Тема: Длительность отпуска работника-совместителя
Работник трудоустроен в двух компаниях. По основной работе ему положен отпуск 31 день, по совместительству ‒ 28. Работник захотел одновременно взять отпуск как по основному месту работы, так и по совместительству. Однако на работе по совместительству работнику было отказано в предоставлении отпуска продолжительностью 31 день.
Анализируем ситуацию
Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся лица, работающие по совместительству. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются им одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Согласно ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ. Поскольку в случае с совместителем такой отпуск прямо предусмотрен ст. 123 ТК РФ, работник вправе взять на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней и отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня (которые составляют разницу его отпусков в двух компаниях). Работодатель в свою очередь при получении заявления от работника обязан предоставить указанные отпуска в срок, указанный в заявлении. В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуска является нарушением трудового законодательства. Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника и предоставить работнику дни отпуска, указанные в заявлении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ. В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа: 1) на должностное лицо ‒ в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ‒ от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 3) на юридическое лицо ‒ от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работник должен направить работодателю, у которого он работает по совместительству, письменное заявление с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе продолжительностью 28 календарных дней, и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 календарных дня. 2. Работодатель обязан издать приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней и отпуска без сохранения заработной платы в 3 календарных дня с указанием соответствующих даты начала и даты окончания отпусков.
Отпуск внешним совместителям
Отпуск внешним совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Обязательно ли должны совпадать отпуска на обеих работах, влияет ли на продолжительность отпуска работа совместителя на 0,5 или 0,25 ставки, как рассчитываются отпускные по совместительству – ответы на эти и другие вопросы ищите в нашей статье.
- Отпуск внешним совместителям по ТК РФ: общие положения
- Если по совместительству еще не отработаны первые 6 месяцев
- Обязательно ли должны совпадать отпуска
- Если отпуск на основной работе дольше, чем по совместительству
- Если отпуск совместительству дольше, чем по основному месту работы
- Нужно ли включать совместителей в график отпусков
- Образец заявления на отпуск по совместительству
- Пример 1
- Пример 2
Отпуск внешним совместителям по ТК РФ: общие положения
В ст. 286 Трудового кодекса РФ указано, что лица, работающие по внешнему совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками.
Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные. Исключения – учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, которые предоставляются только по основному месту).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодный отпуск внешнему совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Если по совместительству еще не отработаны первые 6 месяцев
Это не имеет значения: правило об одновременных отпусках действуют и в этом случае.
Так, в силу ст. 286 ТК РФ если сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск внешнему совместителю предоставляется авансом.
Обязательно ли должны совпадать отпуска
Да, это обязательно: формулировка ч. 1 ст. 286 ТК РФ содержит четкое указание на предоставление одновременных отпусков по основному месту работы и по совместительству.
Эту позицию подтверждает и Роструд, который в письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 указал на то, что одновременные отпуска на обеих работах дают сотруднику возможность полноценного отдыха.
Если отпуск на основной работе дольше, чем по совместительству
В такой ситуации, согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ работодатель по совместительству по заявлению работника должен предоставить ему на оставшееся время отпуска по основному месту работы отпуск без сохранения заработной платы.
Обратите внимание: неоплачиваемый отпуск на время остатка отпуска на основной работе – это право работника-совместителя, а не его обязанность.
То есть при желании сотрудник может просто вернуться из отпуска по совместительству раньше, чем на основное место работы.
Если отпуск совместительству дольше, чем по основному месту работы
Здесь сложнее: закон не обязывает основного работодателя подстраиваться под работодателя по совместительству. Поэтому работнику придется либо договариваться с основным руководством о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска на оставшееся время, либо выходить на основную работу раньше.
Дополнительный отпуск внешним совместителям
В отношении дополнительных отпусков для внешних совместителей действуют те же правила, что и для основных отпусков.
Но что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха?
По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней. То есть все точно также, как и с основным отпуском.
Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено
Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее).
Сколько дней отпуска положено совместителю: минимум 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.
Обратите внимание: некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска.
К таковым, например, относятся:
- несовершеннолетние – их отпуск, согласно ст. 267 ТК РФ, составляет не менее 31 дня в году;
- педагоги – 42 или 56 дней в зависимости от специальности и должности;
- инвалиды – не менее 30 дней и т.д.
Порядок оформления отпуска внешнему совместителю
Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя.
Для издания приказа необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы.
Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).
Нужно ли включать совместителей в график отпусков
Да, нужно. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков составляется для всех сотрудников организации, и никаких исключений для внешних совместителей не предусмотрено.
Совет: чтобы запланировать отпуск совместителя в графике, можно попросить его предоставить документы о времени отпуска по основному месту работы. Например, это может быть выписка из графика отпусков.
Если точную дату начала отпуска совместителя на основной работе не удалось, ничего страшного: в графике можно указать примерные даты, а в графе «Примечания» указать, что даты именно примерные, так как работник – внешний совместитель, и отпуск ему будет предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. Никакого нарушения в этом не будет.
В этом случае после получения от работника заявления от отпуске нужно будет внести изменения в график отпусков.
Подробнее об оформлении отпуска внешнему совместителю читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Образец заявления на отпуск по совместительству
У нас вы можете скачать готовый заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по совместительству. На странице бланка вы найдете рекомендации по составлению и подаче заявления, а также перечень документов, которые необходимо к нему приложить.
Обратите внимание: заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 дня до фактического начала периода отдыха.
Как рассчитать отпускные совместителю
Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.
Пример 1
Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен с 01.09.2021 года. Его заработок за данный период составил 50400 руб. Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2022 года (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).
Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:
- Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник отработал только 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.
- Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50400 / 6 мес. / 29,3).
- Отпускные будут начислены в размере 8027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).
Пример 2
Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2020 г.). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2022 г. на 28 дней. В июле 2021 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2020 года составила 18 000 руб.
Отпуск совместителю – расчет:
- Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2021 по 28 февраля 2022 – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.
- Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) + 18 000).
- Июль 2021 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 Постановления № 922, учитываемый период составит:
(11 мес. х 29,3) + (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 349 дн.
- Среднедневная зарплата: 249 000 / 349 = 713,47 руб.
- Отпускные составят 19 977,16 руб. (713,47 х 28 дн.).
Отпуск внешним совместителям предоставляется одновременном с отпуском на их основной работе. Исключений из этого правила нет. Если отпуск по основному месту длиннее, на оставшееся время сотрудник может попросить предоставить неоплачиваемые дни на работе по совместительству, и работодатель не вправе отказать в этом.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как предоставить отпуск внешнему совместителю
ТК РФ Статья 286. Отпуск при работе по совместительству
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 286 ТК РФ
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Тема: Предоставление отпуска работнику-совместителю
Работник заключил трудовой договор о работе по совместительству. Через месяц после начала работы совместитель направил работодателю заявление с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, который был запланирован через три недели. Работодатель отказал в предоставлении отпуска, мотивировав отказ тем, что совместитель еще не отработал 6 месяцев после заключения трудового договора.
Анализируем ситуацию
Анализ ситуации Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся лица, работающие по совместительству. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются им одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).
В анализируемой ситуации отказ работодателя предоставить работнику-совместителю ежегодный основной оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы в связи с отсутствием 6-месячного стажа работы по совместительству является нарушением трудового законодательства.
Работник-совместитель имел право на предоставление ему отпуска авансом согласно гарантиям, закрепленным в ст. 286 ТК РФ. Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении. При этом ст. 286 ТК РФ не освобождает работодателя по месту работы совместителя от обязанности по составлению графика отпусков, в т.ч. на внешних совместителей (ст. 122 ТК РФ). При составлении графика отпусков (внесения в него изменений) должно быть учтено следующее: ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику на один период двух и более отпусков одновременно при условии, что отпуска предоставляются разными работодателями. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе совместителя обязан предоставить ему еще и отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 123 ТК РФ, ст. 128 ТК РФ). Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника и предоставить работнику дни отпуска, указанные в заявлении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При получении от работника-совместителя письменного заявления с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе работодатель должен принять и зарегистрировать заявление работника. При этом работник не обязан представлять какой-либо документ от работодателя по основному месту работы о запланированном периоде отпуска, но может это сделать по собственному желанию. 2. На основании полученного от работника заявления работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием даты начала и даты окончания отпусков и ознакомить с этим приказом (распоряжением) работника. 3. При необходимости внести изменения в график отпусков.