Где заполнить ефс 1 в какой программе

Объединенная форма ЕФС-1: особенности заполнения и представления в СФР

В 2023 году страхователи должны представлять в Социальный фонд России новую форму сведений — ЕФС-1. Это персонифицированный отчет, объединяющий представляемые ранее формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эксперты 1С рассказывают, какие сведения должны отражаться в разделах ЕФС-1.

О поддержке единой формы сведений в решениях «1С:Предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Единая форма сведений».

Социальный фонд России с 2023 года и единая отчетность по форме ЕФС-1

С 01.01.2023 Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ объединились в единый фонд. В связи с этим отчетность тоже стала единой. Правление ПФР утвердило новый вид отчетности — форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат представления в электронном виде — постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Единая форма объединяет в себе данные, которые ранее содержались:

• в расчете 4-ФСС;
• форме СЗВ-СТАЖ;
• форме ДСВ-3;
• форме СЗВ-ТД.

Сведения из формы СЗВ-М не вошли в состав ЕФС-1. С 2023 года их нужно представлять в налоговый орган по отдельной форме.

1С:ИТС
В разделе «Консультации по законодательству» см. подробнее: об объединении ПФР и ФСС РФ с 2023 года ; о новой форме по персучету с 2023 года в налоговый орган (вместо СЗВ-М) .

Единая форма персонифицированного учета состоит из Титульного листа и двух Разделов, а также подразделов к каждому из них.

Обратите внимание, форму не нужно представлять сразу в полном объеме (со всеми разделами и подразделами). Каждый из разделов (подразделов) отчетности необходимо представить в свой срок.

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Что отражается в Разделе 1 формы ЕФС-1

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» состоит из подраздела 1 (в составе подразделов 1.1, 1.2, 1.3), подразделов 2 и 3.

Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые ранее страхователи отражали в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Заметим, что каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 и 3 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1.

В подразделе 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» указываются общие сведения о застрахованном лице (Ф. И. О., СНИЛС, дата рождения, ИНН (при наличии), код категории лица (в зависимости от миграционного статуса), гражданство).

Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» представляет собой аналог формы СЗВ-ТД.

Новшеством является то, что с 01.01.2023 в названном подразделе требуется также отражать сведения о начале и об окончании действия гражданско-правового договора (ГПД) с исполнителем.

• Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: договоры подряда в форме ЕФС-1
• Какие коды нужно указывать в форме ЕФС-1 при представлении сведений по ГПД

Периодичность представления подраздела 1.1 Раздела 1 зависит от вида кадрового мероприятия, в связи с которым возникает обязанность подавать эту отчетность.

Так, в случаях (п.п. 2, 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п.п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» в ред. с 01.01.2023):

• оформления (прекращения, приостановления, возобновления) трудовых отношений — подраздел 1.1 подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление (прекращение, приостановление, возобновление) трудовых отношений;
• заключения (прекращения) гражданско-правового договора, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, — подраздел 1.1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения соответствующего договора;
• во всех иных случаях (например, при переводе на другую постоянную работу или при подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки) подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ о соответствующем мероприятии либо подано соответствующее заявление.

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» является аналогом формы СЗВ-СТАЖ. Его нужно представлять ежегодно не позднее 25 января (п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. с 01.01.2023).

Впервые подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется не позднее 25.01.2024.

В сравнении с ранее действующей формой СЗВ-СТАЖ подраздел 1.2 подраздела 1 имеет некоторые отличия.

Во-первых, подраздел 1.2 подраздела 1 работодатель должен заполнить и представить не по всем сотрудникам, а только по тем, которые в отчетном периоде (календарном году) (п. 1.6 Порядка заполнения):

1. Выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6, 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
2. Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.
3. Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС.
4. Замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
5. Работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом.
6. Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
7. Имели периоды простоя или отстранения от работы.
8. Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
9. Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

Во-вторых, вместо сведений об увольнении, которые отражались в графе 14 формы СЗВ-СТАЖ, в подразделе 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Подраздел 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — необходимость представления этого подраздела возникает, если работодатель подает сведения на сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию в связи с занятостью на работах, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Закона № 400-ФЗ. В этом случае подраздел 2 Раздела 1 заполняется и представляется вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 (п. 1.8 Порядка заполнения), то есть ежегодно не позднее 25 января.

• Формирование ЕФС-1 из документов персучета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
• Страховые взносы в 2023 году: изменения в учете взносов и форма ЕФС-1
• Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 новой формы ЕФС-1
• Какой регистрационный номер нужно указывать в форме ЕФС-1

Подраздел 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» является аналогом ДСВ-3. Его необходимо представлять ежеквартально не позднее 25-го числа (п. 2 ст. 8, п. 7 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч.ч. 4, 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Впервые представить подраздел 3 Раздела 1 нужно не позднее 25.04.2023.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» с выходом очередных версий поддерживается заполнение и выгрузка Раздела 1 единой формы сведений для ведения персонифицированного учета ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3). О сроках см. в «Мониторинге законодательства» .

Что отражается в Разделе 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах «на травматизм». Таким образом, он заменяет собой форму 4-ФСС.

Раздел 2 состоит из трех подразделов.

В подразделе 2.1 раздела 2 (является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС) отражается расчет сумм взносов «на травматизм».

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. « заполняется страхователями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.

Ранее такие страхователи в форме 4-ФСС заполняли таблицу 1.1.

Подраздел 2.2 раздела 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. « предназначен для заполнения работодателями, которые временно направляют своих сотрудников для выполнения определенных трудовых обязанностей к другим работодателям. В форме 4-ФСС такие данные отражались в таблице 2.

Подраздел 2.3 подраздела 2 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

В названном подразделе 2.3 подраздела 2 (аналог таблицы 4 формы 4-ФСС) потребуется отражать данные:

• о численности работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и количестве работников, фактически прошедших такие медосмотры;
• количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда.

Заметим, что в состав расчета 4-ФСС включена таблица 3, в которой указывается численность сотрудников, пострадавших в связи со страховыми случаями (т. е. получившими производственную травму или заболевание).

В Разделе 2 новой формы ЕФС-1 отражение таких данных не предусмотрено — в составе Раздела 2 обязательно должны быть представлены подразделы 2.1 и 2.3. Если данные для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 отсутствуют (нет выделенных самостоятельных классификационных единиц и отсутствуют работники, временно направленные к другому работодателю), такие подразделы не заполняются и не представляются (п. 1.11 Порядка заполнения).

Раздел 2 необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (Закон № 125-ФЗ) в ред. с 01.01.2023). Отчетные периоды с 01.01.2023 не меняются. Это I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Первый раз отчитаться путем подачи Раздела 2 формы ЕФС-1 необходимо не позднее 25.04.2023.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» с выходом очередных версий поддерживается Раздел 2 единой формы сведений для ведения персонифицированного учета и по взносам «на травматизм» ЕФС-1 (4-ФСС) и его заполнение.

О сроках см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь .

1С:ИТС
В разделе «Консультации по законодательству» см. полезную информацию: о страховых взносах с 2023 года (плательщики, база для расчета и пр.) — в новом справочнике ; перечень изменений законодательства-2023 по взносам и комментарии экспертов 1С . О сроках сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) с 2023 года см. здесь .

От редакции. См. также видеозаписи онлайн-лекций, которые состоялись в 1С:Лектории :

• Л. А. Котова.Учет и отчетность по страховым взносам после объединения ПФР и ФСС. Ответы на вопросы;
• Н.А. Белянцева.Изменения законодательства по вопросам персонифицированного учета;
• Н.А. Белянцева.Ответы на вопросы.

Новая версия программы для формирования отчетности по форме ЕФС-1

Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (вступает в силу с 1 января 2023 года) утверждены:

— единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»;

— порядок заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

На официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (pfr.gov.ru) в разделе «Работодателям» — «Программное обеспечение» — «Для подготовки отчетности с 2014 года» -«Spu Orb» размещена обновленная версия программы Spu_orb версии 2.148, позволяющая формировать отчетность по форме ЕФС-1.

Как отправлять форму ЕФС-1 через 1С

С 2023 года вместо ПФР и ФСС начал работать единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим работодатели должны сдавать новую персонифицированную отчетную форму — ЕФС-1. Форма и правила ее заполнения регламентированы Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 245п. Этот отчет применяется взамен таких отчетов как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

За периоды до 2023 года отчетность нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим в то время. Это указано в Письме ПФР от 14.12.2022 г. № В-109546/143909-22.

Важно! Если у пользователей 1С ранее было подключение отправки документов в ПФР, снова подключение не нужно производить.

Как заполнить и отправить подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Чтобы сформировать и передать в СФР подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 отчетного документа ЕФС-1, в программе 1C нужно использовать документы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОРР и ДСВ-3. С 2023 года в них заполняются соответствующие разделы отчета ЕФС-1.

Чтобы отправить отчет в СФР, пользователь нажимает кнопку «Отправить» из формы документа. Чтобы выгрузить и напечатать форму, нужно использовать одноименные кнопки «Выгрузить» и «Печать» на панели отчета.

Как заполнить и отправить подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1

Чтобы сформировать подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1, пользователь в сервисе 1С-Отчетность заходит во вкладку «Отчеты», нажимает кнопку «Создать». Программа показывает пользователю перечень «Виды отчетности», и здесь ему нужно отметить требуемую форму и нажать кнопку «Выбрать».

Когда отчет заполнен, требуется проверить корректность формирования через кнопку «Проверка». Далее пользователь нажимает кнопку «Записать» и отправляет отчет через соответствующую кнопку «Отправить».

Статусы отправки отчета

Когда отчет отправлен, у него появляется значение «Принято в обработку». Не позже одного дня после отправки отчета в СФР фонд передает уведомление о доставке. Окончательный результат обработки поступает пользователю от СФР не позже трех рабочих дней с момента отправки уведомления о доставки.

Когда отчет примут, его статус изменится на «Сдано». Если нажать на ссылку «Сдано», открывается окно, в котором указаны этапы отправки отчета. Здесь пользователь может изучить протокол контроля сведений СФР.

Если статус отчета «Сдан частично», то это значит, что в отчете есть ошибки по некоторым застрахованным лицам. В этой ситуации нужно открыть протокол приема с описанием ошибок, исправить их и направить отчет повторно.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд в 2023 году

С 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд. Отчитываться перед ним работодатели должны по-новому. Вместо четырёх бланков: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС будет один универсальный. Сокращённо новая форма называется ЕФС-1.

Полное название – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бланк и порядок заполнения отчёта утверждены постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022, а его электронный формат — постановлением № 246п, принятым в тот же день. Давайте разберёмся, когда и как её заполнять.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Состав отчёта

Из названия единого отчёта понятно, что в его составе подаются сведения двух типов: применяемые для персонифицированного учёта и о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний. И действительно, отчёт состоит из двух основных частей:

• Раздел 1. По сути, это форма персонифицированной отчётности в объединённый Соцфонд. Состоит он из нескольких подразделов. Его нужно подавать с разной периодичностью в зависимости от кадровых событий, наличия или отсутствия в компании особых условий труда, уплаты или неуплаты ею дополнительных пенсионных взносов.
• Раздел 2. Он посвящён взносам на травматизм. Его подают все страхователи ежеквартально.

Мы собрали в таблицу разделы и подразделы формы ЕФС-1, соотнесли их с отчётами, которые отменили в 2023 году, а также указали сроки сдачи.

Таблица 1. Структура ЕФС-1, заполнение и сроки подачи

Прочие кадровые мероприятия (перевод, переименование, запрет на должность и другие) – не позднее 25 числа следующего месяца

Внимание! Подраздел сдаётся только по работникам, у которых есть право на досрочную пенсию. На остальных подавать его не нужно.

Не позднее 25 января года, следующего за отчётным

Заполняют только государственные и муниципальные учреждения

Раздел 5 формы ОДВ-1

Подаётся только вместе с разделом 1.2

Подаётся только при начислении дополнительных пенсионных взносов.

Не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного квартала

Подаётся всем работодателями не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Заполняются подразделы Раздела 2, для которых есть сведения

Теперь становится более понятно, кто, когда и куда подаёт разные подразделы ЕФС-1.

Если компания не платит дополнительные пенсионные взносы, у неё нет работников с особенностями начисления страхового стажа и пока не было никаких кадровых мероприятий, впервые подать ЕФС-1 ей нужно по окончании 1 квартала – до 25 апреля 2023 года. В его состав нужно включить Раздел 2, представляющий собой, по сути, отчёт по взносам «на травматизм» (аналог 4-ФСС).

Если компания платит дополнительные взносы на пенсионное страхование, то вместе с разделом 2 ей нужно заполнить Подраздел 3 (он идет вместо отчёта ДСВ-3).

Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января.

Если произошло кадровое изменение, ЕФС-1 подаётся в составе Подразделов 1 и 1.1. Срок сдачи зависит от мероприятия (см. Таблицу 1) – это либо следующий рабочий день, либо 25 число следующего месяца.

Обратите внимание! Появились новые события, при наступлении которых нужно передавать информацию в фонд – начало и окончание действия договора гражданско-правового характера с гражданами, которые не являются ИП или самозанятыми. С 2023 года наниматель платит за них страховые взносы по единому тарифу (на ОПС, ОМС и ВНиМ).

Получается, что физлица на договорах ГПХ страхуются так же, как работники по трудовым договорам, кроме страхования на травматизм. Сведения о них включаются в Подраздел 1.1. Раньше выплаты физлицам на ГПХ взносами на ВНиМ не облагались, а сведения о них не фигурировали в составе СЗВ-ТД.

Скачать бланк ЕФС-1 для заполнения

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как заполнить

Разберём заполнение отчёта для случая, когда имеет место кадровое мероприятие или событие с договором ГПХ. Заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Другие части отчёта не заполняются и не подаются.

Титульный лист

На первом листе отчёта отражаются такие данные:

• регистрационный номер в ПФР;
• название организации или ФИО ИП;
• ИНН, КПП (только для организаций);
• основной ОКВЭД;
• ОГРН или ОГРНИП;
• номер телефона – только цифры без скобок и тире;
• адрес электронной почты.

Блок «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняют только правопреемники организаций, снятых с учёта.

Подраздел 1

Подраздел 1 заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Нужно указать: СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, код страны гражданства (Россия – 643) и код категории застрахованного лица. Код статусов указан в таблице, приведённой в п. 3.6 Порядка заполнения отчёта. Для граждан России предназначен код «ГРФ».

Подраздел 1.1

Подраздел заполняется только на физлиц, по которым были кадровые мероприятия.

Блок «Сведения о выборе формата трудовой книжки» заполняется, когда ЕФС-1 подаётся по причине соответствующего события – выбора формы ТК. То есть если в течение прошлого месяца сотрудник подал заявление об отказе от бумажной книжки. Если отчёт направляется по причине других событий, этот блок не заполняется.

В табличной части Подраздела 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Что отражать, указано в таблице 2.

Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1

Графа	Что отражается
1	Порядковый номер записи
2	Дата события (кадрового мероприятия или договора ГПХ)
3	Код события – приёма, перевода, увольнения, начала или окончания договора ГПХ из п. 4.4 Порядка заполнения
4	Код «РКС» для районов Крайнего Севера иди «МКС» – для приравненных к ним. Для остальных регионов графа не заполняется
5	Наименование должности, специальности, профессии (с указанием квалификации). В отношении физлиц на договорах ГПХ не заполняется
6	Код трудовой функции. Только при приёме, переводе, увольнении, начале или окончании договора ГПХ. Для ГПХ код нужно взять из п. 4.7 Порядка заполнения и строкой ниже указать «ДГПХ»
7	Заполняется только при увольнении. Отражается код причины увольнения, сама причина и норма Трудового кодекса без сокращений. Код причины увольнения берётся из Приложения к Порядку заполнения
8	Наименование документа, подтверждающего событие (приказ, договор ГПХ)
9	Дата составления документа из графы 8
10	Номер документа из графы 8 без «№»
11	Заполняется, если нужно отменить запись в ранее поданных сведениях по застрахованному лицу. В остальных случаях не заполняется

Обратите внимание! Не по всем гражданско-правовым договорам начисляются взносы. Их следует начислять с выплат по договорам на работы или услуги, по договорам авторского заказа, отчуждения исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, договорам о предоставлении права использования произведений. Если на сумму вознаграждения взносы не начисляются, подавать ЕФС-1 в связи с заключением или расторжением этого договора не нужно.

Подпись и направление

Отчёт подаётся в территориальный орган объединённого фонда. Как и прежде, форма зависит от количества застрахованных лиц:

• до 10 человек включительно – можно сдавать отчёт на бумаге или в электронном виде – выбор за компанией;
• 11 человек и более – допустим только электронный формат подачи.

Если отчёт подаётся на бумаге, на титульном листе свою подпись ставит руководитель или иной уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.

Если компания сдаёт отчёт в электронной форме, его следует подписать КЭП руководителя или уполномоченного лица. Во втором случае к отчёту прилагается электронная доверенность.

Примеры

Покажем на примерах, как правильно заполнять форму ЕФС-1 для случая, когда происходит мероприятие, связанное с застрахованными лицами. В ООО «Весна» в январе произошло сразу два события:

1. 16 января вышел приказ об увольнении по собственному желанию менеджера по продажам Макарова Н.П. 17 января ООО «Весна» направила в новый объединённый фонд отчёт ЕФС-1 в связи с кадровым мероприятием – увольнением.

Скачать образец ЕФС-1 при увольнении работника

1. 21 января был подписан договор на разработку дизайн-проекта интерьера помещения с дизайнером – гражданкой Марининой И.А., не зарегистрированной в качестве самозанятой или ИП. 22 января ООО «Весна» направило ещё один отчёт ЕФС-1 — теперь уже по причине заключения договора ГПХ.

Скачать пример заполненного отчёта ЕФС-1 при заключении договора с физлицом

Штрафы

За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.

Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.

Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.

За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.

Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.