списке объектов строчку Сотрудники , установите на нее курсор и нажмите кнопку Создать .
3. В открывшемся окне введите наименование объекта Дополнительная информация :
   Так в списке печатных форм будет называться новая печатная форма.
4. В форме Конструктора создания печатных форм в правом окне найдите нужные реквизиты для переноса в макет:
   • Аттестация ;
   • Замещает сотрудника ;
   • Категория ;
   • Медосмотр ;
   • Повышение квалификации ;
   • Физическое лицо ;
5. Определитесь со структурой печатной формы. В нашем примере личные данные сотрудника мы выводим в таблицу печатной формы, а дополнительную информацию — построчно.
6. В левом окне вручную введите название Дополнительная информация и перетяните из правого окошка в левое ссылку Физическое лицо . Чтобы выделить заголовок жирным шрифтом и увеличить буквы, используйте командную панель редактирования «Увеличить шрифт» и «Жирный шрифт»:
7. Нарисуйте таблицу для расположения в ней личных данных сотрудника: День рождения , ИНН , Место проживания и Банковский счет . В нашем примере сотрудник получает зарплату на карточку:
   Для прорисовки таблицы используйте соответствующую кнопку командной панели. Разместите в Шапке заголовки колонок и перетащите в каждую колонку нужную информацию из данных ссылки Физическое лицо :
   Чтобы строки не обрезались, а автоматически переносились в колонке, если не помещаются полностью, можно использовать вызов команды правой кнопки мыши Свойства — Размещение — Переносить :
8. Расположите дополнительную информацию по сотруднику, перетянув нужные данные из правого окна в макет:
   Для красивого размещения данных вызовите правой кнопкой мыши команду контекстного меню Объединить :

Можно использовать все кнопки командной панели редактирования: раскрашивать макет, увеличивать и уменьшать шрифт, располагать текст в центре или сбоку — тут огромный простор для творчества.

Сохраните макет по кнопке Записать и закрыть . В списке макетов появится неактивный новый макет Дополнительная информация . Установите флаг доступности печатной формы для активации ее в справочнике Сотрудники :
После записи новой печатной формы в списке доступных печатных форм справочника Сотрудники добавится созданная форма Дополнительная информация :

Откройте справочник Сотрудники и протестируйте работу новой печатной формы:

См. также:

• Путеводитель по заполнению документов
• Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3
• История изменения объектов
• Подписи на электронных документах

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.