Регистры бухгалтерского учета что это такое пример

Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)

Регистры бухгалтерского учета используются для регистрации, накопления и систематизации данных, полученных из первичной документации, и являются источниками для составления отчетности. В настоящей статье будут перечислены виды регистров и форм бухгалтерского учета, а также описан порядок их утверждения.

• Виды регистров бухгалтерского учета
• Регистры бухгалтерского учета: перечень
• Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета
• Итоги

Виды регистров бухгалтерского учета

Учетные регистры позволяют систематизировать и накапливать поступающую из первичной бухгалтерской документации информацию, которая впоследствии будет использована для отражения на счетах и в бухотчетности. На основании данных из учетных регистров составляются и финансовые отчеты предприятия.

Занося данные в учетные регистры бухгалтерского учета, бухгалтер может одновременно проводить регистрацию первички и осуществлять контроль за хоздеятельностью предприятия путем анализа результатов.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Все объекты бухгалтерского учета нужно отражать в регистрах бухгалтерского учета без пропусков и изъятий (ч. 1, 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Срок, за который составляются бухгалтерские регистры, определяется налогоплательщиком самостоятельно и зависит от объема регистрируемых данных. Таким образом при большом документообороте бухгалтерские регистры можно формировать каждый день, при небольшом — помесячно или поквартально.

Регистры бухгалтерского учета по характеру ведения записей подразделяются на:

• систематические — в них ведутся записи по счетам; пример — главная книга предприятия;
• хронологические, в которых записи ведутся по календарю без другой особой систематизации, например, кассовая книга, журналы регистрации;
• синхронистические — объединяющие в себе особенности ведения регистров, присущих перечисленным выше группам; примером такой разновидности бухрегистров будет журнал-ордер.

Регистры бухгалтерского учета различаются по форме построения на:

• одно- или двусторонние;
• шахматки — в них, как правило, записи по дебету счетов делаются по горизонтали, а по кредиту — по вертикали.

По объему содержания разделение регистров бухгалтерского учета на виды производится следующим образом:

• аналитические — в таких регистрах конкретизируются показатели определенного синтетического счета; они используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и пр.;

Как вести аналитический бухгалтерский учет, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

• синтетические — в них записи делаются на основе сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде; примером может служить главная книга;
• комплексные — объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.

По внешнему виду регистры делятся на:

• карточки — бланки, имеющие вид разграфленной таблицы; карточки бывают контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например, карточка для аналитического учета материалов;
• книги — разграфленные и сброшюрованные многостраничные регистры; страницы в книгах, как правило, пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главбуха, например, книга по учету основных средств;
• свободные листы — это своего рода масштабированные карточки, например, ведомости;
• машинограммы — регистры, составляемые/распечатываемые при помощи компьютерной техники.

Регистры бухгалтерского учета: перечень

В информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета больше не являются обязательными для использования, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие обязательных реквизитов в них (п. 4 ст. 10 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме того, согласно п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главбухом, должны утверждаться руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.

В то же время формы регистров бухучета госпредприятий устанавливаются в соответствии с действующими бюджетными законами. Перечень таких регистров утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

На практике довольно часто коммерческие предприятия при разработке собственных регистров берут за основу перечень и формы регистров, предназначенных для госпредприятий.

Приведем выдержку из этого перечня в виде часто используемых на практике регистров:

• учета основных средств;
• группового учета основных средств;
• и т. д.

• оборотная;
• оборотная по нефинансовым активам;
• накопительные по приходу (расходу) продуктов питания.

• главная;
• учета животных / материальных ценностей / бланков строгой отчетности и пр.

• операций (по счету «Касса», с безналичными денежными средствами, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, с дебиторами по доходам);
• по прочим операциям.

• карточек;
• сдачи документов;
• учета ценных бумаг;
• депонированных сумм;
• (сводный) поступления и выбытий.

• многографная;
• учета средств и расчетов;
• учета выданных кредитов (займов);
• учета (количественно-суммового) материальных ценностей;
• учета ожидающих исполнения расчетных документов.

• инвентарных карточек по учету ОС;
• инвентаризационные.

• расхождений по результатам инвентаризации;
• учета невыясненных поступлений.

Данные первичных документов отражаются за отчетный месяц в хронологическом порядке в регистрах бухгалтерского учета — журналах-ордерах и ведомостях. Такой вариант ведения бухучета называется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и именно она чаще всего применялась ранее бухгалтерами на практике.

Унать подробнее, что такое журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение.

Также выделяют следующие виды бухгалтерского учета:

• простая форма ведения учета с применением учетных регистров;
• мемориально-ордерная форма учета;
• автоматизированная форма бухгалтерского учета.

В настоящее время автоматизированная форма в перечне способов ведения бухгалтерского учета является наиболее прогрессивной. Ведь при данном типе бухгалтерского учета на основе введенных в систему данных первичных документов производится автоматическая систематизация информации и ее группировка с необходимой степенью детализации за любой промежуток времени. На основе введенных данных программа автоматически заполняет отчетность, а также снижает риск ошибок при ведении учета.

Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета — перечень и формы их должны быть утверждены соответствующим приказом. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатывает главный бухгалтер, а руководитель утверждает их.

Образцы ведения налоговых регистров можно найти в статье «Как вести регистры налогового учета (образец)?».

Такой приказ обязательно будет затребован для ознакомления проверяющим при проведении налоговой проверки. Исходя из перечисленных там регистров, налоговый инспектор затребует распечатки интересующих его форм.

О том, как будет проходить проверка, вы сможете узнать из статьи «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Ведь сегодня почти все компании ведут регистры в виде машинограмм.

А в соответствии с п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ регистры должны быть оформлены либо на бумажном носителе, либо в электронном варианте и подписаны цифровой подписью. Поэтому регистры придется распечатывать или отправлять в ИФНС в виде подписанного ЭЦП электронного документа.

Зачастую в приказе утверждаются формы регистров для каждого из счетов: карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета. Привязку формирования регистров по счетам бухучета целесообразно представить в табличной форме. В таблице потребуется указать Ф.И.О. ответственного за ведение регистра.

Таблица с перечислением регистров может быть отображена в приказе так:

Формирование регистров бухучета

Ф.И.О. ответственного за ведение регистра лица

3.2. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

3.3. Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета

• Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»;
• декреты и указы Президента;
• постановления Правительства;
• другие нормативно-правовые акты в соответствии с международными принципами.

• принимать решение о форме организации бухгалтерии на предприятии и форме ведения бухгалтерского учета;
• утверждать график документооборота;
• назначать комиссию для инвентаризации и других проверок финансово-хозяйственной деятельности;
• заключать договоры с аудиторскими организациями;
• принимать решение о назначении и увольнении главного бухгалтера;
• подписывать документы по движению имущества и денежных средств или предоставлять право подписи другим лицам;
• осуществлять контроль за ходом составления отчетности и предоставления ее пользователям;

• принимать меры по обеспечению конфиденциальности информации.

• необходимые условия для организации и ведения бухгалтерского учета;
• сохранность первичных документов, учетных регистров, отчетности;
• организацию хранения имущества;
• неукоснительное соблюдение требований главного бухгалтера.

• правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;
• своевременное составление и представление установленной отчетности;
• осуществление ученой политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств;
• достоверный, своевременный учет, постоянный контроль за свершением и регистрацией хозяйственных операций;
• правильное начисление налогов, других обязательных платежей и своевременное их перечисление;
• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов.

• устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, правила ведения регистров, порядок составления отчетности;
• разрабатывать и утверждать для непосредственно подчиненных ему работников должностные инструкции, регламентирующие деятельность сотрудников бухгалтерии;
• определять систему показателей предприятия, которые являются конфиденциальными;
• на контрактной (платной) основе составлять отчет по установленной форме для пользователей.

Учетные регистры: виды, формы, порядок записей Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Хозяйственные операции, регистрируемые в бухгалтерском учете, после проверки и таксировки первичных учетных документов, переноса в сводные документы (если это необходимо) обобщаются в специальных таблицах в установленной последовательности. Таблицы определенной формы, выбранные организацией самостоятельно или исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам, называются учетными регистрами. Учетные регистры служат важным средством систематизации, накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета. Данные о хозяйственных операциях в первичных учетных документах, сгруппированные по определенных признакам, позволяют получить необходимые учетные показатели и сведения, используемые для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Поленова С. Н.

Формы бухгалтерского учета в российских организациях
Формы бухгалтерского учета: исторический аспект
Положение Об учетной политике на 2011 год: выбор формы бухгалтерского учета
Первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета

Отражение операции с товарными знаками в рекомендуемых формах первичных документов и учетных регистров

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Учетные регистры: виды, формы, порядок записей»

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ: ВИДЫ, ФОРМЫ, ПОРЯДОК ЗАПИСЕЙ

кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета Финансовой академии при Правительстве РФ

Хозяйственные операции, регистрируемые в бухгалтерском учете, после проверки и таксировки первичных учетных документов, переноса в сводные документы (если это необходимо) обобщаются в специальных таблицах в установленной последовательности. Таблицы определенной формы, выбранные организацией самостоятельно или исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам, называются учетными регистрами.

Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета. Данные о хозяйственных операциях в первичных учетных документах, сгруппированные по определенным признакам, позволяют получить необходимые учетные показатели и сведения, используемые для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.

Возможны два варианта формирования учетных регистров:

1) данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов непосредственно по мере их поступления в бухгалтерию записываются в учетные регистры;

2) данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов в течение текущего месяца накапливаются, а по его окончании используются для заполнения регистров аналитического и синтетического учета.

Первый вариант характерен для регистров учета движения денежных средств в кассе и на расчетных и валютных счетах в банках. Так, для учета кассовых операций ежедневно на основании отчета кассира с приложенными к нему расходными документами заполняется учетный регистр — журнал-ордер № 1, составляемый по кредиту счета 50 «Касса». Учетным регистром по дебету сч. 50 «Касса» является ведомость № 1,

где также ведутся ежедневные записи по данным отчета кассира.

Второй вариант формирования учетных регистров используется для заполнения регистров синтетического и аналитического учетов:

— издержек производства — журнала-ордера № 10 по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других, а также ведомостей № 12 «Ведомость учета затрат цехов», №14 «Ведомость учета потерь в производстве», №15 «Ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов» по дебету этих же счетов;

— готовой продукции — журнала-ордера № 11 по кредиту счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи» и ведомости № 16 «Ведомость учета продаж продукции (работ, услуг)»;

— других объектов бухгалтерского учета.

Учетные регистры разделяются на несколько

групп, признаки которыхпредставлены нарис. 1.

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры разделяются на хронологические и систематические. Деление обусловлено тем, что для реализации требований к бухгалтерскому учету (точности, достоверности, временной определенности фактов хозяйственной деятельности и других) хозяйственные операции должны быть зарегистрированы как в хронологической последовательности, таки в системе счетов бухгалтерского учета. По данным таких записей организуется контроль правильности отражения учетной информации.

Хронологические регистры используются для учета фактов хозяйственной деятельности в хронологической последовательности, т. е. по мере их поступления для бухгалтерской регистрации. Записи в них производятся без разности по счетам синтетического и аналитического учетов.

Когда бухгалтерские проводки выполняются в первичных учетных документах, в мемориальных ордерах, хронологические регистры выполняют контрольную функцию. По их данным рассчитываются итоговые суммы по совокупности бухгалтерских проводок для сверки сумм, разнесенных по счетам бухгалтерского учета. Так, итог регистрационного журнала хозяйственных операций за отчетный месяц должен быть равен итогу дебетового и кредитового оборотов в оборотной ведомости по счетам синтетического учета, составленной за этот же период.

Видами хронологических регистров являются журнал регистрации хозяйственных операций за отчетный год, регистрационный журнал при мемориальной форме бухгалтерского учета, журнал учета продаж, книга учета депонентов и др. В табл. 1 приведены форма и содержание журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов унифицированной формы № КО-3, являющегося хронологическим регистром бухгалтерского учета.

Систематические регистры предназначены для группировки хозяйственных операций, являющихся однородными по экономическому содержанию. Они предназначены для записей как в синтетическом, так и аналитическом разрезах. Примером систематического регистра по счетам синтетического учета служит оборотная ведомость по счетам синтетического учета, главная книга,

журналы-ордера и др. Для учета данных по счетам аналитического учета используют ведомость учета нематериальных активов и амортизации по ним, оборотную ведомость учета материалов на складах, ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и др.

Несмотря на разделение хронологических и систематических регистров, они сочетают хронологические и систематические бухгалтерские записи.

По объему содержащихся сведений в бухгалтерском учете применяют регистры синтетического и аналитического учетов.

Для регистров синтетического учета характерно представление хозяйственных операций в обобщенном виде в денежной форме. Обобщение информации обычно производится поданным совокупности сгруппированных первичных учетных документов или вспомогательных ведомостей. В регистрах показываются суммы без пояснений и комментариев. К ним относят главную книгу, журналы-ордера и др.

В регистрах аналитического учета ведется запись каждой отдельной хозяйственной операции с определенной полнотой, а где это необходимо, то наряду с денежным выражением и в натуральной форме (по готовой продукции, материальным ресурсам и др.). В некоторых регистрах данные аналитического учета могут быть представлены в сгруппированном виде. Так, в ведомости № 1 по дебету счета 50 «Касса» записи ведут в обобщенном виде по данным отчета кассира за день с кредита итоговых сумм корреспондирующих счетов.

В таких регистрах возможны пояснительные записи, раскрывающие содержание хозяйственных операций. Например, в карточке учета материалов типовой межотраслевой формы № М-17,

Унифицированная форма № КО-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Бухгалтер ООО «Интерэко»___________________________________________Петрова Нина Николаевна

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Приходный документ Сумма, руб.,коп. Примечание Расходный документ Сумма, руб.,коп. Примечание

дата номер дата номер

4.01 2 4 000-00 4.01 1 2 000-00

являющейся регистром аналитического учета, проставляются следующие детальные сведения:

— дата записи в карточке;

— номер документа, на основании которого выполнена запись по поступлению или отпуску вида материала;

— порядковый номер записи в карточке;

— от кого получено, кому отпущено;

— учетная единица измерения вида материала (килограммы, штуки, метры идр.);

— марка, сорт, профиль, размер материала;

— номенклатурный номер материала и др.

Примерами регистров аналитического учета

могут служить инвентарные карточки группового учета основных средств, инвентарные карточки учета объекта основных средств, инвентарные книги учета объектов основных средств, карточки учета нематериальных активов, карточки аналитического учета затрат на производство по объектам калькулирования и др.

В используемых регистрах бухгалтерского учета могут сочетаться аналитические и синтетические записи. Тогда итоги записей в аналитическом учете используются для отражения в синтетическом учете. Так, в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведутся записи по каждому поставщику с отдельным отражением возникшей задолженности и ее погашением по датам и первичным документам (платежным поручениям, платежным требованиям и др.) в суммовом выражении. Итоги журнала-ордера за месяц позволяют выполнить бухгалтерские проводки по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и вывести сальдо по нему на первое число следующего месяца.

В зависимости от внешнего вида регистры бухгалтерского учета могут быть в виде бухгалтерских книг, карточек (свободных листов), ведомостей-регистров.

В бухгалтерских книгах листы бумаги, используемые для учетной регистрации, брошюруются (скрепляются между собой). Они могут быть также переплетены. Страницы книг нумеруются, на обороте последнего листа указывается общее число страниц, что подтверждается подписью главного бухгалтера организации и печатью. На первой странице книги указывается наименование организации, название регистра, отчетный год, за который будут произведены записи.

Обычно в бухгалтерских книгах делают хронологические записи, выполняемые последовательно без пропуска страниц.

Бухгалтерские книги используются для различных целей, представленных на рис. 2.

Для ведения аналитического учета используются кассовая книга типовой унифицированной формы № КО-4, инвентарная книга учета объектов основных средств типовой унифицированной формы № ОС-бб, книга учета покупок, книга учета продаж и др.

Сверка данных оперативного и бухгалтерского учетов осуществляется по данным сальдовой книги, составляемой на 1-е число каждого месяца на складах по укрупненным группам материальнопроизводственных запасов в натуральном выражении, переводимом в бухгалтерии в денежные показатели. По данным складского учета ежемесячно производится сверка остатков по синтетическому счету 10 «Материалы».

Для сверки данных оперативного и бухгалтерского учетов используют также книгу (журнал) учета выданных доверенностей. Их под расписку получают лица, которым организация доверила право на получение материальных ценностей, отпущенных поставщиком по наряду, счету, договору, заказу или соглашению. По окончании месяца в бухгалтерии сверяют данные выданных доверенностей и ценностей, полученных по доверенностям и оприходованных на складах.

Ведение хронологической записи в бухгалтерских книгах при простой форме бухгалтерского учета организуется на малых предприятиях в соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н. Для этого предназначена Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности типовой формы № К-1. Она служит регистром аналитического и синтетического учетов, на основании которых определяют наличие имущества и их источников на определенную дату и составляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Синтетический учет хозяйственных операций осуществляется в главной книге, предназначенной для определения сумм дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам синтетического учета организации за отчетный месяц и расчета сальдо, необходимых при составлении бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

ПРИМЕНЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ

СВЕРКА ДАННЫХ ОПЕРАТИВНОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТОВ

Рис. 2. Направления применения бухгалтерских книг

Карточки (свободные листы) представляют собой свободные, не скрепленные между собой листы картона или бумаги, применяемые для учетной регистрации хозяйственных операций, объединенных одним объектом учета. Среди карточек, заполняемых в бухгалтерском учете организаций, могут быть:

— инвентарные карточки группового учета основных средств унифицированной формы № ОС-6а;

— инвентарные карточки учета объекта основных средств унифицированной формы № ОС-6;

— карточки учета нематериальных активов унифицированной формы № НМА-1;

— карточки учета материалов типовой межотраслевой формы № М-17;

— карточки аналитического учета затрат на производство по объектам калькулирования;

— лицевые счета унифицированной формы № Т-54, открываемые для учета заработной платы каждого работника организации, и другие.

Совокупность карточек однородного назначения называют картотекой. Все вновь открываемые карточки регистрируются в описях (реестрах). Описи карточек, имеющие контрольное значение, ведут по каждому синтетическому счету.

Ведомости-регистры являются отдельными свободными листами, предназначенными для систематизации учетной информации. Они могут быть скреплены друг с другом для определенных целей. Ведомости-регистры отличны от карточек тем, что имеют большие размеры и хранятся в папках. Составление ведомостей-регистров необходимо для формирования более обобщенной информационной учетной совокупности и заполнения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей и др. Примерами ведомостей-регистров являются:

— ведомость расчета амортизации основных средств;

— ведомость распределения услуг вспомогательных производств;

— ведомость распределения материалов и заработной платы по направлениям затрат и другие.

Построение учетных регистров и их содержание определяются объектом бухгалтерского учета, отражаемым в них, а также назначением того или

иного регистра. Формы учетных регистров разделяются по признакам, представленным нарис. 3.

В зависимости от порядка размещения дебетовых и кредитовых оборотов счетов учетные регистры делятся на двусторонние и односторонние.

Для двусторонних учетных регистров характерно их деление на две части: с левой стороны приводятся записи по дебету счета, правая сторона предназначена для кредитовых записей. Записи по дебету счета представляются во взаимосвязи с корреспондирующими счетами в специально отведенных графах, в которых указываются конкретные кредитуемые счета. Подобный порядок отражения учетных данных используется также при фиксации сумм по кредиту счета. Типичным примером двустороннего учетного регистра является главная книга, заполняемая при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета (табл. 2).

Односторонние учетные регистры имеют специфическую особенность, состоящую в том, что записи по дебету и кредиту счетов смещены в одну сторону. Они строятся следующим образом: левая сторона предназначена для текста, пояснительных записей и справочных данных; справа выполняются записи сумм по дебету и кредиту счетов, корреспондирующих со счетом, для которого открывается учетный регистр. Приведем форму одностороннего регистра — кассовой книги унифицированной формы № КО-4 в табл. 3.

В зависимости от порядка представления данных по дебету и кредиту счетов учетные регистры делятся на однографные и многографные.

Однографными являются регистры бухгалтерского учета, представляющие данные по дебету или кредиту счетов в одной графе (колонке). Примером однографных регистров являются карточка учета материалов, кассовая книга, где для записей сумм по дебету или кредиту счета (в карточке учета материалов — счета 10 «Материалы», в кассовой книге — счета 50 «Касса») выделяется одна графа.

К многографным регистрам бухгалтерского учета относятся такие, в которых для записей сумм по дебету или кредиту одного счета предусмотрено несколько граф (колонок). Типичным примером многографных регистров служит главная книга, заполняемая при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета (табл. 2). В ней по дебету и кредиту каждого синтетического счета предусмотрено несколько граф, в которых отражаются суммы по корреспондирующим счетам.

Многографными регистрами бухгалтерского учета являются ведомости учета затрат цехов, ведомости учета потерь в производстве,

ПРИЗНАКИ ГРУППИРОВКИ ФОРМ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ ДЕБЕТОВЫХ И КРЕДИТОВЫХ ОБОРОТОВ СЧЕТОВ

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ ПО ДЕБЕТУ И КРЕДИТУ СЧЕТОВ

СПОСОБ ЗАПИСЕЙ В РЕГИСТРЫ

Рис. 3. Признаки группировки форм учетных регистров

ГЛАВНАЯ КНИГА Счет 10 «Материалы»

Дата № мемори- ального ордера По кредиту счетов Итого по дебету Дата № мемори- ального ордера По дебету счетов Итого по кредиту

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ит.д. 20 «Основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» ит.д.

2.01 1 20 000-00 — 20 000-00 2.01 2 15 000-00 — 15 000-00

3.01 3 — 6 000-00 5.01 4 — 3 500-00 3 500-00

4.01 7 130 000-00 —

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Касса за 5 марта 200. г. Лист 21

Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета,субсчета Приход, руб., коп. Расход, руб., коп.

Остаток на 5 марта 200. г. 10 000-00

38 От Ванина И. М. 71 456-00

57 СмирновуА. П. 71 6800-00

Итого за день Остаток на конец дня, в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии 456-00 6800-00

Кассир Васечкина С. М.

Записи в кассовой книге проверил,

и документы в количестве одного приходных и одного расходных получил. Бухгалтер Сидорова И. М.

ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов, составляемые при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета.

По способу записей учетные регистры разделяются на регистры с линейной записью и регистры с шахматной записью.

Для регистров с линейной записью, или иначе с позиционной записью свойственно представление сведений по дебету и кредиту каждого счета в одной строке. В таких регистрах происходит совмещение аналитического и синтетического учетов, что является достаточно удобным для контроля и анализа данных. Учет в регистрах с линейной записью организуется по расчетам с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, по продажам видов продукции, по расчетам с разными дебиторами и кредиторами и другим объектам бухгалтерского учета.

Шахматный способ записей ограничивается однократной записью сумм оборотов одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. По данному принципу построены журналы-ордера при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Упрощенная форма журнала-ордера № 1 по

кредиту счета 50 «Касса», представляющего регистр с шахматной записью, приведена в табл. 4.

Формы и содержание учетных регистров, используемых в организациях, разнообразны. Они определяются принятой формой бухгалтерского учета и степенью использования вычислительной техники. Формы бухгалтерского учета определены Минфином России. Они являются основой для разработки программного обеспечения ведения бухгалтерского учета при использовании ЭВМ.

Независимо от формы бухгалтерского учета и техники учетной регистрации (машинной или ручной) правилами ведения бухгалтерских записей в учетных регистрах являются следующие:

— регистрация всех хозяйственных операций в течение отчетного периода без пропусков и изъятий;

— хронологическая последовательность их отражения в бухгалтерском учете;

— группировка обобщенных учетных данных в регистрах бухгалтерского учета по соответствующим счетам аналитического и синтетического учетов.

Содержание регистров бухгалтерского учета по нормам п. 4 ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» является ком-

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 1 за январь 200.. г. по кредиту счета 50 «Касса» — в дебет счетов

Дата (или за какие числа) Сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Сч. 51 «Расчетные счета» Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ИТ. д. Итого

1.01 2.01 ит. д. 12 300-00 15 000-00 28 600-00 — 30 900-00 15 000-00

мерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета (ревизоры, аудиторы, работники налоговых служб и др.), обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством.

В процессе проверки записей, выполненных в первичных учетных документах, в регистрах аналитического и синтетического учетов возможно выявление ошибок. Они должны быть исправлены для обеспечения полноты, достоверности, точности, временной определенности фактов хозяйственной деятельности и других характеристик учетной информации.

Исправление ошибочных записей в бухгалтерском учете может быть организовано корректурным способом или способом дополнительной проводки.

Корректурный способ заключается в том, что ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над ошибочной записью выполняется верная запись. Исправлению может быть подвергнута как текстовая запись, так и цифровая. Исправление оговаривается, т. е. указывается «исправленному верить», подтверждается подписью лица, выполнившего его, с обязательным указанием даты исправления. Указанный порядок исправительных записей в первичных учетных документах и учетных регистрах установлен п. 5 ст. 9 и п. 3 ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Корректурный способ применяется, когда обнаруженная ошибочная запись имеет частный характер, т. е. она совершена в одном учетном регистре или выявленадо окончания записей в регистре и подсчета оборотов за отчетный период.

Особенностью корректурного способа исправления учетных данных является то, что он не может быть применен, когда ошибочные записи выявлены после окончания записей в учетных регистрах и подсчета итогов; по операциям, отраженным в одном или нескольких регистрах аналитического и синтетического учета; после составления бухгалтерского баланса.

Для исправления ошибочных учетных записей в таких случаях используется способ дополнительной проводки. Суть данного способа заключается в выполнении дополнительных записей во всех регистрах бухгалтерского учета, затрагиваемых этой ошибкой. Для выполнения дополнительной проводки составляется специальный первичный учетный документ бухгалтерского оформления — бухгалтерская справка (в условиях журнально-ордерной формы учета) или мемориальный ордер (при мемориально-ордерной форме учета). Документы подписываются главным бухгалтером с указанием учетных регистров, где будет произведено исправление.

При журнально-ордерной форме учета по данным бухгалтерской справки выполняют исправительные записи в ведомостях, журналах-ордерах, когда ошибочная запись выявлена до записи итоговых данных в главную книгу. При выявлении ошибки после переноса учетных данных в главную книгу исправления вносятся в ведомости, журналы-ордера и главную книгу по корреспондирующим счетам.

При мемориально-ордерной форме учета на основании мемориального ордера, составленного для дополнительной бухгалтерской проводки и отраженного в регистрационном журнале, выполняются исправительные записи по счетам синтетического и аналитического учетов.

Дополнительные записи на бухгалтерских счетах необходимы как для увеличения ранее записанных сумм, так и для их уменьшения. Когда в учете возникла необходимость уменьшить или совсем убрать ранее указанную сумму, необходимо выполнить запись отрицательными числами. Исправительная бухгалтерская проводка

отрицательными числами имеет название «красное сторно», действие по уменьшению записанной суммы — «сторнирование», а сумма, на которую производится уменьшение ранее выполненной записи, — «сторнировочной». Сторнировочная сумма в бухгалтерском учете заключается в рамку или выполняется цифрами красного цвета.

Таким образом, используя способ красного сторно, можно исправить как неверную корреспонденцию счетов, таки неправильно записанную сумму по хозяйственной операции.

Начислена заработная плата заместителю начальника механического цеха машиностроительного предприятия Николаеву И. М. за первую половину января 2008 г. в сумме 18 ООО руб. При отражении в регистрах бухгалтерского учета сумма начисленной заработной платы была отражена неверно. Выполним исправительные записи способом дополнительной проводки.

1. Начислена заработная плата заместителю начальника механического цеха:

Д-т сч. 25 «Общепроизводственныерасходы»

Кр-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

2. Обнаружена ошибка в сумме по корреспондирующим счетам и выполнена дополнительная запись:

Д-т сч. 25«Общепроизводственныерасходы»

Кр-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

16 200 руб. (18 000 руб. — 1 800 руб.).

Таким образом, в результате дополнительной проводки, выполненной в регистрах бухгалтерского учета, сумма начисленной заработной платы заместителю начальника механического цеха Николаеву И. М. за первую половину января текущего года составит 18 000 руб. (1 800 руб. + 16 200 руб.).

На склад организации поступили и оприходованы материалы в сумме 16 010 руб. без налога на добавленную стоимость (НДС). При отражении в регистрах бухгалтерского учета стоимость поступивших материалов была отражена неверно. Выполним исправительные записи способом дополнительной проводки по операции оприходования материалов на склад организации.

1. Оприходованы на склад материалы, поступившие от поставщиков:

Д-т сч. 10 «Материалы»

Кр-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Обнаружена ошибка в сумме по корреспондирующим счетам и выполнена исправительная запись красным сторно:

Д-т сч. 10 «Материалы»

Кр-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

90 руб. (16 010 руб. — 16 100 руб.).

На склад организации поступили и оприходованы по товарному чеку материалы в сумме 3 400 руб. с НДС, приобретенные подотчетным лицом. При заполнении регистров бухгалтерского учета стоимость поступивших материалов была отражена неверно. Выполним исправительные записи способом дополнительной проводки по операции оприходования материалов на склад организации.

1. Оприходованы на склад материалы, поступившие от подотчетных лиц:

Д-т сч. 10 «Материалы»

Кр-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Обнаружена ошибка в корреспонденции счетов по операции оприходования материалов на склад и выполнена исправительная запись красным сторно:

Д-т сч. 10 «Материалы»

Кр-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Таким образом, в результате дополнительной проводки, выполненной красным сторно, стоимость поступивших и оприходованных на склад материалов, составит 16 010 руб.

3. Выполнена правильная корреспонденция счетов по операции оприходования на склад материалов, приобретенных подотчетным лицом:

Д-т сч. 10 «Материалы»

Кр-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Дополнительные проводки, выполненные обычной или сторнировочной записями, используют не только для исправления ошибок в учетных регистрах, но и для доведения учетной стоимости объектов бухгалтерского учета до фактической себестоимости (материально-производственных запасов, готовой продукции, выпущенной из производства, продукции, работ, услуг, проданных покупателю и др.).

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (вред. от03.11.2006 № 183-ФЭ) «О бухгалтерском учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 26.03.2007 № 26н).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98, утвержденное приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н (вред.от30.12.1999№ 107н).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (вред. от18.09.2006№ 115н).

Как вести регистры бухгалтерского учета? (Г. Шахворостова, 4 января 2016 г.)

Как вести регистры бухгалтерского учета и какие документы подшивать к ним по счетам 1620 подписка на инф систему и страховка авто,1240 возвратная фин помощь структурному подразделению, 3120 3150 3160 3170 3180 3190 налоги, 3210 и 3220 отчисления, 3320 задолженность по отчислениям вышестоящей организации мы некоммерческая организация общественного объединения, 5420,5610,5510 и 6010 при условии того что мы работаем только с физ лицами (автошкола) с ними заключаем договор и все никаких актов и счетов не выписываем.

Вся учетная документация составляется на основе учетной политики, которая разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Бухгалтерские записи, как правило, производятся на основании первичных документов. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета должны быть разработаны и отражены в учетной политике. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» регистры бухгалтерского учета — это формы для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. По окончании месяца подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей и приводятся в соответствие. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

Для регистров бухгалтерского учета существуют определенные требования:

1) номер и наименование счета бухгалтерского учета, по которому составлен регистр;

2) номер корреспондирующего по дебету или кредиту счета;

3) сумма операции;

4) остаток на начало и конец периода;

5) итого оборотов за период по дебету и кредиту.

В зависимости от вида деятельности, характера операции в регистр включаются дополнительные реквизиты.