Где найти электронную трудовую книжку

Сам себе бухгалтер. Как получить выписку из электронной трудовой книжки и самостоятельно узнать стаж работы

Электронная трудовая книжка является документом, содержащим информацию о трудоустройстве, прохождении обучения, курсах повышения квалификации, дополнительные профессиональные квалификации и другую информацию, связанную с трудоустройством.

Закон предусматривает, что работники имеют право на ведение электронной трудовой книжки, но не обязаны ею пользоваться. Работодатели в свою очередь обязаны вести электронную трудовую книжку для своих работников, если последние этого требуют.

Какие преимущества электронной трудовой книги

1. Работник может в любой момент по собственному желанию без посещения пенсионных органов узнать страховой стаж за несколько минут.
2. Нивелируется риск потери/повреждения бумажной трудовой книжки.
3. Исчезает проблематика получения от работодателя трудовой книжки после увольнения (речь идет о случаях, когда работодатель по тем или иным причинам не желает издавать трудовую книжку после увольнения) и т.д.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

1. Войдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда с помощью электронно-цифровой подписи; или авторизации через Дія.Підпис в мобильном приложении Дія; или интегрированной системы электронной идентификации ( ID.GOV.UA).
2. Зайдя в личный кабинет, нажмите Электронная трудовая книжка ( находится слева) и ознакомьтесь с имеющейся информацией. Для получения выписки из ЭТК в разделе Коммуникация из ПФУ выберите Запрос на получение электронного документа.
3. Проверьте правильность информации о Вас ( ФИО, налоговый номер), выберите тип обращения, согласитесь на обработку персональных данных и укажите свой мобильный телефон.
4. После проверки и заполнения необходимой информации нажмите кнопку Отправить в ПФУ.

Результат обработки обращения можно просмотреть в разделе Мои обращения ( обычно через 1-2 минуты). При необходимости извлечение можно загрузить в формате PDF.

Обращаем внимание, что в электронной трудовой книжке есть данные по основному месту работы, начиная с 2004 года.

Что делать, если вы начали работать раньше 2004 года

Если ваша трудовая деятельность началась раньше, вы можете дополнить информацию лично. Для этого нужно:

1. Зайти в раздел Коммуникации по ПФУ и выбрать пункт Сведения о трудовой деятельности.
2. Заполнить форму обращения.
3. Загрузить скан-копии бумажной трудовой книжки и создать электронную запись. Сканирование необходимо производить в цветном формате. Сканированию подлежат все заполненные страницы разделов: Сведения о работе; Сведения о награждении; Сведения о поощрениях; вкладыши подлинника трудовой книжки.
4. Дайте согласие на обработку персональных данных, после чего нажмите Подписать и отправить в ПФУ.
5. Результат услуги можно будет увидеть в разделе Мои обращения.

Читайте также:

• Авторизация без проблем. Как легко и просто зарегистрироваться в Дія с помощью ID-карты
• Социальная стипендия: сколько и кому платят в Украине в 2023 году
• Быстро и легко. Кто может вывезти ребенка за границу во время военного положения: правила, условия, документы

Новий випуск журналу NV вже у продажу

Директор ЦРУ Вільям Бернс написав книжку,
яка, на мою думку, має бути обов’язковою для прочитання тими, хто прагне зрозуміти всі важливі події у світі з кінця ХХ століття, зокрема за кулісами дипломатії, міжнародної політики
Кирило Буданов, начальник ГУР, — про книгу
Невидима сила. Як працює американська дипломатія

Повний текст про улюблені книжки
Буданова читайте в номері,
що можна придбати тут

Новий випуск журналу NV вже у продажу

Путін був змушений вбити одного зі своїх найдовіреніших лейтенантів, Пригожина, на очах у всього світу, щоб показати, що він все ще головний. Це схоже на кінець гангстерського фільму Обличчя зі шрамом, коли Тоні Монтана вбиває свого найкращого друга
Борис Джонсон, британський експрем’єр

Повне інтерв’ю з Джонсоном
читайте в номері,
що можна придбати тут

Новий випуск журналу NV вже у продажу

Європейський Союз з’явився тільки тому, що Захід програв всі війни за свої імперії
Тімоті Снайдер, знаменитий американський історик

Повне інтерв’ю з Снайдером
читайте в номері,
що можна придбати тут

Новий випуск журналу NV вже у продажу

Володимир Зеленський є президентом країни в стані війни понад 600 днів, він неабияк втомився, і я не впевнений, що він настільки жадає влади, що захоче лишитися при владі назавжди
Френсіс Фукуяма, зірковий американський політолог і філософ

Повне інтерв’ю з Фукуямою
читайте в номері,
що можна придбати тут

Новости

С 1 января текущего года часть граждан России перешла на электронные трудовые книжки. Это новый удобный формат с высоким уровнем безопасности и сохранности данных.

Согласно Трудовому кодексу РФ, у граждан, впервые устроившихся на работу в 2021 году и позднее, будет только электронная трудовая книжка.

Для граждан, которые трудоустроились до 2021 года, переход на электронные книжки является добровольным. Граждане Российской Федерации могут получать сведения о своей трудовой деятельности в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой книжки, в личном кабинете не отображаются.

Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале госуслуг. Её можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. Документ будет заверен электронной подписью Пенсионного фонда России. Выписка является юридически значимым документом.

Также информация о трудовой деятельности в электронном виде доступна в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.

Как скачать электронную трудовую книжку и получить выписку онлайн: инструкция

Фото: трудовая книжка (rbc.ua)

Начиная с 2021 года в Украине введена электронная трудовая книжка. При необходимости украинцы могут не выходя из дома узнать о заработанном трудовом стаже или получить выписку из трудовой книжки.

Об этом сообщает РБК-Украина со ссылкой на сайт Пенсионного фонда Украины.

Благодаря созданию электронной трудовой книжки украинцы получили ряд преимуществ, в частности:

• можно узнать о своем страховом стаже без посещения отделения Пенсионного фонда;
• данные сохранятся, если повредится или потеряется бумажная трудовая книжка;
• в случае увольнения с работы не нужно ждать, когда работодатель вернет трудовую книжку.

К тому же электронная трудовая дает возможность начислить в будущем пенсии в автоматическом режиме, поскольку на момент достижения пенсионного возраста вся информация о трудовой деятельности и уплаченные страховые взносы будет храниться в электронном виде.

Как загрузить электронную трудовую книжку

Загрузить данные своей трудовой книжки на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины можно следующим образом:

• войдите в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины по ссылке;
• авторизуйтесь на портале удобным для вас способом — с помощью квалифицированной электронной подписи, или Bank ID;
• во мне слева выберите меню «Сведения о трудовых отношениях»;
• ознакомьтесь с требованиями к сканкопиям. Нажмите «Продолжить»;
• некоторые поля уже могут быть заполнены автоматически. Добавьте недостающую информацию;
• дайте согласие на обработку личных данных;
• нажмите на «Скан копии» документов и загрузите файлы; Обязательно трудовую книжку и другие сведения о трудовом стаже;
• подпишите и отправьте в Пенсионный фонд;
• впоследствии сведения появятся в разделе «Мои обращения».

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

• Войдите в личный кабинет на сайте ПФУ с помощью электронной цифровой подписи, Дія.Підпис, ID.GOV.UA.
• Выберите слева раздел «Электронная трудовая книжка». Ознакомьтесь с информацией, которая там представлена.
• Чтобы получить выписку, выберите «Коммуникация с ПФУ» и нажмите «Запрос на получение электронного документа».
• Проверьте правильность информации о вас, выберите тип обращения.
• Дайте согласие на обработку персональных данных и укажите свой мобильный телефон.
• После заполнения всей информации и ее проверки нажмите «Отправить в ПФУ».
• В разделе «Мои обращения» можно получить результат.

При необходимости выписку можно загрузить в формате PDF.

В электронной трудовой книжке имеются данные о работе с 2004 года, поэтому, если имеется стаж до этого года, нужно добавить данные, чтобы они вошли в страховой стаж.

Напомним, недавно мы писали, как подтвердить рабочий стаж, если трудовая книжка осталась в оккупации.

Кроме того, мы сообщали, что в Украине проведут перерасчет пенсий работающим пенсионерам.

Срочные и важные сообщения о войне России против Украины читайте на канале РБК-Украина в Telegram.

Как скачать электронную трудовую книжку и получить выписку онлайн: полная инструкция

С 2021 года в Украине введена электронная трудовая книжка. Электронную трудовую книжку удобно иметь, потому что:

• Можно в любой момент дома, в офисе, без посещения отделения Пенсионного фонда за несколько минут узнать свой страховой стаж.
• Если повредится или потеряется бумажная трудовая книжка, данные сохранятся.
• Не нужно в случае увольнения с работы ждать, когда работодатель вернет трудовую книжку.

И самое главное, электронная трудовая позволяет начислить в будущем пенсии в автоматическом режиме, поскольку на время достижения пенсионного возраста вся информация о трудовой деятельности и уплаченных страховых взносах будет храниться в электронном виде.

Как скачать электронную трудовую книжку

Загрузить данные своей трудовой книжки на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины можно следующим образом:

• Войдите в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины https://portal.pfu.gov.ua.
• Авторизируйтесь на портале удобным для вас способом – с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Bank ID.
• Во мне слева выберите меню «Сведения о трудовых отношениях».
• Ознакомьтесь с требованиями к сканкопиям. Нажмите кнопку «Продолжить».
• Некоторые поля могут быть заполнены автоматически. Добавьте недостающей информации.
• Согласуйте обработку личных данных.
• Нажмите «Сканировать копию» документов и загрузите файлы. Обязательно трудовая книжка и другие сведения о трудовом стаже.
• Подпишите и отправьте в Пенсионный фонд.
• Впоследствии сведения появятся в разделе «Мои обращения»

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

• Войдите в личный кабинет на сайте ПФУ с помощью электронной цифровой подписи, Действие. Подпись, ID. GOV.UA.
• Выберите слева раздел “Электронная трудовая книжка”. Ознакомьтесь с представленной там информацией.
• Чтобы получить выписку, выберите “Коммуникация по ПФУ” и нажмите “Запрос на получение электронного документа”.
• Проверьте правильность информации о вас, выберите тип обращения.
• Согласуйте обработку персональных данных и укажите свой мобильный телефон.
• После заполнения всей информации и ее проверки нажмите “Отправить в ПФУ”.
• В разделе «Мои обращения» можно получить результат.

При необходимости выписку можно загрузить в формате PDF.

В электронной трудовой книжке имеются данные о работе с 2004 года, поэтому если имеющийся стаж до этого года, нужно добавить данные, чтобы они вошли в страховой стаж.

Читайте также:

• Некоторые пенсионеры начнут получать выплаты по-новому
• Пенсия по возрасту: таблица, сколько страхового стажа нужно для выхода на заслуженный отдых