Фискальный накопитель на какой срок

Как узнать срок действия фискального накопителя?

Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется и продажи придется остановить. Поэтому нужно заранее узнать, когда закончится фискальный накопитель, и заблаговременно запланировать замену.

Важно! Срок действия ФН указан в его паспорте. Однако накопитель на 15 месяцев прослужит только 410 дней (13,5 месяцев), если вы продаете подакцизные товары или работаете в автономном режиме (без ОФД и интернета).

Как посмотреть, когда заканчивается фискальный накопитель?

1. Отсчитайте 15 либо 13,5 месяцев со дня, когда кассу поставили на учет. Эта дата указана на карточке регистрации и в вашем личном кабинете на сайте ФНС.
2. Если пользуетесь услугами ОФД, посмотрите дату регистрации в личном кабинете.
3. Обращайте внимание на чеки при открытии и закрытии смены. Большинство касс печатают уведомление на таких чеках за 30 дней и за 3 дня до завершения срока действия ФН.

Узнали, что накопитель закончится в ближайшие 2 недели? Позвоните нам по телефонам 8-3852-226-023, 8-3852-226-024, чтобы запланировать визит в наш офис. Подробнее об услугах по замене и перерегистрации читайте здесь.

Наши новости

Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!

Новые возможности для уменьшения патента в 2023 году

Новые правила списания крепкого алкоголя в общепите

МЧД для ЕГАИС и Честного знака с 1 сентября 2023 года

4 распространенные ошибки при продаже маркированных товаров

Тандем — центр поддержки и развития бизнеса

Фискальный накопитель на какой срок

В настоящее время на рынке существуют фискальные накопители с различным сроком действия ключа фискального признака, который и определяет срок службы фискального накопителя. Так, существуют фискальные накопители, срок службы которых составляет 13, 15 и 36 месяцев.

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» устанавливает требования, которым должен соответствовать фискальный накопитель. В частности, согласно положениям указанного закона, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, УСН, ЕСХН, ЕНВД, должны использовать фискальные накопители, срок действия ключа фискального признака которых составляет не менее 36 месяцев. Аналогичное требование касается и юридических лиц, и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере услуг.

Однако закон содержит исключения. Так, вправе применять фискальные накопители, срок действия ключа которых составляет менее 36 месяцев, но не менее 13 месяцев, следующие субъекты предпринимательской деятельности:

• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу подакцизных товаров;
• организации и индивидуальные предприниматели, деятельность которых носит сезонный (временный) характер;
• организации и индивидуальные предприниматели, применяющие одновременно общую систему налогообложения и специальные режимы налогообложения (патентную систему налогообложения, УСН, ЕСХН, ЕНВД);
• организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, не осуществляющую передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (т.е. осуществляющие деятельность в отдаленных местностях).

Следует отметить, что законодательство Российской Федерации не содержит определения понятий «сезонный характер работы» и «временный характер работы», в силу чего у налогоплательщиков неоднократно возникали вопросы, правомерно ли в том или ином случае применять фискальный накопитель, срок действия ключа которого составляет менее 36 месяцев.

Федеральная налоговая служба в письме от 23 мая 2017 г. N ЕД-4-20/9679@ разъяснила, что, поскольку термин «сезонный (временный) характер работы» законодательно не закреплен, налогоплательщик вправе определить его самостоятельно.

Письмо Федеральной налоговой службы от 28 мая 2018 г. N ЕД-4-20/10222@ позволило прояснить не урегулированную законодательством ситуацию: оно содержит указание на то, что вплоть до законодательного закрепления понятий «сезонный характер работы» и «временный характер работы» при применении налогоплательщиком фискального накопителя, срок действия которого составляет менее 36 месяцев ввиду указания пользователем на сезонный (временный) характер работы, факт правомерности применения указанного фискального накопителя не может являться объектом контрольных мероприятий налоговых органов.

Следовательно, в настоящее время налогоплательщики вправе использовать фискальные накопители, срок действия ключа фискального признака которых составляет 13 или 15 месяцев при указании на сезонный (временный) характер своей работы независимо от фактического характера осуществления своей деятельности.

Таким образом, ФНС фактически разрешила индивидуальным предпринимателям и организациям использование фискальных накопителей с ключом фискального признака, срок действия которого составляет менее 36 месяцев, вплоть до внесения соответствующих изменений в законодательство Российской Федерации.

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли нужную Вам статью?

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Фискальный накопитель (ФН) на 15 и 36 месяцев

Фискальный накопитель – это небольшое устройство, в котором хранятся данные о продажах по кассе. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются оператору фискальных данных. Накопитель обеспечивает полную защиту данных от внешнего вмешательства.

Наличие этого устройства строго контролируется законодательством, найти более подробную информацию о штрафных санкциях можно в ст. 14.5 КоАП РФ. Рассмотрим основные функции и различия современных фискальных накопителей, кому какой подходит и как правильно выбрать.

Виды ФН и их основные отличия

Фискальный накопитель (ФН) работает по принципу накопления памяти, которая выполняет сразу несколько основных функций: сохраняет чеки и шифрует данные для предстоящих проверок. Фискальные накопители плотно вошли в бизнес еще в 2017 году, теперь они заменяют память, которая раньше была в кассовых аппаратах.

Согласно законодательству, срок службы фискального накопителя может быть 13, 15 и 36 месяцев. Допустимая длительность эксплуатации зависит от системы налогообложения, вида деятельности юридического лица и вида продукции. Например, в случае торговли подакцизным товаром произвести замену ФН нужно через 410 дней после активации.

Отличаются ФН по периодам их действия. Они бывают со сроком действия 15 и 36 месяцев. Вопрос выбора будет зависеть от специфики деятельности предпринимателей и бизнеса.

Узнать, какая именно у вас модель можно по наличию специального цифрового обозначения. Разные устройства выполняют уникальные функции и представляют различные форматы документации. ФФД (формат фискальных документов) – это вид документации, который будет формироваться с помощью кассы. Этот документ необходим для ФНС.

На данный момент различают 3 версии фискального накопителя: 1, 1.05 и 1.1. Есть вероятность, что все устройства перейдут на версию ФН 1.1. Какую именно выбрать модель – зависит от кассы.

Если на кассе все еще старая прошивка, которая передает документацию только по формату 1.0, то до января 2019 года ее нужно было сменить на 1.05. Если касса выше 1.05, то ничего делать не нужно. Если по какой-то причине обновление было пропущено, стоит помнить, что информация на накопителях не будет нести никакой юридической силы, поэтому могут возникнуть проблемы.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

Накопитель должен действовать 36 месяцев для категорий предприятий, которые оказывают услуги населению или находятся на налоговом обложении для УСН, ПСН, ЕСХН.

Например, если вы торгуете мясом, то придется подойти к выбору устройства более скрупулезно. В первую очередь необходимо обратить внимание на то, как именно происходит выплата налогов. Если бизнес касается розницы и вы сотрудничаете преимущественно с физическими лицами, то, отталкиваясь от НК (Налоговый кодекс), необходимо выбрать устройство на 36 месяцев.

Например, каждая касса от LIFE PAY уже обладает необходимыми характеристиками, а сами ФН уже зарегистрированы, активированы и могут быть запущены сразу после покупки.

Чтобы не возникло путаницы для разных предприятий, на сайте налоговой можно найти более детальную информацию о характеристиках устройств, а также разъяснение ФНС. Это также касается тех, кто использует онлайн-кассы, которые продаются уже с накопителем для кассового аппарата.

Фискальный накопитель на 15 месяцев

ФН на 15 месяцев обязаны использовать продавцы подакцизных товаров. В таком случае срок действия накопителя автоматически сократится до 13 месяцев.

Накопитель на 15 месяцев могут использовать в следующих случаях:

• ИП или организация находится на ОСНО или совмещает с другим режимом налогообложения (например, УСН).
• Организация или ИП занимается сезонной работой.
• ККТ находится в автономном режиме.
• Платежи принимают агенты и субагенты.

Какой фискальный накопитель выбрать

Как и было описано ранее, чипы будут отличаться по сроку ФН и моделям, которые оснащены разными характеристиками. Как правило, они могут действовать 36, 15 или 13 месяцев. Выбирать срок действия стоит, опираясь на тип налогообложения, который выбрал предприниматель или ООО.

Если вы торгуете по общей системе, то нужно отдать предпочтение накопителям, которые предназначены на 13 или 15 месяцев. Если углубиться в законодательство, то там указано, что накопитель должен функционировать не менее 13 месяцев. Однако, если взять паспорт ФН на 36 и там не будет информации о том, для какой системы налогообложения он подходит, то лучше от покупки устройства отказаться.

Особые условия срока действия ФН

Большая часть предпринимателей уходит на упрощенку, так как это заметно выгодней, особенно, если нет необходимости в найме дополнительной рабочей силы. В этих случаях можно использовать только один вид, который рассчитан на 36 месяцев. Исключение составляют ситуации, когда ведется торговля продукцией, не имеющей акцизы. Дополнительно можно указать сезонность работы (например, пиротехника, которая продается чаще в зимний период перед праздниками). Фискальный накопитель на год можно купить заранее.

Что делать, если ведется торговля подакцизными товарами

Этот вопрос также будет касаться предпринимателей, в сезонном или автономном режиме. Выбирать нужно технику, которая рассчитана на 13, 15 или 36 месяцев. Однако стоит помнить о том, что устройства в любом случае будут служить не больше 13 месяцев (а именно 410 дней).

Для сезонной торговли необходим ФН с максимальным сроком действия (36 месяцев), так как большую часть времени ККМ не будет эксплуатироваться. (срок действия фискального накопителя (ФН) в автономном режиме 560 дней).

Если речь идет о товарах, которые относятся к группе подакцизных, то здесь возможно использование любого аппарата. Все модели также прослужат не больше 410 дней, поэтому нужно выбрать ФН на 15 месяцев.

Стоит ли обходить закон

Обходить закон можно только с помощью штрафов. Если устройство не отправляет данные в налоговую, то каждый раз будут применяться:

• штрафы для юридических лиц до 10 000 рублей;
• для физических до 3 000 рублей.

Аппарат должен отвечать всем требованиям, особенно тех, которые касаются сроков службы фискального накопителя. Использовать один и тот же ФН для разных сфер нельзя, так как они могут отличаться по срокам действия (например, для продажи акцизного алкоголя и обычных товаров придется приобрести устройство, которое будет соответствовать требованиям обоих направлений). Несоблюдение также приведет к штрафным санкциям по описанной выше системе.

Если ФФД будет неактуальным, то фактически будут приходить не те данные. Это станет причиной регулярных штрафов со стороны органов. Если чек был зафиксирован, но не передан в течение одного месяца, может произойти блокировка накопителя.

Что касается выгодности, то проще всего купить онлайн-кассу, которая уже содержит актуальный накопитель. Это поможет избежать штрафов и бюрократии. Предприниматель не просто обезопасит свой бизнес, но и избавится от лишней головной боли. Фискальная память для онлайн-касс работает по тем же принципам.

Как работают фискальные накопители на 15 и 36 месяцев

Фискальный накопитель для онлайн-кассы работает достаточно просто. Как происходит процесс:

• Например, кассир продает товар. Ему необходимо провести внутреннюю операцию, зафиксировать в кассе информацию о товаре, после чего ПО самостоятельно формирует реквизиты и т.д.
• Накопитель для кассового аппарата формирует все необходимые данные, после чего они автоматически поступают в налоговую. Каждому чеку присваивается уникальный набор данных. Далее информация проходит процесс шифровки и остается внутри самой памяти устройства, которое и называется накопителем.
• Этот накопитель отправляет чек уже в другом формате обратно в кассу.
• Все данные (в виде полноценного документа) переходят к ОФД (оператору фискальной информации). Последний играет роль посредника между предпринимателями и самой налоговой.
• Далее ОФД передает чек в ФНС.

После того как обеспечение было встроено в аппарат или кассу, его нельзя изымать, доставать и т.д. Устройство привязывается автоматически к данным касс и проходит регистрацию. Поэтому снять у своего знакомого физический носитель, чтобы сэкономить, уже не получится. В формате онлайн-касс это происходит еще проще, так как вся процедура производится через оборудование. Информация о фискальных накопителях для онлайн-кассы есть в инструкции.

Когда нужна замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя – необходимая рутина любого бизнеса, так или иначе связанного с продажами товаров или услуг. Некоторые причины замены продиктованы законодательством, другие связаны с технической исправностью оборудования. Необходимость замены может возникнуть в следующих случаях:

• Срок действия оборудования подошел к концу. Например, если устройство было предназначено всего на 410 дней, то больше оно не прослужит. Нужно заново брать устройство и проходить процедуру активации.
• Если заполнилась память. Карта памяти, используемая в ФН, при большой проходимости вашего заведения, может кончиться и до завершения срока эксплуатации аппарата – в таком случае замена накопителя строго обязательна. Однако такое случается редко, так как память может хранить в себе около 180 тысяч таких операций. Исключение могут составить случаи, когда чеки содержат в себе слишком много данных. Система аппарата самостоятельно подскажет, если такая ситуация произойдет, сигнал поступит если останется меньше 20%.
• Если предприниматель продал кассу. Фискальный накопитель записывается на конкретного владельца и новый владелец должен вытащить устройство и вставить свое, после этого обновятся данные и можно спокойно работать. Исключение могут составить случаи, когда касса передается из одного магазина в другой, при этом у учреждений один ИНН, тогда менять ничего не нужно.
• Блокировка. При неполадках со связью, сбое во внутренних часах контрольно-кассовой техники, в связи с завершением договора с ОФД, фискальный накопитель перерастает получать от ОФД подтверждения о получении данных. Если подтверждения не будут получены более 30 дней, ФН блокируется. Также это происходит, если кассир не закрыл смену в течение 24 после ее открытия.
• Ошибка при регистрации. Если были допущены ошибки в реквизитах фискального накопителя для ККТ, придется проходить регистрацию заново, и следовательно, покупать новый ФН. Если оператор ошибется в номере оборудования при его регистрации, накопитель, даже новый, автоматически подлежит замене, а соответственно на плечи владельца ложатся непредвиденные расходы. Именно поэтому мы рекомендуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.
• Техничекая поломка. Любая техника может выйти из строя по независящим от человека причинам. В редких случаях неполадки могут возникнуть и с фискальным накопителем. Эта ситуация вероятна, если чип подвергся физическому воздействию.
• Трансформация бизнеса с последующей заменой ФН. Как мы уже писали выше, согласно требованиям закона, тип накопителя напрямую зависит от бизнеса, схемы налогообложения и продаваемого товара. Так что при смене вида деятельности владельца кассового аппарата, ФН также подлежит замене.

Обычно система предупреждает сама, что чип необходимо заменить. На кассах сразу появляются различные уведомления, которые содержат информацию о состоянии ФН.

Как еще можно узнать, что необходимо заменить ФН?

Если речь идет о сроках, то существует несколько способов проверки:

• Перед тем как закрыть смену, можно нажать комбинацию клавиш для вывода отчетности. Все данные выйдут в чеке. Обычно встречается фраза «Ресурс ФН менее 1 месяца». Это означает, что скоро придется менять устройство, так как заканчивается его срок. Если проблема с памятью, то выйдет другое уведомление «Память переполнена».
• Совершить проверку с помощью личного кабинета ККТ. Здесь указывается дата фискализации. Информация будет приходить либо в виде смс, либо на электронную почту, что очень удобно.

Что делать, если срок действия закончился

Чаще всего предприниматели просто забывают следить за этим моментом и ничего не проверяют. Узнают о существовании проблемы после прихода первых штрафов. Если вы проверили свой ФН, и было получено уведомление: «Осталось 30 или 3 дня» (реже фискальный месяц), то необходимо сделать следующее:

• Произвести закрытие смены. Необходимо убедиться в том, что вся информация была отправлена в ОФД. Чтобы это сделать, необходимо обратить внимание на количество данных, которые не отправились, все это отображается в отчете о закрытии смены. Если там пусто, то волноваться не стоит. Далее выгружаются остальные документы и их отправляют также в ОФД. Если сделать самостоятельно это не получается, то лучше сразу пойти в сервисный центр.
• Если срок закончился, необходимо закрыть архив. О том, как это можно сделать, можно узнать из инструкции. У каждой модели она своя.
• Извлекать накопитель из включенной кассы нельзя. Необходимо отключить оборудование от сети, после чего вынуть чип из отсека.
• Установка также происходит через выключенный аппарат, после чего его вновь запускают. Произойдет перезагрузка и все данные загрузятся автоматически.

Больше ничего делать не нужно, кассовое оборудование вновь готово к эксплуатации.

Как поменять фискальный накопитель

Для замены фискального накопителя нужно сделать несколько шагов:

• Закрыть архив фискального накопителя. Для этого нужно убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а после – в личном кабинете ФНС заполнить заявление о перерегистрации кассы.
• Выбрать нужный тип фискального накопителя в соответствии со спецификой бизнеса и физически заменить его.
• Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС. После успешной регистрации касса распечатает отчет о фискализации накопителя.
• Перерегистрировать кассу в ПО, указав причину «В связи с заменой ФН».
• Перерегистрировать кассовый аппарат в личном кабинете на официальном сайте ФНС.

Имейте в виду, что фискальный накопитель – очень важное устройство в вашей ККТ, и его замена – кропотливое дело, требующее предельного внимания и знания процесса. Проблема в том, что любая ошибка ведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. А использование просроченного или заполненного накопителя чревато штрафами.

Именно потому процесс замены накопителя, а также контроль сроков эксплуатации и другое сервисное обслуживание значительно проще доверить профессионалам. Например, у компании LIFE PAY есть целый пакет услуг, связанный с отслеживанием состояния фискального накопителя, включающий техническое обслуживании ККТ по всей России.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы, Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Фискальный накопитель (ФН) на 15 и 36 месяцев https://www.retail.ru

Фискальный накопитель – это небольшое устройство, в котором хранятся данные о продажах по кассе. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются оператору фискальных данных. Накопитель обеспечивает полную защиту данных от внешнего вмешательства.

Наличие этого устройства строго контролируется законодательством, найти более подробную информацию о штрафных санкциях можно в ст. 14.5 КоАП РФ. Рассмотрим основные функции и различия современных фискальных накопителей, кому какой подходит и как правильно выбрать.

Виды ФН и их основные отличия

Фискальный накопитель (ФН) работает по принципу накопления памяти, которая выполняет сразу несколько основных функций: сохраняет чеки и шифрует данные для предстоящих проверок. Фискальные накопители плотно вошли в бизнес еще в 2017 году, теперь они заменяют память, которая раньше была в кассовых аппаратах.

Согласно законодательству, срок службы фискального накопителя может быть 13, 15 и 36 месяцев. Допустимая длительность эксплуатации зависит от системы налогообложения, вида деятельности юридического лица и вида продукции. Например, в случае торговли подакцизным товаром произвести замену ФН нужно через 410 дней после активации.

Отличаются ФН по периодам их действия. Они бывают со сроком действия 15 и 36 месяцев. Вопрос выбора будет зависеть от специфики деятельности предпринимателей и бизнеса.

Узнать, какая именно у вас модель можно по наличию специального цифрового обозначения. Разные устройства выполняют уникальные функции и представляют различные форматы документации. ФФД (формат фискальных документов) – это вид документации, который будет формироваться с помощью кассы. Этот документ необходим для ФНС.

На данный момент различают 3 версии фискального накопителя: 1, 1.05 и 1.1. Есть вероятность, что все устройства перейдут на версию ФН 1.1. Какую именно выбрать модель – зависит от кассы.

Если на кассе все еще старая прошивка, которая передает документацию только по формату 1.0, то до января 2019 года ее нужно было сменить на 1.05. Если касса выше 1.05, то ничего делать не нужно. Если по какой-то причине обновление было пропущено, стоит помнить, что информация на накопителях не будет нести никакой юридической силы, поэтому могут возникнуть проблемы.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

Накопитель должен действовать 36 месяцев для категорий предприятий, которые оказывают услуги населению или находятся на налоговом обложении для УСН, ПСН, ЕСХН.

Например, если вы торгуете мясом, то придется подойти к выбору устройства более скрупулезно. В первую очередь необходимо обратить внимание на то, как именно происходит выплата налогов. Если бизнес касается розницы и вы сотрудничаете преимущественно с физическими лицами, то, отталкиваясь от НК (Налоговый кодекс), необходимо выбрать устройство на 36 месяцев.

Например, каждая касса от LIFE PAY уже обладает необходимыми характеристиками, а сами ФН уже зарегистрированы, активированы и могут быть запущены сразу после покупки.

Чтобы не возникло путаницы для разных предприятий, на сайте налоговой можно найти более детальную информацию о характеристиках устройств, а также разъяснение ФНС. Это также касается тех, кто использует онлайн-кассы, которые продаются уже с накопителем для кассового аппарата.

Фискальный накопитель на 15 месяцев

ФН на 15 месяцев обязаны использовать продавцы подакцизных товаров. В таком случае срок действия накопителя автоматически сократится до 13 месяцев.

Накопитель на 15 месяцев могут использовать в следующих случаях:

• ИП или организация находится на ОСНО или совмещает с другим режимом налогообложения (например, УСН).
• Организация или ИП занимается сезонной работой.
• ККТ находится в автономном режиме.
• Платежи принимают агенты и субагенты.

Какой фискальный накопитель выбрать

Как и было описано ранее, чипы будут отличаться по сроку ФН и моделям, которые оснащены разными характеристиками. Как правило, они могут действовать 36, 15 или 13 месяцев. Выбирать срок действия стоит, опираясь на тип налогообложения, который выбрал предприниматель или ООО.

Если вы торгуете по общей системе, то нужно отдать предпочтение накопителям, которые предназначены на 13 или 15 месяцев. Если углубиться в законодательство, то там указано, что накопитель должен функционировать не менее 13 месяцев. Однако, если взять паспорт ФН на 36 и там не будет информации о том, для какой системы налогообложения он подходит, то лучше от покупки устройства отказаться.

Особые условия срока действия ФН

Большая часть предпринимателей уходит на упрощенку, так как это заметно выгодней, особенно, если нет необходимости в найме дополнительной рабочей силы. В этих случаях можно использовать только один вид, который рассчитан на 36 месяцев. Исключение составляют ситуации, когда ведется торговля продукцией, не имеющей акцизы. Дополнительно можно указать сезонность работы (например, пиротехника, которая продается чаще в зимний период перед праздниками). Фискальный накопитель на год можно купить заранее.

Что делать, если ведется торговля подакцизными товарами

Этот вопрос также будет касаться предпринимателей, в сезонном или автономном режиме. Выбирать нужно технику, которая рассчитана на 13, 15 или 36 месяцев. Однако стоит помнить о том, что устройства в любом случае будут служить не больше 13 месяцев (а именно 410 дней).

Для сезонной торговли необходим ФН с максимальным сроком действия (36 месяцев), так как большую часть времени ККМ не будет эксплуатироваться. (срок действия фискального накопителя (ФН) в автономном режиме 560 дней).

Если речь идет о товарах, которые относятся к группе подакцизных, то здесь возможно использование любого аппарата. Все модели также прослужат не больше 410 дней, поэтому нужно выбрать ФН на 15 месяцев.

Стоит ли обходить закон

Обходить закон можно только с помощью штрафов. Если устройство не отправляет данные в налоговую, то каждый раз будут применяться:

• штрафы для юридических лиц до 10 000 рублей;
• для физических до 3 000 рублей.

Аппарат должен отвечать всем требованиям, особенно тех, которые касаются сроков службы фискального накопителя. Использовать один и тот же ФН для разных сфер нельзя, так как они могут отличаться по срокам действия (например, для продажи акцизного алкоголя и обычных товаров придется приобрести устройство, которое будет соответствовать требованиям обоих направлений). Несоблюдение также приведет к штрафным санкциям по описанной выше системе.

Если ФФД будет неактуальным, то фактически будут приходить не те данные. Это станет причиной регулярных штрафов со стороны органов. Если чек был зафиксирован, но не передан в течение одного месяца, может произойти блокировка накопителя.

Что касается выгодности, то проще всего купить онлайн-кассу, которая уже содержит актуальный накопитель. Это поможет избежать штрафов и бюрократии. Предприниматель не просто обезопасит свой бизнес, но и избавится от лишней головной боли. Фискальная память для онлайн-касс работает по тем же принципам.

Как работают фискальные накопители на 15 и 36 месяцев

Фискальный накопитель для онлайн-кассы работает достаточно просто. Как происходит процесс:

• Например, кассир продает товар. Ему необходимо провести внутреннюю операцию, зафиксировать в кассе информацию о товаре, после чего ПО самостоятельно формирует реквизиты и т.д.
• Накопитель для кассового аппарата формирует все необходимые данные, после чего они автоматически поступают в налоговую. Каждому чеку присваивается уникальный набор данных. Далее информация проходит процесс шифровки и остается внутри самой памяти устройства, которое и называется накопителем.
• Этот накопитель отправляет чек уже в другом формате обратно в кассу.
• Все данные (в виде полноценного документа) переходят к ОФД (оператору фискальной информации). Последний играет роль посредника между предпринимателями и самой налоговой.
• Далее ОФД передает чек в ФНС.

После того как обеспечение было встроено в аппарат или кассу, его нельзя изымать, доставать и т.д. Устройство привязывается автоматически к данным касс и проходит регистрацию. Поэтому снять у своего знакомого физический носитель, чтобы сэкономить, уже не получится. В формате онлайн-касс это происходит еще проще, так как вся процедура производится через оборудование. Информация о фискальных накопителях для онлайн-кассы есть в инструкции.

Когда нужна замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя – необходимая рутина любого бизнеса, так или иначе связанного с продажами товаров или услуг. Некоторые причины замены продиктованы законодательством, другие связаны с технической исправностью оборудования. Необходимость замены может возникнуть в следующих случаях:

• Срок действия оборудования подошел к концу. Например, если устройство было предназначено всего на 410 дней, то больше оно не прослужит. Нужно заново брать устройство и проходить процедуру активации.
• Если заполнилась память. Карта памяти, используемая в ФН, при большой проходимости вашего заведения, может кончиться и до завершения срока эксплуатации аппарата – в таком случае замена накопителя строго обязательна. Однако такое случается редко, так как память может хранить в себе около 180 тысяч таких операций. Исключение могут составить случаи, когда чеки содержат в себе слишком много данных. Система аппарата самостоятельно подскажет, если такая ситуация произойдет, сигнал поступит если останется меньше 20%.
• Если предприниматель продал кассу. Фискальный накопитель записывается на конкретного владельца и новый владелец должен вытащить устройство и вставить свое, после этого обновятся данные и можно спокойно работать. Исключение могут составить случаи, когда касса передается из одного магазина в другой, при этом у учреждений один ИНН, тогда менять ничего не нужно.
• Блокировка. При неполадках со связью, сбое во внутренних часах контрольно-кассовой техники, в связи с завершением договора с ОФД, фискальный накопитель перерастает получать от ОФД подтверждения о получении данных. Если подтверждения не будут получены более 30 дней, ФН блокируется. Также это происходит, если кассир не закрыл смену в течение 24 после ее открытия.
• Ошибка при регистрации. Если были допущены ошибки в реквизитах фискального накопителя для ККТ, придется проходить регистрацию заново, и следовательно, покупать новый ФН. Если оператор ошибется в номере оборудования при его регистрации, накопитель, даже новый, автоматически подлежит замене, а соответственно на плечи владельца ложатся непредвиденные расходы. Именно поэтому мы рекомендуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.
• Техничекая поломка. Любая техника может выйти из строя по независящим от человека причинам. В редких случаях неполадки могут возникнуть и с фискальным накопителем. Эта ситуация вероятна, если чип подвергся физическому воздействию.
• Трансформация бизнеса с последующей заменой ФН. Как мы уже писали выше, согласно требованиям закона, тип накопителя напрямую зависит от бизнеса, схемы налогообложения и продаваемого товара. Так что при смене вида деятельности владельца кассового аппарата, ФН также подлежит замене.

Обычно система предупреждает сама, что чип необходимо заменить. На кассах сразу появляются различные уведомления, которые содержат информацию о состоянии ФН.

Как еще можно узнать, что необходимо заменить ФН?

Если речь идет о сроках, то существует несколько способов проверки:

• Перед тем как закрыть смену, можно нажать комбинацию клавиш для вывода отчетности. Все данные выйдут в чеке. Обычно встречается фраза «Ресурс ФН менее 1 месяца». Это означает, что скоро придется менять устройство, так как заканчивается его срок. Если проблема с памятью, то выйдет другое уведомление «Память переполнена».
• Совершить проверку с помощью личного кабинета ККТ. Здесь указывается дата фискализации. Информация будет приходить либо в виде смс, либо на электронную почту, что очень удобно.

Что делать, если срок действия закончился

Чаще всего предприниматели просто забывают следить за этим моментом и ничего не проверяют. Узнают о существовании проблемы после прихода первых штрафов. Если вы проверили свой ФН, и было получено уведомление: «Осталось 30 или 3 дня» (реже фискальный месяц), то необходимо сделать следующее:

• Произвести закрытие смены. Необходимо убедиться в том, что вся информация была отправлена в ОФД. Чтобы это сделать, необходимо обратить внимание на количество данных, которые не отправились, все это отображается в отчете о закрытии смены. Если там пусто, то волноваться не стоит. Далее выгружаются остальные документы и их отправляют также в ОФД. Если сделать самостоятельно это не получается, то лучше сразу пойти в сервисный центр.
• Если срок закончился, необходимо закрыть архив. О том, как это можно сделать, можно узнать из инструкции. У каждой модели она своя.
• Извлекать накопитель из включенной кассы нельзя. Необходимо отключить оборудование от сети, после чего вынуть чип из отсека.
• Установка также происходит через выключенный аппарат, после чего его вновь запускают. Произойдет перезагрузка и все данные загрузятся автоматически.

Больше ничего делать не нужно, кассовое оборудование вновь готово к эксплуатации.

Как поменять фискальный накопитель

Для замены фискального накопителя нужно сделать несколько шагов:

• Закрыть архив фискального накопителя. Для этого нужно убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а после – в личном кабинете ФНС заполнить заявление о перерегистрации кассы.
• Выбрать нужный тип фискального накопителя в соответствии со спецификой бизнеса и физически заменить его.
• Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС. После успешной регистрации касса распечатает отчет о фискализации накопителя.
• Перерегистрировать кассу в ПО, указав причину «В связи с заменой ФН».
• Перерегистрировать кассовый аппарат в личном кабинете на официальном сайте ФНС.

Имейте в виду, что фискальный накопитель – очень важное устройство в вашей ККТ, и его замена – кропотливое дело, требующее предельного внимания и знания процесса. Проблема в том, что любая ошибка ведет к блокировке ФН и необходимости покупать новый. А использование просроченного или заполненного накопителя чревато штрафами.

Именно потому процесс замены накопителя, а также контроль сроков эксплуатации и другое сервисное обслуживание значительно проще доверить профессионалам. Например, у компании LIFE PAY есть целый пакет услуг, связанный с отслеживанием состояния фискального накопителя, включающий техническое обслуживании ККТ по всей России.

онлайн-кассы, автоматизация торговли Фискальный накопитель (ФН) на 15 и 36 месяцев

Вопросы про работу с ФН

Фискальный накопитель (ФН) — устройство, которое шифрует, защищает и передаёт фискальные данные. Это устройство устанавливается внутрь кассы в специальный отсек.

Накопитель отвечает за:

• Приём от кассы данных для фискализации и передачу зашифрованных данных в кассу для отправки в ОФД;
• Надёжное шифрование фискальных данных;
• Запись сведений в память и обеспечение их сохранности;
• Защиту фискальных данных содержащихся в ФН от изменений;
• Сохранность записанных данных при отсутствии электроэнергии.

Фискальные накопители полностью заменили ЭКЛЗ. Первые ФН были выпущены в 2016 году. ФНС ведёт реестр фискальных накопителей, ознакомиться с которым можно на сайте nalog.ru.

Как выбрать подходящий ФН?

В настоящее время зарегистрировать онлайн-кассу можно с фискальными накопителями двух типов: ФН-1.1 М и ФН-1.2 сроком действия на 15 и 36 месяцев.

ФН-1.1М поддерживает все действующие форматы фискальных документов — 1.0, 1.05, 1.1, 1.2. ФН-1.2 поддерживает ФФД 1.05, 1.1, 1.2 и не поддерживает ФФД 1.0.

Выбирая фискальный накопитель надо учитывать:

• систему налогообложения;
• вид деятельности;
• работает ли организация или ИП с подакцизными товарами;
• какой ФФД используется на кассе;
• количество продаж.

Мы составили таблицу на основе данных от производителей ФН, в которой учтены все влияющие на период действия накопителя нюансы. Таблица поможет вам определиться с выбором и узнать точное количество дней, которое может работать каждый вид ФН в соответствии с особенностями вашего бизнеса.

Но время действия фискального накопителя зависит не только от установленного производителем и законодательством срока. Объём памяти ФН ограничен, и, если она заполнится, касса не сможет работать до замены накопителя. У современных моделей ФН память рассчитана примерно на 250 000 фискальных документов — чеков и отчётов. Объём памяти одинаковый у всех накопителей, и на 15, и на 36 месяцев.

Если компания пробивает каждый день большое количество чеков, память устройства может закончиться раньше, чем срок службы. Поэтому при выборе периода действия накопителя необходимо учитывать и количество продаж.

Все ФН, разрешённые к применению на кассах, внесены в реестр ФНС, они совместимы со всеми моделями ККТ, занесёнными в реестр ККТ и могут работать с маркировкой.

Онлайн-касса сообщила об истечении срока действия ФН

Онлайн-касса сообщает о том, что срок действия ФН закончится за 30 календарных дней, а потом за 3 дня специальным сообщением, которое отобразится на некоторых моделях касс и всегда в личном кабинете клиента OFD.ru в разделе с графиками замены ФН.

К замене фискального накопителя лучше подготовиться заранее – купить новое устройство, изучить инструкцию по смене фискального накопителя.

Покупка фискального накопителя

Нужен ли новый ФН при подключении к другому ОФД?

Если предприниматель решил сменить ОФД, он должен пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы. Если установленный в кассу накопитель ещё не исчерпал свою ёмкость и не завершил срок службы, перефискализировать кассу можно без замены ФН.

В OFD.ru перерегистрацию кассы можно осуществить в личном кабинете клиента.

Где купить фискальный накопитель?

Выбирая поставщика ФН, вы можете обратиться к оператору фискальных данных OFD.ru. У нас всегда есть в наличии накопители на 15 и 36 месяцев.

ФН 1.2 на 15 месяцев производства АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех») подходит для любой кассы из реестра ФНС. Память фискального накопителя – 250 000 чеков. Поддерживает форматы фискальных данных — 1.05, 1.1 и 1.2.

ФН 1.2 на 36 месяцев также подходит для любой кассы из реестра ФНС. Производитель – АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех»). Фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.

Ёмкость моделей фискальных накопителей

Каждый ФН, в зависимости от модели, имеет свой срок службы — 15 или 36 месяцев. Ёмкость современных накопителей одинаковая – 250 тыс. записей.

Что делать, если ФН заканчивается?

Если фискальный накопитель заканчивается (по сроку или заполненности) раньше, чем услуга ОФД, ничего страшного — в личном кабинете клиента OFD.ru оставшиеся дни можно перенести на другую кассу.

Замена фискальных накопителей

Когда нужно менять ФН

Предприниматели часто задаются вопросом – нужно ли менять фискальный накопитель? Наш ответ – да, нужно, и на то есть несколько причин:

• Накопитель исчерпал свою ёмкость.
• У устройства закончился срок действия.
• ФН сломался и вышел из строя по причине брака, сбоя или физического воздействия.

Можно ли менять фискальный накопитель самостоятельно?

Согласно законодательству, менять ФН в кассе предприниматель может самостоятельно, без обращения в специальную службу. При замене исчерпавшего ёмкость или завершившего свой срок службы фискального накопителя требуется перерегистрация онлайн-кассы в ФНС.

Важно: после истечения срока эксплуатации ФН необходимо хранить 5 лет. Ответственность за хранение накопителя лежит на владельце бизнеса.

Как заменить фискальный накопитель

О том, что ФН пора заменить, касса предупредит за 30 дней, затем за 3 дня до окончания действия накопителя или когда он заполнится почти полностью (более чем на 99%). Согласно законодательству, менять ФН в кассе предприниматель может самостоятельно без обращения в специальную службу.

1. Проверьте, что касса передала все документы в ОФД в личном кабинете клиента. Сформируйте отчёт о закрытии смены.
2. Сформируйте отчёт о закрытии ФН. Сведения, содержащиеся в сформированном отчёте о закрытии фискального накопителя, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой ФН. Дождитесь, когда в личный кабинет клиента придёт подтверждение, что ОФД получил ваш отчёт.
3. Если ваша касса не опломбирована, откройте её, выньте фискальный накопитель из разъёма и замените его на новый. Если касса опломбирована, то нужно обратиться в ЦТО, чтобы не потерять право на гарантию.
4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Укажите параметры OFD.ru:
   • ИНН ОФД: 7841465198
   • Имя ОФД: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
   • URL ОФД: www.ofd.ru
   • Тайм аут чтения: 10000
   • URL адрес сервера ОФД: gate.ofd.ru
   • Порт сервера ОФД: 4000
   • IP: 94.143.160.11
   • Для работы с маркировкой ФФД 1.2:
   • URL адрес сервера ИСМ: crpt.ofd.ru
   • Порт сервера ОФД: 7000
   • IP адрес сервера: 94.143.160.19.
5. Перерегистрируйте кассу в ФНС через личный кабинет клиента OFD.ru или сайт nalog.ru, выбрав причину «Замена фискального накопителя», пользуясь подсказками системы.

Использованный накопитель, согласно законодательству, нужно хранить 5 лет. Ответственность за хранение и доступность данных на использованном ФН лежит на владельце бизнеса. Лучше всего хранить устройство в сухом и тёмном месте – например, в сейфе.

Нужно ли менять ФН для пролонгации договора с ОФД?

Нет, для пролонгации договора не нужно менять фискальный накопитель. Это особенно актуально, если услуга ОФД активирована на 12 месяцев, в срок действия ФН – 15 или 36 месяцев. Оплатите услуги ОФД на тот период, который вам необходим и используйте кассу до момента смены фискального накопителя (по сроку или наполненности), после чего пройдите процедуру перерегистрации кассы.

Когда блокируется фискальный накопитель

Блокировка ФН имеет несколько основных причин. Они могут быть связаны как с работой фискального накопителя, так и с работой онлайн-кассы.

1. Переполнена память ФН. Блокировка произойдёт, когда будет заполнена вся память ФН. Ёмкость накопителя составляет примерно 250 000 записей, независимо от срока действия. Когда память будет заполнена, надо будет произвести замену накопителя.
2. Истёк срок действия — ФН будет заблокирован, когда подойдёт к концу срок его работы. Он может быть 13, 15 или 36 месяцев. По окончании этого периода необходимо заменить ФН.
3. ФН не передаёт данные в ФНС больше 30 дней. Любой фискальный накопитель, независимо от срока его работы, будет заблокирован, если он не передаёт данные с кассы оператору фискальных данных более 30 дней. Разблокировать ФН в этом случае несложно – достаточно обеспечить устойчивое интернет-соединение, фискальный накопитель передаст в ОФД сохранённые данные и разблокируется.
4. Ошибка регистрации кассы. Если допустить ошибку при регистрации кассы, наступит блокировка ФН. Это может случиться, если был неверно указан ИНН или регистрационный номер кассы. В этом случае разблокировать ФН не получится и необходимо будет покупать новый.

Если блокировка ФН произошла по двум первым причинам, его необходимо заменить, а старый ФН хранить в течение 5 лет после извлечения из онлайн-кассы.

Что делать, если сломался фискальный накопитель?

Если ФН неисправен, необходимо выполнить ряд действий, чтобы успеть в срок передать в ФНС данные, которые были на него записаны и, по возможности по гарантии заменить сломанный фискальный накопитель.

Если ФН неисправен:

1. Подать в ФНС заявление о перерегистрации кассы, фискальный накопитель которой сломался или о снятии её с учёта в течение 5 рабочих дней со дня поломки ФН. Во время перерегистрации нужно указать её причину – «В связи со сменой ФН».
2. Отправить неисправный ФН изготовителю на экспертизу в течение 30 рабочих дней.
3. Дождаться ответа изготовителя в течение 30 календарных дней со дня получения им неисправного ФН.
4. Результаты экспертизы изготовитель отправит вам и в ФНС. Данные, которые получится изъять из ФН в ходе экспертизы, надо отправить в налоговую в течение 60 дней с момента перерегистрации или снятия кассы с учёта.

Если фискальный накопитель неисправен из-за производственного брака или если его поломка входит в список гарантийных случаев, завод-изготовитель обязан заменить ФН на новый. Если же ФН сломался по другим причинам, то ответственность за это несёт предприниматель-владелец ФН.

Блокируется ли фискальный накопитель в резервных кассах по истечении 30 дней?

Резервная касса – это касса, зарегистрированная в ФНС и подключённая к ОФД, однако не использующаяся во время продаж на торговой точке. Резервный аппарат часто регистрируют на случай, если основной сломается или выйдет из строя.

ФН, установленный в резервной кассе, способен в течение 30 дней накапливать информацию в своей памяти без подключения к интернету. Если через 30 дней не было установлено устойчивое интернет-соединение и фискальный накопитель не передал данные в ОФД, он автоматически блокирует работу кассы.

Однако же если за эти 30 дней на кассе не было проведено ни одной операции (и, соответственно, нет непереданных в ОФД данных), накопитель не заблокирует работу кассы. Таким образом, если предприниматель не использовал резервную кассу в течение 30 дней и более, фискальный накопитель не будет блокирован.

OFD.ru хранит данные, полученные с ФН, в течение пяти лет. Сведения сохраняются даже после окончания срока действия ФН и его замены.

Как передать отчёт о закрытии архива ФН, если касса не оплачена?

Если срок действия услуги ОФД закончился, для оформления отчёта о закрытии ФН необходимо оплатить услугу ОФД, выбрав наиболее подходящий вам тариф. После этого можно пробить отчёт на ККТ (если он не пробит).

Документ будет принят ОФД только после оплаты услуги.