Лицо рынка: Solar Staff
Основатель Solar Staff Павел Шинкаренко рассказывает, как легализовать выплаты фрилансерам
15.05.2017 10
Павел Шинкаренко.
Российское законодательство не позволяет юрлицам «просто платить на карту» физическим лицам за нарисованный баннер или размещение рекламы в Instagram. Необходимо заключать договор подряда, подписывать акты приема-передачи, платить социальные взносы и совершать другие неприятные для бизнеса операции.
Мало кто так поступает в реальности. Агентства либо стараются работать с индивидуальными предпринимателями ( прощай зачет НДС), либо «просто платят на карту», используя серые схемы вывода денег. Эта практика существует от начала времен, но становится все более дорогой и рискованной.
Solar Staff позволяет решить все эти проблемы — автоматизировать документооборот, отказаться от серых схем и нормально зачитывать НДС при работе с физлицами.
Как устроен Solar Staff
Принцип работы Solar Staff основан на особых условиях, которые имеют нерезидентные компании при работе с физлицами на территории РФ. Нерезидентные компании, работающие с российскими исполнителями, не выступают в качестве их налогового агента.
Работая с физлицами через Solar Staff, вы платите генподрядчику, российскому ООО, за реально оказанные услуги, которые и отражаются в актах и счетах фактурах. А ваши исполнители, наши субподрядчики, получат деньги на карты.
Чем это отличается от распространенной практики отправки денег на ООО «Ромашка» якобы за «рекламные услуги»?
- Вы заплатите за те работы, которые выполнялись в реальности, и получите на них отчетные документы. Никаких придуманных расходов и фиктивных подрядчиков, все по-настоящему.
- Solar Staff платит НДС в бюджет до копейки. У налоговиков функционирует система автоматизированного контроля уплаты НДС цепочками поставщиков. Отправляя деньги на ООО «Ромашка», вы можете быть уверены, что НДС в результате где-то «потеряется». А значит, ваше агентство может попасть в одну цепочку с недобросовестными компаниями. При работе с Solar Staff это исключено.
Вы получите выполненную работу и закрывающие документы, исполнители — деньги, государство — НДС, а мы — честно заработанную комиссию.
Как это выглядит для вас
Итак, вам нужно заплатить 15 инстаграмерам ( ужасное слово) за размещение постов о новом шампуне.
- Solar Staff автоматически генерирует инвойс по формуле «Сумма оплаты + комиссия X% + НДС».
- Вы оплачиваете счет по договору, который мы заключаем в начале сотрудничества. Деньги попадают на ваш баланс.
- Приглашаете в систему нужных инстаграмеров. Они регистрируются в Solar Staff, принимают открытую оферту, и дальше мы сами ведем с ними весь документооборот и проводим расчеты.
- Вы ставите им задачи, описывая, что нужно сделать. Эта информация позже появится в закрывающих документах.
- Когда работа выполнена, вы нажимаете «Оплатить», и исполнитель получает деньги на карту.
- Мы присылаем вам акты и счета-фактуры на выполненные работы.
В чем плюсы ( и минусы) Solar Staff
Наши клиенты выделяют 3 основных плюса:
- Снижение риска. Серые схемы становятся все более дорогими и рискованными. И с ростом бизнеса риск только возрастает. Работа через Solar Staff снимает эту проблему.
- Упрощение документооборота. Сбор закрывающих документов отнимает время и уничтожает мотивацию сотрудников. Работая через Solar Staff, вы просто получаете их в начале следующего месяца.
- Зачет НДС. Мы работаем «в белую», поэтому вы легко примете к вычету НДС, уплаченный при работе с Solar Staff.
Минусы сервиса являются отражением его плюсов — обязательная уплата НДС делает сотрудничество невыгодным для ИП и компаний, которые работают на упрощенной системе налогообложения. А это, увы, огромная часть рынка.
Второй минус — необходимость перестраивать внутренние процессы. В условиях напряженной работы требуется воля, чтобы начать делать привычные вещи по-новому.
Зачастую проходит не одна неделя, прежде чем компании, подписавшие договор, начинают работать через нас.
Заключение
Агентства и студии — главное направление нашей работы в 2017 году. Мы очень хотим увидеть вас своими клиентами и верим, что можем быть полезны вашему бизнесу.
Задавайте вопросы, звоните, и до встречи на Измени Сознание 2017.
Сервис Solar Staff запустил выплаты для фрилансеров-физлиц с автоматическим отчислением налога на доход Статьи редакции
Идея-то хорошая, но вопрос: комиссия сервиса грубо 10%, сами ребята работают на ОСН, то есть +20% к счету. А если заказчик без НДС, то ему просто на 20% дороже выходит? Или я чего-то не понимаю.
Развернуть ветку
Мария, добрый день!
Если компания работает с физическим лицом по ГПХ, то комиссия будет в районе 42,5-45% и выше. Конкретный размер зависит от договора, но в среднем цифра такая. Потому что есть социальные взносы, пенсионные взносы, страховые, НДФЛ и тд).
C нами выходит дешевле — в районе 32,5-35%. Даже если компания работает по УСН.
Развернуть ветку
2 комментария
Развернуть ветку
Не понял, в чем плюсы для фрилансера? Сейчас стал самозанятым (5 минут в приложении банка) и 4 или 6% платишь, тоже за 5 минут в приложении банка. А через Солар 13%, но не сам?
Развернуть ветку
Про патент еще не забываем. Может и меньше 4% (и даже 3х) выйти
Развернуть ветку
32 комментария
На сайте Solar Staff присутствует информация, что самозанятое лицо платит от 3,5% до 6% налогов.
Развернуть ветку
6 комментариев
Насколько я понимаю, удобство тут не для самозанятого, а для юрлица, которое хочет с ним работать. Только как юрик я пока выгоды по оплате не увидела, кроме отсутствия телодвижений для заключения договора.
Развернуть ветку
1 комментарий
А почему 13 через Солар? Может, те же 4-6?
Развернуть ветку
1 комментарий
Дмитрий, привет!
Тут есть небольшая путаница. С нашим сервисом можно работать в качестве физ.лица, самозанятого или ИП. Те же самозанятые платят 6%, как и везде, мы ничего сверху не берем.
13% это для физ.лиц. В России есть люди, которые по каким-то причинам не хотят становиться ИП или самозанятым, но платит налог им нужно.
Развернуть ветку
4 комментария
Комментарий удален модератором
Развернуть ветку
Это удел воспитанных фрилансеров, которые проварили что юрики готовы платить больше, но есть условия.
А вот солар-стаф как раз таки для тех злыдней, кто не хочет стать самозанятым.
Развернуть ветку
1 комментарий
Понравилась выдержка из договора-оферты������
Solar staff что это и как работает
Обновлено больше недели назад
Solar Staff для фрилансера — это инструмент оформления сделок и получения вознаграждения за выполненные работы и оказанные услуги. Наш сервис позволяет фрилансерам не тратить свое время и силы на документацию (договоры, счета, акты), которая необходима заказчику, а также предоставляет удобные инструменты получения своего вознаграждения на банковские карты или электронные кошельки.
Другие статьи по теме
Самозанятый фрилансер в Solar Staff
Акты и счета фрилансера
Solar Staff
Сервис автоматизации документооборота и выплат исполнителям.
Похожие на Solar Staff
Описание Solar Staff
Solar Staff — это сервис для автоматизации документооборота и выплат распределенным командам и фрилансерам. С помощью него деньги поступают на банковскую карточку исполнителя, а завершенная работа полностью отразится в документах. Он упрощает работу бухгалтерии и снижает нагрузку.
Кроме того, Solar Staff помогает производить отчуждение авторских прав, например, на переводы и память переводов, и планировать задачи.
Контакты Solar Staff
Сайт: https://www.solar-staff.com/
Email: rusoffice@solar-staff.com
Основан в 2013 г.
Находится в России
Цены на Solar Staff
Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: За оказанные услуги
Возможности Solar Staff
Платформы: Веб-приложение
Развёртывание: Облако
Доступные языки: Русский
Доступ по протоколу
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких
Законодательство
Входит в Единый реестр российских
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Электронный документооборот
Представление в госорганы
Распределение
Журнал регистраций
Реестр маршрутов с этапами
Произвольные поля
Согласование
Дебиторская задолженность
Импорт данных
Электронная подпись
Роуминг ЭДО
Версии документов
Нравится то, что можно приглашать заказчиков
Рекомендую
Надёжность
Функциональность
Давно пользовалась соларом, платили так клиенты из Беларуси. Всё нравилось но было не очень удобно, если начинаешь работать с новым заказчиком, который не знаком с сервисом. Надо ждать, пока он сам поставит задачу и все оформит. Сейчас в сторону фрилансеров повернулись, дали возможность самим регистрироваться и заводить задачи. Хотелось бы ещё десктопную версию, а то с телефона не всегда удобно. По работе замечаний нет, как и раньше деньги приходят, выводить просто.
Удобный способ получения оплаты
Рекомендую
Надёжность
Внешний вид
Функциональность
В прошлом году клиент предложил работать через этот сервис. Честно, согласилась не сразу, привыкла получать деньги на карту — не хотела усложнять себе жизнь. Но отказываться из-за этого от работы было бы глупо, поэтому согласилась. Оказалось, что вообще-то так работать гораздо удобнее) не нужно напоминать клиентам про деньги, все приходят без задержек, плюс документы оформляются сами. А заказчикам важно, что мы работаем «в белую». Сейчас почти всех клиентов перевела туда.