Как выглядит путевой лист для такси

Путевой лист для такси

Перевозка пассажиров, багажа допускается только после оформления путевого листа. Об этом свидетельствует п. 1 ст. 6 Устава автотранспорта, утв. законом № 259-ФЗ. С 01.03.2023 года в порядок заполнения путевых листов были внесены изменения. Как оформлять путевые листы для такси с 01.01.2023? Какие формы использовать? Как правильно их заполнять? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Бланк путевого листа для такси
Проверено экспертом

Порядок оформления путевых листов такси с 01.03.2023 года

Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит — СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.

С марта 2023 г. путевые листы разрешено оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде (на выбор). Делать это должны все организации, ИП, которые используют транспортные средства (ТС) в пассажироперевозках, грузоперевозках.

Заполнением актуального бланка занимается владелец ТС. Точнее, он открывает путевой лист на каждое конкретное ТС, участвующее в перевозках. Но отдельные графы бланка заполняют ответственные уполномоченные специалисты. При сдаче ТС в аренду его оформляет (открывает) арендодатель.

Путевой для легкового авто – ключевой первичный документ, на основании которого:

• определяют плату за оказание транспортных услуг;
• подтверждают, обосновывают целевое использование ТС (по назначению, в служебных целях);
• начисляют, выплачивают заработок водителю;
• удостоверяют (списывают) расходы, сопутствующие каждой поездке (прежде всего на топливо), что учитывается при исчислении налогов.

Бланки путевых листов с марта обновлены. Минтранс изменил перечень обязательных сведений, а также правила заполнения (см. Приказ № 390 от 28.09.2022). Эти же изменения, касающиеся состава сведений, предусмотрены последней редакцией Устава автотранспорта. Форма электронной версии путевого введена Приказом налоговой службы № ЕД-7-26/116@ от 17.02.2023.

Обязательные реквизиты для всех видов путевых с марта 2023 г.

Перечисленные ниже сведения нужно указывать в том числе при оформлении путевого листа легкового такси (электронного, бумажного):

• срок, период действия листа;
• данные лица, оформляющего документ (юрлица, ИП);
• характеристики автотранспорта;
• данные водителя, дата, время и результат медосмотра (до, после рейса, смены);
• дата, время, результат проверки техсостояния автотранспорта;
• дата и время выезда авто на линию и его возвращения из поездки на парковку;
• показатели одометра (перед поездкой, после возвращения, при передаче авто другому водителю);
• вид перевозки и сообщения.

Помимо обязательных сведений, в документ разрешается добавлять информацию, отображающую особенности поездки (деятельности).

На каком бланке оформлять путевой лист такси с 1 марта 2023

Типовой бланк для легкового такси (ф. № 4, ОКУД 0345003) рекомендует Госкомстат в Постановлении № 78 от 28.11.1997. Он предназначен для учета работы такси, начисления заработка водителю:

Обратите внимание: бланк, рекомендованный Госкомстатом, включает показания спидометра и таксометра, а также сведения о расчетах с водителем. Здесь отображают суммы, получаемые от пассажиров, т. е. оплату за перевозку. Этим он отличается от остальных бланков, рекомендованных Госкомстатом для иных видов перевозок!

С 01.01.2013 использовать формы первичной учетной документации необязательно. Поэтому ИП и юрлица могут самостоятельно разработать бланк путевого для такси, взяв за основу вариант бланка Госкомстата.

При разработке собственного бланка путевого листа такси либо использовании рекомендованного нужно учитывать нововведения 2023 г. Наличие обязательных на март 2023 г. реквизитов, сведений обязательно!

Правила заполнения (составления) путевого листа для такси в 2023 году

1. При указании срока действия путевого нужно записывать число, месяц, год (конкретный день), на протяжении которого его будут использовать (это время поездки). Если поездка рассчитана на период больше дня, записывают начало и конец периода поездки (число, месяц, год), во время которой его будут использовать.

2. Если документ оформляет ИП, записывают его инициалы (отчество – при наличии), адрес проживания, ОГРНИП и телефон.

3. Если документ оформляет юрлицо, записывают его название полностью, ОГРН, адрес места нахождения, телефон.

4. Данные автотранспорта для указания: тип, марка, модель, госномер и эти же данные о прицепе (если он есть). Далее – дата, время проведения контроля техсостояния (до рейса, смены) и возвращения на парковку, а также показания одометра:

• до выезда с парковки;
• после возвращения из поездки (при заезде на парковку);
• на момент окончания работы, смены водителя;
• при передаче авто другому водителю.

5. Записывая сведения о водителе, помимо Ф. И. О., можно указать реквизиты его прав и категорию.

6. Поездка может быть коммерческой, для своих нужд либо связанной с работой спецавтотранспорта. Поэтому там, где нужно указать вид перевозки, выбирают один из этих вариантов. К коммерческим поездкам, помимо прочего, относят постоянную транспортировку багажа и перевозку пассажиров легковым такси и по заказу. Следовательно, при заполнении путевых листов для такси с 1 марта следует указывать вид «коммерческая».

7. Вид сообщения может быть пригородным, городским, междугородним.

8. Подписывают документ (электронную версию – УКЭП либо УНЭП!):

• медработник (делая соответствующую отметку после проведения медосмотра);
• механик (делая отметку о выпуске авто на линию, результатах дорейсового контроля перед поездкой);
• ответственное уполномоченное лицо, назначенное главой организации либо ИП (фиксируя и записывая показания одометра).

Новый путевой лист такси 2023 образец

Образец путевого листа такси подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец путевого листа легкового такси в «КонсультантПлюс»

Итоги

1. С 01.03.2023 можно оформлять электронный либо бумажный путевой лист легкового такси.
2. По-прежнему разрешается использовать типовую форму № 4, рекомендованную Госкомстатом, либо разработать на ее базе свой вариант бланка.
3. При оформлении путевого для такси нужно учесть все изменения, привнесенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Они касаются обновления состава сведений и правил оформления.
4. Бланк путевого может включать название, номер документа, период его действия, данные владельца (собственника) авто и водителя, характеристики авто, информацию о перевозке, сообщении.

Путевой лист для такси: требования и особенности заполнения

Сфера пассажирских перевозок контролируется законом. Водителю, помимо лицензии, нужно оформить еще ряд документов, среди них — путевые листы для такси. Они заполняются перед каждой сменой.

Зачем нужна путевка для такси

Это своеобразная гарантия безопасности для пассажира. Водитель должен два раза пройти медкомиссию: в начале и в конце смены. Многие возмущаются таким порядком, но на самом деле потребность в нем доказана практикой. Медицинский работник не выпустит на линию водителя, который плохо себя чувствует или выпил накануне. Это гарантирует пассажиру, что его обслуживанием займется человек, состояние здоровья которого дает ему возможность управлять авто.

Требование относительно проверки в конце смены обусловлено недобросовестностью некоторых таксистов, которые сразу после медосмотра позволяли себе выпить пива. Раньше им мог позвонить диспетчер, который по голосу определял состояние водителя. Но теперь большинство таксистов считаются партнерами, а не наемными служащими. Проверка в конце смены позволяет выявить лиц, склонных к употреблению алкогольных напитков, и распрощаться с ними.

Техосмотр автомобиля — вполне оправданная процедура, в процессе которой выявляются возможные неисправности, мешающие эксплуатации ТС.

Срок действия путевого листа такси

Еще недавно этот период составлял сутки. Законодательные изменения сократили его. Сегодня время действия путевого листа для такси составляет десять часов. Стоит отметить, что водители восприняли эти изменения без энтузиазма. Прежде всего, их не устраивает необходимость тратить по несколько часов на поездку в таксопарк для прохождения медицинского освидетельствования и осмотра авто.

Кроме того, многие работают по 12 часов в сутки, поэтому они не укладываются в период, оговоренный в путевке. Ехать в таксопарк для получения второго разрешения никто не торопится.

Важно! Для маленьких таксомоторных организаций, в штате которых нет диспетчера, существует способ оформления документа на срок, достигающий одного месяца.

Какие данные фиксируются в путевом листе

Форма документа утверждена законом. В нем отражаются следующие сведения:

• название компании, выдавшей путевой лист легкового такси, а также ее организационно-правовая форма, например, ООО или ИП;
• Ф. И. О. механика и медицинского работника. Они должны засвидетельствовать свои подписи печатями;
• сведения о транспортном средстве;
• адрес, где проводился осмотр, была выдана путевка;
• время начала и завершения смены;
• комплектация авто.

Пример документа выглядит так:

Путевой лист оформляется в единственном экземпляре. У водителя всегда при себе оригинал, а не копия.

Как правильно оформить путевой лист

Заполнение путевого листа легкового такси нужно выполнять еще перед выходом на линию. В соответствующие поля вносится следующее:

• номер документа и срок, на который он оформлен. Закон позволяет выдавать путевой лист такси на месяц. Но в нем нужно ежедневно ставить отметки о прохождении осмотра;
• данные владельца автомобиля, адрес его местонахождения, телефон и печать;
• марка и номер ТС;
• время выхода на линию и показания спидометра в начале смены;
• данные водителя и его подпись;
• время завершения работы и показания спидометра в конце смены;
• отметки про проведения осмотра медицинским работником и механиком.

Оформление путевых листов такси занимает определенное время, поэтому некоторые водители практикуют езду с почти заполненным бланком. В результате им приходится лихорадочно вписывать недостающие данные, если предстоит разговор с инспектором ГИБДД.

Можно ли обойти закон?

Некоторые водители, желая сэкономить время и деньги, покупают в интернете печать. К тому же они сами заполняют образец бланка, ставя подписи вместо механика и медицинского работника. Стоит отметить, что такие действия подпадают под деяние, именуемое подделкой документов. Если водитель попадет в поле зрение правоохранительных органов, то неприятности ему гарантированы. Стоит ли рисковать ради сомнительной экономии?

Проверка путевок

Компании, оформляющие путевые листы, ведут базу выданных документов. Ее данные доступны сотрудникам налоговой, МАДИ и ГИБДД. Поэтому в случае остановки инспектор сможет без труда проверить легальность представленной ему водителем путевки. Если ее не окажется в базе, то таксисту предстоит пережить немало неприятных минут.

Путевка для ИП на авто, используемое для пассажирских перевозок

Правила, касающиеся путевого листа, распространяются и на индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги в этом направлении. При выходе на линию они должны иметь при себе правильно оформленный документ. Путевой лист для такси самозанятых имеет особенности. Так, ИП вправе самостоятельно расписаться за механика, если он прошел обучение на специальных курсах, после завершения которых получил «корочку». Она действительна в течение пяти лет. На протяжении этого времени он может самостоятельно проводить осмотр авто, тем самым экономя деньги и время.

Штрафы за отсутствие путевого листа

Езда без путевого листа такси — грубое административное нарушение. Преступивших закон людей ожидают финансовые санкции. Штраф за отсутствие путевого листа такси составляет от 500 рублей до 6 тысяч. Для водителей, которые сами оформлены как ИП, предусмотрены гораздо более серьезные санкции. Штраф в этом случае может составить 13 тысяч рублей. Аналогичную сумму придется заплатить компании за отсутствие на документе печати о прохождении медицинского освидетельствования.

Путевой лист для легкового автомобиля по форме 3

Документ разработан для контроля деятельности водителей легковых такси. Кроме того, в его задачу входит отслеживание количества потребленного объема ГСМ для составления отчетности.

Путевой лист для легкового автомобиля ИП

Работа таксиста, являющегося ИП, учитывается при помощи путевого листа по форме ПЛ-1. От стандартного документа он отличается меньшим количеством пунктов, подлежащих заполнению. Бланк может использовать предприниматель, у которого есть документы на право занятия перевозками.

Стоит отметить, что ИП вправе применять как образец ПЛ-1, так и форму 3. К тому же он может самостоятельно разработать бланк путевого листа.

Работа в популярной службе такси – достаточно прибыльный вид деятельности для водителей. При этом нужно учесть, что крупные агрегаторы не нанимают сотрудников напрямую. Трудоустроиться можно только через специализированного партнера. Компания The Cab предлагает простое оформление, гарантирует юридическую защиту и обеспечивает профессиональную консультационную поддержку водителей.

Поделиться ссылкой:

• Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)

КАК ВЫВЕСТИ РЫНОК ТАКСИ ИЗ ТЕНИ

На самом деле всё элементарно и просто. Не нужно придумывать космические штрафы, отбирать машины,у тех,кто не имеет лицензии и тем самым загонять рынок такси ещё больше в тень. Элементарно, в терминалах,по всей стране,сделать возможность оплаты «ежедневного» налога,»За работу в такси» (например) и сделать её (к примеру) 30грн. (Не больше!! Это важно. ) Затем, обязать водителя,перед выходом на смену,прохождение медика/механика (ещё 10грн. 5+5) Где он будет это проходить,выбирает сам водитель (месторасположение,ответственность личные предпочтения и т.д.)Но!! Главное,чтобы у этих медиков/механиков,было законное право и место, этим заниматься (диплом,разрешение и т.д.)Всё!!Теперь как я это вижу своими словами. Водитель,собравшись на смену,приезжает туда,где находится медик/механик. Проходит предрейсовый осмотр (состояние здоровья,содержание нарко/алкоголя,техническое состояние автомобиля и т.д.) Оплачивает услуги 10грн.(5+5грн.) медика/механика,получает путевой лист с печатью обоих (бланки которых находятся у них же)и со спокойной совестью едет к ближайшему терминалу/через Приват24/онлайн,где оплачивет 30грн. «ежедневного/суточного» налога. И на основании чека об уплате и наличия путевого листа (которые будут иметь право,проверять сотрудники патрульной полиции,в случае правонарушения совершенного водителем),выезжает на смену и готов к работе. И ВСЁ. Зачем всё так усложнять? По крайней мере в бюджет начнут поступать деньги от всех работающих в сфере такси. Априори..

Олейник Сергей Васильевич

Какие особенности у путевого листа для легкового такси?

Путевой лист такси — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, а также начисления водителю заработной платы. В чем отличие путевых листов такси от остальных путевых листов? Расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Особенности заполнения путевых листов для такси
• Итоги

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ собственники и арендодатели транспортных средств, осуществляющих движение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа и грузов в рамках городского, пригородного и междугородного сообщения обязаны оформлять путевые листы.

В качестве бланка для путевого листа легкового такси возможно использование:

• типовой межотраслевой формы 4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;
• самостоятельно разработанной формы путевого листа такси, учитывающей особенности ведения деятельности и отвечающей требованиям приказа Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390 и новым правилам технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9 (действуют с 01.09.2021, подробнее см. здесь).

Напомним, что с 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации и ИП вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.

Таким образом, обязательные реквизиты для путевых листов установлены как приказами Минтранса, так и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа легкового такси, кликнув по картинке ниже:

Подробнее об обязательных реквизитах путевого листа читайте в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

О процедуре утверждения выбранной формы бланка читайте здесь.

ВАЖНО! В 2023 году вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.

Особенности заполнения путевых листов для такси

Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.

Согласно утвержденному порядку заполнения в путевом листе указываются следующие сведения (п. 1 Состава сведений и Порядка оформления путевых листов по приказу № 390):

• срок действия путевого листа;
• лицо, оформившее документ;
• транспортное средство;
• водитель (один или несколько) ТС;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

ВАЖНО! С 01.09.2023 вступили в силу новые требования к составу сведений в путевом листе. Подробнее — здесь.

Можно включать дополнительные данные, учитывающие особенности деятельности перевозчика (п. 2 Состава).

Сведения по указанному перечню конкретизированы в положениях пп. 3–8 Состава. Так, в числе сведений о транспортном средстве отражаются (п. 5 Состава):

• тип ТС, марка, модель, государственный регистрационный номер;
• дата и результат проведения предрейсового, предсменного технического состояния автомобиля;
• показания одометра.

В свою очередь, к сведениям о водителе относятся (п. 6 Состава):

• Ф.И.О.;
• дата и результат проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медосмотров.

Сведения в путевом листе могут быть заверены личной подписью ответственных лиц (например, медработников в части сведений о медосмотрах), либо ЭЦП, если документ составляется в электронном виде (пп. 12–14 Состава).

Путевой лист должен быть оформлен до выпуска ТС на линию. Допускается оформление нескольких листов на одно ТС раздельно на каждого водителя (п. 11 Состава). Правомерно говорить о том, что положения приказа № 390 (в том числе в редакции, вступившей в силу с 01.09.2023) не запрещают оформление путевых листов до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До 01.09.2019 путевой лист разрешалось оформлять на срок до одного месяца. Но при работе такси для более полного отражения информации целесообразнее было оформлять путевые листы на одну смену (день).

О сроках хранения путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».

При заполнении водителем путевых листов такси необходимо указывать маршрут в разрезе показаний таксометра, а также сумму полученных денежных средств. Путевой лист должен подтверждать расход ГСМ и использование автомобиля для работы.

Итоги

Путевой лист легкового такси может быть составлен либо по унифицированной форме, либо по форме, разработанной самостоятельно. Его главное отличие от других видов путевых листов состоит в том, что при заполнении необходимо указывать показания не только одометра, но и таксометра.