Какие реквизиты документа придают ему юридическую силу

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»

Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен по расписанию:

• по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
• в выходные и праздничные дни в любое время

Вы можете заказать документ на e-mail

Тексты документов всегда доступны в коммерческой версии КонсультантПлюс.

Юридическая сила документа

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен иметь следующие реквизиты:

• Название автора документа (организация или ее структурное подразделение, работник, чиновник или физическое лицо, которое подписывает документ).
• Дата документа.
• Название места разработки, издания, принятия или подписания документа.
• Подпись
• Чтобы документы организации имели юридическую силу, в них так же должны присутствовать:
• Название вида документа (за исключением писем)
• Номер документа

Смотри также:

• Реквизит документа
• Электронная цифровая подпись

• Пользовательское соглашение
• Политика конфиденциальности
• Карта сайта
• Файлы Cookie

• Санкт-Петербург, ул. Всеволода Вишневского, д.12
• info@piter-soft.ru
• +7 (812) 333-08-60

© 2005-2023 ООО «ПитерСофт». Все права защищены.
Для комфортного просмотра сайта обновите браузер

Сайт Питерсофт использует новейшие технологии, чтобы предложить лучшие онлайн возможности. Мы обнаружили, что версия вашего браузера не является самой последней. Пожалуйста, обновите версию своего браузера, чтобы избежать проблем с работой сайта. Спасибо!

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#

Оформление реквизитов, придающих юридическую силу документам

Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, установлена необходимость соблюдения правил, обеспечивающих юридическую силу документа (абзац 2 п. 16). Однако и в данном документе, и в других актах законодательства Республики Беларусь отсутствует определение понятия «юридическая сила документа». Закон Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» оперирует понятием «юридическая сила» лишь при определении термина «юридическая сила нормативного правового акта». Это характеристика нормативного правового акта, определяющая обязательность его применения к соответствующим общественным отношениям, а также его соподчиненность по отношению к иным нормативным правовым актам.

В предварительном государственном стандарте Республики Беларусь СТБ П 2059-2010 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном и введенном в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 05.05.2010 № 19, под юридической силой документа понимается свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией создавшей его организации и установленным порядком оформления. Данное определение в наибольшей степени отражает те положения Инструкции, в которых раскрывается понятие «юридическая сила документа».

Согласно приведенному определению юридическая сила документа обеспечивается при выполнении следующих условий:

— документ должен быть издан (принят, составлен) уполномоченным органом (должностным лицом), его вид и основание создания должны соответствовать требованиям актов законодательства;

— содержание документа не должно противоречить требованиям законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие правоотношения;

— документ должен иметь комплекс оформленных в установленном порядке юридически значимых реквизитов, указанных в п. 18 Инструкции.

Реквизиты предназначаются для закрепления в юридически значимой форме и доведения до адресатов документов, иных должностных и физических лиц предписаний о совершении управленческих действий, подтверждения факта, имеющего юридическое значение, удостоверения происхождения документа. Юридически значимые реквизиты делятся на 2 группы: обязательные и дополнительные.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

— наименования организации и (или) структурного подразделения — автора;

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

I.L. учет, аудит и консалтинг

Как должен быть оформлен документ, чтобы не ставить под сомнение его юридическую силу?

Постановление Кабинета Министров № 558 (от 4 сентября 2018 года) устанавливает общие требования к составлению и оформлению документов. Эти требования распространяются на документы, подготовленные как организацией, так и физическими лицами.

Как составить документ, чтобы не ставить под сомнение его юридическую силу? Каковы реквизиты документа обязательны, как они должны быть размещены? Как и где разместить подпись и печать? Как подтвердить исправление ошибки в документе, если если произошла ошибка или опечатка?

Все обязательные требования к составлению и оформлению документов изложены в нормативных актах.

Реквизиты, которые влияют на юридическую силу документа

Что такое документ? Документ представляет собой письменную информацию, созданную любым субъектом публичного или частного права, организацией или физическим лицом.

Автор документа

Если автором документа является организация, в документе указывается полное название организации или название организации и подразделения или название коллегиального органа организации (правления, комитета и т. Д.), в зависимости от конкретной ситуации.

Если автором документа является лицо, уполномоченное подписывать документ от своего имени, в документе указывается полное название организации и наименование должности лица.

Если документ написан физическим лицом, на нем должны быть указаны имя, фамилия и сведения, позволяющие четко определить автора документа.

Постановление Кабинета министров № 558 больше не регулирует в каком склонении реквизит «имя автора документа» должно указываться в документе, поскольку оно не имеет юридической силы по своей природе (грамматическое склонение имя или названия). При составлении документа важно, чтобы имя/название автора документа было включено и чтобы было однозначно понятно кто им является, поскольку автор документа один из обязательных атрибутов, которые придают документу юридическую силу.

Дата документа

Обычно указывается дата подписания документа. Если документ представляет собой протокол, дату соответствующего события, дату акта, указанную в документе, или последний день этого акта. Если документ имеет несколько авторов, дата документа является датой последней подписи.

Есть два способа указать дату документа:

• в текстовой форме — год арабскими цифрами, за которым следует слово «год», день месяца арабскими цифрами и название месяца, например, 12 января 2018 года;
• в числовой форме для арабских цифр — месячный номер дня с двумя цифрами, затем месячный номер с двумя цифрами и годовой номер с четырьмя цифрами. Если номер месяца или дня представляет собой однозначное число, ему должна предшествовать цифра «ноль». За каждой группой цифр следует точка (в латышском языке за годом тоже ставится точка), например, 12.01.2018.

Подпись

Документ должен быть отформатирован таким образом, чтобы подпись находилась на одной странице с текстом документа или хотя бы с частью его, как минимум одной строкой текста документа. Подпись заключает документ. Если делается ссылка на приложенные документы, подпись должна быть помещена под этой ссылкой.

Организации и другие юридические лица указывают полное наименование должности лица подписавшего документ. Это включает название организации и должность. Если полное название организации включено в реквизите документа «автор документа», название организации можно в наименовании должности не указывать.

Адресат

Адресат должен сопровождаться сведениями, позволяющими того четко идентифицировать. Один документ может быть адресован нескольким получателям одновременно. Если существует несколько адресатов, и они могут быть сгруппированы под одним названием, что позволяет однозначно идентифицировать этих адресатов, они могут быть отдельно не указаны, например, члены ассоциации.
Если документ адресован нескольким получателям, которых нельзя объединить под одним названием, и все они не могут быть указаны в предтекстовой области документа, к документу прилагается список рассылки.

В этом списке рассылки должен указать на основной акт, упоминая имя автора, дату, тип документа, регистрационный номер, краткое содержание текста или название документа. Основной документ должен включать слова «Следующий список рассылки» в месте, отведенном для адресата.

Требования, предусмотренные отдельным законодательством

В некоторых случаях закон может требовать, что документ должен содержать дополнительные данные, чтобы документ имел юридическую силу. Как такие реквизиты документа должны быть включены?

Название места, где был выдан документ

Место выдачи указывается в соответствии с официальным названием соответствующей административной территории.

В месте выдачи документа указывается место его подписания. В случае протокола, место события, о котором идет речь, в акте — место действия, о котором говорится в акте, или место действия в последний день этого акта. Если у документа есть несколько авторов, указывается то место, где на документе была поставлена последняя подпись.

Отпечаток штампа

Отпечаток штампа должен быть воспроизведен так, чтобы он не мешал восприятию другой информации в документе и был четким. Он должен быть воспроизведен в документе в месте с пометкой «z.v.», если на бланке не предусмотрено места, чтобы штамп частично отпечатывался на названии должности подписавшего документ.

Подтверждение документа и надпись подтверждения документа

Документ заверяется должностным лицом организации путем подписания удостоверяемого документа или подписания соответствующего указа. Утверждение должно быть оформлено

• с письменным согласием, если должностное лицо подписывает документ, подлежащий утверждению, или
• с указанием подтверждения документа, если должностное лицо подписало указ, удостоверяющий соответствующий документ.

Решение, принятое коллегиальным органом на собрании, подтверждается отдельным документом или записью в протоколе собрания.

Письменное одобрение включает:

• слово «Одобряю» (Apstiprinu);
• полное название должности;
• личная подпись и расшифровка;
• дата подписания;
• оттиск печати (если это требуется по закону).

Если документ заверен указом, примечание, удостоверяющее документ, включает:

• слово «Одобрено»;
• полное имя автора указа;
• дата указа, название типа документа и номер документа.

Если документ утвержден на заседании коллегиального органа, при утверждении решения в качестве отдельного документа или записи его в протоколе заседания, утверждение документа должно включать:

• слово «Одобрено»;
• полное название коллегиального органа;
• дата принятия документа, наименование вида документа и номер документа или дата проведения заседания коллегиального органа и номер протокола.

Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа присваивается организацией путем его регистрации в реестре документов. Маркировка, используемая в регистрационном номере документа, определяется соответствующей организацией. Если не указана конкретная процедура нумерации, указывается номер документа в течение календарного года. Регистрационному номеру документа предшествует сокращение «Nr.».

Как подтвердить исправление ошибки в документе?

Документ не должен содержать стираний, замазываний, неподтверждённых исправлений, удалений или дополнений. Ошибочные записи вычеркиваются, а исправления подтверждаются заметкой «Исправленному верить» (Labotam ticēt.). Лицо, внесшее исправление, должно подписать запись личной подписью и указать расшифровку подписи (имя и фамилия, или инициал имени и фамилия) и дату исправления.