Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию как правильно оформить

Сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением: как оформить

Иногда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения по собственному желанию, но перед этим отгулять весь отпуск, который у него накопился за время работы. Так сделать можно, закон не запрещает уходить на отдых с последующим увольнением. Но не со всеми сотрудниками можно расстаться в таком порядке. Из статьи узнаете, как правильно оформить это двойное кадровое событие и на какие нюансы обратить внимание.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Образец приказа об увольнении по инициативе работника (форма Т-8)

Особенности ухода в отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением в Трудовом кодексе значится как отдельное понятие, регулирует его статья 127 . По сути это ежегодный оплачиваемый или дополнительный отпуск, после которого сотрудник больше не выходит на работу. Другие виды отпусков, например, учебный или по беременности и родам не могут предоставляться в таком порядке. Работник может взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, соглашению сторон или по другим причинам, перечисленным в ст. 77 ТК РФ.

Единственный запрет на такой отдых — если работника уволили «по статье», за виновное действие. В этом случае неиспользованные отпускные дни заменяют денежной компенсацией.

Предоставить дни отдыха с дальнейшим расторжением трудового договора работодатель может, но не обязан, стороны приходят к этому решению путем переговоров. Если возникла производственная необходимость, то в таком отпуске можно отказать или предложить работнику использовать его часть, а остальные дни компенсировать деньгами (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277 6-1). Человек в этом случае ничего не потеряет, если вместо отдыха он будет работать, то за этот период получит зарплату, а за неиспользованное отпускное время — компенсацию.

Обратите внимание! Если в трудовом договоре оговаривается условие о предоставлении отпуска перед прекращением трудовых отношений, то отказать даже в случае производственной необходимости уже будет нельзя.

Также нельзя отказать, если человек должен идти в отпуск по графику или принадлежит к категории работников, у которых есть право уйти на отдых в любое удобное для них время, например, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, внешние совместители или даже обычные работники при условии, что их отозвали из предыдущего отпуска.

Если сотрудник проработал в компании меньше 11 месяцев и увольняется, то с согласия руководства ему могут дать отпуск за полный рабочий год по количеству дней, но отпускные он получит только за дни пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Например, работник трудился всего 6 месяцев и заработал 2 недели отпуска. Директор согласен предоставить ему полный отпуск за рабочий год, то есть все 28 календарных дней, но оплате подлежит только 14.

В табеле учета рабочего времени независимо от количества оплачиваемых отпускных дней весь период отдыха работника нужно обозначить кодом «ОТ» или «09».

Важно! Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, а потом передумал и решил остаться, то отозвать его он может только до начала отпуска, если на его место не пригласили другого сотрудника переводом из другой организации (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О). Это правило также действует на беременных сотрудниц даже в случае, когда они не знали о своей беременности и это становится известным только в отпуске.

Если работник берет не ежегодный или дополнительный оплачиваемый отпуск, а административный и перед его началом решает уволиться, то в этом случае право отозвать заявление у него сохраняется.

Не следует путать ситуации, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением и просто заявление на увольнение, находясь в отпуске или перед самым его началом. Во втором случае он может его отозвать вплоть до последнего дня отпуска.

Ключевым моментом в ситуации «отпуск-увольнение» выступает дата расторжения трудового договора. Она не совпадает с датой последнего рабочего дня.

По общему правилу днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника в компании (ст. 84.1 ТК РФ), но в случае отпуска с дальнейшим прекращением трудовых отношений датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), а последним рабочим днем — день, когда сотрудник последний раз вышел на работу.

Если у сотрудника срочный трудовой договор и трудовые отношения прекращаются по истечении его срока, то отпуск может выходить за его пределы, но и в этом случае днем увольнения тоже считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

В последний рабочий день работнику нужно выдать все нужные документы и рассчитать его. Для сотрудников со сменным графиком последний рабочий день может попасть на выходной или праздник. В этом случае расчет и выдачу трудовой книжки нужно произвести в первый следующий за ним рабочий день, но не раньше.

Часто у кадровых специалистов возникает вопрос по поводу того, когда можно принимать нового сотрудника вместо уволившегося, с даты прекращения трудовых отношений или с даты последнего рабочего дня.

Юридически трудовые отношения продолжаются до последнего дня отпуска, но по факту работника с компанией уже ничего не связывает, деньги и трудовую книжку он получил, и права отозвать заявление у него нет.

Суды тоже согласны с этой позицией, они аргументируют тем, что последний рабочий день сотрудника — день, предшествующий началу отдыха (Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О), поэтому нового работника можно принять на это место с даты начала отпуска уволившегося человека.

Так как с уходящим сотрудником рассчитываются до начала отпуска, в период отдыха рабочее место за ним не сохраняется и его должность становится вакантной, то при возникновении производственной необходимости работодателю придется самостоятельно решать этот вопрос, потому что отозвать из отпуска увольняющегося работника нельзя. Если работодатель хочет вернуть человека, то придется заключать новый трудовой договор.

Что касается самого работника, то для него отпуск с последующим увольнением имеет свои минусы. Он не сможет официально устроиться на другую работу до окончания отдыха, даже если уже есть договоренность с другой организацией, потому что юридически трудовые отношения с текущей компанией прекращаются только в последний день отпуска. Хотя, если есть такая необходимость, можно временно оформиться по договору совместительства.

Также вызывает вопросы ситуация, что делать, если вдруг во время отпуска или после него в течение месяца сотрудник заболел, нужно ли ему начислять пособие по нетрудоспособности или переносить дни?

В своем письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 Роструд поясняет, что в этом случае отпуск не продлевается на количество дней болезни. А пособие посчитать и выплатить придется. Пособие по больничному выплачивается в течение всего времени работы по трудовому договору, поскольку сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию, а также, если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Некоторые специалисты неверно выбирали день для отсчета 30-дневного срока, ссылаясь на то, что последним днем работы является день перед отпуском. Суды внесли ясность в этот вопрос, отметив, что по закону сотрудник — застрахованное лицо на весь период работы, и так как днем увольнения считается последний день отпуска, значит, 30-дневный срок следует отсчитывать именно с этого дня.

Обратите внимание! Если больничный выпадает на период самого отпуска, после которого работник уходит из компании, то пособие по нетрудоспособности человек получит по общим правилам исходя из стажа. А если после отпуска в течение 30 дней — только 60 % среднего заработка (ст. 7 Закона № 255 ФЗ).

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Чтобы отпуск с последующим увольнением правильно оформить, для начала нужно определить, полагается ли сотруднику отдых по графику. Если да, то работник должен только уведомить работодателя о своем намерении. Это можно сделать сразу перед началом отдыха или даже в процессе, главное — соблюсти установленный законом двухнедельный срок.

Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, отработка не предполагается, потому что дни отпуска засчитываются в этот период. Работодатель не имеет права заставить сотрудника отрабатывать еще две недели после отдыха.

Если по графику отпуск еще далеко, то сотруднику придется в заявительном порядке просить и увольнение, и дни отдыха. Закон не устанавливает регламент, писать два заявления или одно. Работник может сам выбрать, составить одно заявление на отпуск с последующим увольнением (образец по ссылке ) или два отдельных на отдых и на расторжение трудового договора.

Следующим этапом нужно оформить приказ. У работодателя тоже два варианта: издать один общий приказ на отпуск с последующим увольнением (образец можно скачать здесь ) или два отдельных. Если он выбирает первый вариант, то нужно самостоятельно разработать форму документа. В текст нужно включить начальную дату отпуска, его продолжительность и условия расторжения трудового договора: основание, дату увольнения.

Во втором варианте работодатель заполняет типовые формы приказов на отпуск Т-6 и на увольнение Т-8. Сотрудника знакомят с приказом под подпись.

На третьем этапе проводят окончательный расчет с увольняющимся работником и выдают нужные документы.

Когда человек не только уходит в отпуск, но и прекращает трудовые отношения, следует быть внимательнее с выплатами и сроком их выдачи. В бухгалтерии тоже оформляют два вида документов и делают два расчета:

Обратите внимание! Выплаты при отпуске с дальнейшим прекращением трудовых отношений следует производить в специальном порядке. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха, если этот день попадает на выходные или праздники, то нужно выдать деньги накануне, а окончательный расчет произвести в последний рабочий день перед отпуском (ст. 136 , 140 ТК РФ).

Компенсацию за неиспользованные дни отдыха и другие выплаты, причитающиеся работнику нужно выдать вместе с зарплатой.

На самом последнем этапе работник кадровой службы отправляет в Фонд форму ЕФС-1. Отчет сдают не позже следующего рабочего дня после того как подписан приказ, ждать последнего дня отпуска сотрудника не нужно.

Отпуск с последующим увольнением и стаж

В данной ситуации выделяют два стажа: пенсионный и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Раньше чиновники Роструда считали, что если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то этот период не засчитывается в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска или компенсации за него.

С этой позицией также были согласны суды (определения Сахалинского областного суда от 24.04.2018 № 33-699/2018 , Магаданского областного суда от 25.12.2013 № 2-1836/2013 , Верховного Суда Республики Саха от 15.08.2012 № 33-2857/2012 ). Они аргументировали тем, что на момент начала такого отпуска трудовые отношения фактически прекращались и место работы за сотрудником не сохранялось.

С 2021 года Роструд изменил свое мнение на противоположное. Так как включение периода отпуска с последующим уходом улучшает положение работника, это время нельзя исключать при расчете компенсации.

Таким образом, если работник отработал в компании 9 месяцев и не ходил отдыхать, у него есть право на 21 день отпуска. Если включить это время в отпускной стаж, то при итоговом расчете период будет составлять 9 месяцев 21 день, которые округляются до полного месяца. В результате сотруднику нужно будет предоставить отпуск или компенсацию уже за 10 месяцев.

Но с другой стороны Роструд просто высказал свое мнение, нет официального письма с датой и номером, которое бы отражало позицию ведомства по этому вопросу. Ответы специалистов на сайте Онлайнинспекция часто противоречат друг другу. Ни они, ни мнение замруководителя Федеральной службы по труду и занятости не являются официальным документом. Поэтому вопрос до конца не урегулирован.

Что касается стажа для пенсии, сейчас используется страховой стаж — период в течение которого за сотрудника перечисляются страховые взносы в СФР. Так как с суммы отпускных работодатель также уплачивает взносы в Фонд как и с заработной платы, то этот период не выпадает из страхового стажа.

Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель издал приказ о предоставлении отпуска работнику и выплатил отпускные, посчитав, что с приказом об увольнении работника нужно ознакомить в последний день отпуска, а также, в последний день отпуска работнику выдается трудовая книжка и производится денежный расчет. Как должен поступить работодатель для исправления своей ошибки: пригласить работника, находящегося в настоящее время в отпуске, для получения трудовой книжки и денежного расчета либо выдать все в последний дня отпуска, как и планировалось. Будут ли в данном случае трудовые отношения между работником и работодателем считаться расторгнутыми? Спасибо.

Ответ: При реализации права на отпуск с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы. Полагаем необходимым пригласить работника для расчета и выдачи трудовой книжки. Правовое обоснование: Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

• Главная
• Трудовой навигатор
• Новости
• Памятки
• Вопросы и ответы
• Обсуждения
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Статистика
• О проекте
• Сообщить о проблеме
• Электронный инспектор
• Требования трудового законодательства
• Досудебное обжалование
• Банк документов
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Карта сайта
• Предприятие информирует

Федеральная служба по труду и занятости
Все права на сайт защищены и охраняются
законодательством Российской Федерации

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Реализовано на российской
технологической платформе

«Довольный Гражданин»

Войти через Госуслуги

Вы можете войти на сайт через личный кабинет на портале государственных услуг

Войти на сайт с логином и паролем

Пожаловаться на описание проблемы

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

Деятельность Роструда

• Новости
• Статистика
• О проекте
• Официальный сайт Роструда

Полезные ссылки

• Работа в России
• Минтруд России
• Госуслуги
• Роспотребнадзор
• Карта сайта

Правила использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала https://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: https://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обращения, обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («никнейм»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

• никнейм (в случае, если он не был указан ранее). Пользователь ознакомлен с тем, что в случае не указания никнейма при создании обращения на Портале, его фамилия и имя, заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут доступны неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.
• адрес проживания заявителя (опционально);
• фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
• номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (https://rostrud.gov.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;
• электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы;
• фотография (по желанию Пользователя).

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

• регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);
• данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;
• сведения о своей должности и периоде работы;
• сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

• описание ситуации;
• фотоматериалы.

Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации» отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя и будут доступны неопределенному кругу лиц – Пользователям портала. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и не размещаются в публичном доступе, за исключением тех категорий проблем, для которых в автоматических шаблонах обращений в явном виде указано, что материалы подлежат публикации в открытом доступе.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и Пользовательским соглашением, а также дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2008 № 152-Ф3 «О персональных данных» и Политикой обработки персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пре-модерация обращений, вопросов и тем обсуждений. Данные виды сообщений публикуются сразу после прохождения процедуры модерации, при условии, что они не нарушают настоящие Правила. Если данные виды сообщений нарушают настоящие Правила, они не допускаются к публикации, и модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. На Портале применяется пост-модерация комментариев. Данный вид сообщений публикуется сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.10. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

• игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;
• отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;
• экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);
• коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;
• недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;
• не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;
• не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;
• не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации);
• не проходят модерацию сообщения, которые содержат персональные данные, в том числе третьих лиц.

4.11. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению/вопросу в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Пользовательское соглашение

1. Термины и понятия, используемые в настоящем соглашении

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Пользовательском соглашении, идентичны понятиям, используемым в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.

Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Предмет соглашения

2.1. Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом.

3. Использование сервисов, представленных на Портале

3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.

3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.

3.3. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.

3.4. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.

3.5. Пользователю Портала запрещается использовать нецензурные выражения, оскорбления, порочащие и заведомо ложные/недостоверные материалы (касаемо физических и юридических лиц/государственных органов), призывать к насилию, экстремизму, проявлять признаки какой-либо вражды, ненависти, дискриминации, явно или скрыто осуществлять рекламную и любую иную, не относящуюся к работе Портала деятельность.

3.6. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.5 в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.7. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.5 настоящего соглашения.

4. Конфиденциальность и защита персональных данных

4.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем Порталу при регистрации, защищаются, используются и обрабатываются в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Цели обработки персональных данных, а также иные вопросы, регламентирующие порядок их обработки, определены в Политике обработки персональных данных.

4.3. Для эффективного использования услуг и сервисов Пользователю необходимо корректно представлять все запрашиваемые персональные данные.

4.4. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право передачи персональных данных Пользователя в компетентные органы (Федеральную службу по труду и занятости и Государственные инспекции труда), если такая передача способствует разрешению проблемы. Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества сервисов, доступ к которым осуществляется через Портал.

4.5. Пользователь ознакомлен с тем, что в случае не указания никнейма при создании обращения на Портале, его фамилия и имя, заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут доступны неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.

4.6. Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации» отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя и будут доступны неопределенному кругу лиц – Пользователям портала. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если Пользователь нарушает данный пункт, за публикацию информации несет ответственность сам Пользователь.

4.7. В случае нежелания распространения персональных данных администрация Портала рекомендует избирательно подходить к их размещению в открытом доступе.

4.8. Пользователь предоставляет согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, отдельно от иных согласий на обработку персональных данных.

4.9. В случае если Пользователь не может самостоятельно удалить/отредактировать информацию, содержащую персональные данные, распространение которых нежелательно, он может обратиться в службу поддержки по адресу электронной почты администрации Портала – info@onlineinspector.ru.

5. Порядок работы Портала

5.1. После добавления проблемы Пользователем, она попадает на стадию модерации.

5.2. При наличии условий, указанных в пункте 3.5 настоящего соглашения, а также нарушении правил модерации, модератор оставляет за собой право отказать в опубликовании проблемы и/или отказать в отправке сообщения о проблеме в компетентный орган.

5.3. В случае одобрения опубликования проблемы (при отсутствующем шаблоне автоматической отправки) Пользователю предлагается самостоятельно отправить обращение в компетентный орган, информация о котором представлена на Портале. В случае одобрения сообщения о проблеме модератором (при наличии шаблона автоматической отправки), сообщение о проблеме отправляется в компетентный государственный орган без участия Пользователя.

5.4. В случае автоматической отправки сообщения о проблеме в компетентный орган, ответ на Портале будет размещён автоматически.

5.5. В случае если проблема Пользователя решена, ему предлагается отметить проблему как решённую (самостоятельно или обратившись по адресу электронной почты администрации Портала info@onlineinspector.ru).

6. Стоимость услуг

6.1. Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.

7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (далее – Согласие)

Настоящим, я, также именуемый «Субъект персональных данных»/ «Пользователь», свободно, своей волей и в своем интересе, даю в целях исполнения требований ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», свое согласие Федеральной службе по труду и занятости (ИНН 7710538364, адрес местонахождения: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40, стр. 16), далее именуемой «Оператор», на обработку персональных данных, разрешенных мной, как Субъектом персональных данных для распространения, а именно:

1. Я ознакомлен(-а) и соглашаюсь с тем, что при создании обращения на информационном ресурсе «Онлайнинспекция.рф», находящемся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф (далее – Портал), информация, внесённая в поле «Описание ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если Пользователь нарушает данный пункт, за публикацию информации несет ответственность сам Пользователь.

Если я указываю в данном поле свои персональные данные, я даю свое согласие на их раскрытие (предоставление доступа) неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.

2. Я ознакомлен(-а) и соглашаюсь с тем, что при создании обращения на Портале я указал(-а) в пункте «информация о заявителе» никнейм, который станет публичным.

Если я не указал(-а) никнейм, я даю свое согласие на размещение моих персональных данных – имени и фамилии, в публичном доступе и их раскрытие (предоставление доступа) неопределенному кругу лиц – пользователям Портала.

3. Срок действия настоящего Согласия соответствует сроку существования личного кабинета Пользователя.

4. Оператором не осуществляется передача (кроме предоставления доступа) персональных данных неограниченному кругу лиц в рамках данного Согласия.

Обработка персональных данных в рамках настоящего соглашения осуществляется Оператором в целях реализации функциональных возможностей Портала.

5.1. Обработка персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена Оператором в любое время по требованию Субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

Данное требование может быть направлено на электронную почту Оператора info@onlineinspector.ru.

Прекращение обработки персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, влечет за собой удаление из публичного доступа тех обращений Пользователя, в которых эти данные были указаны.

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в области обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система):

• разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ), в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
• раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых на информационном ресурсе «Онлайнинспекция.рф», находящемся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф (далее – Портал), Федеральной службой по труду и занятости (далее – Оператор), цели, категории и принципы обработки Оператором персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2. Основные понятия

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Cookie — это небольшие файлы данных (обычно содержащие буквы и цифры), которые веб-сайты могут оставлять на компьютере или мобильном устройстве при посещении того или иного сайта или страницы. Файл cookie помогает веб-сайту узнать устройство при следующем посещении. Эту задачу могут также выполнять веб-маяки или другие подобные файлы.

1.3. Права субъектов персональных данных

1.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

1.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения, обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

• обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
• обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма;
• доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
• обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

1.3.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

1.3.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путём обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

1.3.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Цели обработки персональных данных:

• использование функционала Системы и Портала;
• направление заявлений, составленных с использованием Системы в государственные органы в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости и Государственных инспекций труда по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• проведение социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества Системы, доступ к которым осуществляется через Портал;
• исполнение иных полномочий, возложенных на Оператора.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1 Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и документами Оператора:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Положение о системе электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф», Пользовательское соглашение, Правила использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (утверждены Приказом Роструда № 246 от 30 июня 2016 г.).

4. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления

4.1. Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных:

4.1.1. Персональные данные пользователей портала, а именно:

• фотография;
• фамилия, имя и отчество;
• телефон;
• дата рождения;
• город;
• электронная почта;
• адрес проживания;
• иные данные, указанные Пользователем в соответствующих разделах Портала (в случае, если они относятся к персональным данным);

Оператор применяет технологии cookie, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

4.2. Источники получения персональных данных.

Персональные данные предоставляются лично Пользователем при совершении действий по регистрации в качестве Пользователя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://онлайнинспекция.рф и при формировании сообщений (обращений, обсуждений, комментариев, вопросов и использования любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой) на Портале.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации.

5.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в п. 4.1 настоящей Политики, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящей Политики.

5.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора поручения обработки персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные 152-ФЗ.

5.6. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

6. Сроки обработки (хранения) персональных данных

6.1. Началом срока обработки персональных данных считается момент их получения Оператором.

6.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.

6.3. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных соответствует сроку существования личного кабинета Пользователя.

7. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

7.1. Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.

7.2. Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.

7.3. Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.

7.4. Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

7.5. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором:

• по достижении цели обработки персональных данных;
• в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
• по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

7.6. При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработки

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• назначением ответственных лиц за организацию обработки персональных данных;
• назначает лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
• осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, внутренним распорядительным документам Оператора;
• ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, внутренних распорядительных документов Оператора в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

9. Использование метрических программ

9.1. На Портале может использоваться программное средство сбора метрических данных — «Яндекс.Метрика» (далее – Метрическая программа) — для сбора сведений об использовании сайта, таких как частота посещения сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный сайт. Метрическая программа собирает только IP-адреса, назначенные коммуникационному устройству пользователя в день посещения данного сайта, но не имя или другие идентификационные сведения.

9.2. Метрическая программа размещает постоянный cookie-файл в клиентском веб-браузере для идентификации посетителя сайта в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного сайта. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме Метрической программы. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут передаваться для хранения на серверы Яндекс.

9.3. Условия использования сервиса «Яндекс. Метрика» запрещают передавать идентификационную информацию на серверы Яндекс.

9.4. Сведения, полученные через Метрическую программу, используются только для совершенствования услуг на данном сайте. Сведения, полученные через Метрическую программу, не объединяются и не коррелируются с персональными сведениями посетителей сайта.

9.5. Возможности разработчиков Метрической программы по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных посредством Метрической программы о посещениях пользователей данного сайта, ограничиваются Политикой конфиденциальности Яндекс.

9.6. Пользователь может запретить Метрической программе «узнавать пользователя» при повторных посещениях данного сайта, отключив cookie-файлы Метрической программы в своем браузере или использовать специальные программные средства блокировки действия Метрических программ.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора.

10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не чаще одного раза в три года.

10.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.

10.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

Отпуск с последующим увольнением

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением допускается по любому основанию (по собственному желанию, по соглашению сторон), кроме тех, которые связаны с его виновными действиями.

Если сотрудник увольняется в связи с истечением срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, то днем увольнения будет последний день отпуска.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник должен оформить письменно в произвольной форме, указав:

• просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество запрашиваемых дней неиспользованного отпуска;
• желаемую дату начала отдыха;
• основание увольнения, не связанное с виновными действиями увольняемого;
• подпись.

Срок, за который работник может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, законом не установлен. Но если он обратился менее чем за три календарных дня до дня начала отпуска, то работодатель не может согласиться, не нарушив срок выплаты отпускных. Поэтому рекомендуется договориться о перенесении даты начала отпуска.

Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, за исключением некоторых случаев, например, когда условие о таком отпуске включено в соглашение о расторжении трудового договора, поскольку нельзя в одностороннем порядке изменить это условие. Если работник просит предоставить ему с последующим увольнением отпуск, запланированный графиком отпусков, просьбу необходимо выполнить.

Если увольнение связано с виновными действиями сотрудника (например, прогул), отпуск с последующим увольнением предоставлять нельзя.

Сотрудник может отозвать заявление об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию до начала отпуска, если наниматель не пригласил на его место в порядке перевода другого человека. Если заявление было об отпуске перед увольнением по соглашению сторон, отозвать его можно до заключения соглашения о расторжении трудового договора.

Если работник передумал использовать отпуск перед увольнением, а увольнение все равно состоится, то закон не регулирует порядок отзыва заявления. Рекомендуем попросить его письменно оформить просьбу не предоставлять отпуск перед увольнением, о котором он просил ранее, и уточнить даты увольнения.

Как оформить отпуск перед увольнением

Чтобы оформить предоставление отпуска с последующим увольнением, издается приказ: единый, в котором указываются сведения и об отпуске, и об увольнении, или два отдельных – для каждой процедуры.

Так как нормативная форма приказа не установлена, можно разработать и утвердить свою, с указанием ФИО и должности работника, вида отпуска, дат его начала и окончания, количества дней, основания увольнения и т.д. Если составляют два приказа – один об отпуске, а второй об увольнении, могут использовать унифицированные формы N Т-6 и Т-8 либо самостоятельно разработанные в организации бланки таких документов.

Независимо от того, какая форма приказа используется, важно правильно указать дату увольнения – последний день отпуска.

Информация об увольнении вносится в сведения о трудовой деятельности, в трудовую книжку (в случае ее ведения), дублируется в личной карточке работника. Сделать это нужно за день до начала отпуска, так как этот день является для сотрудника последним днем работы, а не день увольнения (последний день отпуска). В этот же день Сотруднику в этот день следует выдать трудовую книжку или СТД-Р.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением дату увольнения в трудовой книжке (СТД-Р) изменять не нужно. Отпуск не продлевается на число дней болезни, поэтому дата увольнения не переносится.

Расчет при предоставлении отпуска с последующим увольнением производится в целом в стандартном порядке, но есть особенность, касающаяся срока расчета.

Так, отпускные надо выплатить работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Окончательный расчет, т.е. выплата всех полагающихся при увольнении сумм, производится в день, предшествующий первому дню отпуска, а не в день увольнения.

Читайте также:

• Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему
• Больничный в отпуске
• Отпуск не по графику
• Отпуск работающим пенсионерам

Отпуск в 2023 году

Заполните форму и получите бесплатно сборник «Отпуск — 2023. Все включено»! Подборка включает рекомендации и готовые решения по выплате отпускных при увольнении, компенсации за неиспользованный отпуск, расчету среднего заработка, сроках и т.д.

Отпуск с последующим увольнением

Работник вправе написать заявление на расторжение трудового договора и уйти отдыхать. Чтобы у проверяющих не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона. Рассказываем, как оформить уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, как провести выплаты.

При расторжении договора работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни. Сотрудник вправе воспользоваться днями перед расторжением договора взамен компенсации. ТК РФ не запрещает такую процедуру, необходимо соблюдать правила его предоставления. Такой механизм позволит сотруднику подыскать новое место работы без потери стажа.

Правовое регулирование

Ст. 127 ТК РФ регламентирует отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, для его предоставления необходимо заявление сотрудника.

ТК РФ предусматривает нюансы:

• неиспользованные дни не предоставят, если договор расторгают за виновные действия работника (ст. 127 ТК РФ). Перечень виновных действий, при совершении которых невозможно использовать дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ. Запрет на предоставление дней не отменяет обязанность работодателя выплатить компенсацию;
• регламентируя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ закрепляет формулировку «могут быть предоставлены». Прямое толкование нормы говорит о том, что работодатель вправе его предоставить, но не обязан. Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1 подтвердил правомерность указанного толкования.

Вот как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки:

1. Напишите заявление на предоставление дней и на расторжение трудовых отношений.
2. Согласуйте просьбу с руководством.
3. Подпишите приказ.
4. Получите выплаты и трудовую книжку, если ведете ее в бумажном виде.

Полезно знать: когда положен первый отпуск после трудоустройства

Как написать заявление на отпуск и увольнение

Поскольку ответ на вопрос, можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки, положительный, работодателю необходимо основание для оформления документов — заявление сотрудника.

От работника потребуется 2 заявления:

• на неиспользованные дни;
• на расторжение договора с указанием причины.

Закон не запрещает оформить две просьбы в одном документе.

Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется шаблон, используют его, при отсутствии образца заявление пишут в свободной форме.

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуют документ;
• Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника;
• дату начала выходных и количество календарных дней;
• просьбу о прекращении договора по окончании периода отдыха.

Так составляют заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Дополнительно: как уволиться правильно, чтобы приняли на другой работе

Оформление отпуска с увольнением

Необходимо соблюдать стандартное документальное оформление и сроки для выплат.

Вот как правильно оформить отпуск с последующим увольнением:

1. Оформите приказ. Если работодатель использует унифицированные формы документов, потребуются два приказа — на неиспользованные дни и на расторжение договора, поскольку типовые формы не содержат единого приказа. При использовании собственных форм допустимо оформить единый приказ.
2. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
3. Выплатите зарплату и иные положенные работнику суммы до начала отдыха, а отпускные — за 3 дня до начала.
4. Сделайте запись в книжку, если работник ведет ее в бумажном виде. Направьте СЗВ-М в ПФР, сдайте СЗВ-ТД, СТД-Р (если трудовая электронная).
5. Выдайте трудовую книжку работнику (при ее ведении в бумажном виде или СТД-Р).

Трудовую книжку работнику выдают в последний день перед отдыхом, поскольку фактически трудовые отношения с работодателем прекращаются в этот день (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Пэпэтэшин П.П. берет с 01.11.2022 г. 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет (кроме отпускных) он получает 31 октября 2022 г. — последний рабочий день. Дата прекращения трудового договора — 29.11.2022 г., в последний день отдыха (04.11 не включаем — праздничный день). Отпускные выплатят не позднее 26.10.2022 (за три дня до ухода).

Вот образец приказа:

Читайте также: как составить приказ на отпуск

Сроки выплат работнику при увольнении после отпуска

Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 указал, что уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию предполагает все выплаты до начала отдыха, поскольку по его окончании взаимные обязательства сторон прекращаются.

Работодатель обязан перечислить:

• отпускные за три дня до его начала;
• заработную плату и остаток неиспользованных отпускных — до начала отдыха.

Можно ли отозвать заявление

В соответствии с ч. 4 ст. 127 ТК РФ, работник не вправе отозвать заявление на расторжение трудового договора после начала отдыха. Такая норма обусловлена тем, что фактически с началом отдыха трудовые отношения прекращаются.

Если работник во время отдыха заболеет, дни отдыха не продлевают на период больничного. Это правило применимо в случае отдыха с последующим прекращением трудовых отношений.