Что такое неквалифицированная электронная подпись в налоговой

Неквалифицированная электронная подпись: для чего она нужна и где используется?

Федеральный закон № 63-ФЗ “Об электронной подписи” выделяет два вида усиленных ЭП — неквалифицированные и квалифицированные. Давайте разберемся, для чего нужна неквалифицированная подпись и чем она отличается от других видов ЭП.

Как создается неквалифицированная ЭП?
Как и квалифицированная электронная подпись (КЭП), неквалифицированная (НЭП или УНЭП) создается при помощи криптографических программ. Она состоит из открытого, т.е. публичного, ключа, и закрытого, доступ к которому есть только у владельца подписи.
При помощи НЭП можно не только проверить, кто подписал документ, но и узнать, вносились ли в него изменения после подписания — этот же функционал возложен на квалифицированную ЭП. Простая подпись (ПЭП) не позволяет сделать это.

Юридическая сила
В соответствии с 63-ФЗ документы, заверенные неквалифицированной ЭП, приравниваются к документам, подписанным собственноручно, но при условии, что стороны заключили соглашение о признании юридической силы НЭП. Например, если такая подпись будет использоваться во внутреннем ЭДО организации, то потребуется подготовить соответствующий локальный нормативный акт. Без этого подпись не будет иметь юридической силы.

Важно понимать, что функционал НЭП ограничен. Во многих случаях законодательство требует использовать только квалифицированную электронную подпись.

Кому подходит неквалифицированная ЭП и для чего она применяется?
Неквалифицированная электронная подпись подходит двум типам пользователей:

• сотрудникам юридических лиц;
• физическим лицам.

С помощью НЭП можно:

1. работать в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (только для физических лиц);
2. заверять внутренние документы организации, например, некоторые кадровые документы, внутренние соглашения, служебные записки, товарные накладные и т.д.;
3. обращаться в суд;
4. обмениваться некоторыми документами между организациями и т.д.

При этом неквалифицированная ЭП не может использоваться в следующих случаях:

• для заверения документов от лица руководителя организации или ИП;
• для участия в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ, а также в торгах по банкротству;
• для сдачи отчетности в госорганы.

Во всех описанных выше случаях допускается использовать лишь квалифицированную электронную подпись.

Где может храниться НЭП?
Неквалифицированная электронная подпись, как и простая ЭП, может храниться на любом носителе: законодательство не устанавливает требований на этот счет. На практике физлица чаще хранят подпись на мобильном устройстве, а сотрудники юридических лиц — на ПК или физическом носителе (токене).

Как получить неквалифицированную электронную подпись?
НЭП можно получить двумя способами:

1. Сгенерировать самостоятельно (например, в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС).
2. Обратиться за получением в любой удостоверяющий центр.

КЭП и НЭП: основные отличия
Итак, подведем итог. Неквалифицированная электронная подпись значительно отличается от квалифицированной:

• имеет ограниченный функционал (например, не подходит для торгов);
• требует дополнительного соглашения о признании юридической силы НЭП;
• не подходит для руководителей организаций и ИП.

Кстати, если вы хотите почитать подробнее о КЭП, загляните сюда или познакомьтесь с разными видами ЭП здесь.

Таким образом, УНЭП обычно используется для ведения внутреннего ЭДО в компании, реже — для ЭДО с контрагентами. Также ее применяют физические лица в различных жизненных ситуациях. Если вам требуется неквалифицированная электронная подпись или ЭП, равная собственноручной и не требующая дополнительных соглашений, обращайтесь в ITCOM. Узнайте подробности по номеру 8 800 550 87 19.

Что такое неквалифицированная электронная подпись и где её можно использовать

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) имеет ограниченную сферу применения. Её допустимо использовать, если это разрешено соглашением сторон сделки (договора), регламентом информационной системы, локальным или нормативно-правовым актом. Но даже в таком случае пределы применения НЭП ограничены конкретным документооборотом — между определёнными лицами или внутри определённой системы ЭДО.

Обязательные признаки неквалифицированной электронной подписи

Определение неквалифицированной электронной подписи и её обязательные параметры указаны в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

НЭП — это один из видов электронной подписи, который:

1. Создаётся с помощью шифровальных (криптографических) средств.
2. Является результатом криптографического преобразования информации с использованием уникальной последовательности символов (ключа электронной подписи).
3. Позволяет идентифицировать лицо, которое подписало электронный документ, и обнаружить внесение в него изменений после подписания, если такие изменения были.

Указанные признаки отличают НЭП от простой электронной подписи (ПЭП), поэтому уровень защиты информации при использовании НЭП выше, чем при использовании ПЭП.

В отличие от КЭП:

1. При использовании НЭП сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться. Это допустимо, если обязательные признаки НЭП могут быть установлены и подтверждены без такого сертификата. Например, если НЭП сгенерирована в информационной системе, в ней же используется, и в системе есть средства проверки электронной подписи.
2. При создании и проверке НЭП необязательно использовать криптографические средства, которые имеют подтверждение их соответствия требованиям, установленным для средств электронной подписи.

Как получить неквалифицированную электронную подпись

Выпуск НЭП зависит от того, для каких целей она необходима.

Если НЭП нужна для работы в информационной системе, которая имеет программные средства для выпуска НЭП, то такая система способна сама сгенерировать неквалифицированную электронную подпись — необходимо лишь пройти процесс запроса и получения сертификата.

1. Физические лица для работы с сервисами ФНС могут оформить НЭП непосредственно в своём личном кабинете. При этом можно выбрать два варианта хранения ключа электронной подписи: на компьютере пользователя или в облачном хранилище ФНС. Второй вариант более безопасный. Для доступа к НЭП в этом случае обязательно нужно будет задать, запомнить и впоследствии использовать пароль.
2. Все, у кого есть подтверждённая учётная запись и указан номер телефона, для совершения любых юридически значимых действий на Госуслугах (в частности, заключение сделок, подписание и направление электронных документов) могут получить сертификат НЭП через мобильное приложение Госключ. В этом случае подписание документов НЭП будет проходить в приложении. Создать электронный документ можно на компьютере, затем с помощью специального сервиса на Госуслугах направить его для подписания НЭП в приложение Госключ, а после подписания — адресату. С помощью НЭП, которая получена в Госключе, можно подписывать и такие электронные документы, которые не связаны с получением государственных услуг. Приложение позволяет подписывать документы на любых площадках, интегрированных с Госключом, в том числе коммерческих.
3. Некоторые электронные торговые площадки и корпоративные информационные системы при наличии средств электронной подписи также могут создавать сертификат НЭП для использования в рамках внутреннего электронного документооборота.

Для применения НЭП в коммерческой практике и трудовых отношениях сертификат выпускают удостоверяющие центры. В этом случае информация о сертификате и его владельце будет записана на защищённый USB-носитель. Такой неквалифицированной электронной подписью можно подписывать различные электронные документы, но только при условии, что это согласовано сторонами электронного документооборота.

Юридическая сила документа, подписанного НЭП

В отличие от квалифицированной электронной подписи, НЭП не является безусловным аналогом собственноручной подписи. Условиями её признания таковым будет соблюдение совокупности требований:

1. Подпись имеет все обязательные признаки НЭП, установленные законом об электронной подписи.
2. Использование НЭП для подписания юридически значимых документов не противоречит законам и другим нормативно-правовым актам, разрешено правилами или регламентом информационной системы, для работы в которой будет использоваться НЭП.
3. Стороны электронного документооборота в рамках гражданско-правовых или трудовых отношений признают юридическую силу документов, подписанных с использованием НЭП, что подтверждено договором или отдельным соглашением.

Если условия соблюдены, НЭП будет считаться аналогом собственноручной подписи, а подписанные ею электронные документы — равнозначными бумажным документам, подписанным собственноручно.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Неквалифицированная электронная подпись

Организация вправе заверять первичку любой электронной подписью, в том числе неквалифицированной. Главное, чтобы были соблюдены условия признания документов с ЭП равнозначными документам на бумажном носителе с «живой» подписью.

Законодательно установлены два вида электронной подписи: простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной либо неквалифицированной.
Простая ЭП подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только определить отправителя, подписавшего электронный документ, но и подтвердить, что с момента подписания документ никто не изменял. Усиленная квалифицированная ЭП обладает дополнительными признаком: она должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром 1 . Последняя ЭП применяется, в частности, для подписания отчетности и налоговых деклараций.
На данный момент еще нет аккредитованных удостоверяющих центров. До 1 июля 2012 года все сертификаты, выданные в соответствии со старым законом об электронной цифровой подписи 2 , признаются квалифицированными сертификатами, и подпись, сформированная до этой даты, будет признана квалифицированной 3 . Поэтому сейчас подписи налоговых деклараций и отчетности являются квалифицированными.

Какая подпись должна быть на первичке?

Все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными документами, на основании которых ведут бухгалтерский и налоговый учет. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумаге и электронно. Статьей 6 Закона № 63 ФЗ определены условия признания электронных документов, удостоверенных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно. Одним из обязательных реквизитов в документе является подпись. Между тем в Законе о бухгалтерском учете 4 не уточнено, какой должна быть эта подпись.
Сотрудники финансового ведомства признали, что документ, подписанный квалифицированной ЭП, может подтверждать расходы в целях исчисления налога на прибыль 5 , за исключением случаев, когда федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлено требование составлять такие документы на бумаге 6 . В данный момент законодательно данные исключения не определены.
Чиновники ФНС России уверены, что подписывать первичку можно не только квалифицированной подписью, но и простой и неквалифицированной ЭП. Для этого нужно, чтобы такое право было закреплено законодательно либо в соглашении между участниками электронного взаимодействия, где будет указан один из способов подписи документов 7 . Тогда электронная первичка может быть принята к налоговому учету и будет подтверждать понесенные расходы. Главное, чтобы при этом электронный документ был равнозначен бумажному аналогу и выполнялись условия статьи 252 Налогового кодекса.
Данный вывод налоговая служба основывает на том, что положениями Закона о бухгалтерском учете не введена обязанность составлять первичные документы только на бумажных носителях. Организация вправе ставить на них электронную подпись. При этом виды электронных подписей, использование которых допускается, данным законом не определены. Учтите, что электронные документы, подписанные неквалифицированной ЭП, не будут иметь юридической силы, если в соглашении между участниками электронного взаимодействия не будет определен порядок проверки ЭП 8 .

Электронные документы для проверки

При электронном документообороте организация обязана изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию налоговой инспекции, суда и прокуратуры 9 .
Если инспекция истребует документы к проверке, то их можно направить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи 10 . Порядок направления электронного документа предусмотрен законодательно 11 . Если электронный документ составлен не по установленным форматам, его следует представить на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа ЭП.
Организация не вправе представлять инспекторам отсканированные документы, в том числе на электронном накопителе (на диске, флешке и т. д.). Даже если приложит опись представленных документов, подписанную генеральным директором 12 .
Также следует учитывать, что отметка о подписании документа ЭП должна быть на каждой заверенной копии документа. Поэтому нельзя заверять одной отметкой всю подшивку документов. Этот вывод вытекает из разъяснений чиновников и судей 13 .

Представляем электронный документ на проверку

Если истребуемые документы составлены в электронном виде по установленным форматам, компания вправе направить их в налоговую инспекцию в электронном виде. Однако на сегодняшний день форматы еще не установлены (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Если первичный документ составлен электронно, то организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумаге для других участников хозяйственных операций, а также по требованию инспекции, суда и прокуратуры (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ).
Копия электронного документа должна соответствовать документу на бумажном носителе с указанием реально подписавших его лиц. Также на ней должны быть подпись фирмы о том, что копия верна, и отметка: «Подписан квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью)», заверенная компанией, с расшифровкой подписи.

Какая подпись защитит интересы компании?

Практика применения Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ еще не сложилась. Предполагается, что простая электронная подпись будет лишь указывать на формирование сообщения определенным лицом, но не сможет гарантировать неизменность электронного документа после подписания. Это наименее защищенный вид ЭП. Ее можно использовать, когда степень доверия между сторонами настолько велика, что проблема достоверности электронного документа не имеет существенного значения.
Квалифицированная и неквалифицированная подпись — это виды усиленной ЭП. При их создании используют специальные криптографические алгоритмы, что, безусловно, обеспечивает б’oльшую защищенность. Они позволяют установить лицо, подписавшее документ, а также обнаружить факт внесения в документ изменений после подписания. Для формирования и проверки квалифицированной ЭП (в отличие от неквалифицированной) используют средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России, а сертификат ЭП необходимо получать в специально аккредитованном удостоверяющем центре. Деятельность в области криптографии также лицензируется Федеральной службой безопасности. Таким образом, когда важно обеспечить достоверность предоставленной информации, целесообразно использовать именно усиленную квалифицированную ЭП.

Выводы налоговиков спорные

Налоговики считают, что первичные документы могут быть подписаны любым видом электронной подписи: простой или усиленной (квалифицированной или неквалифицированной) (письмо ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@).
Такой вывод, по нашему мнению, носит спорный характер. По ссылкам на законодательство, на основании которых чиновники дают свое разъяснение, можно сделать противоположное заключение. Электронный документ, подписанный простой или неквалифицированной подписью, равнозначен бумажному документу только в случаях, установленных федеральным законом или принятыми в соответствии с ним нормативными актами (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). При этом такие случаи не установлены для первичных документов. Кроме того, из Закона об электронной подписи следует, что если законодательство не требует составление бумажного документа, то электронный документ только с квалифицированной подписью равнозначен бумажному (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
Также следует учитывать, что для представления налоговой инспекции документов в электронном виде необходима квалифицированная подпись (с применением сертифицированных ключей) (п. 6 Порядка, утв. приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).
В любом случае указанные выводы ФНС России касаются исключительно электронной подписи первички, принимаемой для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Для счета-фактуры разъяснения налогового ведомства неприменимы. При обмене счетами-фактурами обязательно использование сертифицированных средств криптографической защиты информации, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи (п. 1.6 Порядка, утв. приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н).

Как представлять электронный документ инспекторам?

Так как форматы первичных документов для передачи в электронной форме пока не установлены, такие документы не могут быть составлены по установленным форматам. А практика представления документов на бумаге в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа электронной подписью широкого распространения не получила. Да и вряд ли получит. Ведь если бухгалтер обязан передать бумажный, а не электронный документ, то ему не составит труда направить почтой или курьером в инспекцию именно традиционную бумажную копию. В сегодняшних условиях бухгалтер так чувствует себя увереннее.
Когда ФНС России официально утвердит форматы первичных документов для передачи в электронной форме, ситуация изменится. Бухгалтер получит возможность мгновенно передавать инспекторам документы по телекоммуникационным каналам связи прямо с рабочего места. В этом ему будут помогать специализированные операторы передачи данных, оказывающие новые электронные услуги. Если речь пойдет о том, чтобы не тратить время и деньги на почтовую или курьерскую доставку первичных документов, то интерес к новой форме обмена документами возрастет.
В ряде писем представители Минфина России уже сообщили о возможности использования в целях налогового учета первичных электронных документов, «составленных по установленным форматам». Но именно эти форматы пока нормативно не определены. Это тот самый случай, когда технический вопрос имеет правовые последствия.

Сноски:
1 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ)
2 Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ
3 ст. 19, 20 Закона № 63-ФЗ
4 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ)
5 письма Минфина России от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409, от 14.06.2011 № 03-02-07/1-190
6 п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
7 письмо ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@
8 п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ
9 п. 7 ст. 9 Закона № 129-ФЗ
10 п. 2 ст. 93 НК РФ
11 приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@
12 письмо Минфина России от 26.10.2011 № 03-02-07/1-375
13 письмо Минфина России от 24.10.2011 № 03-02-07/1-374; пост. ФАС МО от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет‑магазине, портале «Госуслуги» или внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность. Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи
Неквалифицированная
Квалифицированная
Способ получения
Самостоятельно, при регистрации на сайте
Неквалифицированная
В любом УЦ
Квалифицированная
В аккредитованном УЦ
Защита подписанного документа
Не защищает документ от подделки
Неквалифицированная
Защищает документ от подделки
Квалифицированная
Защищает документ от подделки
Юридическая значимость
Требует соглашения о признании
Неквалифицированная
Требует соглашения о признании
Квалифицированная
Равна собственноручной подписи
Где хранятся
На любом носителе
Неквалифицированная
На любом носителе
Квалифицированная
Защищенный носитель (Рутокен)
Неквалифицированная
Бесплатно или от 200 рублей
Квалифицированная
От 500 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

1. Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:

• Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами. Срок выпуска подписи — 1 час.
• Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.
• Создать заявку из личного кабинета, если вы уже работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

2. Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов, чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей:

• Рутокен – используется для работы на госпорталах, торговых площадках, для сдачи отчетности, для ЭДО.
• Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены для продавцов и производителей алкоголя.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально. Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать, заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете отправить самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев. Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

 Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте по серийному номеру или по данным владельца.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.