На какой срок заключается коллективный договор

Коллективный договор: что нужно знать работодателю и работнику

Коллективный договор помогает сотрудникам улучшить условия труда, а работодателю — получить большую определенность в трудовых отношениях, снизить налоговую нагрузку и привлечь востребованных специалистов. Рассказываем, чем коллективный договор отличается от трудового, может ли работодатель отказаться от такого документа и как правильно его составить.

Что такое коллективный договор

Коллективный трудовой договор — документ, который определяет условия работы и прописывает соцгарантии и дополнительные льготы работникам, например, правила индексации выплат, ДМС и дополнительные отгулы. Часто коллективный договор составляют в средних и крупных компаниях. Благодаря такому документу они могут привлечь на работу востребованных специалистов и удержать уже имеющихся сотрудников. Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять коллективный договор. Однако, если документ все же есть, соблюдать его условия придется. Иначе работник может подать иск в суд. Расторгнуть уже действующий документ нельзя. Если стороны договорятся, они могут просто дождаться, когда закончится действие договора, не продлевать его и не создавать новый.

Суть коллективного договора

Стороны

Коллективный трудовой договор заключают между работодателем и представителями трудового коллектива. Это могут быть представители профсоюза, инициативные группы или просто несколько работников, которые представляют интересы всего коллектива.

Коллективный договор для работодателя

Коллективный договор помогает работодателю не только улучшить условия труда коллектива, но и создать некоторую определенность для себя. Например, в договоре можно учесть расходы для некоторых налогов. В ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы на премии, соцвыплаты, прописанные в коллективном договоре, являются необходимыми расходами, с которых работодатель не должен уплачивать налоги. Коллективный договор помогает сократить объем кадрового документооборота и стабилизировать трудовые отношения с сотрудниками. Работники более ответственно подходят к выполнению своих должностных обязанностей. Поскольку договор — добровольное соглашение между обеими сторонами, такая коллективная ответственность снижает вероятность трудовых споров, конфликтов и забастовок. Ведь стороны заранее договорились о том, какие условия внести в соглашение. В нем можно прописать условия о запрете дополнительных требований к работодателю, если они не указаны в действующем договоре. Чтобы не стать заложником завышенных обязательств, работодатель может в самом начале предложить работникам оптимальный, по его мнению, набор льгот. Например, премии могут получить не все сотрудники, а только те, что выполнили план по KPI — ключевым показателям эффективности. Также некоторые льготы можно прописать для определенной категории сотрудников.

Коллективный договор для работника

Сотрудники могут решить, какие условия они могут включить в документ. При составлении соглашения в первую очередь учитываются именно интересы работников. Подписанное соглашение — уверенность сотрудников в социальных и трудовых гарантиях. При этом коллективный договор эффективнее защищает права работников: права отстаиваются коллективно, а не в одиночку.

В чем выгода заключения договора

Коллективное соглашение позволяет сократить объем документооборота в компании — количество локальных нормативных актов. Договор уменьшает базу для исчисления налога на прибыль, если в соглашении прописаны расходы на бесплатное питание, проезд сотрудников до работы и обратно, надбавки к окладам или ставкам, премии, повышенные доплаты за совмещение, работу в выходные и праздничные дни. В коллективном договоре можно прописать моменты, которые не регулирует трудовое законодательство. Например, в нем можно прописать правила информирования работодателя о временной нетрудоспособности, оформления неоплачиваемого отпуска, требования дресс-кода или индексации заработной платы. В соглашении можно прописать матпомощь работнику в определенных ситуациях, например, при рождении ребенка, свадьбе и так далее. При этом такие выплаты не учитываются при расчете среднего заработка работника. Договор позволяет увеличить продолжительность трудового времени сотрудника с вредными условиями труда третьей и четвертой степени или опасными условиями. Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ работать в таких опасных условиях можно не более 36 часов в неделю. Однако продолжительность рабочего времени можно продлить до 40 часов, если прописать такие условия в коллективном договоре и получить на это письменное согласие работника. При этом сотруднику будет положена отдельная денежная компенсация, размер которой также прописывают в соглашении. Для работников с вредными условиями труда второй, третьей и четвертой степени или опасными условиями труда часть дополнительного отпуска могут заменить компенсацией. Обычно в коллективном договоре прописывают обязательную минимальную продолжительность дополнительного отпуска. Количество дней, которое превышает необходимый минимальный отпуск, по желанию работника могут заменить денежной выплатой. Ее размер также устанавливают и прописывают в коллективном договоре. В соглашении также могут прописать компенсационную выплату вместо положенного молока или других равноценных пищевых продуктов.

Закон о коллективном договоре

Коллективный договор — форма регулирования трудовых отношений, сказано в ч. 1 ст. 9 ТК РФ. Сторонами коллективного договора выступают работодатель и все сотрудники компании или работники отдельных подразделений, сказано в ч. 1 и 4 ст. 40 ТК РФ. В соглашении могут прописать не только правила, которые касаются всего коллектива, гарантии работников, но их обязательства: соблюдение правил внутреннего распорядка и отказ от забастовок, сказано в ч. 2 ст. 41 ТК РФ. В трудовом законодательстве нет требований по наличию коллективного договора в организации. Однако в ч. 2 ст. 36 ТК РФ сказано, что работодатель должен начать вести переговоры о заключении коллективного договора, если с такой инициативой выступили работники.

Отличие коллективного договора от трудового

17.04.2023 17:00
Коллективный договор действует не более трех лет. Затем его можно продлить на это же время. После этого составляют новый коллективный договор и оформляют его заново. В таблице ниже коротко собрали основные отличия коллективного договора от трудового.

Коллективный договор	Трудовой договор
Стороны	Работодатель и представители коллектива	Работодатель и конкретный сотрудник
На кого распространяются условия	На всех сотрудников	На определенного сотрудника
Нужен ли по закону	Нет, это инициатива работников или работодателя	Да, работать без него нельзя
Требования к составлению	Условия по усмотрению сторон	Есть обязательные пункты
Как вносят правки	Нужны коллективные переговоры и решение трудового ведомства	Нужно согласие работника
Как долго действует	Максимум три года	Бессрочно для обычного трудового договора или пять лет максимум — для срочного трудового договора

Как заключают коллективный трудовой договор

1. Уведомление о начале переговоров между коллективом и работодателем о соглашении.
2. Выбор представителей от коллектива и работодателя.
3. Уведомление о согласии на переговоры.
4. Работа над проектом договора.
5. Регистрация договора в ведомстве по труду.

А теперь подробно по каждому пункту.

Уведомление о начале коллективных переговоров

Инициатором переговоров может быть трудовой коллектив или работодатель. Кто решил заключить договор, тот и составляет уведомление.

Если инициатором выступают работники, они направляют работодателю уведомление. Формы для такого письма нет, однако в нем обязательно указывают представителей коллектива и дату составления уведомления.

В течение семи дней с момента уведомления работодатель должен вступить в переговоры или отказаться от них. За это время он должен определить своих представителей и направить сотрудникам согласие на переговоры.

Если инициатором выступает работодатель, он сам уведомляет сотрудников о переговорах и у них также есть семь дней на вступление в переговоры.

Выбор представителей

Работодатель должен назначить представителей для переговоров — специалистов, которые будут представлять его интересы при составлении коллективного договора.

Это могут быть любые сотрудники. Важно закрепить их имена и должности в приказе о назначении.

Согласие на переговоры

Работодатель должен письменно уведомить коллектив о готовности к переговорам. Для этого составляют письменной уведомление в свободной форме. В тексте важно указать представителей от обеих сторон.

Этот документ нужно успеть направить работникам в недельный срок с даты получения уведомления от них.

Если инициатор переговоров работодатель, такое уведомление ему высылают уже сотрудники.

Работа над проектом договора

Максимально на переговоры дают три месяца. За это время стороны должны подготовить проект документа и согласовать коллективный договор. Место и время обсуждений назначают по договоренности. Например, встречи по тексту договора могут проводить каждую среду в течение двух месяцев.

В законе нет требований по содержанию и структуре коллективного договора, но есть рекомендации по определенным пунктам. Например, в договоре можно прописать компенсации, оплату питания и обучения сотрудников. Часто инициатор заранее готовит перечень условий, которые хотел бы видеть в коллективном договоре. Важно согласовать их со второй стороной.

Универсальных шаблонов для коллективного договора нет, каждый случай уникален.

В итоговый документ включают только те пункты, на которые согласны обе стороны. При этом условия коллективного договора должны не ухудшать условия трудового.

Если во время переговоров по условиям между сторонами возникают разногласия, их включают в специальный протокол. При желании стороны могут вернуться к протоколу разногласий позднее — для второго этапа обсуждений.

После завершения переговоров стороны подписывают коллективный договор. Он начинает действовать со дня утверждения. При необходимости можно указать более позднюю дату.

Регистрация договора в ведомстве по труду

По закону коллективный договор регистрируют в региональном ведомстве по труду и занятости населения в течение недели после утверждения. Узнать ответственную организацию можно в трудовой инспекции региона.

Для регистрации договор распечатывают в трех экземплярах. На листке с реквизитами сторон добавляют строки для данных уполномоченного ведомства, регистрационных данных документов, даты регистрации и печати.

Работодатель передает все экземпляры в ведомство лично, заказным письмом или через МФЦ, если центр в регионе занимается такой деятельностью.

В среднем регистрация занимает до двух недель. Затем работодателя уведомят о готовности бумаг по электронной почте. Он сможет забрать два экземпляра — для себя и сотрудников. Еще один экземпляр остается в ведомстве.

Дата регистрации не влияет на начало действия договора, он может начать действовать с даты, прописанной в самом документе.

Что будет в случае неисполнения договора

Если работодатель отказывается от коллективного договора, под разными предлогами избегает переговоров, работники могут пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если работодатель уклоняется от переговоров по коллективному договору, правок и дополнений, не соблюдает сроки обсуждений, ему придется заплатить штраф в размере от 1 до 3 тыс. рублей, сказано в ст. 5.28 КоАП РФ.

За непредоставление информации, необходимой для договора, например, данных по индексации заработной платы руководство ждет штраф от 1 до 3 тыс. рублей, сказано в ст. 5.29 КоАП РФ.

При необоснованном отказе в заключении коллективного договора работодатель может получить предупреждение или штраф в размере от 3 до 5 тыс. рублей, сказано в ст. 5.30 КоАП РФ.

При нарушении обязательств по коллективному договору, которые не нарушают трудовой договор, работодатель может получить штраф от 3 до 5 тыс. рублей, сказано в ст. 5.31 КоАП РФ.

Обратите внимание, что в трудовом законодательстве нет причин, по которым работодатель может отказаться от заключения коллективного договора. По умолчанию, когда сотрудники просят заключить договор, работодатель должен вступить в переговоры по положениям документа. Все разногласия указывают в специальном протоколе, чтобы вернуться к ним позднее.

Если работодатель нарушает обязательства по коллективному договору, он должен исполнить их даже после уплаты штрафа.

Что нужно запомнить по коллективному договору: главное

• Коллективный трудовой договор — документ, который определяет условия работы и прописывает соцгарантии и дополнительные льготы работникам.
• Инициатором создания такого документа могут быть как коллектив, так и работодатель.
• Если сотрудники выслали руководству компании уведомление о начале переговоров по коллективному договору, работодатель не может отказаться.
• Сторонами договора являются работодатель и коллектив. Положения, прописанные в документе, распространяются на всех сотрудников.
• Единой формы и требований по содержанию коллективного соглашения в трудовом законодательстве нет. Однако важно, чтобы такой документ не ухудшал условия трудового договора.
• Коллективный договор создают добровольно. Но, если этот документ утвердили, его положения придется соблюдать всем.

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Что такое коллективный договор?

В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Каждая из сторон трудовых отношений имеет право заключать коллективный договор. Работникам такое право предоставлено на основании ч. 1 ст. 21, а работодателю — ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Заключение коллективного договора не является обязательным, это волеизъявление сторон, но если с инициативой подписать коллективный договор выступает одна из сторон, то другая сторона обязана вступить с ней в переговоры (ст. 36 ТК РФ). Необходимость заключения коллективного договора вызвана тем, что в условиях многообразия форм собственности только коллективный договор может обеспечить защиту интересов работников и создать устойчивые отношения между работниками и работодателем организации. Только в коллективном договоре можно учесть особенности деятельности конкретной организации или индивидуального предпринимателя, использовать их ресурсы и возможности в интересах работников и развития производства. Трудовой кодекс и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регулирующие социально-трудовые отношения, предусматривают лишь минимальные гарантии для работников. Коллективный договор позволяет закрепить преимущественно дополнительные, по сравнению с законодательством, положения об условиях труда и его оплаты, социальных и бытовых льготах, предоставляемых работодателем.

Коллективный договор для работодателя — это и инструмент управления налоговой нагрузкой. Наличие коллективного договора — признак солидной организации, уверенно смотрящей вперед, заботящейся о своем кадровом потенциале. При этом организационно-правовая форма, штатная численность, ведомственная подчиненность организации не влияют на возможность заключения коллективного договора.

Коллективный договор заключается на основе принципов социального партнерства: • равноправия сторон; • уважения и учета интересов сторон, заинтересованности сторон в участии в договорных отношениях; •содействия государства в укреплении и развитии социального партнерства на демократической основе; •соблюдения сторонами и их представителями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; • полномочности представителей сторон; • свободы выбора при обсуждении вопросов, входящих в сферу труда; •добровольности принятия сторонами на себя обязательств; • реальности обязательств, принимаемых на себя сторонами; • обязательности выполнения коллективных договоров; • контроля за выполнением принятых коллективных договоров; •ответственности сторон, их представителей за невыполнение по их вине коллективных договоров.

Где может быть заключен коллективный договор?

Коллективный договор может быть заключен как в организации в целом, так и в ее филиалах, представительствах, иных обособленных структурных подразделениях (ст. 40 ТК РФ).

Кто является представителями работников и работодателя?

Сторонами коллективного договора являются работники и работодатель в лице их представителей.

Представители работников. Интересы работников организации при проведении коллективных переговоров, заключении и изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками (ст. 29 ТК РФ).

Полномочия представителей работодателя на ведение переговоров и заключение коллективного договора должны быть зафиксированы в уставе организации либо в ином правовом акте. Индивидуальный предприниматель ведет переговоры по заключению коллективного договора с работниками лично. Подписывать коллективный договор от имени работодателя должен руководитель организации, индивидуальный предприниматель. Уклонение работодателя или лица, его представляющего, от участия в переговорах о заключении, изменении или дополнении коллективного договора, а также необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора в определенные сторонами сроки влекут наложение административного штрафа в размере от 1000 до 3000 рублей в соответствии с ст. 5.28 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кто может начать коллективные переговоры?

Коллективные переговоры может начать любая из сторон — представитель работников или представитель работодателей. Профсоюз принимает решение о начале переговоров в порядке, предусмотренном уставом (на общем собрании профсоюза или на заседании профкома, иного указанного в уставе органа). Если общее собрание (конференция) работников наделяет каких-либо лиц полномочиями по представлению интересов работников для заключения коллективного договора, работники тем самым могут принимать решение о выступлении с инициативой начала переговоров, либо могут определить конкретную дату направления своими представителями уведомления работодателю. Сторона, инициирующая начало переговоров, направляет другой стороне уведомление о начале коллективных переговоров в письменной форме. Уведомление направляется другой стороне с копией, на которой секретарем или самим представителем ставится отметка о дате его получения или направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление составляется в произвольном виде. В нем рекомендуется сформулировать предложения стороны по срокам, порядку и месту проведения переговоров. Также к уведомлению прилагается перечень лиц, которые будут участвовать в работе комиссии по коллективным переговорам в качестве членов этой комиссии от стороны, являющейся инициатором коллективных переговоров. Представители стороны, получившие уведомление о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием членов комиссии по коллективным переговорам со своей стороны. В этот срок включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Каков порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения?

Приступая к коллективным переговорам, стороны на равноправной основе образуют комиссию для их ведения, подготовки проекта коллективного договора и его заключения. Принцип формирования комиссии на равноправной основе означает, что представители каждой из сторон обладают равными правами и равным числом голосов. Лиц, направляемых для работы в комиссии, каждая из сторон определяет самостоятельно, в рамках совместных договоренностей о ее количественном составе. Перечень членов комиссии по коллективным переговорам со стороны работодателя утверждается приказом, перечень членов комиссии по коллективным переговорам со стороны работников утверждается решением профсоюзного органа (иного представительного органа работников). Создание комиссии целесообразно оформить совместным решением сторон, поскольку с момента ее создания лицам, участвующим в коллективных переговорах, предоставляются специальные гарантии. Работодатель обязан создать условия, обеспечивающие деятельность комиссии по переговорам, в том числе безвозмездно предоставить помещения для заседаний, проведения собраний и консультаций, средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, места для размещения стендов. Следующим важным шагом является разработка Положения о порядке ведения коллективных переговоров по заключению коллективного договора К Положению может быть приложен график переговорного процесса. Успех переговоров во многом зависит от поведения председателя заседаний. Очень часто комиссию возглавляют два сопредседателя от каждой из сторон, которые по очереди ведут заседания. Задача председателя — поддержание порядка во время дискуссий, строгое следование принципам социального партнерства и совместно выработанному регламенту переговоров. На роль председателя необходимо выдвигать людей, авторитетных в коллективе, обладающих навыками конструктивного диалога, умеющих ценить время, контролировать свои эмоции, разрешать конфликтные ситуации, возникающие между участниками переговоров, и жестко требовать соблюдения совместно выработанного порядка работы комиссии. Коллективный договор разрабатывается в процессе коллективных переговоров. Однако проект коллективного договора, с которым представители приходят на переговоры, целесообразно готовить до выхода на коллективные переговоры, чтобы учесть мнение работников и идти на переговоры с уже заранее намеченными целями.

К переговорам необходимо тщательно подготовиться. Каждая из сторон должна заранее выработать предложения о содержании коллективного договора, продумать стратегию и тактику своего поведения на переговорах. Членам комиссии необходимо изучить нормативно-правовую базу регулирования вопросов, которые должны стать предметом двусторонних договоренностей. Представители сторон должны изучить содержание генерального, отраслевого, регионального и других видов соглашений, распространяющихся на организацию. Договоренности, достигнутые на более высоких уровнях социального партнерства, — это основа для разработки содержания коллективного договора. Участники переговоров должны располагать информацией о результатах и перспективах деятельности их организации. На основе анализа этой информации, представителям работников следует продумать максимальные и минимальные границы выдвигаемых требований, а представителям работодателя — максимальные и минимальные условия, на которые они готовы согласиться.

Ведение протоколов — еще один важный фактор, дисциплинирующий участников переговоров. Хотя Трудовой кодекс и не обязывает представителей сторон проводить обсуждение проекта коллективного договора в структурных подразделениях организации и утверждать его на общем собрании (конференции) работников, тем не менее, такая форма заключения коллективного договора является очень эффективной. На общем собрании (конференции) содержание проекта доводится до сведения большинства работников, всем работникам (а не только членам двусторонней комиссии) предоставляется возможность высказать свои замечания и внести предложения. Работники непосредственно могут оценить действенность профсоюзного органа, услышать позицию руководителя организации. Подписание коллективного договора представителями работников и работодателя лучше осуществить здесь же на собрании (конференции) работников. Деловая атмосфера собрания, торжественная обстановка подписания коллективного договора подчеркивают признание работодателем и коллективом работников этого документа в качестве важнейшего правового акта, регулирующего внутреннюю жизнь организации.

Обязаны ли стороны коллективных переговоров по заключению коллективного договора предоставлять друг другу информацию для ведения коллективных переговоров? Стороны коллективных переговоров в соответствии со ст. 37 ТК РФ должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров. Невыполнение этого требования работодателем или лицом, его представляющим, влечет наложение административного штрафа в размере от 1000 до 3000 рублей (ст. 5.29 КоАП). Административное взыскание налагает государственная инспекция труда в соответствии со ст. 23.12 КоАП РФ. Участники коллективных переговоров, другие лица, связанные с ведением коллективных переговоров, не должны разглашать полученные сведения, если эти сведения относятся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной). Лица, их разгласившие, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст. 37 ТК РФ).

Какие гарантии и компенсации есть у лиц, участвующих в коллективных переговорах?

Ст. 39 ТК РФ определяет, что лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (срок работы комиссии). Все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном законодательством, коллективным договором, соглашением. Оплата услуг экспертов, специалистов и посредников производится приглашающей стороной, если иное не будет предусмотрено коллективным договором, соглашением. Представители работников, участвующие в переговорах, в период их ведения не могут быть без предварительного согласия органа, уполномочившего их на представительство, подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу или уволены по инициативе работодателя, за исключением случаев расторжения трудового договора за совершение проступка, за который в соответствии с законодательством предусмотрено увольнение с работы.

В течение какого срока должен быть заключен коллективный договор? Трудовой кодекс дает представителям сторон практически полную свободу решения вопросов о сроках, месте и порядке коллективных переговоров. Единственное ограничение содержится в требовании подписать коллективный договор на согласованных условиях в срок не позднее трех месяцев со дня начала переговоров (ст. 40 ТК РФ). Это означает, что коллективный договор должен быть заключен в том виде и на тех условиях, о которых стороны успели договориться за три месяца. При не достижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев с момента начала коллективных переговоров, стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях, с одновременным составлением протокола разногласий. Протокол разногласий — документ, который составляется комиссией по ведению коллективных переговоров в соответствии со ст. 40 ТК РФ и содержит положения, по которым стороны не смогли прийти к согласию. В отношении рассмотрения разногласий, включенных в указанный протокол, стороны вправе либо продолжить коллективные переговоры, срок ведения которых законодательством не ограничен, либо приступить к процедуре урегулирования разногласий в соответствии с процедурой разрешения коллективных трудовых споров с соблюдением порядка, предусмотренного главой 61 ТК РФ.

Вправе ли стороны уклониться от участия в переговорах по заключению коллективного договора?

Стороны не вправе уклоняться от участия в коллективных переговорах. Согласно ст. 5.28 КоАП РФ, уклонение работодателя или лица, его представляющего, от участия в переговорах о заключении, изменении или дополнении коллективного договора, либо нарушение срока проведения переговоров, необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора в определенные сторонами сроки, влечет наложение штрафа от 1000 до 3000 руб. Необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора соглашения, влечет наложение штрафа от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.30 КоАП РФ). Указанные административные взыскания имеет право наложить государственная инспекция труда.

Какие вопросы могут быть урегулированы коллективным договором?

Разработкой проекта коллективного договора занимается обычно комиссия по коллективным переговорам на основе материалов (вариантов проекта), представленных профкомом и работодателем с учетом предложений и замечаний работников. Согласно ст. 41 ТК РФ участникам переговоров предоставляется полная свобода в выборе и обсуждении вопросов, составляющих содержание коллективного договора. В сборе предложений к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда вправе участвовать совместный комитет (комиссия) по охране труда организации. Структуру и необходимые для внесения в договор положения стороны определяют сами при ведении переговоров — в этом играет важную роль проекты коллективного договора, представленные сторонами. Примерный перечень вопросов, которые могут содержаться в коллективном договоре, содержится в ст. 41 ТК РФ. Это взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам: — форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждение пособия, компенсации, доплаты; -механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, обусловленных коллективным договором — занятость, переобучение, условия высвобождения работников; -продолжительность рабочего времени и времени отдыха; -улучшение условий охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи; -соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья; — экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; — оздоровление и отдых работников и членов их семей; — отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора, другие вопросы, определенные сторонами. Этот перечень является рекомендательным и не исчерпывает возможного содержания коллективного договора. Поэтому участники переговоров сами должны решать, что в нем должно быть отражено. Работодатель должен по возможности избежать закрепления в коллективном договоре тех видов гарантий и льгот, которые он не сможет в дальнейшем обеспечить, принимая во внимание, что невыполнение обязательств коллективного договора может быть оспорено работниками в судебном порядке. В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя (за счет собственных средств) могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями. Например, возможно расширить круг лиц, имеющих право на выходные пособия при увольнении, а также установить выходные пособия в повышенных размерах (ст. 178 ТК РФ), дополнить перечень работников, обладающих преимущественным правом остаться на работе при сокращении численности или штата работников (ст. 179 ТК РФ) и пр. Тем не менее, при определении содержания коллективного договора необходимо исходить из компетенции работодателя. Недопустимо включение в коллективный договор условий, предусматривать которые работодатель не вправе (например, для работников бюджетной сферы системы оплаты труда устанавливаются специальными нормативными актами, и изменять их в договорном порядке нельзя).

Коллективный договор может иметь следующие приложения: — правила внутреннего трудового распорядка; — положение об оплате труда работников; — соглашение по охране труда; — перечни производств (работ) с вредными и (или) опасными условиями труда, при работах в которых работники имеют право на доплаты за условия труда; — положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения по итогам работы за год; — положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения за выслугу лет; — список работ, профессий и должностей с вредными и или (опасными) условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; — перечень работ, на которых допускается разделение рабочего дня на части; — положения о премировании работников; — порядок проведения аттестации работников; — перечень работ (производств), при выполнении которых (при работе в которых) работники получают бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты; — перечень работ (производств), при выполнении которых (при работе в которых) предоставляется бесплатное лечебно-профилактическое питание; положение о направлении работников в командировки; — план оздоровительно-профилактических мероприятий и другие приложения, исходя из содержания договора. Готовясь к работе над коллективным договором, участникам переговоров необходимо внимательно ознакомиться с содержанием соглашений, распространяющихся на данную организацию. Условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, недействительны и не подлежат применению (ст. 50 ТК РФ).

На какой срок заключается коллективный договор?

Ст. 43 ТК РФ устанавливает максимально возможный срок действия коллективного договора — не более трех лет. Стороны могут самостоятельно выбрать любой вариант в пределах этого срока, а также вправе неоднократно продлевать действие коллективного договора, но каждый раз на срок не более трех лет. Если одна из сторон хочет продлить действие коллективного договора, ей стоит позаботиться об этом заранее, направив другой стороне предложение о продлении срока действия договора за несколько месяцев до его окончания. По истечении срока действия коллективного договора его продление невозможно, в этом случае стороны могут заключить коллективный договор на новый срок. Стороны могут обусловить вступление коллективного договора в силу: с самим фактом подписания договора;- наступлением определенной календарной даты; — наступлением определенного события.

На кого распространяется действие заключенного коллективного договора? Коллективный договор вступает в силу со дня подписания его сторонами (а не со дня регистрации) либо со дня, определенного коллективным договором. Как только стороны договор подписали, у них возникли обязательства, которые необходимо исполнять. Действие коллективного договора после его подписания распространяется на всех работников данной организации, филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения, независимо от их членства в профсоюзе или непринадлежности к нему, независимо от того, кто от имени работников.

Что происходит с коллективным договором в случае реорганизации и при изменении наименования организации?

В случае изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, расторжения трудового договора с руководителем организации, согласно ст. 43 ТК РФ, коллективный договор сохраняет свое действие. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении) коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. Это значит, что после того, как реорганизация проведена, коллективный договор свое действие прекращает, а стороны могут направлять друг другу предложения о заключении нового коллективного договора или продлении срока действия прежнего до трех лет. При этом не имеет значения установленный по соглашению сторон срок действия коллективного договора. При смене собственника коллективный договор сохраняет действие, в течение трех месяцев со дня перехода права собственности. По истечении этих трех месяцев стороны также могут направлять друг другу предложения о заключении нового коллективного договора или продлении срока действия прежнего на срок до трех лет. При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации. После ликвидации предприятия обязательства по коллективному договору прекращаются.

Как вносятся изменения в коллективный договор?

В течение всего срока действия коллективного договора в него могут вноситься необходимые изменения и дополнения. Изменения и дополнения в коллективный договор вносятся либо в том же порядке, который установлен для заключения коллективного договора, либо в коллективном договоре может быть установлена самостоятельная, в том числе упрощенная процедура внесения изменений и дополнений (ст. 44 ТК РФ). На практике представители сторон поручают комиссии по ведению коллективных переговоров контролировать выполнение коллективного договора и по мере необходимости вносить в него изменения и дополнения.

Кто обязан регистрировать коллективный договор и в каком порядке это делается?

Согласно ст. 50 ТК РФ, после подписания сторонами коллективный договор в течение семи дней направляется представителем работодателя на уведомительную регистрацию в орган по труду. Вступление в силу коллективного договора не зависит от факта уведомительной регистрации коллективного договора. Коллективный договор вступает в силу с момента подписания его сторонами, сама же регистрация необходима для информирования исполнительных органов власти о количестве заключенных коллективных договоров, а также о содержании коллективного договора, для выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством и принятия мер для исправления ситуации. Изменения и дополнения, внесенные в коллективный договор, подлежат уведомительной регистрации в порядке, установленном для уведомительной регистрации коллективных договоров.

Кто контролирует выполнение коллективного договора? Какая ответственность предусмотрена для сторон в случае неисполнения условий коллективного договора?

Ход выполнения коллективного договора необходимо постоянно контролировать. В соответствии со ст. 51 ТК РФ контроль осуществляется сторонами социального партнерства, их представителями, соответствующими органами по труду. При проведении контроля представители сторон обязаны предоставлять друг другу необходимую для этого информацию. Прежде всего, контроль за исполнением условий коллективные договоров осуществляют сами стороны — представители работников следят за исполнением обязанностей работодателем, работодатель следит за исполнением обязанностей работников по коллективному договору. С этой целью стороны совместным решением формируют специальную комиссию либо поручают функции контроля комиссии, созданной для ведения коллективных переговоров. Комиссия проверяет выполнение коллективного договора согласно плану своей работы и по фактам письменных обращений работодателя, профкома, отдельных работников. Стороны должны решить вопрос периодичности заседаний комиссии, предусмотреть порядок оповещения работников об итогах проводимых проверок. Согласованный сторонами порядок контроля, как правило, отражается в тексте коллективного договора. В коллективном договоре следует предусмотреть сроки отчета сторон (как правило, два раза в год) о его выполнении на общем собрании (конференции) работников организации, индивидуального предпринимателя.

Таким образом, грамотное использование коллективно-договорного механизма сторонами трудовых отношений оказывает положительное влияние на реализацию конституционного права граждан на труд, с одной стороны, и на снижение уровня напряженности трудовых отношений, с другой. Сотрудничество между работодателями и работниками позволяет закреплять в коллективных договорах больше льгот и компенсаций, по сравнению с установленными в Трудовом кодексе РФ, что ведет к развитию диалога между работодателями и работниками и усиливает социальную защищенность трудящихся.

Коллективный договор организации: условия, срок и порядок заключения

В отличие от трудового договора, коллективный договор составлять необязательно. Но этот документ может оказаться полезным, так как поможет прояснить нюансы трудовых отношений, которые не охватывает ТД. В статье рассмотрим, что такое коллективный договор, какие условия в нем нужно прописать и как грамотно оформить процедуру заключения и регистрации колдоговора.

Бланк сопроводительного письма для регистрации коллективного договора

Суть коллективного договора

Трудовое соглашение позволяет оговорить условия работы в организации для конкретного сотрудника. Но в госучреждениях и крупных компаниях, помимо трудовых договоров часто заключают коллективное трудовое соглашение, которое помимо социальных отношений в компании уточняет гарантии сотрудников.

Важно! Коллективный договор – не внутренний акт, а правовой, поэтому он требует участия обеих сторон трудовых отношений — руководителя и сотрудников. Создать его в одиночку и самостоятельно подписать работодатель не имеет права.

Колдоговор — это акт, формируемый в рамках социального партнерства между работниками и организацией (ст. 27 ТК РФ). Этот документ можно применять как в ООО, так и у индивидуальных предпринимателей. Главное, чтобы в создании колдоговора принимали участие обе стороны трудовых отношений (ст. 40 ТК РФ).

Обратите внимание! Законодательство не обязывает компанию заключать колдоговор. Однако руководитель не сможет проигнорировать запрос от профсоюза или другого представителя трудового коллектива на переговоры. А если коллективный договор уже заключен, обе стороны обязаны его соблюдать (п. 10, 11, 12 ст. 24 ТК РФ).

Коллективный договор заключают для всей компании в целом. В отличие от трудового договора, его положения и гарантии относятся ко всем сотрудникам. Исключение — наличие в организации обособленного подразделения (ОП). Для каждого филиала, представительства и т. д. можно сформировать отдельный колдоговор (ч. 4 ст. 40 ТК РФ).

Для чего нужен коллективный договор работодателя и сотрудников

Обычно колдоговор считается инструментом более выгодным для работников, чем работодателя. Действительно, требования представителя трудового коллектива необходимо учитывать при составлении документа. Но в свою очередь руководитель может добавить определенные, выгодные для себя условия. Главное, чтобы они не ущемляли права сотрудников по законодательным нормам.

Важно! Коллективный договор работников и работодателя обычно содержит информацию о дополнительных выплатах для сотрудников. Их позднее можно вписать в расходы по статье 255 Налогового кодекса. Таким образом можно учитывать любые затраты на работника (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Еще одно преимущество коллективного договора для крупных компаний — отстройка от конкурентов. Вы можете внести в документ выгодные условия труда, которые привлекут ценные кадры в организацию.

Колдоговор при правильном оформлении может решить вопрос с протестами работников. Одно из условий, включаемых в акт — отказ от забастовок, если работодатель соблюдает прописанные в документе гарантии.

Заключение коллективного договора: алгоритм

Чтобы составить колдоговор, потребуются провести коллективные переговоры с представителями от лица работодателя и сотрудников. Они же – стороны коллективного договора.

Бланк приглашения на коллективные переговоры от лица сотрудников — скачать здесь

Инициатором заключения акта могут стать работники или руководитель компании. Наличие профсоюза для запроса от лица подчиненных необязательно. Достаточно выбранного большинством представителя трудового коллектива (ч. 2–5 ст. 37 ТК РФ).

Вопросам, как составить и оформить колдоговор, посвящена практически вся глава 7 в Трудовом кодексе. Эта же глава регулирует порядок оформления других правовых актов, связанных с социально-трудовыми отношениями.

О региональных и отраслевых соглашениях — читайте в этой статье .

1. Инициатор изменений приглашает вторую сторону на коллективные переговоры в соответствии со статьей 36 ТК РФ. Уведомление должно быть письменным.
2. За 7 дней после приглашения нужно выбрать представителей комиссии и направить письменный ответ инициатору.
3. В обособленном подразделении переговоры по изменению колдоговора проводит руководитель филиала и представитель сотрудников этого ОП (ч. 5 ст. 40 ТК РФ).
4. Работа комиссии начинается на следующий день после отправки ответа и может длиться до 3 месяцев. Срок зависит от сложности переговоров. По итогам формируется протокол заседания.
5. Если на какие-то условия не удается договориться, вместе с колдоговором составляется протокол разногласий (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).
6. Сроки обмена нужной информации между сторонами — до 2 недель (ч. 7 ст. 37 ТК РФ).
7. Составленный проект комиссия предоставляет на согласование сторонами. Подписывают колдоговор работодатель и представитель коллектива (председатель профсоюза или выбранный человек).
8. Итоговый документ необходимо зарегистрировать в исполнительном органе. Обычно это отделения Роструда или органы местного самоуправления.
9. Издайте приказ о вступлении коллективного соглашения в силу вместе с приложениями.
10. Ознакомьте всех сотрудников с актом под подпись. Можно оформить отдельный лист ознакомления, графу для подписей под самим колдоговором, выпустить приказ об ознакомлении, допсоглашение или добавить этот пункт в журнал ознакомления с ЛНА.

Образец листа ознакомления с коллективным договором — скачать здесь

Контролировать, как работодатель выполняет условия колдоговора, будет не только профсоюз, но и местные органы труда. Штрафы за нарушение сроков или нарушение обязательств, прописанных в коллективном договоре, — существенные. Например, если вы не успеете вовремя зарегистрировать документ в ГИТ, штраф для компании может составить до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! Профсоюз имеет право на весть период действия колдоговора запрашивать отчеты по его выполнению. По запросу нужно отправить сведения в течение месяца (ст. 51 ТК РФ).

Условия коллективного договора

Конкретных требований к форме и содержанию колдоговора в законе нет, их определяют стороны (ч. 1 ст. 41 ТК РФ). Можно установить собственную форму документа и внести в него любые договоренности. Единственное ограничение — условия не могут быть хуже гарантий, которые дает работнику ТК.

При составлении колдоговора можно воспользоваться макетом , представленным Министерством труда. Так как эта форма не обязательна, организация вправе разработать собственную структуру документа.

В статье 41 Трудового кодекса дается примерное содержание колдоговора. В него обычно включают:

• Общие положения — информация о сторонах, предмете и сфере действия акта.
• Все нормы оплаты труда, принятые в компании — тарифы, надбавки, размер зарплаты.
• Социальные выплаты — пособия, компенсационные выплаты, дополнительные гарантии для льготных категорий работников или для всех сотрудников при увольнении.
• Особые выплаты в организации, например, ДМС, оплата проезда, питания или мобильной связи.
• Индексация зарплаты с учетом МРОТ, инфляции и других внешних факторов.
• Характер и режим работы, нормы времени в рамках закона.
• Особенности времени отдыха, отпусков.
• Возможности повышения квалификации — переподготовка, курсы. Дополнительно — льготы для лиц, совмещающих получение образования и работу.
• Гарантии при сокращении, ликвидации и других видах высвобождения.
• Охрана труда — улучшения условий для определенных категорий сотрудников (женщины, молодые специалисты).
• Вопросы экологии и охраны здоровья на вредном производстве.
• Защита сотрудников во время приватизации муниципальной и госсобственности.
• Оздоровительные мероприятия, в том числе для семей трудового коллектива.
• Оговорка, что работники не будут бастовать, если все условия со своей стороны организация выполняет.
• Заключительные положения: срок коллективного соглашения, ответственность сторон, контроль за выполнением.

Вы можете дополнить документ любыми другими условиями. Главное, чтобы по этим вопросом была достигнута договоренность с другой стороной.

О новых требованиях к ПВТР в 2023 году и примерной структуре локального акта — читайте в нашем материале .

Обратите внимание! Коллективный договор часто дополняют Правилами внутреннего распорядка (ст. 190 ТК РФ), иногда Положением об оплате труда. Тогда их оформляют как приложения к колдоговору. Такой вариант разрешен, но любые изменения в локальные акты придется вносить через коллективные переговоры. Кроме того, срок их действия будет коротким. Поэтому лучше сформировать и утвердить документы отдельно.

Уведомительная регистрация — этапы процедуры

Колдоговор обязательно нужно регистрировать в территориальных органах по труду. Порядок процедуры регулируют статья 50 Трудового кодекса и Постановление Минтруда от 10 октября 2003 г. № 68.

Обратите внимание! Не нужно ждать подтверждения регистрации, чтобы применять колдоговор в компании. Документ начинает действовать сразу после того, как стороны поставили обе подписи или с момента, прописанного в самом акте (ч.1 ст. 43 , ч. 3 ст. 50 ТК РФ).

Как зарегистрировать колдоговор:

1. Распечатайте и подпишите три экземпляра документа.
2. В ближайшие семь дней отправьте экземпляры колдоговора в местный комитет по труду и занятости. Один экземпляр останется в этом органе.
3. К коллективному соглашению приложите заявление на регистрацию и сведения о компании (ОКВЭД, численность работников, и т. д.). Перечень нужных сведений предоставляет местный орган по труду.
4. Орган проведет проверку условий, прописанных в акте. Если будут обнаружены нарушения закона о труде, информация передается в ГИТ (ч. 4 ст. 50 ТК РФ).
5. Получите обратно два экземпляра зарегистрированного колдоговора с печатью комитета на титульном листе. Если были выявлены нарушения, органы по охране труда вышлют уведомление с требованиями изменить текст документа.

Время регистрации занимает 10–30 дней.

Срок коллективного договора

Коллективный договор заключается на срок до трех лет (ст. 43 ТК РФ). Если стороны не против, после окончания срока, действие коллективного договора можно продлить еще на три года. Далее потребуется составить новый документ и заново его зарегистрировать.

Менять документ не придется, даже если компания меняет название, увольняется гендиректор или в учреждении происходит преобразование, меняется его тип (абз. 4 ст. 43 ТК РФ). Но в исключительных случаях колдоговор считается действующим определенный период:

• В компании сменилась форма собственности — 3 месяца после изменения.
• Слияние или поглощение, разделение — на время реорганизации.
• Ликвидация компании — на время процедуры ликвидации.

При этом в первых двух случаях стороны коллективного договора могут предложить продлить старый документ или сразу составить новый.

Как вносить изменения в коллективный договор

Изменять или дополнять колдоговор можно по той же схеме, что и при его заключении (ст. 44 ТК РФ).

Обратите внимание! Чтобы изменить колдоговор, обязательно нужно взаимное согласие работодателя и сотрудников. В противном случае организации грозит штраф за неисполнение обязательств по колдоговору — до 5 000 рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).

Как внести изменения:

1. Пригласить к коллективным переговорам.
2. Созвать комиссию в головном подразделении или ОП. На внесение изменений и улаживание всех разногласий у сторон есть три месяца.
3. После переговоров комиссия может подготовить проект нового коллективного договора или оформить дополнительное соглашение.
4. Готовое допсоглашение подписывают работодатель и глава профсоюза. Если профсоюза в компании нет, его функции выполняет выбранный представитель от коллектива.
5. Дополнительное соглашение нужно регистрировать в органе по труду и занятости. Срок регистрации такой же, как и при составлении нового колдоговора — 7 дней после подписания.

Изменения или дополнения оформляют в виде допсоглашения. В них указывают:

• реквизиты основного колдоговора,
• название организации (работодателя),
• перечень участников переговоров — представителей компании и сотрудников,
• суть изменений и их причину,
• дату вступления новых пунктов в силу.

Образец допсоглашения об изменениях в колдоговоре — скачать здесь

Закон не запрещает разработать собственный упрощенный алгоритм для внесения изменений в документ (ст. 44 ТК РФ). Но в таком случае пошаговую процедуру нужно отдельно указать в самом коллективном договоре.

Что нужно учесть при оформлении коллективного договора

Изучите наш чек лист, чтобы не пропустить важные моменты мероприятия.

1. Внимательно следите за сроками проведения коллективных переговоров и регистрации колдоговора. Они регулируются трудовым законодательством.
2. Если коллективное соглашение не заключено в ОП, оно касается всех сотрудников без исключения. Нельзя установить отдельные условия для дистанционных или временных работников.
3. Нельзя добавлять условия, которые делают положение сотрудников хуже, чем указано в нормах трудового права. Это распространяется на любые требования, прописанные в ТК РФ: к приему на работу, переводу, дисциплинарным взысканиям, льготам.
4. Более привлекательные рабочие условия устанавливать можно (ч. 3 ст. 41 ТК РФ).
5. Не обязательно добавлять в документ все требования профсоюза. Работодатель вправе оставить только те пункты, по которым обе стороны договорились. При этом все разногласия обязательно нужно указать в дополнительном протоколе.
6. Обязательно пропишите, на какой срок коллективный договор принят в компании. Учтите, что автоматически действие документа не продлевается.
7. Расторгнуть колдоговор невозможно. Можно дождаться окончания его срока и не продлевать или заключать новый. Но только при условии, если ни одна из сторон не пошлет запрос.
8. Выполнение условий коллективного договора контролируют не только стороны, но и инспекция по труду. Работодатель обязан отреагировать на запрос органов в течение месяца с его поступления.

Коллективный договор

Здравствуйте! Правомерен ли новый коллективный договор ухудшающий положение работников по сравнению с ранее заключенным коллективным договором? Может ли новый коллективный договор иметь обратную силу, те есть начинать свое действие до момента его подписания?

Правомерен, в том случае если коллективный договор был принят с учетом мнения представительного органа работников Вашей организации и не ухудшает положение работников по сравнению с установленным законодательством. Законодательством не предусмотрена возможность распространить действие коллективного договора на отношения, возникшие до его вступления в силу.
Согласно ст. 12 ТК РФ действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом. Действие коллективного договора во времени определяется его сторонами в соответствии с ТК РФ. Статьей 43 ТК РФ определено, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. При этом Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность придать коллективному договору обратную силу, то есть распространить его на отношения, возникшие до вступления коллективного договора в силу. В соответствии со ст. 50 ТК РФ при осуществлении регистрации коллективного договора, соглашения соответствующий орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников, недействительны и не полежат применению.

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

• Главная
• Трудовой навигатор
• Новости
• Памятки
• Вопросы и ответы
• Обсуждения
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Статистика
• О проекте
• Сообщить о проблеме
• Электронный инспектор
• Требования трудового законодательства
• Досудебное обжалование
• Банк документов
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Карта сайта
• Предприятие информирует

Федеральная служба по труду и занятости
Все права на сайт защищены и охраняются
законодательством Российской Федерации

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Реализовано на российской
технологической платформе

«Довольный Гражданин»

Войти через Госуслуги

Вы можете войти на сайт через личный кабинет на портале государственных услуг

Войти на сайт с логином и паролем

Пожаловаться на описание проблемы

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

Деятельность Роструда

• Новости
• Статистика
• О проекте
• Официальный сайт Роструда

Полезные ссылки

• Работа в России
• Минтруд России
• Госуслуги
• Роспотребнадзор
• Карта сайта

Правила использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала https://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: https://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обращения, обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («никнейм»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

• никнейм (в случае, если он не был указан ранее). Пользователь ознакомлен с тем, что в случае не указания никнейма при создании обращения на Портале, его фамилия и имя, заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут доступны неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.
• адрес проживания заявителя (опционально);
• фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
• номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (https://rostrud.gov.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;
• электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы;
• фотография (по желанию Пользователя).

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

• регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);
• данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;
• сведения о своей должности и периоде работы;
• сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

• описание ситуации;
• фотоматериалы.

Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации» отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя и будут доступны неопределенному кругу лиц – Пользователям портала. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и не размещаются в публичном доступе, за исключением тех категорий проблем, для которых в автоматических шаблонах обращений в явном виде указано, что материалы подлежат публикации в открытом доступе.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и Пользовательским соглашением, а также дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2008 № 152-Ф3 «О персональных данных» и Политикой обработки персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пре-модерация обращений, вопросов и тем обсуждений. Данные виды сообщений публикуются сразу после прохождения процедуры модерации, при условии, что они не нарушают настоящие Правила. Если данные виды сообщений нарушают настоящие Правила, они не допускаются к публикации, и модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. На Портале применяется пост-модерация комментариев. Данный вид сообщений публикуется сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.10. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

• игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;
• отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;
• экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);
• коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;
• недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;
• не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;
• не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;
• не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации);
• не проходят модерацию сообщения, которые содержат персональные данные, в том числе третьих лиц.

4.11. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению/вопросу в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Пользовательское соглашение

1. Термины и понятия, используемые в настоящем соглашении

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Пользовательском соглашении, идентичны понятиям, используемым в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.

Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Предмет соглашения

2.1. Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом.

3. Использование сервисов, представленных на Портале

3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.

3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.

3.3. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.

3.4. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.

3.5. Пользователю Портала запрещается использовать нецензурные выражения, оскорбления, порочащие и заведомо ложные/недостоверные материалы (касаемо физических и юридических лиц/государственных органов), призывать к насилию, экстремизму, проявлять признаки какой-либо вражды, ненависти, дискриминации, явно или скрыто осуществлять рекламную и любую иную, не относящуюся к работе Портала деятельность.

3.6. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.5 в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.7. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.5 настоящего соглашения.

4. Конфиденциальность и защита персональных данных

4.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем Порталу при регистрации, защищаются, используются и обрабатываются в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Цели обработки персональных данных, а также иные вопросы, регламентирующие порядок их обработки, определены в Политике обработки персональных данных.

4.3. Для эффективного использования услуг и сервисов Пользователю необходимо корректно представлять все запрашиваемые персональные данные.

4.4. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право передачи персональных данных Пользователя в компетентные органы (Федеральную службу по труду и занятости и Государственные инспекции труда), если такая передача способствует разрешению проблемы. Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества сервисов, доступ к которым осуществляется через Портал.

4.5. Пользователь ознакомлен с тем, что в случае не указания никнейма при создании обращения на Портале, его фамилия и имя, заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут доступны неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.

4.6. Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации» отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя и будут доступны неопределенному кругу лиц – Пользователям портала. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если Пользователь нарушает данный пункт, за публикацию информации несет ответственность сам Пользователь.

4.7. В случае нежелания распространения персональных данных администрация Портала рекомендует избирательно подходить к их размещению в открытом доступе.

4.8. Пользователь предоставляет согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, отдельно от иных согласий на обработку персональных данных.

4.9. В случае если Пользователь не может самостоятельно удалить/отредактировать информацию, содержащую персональные данные, распространение которых нежелательно, он может обратиться в службу поддержки по адресу электронной почты администрации Портала – info@onlineinspector.ru.

5. Порядок работы Портала

5.1. После добавления проблемы Пользователем, она попадает на стадию модерации.

5.2. При наличии условий, указанных в пункте 3.5 настоящего соглашения, а также нарушении правил модерации, модератор оставляет за собой право отказать в опубликовании проблемы и/или отказать в отправке сообщения о проблеме в компетентный орган.

5.3. В случае одобрения опубликования проблемы (при отсутствующем шаблоне автоматической отправки) Пользователю предлагается самостоятельно отправить обращение в компетентный орган, информация о котором представлена на Портале. В случае одобрения сообщения о проблеме модератором (при наличии шаблона автоматической отправки), сообщение о проблеме отправляется в компетентный государственный орган без участия Пользователя.

5.4. В случае автоматической отправки сообщения о проблеме в компетентный орган, ответ на Портале будет размещён автоматически.

5.5. В случае если проблема Пользователя решена, ему предлагается отметить проблему как решённую (самостоятельно или обратившись по адресу электронной почты администрации Портала info@onlineinspector.ru).

6. Стоимость услуг

6.1. Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.

7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (далее – Согласие)

Настоящим, я, также именуемый «Субъект персональных данных»/ «Пользователь», свободно, своей волей и в своем интересе, даю в целях исполнения требований ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», свое согласие Федеральной службе по труду и занятости (ИНН 7710538364, адрес местонахождения: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40, стр. 16), далее именуемой «Оператор», на обработку персональных данных, разрешенных мной, как Субъектом персональных данных для распространения, а именно:

1. Я ознакомлен(-а) и соглашаюсь с тем, что при создании обращения на информационном ресурсе «Онлайнинспекция.рф», находящемся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф (далее – Портал), информация, внесённая в поле «Описание ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если Пользователь нарушает данный пункт, за публикацию информации несет ответственность сам Пользователь.

Если я указываю в данном поле свои персональные данные, я даю свое согласие на их раскрытие (предоставление доступа) неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.

2. Я ознакомлен(-а) и соглашаюсь с тем, что при создании обращения на Портале я указал(-а) в пункте «информация о заявителе» никнейм, который станет публичным.

Если я не указал(-а) никнейм, я даю свое согласие на размещение моих персональных данных – имени и фамилии, в публичном доступе и их раскрытие (предоставление доступа) неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.

3. Срок действия настоящего Согласия соответствует сроку существования личного кабинета Пользователя.

4. Оператором не осуществляется передача (кроме предоставления доступа) персональных данных неограниченному кругу лиц в рамках данного Согласия.

Обработка персональных данных в рамках настоящего соглашения осуществляется Оператором в целях реализации функциональных возможностей Портала.

5.1. Обработка персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена Оператором в любое время по требованию Субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

Данное требование может быть направлено на электронную почту Оператора info@onlineinspector.ru.

Прекращение обработки персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, влечет за собой удаление из публичного доступа тех обращений Пользователя, в которых эти данные были указаны.

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в области обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система):

• разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ), в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
• раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых на информационном ресурсе «Онлайнинспекция.рф», находящемся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф (далее – Портал), Федеральной службой по труду и занятости (далее – Оператор), цели, категории и принципы обработки Оператором персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2. Основные понятия

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Cookie — это небольшие файлы данных (обычно содержащие буквы и цифры), которые веб-сайты могут оставлять на компьютере или мобильном устройстве при посещении того или иного сайта или страницы. Файл cookie помогает веб-сайту узнать устройство при следующем посещении. Эту задачу могут также выполнять веб-маяки или другие подобные файлы.

1.3. Права субъектов персональных данных

1.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

1.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения, обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

• обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
• обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма;
• доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
• обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

1.3.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

1.3.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путём обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

1.3.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Цели обработки персональных данных:

• использование функционала Системы и Портала;
• направление заявлений, составленных с использованием Системы в государственные органы в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости и Государственных инспекций труда по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• проведение социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества Системы, доступ к которым осуществляется через Портал;
• исполнение иных полномочий, возложенных на Оператора.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1 Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и документами Оператора:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Положение о системе электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф», Пользовательское соглашение, Правила использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (утверждены Приказом Роструда № 246 от 30 июня 2016 г.).

4. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления

4.1. Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных:

4.1.1. Персональные данные пользователей портала, а именно:

• фотография;
• фамилия, имя и отчество;
• телефон;
• дата рождения;
• город;
• электронная почта;
• адрес проживания;
• иные данные, указанные Пользователем в соответствующих разделах Портала (в случае, если они относятся к персональным данным);

Оператор применяет технологии cookie, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

4.2. Источники получения персональных данных.

Персональные данные предоставляются лично Пользователем при совершении действий по регистрации в качестве Пользователя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф и при формировании сообщений (обращений, обсуждений, комментариев, вопросов и использования любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой) на Портале.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации.

5.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в п. 4.1 настоящей Политики, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящей Политики.

5.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора поручения обработки персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные 152-ФЗ.

5.6. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

6. Сроки обработки (хранения) персональных данных

6.1. Началом срока обработки персональных данных считается момент их получения Оператором.

6.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.

6.3. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных соответствует сроку существования личного кабинета Пользователя.

7. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

7.1. Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.

7.2. Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.

7.3. Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.

7.4. Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

7.5. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором:

• по достижении цели обработки персональных данных;
• в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
• по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

7.6. При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработки

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• назначением ответственных лиц за организацию обработки персональных данных;
• назначает лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
• осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, внутренним распорядительным документам Оператора;
• ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, внутренних распорядительных документов Оператора в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

9. Использование метрических программ

9.1. На Портале может использоваться программное средство сбора метрических данных — «Яндекс.Метрика» (далее – Метрическая программа) — для сбора сведений об использовании сайта, таких как частота посещения сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный сайт. Метрическая программа собирает только IP-адреса, назначенные коммуникационному устройству пользователя в день посещения данного сайта, но не имя или другие идентификационные сведения.

9.2. Метрическая программа размещает постоянный cookie-файл в клиентском веб-браузере для идентификации посетителя сайта в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного сайта. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме Метрической программы. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут передаваться для хранения на серверы Яндекс.

9.3. Условия использования сервиса «Яндекс. Метрика» запрещают передавать идентификационную информацию на серверы Яндекс.

9.4. Сведения, полученные через Метрическую программу, используются только для совершенствования услуг на данном сайте. Сведения, полученные через Метрическую программу, не объединяются и не коррелируются с персональными сведениями посетителей сайта.

9.5. Возможности разработчиков Метрической программы по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных посредством Метрической программы о посещениях пользователей данного сайта, ограничиваются Политикой конфиденциальности Яндекс.

9.6. Пользователь может запретить Метрической программе «узнавать пользователя» при повторных посещениях данного сайта, отключив cookie-файлы Метрической программы в своем браузере или использовать специальные программные средства блокировки действия Метрических программ.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора.

10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не чаще одного раза в три года.

10.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.

10.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.