Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить
За невыдачу формы СТД-Р работодателю грозит штраф до 70 тыс. рублей, а у работника без такой справки могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Рассказываем, что такое справка СТД-Р, какие сведения она содержит и как ее запросить работнику.
Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)
В 2020 году ввели новую форму отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой. В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника в определенной организации: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение. Такая справка может заменить трудовую книжку в некоторых случаях. Однако важное отличие СТД-Р от трудовой в том, что в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. При трудоустройстве на новое место сотрудник обязан предъявить форму СТД-Р. Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации, где сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совместительству и удаленно. Если работодатель принимает в компанию сотрудника с электронной трудовой книжкой, перед заключением договора последний обязан предоставить форму СТД-Р с последнего места работы.
Для чего нужна справка СТД-Р
Форма нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой. Соискателю этот документ может потребоваться при трудоустройстве.
В каких случаях выдается справка СТД-Р
- При увольнении, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в обязательном порядке без заявления работника.
- Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р ему предоставляют за день до отпуска.
- После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трех дней. По желанию работника ее могут выдать в бумажном или электронном виде.
По заявлению сотрудника справку могут выдать неограниченное количество раз. Работодатель может вносить данные в журнал учета.
Если у сотрудника есть только бумажная трудовая, СТД-Р выдают по усмотрению работодателя.
Сотрудник может получить документ по электронной почте, заказным письмом или лично.
Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее высылают заказным письмом с отметкой о вручении. После отправки работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.
Как получить справку СТД-Р
Чтобы получить справку, сотруднику нужно:
- написать заявление на имя работодателя;
- указать формат документа;
- передать заявление руководителю;
- получить справку в течение трех дней.
Заявление можно составить в свободной форме. Найти образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде можно здесь, а в электронном — здесь.
Как заказать СТД-Р на «Госуслугах»
Справку СТД-Р можно получить не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте «Госуслуг». В этом случае работник получит выписку из электронной трудовой книжки. Такой документ называется СТД-СФР.
Справка содержит в себе сведения, которые фонд получает от работодателя. До 2023 года работодатель подавал сведения о работниках по форме СЗВ-ТД. Однако после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования ввели новую форму отчетности. Теперь сведения о трудовой деятельности включают в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в раздел 1.
В отчете указывают все кадровые действия в отношении работника в отчетном периоде. В справке также указывают форму трудовой книжки сотрудника.
На «Госуслугах» все сведения о работнике формируются онлайн. Их можно скачать в формате pdf и распечатать или сохранить в электронном виде. Позднее их можно найти в разделе «История обращений».
Как запросить СТД-Р в СФР
Если у работника по каким-то причинам нет справки СТД-Р, после увольнения он может получить ее в личном кабинете на сайте СФР. Все данные, которые работодатель передавал в фонд, СФР хранит у себя и может предоставить при необходимости.
Справка о кадровых мероприятиях с работником называется СТД-СФР. В этой справке можно найти не только даты приема и увольнения с работы, но и заявления о переходе или отказе от перехода на цифровой способ учета.
На сайте Социального фонда в разделе «Электронная трудовая книжка» необходимо выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».
Как выдать СТД-Р
Работодатель должен выбрать справку тем же способом, который выбрал сотрудник. Если последний не указал предпочтительный вариант, работодатель может выбрать бумажный или электронный формат справки для выдачи самостоятельно.
Бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации.
Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица.
Справку можно выдать лично сотруднику на руки, направить ему заказным письмом с отметкой о вручении или по электронной почте.
Как должна выглядеть справка
СТД-Р выдают на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописаны правила заполнения формы.
Как правильно заполнить форму СТД-Р
Справку заполняют индивидуально для работника. В документе указывают сведения о его трудовой деятельности в период работы в конкретной компании. Эти сведения могут взять из трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.
В первой части документа указывают:
- информацию о работнике — Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
- информацию о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в СФР;
- сведения о том, ведется ли трудовая книжка в электронном виде. В этом случае указывают данные заявления. Эти сведения вносит только тот работодатель, который получил соответствующее заявление от сотрудника.
В нижней части указывают все данные о трудовой деятельности работника в виде таблицы.
| № графы | Тип сведений |
| 1 | Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке |
| 2 | Дата кадрового мероприятия |
| 3 | Наименование кадрового действия |
| 4 | Должность, профессия, специальность сотрудника |
| 5 | Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий |
| 6 | Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона |
| 7—9 | Наименование, дата и номер приказа кадрового события |
| 10 | Отметка об отмене записи |
В графе № 3 можно указать только пять вариантов кадровых мероприятий:
- прием — прием на работу;
- перевод — перевод на другую службу;
- переименование — изменение данных страхователя;
- установление (присвоение) — установление или присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации;
- увольнение — увольнение с работы.
Как исправить ошибку в СТД-Р
При возникновении ошибок или недостоверных данных информацию в СТД-Р нужно аннулировать.
Такая справка формируется на основании данных в ЕФС-1. Поэтому в первую очередь нужно исправить ошибку в ней и направить документ в СФР, а затем заново сформировать СТД-Р.
Если исправить только последнюю форму, могут возникнуть расхождения с данными Социального фонда и формой СТД-СФР.
Чтобы полностью аннулировать запись, в отношении кадрового мероприятия заполняются графы от 1 до 9, а в графе 10 ставят «Х».
Чтобы исправить запись, нужно отменить неправильную запись, поставив «Х» в графе 10, а затем внести в следующие строки верные данные.
Ответственность за непредоставление справки СТД-Р
Если работодатель не предоставит справку в установленные сроки, ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
При первом нарушении должностному лицу грозит штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или предупреждение, ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юрлицу — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет, ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а юрлицу — штраф от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.
Что делать, если невозможно выдать СТД-Р
Если работник отказался от получения справки в последний день работы или не пришел в принципе, форму можно заверить подписью руководителя и печатью организации, а затем выслать заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента направления письма работодатель не несет ответственности за просрочку о предоставлении данных.
Если последний день работы специалиста не совпадает с моментом увольнения, руководитель не несет ответственности за просрочку в выдаче СТД-Р. Такое возможно, если:
- сотрудника уволили за прогул;
- он осужден к наказанию и не может продолжать работать;
- уволили женщину, срок трудового договора которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.
В этом случае работодатель может направить справку по почте с уведомлением о вручении. При необходимости справку могут отдать в момент, когда работник придет на работу.
СТД-Р и СТД-СФР: в чем разница
СТД-Р и СТД-СФР имеют отличия. Первая справка дает работнику данные о деятельности в конкретной организации. Во втором случае в справке указаны сведения о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор. По сути СТД-СФР полностью дублирует сведения электронной трудовой книжки.
Как получить справку СТД-Р: главное
- Форма СТД-Р содержит сведения о деятельности сотрудника в определенной организации и кадровых мероприятиях в отношении него: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.
- Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации. Ее в обязательном порядке выдают сотрудникам с электронной трудовой книжкой при увольнении или по запросу работника. Если у сотрудника бумажная трудовая, СТД-Р работодатель выдает по своему усмотрению.
- Документ выдается в бумажном или электронном виде — зависит от запроса работника.
- Такой документ необходим при трудоустройстве соискателя на новое место работы.
- Форму СТД-Р можно запросить у работодателя, на сайте СФР или на «Госуслугах».
\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t
\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >
Как выдать справку СТД-Р
Форма СТД-Р появилась, когда ввели электронные трудовые книжки. В этой форме указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника в вашей компании — о приеме, переводах на другую работу, увольнении. Разбираемся, когда и как надо выдавать работникам СТД-Р.
Когда работодатель должен предоставить сотруднику сведения по форме СТД-Р
Работодатель обязан выдать работнику СТД-Р:
- в период работы — в течение 3 рабочих дней со дня, когда сотрудник направил работодателю заявление о выдачи формы;
- при увольнении — в последний рабочий день. Работник потом должен предъявить эту форму на новом месте работы.
Сведения предоставляются за период работы у конкретного работодателя.
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, работодатель вправе не выдавать форму СТД-Р: сотрудник может получить эти сведения в Социальном фонде, МФЦ или на портале госуслуг.
Как выдать СТД-Р. В заявлении о выдаче СТД-Р работник указывает, как он хочет получить форму: на бумаге или в виде электронного документа.
Если сведения выданы работнику лично, советуем фиксировать это под подпись. А еще для учета выдачи СТД-Р можно завести специальный журнал.
Что будет, если не выдать СТД-Р. В случаях, когда работодатель обязан предоставить работнику форму СТД-Р, но не сделал этого или нарушил срок, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение трудового законодательства:
- для руководителя фирмы, ИП или малой компании — от 1000 до 5000 ₽;
- для средней или крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Но бывают ситуации, когда штраф не назначают, — о них в следующем разделе.
Что делать, если невозможно выдать СТД-Р
Бывает, в день прекращения трудового договора нет возможности выдать сотруднику СТД-Р: например, он не пришел на работу либо отказывается получать эти сведения. В таком случае заверьте сведения подписью руководителя и печатью организации, если она есть, и направьте форму по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за просрочку предоставления сведений.
Если последний день работы сотрудника не совпадает с днем оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за просрочку выдачи СТД-Р. Вот когда такое бывает:
- работника уволили за прогул или по причине того, что он осужден к наказанию, при котором невозможно продолжать работу;
- уволили женщину, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.
В таких случаях справку можно направить по почте с уведомлением о вручении. А можно дождаться появления сотрудника — дня, когда он придет забирать документы.
Как заполнить СТД-Р
Форма заполняется на основании приказов и других документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником.
Рассказываем, как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»: он вызывает у работодателей больше всего трудностей.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» укажите дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ — например 03.10.2023.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» укажите кадровое мероприятие:
- ПРИЕМ — при приеме на работу;
- ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;
- ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — если работодатель сменил название;
- УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — если работнику была установлена вторая специальность или присвоен разряд, класс, категория;
- УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы;
- ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — если действие трудового договора приостановлено в связи с мобилизацией работника;
- ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, то есть после «приостановления».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите должность согласно штатному расписанию. Скажем, «финансовый директор», «бухгалтер», «кассир». Наименование структурного подразделения прописывают, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» поставьте код из пяти цифр в формате XXXX.X. Первые четыре цифры — код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий, пятая цифра — контрольное число.
Например, код деятельности для финансового директора — 1211. После него ставим 1 — это число есть во втором столбце классификатора.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» укажите основание и причину прекращения трудового договора — так, как они сформулированы в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе, со ссылкой на статью, ее часть и пункт без сокращений.
Например, расторжение договора по инициативе работника указывают так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Возьмем бухгалтерию на себя
- Бесплатный онлайн-сервис или персональный бухгалтер
- Для бизнеса на УСН «Доходы» и АУСН
- Напомним вам обо всех налогах и взносах
Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы
С появлением электронных трудовых книжек работодателям добавили новую справку — СТД-Р. Она подтверждает опыт работы сотрудника в вашей фирме. Рассказываем, кто и когда составляет документ, по каким правилам заполнять и что грозит за невыдачу справки.
СТД-Р — это сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. В отличие от классической трудовой книжки в справке указывают данные по текущей организации, а не по всей карьере.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Когда выдают справку СТД-Р
Документы выдают по заявлению или при увольнении, если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Владельцам бумажной трудовой книжки разрешено запросить документ, но выдача остаётся на ваше усмотрение. В случае отказа работники получают выписку СТД-ПФР в Пенсионном фонде, МФЦ или на Госуслугах.
Чтобы получить справку, сотрудник подаёт заявление в свободной форме. В нём указывают наименование организации, ответственное лицо, ФИО специалиста и формат справки, ставят дату и подпись.
Образец заявление на СТД-Р в бумажной форме
Образец заявление на СТД-Р в электронном виде
Предложите подобную форму в качестве примера, чтобы сэкономить время кадровой службы на проверку заявлений.
По заявлению сотрудника справку выдают в течение трёх рабочих дней. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день согласно ст. 6.1 НК РФ.
При увольнении сотрудник не подаёт отдельное заявление. Если он перешёл на ЭТК, самостоятельно приложите справку к пакету документов. В заявлении об увольнении работник может указать предпочитаемый формат и способ получения документа.
Справку отдайте в последний рабочий день с остальными документами. Если специалист выходит в отпуск с последующим увольнением, выдайте СТД-Р за день до выхода на отдых.
Формат справки СТД-Р
Актуальная форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 23н.
У справки два формата:
- бумажный — с подписью директора или иного ответственного лица;
- электронный — с заверением электронной подписью уполномоченного сотрудника.
Если сотрудник не указал предпочитаемый формат, выберите его по собственному усмотрению.
Инструкция по заполнению СТД-Р
Справку СТД-Р условно можно разделить на три части:
- Сведения о работнике и работодателе.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Заверение данных уполномоченным лицом.
Например, маркетолог Шилова Алина Семёновна увольняется из фирмы «Апельсин». Руководитель готовит пакет документов, включая СТД-Р. Рассмотрим порядок заполнения.
В первом блоке указывают:
- ФИО, дату рождения и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) сотрудника по трудовому договору;
- наименование компании или ИП, ИНН и КПП;
- регистрационный номер в ПФР — смотрите в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Второй блок — основная таблица. В третьей графе указывают код кадрового мероприятия:
| Кадровое мероприятие | Обозначение |
|---|---|
| Трудоустройство в организацию или ИП | ПРИЁМ |
| Перевод на другую должность | ПЕРЕВОД |
| Смена названия работодателя | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Присвоение второй и последующей профессии, специальности | ПРИСВОЕНИЕ |
| Расторжение трудового договора | УВОЛЬНЕНИЕ |
| Лишение права занимать должность или выполнять работу по решению суда | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Должность сотрудника отражают по штатному расписанию, а код выполняемой функции — по ОК 010-2014.
Причину увольнения пишут с ссылкой на статью ТК РФ. Например, если работник уходит по собственному желанию — п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Признак отмены в исходном отчете оставляют пустым. В графе ставят «Х», если подают корректировку или уточнение, чтобы отменить строку с неправильными данными.
В третьем блоке уполномоченное лицо указывает свою должность, ставит дату и подпись с расшифровкой. Печать организации — при наличии.
Как выдать справку СТД-Р
Способы выдачи справки:
- в руки сотруднику;
- по электронной почте;
- заказным письмом.
Зафиксируйте передачу документа при личной выдаче. Например, в корпоративном журнале — работник должен написать ФИО, дату, список полученных документов и поставить подпись. Это подтвердит, что вы выполнили свои обязательства.
Направьте справку заказным письмом по адресу прописки сотрудника, если он не приходит за документами. С момента отправки письма вы выполнили обязательства и не нарушили закон. Это поможет, если проблемный работник специально не приходит за документами, чтобы потом пожаловаться в трудовую инспекцию.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Представим, что в СТД-Р для Шиловой Алисы Семёновны указали неверную дату увольнения — 06.07.2022 г. вместо 04.07.2022 г.
Чтобы исправить ошибку, сначала проверят СЗВ-ТД, на основе которого составляют справку. Если неточность в отчёте, подают корректировку, а затем сотруднику выдают исправленный СТД-Р. Если этого не сделать, возникнет расхождение данных с базой ПФР.
Если СЗВ-ТД заполнен правильно и ошибка только в СТД-Р, достаточно обновить справку и выдать работнику новый экземпляр.
Для исправления неточностей пользуются десятой графой. Напротив неправильной строки ставят «Х», а ниже вносят достоверные сведения.
Штрафы за нарушение сроков выдачи СТД-Р
О нарушении сроков выдачи СТД-Р Пенсионный фонд узнаёт из жалоб сотрудников. За нарушение штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
| Первое нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 1-5 тыс. руб. или предупреждение | 10-20 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| Предприниматель | 1-5 тыс. руб. | 10-20 тыс. руб. |
| Организация | 30-50 тыс. руб. | 50-70 тыс. руб. |
Коротко
- СТД-Р — справка с данными о трудовой деятельности сотрудника в текущей организации.
- Документ выдают по заявлению работника или при увольнении.
- Работодатель выдают СТД-Р только тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку. Остальным — по желанию.
- Правила заполнения справки похожи на СЗВ-ТД.
- За нарушение сроков выдачи СТД-Р штрафуют должностных лиц, ИП и организации — от 1 до 70 тысяч рублей.
Статья актуальна на 24.08.2022
Справка СТД-Р: что это
Если работник требует справку СТД-Р, а для вас это больше похоже на орфографическую ошибку, рискуете попасть на штраф. Сегодня серьёзная тема: разбираемся, что за справка СТД-Р такая, для чего она нужна, как оформить и кому вы как работодатель можете её выдать.
OkoCRM для малого бизнеса
Простая система для автоматизации продаж, проектов, клиентской базы и чатов с клиентами за адекватные деньги. Попробуйте, 7 дней бесплатно.
Определение справки и расшифровка аббревиатуры СТД-Р
СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Эту справку выдают работнику при увольнении или по требованию. Но выдают не всем, а только работникам с электронными трудовыми книжками. Чтобы понять, в чем там сыр-бор, сделаю отступление.
С чего все началось. В 2020 году Россия перешла на электронные трудовые книжки. Работники смогли выбирать, пользоваться бумажной книжкой, как раньше, или электронной. Если выбирали электронную, то трудовой стаж работодатель подтверждал справкой СТД-Р. Ее форму утвердил Минтруд России приказом № 713н.
Чтобы без путаницы: в СТД-Р попадают сведения только о текущем или последнем месте работы.
И что. А то, что оформление справки — в зоне ответственности работодателя. Если сотрудник работает по трудовому договору и требует справку, надо дать. Нет — нарушите Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 234 ТК РФ). Дальше может быть административка и штраф (ст. 5.27 КоАП)
- впервые: для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлица — от 30 000 до 50 000 ₽
- повторно: для ИП от 10 000 до 20 000 ₽, для юрлица — от 50 000 до 70 000 ₽
Как ИП нанять сотрудника на работу в 2023 году
Когда выдать справку СТД-Р
Всего в двух случаях (ст. 66.1 ТК):
- когда работник увольняется
- когда работник просит справку для своих целей
Выдача СТД-Р при увольнении
Если сотрудник увольняется или его увольняют, работодатель обязан автоматом выдать СТД-Р в последний рабочий день. Сотрудник может разве что указать, в каком формате предпочитает справку — бумажном или электронном.
Выдача СТД-Р по личной инициативе сотрудника
Сотрудник может попросить справку сам — подать заявление. Тогда СТД-Р надо подготовить за три дня с момента его подачи.
А чтобы не переживать о сроках, поставьте задачу кадровику в OkoCRM через «Проекты». Удобная штука: кадровик получает задачу и она у него перед глазами до тех пор, пока не выполнит.
Как уволить сотрудника, чтобы Роструд не оштрафовал
Управляйте командой из OkoCRM
Таск-трекер для командной работы внутри CRM. Ставьте задачи, отслеживайте дедлайны и организуйте совместную работу над проектами.
Внимательно с тем, в каком формате сотрудник просит справку: электронном или бумажном. А вот требований к самому заявлению нет, работник пишет его в свободной форме и как хочет.
Общие сведения о выдаче СТД-Р
Есть еще несколько моментов, как выдать СТД-Р:
- Если у работника бумажная трудовая, СДТ-Р можно не выдавать. За справкой работник отправится ножками в МФЦ или запросит через Госуслуги. Если выдадите, ничего страшного, можно не быть работодателем-бякой
- СТД-Р может быть и бумажной, и электронной — формат выбирает работник. Электронную работодатель заверяет УКЭП, а бумажную — подписывает либо руководитель, либо кадровик, а рядом ставят печать
- Работник может сколько угодно раз требовать СДТ-Р. Ограничений нет
- Если работник запросил бумажную СДТ-Р и не забирает, работодатель продолжает нести ответственность за выдачу. Надо выслать справку по почте заказным письмом с уведомлением — мол, я свою обязанность выполнил
- Бумажную справку передаете лично в руки или отправляете по почте. Электронную скидываете на имейл сотрудника
6 неочевидных способов использовать CRM
Как должна выглядеть справка СТД-Р
Раньше использовали форму СТД-Р, утвержденную приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. В 2023 году вышел новый приказ N 713н, и форма изменилась.
Например, прежняя форма сдержала упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР. Но ПФР объединился с ФСС, и теперь работодатель указывает регистрационный номер в едином фонде СФР.
Другой апгрейд касается работников, которых призвали по мобилизации. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» надо вносить сведения о приостановке и возобновлении трудового договора.
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» есть поле «XXXX.X». Туда вписываете код выполняемой функции. Раньше указывали по профстандарту в семь символов, а теперь по ОКЗ в пять.
А вот шаблоны документов для работы с клиентами храните в OkoCRM. Готовите такой себе шаблон, сохраняете, а црм-ка сама заполняет данными из карточек клиентов. Экономия времени.
Управляйте бизнесом в OkoCRM
Аналитика воронки продаж, чаты и звонки клиентам, автоматизация рассылок, шаблоны документов и многое другое для вашего бизнеса в одной OkoCRM.
Инструкция по заполнению СТД-Р
Тут несложно. Заполняете три раздела:
- Сведения о работнике
- Сведения о работодателе
- Сведения о трудовой деятельности
Сведения о работнике. Заносите в графы «Фамилия», «Имя» и «Отчество (если есть)» данные на русском языке в именительном падеже, без сокращений и инициалов. Дату рождения сотрудника указываете в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Еще указываете номер СНИЛС.
Сведения о работодателе. Заполняете:
- регистрационный номер в СФР
- наименование организации в соответствии с учредительными документами
- ИНН
- КПП
Указываете информацию о дате подачи заявления на продолжение ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности. В поле «Дата подачи» вносите дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о трудовой деятельности. Сюда заносите данные обо всех кадровых мероприятиях, которые произошли с сотрудником с момента найма. Каждое мероприятие — в отдельную строку.
А вот код и расшифровки:
| Код | Наименование мероприятия | Расшифровка |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ | Присвоение квалификации, профессии, специальности |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление действия трудового договора с сохранением рабочего места (ст. 351.7 ТК) |
| 7 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия приостановленного трудового договора (ст. 351.7 ТК) |
Как и зачем издавать приказ о приеме на работу
Часто задаваемые вопросы
Как исправить ошибку в СТД-Р?
❗Для устранения ошибки надо проверить сведения в СЗВ-ТД, на основе которого составляется справка. Если обнаружено несоответствие, подаете корректировку, а затем выдаете исправленный СТД-Р сотруднику. Если эту процедуру не провести, то может возникнуть несоответствие данных с базой СФР.
Как вносить правки?
❗Если СТД-Р заполнили с ошибками, информацию нужно исправить или аннулировать.
Чтобы аннулировать запись. Составляете новую форма СТД-Р. В нее вносите сведения с ошибкой, только напротив графы с ошибкой 10 ставите «Х». Допустим, кадровик указал увольнение, но его не было. Тогда делает новую справку, дублирует увольнение, но в графе 10 напротив рисует крестик.
Чтобы исправить запись. Сначала по инструкции выше отменяете неправильную запись, а в строке ниже указываете верные сведения.
6 вопросов, которые сотрудники задают при встрече с CRM
Кто отвечает за выдачу СТД-Р
❗Работодатель, который заключил трудовой договор с работником. Обязан выдать СТД-Р при увольнении, либо если сотрудник запросил справку по личной инициативе.
Подведем итоги
- СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности работника
- Работодатель — это тот, кто выдает справку СТД-Р при увольнении или по желанию работника
- Если не выдать справку или вручить с опозданием, может наступить административная ответственность со штрафами и предупреждениями
- Справку выдают в электронном виде и бумажном, а как именно — решает работник. Электронную заверяют УКЭП, бумажную подписывает и ставит печать руководитель, либо кадровик
- Форму СТД-Р утвердил Минтруд России приказом N 713н. В нее вносятся сведения: о работнике, о работодателе и о трудовой деятельности
- Если в СТД-Р ошибка, надо выписать новую справку, но там, где ошибка, в графе десять поставить «Х». Тогда справка аннулирована. А чтобы исправить, сначала неправильную запись отменяют, а в строке ниже указываете верные сведения
Как заказать внедрение CRM и не попасть на 300 000 ₽
Попробуйте OkoCRM бесплатно
CRM-система, управление проектами и задачами, общение с клиентами и каналы продаж — всё внутри OkoCRM. 7 дней бесплатно.