Ответы на запросы ФСС в 1С:ЗУП 3.1
В новом релизе 3.1.21.15 программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» появился новый документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» для блока СЭДО ФСС.
Запросы из ФСС о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС в 3-х дневный срок для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС), по кнопке «Получить из ФСС»
Запрос можно открыть и просмотреть.
Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе
- и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос.
Для того чтобы сформировать Ответ на запрос от ФСС, необходимо:
ШАГ 1. Сформировать «Больничный лист» в программе
На основании документа «Входящий запрос ФСС для расчета пособия» нужно зарегистрировать документ Больничный лист.
Документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.
ОТПРАВКА РЕЕСТРА ЭЛН
По всем ЭЛН, кроме несчастных случаев на производстве, Реестр ЭЛН в ФСС теперь можно не отправлять. В ЗУП 3.1 отключена проверка наличия Реестра ЭЛН в ФСС в документе Реестр прямых выплат ФСС .
. Исключение – больничные, сведения для расчета которых передаем в ФСС на бумаге. Например, больничные по несчастным случаям на производстве. По таким ЭЛН может потребоваться отправка Реестра ЭЛН в ФСС. Возможность создать и отправить Реестр ЭЛН в ФСС в ЗУП 3.1 остается.
ШАГ 2. Сформировать ответ ФСС на его запрос
Для этого необходимо зарегистрировать документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры), из документа Больничный лист.
Также «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» можно сформировать на основании документа «Входящий запрос ФСС для расчета пособия»
ВНИМАНИЕ. В Ответе на запрос автоматически не проставляется СТАЖ работника (его нужно проставить ВРУЧНУЮ). В дальнейшем 1С исправит данную ОШИБКУ (Код ошибки: 70001033. Описание: СЭДО — В ответе на запрос ФСС для расчета пособия не заполняется стаж и условия исчисления)
Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить ответ в ФСС по кнопке Отправить в Фонд.
Если ФСС принял ответ на запрос (т. е. пришло подтверждение со статусом » PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.
В противном случае, необходимо, как и ранее зарегистрировать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС, а затем документ Реестр прямых выплат.
Доработки СЭДО ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3
Функциональные возможности для взаимодействия и работы с ФСС через СЭДО продолжают совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о поддержке изменений СЭДО ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.
В новых версиях 3.1.23.63 и 3.1.18.586 программы «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 произошли улучшения работы СЭДО ФСС.
Во всех журналах документов СЭДО появилась строка Филиал с возможностью выбора правой клавишей мыши нескольких филиалов из справочника Организации (рис. 1).
Рис. 1. Строка «Филиал» в документах СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Таким же способом можно Вернуться к выбору одного филиала или нажать Очистить список филиалов (рис. 1).
На панель формы Сообщения ФСС об изменении ЭЛН добавлено подменю Открыть с кнопками открытия/создания документов Отсутствие, Больничный, Входящий запрос ФСС и Ответ на запрос ФСС (рис. 2).
Рис. 2. Окно «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если пришло сообщение об открытом ЭЛН, то по кнопке Открыть – Отсутствие будет создан документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт) и Номером ЛН в соответствующем поле для ввода (рис. 3).
Рис. 3. Причина отсутствия и поле «Номер ЛН» в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также на панель формы Сообщения ФСС об изменении ЭЛН добавлены кнопки обработки сообщения Сообщение обработано и Требует обработки, а в таблицу формы добавлены столбцы Причина, период с и по, Отсутствие, Входящий запрос и Ответ на запрос (рис. 2).
В документе Больничный лист подменю ЭЛН по кнопке Еще расширено кнопками сценариев работы с ЭЛН.
По кнопке Получить ЭЛН из ФСС (рис. 4) теперь можно получить и заполнить данные ЭЛН из СЭДО. Если информации недостаточно, идет получение ЭЛН с сервера ФСС.
По кнопке Получить ЭЛН из ФСС принудительно (рис. 4) можно получить данные с сервера ФСС, если организация подключила СЭДО с ФСС не только через 1С-Отчетность.
Рис. 4. Вкладка «Сведения для ФСС» и подменю «ЭЛН» в документе «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
На вкладке Сведения для ФСС добавлена возможность снятия автоматически установленного флага Пособие выплачивается ФСС (рис. 4).
Если в программе есть Входящий запрос ФСС для расчета пособия, то отображается ссылка входящего запроса и ссылка на создание ответа на запрос (рис. 4).
При отсутствии входящего запроса в Отправке сведений через СЭДО (актуальный формат) выводятся две ссылки: Получить сообщения СЭДО (ФСС) и Сообщить о страховом случае в ФСС.
В документе Сведения о застрахованном лице (ФСС) добавлена возможность установки флага Не числился в организации (рис. 5), который отменяет привязку СНИЛС к страхователю.
Рис. 5. Флаг «Не числился в организации» в документе «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также для созданных сведений добавлен контроль сроков отправки. На начальной странице в списке Текущие дела отображаются ссылки на документы, требующие ответа (рис. 6).
Рис. 6. Список «Текущие дела» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документах Входящий запрос ФСС для расчета пособия и Ответ на запрос ФСС для расчета пособия добавлена поддержка видов пособий: Ежемесячное пособие по уходу за ребенком и Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (рис. 7).
Рис. 7. Поддержка видов пособий: Ежемесячное пособие по уходу за ребенком и Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в документе «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
В разделе Кадры появилась ссылка на создание нового документа Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (рис. 8), который позволяет информировать ФСС о страховом случае (инициировать входящий запрос ФСС для расчета пособия).
Рис. 8. Новые ссылки на документы в разделе Кадры в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
В форме исходящего сообщения указывается Организация, Сотрудник и Вид пособия на основании документов Больничный лист или Отпуск по уходу за ребенком (рис. 9). В зависимости от вида пособия появляются поля, которые требуются Фонду для формирования входящего запроса.
Рис. 9. Новый документ »Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Флаг Перерасчет реестра прямых выплат (рис. 9) необходимо установить, если требуется исправить сведения для расчета пособия, отправленные ранее в Реестре прямых выплат.
В случае выявления ошибок после отправки сообщения документ можно Исправить (подготовить новые сведения), выбрав соответствующий пункт списка по кнопке Еще (рис. 10).
Рис. 10. Кнопка «Исправить (подготовить новые сведения)» в меню «Еще» в документе «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Исходящее сообщение о страховом случае можно создать из документа Отпуск по уходу за ребенком (рис. 11), а также из документа Больничный лист.
Рис. 11. Кнопка создания исходящего сообщения о страховом случае (СЭДО) на вкладке «Прямые выплаты ФСС» в документе «Отпуск по уходу за ребенком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в раздел Кадры перенесена ссылка на документы Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком (рис. 8).
В форму уведомления добавлены:
- возможность выбора способа отправки: Через СЭДО (рекомендуется) или В реестре прямых выплат (до 2022 г.);
- строка Документ-основание с возможностью выбора документа Возврат из отпуска по уходу или Увольнение;
- сведения о застрахованном лице (рис. 12).
Рис. 12. Документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Отправка сведений в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка в «1С:ЗУП 3.1»
Для того чтобы отправить сведения в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, сначала необходимо отправить «Исходящее сообщение о страховом случае в ФСС», затем ФСС пришлет «Входящий запрос ФСС для расчета пособия». Далее на «Входящий запрос ФСС» мы формируем «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». Рассмотрим отправку сведений в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка в «1С:ЗУП 3.1».
Для того чтобы создать «Исходящее сообщение о страховом случае», необходимо перейти в раздел: Кадры – Пособия – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС. Нажимаем на кнопку «Создать».
В данном документе необходимо заполнить поля «Организация», «Сотрудник». Вид пособия выбираем «Единовременное пособие при рождении ребенка». В поле «Ребенок» раскрываем список, нажимаем на кнопку «Создать» и заполняем все реквизиты.
В данном документе обязательны для заполнения поля «Код связи ФСС» и «СНИЛС», т.к. без этих данных «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» не отправится.
В «Исходящем сообщении о страховом случае ФСС» с видом пособия «Единовременное пособие при рождении ребенка» не нужно заполнять данные свидетельства о рождении ребенка, т.к. эти данные ФСС получает напрямую из органов ЗАГС.
Если в исходящем сообщении о страховом случае по единовременному пособию при рождении ребенка указать данные свидетельства о рождении ребенка и отправить данный запрос в ФСС, то будет получен отрицательный протокол «Не принят ФСС» со следующим описанием: «Ошибка формата сообщения».
Обязательно необходимо заполнить данные в группе реквизитов справки о рождении ребенка.
После заполнения документа «Исходящее сообщение о страховом случае» нажимаем на кнопку «Провести» и отправляем данный документ по кнопке «Отправить в Фонд».
После отправки исходящего сообщения в 1С должен прийти «Входящий запрос ФСС для расчета пособия» с видом пособия «Единовременное пособие при рождении ребенка». Для проверки запроса заходим в раздел Кадры – Пособия – Входящие запросы ФСС для расчета пособия, нажимаем «Еще — Получить сообщения за период».
После получения входящего запроса от ФСС необходимо сформировать ответ на запрос.
Следует обратить внимание на то, что при формировании ответа на запрос также не нужно указывать данные свидетельства о рождении ребенка.
В ответе на входящий запрос ФСС обязательно нужно заполнить реквизиты полей «Справка о неполучении пособия от другого родителя».
После заполнения ответа на входящий запрос проводим документ и отправляем в фонд.
Котова Елена
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!
(473) 202-20-10 (495) 145-94-84
© 2023 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
- CRM
- ДОКУМЕНТООБОРОТ
- РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
- МАРКИРОВКА
Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50
Новые возможности СЭДО с ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в порядке оформления больничных листов и в правилах электронного документооборота с ФСС РФ при назначении пособий. Эксперты 1С рассказывают о новом порядке взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
В учетных решениях «1С:Предприятие» поддерживается порядок исчисления пособий и взаимодействие с ФСС в соответствии с законодательством РФ. О поддержке изменений взаимодействия по социальному документообороту (СЭДО) с ФСС см. в «Мониторинге законодательства» .
В версиях 3.1.20.96 и 3.1.18.336 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 началась поддержка нового порядка взаимодействия с ФСС с 2022 года, согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ (с изменениями от 30.04.2021 № 126-ФЗ) и Постановлению Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Во вкладке Кадры в разделе Пособия появились новые ссылки (рис. 1):
- Сведения о застрахованных лицах (ФСС);
- Сообщения ФСС об изменении ЭЛН;
- Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС;
- Ответы на запросы ФСС для расчета пособий.
Рис. 1. Новые списки документов
С 1 января 2022 года появилась необходимость отправки сведений о застрахованных лицах (ФСС) (рис. 2) при приеме на работу нового сотрудника или при изменении данных сотрудника, отправленных ранее. По кнопке Сведения для ФСС открывается форма нового документа. Если данные сотрудника введены в полном объеме, созданный документ необходимо отправить в фонд в течение трех дней с даты заключения трудового договора и получения сведений от сотрудника.
Внимание! Сведения о застрахованных лицах (ФСС), принятых на работу до 1 января 2022 года, можно не отправлять. ФСС может рекомендовать отправить по ним сведения, чтобы проверять данные ЭЛН.
В списке сведений по каждому сотруднику выводится последнее состояние сведений, отправленных в ФСС. Обновление сведений происходит при получении ответа от ФСС: В процессе подготовки, Отправлен в ФСС, Принят ФСС или Не принят ФСС, что говорит об ошибке, которую можно увидеть при открытии формы.
Для удобства пользователей вверху формы устанавливается показ созданных документов: Все, На оформлении, К отправке, В работе. Проверить наличие ответов ФСС и получить сообщения за период можно нажав на кнопку Еще (рис. 2).
Рис. 2. Сведения о застрахованных лицах (ФСС)
С 1 января 2022 года все медицинские организации выдают только электронные листки нетрудоспособности, согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ (с изменениями от 30.04.2021 № 126-ФЗ) и Постановлению Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Фонд может осуществлять обработку персональных данных для назначения и выплаты пособия. Поэтому не требуется оформлять и подписывать согласия сотрудников и дополнительное соглашение с ФСС. Все организации-страхователи могут получать сообщения ФСС об изменении электронного листка нетрудоспособности с информацией о его номере и статусе по кнопке Получить из ФСС (рис. 3).
Рис. 3. Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и согласия на уведомления об ЭЛН
Внимание! Если на момент начала болезни физического лица у ФСС отсутствуют сведения о застрахованном лице (ФСС) от организации-страхователя, то проактивный процесс не запускается.
На основании информации об ЭЛН можно создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Когда ЭЛН закрыт, можно создать и рассчитать документ Больничный лист, перейдя по ссылке Создать больничный.
Внимание! Если медицинская организация «забыла» закрыть ЭЛН, необходимо обратиться к ней напрямую или в РО ФСС.
Кроме того, ФСС автоматически запускает процесс сбора и подготовки сведений для расчета пособий, после закрытия ЭЛН. Получить запросы сведений из ФСС можно в соответствующей форме Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС (рис. 4).
Рис. 4. Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС
В форме запроса отображается вид запроса и все данные, которые собрал фонд по страховому случаю, в частности сведения о застрахованном лице, которые были отправлены ранее. На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (рис. 5).
Внимание! Если запрос от ФСС не приходит, необходимо отправить реестр прямых выплат по «старой схеме». В новых релизах появится документ для инициализации выплаты пособия через СЭДО.
Рис. 5. Ответы на запросы ФСС для расчета пособий
В ответах на запросы ФСС для расчета пособий можно отправить сведения для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком. В созданном документе должна быть указана категория застрахованного лица. По ссылке Изменить способ выплаты пособий открывается карточка настройки способа выплаты пособий по сотруднику.
Если ФСС принял ответ на запрос, то реестр прямых выплат можно не отправлять.
Также внутри карточки сотрудника во вкладке Страхование добавлено Отношение к особой зоне при установке флага и выборе причины предоставления льготы при исчислении пособий.
Рекомендации по организации СЭДО
Взаимодействие с ФСС по новым правилам не заканчивается представлением сведений, а предполагает постоянное взаимодействие с информационной системой фонда.
В СЭДО задействовано в разы больше документов, чем было в т.н. «прямых выплатах». Появилось два принципиально новых электронных взаимодействия, каждое из которых подразумевает несколько типов электронных документов:
- отправка сведений о застрахованном лице
- оповещение страхователя о страховом случае.
В связи с этим повысились требования к оперативности отправки данных в ФСС, а также появились требования по реакции на сообщения фонда.
ФСС регулярно расширяет возможности СЭДО, учитывая потребности пользователей. Чтобы не пропустить важные входящие сообщения от ФСС, мы рекомендуем интегрировать ЭДО с учетом в 1С.
Кроме того, полезно обеспечивать хранение подтверждающих электронных документов (ответов ФСС на исходящие документы) и удобно вести всю работу в единой учетной системе. Поэтому мы предлагаем специальный новый тариф «Кадровые решения» в составе 1С-Отчетности. Первые три месяца работы по нему – бесплатны.
От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3) и других программ 1С см. в справочнике «Информация об обновлениях «1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах «1С». Об особенностях выплат ФСС пособий с 2022 года рассказывал 15.12.2021 на Едином онлайн-семинаре 1С для бухгалтеров и руководителей Г.В. Прямов, ВРИО руководителя Департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ. Ознакомиться с видеозаписью можно на сайте 1С:ИТС и на специальной странице в YouTube .
Видеозаписи выступлений других участников Единого онлайн-семинара 1С (представителей Минфина России, ФНС России, ЦРПТ, экспертов 1С) также можно найти в 1С:ИТС и на специальной странице в YouTube .
В 1С:Лектории 22.02.2022 состоялась онлайн-лекция эксперта 1С о СЭДО с ФСС по выплате пособий с 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3):
- А. Назарова. СЭДО с ФСС по выплате пособий с 2022 года на примере «1С:ЗУП 8» (ред. 3) ;
- А. Назарова. Ответы на вопросы .