Как отправить сзв тд в пфр через госуслуги

Сдаем СЗВ-ТД онлайн: пошаговая инструкция

Сдать СЗВ-ТД можно онлайн через Личный кабинет на сайте ПФР. Для этого необходимо:

Зайти в ЛК — вам потребуется регистрация на портале госуслуг, т. к. аутентификация в ЛК ПФР производится через учетную запись на госуслугах.
В списке сервисов выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» и перейти к заполнению интерактивной формы.

С 01.01.2021 СЗВ-ТД сдается по новой форме.

Шаг 1. Заполните отчетный период и данные об ответственном лице.

Строку «Отчетный период» вы заполняете вручную.

Строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя, подтягиваются автоматически из вашей учетной записи.

Шаг 2. Добавьте застрахованное лицо.

В разделе «Зарегистрированные лица» нажмите кнопку «Добавить ЗЛ» и вручную заполните данные о работнике:

его Ф. И. О.;
СНИЛС;
дату рождения;
пол.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Форма СЗВ-ТД заполняется и на совместителей (как внешних, так и внутренних). Данный вывод следует из ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ и п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. На это указал и ПФР в Письме от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20.
Обратите внимание: форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника.
О нюансах СЗВ-ТД на совместителей читайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Шаг 3. Укажите сведения о подаче работником заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

В разделе «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите один из статусов заявления:

Для отмены заполненных данных используйте кнопку «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить».

Шаг 4. Заполните раздел «Добавление данных о мероприятии», если в отношении работника они имели место в отчетном периоде.

В строке «Вид мероприятия» выберите:

прием;
перевод;
увольнение;
переименование;
установление (присвоение);
запрет занимать должность (вид деятельность);
отмена мероприятия.

Остальные данные вводите вручную, в том числе:

дата мероприятия;
должность, специальность, профессия, квалификация;
структурное подразделение;
вид получаемой работы;
иные сведения.

В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» приведите реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия.

Важно! В отношении одного работника можно добавить только два документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, нажимайте символ «Удалить». Для отмены или сохранения мероприятия — кнопку «Отменить» или «Добавить».

Строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.

Шаг 5. Проверьте правильность заполненного документа.

Нажмите кнопку «Предпросмотр» и просмотрите документ на экране. Здесь же его можно сохранить и вывести на печать.

Шаг 6. Подпишите и отправьте отчет.

После тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД подпишите документ электронной подписью и отправьте его в систему ПФР, выбрав опцию «Подписать и отправить».

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:
1) к административной ответственности…
2) к материальной ответственности…
Подробнее об ответственности читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Про сервис ПФР, который помогает сдать СЗВ-ТД без электронной подписи, мы рассказывали здесь.

Кабинет страхователя: как заполнить форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников»

Страхователи — работодатели, не посещая территориальные органы ПФР, могут подготовить и направить сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности работников» (отчет по форме СЗВ-ТД) можно на сайте ПФР в «Кабинете страхователя» — es.pfrf.ru.

Для того, чтобы войти в Кабинет страхователя, необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг — gosuslugi.ru.

При входе в Кабинет страхователя на сайте ПФР из списка сервисов необходимо выбрать «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)». Заполнение данной формы осуществляется в следующем порядке: заполняется строка «Отчетный период», а строки «ФИО» и «Должность», в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).

Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ». Затем заполнить раздел «Добавление данных о ЗЛ». Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе: фамилия; имя; отчество (при наличии); СНИЛС; дата рождения; пол.

При заполнении раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» (заполняется в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления: «подано» или «отменено». Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить».

В разделе «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (заполняется в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления: «подано» или «отменено». Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить».

Раздел «Добавление данных о мероприятии» заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия» предоставляется возможность выбора того или иного кадрового мероприятия: прием; перевод; увольнение; переименование; установление (присвоение); запрет занимать должность (вид/деятельность); отмена мероприятия.

Заполнение прочих данных в разделе «Добавление данных о мероприятии» заполняются вручную, в том числе: дата мероприятия; должность, специальность, профессия, квалификация; структурное подразделение; вид получаемой работы; иные сведения.

В разделе «Основание»-«Документы», подтверждающие оформление трудовых отношений» заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). ВНИМАНИЕ! В отношении одного работника страхователь (работодатель) имеет возможность добавить только 2 документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, необходимо нажать кнопку «Удалить». Для отмены или сохранения мероприятия — выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить».

ВАЖНО! Строки, отмеченные символом «∗», являются обязательными к заполнению.

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД необходимо проверить правильность заполненного документа. Для этого необходимо нажать кнопку предварительного просмотра «Предпросмотр». Именно эта кнопка дает дополнительную возможность сформировать печатную форму СЗВ-ТД, которую можно и сохранить, и распечатать.

И только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД необходимо подписать документ и отправить в ПФР. Для этого — выбрать опцию «Подписать и отправить».

СВЗ-ТД: как сдавать в 2023 году

вопросы

Раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников подавали в ПФР по форме СЗВ-ТД. С 2023 года форму СЗВ-ТД отменили. Точнее, перевели её в один из разделов новой Единой формы сведений — ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД является подраздел 1.1 раздела 1 новой формы, а вместо ПФР отчёт направляют в новый фонд — СФР. В статье разберёмся, кто, как и когда сдаёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Кто должен сдать СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1 заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Отчёт по трудовым договорам сдаётся только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:

Приём или увольнение.
Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Приостановление или возобновление договора в связи с мобилизацией.
Перевод на другую постоянную работу.
Переименование работодателя.
Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
Запрет занимать должность.

Одно из важных изменений с 2023 года — сведения о трудовой деятельности теперь необходимо подавать и по сотрудникам на ГПД. Но не по всем, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

о выполнении работ (оказании услуг),
договоры авторского заказа,
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
издательские лицензионные договоры,
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подраздел 1.1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.

Отчёт не подаётся:

Если не было событий, перечисленных выше, то есть нулевой отчёт сдавать не нужно.
По другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей или на изменение оклада.
По ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения.
По договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.

СЗВ-ТД в составе ЕФС-1: срок сдачи в 2023 году

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку	До 25 числа следующего месяца
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Куда и как сдавать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) в 2023 году

Отчёт сдаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или ИП. При наличии обособленных подразделений, которые имеют свой счёт в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, ЕФС-1 по подразделению подаётся отдельно по месту его регистрации.

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Бланк и электронный формат отчёта ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п и № 246п соответственно.

В составе отчёта по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:

титульный лист,
подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП.

Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.

Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2023 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица

Код	Категория застрахованного лица
ГРФ	Граждане РФ
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё (о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.

Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении или прекращении ГПД.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1

Графа	Сотрудники по ТД	Исполнители по ГПД
1	Номер по порядку по каждому кадровому мероприятию по работнику	Номер по порядку по каждому ГПД по исполнителю
2	Дата кадрового мероприятия	Дата начала или окончания работы по ГПД
3	Код наименования мероприятия	Код наименования мероприятия
4	Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности	Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5	Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение). Если подаёте сведения по совместителям, укажите, что сотрудник является совместителем. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Если подаёте отчёт с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежнее и новое наименование и дату переименования	Не заполняется
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»	Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно укажите код вида ГПД
7	Код и полное наименование причины увольнения. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не заполняется
8	Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ	Наименование ГПД
9	Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта	Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта
10	Номер подтверждающего документа	Номер договора ГПХ

Как подать корректирующую форму

Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.

Если нужно отменить сведения:

о подаче заявления — заполните новый отчёт с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
о трудовой деятельности — заполните новый отчёт с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».

Если нужно исправить сведения:

о подаче заявления — сформируйте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи заявления;
о трудовой деятельности — подайте новый отчёт, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а следующей строке укажите верные сведения.

Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей.

За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.

С 1 января 2023 года ст. 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать:

если уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Отправить в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудников вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Работодателям: как передать сведения о трудовой деятельности граждан в Пенсионный фонд

Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки[1] представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая неблагоприятную эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём осуществляется только по предварительной записи, рекомендуем всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Сведения о трудовой деятельности граждан по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из нижеперечисленных способов:

в рамках электронного документооборота через оператора услуг. В органы ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк следует скачать по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/2481;
с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Подробная инструкция по использованию данного сервиса находится на сайте ПФР в разделе «Страхователям региона» – «Электронный документооборот».

[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

← Пенсионный фонд начал устанавливать ежемесячные денежные выплаты инвалидам и детям-инвалидам беззаявительно
СНИЛС новорожденным оформляется проактивно →

Административные регламенты
Бюджет для граждан
Публичные слушания
МКУ “Оятский культурно-спортивный центр”
ГО и ЧС Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
Градостроительство
- Генеральный план
- Градостроительное зонирование
- Градостроительный план земельного участка
- График обучающих семинаров для участников градостроительной деятельности
- Документация по планировке территории
- Документы территориального планирования
- Информационные системы в сфере градостроительной деятельности
- Правила землепользования и застройки
- Статистика и иные сведения о градостроительной деятельности
- Кадровое обеспечение
- Перечень муниципальных программ
- Отчет о реализации муниципальных программ
- Тексты муниципальных программ
- Антикоррупционная экспертиза
- Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
- Методические материалы
- Муниципальные нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
- Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
- Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
- Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
- Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
- Часто задаваемые вопросы по противодействию коррупции
- Вопрос-ответ
- Ежегодные итоги
- Законодательство
- Имущественная поддержка
- Имущество для бизнеса
- Коллегиальный орган
- Материалы корпорации МСП
- Нормативные документы
- НПА
- Порядок оказания консультаций субъектам малого и среднего предпринимательства
- Реализация гос. программ РФ
- Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
Похожие публикации: