Возмещение расходов на проезд по договору ГПХ
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на проезд по договору ГПХ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Работа по гражданско-правовому договору:
- 2-НДФЛ ГПХ
- Аванс по договору гпх
- Аванс по договору гпх НДФЛ
- Аванс по договору ГПХ страховые взносы
- Акт выполненных работ по договору гпх
- Показать все
- Работа по гражданско-правовому договору:
- 2-НДФЛ ГПХ
- Аванс по договору гпх
- Аванс по договору гпх НДФЛ
- Аванс по договору ГПХ страховые взносы
- Акт выполненных работ по договору гпх
- Показать все
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2021 N 88-12863/2021
Категория спора: Пособия, компенсационные и иные выплаты.
Требования Управления пенсионного фонда РФ: О взыскании излишне выплаченных сумм компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Обстоятельства: В период нахождения в месте отдыха истец не являлся работающим пенсионером и не имел возможности получить компенсацию стоимости проезда к месту отдыха и обратно за счет работодателя, соответственно, у него имелось право на получение такой компенсации за счет средств Пенсионного фонда РФ.
Решение: Отказано. Как правильно указано судами, форма заявления о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.03.2017 N 249н, без заполнения которой выплата компенсации невозможна, предусматривает безальтернативное указание заявителем того обстоятельства, что на дату подачи заявления он не работает по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. Вместе с тем, данное обстоятельство правового значения для рассмотрения настоящего дела не имеет, поскольку факт работы истицы на момент подачи ею соответствующего заявления не свидетельствует об отсутствии у нее права на получение компенсации проезда к месту отдыха и обратно в то время, когда она являлась неработающим пенсионером.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оплатили или возместили затраты физлицу — исполнителю по ГПД: а что с налогами?
(Суховская М.Г.)
(«Главная книга», 2021, N 7) Внимание! Поездки исполнителя в рамках гражданско-правового договора командировками не признаются . А значит, возмещение затрат исполнителя на проезд и проживание в гостинице как командировочные расходы учитывать нельзя .
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам Суд признал неправомерным начисление организации НДФЛ на командировочные расходы (оплату проезда и найма жилого помещения) лицу, с которым был заключен гражданско-правовой договор. Суд пришел к выводу о том, что такие выплаты направлены на возмещение расходов исполнителя и не облагаются НДФЛ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ
(ред. от 29.12.2022)
«О добровольной пожарной охране» 5. Размер и порядок выплаты компенсации за привлечение добровольных пожарных к несению службы (дежурства) сверх 48-часовой продолжительности еженедельного времени несения службы (дежурства), возмещения расходов, связанных с оплатой проезда от места жительства, работы или учебы до места прохождения профессионального обучения и обратно, и командировочных расходов, связанных с прохождением профессионального обучения, определяются учредительными документами территориальных подразделений добровольной пожарной охраны или распорядительными документами собственника имущества организации (для объектовых подразделений добровольной пожарной охраны) и указываются в гражданско-правовом договоре на выполнение работ по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как оформить выплату компенсации расходов физлицу, с которым заключен договор оказания услуг?
Добрый день, заключен договор оказания услуг с физ.лицом. В доп.соглашении прописано, что организация оплачивает исполнителю фактически понесенные расходы в т.ч авиабилеты. Физ.лицо предоставило авиабилеты для компенсации расходов. нужно ли с ним заключить акт выполненных работ на эти билеты или ему надо написать заявление чтобы компенсировали? Как правильно оформить выплату этой компенсации
У меня такой же вопрос
г. Ростов-на-Дону 557 645 баллов
Доброго дня.Цитата (OlgaPans): или ему надо написать заявление чтобы компенсировали? Как правильно оформить выплату этой компенсации
Цитата (Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница? ): Командировка
Направить в служебную командировку работодатель может только работника, с которым у него заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). При этом за время командировки за работником будет сохраняться его должность и средний заработок. Кроме того, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой: на проезд, проживание, суточные (ст. 168 ТК РФ).
Поездка подрядчика в рамках договора ГПХ не рассматривается как служебная командировка. Поэтому выплата суточных подрядчику за время поездки не предусмотрена. Если заказчик решит их выплатить, то должен будет удержать НДФЛ и не сможет учесть их сумму в расходах.
Заказчик может компенсировать подрядчику расходы на проезд и на проживание, если это предусмотрено договором.Вариант компенсации расходов физ. лицу должен быть прописан в договоре ГПХ.
Если по условиям договора ГПХ сумма компенсации выплачивается отдельно и расходы документально подтверждены, тогда потребуйте от физ. лица:
— отчет о расходах, с приложением к нему копии подтверждающих документов;
— плюс заявление на выплату компенсации..
Как в договоре ГПХ прописать возмещение физлицу расходов на командировку?
Письмо ФНС России от 23.06.2022 № БС-15-11/71@
Письмо МинФина от 17 марта 2022 г. N 03-04-05/20477Компенсация расходов исполнителя-физического лица по договору подряда: НДФЛ и страховые взносы
Источник: ИА «Гарант» Организация заключила договор подряда с физическим лицом. Договор содержит условие о компенсации заказчиком расходов на ГСМ, проезд железнодорожным транспортом и авиабилеты, проживание. Договором также предусмотрена обязанность заказчика выплатить компенсацию за использование личного транспортного средства (определяется фиксированной суммой за километр пробега на основании маршрутного листа) и оплатить расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные, фиксированная сумма за каждый день). Облагаются ли эти расходы НДФЛ и страховыми взносами? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Денежные средства, выплачиваемые организацией-заказчиком в качестве возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов физического лица, связанных с выполнением им работ по гражданско-правовому договору, не облагаются страховыми взносами. Выплачиваемые заказчиком физическому лицу суммы, связанные с проживанием вне места жительства, а также компенсация за использование автомобиля подрядчика включаются в базу для начисления страховых взносов на ОПС и ОМС. Страховые взносы от НС и ПЗ необходимо уплачивать с этих сумм только в том случае, если это прямо предусмотрено договором подряда. Суммы компенсации расходов подрядчика, связанные с выполнением работ по договору гражданско-правового характера, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Обоснование позиции: В рассматриваемой ситуации цена договора подряда включает компенсацию издержек подрядчика на проезд к месту выполнения работ и причитающееся ему вознаграждение, что предусмотрено пп. 1, 2 ст. 709 ГК РФ. Следовательно, рассматриваемая компенсация является частью договорной цены работ, выполняемых по договору. Поездки подрядчика, связанные с исполнением принятых на себя обязательств по договору подряда, не являются командировками применительно к ст. 166 ТК РФ, так как они осуществляются им не в рамках трудовых, а в рамках гражданско-правовых отношений. Сразу отметим, что если физическое лицо, подрядчик, зарегистрировано в качестве ИП или является плательщиком НПД, то с выплачиваемых ему доходов не нужно удерживать НДФЛ (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее — Федеральный закон N 422-ФЗ), письмо Минфина России от 20.11.2020 N 03-11-11/101180) и облагать их страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 422-ФЗ) при наличии чека у организации (письмо Минфина России от 13.08.2019 N 03-11-11/61078).
Страховые взносы
Следует отметить, что при исчислении взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не должны учитываться любые выплаты, начисленные физическим лицам по договорам гражданско-правового характера (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Страховые взносы от НС и ПЗ необходимо уплачивать с вознаграждения по гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ только в том случае, если это прямо предусмотрено таким договором (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Денежные средства, выплачиваемые организацией в качестве возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов физического лица, связанных с выполнением им работ по гражданско-правовому договору, не облагается страховыми взносами на основании подп. 16 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Выплачиваемые заказчиком физическому лицу суммы, связанные с проживанием вне места жительства (в фиксированной сумме за каждый день), по нашему мнению, следует включить в базу для начисления страховых взносов, поскольку такие выплаты не являются возмещением фактически произведенных исполнителем и документально подтвержденных расходов. Так, согласно п. 2 ст. 422 НК РФ при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников (как в пределах территории РФ, так и за ее пределами) не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, суточные, предусмотренные п. 1 ст. 217 НК РФ. Однако на поездки физического лица во исполнение обязательств, предусмотренных ГПД, заключенным с заказчиком, не распространяются выплата суточных, предусмотренная ст. 168 ТК РФ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.05.2012 N Ф02-1733/12 по делу N А19-1676/2010). Соответственно, норму п. 2 ст. 422 НК РФ в рассматриваемой ситуации применить нельзя. Кроме того, считаем, что в базу для начисления страховых взносов также следует включить компенсацию за использование автомобиля подрядчика, поскольку она выплачивается в рамках договора гражданско-правового характера на выполнение работ (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Пунктом 1 ст. 210 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Доходом физических лиц согласно ст. 41 НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и в отношении доходов физических лиц, определяемая в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.
Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в ст. 217 НК РФ. Компенсации исполнителю расходов, связанных с выполнением работ по договору гражданско-правового характера, в данном перечне отсутствуют. Поэтому суммы компенсации расходов подрядчика подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке (смотрите письма Минфина России от 28.09.2020 N 03-04-06/84695, от 26.04.2019 N 03-04-06/31273, от 23.06.2017 N 03-04-06/39766, от 19.11.2008 N 03-04-06-01/344). Вместе с тем в случае, если расходы на проезд в целях оказания услуг по договору гражданско-правового характера были понесены самим налогоплательщиком, то такой налогоплательщик, в соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ, имеет право на получение профессионального налогового вычета по налогу на доходы физических лиц в сумме фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов. Право на получение профессионального вычета можно реализовать посредством подачи письменного заявления налоговому агенту (смотрите также письма Минфина России от 28.12.2012 N 03-04-05/10-1452, от 05.09.2011 N 03-04-05/8-633, УФНС РФ по г. Москве от 14.07.2008 N 28-11/066968)*(1). Что касается суточных, выплачиваемых подрядчику, они облагаются НДФЛ в полном объеме, поскольку освобождение от НДФЛ применяется только к командировочным расходам, произведенным в пользу сотрудников, которые работают по трудовому договору (смотрите п. 3 ст. 217 НК РФ; письмо Минфина России от 24.02.2016 N 03-04-05/10023 и письмо ФНС России от 11.08.2011 N АС-4-3/13104). Кроме того, НДФЛ облагается компенсация за использование автомобиля подрядчика, поскольку выплачивается в рамках гражданско-правового договора, и освобождение, предусмотренное п. 1 ст. 217 НК РФ, не применяется (письмо Минфина России от 05.08.2015 N 03-04-06/45204). Рекомендуем также ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений. Оплата работ по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами в целях налогообложения прибыли;
— Энциклопедия решений. НДФЛ с доходов, полученных физлицами (не ИП) по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг); — Энциклопедия решений. Страховые взносы на выплаты по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг. Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коренева Ольга Ответ прошел контроль качества 2 апреля 2021 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Заметим, что по данному вопросу есть иная точка зрения, изложенная в письме ФНС России от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926 (смотрите также определение ВАС РФ от 26.03.2009 N ВАС-3334/09). Подробнее смотрите Энциклопедию решений. НДФЛ с компенсации расходов физлиц — исполнителей по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).Компенсация расходов по договору ГПХ
Каким документом начислить договорнику ГПХ доходы, не облагаемые страховыми взносами
Договор ГПХ, заключенный между организацией и физическим лицом, предусматривает компенсацию исполнителю расходов, возникающих в связи с оказанием услуг по договору. Сумма возмещенных расходов не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, однако должна быть учтена в Расчете по страховым взносам в общей сумме доходов физического лица, а также в составе необлагаемых выплат. Указание суммы расходов в реквизите Сумма вычета документа Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Договор (работы, услуги)) в данном случае не подходит, потому что при таком варианте отражения выплата будет облагаться страховыми взносами. Сведения об отражении компенсации расходов в бухгалтерском учете предполагается формировать на стороне ЗУП 3, поэтому документ Операция учета взносов (Налоги и взносы – Операции учета взносов) также не является решением в данной ситуации. Рассмотрим, какими документами можно отразить возмещение расходов исполнителю по договору ГПХ в программе. (далее…)
Страховые взносы с выплат по договорам ГПХ (до 2022 года включительно)
Начислять ли страховые взносы с компенсации расходов исполнителя по ГПД?
Организация вправе компенсировать физлицу-исполнителю по заключенному ГПД расходы на проезд к месту выполнения работы и обратно. Начислять ли с такой компенсации взносы, разъяснил Минфин в Письме от 24.08.2020 N 03-04-06/73842. (далее…)
Как учесть профессиональный вычет по договору ГПХ при расчете страховых взносов
В документе Договор (работы, услуги) указывается сумма профессионального вычета. Данный вычет уменьшает налогооблагаемую базу для НДФЛ, но не учитывается при расчете страховых взносов. По мнению разработчиков 1С такое поведение программы не является ошибкой. Однако, некоторые работодатели считают, что база для расчета страховых взносов должна быть уменьшена на сумму профессионального вычета. Рассмотрим два варианта решения, как можно учесть профессиональный вычет при расчете страховых взносов (далее…)